劳动合同法与企业风险的防范
- 格式:docx
- 大小:15.69 KB
- 文档页数:11
企业劳动用工中常见法律风险的防范措施一、合理明确劳动合同条款劳动合同是企业与劳动者之间的重要法律文件,对于双方的权益都有着重要的约束力。
因此,企业在签订劳动合同时,要制定合理的劳动合同条款,具体涵盖工资、工作内容、工作时间、劳动保护等内容,并确保双方都能理解和遵守。
同时,企业要及时更新劳动合同,并提醒劳动者和企业的责任、义务。
二、建设健全员工管理制度员工管理制度是对员工行为进行规范的重要文件。
企业需要制定并完善员工管理制度,明确员工的权利和义务,规范员工的行为。
这包括工作纪律、考勤制度、违约行为处理等内容,有效约束员工的行为,减少法律纠纷的发生。
三、加强职业培训和管理企业要加强员工的职业培训和管理,确保员工了解并遵守相关的法律法规和规章制度。
包括劳动合同法、劳动法等。
通过培训,使员工对自己的权益有所了解,也能够防范和应对潜在的法律风险。
四、及时了解和执行相关法律法规企业要及时了解和学习相关法律法规,并严格执行。
如劳动法关于劳动时间、休假、加班等规定;劳动合同法关于合同解除和解约的规定等。
只有对法律法规有所了解,并加以执行,才能避免法律纠纷的发生。
五、加强劳动保护措施劳动保护是企业应尽的法定义务,也是避免法律风险的重要手段。
企业要加强对员工的劳动保护,包括提供合理的劳动环境、防止职业病、健康体检等。
同时,建立完善的安全生产制度,加强安全教育,提高员工的安全意识。
六、合理规避劳动纠纷企业要及时预防和化解潜在的劳动纠纷。
在招聘过程中,要严格遵守用人法律法规和企业规定,确保招聘公平公正。
与员工签订合同时,要明确双方的权益和责任,并严格遵守合同约定。
在解除劳动合同时,要依法及时支付应付工资和经济补偿,避免导致劳动纠纷的发生。
七、加强与劳动监察部门的沟通和合作企业要与劳动监察部门保持良好的沟通和合作,了解最新的办法、政策和法律法规。
如果发现劳动用工中存在问题,应及时主动与监察部门进行沟通,共同解决问题,避免发生法律风险。
浅议企业劳动合同存在的法律风险及防范措施发布时间:2021-07-02T02:26:52.513Z 来源:《中国科技人才》2021年第10期作者:王任飞[导读] 随着我国市场经济体制的逐步完善,劳动合同法在企业管理过程中的作用变得越来越重要。
用人单位与劳动者通过订立劳动合同法,可以在分配合同双方当事人权利与义务,改变两者的预期行为。
中油国际(伊拉克)艾哈代布公司摘要:企业劳动合同是指劳动者与企业之间确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议。
订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、行政法规的规定。
劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须履行劳动合同规定的义务。
本文分析了企业劳动合同存在的法律风险,指出了相关的解决措施,望为企业劳动合同法律风险的防范工作提供帮助。
关键词:企业管理;劳动合同;法律风险;防范措施一、引言随着我国市场经济体制的逐步完善,劳动合同法在企业管理过程中的作用变得越来越重要。
用人单位与劳动者通过订立劳动合同法,可以在分配合同双方当事人权利与义务,改变两者的预期行为。
但其在管理过程中也存在较多风险因素,为了强化防范作用,企业应在结合自身实际情况的基础上制订可行的劳动合同管理机制,强化合同管理效果,从而保证企业的稳定持续发展。
二、企业劳动合同法律风险2.1合同订立的法律风险企业在订立合同时没有结合劳动法要求的形式与期限设置内容,需要承担法律风险。
劳动合同法要求企业在一定期限内及时书面化劳动合同内容,若没有根据规定及时履行,或订立内容不符合要求时,则会承担无固定期限劳动合同风险,还会增大临时工资成本。
2.2合同履行与变更风险2.2.1劳动合同履行期间的法律风险劳动法规定用人单位应严格遵循劳动合同条款与要求,依法向劳动者及时足额支付劳动报酬。
若用人单位拖欠或未向劳动者足额支付报酬时,劳动者可以向当地人民法院申请支付。
2.2.2变更劳动合同的风险劳动者与用人单位协商一致时,劳动合同内容可以依法变更,且采用书面修改方式,若没有采用书面形式,还会承担变更法律风险。
企业如何规避劳动用工风险近年来,劳动用工风险成为了企业面临的一大困境。
不论是在用工合同签订、劳动关系管理、工资福利发放等方面,企业都需要注意相关规定,规避风险。
本文将从以下几个方面阐述企业如何规避劳动用工风险。
一、用工合同的签订用工合同作为企业和劳动者之间的最基本法律行为,其合法性及其内容的合理性关系到企业的用工风险。
企业应该在用工前对劳动者进行经济和身份的审查,同时合同内必须填写真实的信息,确保合同内容的合理性,避免因合同的不合法或不完善造成劳动用工风险。
二、劳动关系的管理企业应该建立完善的劳动关系管理制度,严格执行政策、法律法规和规章制度,尤其是在劳动条件、工资待遇、安全生产等方面的规定。
同时,企业应该加强与劳动者之间的沟通与协调,及时处理好劳动者提出的合理诉求和问题,确保员工的权益和企业的利益都能得到确保。
三、工资福利的发放企业应以法律法规为依据,按时足额地给员工发放工资和福利,确保员工的劳动报酬和社会保险待遇得到保障。
同时,企业应该尽量提高员工的工资待遇和福利,这不仅有助于吸纳和留住人才,更有助于建立企业的良好形象。
四、法律风险的预防企业应该学习、熟悉和适时地调整、修订相关法律法规、规章制度,特别是劳动法、劳动合同法、社会保险法、工伤保险法等方面的规定,做到经常深入了解,并进行及时引导、逐步完善。
同时,企业应该对于突发事故、集体讨薪等情况做好预防工作,建立完善的风险控制机制,防范出现劳动用工的风险变化。
五、人才管理的合理化企业应该从战略层面上注重人才管理,根据企业的发展需要和团队需求,合理化员工招聘、选拔、培训、激励和升迁,培养整合能力强、技能全面、稳定性好和继续发展的员工来提升企业核心竞争力。
企业如何规避劳动用工风险,需要建立完善的管理制度,强化岗位分析、绩效评估、培训和发展机制等,同时也需要加强与政府、人才机构、行业协会和工会等的交流与合作,不断提高自身的管理水平和信誉度,从而使企业得以更好地应对风险挑战。
经济与法333企业与员工解除劳动合同的法律风险及防范措施管思锐 柳州柳新汽车冲压件有限公司摘要:目前,我国越来越重视企业法律制度的建立和人才管理,并在人力资源管理活动中,越来越重视员工关系的管理。
员工与企业之间的和谐关系在企业日常发展过程中起到了相当大的决定作用。
但是,随着企业经济改革的不断加强,企业与员工之间,也发生了很多的矛盾,如灵活的短期用工,就业形式的多样化,工人的快速流动和公司的内部人员的调整等等,公司和员工之间会发生劳资纠纷和争议。
争议的主要原因是公司和员工之间的雇佣合同没有发挥应有的作用。
公司的人事管理人眼没有妥善管理劳动合同,导致在解除劳动合同过程中出现不同程度的法律风险。
基于此,下文针对常见的企业与员工之间解除劳动合同过程可能出现的一些法律风险进行了分析研究,希望能够对企业在与员工解除劳动合同时提供一些参考及帮助。
关键词:企业与员工;解除劳动合同;法律风险;措施中图分类号:D922.52 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)021-0333-01引言目前,员工与企业之间的劳动争议越来越多,他们中的大多数是认为公司已终止雇佣关系或非法停止工作或对员工缺少补偿的行为,这与法律规定不符,不管是何种行为,都应当引起企业的高度重视,合法的与员工解除劳动关系,避免企业被卷入劳动争议纠纷的案件中,减少成本支出。
那么,企业在与员工解除劳动关系过程中应注意哪些法律风险规避呢,具体有以下几点。
一、公司解除劳动合同面临的法律风险1.双方协商解除的法律风险没有签订纸面的解除劳动合同协议的风险:如果双方同意终止雇佣合同,雇主和雇员都可以终止合同。
但如果雇主要求这样做,雇主需要向雇员支付经济补偿金,如果雇员要求解除劳动合同,雇主则没有义务支付经济补偿金。
无论哪一方提议终止劳动合同,如果书面协议不规范,可能存在诉讼风险。
违反协议内容的风险:在终止雇佣合同的协议中,对内容的规定不应违法。
与合同工的情况一样,雇主不会相互竞争,由于违反了法律的强制性规定而导致与此类规定相关的费用,由于雇主解雇雇员而产生,以及对所有雇员损失的赔偿。
企业劳动合同签订过程中的法律风险与防范◎王新富合法规范的劳动合同是稳定劳动关系、避免或减少劳动纠纷的必要前提。
然而,现实中很多企业或是出于主观目的、或是限于专业能力不足的客观条件,在与劳动者签订用工合同时,存在许多不规范问题。
这些隐患既破坏了稳定的劳动关系,又会导致后续劳动纠纷甚至经济赔偿,为企业持续发展造成不利影响。
一、不按规范签订劳动合同的情形和后果1.不签订书面劳动合同。
劳动合同法第十条规定,“建立劳动关系,应当订立书面劳动合同”。
其含义表达包括两方面,一是必须签订劳动合同;二是为便于发生纠纷时举证,必须采取书面形式。
但在现实中,存在很多刻意不与员工签订劳动合同的情形。
认为这样可以规避法律规定,不缴或少缴税款和社会保险费;对劳动者工作表现不满意可以自由辞退,即便产生劳动纠纷被员工告上法庭,也会缺乏有效证据而不了了之。
根据《劳动合同法》规定,只要存在事实上的劳动关系,企业就要为劳动者办理相关手续、依法缴纳社会保险费,而劳动关系自用工之日起即刻生效。
所以,劳动合同并非是证明事实劳动关系的唯一证据,只要员工举证出其他依据,如出勤记录、工资条、监控录像等,经劳动仲裁部门或法庭核实采用后,劳资关系依旧成立。
此种情况下,企业不仅要补缴社会保险费,相关责任人还要接受处罚。
同时,根据法律规定,如果没有签订劳动合同,用人单位无论何时辞退员工,都需要支付经济补偿金。
可见,即使没有劳动合同,发生纠纷时企业也很难免除责任。
2.超期签订劳动合同。
《劳动合同法》第10条规定,已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起1个月内订立书面劳动合同。
用人单位与劳动者在用工之前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。
企业不在规定时间内签订劳动合同,将会面临以下风险。
一是支付双倍劳动报酬的风险。
对于延期订立劳动合同的行为,《劳动合同法》规定了更为严格的制约措施:如果用人单位自用工之日起超过个1月但不满1年未与劳动者订立书面劳动合同,应当向劳动者每月支付二倍的工资;二是企业利益无法得到切实保护。
中小企业劳动管理法律风险及防范.doc中小企业劳动管理法律风险及防范1. 引言中小企业是经济社会发展的重要组成部分,它们在促进就业、推动经济增长等方面起到了重要作用。
,中小企业在劳动管理方面常常面临各种法律风险。
本文将分析中小企业常见的劳动管理法律风险,并提供防范措施。
2. 劳动合同法律风险2.1 合同签订不规范的风险有些中小企业在与员工签订劳动合,可能出现合同条款模糊、不明确等问题,导致劳动关系的权益不明确,增加了法律风险。
防范措施:- 按照劳动法规定,与员工签订书面劳动合同;- 确保合同条款明确,包括工资、工作时间、休假等权益细则;- 对新员工进行合同条款的解释,确保双方对合同内容有清晰的了解。
2.2 合同解除的法律风险中小企业在解除劳动合,未遵守法定程序,可能会面临劳动仲裁或法律诉讼的风险。
防范措施:- 严格按照《劳动法》规定的解除合同程序进行操作;- 对于员工解除合同的原因,应当提前进行合法的通知和协商;- 如有需要,可以寻求专业的劳动法律咨询。
3. 薪酬管理法律风险3.1 薪资支付不规范的风险部分中小企业在薪资支付过程中,可能出现行政混乱、拖欠工资等问题,从而增加法律风险。
防范措施:- 建立健全的薪酬管理制度,明确每个岗位的薪资标准和支付流程;- 将薪资支付纳入企业正常的财务管理体系,确保按时发放;- 监督薪资支付的合规性,避免拖欠工资等违法行为。
3.2 加班管理法律风险中小企业在加班管理方面,如果未遵守相关法律法规,可能会导致劳动纠纷及法律纠纷。
防范措施:- 明确企业加班制度,按照法律规定合理安排加班;- 严格记录员工的加班时间和加班费,确保合规;- 如有需要,可以与员工签订加班协议,明确加班补偿方式。
4. 安全生产法律风险4.1 安全生产管理不到位的风险中小企业在安全生产管理方面,如果存在管理不到位、缺乏安全意识等问题,可能会导致工伤事故及法律责任。
防范措施:- 建立健全的安全生产管理制度,明确责任和流程;- 加强员工的安全教育和培训,提高安全意识;- 定期进行安全检查和隐患排查,及时消除安全隐患。
企业日常工作中的法律风险与防范措施随着法治社会建设的不断深入,企业日常工作中的法律风险已成为不可忽视的问题。
本文将就企业日常工作中可能遇到的法律风险进行分析,并提出相应的风险防范措施。
一、劳动关系风险劳动关系是企业经营活动中不可避免的组成部分,但不合理的劳动关系管理可能会给企业带来法律风险。
首先,企业应合理制定劳动合同,确保员工权益得到保障。
其次,企业要遵守劳动法律法规,确保工资支付、社会保险、工时管理等方面的合规性。
二、知识产权风险在现代经济活动中,知识产权的保护至关重要。
企业应当在日常工作中重视知识产权的保护,例如加强对商业机密的保密措施、及时申请专利、商标等知识产权的保护。
此外,企业还应建立完善的知识产权管理制度,加强员工的知识产权意识培养。
三、消费者权益保护风险消费者权益保护已成为现代社会的法制基础,企业应当切实履行相关法律规定,保护消费者的合法权益。
企业应加强产品质量管理,严格执行售后服务承诺,主动回应消费者的投诉与意见,并建立健全的消费者投诉处理机制。
四、合同管理风险合同是企业与其他主体开展经济交往的法律依据,合同管理的不规范将会给企业带来风险。
企业应确保与合作伙伴签订正规、合法的合同,明确双方的权责和义务。
同时,企业还应加强合同的履行管理,确保合同的有效执行,并及时处理合同纠纷。
五、环境保护风险环境保护已成为社会发展的核心问题,企业作为社会经济发展的参与者,应合理管理和利用自然资源,降低对环境的损害。
企业在日常工作中应遵守环境保护法律法规,加强节能减排工作,推动绿色发展。
六、竞争法律风险在市场经济环境下,合理的竞争是推动企业发展的动力。
但是,不正当竞争行为可能会给企业带来法律风险。
企业应合法经营,遵守相关竞争法律法规,不得从事虚假宣传、恶意垄断等行为,确保公平的市场竞争秩序。
为了降低日常工作中的法律风险,企业可以采取以下防范措施:1.建立健全的风险管理体系,明确风险管理职责和流程;2.加强员工法律意识培养和培训,提高员工的法律素养;3.与专业律师事务所建立合作关系,定期进行法律咨询和法律风险审查;4.加强内部合规管理,确保各项规章制度的落实;5.及时关注法律法规的更新和变化,及时调整企业的运营策略;6.与政府相关部门保持良好的沟通与合作,及时了解相关政策。
企业如何有效预防和化解劳动纠纷的法律风险在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着各种各样的挑战,其中劳动纠纷的法律风险是一个不可忽视的问题。
劳动纠纷不仅会影响企业的正常运营,还可能导致企业声誉受损、经济损失以及法律责任。
因此,企业应当重视并采取有效措施,预防和化解劳动纠纷的法律风险。
一、完善企业内部规章制度企业内部规章制度是规范员工行为、保障企业正常运转的重要依据。
一套完善、合法、合理的规章制度能够为企业预防劳动纠纷提供有力的支持。
首先,规章制度的制定应当符合法律法规的要求。
企业在制定规章制度时,要确保其内容不违反国家劳动法律法规,如劳动合同法、劳动法等。
同时,要遵循法定的程序,如经过职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定等。
其次,规章制度要具有合理性和可操作性。
规定的内容应当明确、具体,避免模糊不清或者过于苛刻的条款。
例如,对于员工的考勤制度、绩效考核制度、奖惩制度等,应当有清晰的标准和流程,让员工能够清楚地知道自己的行为边界和可能面临的后果。
最后,企业要做好规章制度的公示和告知工作。
可以通过员工手册发放、内部培训、公告栏张贴等方式,确保员工知晓并理解规章制度的内容。
二、规范劳动合同的签订和管理劳动合同是确立企业与员工劳动关系的重要法律文件。
规范劳动合同的签订和管理,对于预防劳动纠纷至关重要。
在签订劳动合同前,企业应当对员工的身份、学历、工作经历等进行严格审查,确保员工提供的信息真实可靠。
同时,要向员工如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等重要事项。
劳动合同的条款应当完整、明确。
包括劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护、劳动条件和职业危害防护等。
对于可能存在争议的条款,如竞业限制、保密协议等,要在合同中明确约定双方的权利和义务。
企业还要做好劳动合同的管理工作。
建立劳动合同台账,对劳动合同的签订、续签、变更、解除等情况进行动态管理。
劳动用工的法律风险与防范培训1.劳动合同风险:企业必须与雇员签订合法有效的劳动合同,明确双方的权益和责任。
培训内容可以包括合同的基本要素、签订程序、合同期限及终止等相关法律规定。
员工应当知晓自己的权益,了解如何维护合法权益。
2.工资支付风险:雇主必须及时、足额地支付员工工资,并提供相应的工资清单。
培训内容可以包括工资计算方法、支付标准、工资结构和支付周期等方面的法律规定。
企业应当建立健全的工资支付制度,并保证支付过程的透明和公平。
3.劳动时间和休假风险:员工的劳动时间和休假制度需要符合国家法律规定。
培训内容可以包括工时计算方法、加班和调休制度、年假和带薪休假等方面的法律规定。
企业应当确保员工的合法休假权益,同时合理安排工作时间,防止过度劳动和加班。
4.劳动保险和社会福利风险:企业应当按照法律规定为员工缴纳劳动保险和其他社会福利。
培训内容可以包括缴纳劳动保险的种类和标准、社会福利的范围和申领程序等方面的法律规定。
企业应当建立健全的保险和福利制度,及时足额地履行缴费责任。
5.劳动争议和纠纷风险:企业和员工之间可能发生劳动争议和纠纷,如雇佣纠纷、劳动合同纠纷等。
培训内容可以包括解决劳动争议的途径和程序、维权渠道等方面的法律规定。
企业应当加强对员工权益的保护,防止和化解相关纠纷。
此外,劳动用工还有许多其他法律风险,如职业安全和健康、用工合规、人力资源管理等方面。
企业可以根据实际情况,结合具体法律要求,针对性地进行培训,提高员工对法律风险的认知和应对能力,从而降低劳动用工的法律风险。
劳动用工的法律风险与防范是企业日常运营中非常重要的一环。
了解劳动法律法规并加以合理应用,能够帮助企业预防和解决劳动纠纷,提供良好的工作环境和待遇,同时也可以维护企业的声誉和利益。
以下是一些与劳动用工相关的法律风险与防范的详细内容。
1. 劳动合同的法律风险劳动合同是雇主与员工之间的重要法律文件,对于双方的权益和责任进行了约定。
然而,如果合同不合法或不完善,可能会引发纠纷和争议。
中小企业如何防范劳动用工风险?中小企业如何防范劳动用工风险?引言劳动用工风险是每个企业都需要关注和应对的问题,尤其对于中小企业来说,劳动用工风险可能对企业的运营和发展造成较大的影响。
本文将探讨中小企业如何有效地防范劳动用工风险,保障企业和员工的权益。
了解劳动法律法规作为中小企业的负责人,了解劳动法律法规是防范劳动用工风险的第一步。
企业应该熟悉国家和地方的劳动法律法规,包括劳动合同法、工资支付法、劳动争议调解仲裁法等。
同时,还需要密切关注相关法律法规的更新和修改,及时调整企业的用工策略和管理方式。
建立完善的劳动合同制度劳动合同是企业与员工之间的法律约束和保障关系,是防范劳动用工风险的重要手段。
中小企业应该建立完善的劳动合同制度,明确劳动关系的权责义务,规定劳动合同的期限、工资支付方式、福利待遇等方面的内容。
同时,企业还应该制定相应的劳动合同变更和解除机制,以应对意外情况和风险。
健全的用工管理制度中小企业在用工管理方面往往存在一些问题,例如用工程序不规范、用工记录不完整等。
为了防范劳动用工风险,企业应该建立健全的用工管理制度,包括招聘、录用、培训、考核、奖惩等方面的规定。
同时,企业还应该建立用工档案,记录员工的基本信息、工作经历、培训记录等,便于管理和查询。
加强员工教育和培训员工教育和培训是防范劳动用工风险的重要环节。
企业应该加强对员工的培训和教育,包括劳动法相关知识、劳动安全知识、职业道德等方面。
通过培训和教育,提高员工的法律意识和安全意识,减少劳动用工风险的发生可能性。
建立健全的劳动争议处理机制劳动争议是常见的劳动用工风险之一,中小企业应该建立健全的劳动争议处理机制,及时、公正地处理员工与企业之间的争议和纠纷。
企业可以考虑设立劳动争议调解委员会或寻求第三方的调解和仲裁,以保证劳动争议能够得到妥善解决。
加强与相关部门的沟通和合作中小企业应该积极与相关部门进行沟通和合作,及时了解政策法规的更新和变化,以及劳动用工方面的最新要求。
劳动合同法下的企业规章制度制定与风险防范第一章为什么要制定企业规章制度-—《劳动合同法》背景下企业规章制度的重要性(1)一、《劳动合同法》对企业的深度影响与企业用工管理的转型(1)二、《劳动合同法》对企业规章制度的影响(6)三、《劳动合同法》时代企业规章制度的重要性(9)第二章什么是企业规章制度——企业规章制度的含义、特点、地位、效力(16)一、企业规章制度的含义和内容(16)二、企业规章制度的特点(17)三、企业规章制度制定的法律依据(18)四、企业规章制度在企业劳动用工管理中的地位(19)五、企业规章制度与劳动合同、集体合同的关系(20)六、企业规章制度的效力范围(25)第三章如何制定合法有效的规章制度——企业规章制度制定的法律、技术要求及应注意的问题(28)一、企业规章制度制定的法律要求(28)二、企业规章制度常见的十类违法现象(42)三、企业规章制度制定的技术要求(70)四、企业规章制度制定步骤(74)五、企业规章制度制定时应注意的问题(76)六、企业规章制度不符合法律要求的后果(79)第四章如何制定完善的企业规章制度——企业规章制度框架结构、制定要点、实例参考(81)员工手册前言(82)企业简介(83)一、企业简介的制定要点(83)二、企业简介实例参考(84)企业规章制度总则(87)一、总则的制定要点(87)二、总则实例参考(88)员工行为规范(90)一、员工行为规范制定要点(90)二、员工行为规范实例参考(91)录用制度(96)一、录用制度涉及的法规政策(96)二、录用制度制定要点(99)三、录用制度实例参考(101)劳动合同管理制度(105)一、劳动合同管理制度涉及的法规政策(105)二、劳动合同管理制度制定要点(107)三、劳动合同管理制度实例参考(110)试用期管理制度(112)一、试用期管理制度涉及的法规政策(112)二、试用期管理制度制定要点(114)三、试用期管理制度实例参考(115)考勤制度(117)一、考勤制度涉及的法规政策(117)二、考勤制度制定要点(119)三、考勤制度实例参考(123)加班(值班)制度(126)一、加班制度涉及的法规政策(126)二、加班制度制定要点(129)三、加班(值班)制度实例参考(132)休假制度(136)一、休假制度涉及的法规政策(136)二、休假制度制定要点(142)三、休假制度实例参考(145)工资制度(152)一、工资制度涉及的法规政策(152)二、工资制度制定要点(158)三、工资制度实例参考(163)福利制度(169)一、企业福利制度概述(169)二、福利制度涉及的法规政策(171)三、福利制度制定要点(173)四、福利制度实例参考(178)培训制度(181)一、培训制度涉及的法规政策(181)二、培训制度制定要点(183)三、培训制度实例参考(186)绩效考核制度(195)一、绩效考核概述(195)二、绩效考核制度涉及的法规政策(196)三、绩效考核制度制定要点(196)四、绩效考核制度实例参考(203)离职管理制度(225)一、离职管理制度涉及的法规政策(225)二、离职管理制度制定要点(229)三、离职管理制度实例参考(234)保密制度(239)一、保密制度涉及的法规政策(239)二、保密制度制定要点(242)三、保密制度实例参考(244)其他管理制度(246)一、差旅制度实例参考(246)二、借款、报销制度实例参考(250)三、安全保卫制度实例参考(251)四、车辆使用管理制度实例参考(253)五、宿舍管理制度实例参考(256)奖励制度(258)一、奖励制度制定要点(258)二、奖励制度实例参考(259)惩处制度(261)一、惩处制度概述(261)二、惩处制度涉及的法规政策(264)三、惩处制度制定要点(264)四、惩处制度实例参考(265)员工申诉与争议处理制度(271)一、员工申诉与争议处理制度涉及的法规政策(271)二、员工申诉与争议处理制度制定要点(271)三、员工申诉与争议处理制度实例参考(272)员工手册附则(275)一、附则制定要点(275)二、附则实例参考(276)第五章如何制定适时的企业规章制度——企业规章制度的审查、修订(277)一、企业规章制度审查的必要性(277)二、企业规章制度审查的重点内容(278)三、企业规章制度修订程序(280)第六章如何运用企业规章制度--企业规章制度的执行与违纪员工的处罚(282)一、影响企业规章制度执行的因素(282)二、影响企业规章制度执行不良因素的排除(283)三、违纪员工处理的原则(284)四、对违纪员工处罚时应注意的问题(286)附录:解读《劳动合同法》(291)一、《劳动合同法》对企业劳动用工十大影响分析(291)二、《劳动合同法》对规范企业劳动用工十大利好因素(297)三、《劳动合同法》下用人单位亟须转变的十大用工观念(302)四、《劳动合同法》规范企业劳动用工全解析(309)《劳动合同法下的企业规章制度制定与风险防范》简介该书已于2008年4月18日在中国劳动社会保障出版社出版!定价45元.《劳动合同法》所秉承的向弱者倾斜的立法精神使企业劳动用工受到诸多严格规制。
劳动合同法与企业风险的防范在当今社会,劳动合同法作为保护劳动者权益和规范劳动关系的基本法律,其在企业管理中扮演着至关重要的角色。
合理遵守劳动合同法不仅可以维护企业合法权益,同时也可以有效预防和降低企业面临的各种风险。
本文将从劳动合同法的基本原则、企业风险类型、以及如何通过遵守法律规定来防范企业风险等角度展开探讨。
劳动合同法的基本原则劳动合同法是国家为规范劳动关系、保护劳动者权益而设定的法律法规,其基本原则主要包括平等自愿、公平合理、诚实信用、保护劳动者权益、维护劳动秩序等。
在企业管理中,遵守劳动合同法的基本原则是企业必须遵守的最基本法律规定。
企业风险类型企业在运营过程中可能面临多种不同类型的风险,其中与劳动关系相关的风险尤为突出。
主要包括但不限于劳动争议、劳动力不稳定、用工成本高涨等。
这些风险如果不得到有效管控,将对企业发展造成严重影响。
通过遵守法律规定防范企业风险1.建立完善的劳动合同制度:企业应建立健全的劳动合同制度,明确劳动者的权利和义务,规范劳动关系,避免因合同条款不清晰而引发的纠纷。
2.严格执行劳动合同:企业要严格按照劳动合同履行相关义务,确保合同权益的实现,避免因不履行合同而导致的风险。
3.加强与员工沟通:建立良好的企业文化,加强与员工的沟通与交流,及时发现并解决劳动关系中的潜在问题,有效减少劳动争议的发生。
4.合法用工:企业在用工过程中,要严格遵守相关法律法规,不得存在违法用工行为,如不合理解雇、拖欠工资等,避免因此带来的法律风险。
5.持续学习和完善制度:企业应持续学习了解最新的劳动合同法律法规,及时完善企业的制度与政策,保障企业与员工的合法权益。
通过遵守劳动合同法,企业可以更好地规范劳动关系,维护劳动者权益,预防和降低企业在劳动关系管理中可能面临的各类风险。
劳动合同法旨在维护社会稳定、推动经济发展,在企业管理中的重要性不言而喻。
企业只有严格遵守法律法规,不断完善自身管理制度,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
企业在签订劳动合同时的法律风险及防范企业的招聘工作完成后,就进入了用工阶段,在用工前,企业一定要与员工签订劳动合同并完成相应的其他法律规定的手续,如果企业对相关手续漠视或淡忘,可能会给企业带来巨大的风险;一、不签订书面劳动合同的风险有的企业管理者认为,不签订劳动合同对企业很有利,只要不签订劳动合同,员工就无法证明与企业存在劳动关系。
实则不然,能证明与企业存在劳动关系的证据很多,不仅是劳动合同,如工资条、考勤表、工作证、录音、证人证言等,都可以做人证据使用。
一旦被认定企业与员工存在事实的劳动关系,企业将为此付出巨大的代价:一是企业将支付未签订劳动合同期限的双倍工资;二是如果未签订劳动合同期限超出一年,将致使签订无固定期限的劳动合同条件成立。
如此一来,企业可谓是“拣了芝麻丢了西瓜”。
二、职工名册风险企业在用工时,一定要建立职工名册,否则可能会受行政处罚的风险。
《劳动合同法》第七条规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。
用人单位应当建立职工名册备查。
2008年9月18日起实施的《劳动合同法实施条例》第八条规定,劳动合同法第七条规定的职工名册,应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。
第三十三条规定,用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的,由劳动行政部门责令限期改正;逾期不改正的,由劳动行政部门处2000元以上2万元以下的罚款。
所以企业无论是否与员工签订劳动合同都要按要求建立职工名册备查,并让员工在核实名册内容后签字确认,由企业人事部门保留劳动者签字确认的书面证据存档;三、企业告知风险《劳动合同法》第八条规定,用人单位招聘劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。
由此可见,企业必须主动将上述情况如实向劳动者说明,劳动者无论是否提出知悉的要求,都不影响用人单位的告知义务。
中小企业劳动管理法律风险问题及防范一、引言中小企业在我国经济发展中扮演着重要的角色,然而,随着劳动法律法规的日益严格,中小企业在劳动管理上面临着越来越多的法律风险。
本文旨在探讨中小企业劳动管理法律风险问题及防范措施,以期为中小企业提供一些参考和建议。
二、中小企业劳动管理法律风险问题1、劳动合同管理不规范:许多中小企业在招聘、用工等环节未按照法律规定签订劳动合同,或者合同条款不完整、不清晰,导致劳动者权益受损,引发劳动纠纷。
2、工资待遇管理不规范:部分中小企业存在工资发放不及时、不完整,或者未按照国家规定支付加班工资、假期工资等问题,导致劳动者权益受损。
3、社会保险缴纳不规范:一些中小企业未能按照国家规定为职工缴纳社会保险,或者缴纳手续不规范,导致职工权益受损,同时给企业带来潜在的法律风险。
4、劳动安全卫生管理不规范:部分中小企业在劳动安全卫生方面存在管理不规范、保障措施不到位等问题,导致劳动者人身安全和健康受到威胁。
三、中小企业劳动管理法律风险防范措施1、完善劳动合同管理制度:中小企业应当在招聘、用工等环节严格按照法律规定签订劳动合同,确保合同条款完整、清晰,保障劳动者权益。
2、加强工资待遇管理:中小企业应当按照国家规定及时、完整支付职工工资,并按照规定支付加班工资、假期工资等,保障劳动者权益。
3、规范社会保险缴纳:中小企业应当按照国家规定为职工缴纳社会保险,并确保缴纳手续规范,保障职工权益。
4、加强劳动安全卫生管理:中小企业应当加强劳动安全卫生管理,完善安全卫生制度,加强安全卫生培训和检查,保障劳动者人身安全和健康。
5、建立劳动法律风险防范机制:中小企业应当建立完善的劳动法律风险防范机制,包括定期进行劳动法律法规培训、加强劳动合同管理、规范工资待遇管理等措施,确保企业劳动管理符合法律规定。
6、增强员工法律意识:中小企业应当加强员工法律意识教育,提高员工的法律素养和自我保护意识,促进企业和员工之间的和谐关系。
《劳动合同法》与企业风险防范新的《劳动合同法》的颁布,无疑给企业增加了很大的隐形风险。
如果不能做到防患于未然,在日后的纠纷中会十分被动。
在此针对新的《劳动合同法》与企业如何规避风险浅谈几点看法:一、招聘如果劳动者提供虚假信息或隐瞒真实情况而导致企业违背真实意思而录用,此种合同应认定为无效。
为了规避这种风险,用人单位招聘时应先从以下几个方面审查:1、对劳动者年龄进行审查。
要求劳动者提供身份证原件与复印件,核对无误后在身份证复印件上签署:“与原件一致,由某某提供”并要求劳动者签名确认。
因为根据法律规定用人单位使用未满16 周岁的员工为使用童工,要受到行政处罚甚至承担刑事责任。
2、要求劳动者提供身体健康证明。
根据法律规定,劳动者在患病期享有医疗期,而且在医疗期满后,劳动者不能从事原工作者,用人单位应当为其调整工作岗位,如果劳动者经用人单位调整工作岗位后仍然不能从事的,用人单位可以依法解除合同,但应当支付经济补偿金。
为规避这种风险,用人单位最好要求劳动者在入职时提供县级以上医院出具的健康证明,有条件的话最好要求劳动者在用人单位指定的医院进行体检。
3、对劳动者的学历、资格证书、及工作经历审查。
用人单位可以通过网站对劳动者提供的学历、资格证书进行验证,对劳动者工作经历的审查,则要求劳动者在入职登记表上进行登记并对其所提供的信息的真实性做出承诺,若其所提供的信息为虚假,应承担相应的法律责任。
4、对劳动者是否与其他用人单位存在劳动关系进行审查。
用人单位应当在劳动者入职时要求劳动者提供劳动关系解除(终止)的证明。
因为如果用人单位录用了与其他用人单位尚有劳动关系的劳动者,对原单位造成经济损失的,该用人单位应当承担连带赔偿责任。
5、制定明确的录用条件,并对录用条件进行公示。
因为录用条件约定不明的,用人单位就不能以劳动者不符合录用条件为由将其辞退。
根据《劳动合同法》39 条规定:劳动者在试用期被证明不符合录用条件的用人单位可以解除合同,但必须具备四个条件:A 、用人单位有录用条件。
B、有证据证明劳动者不符合录用条件。
C、用人单位解除劳动合同通知书应当在试用期内做出。
D、解除通知书要说明理由,并在试用期内交劳动者签收。
录用条件可以从以下三类因素确定为录用条件。
A、能力因素,如学历、经历、资历、绩效以及试用期的考核成绩。
B、态度因素,如是否遵守公司的规章制度。
C、身体因素,如是否符合特定岗位对身体的特殊要求,无特殊疾病。
但应当注意,未婚未育等侵权性条件或乙肝病毒携带者等歧视性条件,不能作为录用条件的内容。
对录用条件一定要公示,A 、招聘员工时向其明示录用条件,在员工入职时,对录用条件签字确认,作为入职登记表的附件。
B 、在劳动合同中明确约定录用特殊条件,在规章制度中规定录用的普通条件,将规章制度作为劳动合同的附件。
制定公司的规章制度,编制成册。
做好员工签收。
确认记录,或进行规章制度的集中培训考试。
并做好培训人员的签到记录。
规章制度考试应当将试卷作为员工档案资料保存,该试卷即可作为规章制度公示的证明,亦可作为对员工是否胜任工作的一种参考。
二、订立劳动合同1、用人单位应当在建立劳动关系之日起一个月内订立书面的劳动合同。
否则从第二个月开始,用人单位应当向劳动者每月支付两倍工资,并补签劳动合同。
如果自用工之日起,满一年仍旧没有与劳动者签订书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已签订无固定期限劳动合同。
劳动关系自用工之日起建立,用人单位承担缴纳社会保险,支付工伤保险待遇责任的前提是劳动者与用人单位存在劳动关系,而非是否签订劳动合同,用人单位在签订劳动合同时对劳动者切实利益相关的资薪待遇、工作地点、工作岗位等条款应当细致推敲后确定,否则会导致用人单位在发生劳动争议时承担更多责任。
2、选择劳动合同期限选择劳动合同期限非常重要,因为用人单位与劳动者连续签订两次固定期限的劳动合同,且劳动者没有违法违纪以及不能胜任工作的情况,只要劳动者提出订立无固定期限的劳动合同的,用人单位就应当与其订立无固定期限的劳动合同。
同时,劳动合同期限的长短也决定着试用期的长短。
劳动合同期限3 个月—1 年,试用期不得超过1 个月;1 年—3 年的,试用期不得超过2 个月;3 年以上的固定期限的劳动合同试用期不得超过六个月。
我认为,用人单位对新员工确定的劳动合同期限3-5 年最好,这样,用人单位对新员工拥有6 个月的试用期,可有助于更好的对新员工进行考察,对达不到用人单位要求的员工,可以充分利用试用期来合法解除劳动合同。
3、充分利用以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
如果用人单位之前与劳动者签订的是以完成一定工作任务为期限的劳动合同,不论用人单位与劳动者签订过几次劳动合同,均不构成必须签订无固定期限劳动合同的“连续签订两次固定期限劳动合同”这一条件,这样可同时规避经济补偿和签订无固定劳动合同的法律风险。
用人单位的用工成本减少,法律风险也大大降低。
但这样的合同也不能无限扩大。
一般在以下情况下,用人单位可以与劳动者签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同:A 、以完成单项工作任务为期限的劳动合同。
B 、以项目承包方式完成承包任务的劳动合同。
C、因季节原因用工的劳动合同。
D、其他双方约定的以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
三、试用期风险1、试用期的约定方式。
试用期存在的前提是用人单位与劳动者签订了书面劳动合同,试用期存在于劳动合同期限中,如果双方没有签订书面劳动合同,试用期当然不可能存在,如果用人单位不与劳动者签订书面劳动合同,仅仅只是口头约定或者在入职登记表及规章制度中规定试用期,将面临很大的法律风险:首先,口头约定或者在入职登记表及规章制度中规定试用期无效,视为无试用期。
其次,不签订书面劳动合同又将面临支付双倍工资和签订无固定期限劳动合同的风险。
只签订试用期合同的,试用期不成立,该试用期合同视为劳动合同,且无试用期,试用期的工资,应当不低于正常工资的80%,并且不低于用人单位所在地的最低工资标准。
同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期,即无论劳动关系建立或存续期间工作岗位调动,甚至离职后再回来工作的,用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期,否则约定的试用期无效。
建议用人单位、可以采取以下方式变通处理:A 、在试用期内,用人单位对试用期考核不合格的劳动者应当依法及时解除劳动合同,不能再将考核不合格的劳动者调整到新的岗位并再次约定试用期。
B、试用期后,用人单位对不能胜任工作的(应当有客观的考核记录)劳动者调整工作岗位的,如果劳动者在新的岗位上仍然不能胜任工作的用人单位亦可解除合同,并非因没有试用期而不能解除。
C、对因工作需要而调整劳动者工作岗位的,用人单位对劳动者在新的工作岗位上的表现,应当作出客观的记录和评价。
当劳动者在新的岗位上的表现达不到用人单位该岗位规定的标准时,用人单位可以再次将劳动者原来岗位或其他岗位。
2、试用期的社会保险在试用期间,如果用人单位未为劳动者缴纳社会保险,劳动者就可以据此解除劳动合同,要求用人单位补交社会保险并支付经济补偿金,此外若劳动者发生工伤、疾病、意外伤亡等情况,公司应承担因此发生的高额费用,实在得不偿失。
4、试用期内培训的风险用人单位出资(指有指出货币凭证的情况下),对职工进行各项技术培训,职工提出与单位解除劳动合同的,如果在试用期内,则用人单位不得要求劳动者支付各项培训费用。
如果用人单位欲安排劳动者参加专业技术培训,切记不要在试用期内安排,如果确需要在试用期内安排,则应当与劳动者协商就劳动合同进行变更,将劳动合同中的试用期缩短,让劳动者参加培训时已经是单位的正式员工,这样可以规避培训协议无效的风险。
如果在试用期内,用人单位不得要求劳动者支付该各项培训费用。
如果在试用期满后,在合同期内,用人单位可以要求劳动者支付各项培训费用。
四、如何约定服务期用人单位应当准确认定专业技术培训,不要将上岗前的培训与专业技术培训相混同,只有在为劳动者提供专业技术培训的时候才有签订服务期协议的必要,因此,用人单位与劳动者签订专项培训协议时应当注意培训性质的明确界定,特别是对诸如资格认证,项目课程等性质相对模糊的培训类别,更要通过专门条款的方法予以明确,以降低被认定为非专业技术培训的风险。
同时,在专项培训协议中对培训费的范畴予以明确说明。
用人单位可以在培训协议中对培训费的构成以及计算方式进行明确约定,以免将来对培训费用的范围发生争议。
培训费一般包括用人单位向培训单位直接交付的培训费、住宿费、差旅费以及培训补贴等直接培训支出,用人单位对该项的培训费用的票据或支付凭证应当妥善保管,以便于纠纷发生时的举证。
劳动者违反服务期的约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。
违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。
用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。
用人单位在签订服务期协议时,为了避免纠纷发生,应注意服务期协议与劳动合同期限的一致,如果劳动合同期限短于服务期协议,可以在签订服务协议时同时变更劳动合同,将劳动合同期限延长,以便于服务期保持一致。
五、保密中的风险和防范(后续)商业秘密即不为公众知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息都属于商业秘密,其中包括设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等信息。
用人单位为了保证自己的商业秘密得到法律的保护,在实践操作中应注意以下几点:1、确定商业秘密的范围。
在保密协议中或内部文件中明确应与保密的商业信息或商业技术,对其进行详细表述与列举,并将其告知劳动者,以保证劳动者对商业秘密的范围清楚知晓。
2、要对企业的商业秘密采取保密措施。
一般可以采取:A:在商业秘密载体上加盖“保密”或“秘密”印章,必要时可以对相关商业秘密进行分级,注明密级。
B :建议用人单位与负有保密义务的劳动者签订保密协议。
C;与外部合作过程中,如涉及商业秘密,应签订保密协议或添加保密条款。
D ;在员工离职时,用人单位最好制定比较详细的离职移交表单,要求离职员工清楚、完整地填写商业秘密的离职移交信息,或要求员工做出有关商业秘密的声明、确认。
E;制定内部保密规章制度,向员工公示。
3、发现商业秘密泄漏后,要及时采取措施,避免损失进一步扩大,同时取得劳动者泄密的相关证据,以便向其主张赔偿责任。
六、劳动者不能胜任工作,用人单位如何调整其工作岗位。
在生产经营中,用人单位根据工作需要及劳动者的工作能力,不可避免地意欲对部分劳动者进行岗调,为了规避法律风险建议用人单位按如下方式进行操作:1、在劳动合同或内部规章制度中规定,用人单位设置专门的绩效考核体系对劳动者实施考核,对考核不合格的劳动者,用人单位有权选择对其进行培训或根据公司岗位特点及生产经营需要调整其工作岗位。