(会议管理)OA视频会议系统手册
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目录1视频会议开局调试内容 (1)1.1系统组网图 (1)1.2准备会议参数 (1)1.2.1规划IP地址 (1)1.2.2规划通信参数 (2)1.3配置MCU8650 (3)1.3.1配置8650与RM的相关参数 (4)1.3.2配置8650与SC(GK)相关参数 (4)1.4配置RM数据 (5)1.4.1添加区号 (5)1.4.2添加服务区 (5)1.4.3添加MCU 8650 (7)1.4.4添加会场 (8)1.5配置SM数据 (9)1.5.1登陆SM (9)1.5.2添加SC (10)1.5.3添加MCU节点 (11)1.6召开会议 (13)1.6.1定义会议 (13)1.6.2调度会议 (16)1.6.3结束会议 (17)2安装RMCC多点资源管理中心软件 (18)2.1安装RM (18)2.2配置RMCC.INI中的数据库参数 (19)2.3安装后检查 (19)2.4启动系统服务 (20)2.5刷新L ICENSE (20)3安装SC&SM多点控制管理中心软件 (21)3.1安装S WITCH C ENTRE (21)3.2安装S WITCH M ANAGER (21)3.3配置系统参数 (22)3.3.1配置SwitchCentre系统参数 (22)3.3.2配置SwitchManager系统参数 (23)3.4启动系统服务 (23)3.5刷新L ICENSE (23)4MCU VIEWPOINT 8650维护指南 (25)4.1登录V IEWPOINT 8650 (25)4.2V IEWPOINT 8650内部命令 (25)4.2.1系统设置命令 (26)4.2.2系统查询类命令 (28)4.2.3系统升级类命令 (30)4.2.4网络调测命令 (31)4.3常见故障处理分析 (31)4.3.18650不能注册到SwitchCentre (31)4.3.28650不能连接到RM (32)5VIEWPOINT 9000系列视频终端 (33)5.1典型的终端设备安装 (33)5.2终端输出端口要点分析 (35)5.3高清终端遥控器介绍 (36)5.4视频终端初始化配置 (36)5.5会场呼叫操作方法 (39)5.5.1点对点呼叫 (39)5.5.2多点呼叫 (40)5.6会场挂断操作方法 (43)5.7会议控制操作方法 (43)5.7.1申请主席 (43)5.7.2呼叫会场 (43)5.7.3广播会场 (44)5.7.4观看会场 (45)5.7.5点名发言 (45)5.7.6会场静音/闭音 (46)5.7.7申请发言 (46)5.7.8字幕发送 (46)5.8终端诊断和维护 (47)5.8.1终端诊断方法 (47)5.8.2网络诊断 (48)5.8.3终端软件升级维护 (48)5.8.4常见案例分析 (49)6设备安装连接图 (50)6.1控制中心设备连接图 (50)6.2视频会议会场设备连接图 (51)6.3系统组网连接图 (52)1视频会议开局调试内容1.1系统组网图系统主要包括RMCC、SC、MCU8650、TE40等参数设置。
视频会议系统后台管理手册视频会议系统《后台管理手册》目录第一章用户身份 (4)1.1系统管理员 (4)1.2会议管理员 (4)1.3用户管理员 (4)1.4普通用户 (4)1.5视频会议管理员 (4)第二章用户登录 (4)2.1系统管理员登录 (4)2.2会议管理员登录 (5)2.3用户管理员登录 (6)2.4普通用户登录 (6)2.5视频会议管理员登录 (7)第三章退出 (7)第四章我的会议 (8)4.1会议列表 (8)4.1.1 查看管理后台的所有会议室 (8)4.1.2 查找会议室 (8)4.1. 3 参加会议 (9)4.1.4 会议预约 (9)4.1.5 获取URL (11)4.2会议统计 (11)4.3用户统计 (12)4.4软件下载 (13)第五章个人资料 (14)5.1个人信息 (14)5.2修改密码 (14)第六章用户管理 (15)6.1权限设置 (15)6.1.1设置用户管理员 (15)6.1.2 设置会议管理员 (17)6.2添加用户 (18)6.3账号管理 (19)6.3.1 查看管理后台所有用户信息 (19)6.3.2 查找用户 (20)6.3.3 编辑用户信息 (20)6.3.4 删除用户 (21)6.4批量添加 (23)第七章、会议室管理 (23)7.1新建会议 (23)7.2会议管理 (24)7.2.1 编辑会议室信息 (24)7.2.2 设置默认与会者 (25)7.2.3设置视频会议管理员 (27)7.2.4删除会议室 (28)7.2.5会议室置顶 (29)7.2.6其他设置 (30)第八章系统管理 (31)8.1上传LOGO (31)8.2邮件配置 (32)第一章用户身份在视频会议系统中按身份可将用户划分为系统管理员、会议管理员、用户管理员、普通用户、视频会议管理员。
1.1 系统管理员在视频会议系统管理后台中,系统管理员是拥有最高管理权限的用户,默认系统管理员帐号admin、密码admin。
AVCON6页面操作手册华平信息技术股份有限公司【目录】1系统管理员 (5)表1-1 (5)1.1系统管理员登陆 (6)1.2个人资料修改 (7)1.3机构管理 (8)1.3.1添加机构 (8)1.3.2修改机构 (9)1.3.3查询机构 (10)1.3.4删除机构 (10)1.4管理和分配服务器 (11)1.4.1系统信息 (11)1.4.2系统参数维护 (12)1.4.3查看中心服务器信息 (13)1.4.4流媒体服务器的管理 (14)1.4.5 录像上传服务器管理 (16)1.4.6 MCU组管理 (19)1.4.7MCU组分配 (23)1.5配置网关 (25)1.5.1添加网关 (25)1.5.2修改网关 (26)1.5.3查询网关 (27)1.5.4删除网关 (27)1.6管理和分配设备 (27)1.6.1添加设备 (27)1.6.2修改设备 (28)1.6.3查询设备 (29)1.6.4 设备通道管理 (29)1.6.5删除设备 (31)1.6.6分配设备 (31)1.6.6查看已分配设备 (32)1.6.7取消已分配设备 (32)1.6.8 查询机构设备分配情况 (33)1.7办公平台设置 (33)1.7.1添加办公平台 (33)1.7.3查询办公平台 (34)1.7.4删除办公平台 (34)1.8 短信部署维护 (35)1.8.1设置个人短信 (35)1.8.2 设置企业短信 (36)1.9数据备份与恢复 (38)1.10注册审核 (39)1.10.1提交注册请求 (39)2机构管理员 (47)2.1机构管理员登陆 (48)2.2个人资料修改 (49)2.3部门管理 (49)2.3.1添加部门 (49)2.3.2查询部门 (50)2.3.3修改部门 (51)2.3.4删除部门 (51)2.3.5添加用户 (52)2.4用户管理 (52)2.4.1添加用户 (52)2.4.2查询用户 (53)2.4.3修改用户 (53)2.4.4删除用户 (54)2.4.5权限设置 (54)2.4.6设置VOIP权限 (56)2.4.7迁移用户 (56)2.4.8禁用/开启用户 (57)2.4.9添加用户到黑名单 (58)2.5VOIP授权 (59)2.6区域管理 (61)2.6.1添加区域 (62)2.6.2查询区域 (62)2.6.3修改区域 (63)2.6.4删除区域 (63)2.6.5分配用户 (63)2.6.6查看已分配用户 (65)2.6.7取消已分配用户 (65)2.6.8添加设备 (65)2.6.9分配设备 (66)2.6.10查看已分配设备 (66)2.6.11取消已分配设备 (67)2.6.12删除设备 (67)2.7设备管理 (68)2.7.1添加设备 (68)2.7.2查询设备 (69)2.7.3修改设备 (69)2.7.4删除设备 (70)2.7.5取消分配 (70)2.8监控授权 (71)2.9会议统计 (75)2.9.1查看会议信息 (75)2.9.2查看在线人员 (76)2.9.4投票查看 (77)2.9.5流量统计 (78)2.9.6人员日志 (78)2.10机构互信 (79)2.11 MCU分配 (79)2.11.1部门分配 (80)2.11.2人员分配 (81)2.13系统公告 (82)2.14企业短信 (83)2.15MTS分配 (84)2.16VRS分配 (85)2.17IPCAMP维护 (85)2.18通知管理 (86)3会议管理员 (87)3.1会议管理员登陆 (87)3.2个人资料修改 (88)3.3添加高级会议 (88)3.4搜索高级会议 (91)3.5修改会议室 (91)3.6删除高级会议 (92)3.7添加组会议 (92)3.8修改组会议 (93)3.9查询组会议 (93)3.10删除组会议 (94)3.11添加会议用户 (94)3.12查询会议用户 (95)3.13删除会议用户 (96)1系统管理员本章主要介绍系统管理员的操作权限及相关功能,如表1-1所示表1-11.1系统管理员登陆在浏览器地址栏输入域名或IP地址,进入登陆页面,例如:输入:http://192.168.7.44:8080/,见图1.1-1所示,图1.1-1 登录页面在登录页面中以系统管理员身份登陆,输入:用户:admin密码:123身份:管理员见图1.1-2所示图1.1-2 系统管理员登陆登录成功后,进入系统管理员功能页面,如图1.1-3所示图1.1-3系统管理员功能页面1.2个人资料修改在页面右侧的标题栏中点击“个人资料修改”,如图1.2-1所示,图1.2-1打开“个人资料修改”页面输入新的密码和用户名,点击“修改”,重新登陆后生效,如图1.2-2所示图1.2-2个人资料修改1.3机构管理机构是系统最高单位,建立好机构之后才能使用部门管理、人员管理、区域管理、会议管理、监控授权等功能。
(会议管理)视频会议系统操作手册中国网通视频会议系统操作手册中国网通(集团)某公司重要说明因本客户端软件不断地增加功能和升级,本手册仅供参考,更详细说明请查阅软件自带帮助文件。
目录一、安装视频会议系统 (6)二、客户端系统使用环境 (6)三、系统登录 (6)1、第一次登录前准备 (6)2、用户登录 (6)3、高级登录 (7)四、系统功能及应用简介 (8)1、主要功能 (8)2、会议面板 (8)3、用户列表 (8)4、协同办公 (9)5、公告信息面板 (10)五、重要信息及登录设置 (10)1、个人资料设置 (10)2、用户信息安全设置 (11)3、登录及会议厅进入方式常用设置 (11)六、协同办公工具 (12)1、群发通知 (12)2、我的留言箱 (12)3、信息管理器 (12)4、个人文件柜 (12)5、日程安排 (14)6、我的通讯薄 (14)7、计量单位换算表 (15)8、日历 (15)9、计算器 (15)10、手机短信 (15)七、点对点通讯 (15)1、文本交流 (15)2、图片发送 (16)3、音视频通讯 (17)4、音频设备调节 (17)5、视频设备和画面色彩调节 (18)6、文件传输 (19)7、远程协助 (19)8、数据区操作:白板、IE协同、演讲 (20)1)电子白板 (20)2)IE协同浏览 (20)3)文件演讲 (21)八、会议系统 (22)1、网上会议 (22)2、接入方式 (22)3、会议列表 (22)4、进入会议室的方式 (22)5、召集会议 (22)1)召集会议信息 (23)2)保密会议 (23)3)会议控制类型 (23)6、参加会议、修改会议信息、删除会议 (24)1)参加会议 (24)2)修改会议信息 (24)3)删除会议 (24)7、邀请参加会议 (24)8、会议角色和权限 (25)1)会议内参加人员角色 (25)2)角色标识 (26)3)参加会议角色和权限表 (27)9、会议室内发言及权限控制 (28)1)查见分会场 (28)2) 请求和其它分会场交流 (28)3) 请和会者发言和停止他发言 (29)4) 授予/收回主席发言人权限 (29)5) 授予/收回和会者自由交流权 (29)6) 设定会议中某人为会议管理员 (29)7) 会议中画面轮巡功能 (29)8) 将某个和会者请出会议室 (29)9) 帮和会者远程调节音频和视频设备 (30)10) 把和会者添加到我的联系人中 (30)11) 查见和会者的信息 (30)10、画面布局 (30)11、查见分会场应用 (31)12、画面轮巡操作和应用 (31)13、会议厅模式 (31)1)会议厅模式介绍 (31)2)设置自动登录、自动进入会议、自动进入会议厅模式 (32)3)会议厅模式下的主会场画面控制 (32)14、视频质量和音视频设置 (33)1)视频质量 (33)2)视频设备设置 (33)3)音频设备设置及声音调节 (33)4)停发音视频 (35)15、电子白板,IE协同浏览,文件演讲和文件柜等数据会议功能 (35)16、文字交流 (35)17、媒体文件广播及背景配音 (36)18、会议记录 (36)19、会议参数设置 (37)20、发布会议公告信息 (38)21、会议室内查见用户信息 (38)22、查见会议室信息 (38)23、云台控制和设置 (39)24、留言 (40)25、流量信息查见和带宽等系统资源监测 (40)26、交流信息记录 (41)27、拍照 (41)九、常见问题 (41)1、音频问题 (41)2、视频问题 (42)3、资源占用问题 (43)4、和会者带宽差异大时的视频策略 (43)5、不能登录、不能进入会议、不能使用文件柜 (43)十、管理员手册 (43)1.系统组成 (43)2.服务器环境 (44)3.服务器安装 (45)4.服务器管理 (46)5.WEB客户端安装调用 (47)6.跨服务器召集会议 (47)十一、服务和培训 (47)一、安装视频会议系统双击光盘内或管理员发放的客户端程序,根据安装向导安装好本软件后,桌面自动生成“视频会议系统”的快捷方式。
网络视频会议系统操作指南第一章:概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 实时音视频通信 (3)1.2.2 多人会议 (3)1.2.3 数据共享与协作 (3)1.2.4 会议录制与回放 (3)1.2.5 系统兼容性 (4)1.2.6 安全可靠 (4)1.2.7 易用性 (4)第二章:安装与配置 (4)2.1 系统安装 (4)2.1.1 准备工作 (4)2.1.2 安装步骤 (4)2.2 网络配置 (4)2.2.1 确认网络连接 (4)2.2.2 配置网络参数 (5)2.3 麦克风和摄像头设置 (5)2.3.1 检查设备连接 (5)2.3.2 配置麦克风 (5)2.3.3 配置摄像头 (5)第三章:账户与权限 (5)3.1 账户注册与登录 (5)3.1.1 账户注册 (5)3.1.2 账户登录 (6)3.2 权限设置与管理 (6)3.2.1 权限设置 (6)3.2.2 权限管理 (6)3.3 账户安全与隐私 (6)3.3.1 密码管理 (6)3.3.2 隐私保护 (6)第四章:会议发起与参与 (7)4.1 发起会议 (7)4.2 加入会议 (7)4.3 会议邀请与通知 (7)第五章:会议管理 (8)5.1 会议设置 (8)5.2 会议成员管理 (8)5.3 会议记录与回放 (9)第六章:共享与协作 (9)6.1 屏幕共享 (9)6.1.2 操作步骤 (9)6.2 文件共享 (9)6.2.1 功能概述 (10)6.2.2 操作步骤 (10)6.3 协作工具使用 (10)6.3.1 功能概述 (10)6.3.2 操作步骤 (10)第七章:音视频设置 (10)7.1 音频设置 (10)7.1.1 音频设备选择 (10)7.1.2 音量调节 (11)7.1.3 噪音抑制 (11)7.2 视频设置 (11)7.2.1 摄像头选择 (11)7.2.2 分辨率设置 (11)7.2.3 帧率设置 (11)7.3 美颜与滤镜 (11)7.3.1 美颜功能 (11)7.3.2 滤镜功能 (12)第八章:聊天与互动 (12)8.1 文字聊天 (12)8.1.1 打开聊天窗口 (12)8.1.2 发送文字信息 (12)8.1.3 私聊功能 (12)8.1.4 聊天记录 (12)8.2 表情与手势 (12)8.2.1 表情使用 (12)8.2.2 手势识别 (12)8.2.3 表情与手势互动 (13)8.3 互动工具使用 (13)8.3.1 白板功能 (13)8.3.2 文件共享 (13)8.3.3 屏幕共享 (13)8.3.4 实时翻译 (13)8.3.5 互动问答 (13)第九章:故障排查与常见问题 (13)9.1 网络问题排查 (13)9.1.1 网络连接故障 (13)9.1.2 网络速度慢 (13)9.2 常见故障处理 (14)9.2.1 视频会议系统无法登录 (14)9.2.2 视频画面卡顿 (14)9.2.3 音频问题 (14)第十章:系统升级与维护 (15)10.1 系统升级 (15)10.1.1 升级准备 (15)10.1.2 升级过程 (15)10.1.3 升级注意事项 (15)10.2 软件维护 (15)10.2.1 定期检查 (15)10.2.2 软件更新 (16)10.2.3 软件故障处理 (16)10.3 数据备份与恢复 (16)10.3.1 数据备份 (16)10.3.2 数据恢复 (16)第一章:概述1.1 系统简介网络视频会议系统是一款集音视频通信、数据共享、互动协作等功能于一体的远程通信解决方案。
网络视频会议系统建设与维护手册第一章系统概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 系统功能 (3)第二章系统设计 (4)2.1 系统架构设计 (4)2.2 系统模块设计 (5)2.3 系统安全性设计 (5)第三章硬件设备选择与部署 (5)3.1 硬件设备选择 (5)3.1.1 功能需求 (5)3.1.2 可靠性 (6)3.1.3 扩展性 (6)3.1.4 成本效益 (6)3.1.5 兼容性 (6)3.2 硬件设备部署 (6)3.2.1 设备安装 (6)3.2.2 网络连接 (6)3.2.3 设备配置 (6)3.2.4 设备调试 (6)3.2.5 监控与维护 (7)第四章软件平台搭建与配置 (7)4.1 软件平台选择 (7)4.2 软件平台配置 (7)4.2.1 环境部署 (7)4.2.2 路由配置 (7)4.2.3 主页面布局 (8)4.2.4 公共服务 (8)4.3 系统集成 (9)4.3.1 接口对接 (9)4.3.2 数据交互 (9)第五章网络环境搭建与优化 (10)5.1 网络环境搭建 (10)5.1.1 网络规划 (10)5.1.2 设备选型与配置 (10)5.1.3 网络布线 (11)5.1.4 网络设备安装与调试 (11)5.2 网络环境优化 (11)5.2.1 网络功能优化 (11)5.2.2 网络安全优化 (11)5.2.3 网络监控与维护 (11)5.3 网络安全策略 (11)5.3.2 安全策略实施 (11)5.3.3 安全策略评估与调整 (11)5.3.4 安全策略培训与宣传 (11)第六章系统安装与部署 (11)6.1 系统安装 (12)6.1.1 准备工作 (12)6.1.2 安装步骤 (12)6.1.3 注意事项 (12)6.2 系统部署 (12)6.2.1 部署前的准备 (12)6.2.2 部署步骤 (13)6.2.3 部署注意事项 (13)第七章用户管理与权限设置 (13)7.1 用户管理 (13)7.1.1 用户信息 (13)7.1.2 创建用户 (13)7.1.3 删除用户 (14)7.1.4 修改用户密码 (14)7.2 权限设置 (14)7.2.1 权限概述 (14)7.2.2 授权 (14)7.2.3 回收权限 (14)7.2.4 权限生效 (15)第八章系统维护与升级 (15)8.1 系统维护 (15)8.1.1 硬件维护 (15)8.1.2 软件维护 (15)8.1.3 网络安全维护 (16)8.2 系统升级 (16)8.2.1 操作系统升级 (16)8.2.2 驱动程序升级 (16)8.2.3 应用软件升级 (16)8.2.4 硬件升级 (17)第九章故障处理与应急响应 (17)9.1 故障处理 (17)9.1.1 故障分类 (17)9.1.2 故障处理流程 (17)9.1.3 故障处理工具与技巧 (17)9.2 应急响应 (18)9.2.1 应急响应计划 (18)9.2.2 应急响应流程 (18)9.2.3 应急响应工具与技巧 (18)第十章数据备份与恢复 (18)10.1.1 备份概念 (18)10.1.2 备份策略 (19)10.1.3 备份操作 (19)10.2 数据恢复 (19)10.2.1 恢复类型 (19)10.2.2 恢复操作 (19)第十一章系统安全与监控 (20)11.1 系统安全 (20)11.1.1 硬件安全 (20)11.1.2 软件安全 (20)11.1.3 数据安全 (21)11.2 系统监控 (21)11.2.1 系统功能监控 (21)11.2.2 网络监控 (21)11.2.3 系统日志监控 (21)第十二章系统培训与使用 (22)12.1 用户培训 (22)12.2 使用指南 (22)12.3 常见问题解答 (22)第一章系统概述1.1 系统简介本系统是一款针对当前市场需求而设计的高效、稳定、易用性的软件。
视频会议系统操作指导手册前言公司视频会议系统为Polycom高清视频会议系统,通过现有公司局域网专线连通各所属分公司,在操作上较为简单,性能稳定,可流畅和迅速的转发PPT、视频、音乐等文件。
能够及时、高效的多方交流和信息传递,具有极高的可靠性、安全性、稳定性。
为了能够较好的利用此系统,信息化管理处特编制此操作指导手册。
此手册结合文字和图片,将操作方法、操作注意事项和应急处理预案详细列出,以供日常系统的正常使用,避免使用中出现混乱及差错。
手册内容分为设备概况介绍,设备连接概况,设备使用及开启调试简介,会后设备关闭顺序及开会期间各类情况应急处理方案及办法。
一、设备概况介绍:XX公司Polycom视频会议室(西侧会议室)所包含设备:相关设备图片设备自上而下为,时序电源,Reach录播系统,Crown功放,Polycom音频处理器,Polycom HDX8000(主席台和机柜各一台),Amx智能中央控制器,VGA矩阵,RGBHV矩阵,APC UPS,左方为调音台。
二、设备连接介绍:1、视频和摄像系统宝利通HDX8000高清视频终端在会议室前后各有一台,主席台的宝利通HDX8000(下称前8000)用以连接上级公司视频会议,其网络直接连接到边界路由器终端的网口。
视音频输入由前摄像头采集,并传输至后机柜中的视频矩阵(输出称为前端一和前端二)和调音台,双流传输通过VGA线直接插在前8000后端。
机柜中的宝利通HDX8000(下称后8000)用以连接全省视频会议,此设备的视音频输入传输到后机柜中的视频矩阵(称为后端一和后端二)和调音台,其网络直接接入到公司核心路由器上。
Reach系列设备为会议录制设备,均有固定IP地址配备,但不接入公司网络,利用交换机设置成独立网络。
RGBHV矩阵为所有视频信号输入和输出设备,通过外部设备的设定选择哪台电视输出哪台高清视频终端的信号。
VGA矩阵和分配器为VGA信号输入和输入设备,输入为主席台右侧接口,输出为主席台左侧两个接口。
管理员操作手册一、多级管理员说明协同视频会议系统中共有三级管理员:(1). 视频会议室管理员 (2). 协同办公系统的管理员 (3).系统管理员。
这三级管理员分别有如下的权限视频会议管理员:可在所管理的会议室内控制与会人员强制上麦、下麦、请出会议并有修改会议室的属性的权限。
协同办公系统管理员:此级管理员有对企业目录中的员工、部门的所有操作,另外还有对部门消息的所有操作。
系统管理员:系统管理员除了具有协同办公系统管理员的所有权限外,还有添加视频会议、删除视频会议、修改视频会议等权限。
二、视频会议室管理员手册1、会议模式1、在会议室界面菜单“管理”下有“自由讨论模式”的选项和“集中管理模式”两种模式,如图2-1-1。
图2-1-12、“自由讨论模式”:当会议室中的四个主持人席位有空闲的时候,与会者点击“申请发言”后,可直接发言。
3、“集中管理模式”:只有通过管理员授权与会者才可以发言,与会者的发言完全由会议室的管理员控制。
4、选择了会议室模式以后,会在会议室的标题栏上显示会议室当前的状态。
2、授予发言在人员列表中,右击某一与会者“设为主席”,此人将被授予发言权,人名后显示麦克风图标表明可以发言,如图2-2-1。
图2-2-13、取消发言权在人员列表中,右击某一与会者点“取消主席”,人名后不显示麦克风图标,表明此人将被取消发言权,如图2-3-1。
图2-3-14、把与会者请出会议室在人员列表中用右击要操作的与会者,然后点击菜单中的“请出会议”,如图2-4-1。
图2-4-15、锁定会议室在会议室界面菜单“管理”菜单下点“锁定会议室”,会议室进入锁定状态,一般用户不能进入该会议室,只有管理员才可以进入,如图2-5-1。
图2-5-16、强制上麦操作在人员列表中用右击您要操作的与会者,然后点击菜单中的“设为主席”按钮。
当此时八个主持人席位有空闲的时候,此功能才能操作。
7、流量设置1、在人员列表中右击某个与会者,选择“流量设置”,如图2-7-1。
华菱管线股份有限公司视频会议系统使用说明书编制:长沙新成光电技术有限公司2007年5月目录第一章视频会议系统简介 (2)第二章视频会议系统组成 (4)第三章视频会议系统工作原理 (5)第四章视频会议系统各单元说明 (6)第五章视频会议系统的使用 (7)一各设备的使用 (7)二中控系统 (9)中控系统功能 (9)具体操作 (10)第六章会议系统软终端 (18)一VPN客户端 (18)安装远程客户端 (18)安装USB-KEY驱动 (19)客户端拨号配置 (19)注意问题: (21)二PVX软终端 (21)安装要求 (21)软件的安装 (22)软件的使用 (25)第七章系统维护及使用资料 (28)一IP地址分配 (28)二视频会议室操作流程 (29)第一章视频会议系统简介视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议,是目前支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。
视频会议通过传送协作成员的视频与音频信息,极大地方便了协作成员之间真实、直观的交流;同时,视频会议还可利用多媒体支持协同工作中各种信息的处理,如数据共享等,从而营建一个多人共享的工作空间。
本视频会议系统为软硬结合式集团型会议系统。
本视频会议有以下这些基本的功能及应用:1、实时音视频广播:具有优秀的音视频交互能力。
可由主持人选择广播参与会议成员的视频,系统允许同时广播多路语音、视频。
2、查看视频:系统允许录制会议音视频,并可通过网络或本地,以授权方式进行回放。
3、网页同步:在经过主席设置的前提下,会议成员可以引导大家上某一个具体网站,通过授权方式实时的观看会议内容。
4、移动与会:会议成员可以通过VPN,利用移动端软件(PVX)参与会议。
5、座位列表显示区:显示参与会议的人数和各自状态,可用来查看视频和赋予发言权。
6、屏幕广播:当被主持人指定为当前发言人时,可以把自己的屏幕广播给所有的会议成员。
7、会议控制:主持人可通过系统平台控制与会人员静音和闭音,并可控制各与会人员的观看内容。
OA系统操作流程目录第一章:视频点播.第二章:会议室的使用.◆1.1会议的预约操作说明.◆2.1进入会议室操作流程.◆3.1会议主持人操作流程说明.◆3.1会议主持人登陆、授权操作.◆3.2在进行会议时如何传PPT.第三章:论坛的使用操作流程.◆1.1论坛的登陆.◆1.2如何在论坛发帖.◆1.3如何在发帖的时候添加附件文件.第四章:管理后台功能使用◆1.1管理后台说明◆1.2如何在管理后台修改自己资料第一章:视频点播首先用打开网页,在地址栏输入公司OA系统域名,地址是:然后按Enter进入以下界面图1-1图1-1出现以上界面后在用户名输入各自真实姓名及默认密码登陆(一般默认密码是000000)。
登陆进系统后会出现图1-2系统主界面。
图1-2点击后进入图1-3界面图1-3在左上角出现菜单.,点击相关的菜单就会直接连接到相应的版面窗口,例如:点击培训部可以直接连接到培训部的二级目录下的相关分类见图1-4,如果想查看培训部下的文化宣传栏某一视频文件,具体操作如下即可:培训部→文化宣传栏→找到相应视频文件点击文件名即可播放.图1-4右上角的是此部门或版块里面现有的视频文件.中间灰色的是视频播放窗口图1-5图1-5暂停:在播放视频文件中途需要定格的话点击继续:接着播放定格的视频点击停止:结束正在播放的视频文件点击播放时间面板,显示视频的播放时间和文件总长时间.是三种不同的播放方式,满屏播放时界面见图1-61-6普通屏幕图1-7图1-7全屏幕播放时电脑整个显示屏都是视频画面,在此因为软件关系不做抓图.当全屏播放时如要退出全屏的话按键盘左上角的ESC即可退出.在视频点播区下方有个所有视频图1-8图1-8在这里显示出所有的视频文件,部门\视频的分类目录\视频名称\讲师\观看次数\上传到服务器的时间\下载到本地电脑.如果我想查询培训部陈老师的<<安植企业之歌>>视频的话,就可以输入视频名或讲课老师名都可以查询出来相关的资料视频第二章:会议室的使用.2.1会议的预约操作说明首先登陆到首页见图2-1-1图2-1-1然后选择右下角的后台管理;点击后台管理进入到管理后台界面,见图2-1-2图2-1-2当出现2-1-2界面后就可以点击会议管理进入到会议的管理界面。
视频会议系统ZOOM使用手册2017.10目录一、序言 (5)二、下载和安装 (5)三、PC客户端使用 (5)1、登陆 (5)1.1 加入会议 (6)1.2 登录 (6)2、主界面 (8)2.1 视频会议 (8)2.2 音频会议 (9)2.3 加入会议 (9)2.4 安排 (10)2.5 共享屏幕 (11)2.6 账号管理 (12)2.7 设置 (12)2.8 主页 (18)2.9 会议 (18)3、会议管理 (20)3.1视音频控制 (20)3.2 邀请 (21)3.3 管理参会者(参与者) (24)3.4 共享屏幕 (25)3.5 聊天 (26)3.6 录制 (27)3.7 演讲者视图/画廊视图 (27)3.8 结束会议 (28)4、共享屏幕管理 (28)4.1 共享内容和模式 (28)4.2 进入共享状态 (30)4.3 新的共享 (30)4.4 暂停共享 (31)4.5 注释 (31)4.6 远程控制 (32)4.7 更多 (32)4.8 停止共享 (32)一、序言视频会议ZOOM是一款多人视频通话工具,支持远程视音频交流、桌面分享、远程屏幕控制等功能。
目前支持PC、IOS、Android、MAC平台。
该操作手册用来指引用户在PC、IOS、Android、MAC系统下进行客户端下载、安装、设置,并召开和管理会议。
二、下载和安装下载视频会议ZOOM客户端安装包,目前提供Windows、Android、ipad/iphone、Mac 五个安装程序,根据不同系统平台下载安装包到本地,激活安装包自动解压安装。
三、ZOOM客户端使用1、登陆双击桌面的图标打开Zoom,出现如下界面:1.1 加入会议点击“加入会议”按钮,出现如下界面:输入会议发起者提供的会议ID、您在会议中的名字,即可加入已创建会议(无需用户名及密码)。
1.2 登录点击“登录”按钮,将会出现如下界面:输入经过认证的邮箱地址(试用或付费的邮箱地址账号)与密码即可完成登录。
网络视频会议系统使用操作指南第一章:概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 实时音视频通信 (3)1.2.2 数据共享 (4)1.2.3 屏幕共享 (4)1.2.4 会议录制 (4)1.2.5 会议管理 (4)1.2.6 终端适配性强 (4)1.2.7 安全可靠 (4)1.2.8 易于部署和维护 (4)第二章:安装与配置 (4)2.1 系统安装 (4)2.2 软件配置 (5)2.3 硬件要求 (5)第三章:账户管理与登录 (5)3.1 账户注册 (5)3.1.1 注册流程 (6)3.1.2 注意事项 (6)3.2 账户登录 (6)3.2.1 登录方式 (6)3.2.2 登录提示 (6)3.3 忘记密码 (6)3.3.1 找回密码流程 (6)3.3.2 注意事项 (7)第四章:会议发起与预约 (7)4.1 发起即时会议 (7)4.1.1 登录系统 (7)4.1.2 选择即时会议 (7)4.1.3 邀请与会人员 (7)4.1.4 设置会议主题和议程 (7)4.1.5 开始会议 (7)4.2 预约会议 (7)4.2.1 登录系统 (7)4.2.2 选择预约会议 (7)4.2.3 设置会议时间 (7)4.2.4 邀请与会人员 (7)4.2.5 设置会议主题和议程 (8)4.2.6 发送会议邀请 (8)4.3 会议通知 (8)4.3.1 系统通知 (8)4.3.3 短信通知 (8)4.3.4 确认与会人员 (8)第五章:会议操作与管理 (8)5.1 进入会议 (8)5.2 会议控制 (8)5.3 会议管理 (9)第六章:音视频设置与调试 (9)6.1 音频设置 (9)6.1.1 选择音频设备 (9)6.1.2 调整音量 (9)6.1.3 音频效果 (10)6.2 视频设置 (10)6.2.1 选择视频设备 (10)6.2.2 调整分辨率 (10)6.2.3 视频效果 (10)6.3 调试与优化 (10)6.3.1 测试音频和视频 (10)6.3.2 网络优化 (10)6.3.3 系统优化 (10)第七章:互动与协作 (11)7.1 文档共享 (11)7.1.1 功能简介 (11)7.1.2 操作步骤 (11)7.2 聊天互动 (11)7.2.1 功能简介 (11)7.2.2 操作步骤 (11)7.3 白板协作 (12)7.3.1 功能简介 (12)7.3.2 操作步骤 (12)第八章:会议录制与回放 (12)8.1 会议录制 (12)8.1.1 录制启动 (12)8.1.2 录制设置 (12)8.1.3 录制结束 (13)8.2 录像管理 (13)8.2.1 录像查询 (13)8.2.2 录像 (13)8.2.3 录像删除 (13)8.3 录像回放 (13)8.3.1 回放操作 (13)8.3.2 回放控制 (13)第九章:安全与隐私 (14)9.1 会议加密 (14)9.1.2 加密设置 (14)9.1.3 加密效果 (14)9.2 权限设置 (14)9.2.1 权限概述 (14)9.2.2 权限设置操作 (14)9.2.3 权限变更 (14)9.3 日志管理 (15)9.3.1 日志概述 (15)9.3.2 日志查看操作 (15)9.3.3 日志清理 (15)第十章:常见问题与故障排除 (15)10.1 常见问题解答 (15)10.1.1 如何加入网络视频会议? (15)10.1.2 如何切换摄像头和麦克风? (15)10.1.3 如何共享屏幕? (15)10.1.4 如何录制会议? (15)10.1.5 如何设置会议背景? (16)10.2 故障排除 (16)10.2.1 无法加入会议 (16)10.2.2 视频或音频出现卡顿 (16)10.2.3 无法共享屏幕 (16)10.2.4 录制失败 (16)10.3 联系客服 (16)第一章:概述1.1 系统简介网络视频会议系统是一款基于互联网的高效通信工具,旨在为用户提供实时、便捷的远程会议解决方案。
高清会议系统组建会议流程一、组建会议,首先要在IE浏览器地址栏内输入,进入如下登录界面,输入用户名:690hy, 密码:111111之后进入ZXV10-MS90会议管理系统。
二、在会议管理系统中,点击会议管理,之后再右侧左下角点击新建会议,如下图所示:三、在新建会议的界面中,会议名称根据实际需要取名,但不能跟正在开会的会议名字相同,例如:690会议,690综合部会议,690工贸会议等。
如下图:选择会议类型为普通会议,最大画面数选择不启用,就是单画面会议。
指定MCU选择: 青岛,级联模式选件主会议, 开始时间选择即时会议, 会议时长可以选择永久会议,会议结束后,就点击结束会议,以释放资源。
其他选项可以不用管。
之后点击右下角保存按钮,保存配置。
四、添加参加会议的终端,如下界面,点击添加按钮。
进入添加终端界面,如下:在如下图的界面中在区域选择中选择工贸690,在有侧会出现在此域中所有终端,再选择要开会的终端到最右侧栏内,之后点击确定即可。
如下图:确定之后再添加终端界面中会显示出全部参会终端,如下图:之后点击右下角保存。
再到会议配置界面.五、会议配置界面中,如下图所示,会议能力选择指定,会议速率不用选择,导入会议模板选择工贸地产能源即可,之后点击右下角保存。
这样配置会议完成。
之后点击立即开会,经过10秒钟提示预约会议成功,在当前会议界面中显示出正在召开的会议如下图。
这个会议结束后,下次再召开这个会议,就可以直接在草稿箱中找到这个会议,直接点击开会即可。
六、点击当前会议界面中的正在召开的会议名称,即可进入会议管理界面,如下图:这个是会议管理界面与服务器通信的过程,大约1分钟,之后,出现所有参会终端。
如下图。
之后就可以使用遥控器,申请主席,进行对会议操作控制。
遥控器的按键功能参见下图三:七、顺利开会注意事项1、690视频会议系统每个工贸的设备包括:中兴视频会议终端ZXV10-T600一台,T600的遥控器一个,摄像头一个,麦克风一个,电视机一台。
OA办公系统用户操作手册一、前言为充分发挥信息化平台作用,提高工作效率,学校启用了新行政办公系统(OA),将公文处理、表单审批、学校通知公告等业务模块部署到电子系统上,方便各部门对工作进行信息化、规范化管理。
本手册是学校行政办公系统软件(OA系统)的用户使用手册,主要是为指导用户使用本产品而编写的。
希望本手册能够帮助您在短时间内对 OA系统有一个概括的了解,让您亲身体验到它所带来的方便与快捷。
二、登录系统OA行政办公系统为网络版,登录形式简单方便,只需在浏览器中输入服务器地址,即可访问系统。
目前学校OA行政办公系统服务器支持内网、外网访问,无论在学校还是在校外,只要可以上网,即可通过浏览器登录办公系统进行工作处理。
同时OA行政办公系统配备有手机客户端,通过下载安装手机客户端,亦可登录学校行政办公系统处理工作。
登录系统入口如下:学校官网行政办公系统入口;服务器内网地址:http:// 192.168.168.104:5007;服务器外网地址:http://58.47.177.160:5006;手机客户端服务器地址:58.47.177.160:5005。
登录页面如下:各用户的登录帐号详见通知,初始密码为123456,首次登录系统,请修改个人密码,防止他人盗用。
三、系统首页1.个人空间个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息,如待办工作、表单审批、跟踪事项、我的模板、日程事件、我的计划、常用文档等。
用户个人可自行配置,预置的个人空间如图所示:个人空间的管理:若单位管理员设定用户可以自定义个人空间,则用户自身可对个人空间的管理,进入【个人事务】--【空间栏目】,同样可以设置布局,并进行栏目设置。
如图,用户设置个人空间:四、功能模块介绍1.公文管理本节详细介绍公文应用部分的具体操作:【发文管理】、【收文管理】、【公文查询】功能操作。
➢公文处理:第一步:点开待办列表,选择要处理的公文,进入处理界面:➢发文管理:用于完成发文件笺的拟文、审核、审批(或会签)、签发、复核、封发和归档的处理过程,形成公文单与正式公文。
视频会议系统用户操作手册V 4.6目录➢ 1.前言、登陆及管理 (4)1.1登录 (4)1.2管理 (5)➢2客户端语言选择 (19)➢3功能列表 (20)3.1菜单 (20)3.2好友 (38)3.3会议 (41)3.4任务栏菜单 (42)➢4视频管理 (43)4.1管理自己的视频 (43)4.2管理与会者的视频 (48)➢5会议控制 (49)5.1针对主持人 (49)5.2针对与会者 (50)5.3针对Messenger用户 (51)5.4分组会议 (52)➢6常用功能介绍 (56)8.1视频预置 (56)8.2共享视频 (57)8.3会议白板 (59)8.4录象 (61)8.4.1单个录像 (61)8.4.2会议录像 (62)8.4.3录制所有另存为 (62)8.5会议屏幕 (63)8.6发送文件 (66)8.7即时信息 (68)8.9屏幕切换 (69)➢7信息交互 (70)7.1主持人对主持人 (70)7.2主持人对与会者 (72)7.3主持人对Messenger用户 (73)7.3.1在线Messenger用户 (73)7.3.2不在线的Messenger用户 (75)7.4与会者对主持人 (75)7.5与会者对与会者 (76)7.6与会者对Messenger用户 (76)7.7旁听者 (76)7.8H323用户 (77)➢8 AVMessenger (83)8.1功能区域 (84)8.2常用功能 (85)8.2.1视频呼叫 (85)8.2.2其他功能项 (86)8.3人员交互 (86)8.3.1和在线用户 (86)8.3.2和不在线用户 (87)8.3.3和与会人员交互 (88)➢9附件 (88)9.1耳机和麦克风 (88)9.2配置音频设备 (90)前言视频会议系统是一个能够支持人们进行远距离实时信息交流,并能开展协同工作的应用系统。
视频会议系统实时传输视音频信息,使协作成员可以远距离地进行真实、直观的视音频交流。
网络视频会议系统操作手册第一章:系统概述 (3)1.1 产品简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 高清视频通话 (3)1.2.2 多人会议 (4)1.2.3 实时互动协作 (4)1.2.4 会议录制与回放 (4)1.2.5 会议管理 (4)1.2.6 数据安全 (4)1.2.7 灵活的部署方式 (4)1.2.8 易用性 (4)1.2.9 兼容性 (4)1.2.10 定制化服务 (4)第二章:安装与配置 (4)2.1 系统要求 (4)2.2 安装步骤 (5)2.2.1 安装包 (5)2.2.2 安装程序 (5)2.2.3 运行程序 (5)2.3 配置网络 (5)2.3.1 设置网络参数 (5)2.3.2 配置防火墙 (6)2.3.3 设置代理服务器(如有需要) (6)第三章:账户管理 (6)3.1 注册与登录 (6)3.1.1 注册 (6)3.1.2 登录 (6)3.2 账户信息修改 (7)3.2.1 修改个人信息 (7)3.2.2 修改密码 (7)3.2.3 绑定/解绑邮箱、手机 (7)3.3 密码找回 (7)第四章:会议组织与预约 (7)4.1 创建会议 (7)4.1.1 登录系统 (7)4.1.2 创建会议 (7)4.1.3 填写会议信息 (8)4.1.4 提交会议信息 (8)4.2 预约会议 (8)4.2.1 查询会议 (8)4.2.2 选择会议 (8)4.2.4 提交预约信息 (8)4.3 会议通知 (8)4.3.1 发送会议通知 (8)4.3.2 查看会议通知 (9)4.3.3 确认会议参加 (9)第五章:会议接入与退出 (9)5.1 加入会议 (9)5.2 退出会议 (9)5.3 会议密码 (9)第六章:会议功能操作 (10)6.1 视频功能 (10)6.1.1 视频开启与关闭 (10)6.1.2 视频切换 (10)6.1.3 视频美颜 (10)6.2 音频功能 (10)6.2.1 麦克风开启与关闭 (10)6.2.2 静音与取消静音 (10)6.2.3 耳机与扬声器切换 (11)6.3 文档共享 (11)6.3.1 文档 (11)6.3.2 文档预览 (11)6.3.3 文档编辑 (11)6.3.4 文档 (11)第七章:互动与交流 (12)7.1 聊天功能 (12)7.1.1 功能概述 (12)7.1.2 公共聊天 (12)7.1.3 私聊 (12)7.2 投票与问卷调查 (12)7.2.1 功能概述 (12)7.2.2 创建投票 (12)7.2.3 创建问卷调查 (12)7.2.4 参与投票与问卷调查 (13)7.3 屏幕共享 (13)7.3.1 功能概述 (13)7.3.2 启动屏幕共享 (13)7.3.3 结束屏幕共享 (13)第八章:会议录制与回放 (13)8.1 录制会议 (13)8.1.1 录制启动 (13)8.1.2 录制暂停与恢复 (14)8.1.3 录制结束 (14)8.2 回放会议 (14)8.2.2 调整播放速度 (14)8.2.3 暂停与继续播放 (14)8.2.4 跳转到指定位置 (14)8.3 录制文件管理 (14)8.3.1 文件列表 (14)8.3.2 文件 (14)8.3.3 文件删除 (14)8.3.4 文件共享 (15)第九章:系统设置与维护 (15)9.1 系统参数设置 (15)9.1.1 登录系统设置界面 (15)9.1.2 基本参数设置 (15)9.1.3 高级参数设置 (15)9.1.4 网络参数设置 (15)9.2 设备检测与配置 (16)9.2.1 设备检测 (16)9.2.2 设备配置 (16)9.3 系统升级与维护 (16)9.3.1 系统升级 (16)9.3.2 系统维护 (16)第十章:常见问题与解答 (16)10.1 常见问题 (16)10.1.1 视频会议系统无法连接 (16)10.1.2 视频画面卡顿 (17)10.1.3 音频问题 (17)10.2 技术支持与售后服务 (17)10.2.1 技术支持 (17)10.2.2 售后服务 (17)第一章:系统概述1.1 产品简介本网络视频会议系统是一款集视频通信、数据共享、互动协作于一体的现代化远程会议解决方案。
视频会议用户手册
V2. 4
第一章教育部门OA视频会议系统入门 (1)
1.1 新建会议室 (1)
1.2 如何进入会议室 (1)
1.3 申请发言 (2)
1.4 私聊 (2)
1.5 PPT演示 (3)
1.6 电子白板 (3)
1.7 共享文档 (4)
1.8 改变视频显示布局 (4)
第二章教育部门OA视频会议系统进阶 (4)
2.1 设置会议室参数 (4)
2.2 踢人 (5)
2.3 监控参会人员的视频 (6)
2.4 审批发言请求 (6)
2.5 改变参会人员的角色 (7)
2.6 录制发言人的视频 (7)
第一章教育部门OA视频会议系统入门
1.1新建会议室
1.2如何进入会议室
进入会议室有两种方式:
1.点击“网络会议->视频会议”,你可以看到你自己建立的会议室和受邀请的会议室,
2.通过OA内部短信方式进入会议室,当有人邀请你进入会议室时,OA系统发发一条内部短信通知你,你点“链接“就可以进入会议室了。
注意进入视频会议后,弹出对话框,一般要求允许使用摄像头和麦克风:
1.3 申请发言
进入教育部门OA视频会议系统视频会议后,点击左下角的申请发言,你的视频就会出现在左上角的视频窗口中。
1.4 私聊
鼠标点击你想私聊的用户,会弹出以下菜单
1.5 PPT演示
1.上传要演示的PPT文件,后PPT就会出现在PPT文件列表中
2.选中文件后,按确定键1.6 电子白板
只有主持人和演讲者才可以操作电子白板,听众只能观看
1.7 共享文档
1.8 改变视频显示布局
第二章教育部门OA视频会议系统进阶
2.1 设置会议室参数
只有主持人才有设置房间属性的权限
视频帧大小
常见摄像头支持120*90,240*180,320*240,640*480 ,782*582,800*600在互联网上使用建议使用240*180,在局域网使用的话,可以采用782*582或者800*600.
视频帧速率
目前市面上的摄像头支持1-25帧/秒,普通视频聊天1-10帧就可以了,如果要采集电视卡上的信号,可以设置为25帧/秒.
图像质量
数字越小,压缩比就越大,图像也就越差,带宽占用也越小,当设置为100时,图像不压缩。
(不建议设置为100,这样的话占用的带宽非常大)
音频采样率
目前flash player支持5,8,11,22,44 五种采样率,数字越大,音质越好,占用的带宽也就越大,语音聊天一般设置为5,8,11三种就可以了,如果要播放音乐的话,可以设置为22或者44;
静音阀值
低于这个值的声音将不被传输,可以避免传输一些噪音,节省带宽。
锁定房间
主持人选择锁定房间以后,普通听众和演进者不能再进入房间,主持人不受限制。
同步主持人的界面
主持人选择“同步主持人界面以后”,其它用户的界面将会和主持人同步,比如主持人现在切换到白板,其它用户也会切换到白板。
审批发言请求
选定这个以后,普通用户提出发言请求以后,不能马上打开摄像头。
要等主持人批准以后再可以打开摄像头。
同时视频数量
最大同时允许开视频语音的人数,目前最多支持同时开16个人。
2.2 踢人
只有主持人才有路踢人的权限
2.3 监控参会人员的视频
监控参会人员视频有两种方式
1.监控单个人的视频
2.监控所以人的视频:
2.4 审批发言请求
当主持人在“房间设置”里面设置当前房间为审批发言模式时,用户申请发言后,不能马上发布他的视频,主持人同意后才可以发布他的视频
2.5 改变参会人员的角色
只有主持人才可以改变别的参会人员的角色
2.6 录制发言人的视频
只有主持人才可以录制发言人的视频,录制好后,视频会出现在影音中心。