当前位置：文档之家 › 外贸 函电书写基本原则一

外贸 函电书写基本原则一

  • 格式：docx
  • 大小：32.83 KB
  • 文档页数：11

外贸函电书写基本原则一、Courtesy礼貌语言要有礼且谦虚，及时地回信也是礼貌的表现。

例如：Wehavereceivedwithmanythanksyourletterof20May,andwetakethepleasureofsendingyouourlates tcatalog.Wewishtodrawyourattentiontoaspecialofferwhichwehavemadeinit.Youwillbeparticularlyi nterestedinaspecialofferonpage5ofthelatestcatalogenclosed,whichyourequestedinyourletterof20 May.二、Consideration体谅写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。

例如：“Youearn2percentdiscountwhenyoupaycash.Wewillsendyouthebrochurenextmonth.”就比“Weallow2percentdiscountforcashpayment.Wewon'tbeabletosendyouthebrochurethismonth.”要好。

三、Completeness完整一封商业信函应概况了各项必需的事项，如邀请信应说明时间、地点等，确忌寄出含糊不清的信件。

四、Clarity清楚意思表达明确，要注意：(一)避免用词错误：例如：AstothesteamerssailingfromHongKongtoSanFrancisco,wehavebimonthlydirectservices.此处bimonthly有歧义：可以是twiceamonth或者oncetwomonth.故读信者就迷惑了，可以改写为：1.WehavetwodirectsailingseverymonthfromHongKongtoSanFrancisco.2.Wehavesemimonthlydirec tsailingfromHongKongtoSanFrancisco.3.WehaveadirectsailingfromHongKongtoSanFrancisco.(二)注意词语所放的位置：例如：1.Weshallbeabletosupply10casesoftheitemonly.2.Weshallbeabletosupply10casesonlyoftheitem.前者则有两种商品以上的含义。

(三)注意句子的结构：例如：1.Wesentyou5samplesyesterdayofthegoodswhichyourequestedinyourletterofMay20byair.2.Wese ntyou,byair,5samplesofthegoodswhichyourequestedinyourletterofMay20.五、Conciseness简洁(一)避免废话连篇：例如：1.Wewishtoacknowledgereceiptofyourletter...可改为：Weappreciateyourletter...2.Enclosedherewithpleasefindtwocopiesof...可改为:Weenclosetwocopiesof...(二)避免不必要的重复：(三)短句、单词的运用：Enclosedherewith----->enclosedatthistime----->nowduetothefactthat----->becauseadraftintheamo untof$1000----->adraftfor$1000六、Concreteness具体七、Correctness正确外贸函电:约定约定AppointmentsDearMr./Ms.,Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwo uldliketocomeandseeyou,say,onJune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.Pleaselet usknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.Yoursfaithfully约定尊敬的先生/小姐，我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：00点拜访您。

请告知这个时间对您是否方便。

如不方便，请建议具体时间。

您诚挚的外贸英语函电范文外贸函电ForeignEconomicRelations&TradeCommitteeofWhatCityAddress:地址略-------Tel:电话号码略Fax:传真号码略________To:MsJaanaPekkala,ConsultantforChinaSwissOrganizationforFacilitatingInvestmentsFax: +41-1-2493133Totalpagesofthisfax:2_________________________DearMsJaanaPekkala,Weunde rstandfromTheSwissBusinessGuideforChinathatyourorganizationishelpingSwissfirmsinseekingopp ortunitiesofinvestinginChinaandbusinesscooperatingwithChinesepartners.ToestablishbusinessrelationswithyourorganizationandattractSwisscompanies'investmenthereinWhat,Wewritetointroduce ourcity,thecityofWhat,asoneoftheopencitiesinLiaoningProvince,Chinaandalsoourselves,ForeignEc onomicRelations&TradeCommitteeofWhat,asaWhatgovernmentinitiativetofacilitatebusinessrelati onshipwithforeigncompanies.OurcommitteeprovidesadviceandassistancetoWhatfirmsseekingtoe xporttheirservices,goodstoforeignareasandimportgoodsandservicesabroad.WealsoassistWhatfirm sinestablishmentofjointventuresandcarrytheproceduresforexaminationandapprovalofjointventur esandforeignsoleinvestmentfirms.OurCommitteecanprovideWhatcompanieswithinformationonth eworldmarketandspecificcommercialopportunitiesaswellasorganizetrademissions,seminarsandbu sinessbriefings.Ourcommitteefacilitatesandencouragesinvestmentfromothercountriesintotargete dsectorsofWhateconomyandmaintainsactivepromotionofWhatthroughitsnetworkofcontactsindo mesticandabroadareas.Nowadays,weareseekingforeigninvestmentinthefieldofcapitalconstruction ,suchasimprovingoftapwatersystemandhighwayconstruction.Also,wearesettingupatanneryzonein Tong'erpu,thelargestleatherclothesproducingandwholesalingbaseinNorthChina.WeinviteSwissco mpanieswithmostfavorablepolicestosetuptheirfirmsinanyformontanning,leatherprocessingandse wagetreatment.AnyinformationoninvestmentprojectsintoWhatandonbusinesscooperationwithfir msinWhatishighlyappreciatedandwillbepassontoanyonewhohaveapproacheduswithinterestinsimi larproject.Youarealsoinvitedtoourcityforinvestigationandbusinesstour.Shouldyouhaveanyquestion s,pleasefellfreetocontactus.Thankyouforyourattentionandlookingforwardtoyourpromptreply.Sinc erelyyours,QimingDiCommercialAssistantForForeignEconomicRelations&TradeCommitteeofWhat City外贸英语函电范文:邀请与答复外贸函电:邀请与答复InvitationandReplyDearMr./Ms,WeshouldliketoinviteyourCorporationtoattendthe2000Internation alFairwhichwillbeheldfromAugust29toSeptember4attheaboveaddress.FulldetailsontheFairwillbes entinaweek.Welookforwardtohearingfromyousoon,andhopethatyouwillbeabletoattend.Yoursfaith fully尊敬的先生/小姐，在上述地址，我们想请贵公司参加于八月二十九日到九月四日举办的2000国际商品交易会，关于交易会的详情我们一周内将寄给你。

合集下载

外贸函电-写作原则.

外贸函电-写作原则.

七、Body内容商务信函的内容指你在信中要说的事情。

你可以进行询问、回复、感谢、推销产品、索赔、催款、祝愿等等。

通常要分成合理的短段落，分开头、中间部分和结尾，每段之间还要留出足够的空格。

内容部分打印在称谓或主题下面两行处。

内容段落要单倍行距，太短的信可以双倍行距。

在段落之间要双倍行距。

简化格式的信（没有称谓）从主题下面第三行开始写。

●开头开头没有固定的写法。

可以简单地说明写信的原因或要求，也可以提一下上一封信、合同或文件，或使用生动的开头引起读者的兴趣。

第一次通信时也可以用开头语简要介绍自己。

开头语一般自成一节，文字简洁，与信的正文分开。

许多商务信函还不用开头语。

●正文正文是信函的主体。

这部分给收信人提供你想传递的详细信息。

表达写信人的具体愿望、要求、看法等，紧接在开头语的下面。

这可以是一段或几段，最好一段表达一个意思。

需两页或更多信纸时，应在续页上注明收信人名称、页数、日期。

续页写法如下：1〃Mr. John Smith Page 2 June 3，2001 2〃Page 2 The ABC Company, June 3, 2001 信的正文部分所用的英语应该清楚简明，段落清晰，标点正确。

段落划分—在信中每段表达不同的内容，因此可能一段只有一句话；但是短小的段落太多会破坏信的整体外观。

小标题—如果内容可以有效地划分成几部分，那么请大胆地使用小标题。

列表—同样，如果一个段落包括一些想法，可以有效地以列表的形式表现出来，使用列表表示，还可以通过项目编号和符号加以突出。

间距—几乎所有的商务书信都采用单倍行距，段落之间采用双倍行距。

但是一些机构对于非常短的信函（比如说10行）愿意采用双倍行距和更宽的边界。

收信人的地址（还有寄信人的地址，如果不是印制好的）一般都采用单倍行距。

●结尾信的结束语可以重复一下刚刚说的事情，发信人要做或希望收信人做的事，也可说套话，位置在正文结束之后，需另起一段。

如：1〃“Wish to hear from you soon”“希望不久收到你们的消息”； 2〃“If you need further information，please tell us”“如果需要更多信息，请告知我们”。

外贸函电基本格式及写作规则

外贸函电基本格式及写作规则

外贸函电基本格式及写作规则20 May 2000Date Line日期)Kee & Co., Ltd34 Regent StreetLondon, UKInside Address收信人地址Dear Sirs:Salutation称呼We have obtained your name and address from Dee&Co. Ltd, and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us.We have been importers of shoes for many years. At present, we are interested in extending our range and would appreciate your catalogues and quotations.If your prices are competitive we would expect to place volume orders on you.We look forward to your early reply.Body信文Yours faithfullyComplimentary Close客套结束语Tony SmithSignature Block签名栏Enc.Enclosure Notation附件说明书写基本原则一、Courtesy 礼貌语言要有礼且谦虚，及时地回信也是礼貌的表现。

例如：We have received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a special offer which we have made in it.You will be particularly interested in a special offer on page 5 of the latest catalog enclosed, which you requested in your letter of 20 May.二、Consideration 体谅写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。

贸易函电书写规范(新)

贸易函电书写规范(新)

贸易函电书写规范目录贸易函电是贸易实务中最为重要的环节之一，请大家注意以下几点：1、选择正确的“业务种类”，明示标题。

2、选择合适的贸易函电格式书写函电，如齐头式、缩进式、混合式等。

3、全部使用英文撰写，要求语言简洁、流畅，无语法和拼写错误。

切忌在函电中使用中文。

4、尽量使用自己组织的语言书写函电，不允许直接使用百科中范例中的语句。

5、磋商内容清晰完整，包含必要的磋商要素如：品名、规格或质量要求、数量、包装、价格、付款方式、运输方式、装运时间、装运港、目的港、保险条款等。

6、磋商过程中有多次议价过程或英文函电写作文采较好都能够得到相应加分。

一、贸易函电的组成部分和格式1、组成部分：（1）、信头Letterhead•信头往往是商务信函中最显著的要素，位于信纸最上端。

它标明是从何处来的，而且给收信者留下第一印象。

通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。

有时信头中还会充分使用商标或简短的广告，很多大公司在信头中还加上部门的标志。

当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。

•例如：•China National Cereals, Oils and Foodstuffs Imp & Exp Corp.•8 Jianguomen Nei Dajie•Beijing 10005, China•Telephone: 86-10-6526-8888•Fax: 86-10-6527-6028•E-mail:**************.cn（2）、案号Reference•根据交易的内容、办事人或时间等来分类，以便于查找存档的信件。

案号还有助于将回函与早些时候的信件联系起来，以使它们能及时送达有关的人或部门。

案号没有固定的格式，公司可以选择他们认为最有效的方式来表示。

•例如：•Your ref:CNN/011•Our ref:12345/XY（3）、日期Date•日期是商务信函中至关重要的部分。

浅议外贸英文函电书写原则中的简洁原则

浅议外贸英文函电书写原则中的简洁原则

浅议外贸英文函电书写原则中的简洁原则摘要：随着商贸的发展，外贸英文信函的书写原则已从最初的3个“c”(conciseness,clearness,courtesy)发展到现在的7个“c”（completeness,clearness,concreteness,conciseness,correct ness,courtesy,consideration）。

本文就其中的简洁原则（clearness）进行进一步分析和论述。

关键词：书写原则简洁原则发展一、引言随着我国经济和技术飞速发展，商务英语函电已经成为中国对外贸易中的重要组成部分之一。

所谓商务英语函电是在国际商务环境下，国际商贸人员和国际客户进行国际商务活动的基础和重要工具。

是最常用也最有效的交流工具之一。

在当今如此快节奏的商务活动中，要想有效地交流并作为日后交易的书面凭证，那商务英语函电就是最好的最直接的交流工具。

快而准地表达商贸信息是外贸从业人员写商务英语函电的重点。

二、概述从总体来说，我们在写商务信函时，要严格遵守并灵活运用7个c 原则（完整completeness,清晰clearness,具体concreteness,简洁 conciseness,准确 correctness,礼貌courtesy,体谅consideration）。

函电要在不影响意思表达完整、清晰、准确、具体、礼貌、体谅对方的基础上，做到开门见山、一目了然、主题明确、言简意赅。

三、商务英文函电中书写规则中的简洁原则所谓简洁原则就是在不影响函电完整、准确、具体、清晰和礼貌的情况下，使用最简短的语句来清楚地表达书信的内容。

1.在选词用句上，要力求简洁商务从业人员每天在操作具体商务业务的同时，还要阅读大量的商务信函，如果商务信件，尤其是首次要与之建立业务关系的信函，如信函不能开门见山、长话短说的话，那极容易被舍弃。

但简单的语言与思想过分简单化是两回事，简单的语言可以蕴藏着丰富的思想。