员工档案销毁制度范本

第1页共12页 档案鉴定销毁制度例文

第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。

第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员，鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，待确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。

第八条档案销毁清册要永久保存。

第九条本制度自公布之日起实施。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中，使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员组成，共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表，并由鉴定领导逐一审核，确认无误后，签署意见。 第2页共12页 4、鉴定工作完成后，由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告，请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进行销毁，并委派监销人员。确认销毁后，在销毁清册上分别签名，留底备查。

6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。

第一条根据《中华人民共和国档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《武汉大学档案管理办法》等规定，制定本制度。

第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行审查，准确地判定和提出存毁意见。

1 档案销毁制度范例（17篇范文）

第1篇 档案销毁制度范例

1、档案的销毁,是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

2、档案销毁,必须按照国家规定档案销毁的标准,严格进行鉴定。

3、经过鉴定确需销毁的档案,必须写出销毁档案内容分析报告,列出档案销毁清册。

4、档案销毁,必须严格执行审批制度,履行批准手续。

5、批准销毁的档案,应及时送造纸厂化为纸浆或焚毁,且要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。

6、档案的销毁,必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

第2篇 k小学档案鉴定与销毁制度

第一小学档案鉴定与销毁制度

1、根据国家档案局,财政部联合颁布的《关于文书档案期限的规定》和《预算会计档案保管期限表》以及《科技档案的管理规定》等指导性文件,结合我校的实际情况,制订具体的鉴定标准进行审核,鉴定工作。 2 2、按照《机关档案工作条例》,档案鉴定工作在校领导或办公室主任的主持下,由档案部门、文书部门和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。

3、经过鉴定,需要销毁的档案,必须办理批准手续,并提出工作报告,对确无保存价值的档案登记造册,经校主管领导及上级机关批准后,方可销毁。销毁时,实行双人监销签字。

4、档案销毁清册需编制一式3份:一份送上级机关审查批准;一份送校领导审查批准;一份留档案室备查。

5、通过鉴定,如有个别案卷和文件未被批准销毁,尚须保存,亦应在销毁清册上注明。

第3篇 南沙中学档案鉴定和销毁制度

沙南中学档案鉴定和销毁制度

1．档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。

2．档案鉴定工作是在学校领导的主持下，由综合档案室管理人员和档案鉴定小组成员，根据档案的不同保管期限对已到保管期限的档案重新进行审查，作出鉴定，提出存毁意见 3．经鉴定对失去利用和保存价值的档案，需要销毁的由鉴定小组提出意见，编造销毁清册，经领导审批后销毁。未经鉴定，任何人不得随意销毁档案。

第 1 页 共 3 页 档案鉴定销毁制度模板范本

档案鉴定销毁制度是保障档案安全、规范档案管理的重要环节。为了确保档案鉴定销毁工作的有序进行，制定并实施档案鉴定销毁制度至关重要。下面将就档案鉴定销毁制度的相关内容进行详细阐述。

一、制度背景与目的

档案鉴定销毁制度是依据国家有关法律法规和规章制度，结合本单位实际情况制定的档案管理规定。旨在规范档案鉴定销毁过程，确保档案安全、保密和合规运作。

二、制度适用范围

本制度适用于本单位所有部门、人员，包括公文、合同、报表、备忘录、会议纪要等纸质档案和电子档案。针对已经失效或者不再需要保留的档案，经过鉴定确认后，按照制度规定进行销毁。

三、档案鉴定责任主体

档案鉴定销毁工作由本单位档案管理部门负责，具体责任主体包括：

1. 档案管理部门负责编制并修订档案鉴定销毁制度，确保其及时更新。

2. 相关部门负责档案鉴定工作的组织与实施，负责对档案进行鉴定。

3. 档案管理人员负责具体的档案鉴定、销毁工作，确保操作规范。

四、档案鉴定标准与程序

1. 鉴定标准： 第 2 页 共 3 页 （1）档案失效标准：档案已经达到法定保管期限，或者根据工作需要不再需要保留的档案。

（2）档案保存价值评估标准：根据档案的历史价值、研究价值和行政价值等方面进行评估。

2. 鉴定程序：

（1）档案管理部门接收申请：相关部门将需要销毁的档案交由档案管理部门进行鉴定。

（2）鉴定受理与审核：档案管理部门受理申请后，对申请进行初步审核，确保申请材料完备。

（3）鉴定确认与公示：档案管理部门根据实际情况进行档案鉴定，将鉴定结果公示一定期限，接受相关部门和人员的监督和意见。

（4）审核与批准：档案管理部门将鉴定结果提交给上级主管部门审核，经审批才能进行档案的销毁工作。

五、档案销毁方式与程序

1. 销毁方式：

（1）纸质档案：采用专业销毁机构进行机械粉碎，保证档案无法恢复。

（2）电子档案：采用数据破坏软件进行彻底删除，确保档案无法恢复。

档案销毁制度范本

一、总则

第一条 为了加强档案管理，确保档案的安全、有效利用，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的规定，制定本制度。

第二条 档案销毁工作应当坚持严格审批、规范操作、确保安全的原则。

第三条 本制度适用于各级机关、企事业单位和社会团体（以下简称单位）的档案销毁工作。

二、档案销毁的范围和标准

第四条 下列档案应当予以销毁：

（一）已经超过保管期限的档案；

（二）没有保存价值的档案；

（三）重复的档案；

（四）其他按照规定应当销毁的档案。

第五条 下列档案不得销毁：

（一）涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案；

（二）法律法规规定应当永久保存的档案；

（三）具有重要历史价值、艺术价值、科学价值的档案。

第六条 档案销毁应当按照规定的标准进行，确保销毁档案的内容无法恢复。

三、档案销毁的程序

第七条 档案销毁应当由单位档案管理部门提出申请，报单位负责人审批。

第八条 档案销毁前，应当进行鉴定，确需销毁的，应当编制档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

第九条 档案销毁应当由单位档案管理部门和财务部门共同派员监销，监销人应当对销毁档案进行清点核对，并在销毁清册上签名盖章。 第十条 档案销毁应当在符合保密、安全要求的场所进行，确保档案不外泄、不损毁。

第十一条 档案销毁后，监销人应当在销毁清册上注明销毁日期并签字盖章，清册应当及时归档永久保存。

四、法律责任

第十二条 违反本制度，有下列情形之一的，由上级主管部门或者档案管理部门责令改正，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分：

（一）未按照规定进行档案鉴定、销毁的；

（二）擅自销毁涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案的；

（三）未按照规定程序进行档案销毁的；

（四）其他违反档案销毁规定的行为。

五、附则

第十三条 本制度自发布之日起施行。