图书管理系统用户使用手册

图书馆管理系统

1)检索速度慢、效率低因为图书馆的藏书种类多、数量多，将藏书准确地分门别类，快速检索，手工进行非常困难往往是终于查到了二伟的信息，馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大，这个问题越突出。2)借书、还书工作量大借书、还书频率越大，说明图书馆的作用越大，然而随之而来的大量的借书、还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理，其工作量之大，往往是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现这样那样的差错。3)图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新，然而由于藏书数量及图书种类越来越多，加上自然损耗，人为破坏，使图书的统计工作难以及时完成，藏书的更新也就很难有针对性地进行，藏书的知识结构得不到良好地控制。我校也是一所发展中的高校，近儿年的发展速度很快，图书馆的规模和藏书数量也不断的扩大，为了解决海量图书的管理问题，改变传统的管理方式也是迫在眉睫了。

图书馆借书流程

1、 图书管理员1录入图书清单并保存图书信息

2、 读者根据自己列出的带借书清单，查看图书借阅状态，并得到图书索引表

3、 图书管理员2扫描一卡通查看读者信息，得到读者已借图书清单，并审核借书权限

若是有效权限单，则进行接触操作并更新读者与图书信息

若是无效权限单，则返给读者

已下是业务流程图

图书管理员1图书清单查看图书借阅状态图书管理员1图书信息库录入图书信息读者借阅信息单读者图书管理员2待借图书清单图书索引表读者扫描一卡通并查看读者信息读者信息库

图书馆管理系统数据流程图及数据字典

一．图书采编系统流程图

采编人员采编管理图书表图书采编信息（D01）图书采编信息（D01）P1_11图书采编系统流程图

数据流编号：D01

数据流名称：图书采编信息

简述：图书采编信息

数据流来源：图书购买后，由图书馆采编人员整理后，输入计算机

数据流去向：采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表）

金盘图书馆集成管理系列软件（GDLIS NET版）

-1- 重要声明

一、感谢您购买北京金盘鹏图软件技术有限公司出品的“金盘图书馆集成管理系统（GDLIS NET）”软件。请在使用“金盘图书馆集成管理系统（GDLIS NET）”软件之前认真阅读本说明书，当您开始使用“金盘图书馆集成管理系统（GDLIS NET）”时，本公司认为您已经认真阅读了本说明书。

二、请在购买软件一个月内，在本公司网站进行在线注册。本公司将根据注册资料为每位用户提供系统持久的售后服务。

三、本公司推出的产品总是紧跟业内的需求变化而不断升级完善的。因此，为保证您能获得产品的最新特性与相关信息，请随时关注公司网站，下载升级您所购买软件产品的最新版本。

四、本说明书为“金盘图书馆集成管理系统（GDLIS NET）”3.6版，随着“金盘图书馆集成管理系统（GDLIS NET）”的不断升级，系统新增或改进功能恕不另行通知，请从北京金盘鹏图软件技术有限公司网站下载最新版本。

*注册时所需的产品序列号在客户付清软件款后发放。 金盘图书馆集成管理系列软件（GDLIS NET版）

-2-

GDLIS NET客户端快速安装

第一步： 启动计算机进入WINDOWS；

第二步： 将金盘图书馆集成管理系统软件光盘放入光驱内。如系统未自动弹出安装界面，请双击运行光盘目录中的Autorun.exe启动程序；

第三步： 点击运行StaSetup.exe；

第四步： 在安装界面中单击“下一步”；

第五步： 阅读『许可协议』，“同意该许可协议的条款”进入下一步，“不同意该许可协议的条款”退出安装；

第六步： 依次确认『目标文件夹』和『程序文件夹』后选择“下一步”；

第七步： 在『快捷方式文件夹』中单击下一步；

第八步： 在『安装完成』对话框中选择完成。 金盘图书馆集成管理系列软件（GDLIS NET版）

-3- 目 录

第一部分 产品说明 ................................................................... 4

图书馆管理系统用户手册

8.1 引言

8.1.1 编写目的

图书馆管理系统用户手册，其主要的作用在于为用户提供系统的使用方法和技巧，帮助用户更好更快的了解系统，使用系统，以及解答用户的一些使用问题。当然，其中也会涉及一些对用户疑虑的正面保证和回答。用户主要包括广大师生和图书馆的专业人员。

8.1.2 背景

项目名称：图书馆管理系统。

开发者：昆明学院11级计算机三班队员

用户：某图书馆

图书馆管理系统构建平台为Windows all，其数据库构建在SQL Server 2005上。

8.1.3 定义

用户手册：主要用来说明系统的功能，操作流程，使用人群的说明书。

结构化语言：将自然语言加上程序设计语言的控制结构就成了结构化语言。 数据库：按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。

一个图书管理系统首先是一个人机交互的过程，一个面向对象的Java和数据库的结合来实现这个系统，友好的用户界面，较高的处理效率，实用，便于维护，具有较长的生命周期等一些元素构成了这个系统。

8.1.4 参考资料

1.《软件工程导论》/21世纪软件工程专业规划教材（第六版）

2.《软件工程》第二版计算机科学与技术专业规划

4.《用户手册编写大纲》

5.《项目开发全程记录》 作者 苗春义 清华大学出版社

6.《软件工程——理论与实践》 高辉等 清华大学出版社

8.2 用途

8.2.1 功能

(1)系统模块：

主要是对用户进行登录和添加修改删除用户及退出

(2)书籍处理模块

主要是对书籍信息进行添加，修改，删除等操作

(3)借书管理模块：

主要是实现对书籍出借和对出借书籍信息进行修改。

(4)还书管理模块：

方便实现对书籍进行还书和对还书信息进行修改

(5)信息一览模块：

8.2.2 性能

1数据的准确和及时

软件应提供准确且及时地数据，只有如此才能使系统做出正确的判断和处理，避免师生因借书而产生混乱。 2适应性

《图书管理系统》需求规格说明书

《图书管理系统》需求规格说明书

一、引言

随着图书馆藏书数量的增加，读者数量的增多，图书管理成为一项重要的任务。为了提高图书管理的效率和便利性，开发一款全新的图书管理系统变得十分必要。本文将详细阐述《图书管理系统》的需求规格，包括系统的功能和特性，以及每个功能的详细需求。

二、需求列表

1、系统设计

1、界面设计：提供直观、易用的用户界面，以便读者进行图书查询、借阅、归还等操作。

2、功能模块：将系统分为多个功能模块，如用户管理、借阅管理、库存管理、数据统计等。

3、数据库设计：设计适合系统需求的数据库结构，包括读者信息、图书信息、借阅记录等。 2、用户管理

1、注册：提供用户注册功能，收集用户基本信息。

2、登录：提供用户登录功能，验证用户身份。

3、信息修改：允许用户修改个人信息。

4、密码修改：允许用户修改密码。

3、借阅管理

1、图书查询：提供多种查询方式，如按书名、作者、出版社等查询。

2、借书：允许用户借阅图书。

3、还书：允许用户归还图书。

4、续借：允许用户续借图书。

4、库存管理

1、图书入库：将新图书入库，更新库存。

2、图书出库：将图书借出，更新库存。

3、库存查询：查询当前库存状态。 5、数据统计

1、借阅统计：统计借阅记录，生成报表。

2、库存统计：统计库存记录，生成报表。

3、其他统计：根据需求进行其他相关统计。

三、需求分析

1、系统设计

1、界面设计：要求界面简洁、美观，易于使用，提供良好的用户体验。

2、功能模块：要求各模块之间耦合度低，高内聚，便于系统维护和扩展。

3、数据库设计：要求数据库结构合理，能够满足系统的查询、更新等操作需求。

2、用户管理

1、注册：要求用户信息存储安全，不可泄露。 2、登录：要求登录过程简单、快捷，避免长时间等待。

3、信息修改：要求信息修改过程简单易用，保障信息安全。

4、密码修改：要求密码修改过程安全可靠，防止密码泄露。