生产计划与物料控制程序,规范生产计划、物料计划的制订
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1. 目的
为合理使用公司资源及规范生产计划、物料计划的制订与实施、物料控制等活动,保证按客户要求交付产品、满足生产必需要,使产销活动顺利进行而制定此程序。
2. 范围
本程序适用于公司生产计划、物料计划的制订、分发与执行; 仓库物品发放、物料的控制管理等相关工作。
3. 定义
3.1 销售订单/《合同评审表》:客户正式向公司发出的定购相应型号、数量产品的具体要求的书面协议,一经确认不能轻易更该和取消。
3.2 生产计划:订单排产计划。
3.3 MRP:物料必需求计划
3.4 MC:物控
4. 使命
市场部负责接收客户订单,组织订单评审及出货安排。
PMC负责生产计划制作、物料必需求分析、控制物料及安排物料发放,并对物料耗用进行统计和分析,所有相关表单的发行及生产进度的控制。
采购负责按生产要求供应物料。
仓库负责物料的接收、储存、备料、发放并保证在库物品得到恰当的保管和标示。
品质部负责物料入库品质检验工作
4.6生产部负责按生产计划组织生产,按生产必需要领取物料,保证生产有效进行及生产进度控制。
5. 作业程序 5.1订单评估
市场部负责接收客户订单及将来的意向客户信息,并将其客户订单编制为《合同评审表》 ,并将其转发PMC部;并组织相关人员进行评审。PMC部收到《合同评审表》后,PM人员确认产品型号、数量、走向、要求交期及订单签名是否准确完整;全面了解人力、设备及物料状况,评估产能负荷及物料能否满足客户订单要求。如属新产品订单,评估时还要注意以下因素:
①与技术部确认开发进度,是否可满足客户要求。
②确认新产品所必需设备、工模夹具可否在要求时间内满足生产。
5.1.2 PMC综合各方面因素,对客户订单作出推断,如能满足要求,市场部与客户确认订单;如不能满足客户要求,则提出建议并反馈至市场部与客户沟通。
计划制作、发行
PMC依据销售计划和《合同评审表》进行统计汇总,制订出大生产计划,MC员依据大生产计划、产品BOM及现有库存量预算物料必需求,保证产销活动的顺利进行。
PMC制作月/周生产计划,并依据市场部客户订单及《生产计划表》制作《生产通知单》,发放至生产部、品质部、仓库、采购等部门。
PMC在月/周计划制作核准的同时及时制作《物料必需求计划》MRP,在制作《物料必需求计划》MRP时必需要合计安全存量、在途采购量、待出量、库存量。采购员依据PMC制作的《物料必需求计划》MRP保证是否必需下采购,并结合最小定购量、采购批量等要素确定采购计划后交PMC及相关权责人员审核。
物料采购:采购部依据PMC确认的《物料必需求计划》MRP制订采购计划,并严格按照PMC确认的《物料必需求计划》MRP保证物料按时到厂。具体依《采购控制程序》。 物料交期控制:PMC依据物料类别及生产要求,与采购部充分协调后确定供应商交货计划,以合理控制供应商供料进度并跟踪其交货状况。
生产计划调整
正式生产计划发行后,如遇以下情形应予以重新调整:
①客户增加、减少或取消订单生产量时;②原材料、工模夹具无法配合投产日期时;③制程及其它因素变动导致计划无法实施时;④其它不可预知事项导致计划必需要变动时。
生产计划调整后必需更新已发行的《生产计划表》。
生产计划执行、物料发放、领用:
生产部依据《生产计划表》、《生产通知单》及BOM表进行相关生产准备。
生产部按BOM开立《领/发料单》进行领取生产所必需物料,由仓库负责物料的发放,具体依《物品接收/发放流程》。
生产进度控制、物料控制:
生产部严格按照生产计划与生产指令执行,如有异常应及时反馈至PMC部。物料领用严格依据BOM进行合理领用,超领物料必需申请,并给出合理的解释方给予发放。
6. 相关文件
《合同评审控制程序》
6.2《采购控制程序》
《物品接收/发放流程》
7. 记录表单
7.1《合同评审表》
《生产计划表》
《物料必需求计划》
《生产通知单》 《领/发料单》
7.6《采购订单》
7.7《生产日报表》
8. 流程图
流 程 使用记录 权责部门 要点说明 备注
《合同评审表》
《合同评审表》
《生产计划表》
《生产计划表》
《生产计划表》
《生产通知单》
《生产日报表》
市场部
市场部/PMC/
品质/采购/工程
PMC
PMC
PMC
PMC
生产部/PMC
生产部
PMC/生产部
PMC
市场部负责接收客户订单,并将其转化成《合同评审表》报总经理审批后发放至PMC部
市场部组织/PMC/品质/采购/工程等对订单进行评估。
PMC依据市场部的销售计划编制《合同评审表》,制定出大生产计划
PMC依据大计划分解成可实施的周生产计划分发给各相关部门
PMC依据实际状况调整生产计划
PMC发出生产指令
生产部按生产计划组织生产,如有异常及时反馈至PMC
生产部组织实施生产,保证产品顺利完成
生产部控制生产进度,如有异常及时反馈至PMC,每日按时编制《生产日报表》发送至PMC,PMC及时跟进
PMC组织总结生产计划
作业流程 责任部门 相关表单 说 明 备注 订单评审
大生产计划制定
周生产计划发行
周计划调整
生产通知发行
生产进度控制
生产计划完成
计划总结 客户订单/销售计划
NG
OK
生产实施〔产品实现〕 生产组织 NG
NG
NG OK
OK OK
PMC
PMC
采购
采购/PMC
品质/仓库
仓库
PMC/生产部
品质/生产部PMC/采购
PMC
PMC
《生产计划表》
《物料必需求计划》
《采购订单》
《采购订单》
《BOM》
《领/发料单》
《退料单》
PMC依据市场部的销售计划编制生产计划
PMC依据生产计划编制MRP
采购部依据MRP进行物料采购
PMC依据生产计划及物料状况制定物料交期,采购按此采购物料及交期控制,如有异常及时反馈至PMC及相关人员
仓库仓库负责物料的检查及送检,品质负责物料品质检验,如有问题及时反馈至各部门相关人员
仓库负责合格物料的接受、储存等
生产部依据BOM负责领用所必需物料,MC负责核对物料,仓库负责按单发料
生产部负责控制好制程中的物料损耗,MC、仓库统计异常领料
各部门对异常物料进行相应处理
PMC对生产领用物料进行统计分析
记录异常耗损并统计
物料接收/贮存
物料发放
生产物料控制
生产退料/补料
物料分析
物料耗用记录 物料必需求计生产计划
物料采购
物料交期控制
物料验收 OK NG
NG
OK