生产计划与物料控制程序,规范生产计划、物料计划的制订

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1. 目的

为合理使用公司资源及规范生产计划、物料计划的制订与实施、物料控制等活动,保证按客户要求交付产品、满足生产必需要,使产销活动顺利进行而制定此程序。

2. 范围

本程序适用于公司生产计划、物料计划的制订、分发与执行; 仓库物品发放、物料的控制管理等相关工作。

3. 定义

3.1 销售订单/《合同评审表》:客户正式向公司发出的定购相应型号、数量产品的具体要求的书面协议,一经确认不能轻易更该和取消。

3.2 生产计划:订单排产计划。

3.3 MRP:物料必需求计划

3.4 MC:物控

4. 使命

市场部负责接收客户订单,组织订单评审及出货安排。

PMC负责生产计划制作、物料必需求分析、控制物料及安排物料发放,并对物料耗用进行统计和分析,所有相关表单的发行及生产进度的控制。

采购负责按生产要求供应物料。

仓库负责物料的接收、储存、备料、发放并保证在库物品得到恰当的保管和标示。

品质部负责物料入库品质检验工作

4.6生产部负责按生产计划组织生产,按生产必需要领取物料,保证生产有效进行及生产进度控制。

5. 作业程序 5.1订单评估

市场部负责接收客户订单及将来的意向客户信息,并将其客户订单编制为《合同评审表》 ,并将其转发PMC部;并组织相关人员进行评审。PMC部收到《合同评审表》后,PM人员确认产品型号、数量、走向、要求交期及订单签名是否准确完整;全面了解人力、设备及物料状况,评估产能负荷及物料能否满足客户订单要求。如属新产品订单,评估时还要注意以下因素:

①与技术部确认开发进度,是否可满足客户要求。

②确认新产品所必需设备、工模夹具可否在要求时间内满足生产。

5.1.2 PMC综合各方面因素,对客户订单作出推断,如能满足要求,市场部与客户确认订单;如不能满足客户要求,则提出建议并反馈至市场部与客户沟通。

计划制作、发行

PMC依据销售计划和《合同评审表》进行统计汇总,制订出大生产计划,MC员依据大生产计划、产品BOM及现有库存量预算物料必需求,保证产销活动的顺利进行。

PMC制作月/周生产计划,并依据市场部客户订单及《生产计划表》制作《生产通知单》,发放至生产部、品质部、仓库、采购等部门。

PMC在月/周计划制作核准的同时及时制作《物料必需求计划》MRP,在制作《物料必需求计划》MRP时必需要合计安全存量、在途采购量、待出量、库存量。采购员依据PMC制作的《物料必需求计划》MRP保证是否必需下采购,并结合最小定购量、采购批量等要素确定采购计划后交PMC及相关权责人员审核。

物料采购:采购部依据PMC确认的《物料必需求计划》MRP制订采购计划,并严格按照PMC确认的《物料必需求计划》MRP保证物料按时到厂。具体依《采购控制程序》。 物料交期控制:PMC依据物料类别及生产要求,与采购部充分协调后确定供应商交货计划,以合理控制供应商供料进度并跟踪其交货状况。

生产计划调整

正式生产计划发行后,如遇以下情形应予以重新调整:

①客户增加、减少或取消订单生产量时;②原材料、工模夹具无法配合投产日期时;③制程及其它因素变动导致计划无法实施时;④其它不可预知事项导致计划必需要变动时。

生产计划调整后必需更新已发行的《生产计划表》。

生产计划执行、物料发放、领用:

生产部依据《生产计划表》、《生产通知单》及BOM表进行相关生产准备。

生产部按BOM开立《领/发料单》进行领取生产所必需物料,由仓库负责物料的发放,具体依《物品接收/发放流程》。

生产进度控制、物料控制:

生产部严格按照生产计划与生产指令执行,如有异常应及时反馈至PMC部。物料领用严格依据BOM进行合理领用,超领物料必需申请,并给出合理的解释方给予发放。

6. 相关文件

《合同评审控制程序》

6.2《采购控制程序》

《物品接收/发放流程》

7. 记录表单

7.1《合同评审表》

《生产计划表》

《物料必需求计划》

《生产通知单》 《领/发料单》

7.6《采购订单》

7.7《生产日报表》

8. 流程图

流 程 使用记录 权责部门 要点说明 备注

《合同评审表》

《合同评审表》

《生产计划表》

《生产计划表》

《生产计划表》

《生产通知单》

《生产日报表》

市场部

市场部/PMC/

品质/采购/工程

PMC

PMC

PMC

PMC

生产部/PMC

生产部

PMC/生产部

PMC

市场部负责接收客户订单,并将其转化成《合同评审表》报总经理审批后发放至PMC部

市场部组织/PMC/品质/采购/工程等对订单进行评估。

PMC依据市场部的销售计划编制《合同评审表》,制定出大生产计划

PMC依据大计划分解成可实施的周生产计划分发给各相关部门

PMC依据实际状况调整生产计划

PMC发出生产指令

生产部按生产计划组织生产,如有异常及时反馈至PMC

生产部组织实施生产,保证产品顺利完成

生产部控制生产进度,如有异常及时反馈至PMC,每日按时编制《生产日报表》发送至PMC,PMC及时跟进

PMC组织总结生产计划

作业流程 责任部门 相关表单 说 明 备注 订单评审

大生产计划制定

周生产计划发行

周计划调整

生产通知发行

生产进度控制

生产计划完成

计划总结 客户订单/销售计划

NG

OK

生产实施〔产品实现〕 生产组织 NG

NG

NG OK

OK OK

PMC

PMC

采购

采购/PMC

品质/仓库

仓库

PMC/生产部

品质/生产部PMC/采购

PMC

PMC

《生产计划表》

《物料必需求计划》

《采购订单》

《采购订单》

《BOM》

《领/发料单》

《退料单》

PMC依据市场部的销售计划编制生产计划

PMC依据生产计划编制MRP

采购部依据MRP进行物料采购

PMC依据生产计划及物料状况制定物料交期,采购按此采购物料及交期控制,如有异常及时反馈至PMC及相关人员

仓库仓库负责物料的检查及送检,品质负责物料品质检验,如有问题及时反馈至各部门相关人员

仓库负责合格物料的接受、储存等

生产部依据BOM负责领用所必需物料,MC负责核对物料,仓库负责按单发料

生产部负责控制好制程中的物料损耗,MC、仓库统计异常领料

各部门对异常物料进行相应处理

PMC对生产领用物料进行统计分析

记录异常耗损并统计

物料接收/贮存

物料发放

生产物料控制

生产退料/补料

物料分析

物料耗用记录 物料必需求计生产计划

物料采购

物料交期控制

物料验收 OK NG

NG

OK