用友ERP供应链管理系统实验指导书

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精选模板 用友ERP供应链管理系统实验指导书

供应链管理系统是用友ERP-U8管理系统的重要组成部分，它是以企业购销存业务环节中的各项活动为对象，不仅记录各项业务的发生、还有效跟踪其发展过程，为财务核算、业务分析、管理决策提供依据，从而实现财务业务一体化全面管理，实现物流、资金流管理的统一。

一、实验目的与要求

（一）实验目的

本课程实验教学的总目的是：通过上机实验和互动，培养学生实际动手能力和勤于思考的习惯，为在实际工作中进行计算机企业管理工作打下坚实的基础；

使学生在已有的计算机基础知识、现代企业管理学原理和供应链实务的基础上，掌握用友ERP供应链管理系统的基本工作原理与操作方法，具有使用用友ERP供应链管理系统进行企业物流核算与管理的能力。

（二）实验要求

通过本课程的上机实验，要求学生在企业信息系统基础知识以及通用供应链软件的使用和操作方面达到的总体要求是：

（1）了解用友ERP供应链管理系统的主要功能规范，了解通用友ERP供应链管理系统的特点及其基本工作原理。

（2）掌握ERP供应链管理系统中的基本设置，熟悉供应链系统中账套的引入和输出的方法。

（3）掌握计算机管理销售业务、采购业务、仓库业务、存货核算的主要内容、工作流程和操作方法，具有使用用友ERP供应链管理系统进行企业管理的能力。

（4）理解相应子系统在ERP供应链系统中的作用和相互联系，以及各子系统之间的联系和数据传递关系，并能运用所学的知识对相应的账务账套进行处理。

二、实验内容

本课程为实验教学课程，共18学时，课时具体安排如下：可编辑 可修改

精选模板 实验一 系统管理与基础设置 （6学时）

实验二 采购业务处理 （3学时）

实验三 销售业务处理 （5学时）

实验四 库存业务处理 （2学时）

实验五 存货核算业务处理 （2学时）

实验一：系统管理与基础设置 （6学时）

1、实验目的

系统学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法。要求掌握系统管理中设置操作员，建立账套和设置操作员权限的方法，掌握基础设置的内容和方法，熟悉账套输出和引入的方法。

2、实验方法

通过实验上机的形式进行，1人1组，先由教师示范，再由学生动手操作。对有疑问的同学逐个辅导。

3、实验仪器

硬件：计算机（安装Windows XP或以上）

软件：用友ERP-U8.72

4、实验内容

（1）增加操作员

（2）建立账套

（3）对操作员进行授权

（4）启用供应链及其相关子系统

（5）账套备份

（6）建立部门档案和职员档案

（7）建立供应商分类和供应商档案

（8）建立客户分类和客户档案

（9）设置付款条件

（10）建立存货分类、计量单位和存货档案

（11）设置结算方式

（12）设置开户银行可编辑 可修改

精选模板 （13）建立仓库档案

（14）设置收发类别

（15）设置采购类型和销售类型

（16）设置费用项目

（17）设置发运方式

5、实验项目类型:基础

6、实验操作步骤

1. 核算体系的建立

1.1 启动系统管理，以“Admin”（密码为空）的身份进行注册。

1.2 增设三位操作员（权限—操作员）：

2013001 李明,2013002 王丽，2013003张平。

1.3 建立账套信息（账套—建立）

1.3.1 账套信息：

账套号：003

账套名称：2013年供应链管理

账套语言、账套路径为默认

启用会计期：2013年10月可编辑 可修改

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1.3.2 单位信息：单位名称为“用友软件公司”

1.3.3 核算类型：企业类型为“工业”，

行业性质：“2007年新会计制度科目”

账套主管：“2013001李明”

按行业性质预置科目

1.3.4 基础信息：存货、客户及供应商均分类，有外币核算。

1.3.5 编码方案:

A 科目编码42222

B 部门编码的方案为22可编辑 可修改

精选模板 C 存货分类的编码方案为2233

D 收发类别的编码级次为22

E 结算方式的编码方案为2

F 客户分类和供应商分类的编码方案为2222

G 其他编码项目保持不变

数据精度：其他保持系统默认设置(2位) 可编辑 可修改

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1.4模块启用：

启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收款管理”、“应付款管理”、“总账”系统。启用日期为2013-10-01

1.5分配操作员权限：（系统管理—权限）

操作员王丽 ：拥有“公用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”，

“库存管理”，“存货核算”,“总账”中的所有权限。可编辑 可修改

精选模板 操作员张平：“公用目录设置”，“库存管理”，“存货核算”中的所有权限。

注：先选择账套“2013年供应链管理”，再选择人员“2013002王丽”，然后点击“修改”按钮，在右边的列表框中进行相应的选择，选择完点击“保存”按钮。

2.定义各项基础档案：

可通过企业门户中的“基础设置”，选择“基础档案”，来增设下列档案。

2.1 定义”部门档案”（基础档案—机构人员—部门档案）：

01.营业中心、02.管理中心 、03.制造中心、

营业中心下分：0101.采购部、0102.销售部

管理中心下分：0201.财务部、0202.人力资源部

制造中心下分：0301.一车间、 0302.二车间

2.2 定义“人员档案” （基础档案—机构人员—人员档案）：

人员编码 人员姓名 性别 人员类别 行政部门 是否业务员 业务或费用部门 可编辑 可修改

精选模板 010101 李平 女 在职人员 采购部 是 采购部

010201 王丽 女 在职人员 销售部 是 销售部

2.3 定义“客户分类” （基础档案—客商信息—客户分类）：

01.批发、02.代销、03.专柜、04.零售

2.4 定义“客户档案” （基础档案—客商信息—客户档案）：

客户编码 客户简称 所属

分类 税 号 所属银行 开户

银行 账号 是否默认值

0101 华宏公司 批发 310003154 工行 112 是

0102 昌新贸易公司 批发 310108777 中行 中行南京分行 567 是

0201 精益商行 代销 315000123 建行 158 是

0301 利氏公司 专柜 315452453 招行 招行大连分行 763 是

说明：在U861软件中，添加新的客户档案时，应先把除“开户银行”、“账号”、“默认值”三项外其他资料录入完整保存退出后，再次进入该客户档案，方可选择“银行”录入相关资料。

2.5 定义“供应商分类” （基础档案—客商信息—供应商分类）：

01.原料供应商、02.成品供应商

2.6 定义“供应商档案” （基础档案—客商信息—供应商档案）：

供应商编码 供应商简称 所属分类 税号

0101 金陵商行 原料供应商 310821385

0102 建昌公司 原料供应商 314825705

0201 泛美商行 成品供应商 318478228

0202 艾德公司 成品供应商 310488008

2.7 定义“存货分类” （基础档案—存货—存货分类）：可编辑 可修改

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2.8

计量单位分组（基础档案—存货—计量单位）：

编号 组名 类 别

01 数量 无换算

操作：“分组”——“增加”

2.9 定义“计量单位” （基础档案—存货—计量单位）：

计量单位编号 计量单位名称 所属计量单位组 计量单位组类别

01 盒 数量 无换算

02 台 数量 无换算

03 只 数量 无换算

04 千米 数量 无换算

操作：“单位”——“增加”

2.10 定义“存货档案” （基础档案—存货—存货档案）：

存货编码 存货名称 所属

类别 计量

单位 税率 存货属性 可编辑 可修改

精选模板 010100101 PIII芯片 芯片 盒 17 外购，生产耗用

010100201 40G硬盘 硬盘 盒 17 外购，生产耗用，外销，内销

0102001 17寸显示器 显示器 台 17 外购，生产耗用，外销，内销

0103001 键盘 键盘 只 17 外购，生产耗用，外销，内销

0104001 鼠标 鼠标 只 17 外购，生产耗用，外销，内销

0201001 计算机 计算机 台 17 自制，外销，内销

0301001 1600K打印机 打印机 台 17 外购，外销，内销

04001 运输费 应税劳务 千米 7 外购，外销，内销，应税劳务

说明：存货属性中的“外销”、“内销”在U861软件中为“销售”

2.11 设置“会计科目” （基础档案—财务—会计科目） ：

“应收账款（1122）、预收账款（2203）”设为“客户往来”

“应付账款（2202）、预付账款（1123）”设为“供应商往来”

操作：选中相应科目——“修改”——“修改”——选择“客户往来”或“供应商往来”——“确定”即保存

2.12 选择凭证类别为“记账凭证” （基础档案—财务—凭证类别）

操作：选中“记账凭证”——“确定”——“退出”

2.13 定义“结算方式” （基础档案—收付结算—结算方式）：

01.现金结算，02.支票结算，03.汇票结算

2.14 定义“本企业开户银行”（基础档案—收付结算—本单位开户银行）：