公司电子考勤管理制度范文(3篇)

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第1页共8页 公司电子考勤管理制度范文

第一章总则

第一条为了进一步完善公司考勤制度,强化劳动纪律,提高工作效率,使考勤工作更加科学公正、透明准确,特制定本管理办法;

第二条适用范围:全体在岗职员

第二章考勤时间

第三条按公司规定作息时间上、下班,自觉遵守考勤管理制度,每天上下班进行电子打卡制度。

第四条执行常规工作制(白班)的岗位人员,正常工作日内每天上下班均进行电子打卡。

第五条执行轮班制度的岗位人员,轮值白班时按常规工作制上、下班电子打卡,轮值夜班时按进、出夜班时间进行电子打卡。

第六条凡遇星期天、节假日值班人员,按正常上、下班时间进行电子打卡。

第七条外出培训人员、出差人员和休假人员(培训期、出差日和休假期间)可凭请假批准证明进行考勤。

第三章考勤地点

第八条在一号楼上班的人员,到一号楼考勤机上进行电子打卡。

第九条在二号楼上班的人员,到二号楼考勤机上进行电子打卡。

第十条在三号楼上班的人员,到三号楼考勤机上进行

电子打卡。

第十一条在四号楼上班的人员,到四号楼考勤机上进行电子打卡。 第2页共8页 若有交叉上班的人员可根据实际情况就近进行电子打卡。

第四章考勤管理

第十二条考勤机是对职工上下班时间的记录和证实,必须本人亲自考勤。

第十三条电子考勤实行每天四次签到(退)制度,上班为签到,下班为签退。每位工作人员要遵守工作时间,上、下班按时考勤,若上、下班不进行电子考勤,视作旷工。

第十四条所有出勤记录将记入考勤档案,并作为当月、当年的考核指标之一。

第十五条公司职员要严格执行请假/销假制度,并按程序提前办理请假/销假手续,到人事科备案,否则以考勤机结果为准。

第十六条因特殊原因,未采集有电子打卡记录的,以当日保卫科监控录像为准,同时每月考勤上报时附科室考勤记录。

第五章考勤类别

第十七条迟到。比规定上班时间晚到。

第十八条早退。比规定下班时间早走。

第十九条旷工。结合公司生产情况,无故缺勤为旷工,因迟到而故意逃避考勤使考勤机显示缺勤者,或未按规定程序履行请假手续私自休假及休假期满超假未归人员,一经查实,均视为旷工。

第二十条休假。符合公司规定休假条件的,按规定程序办理休假手续。

第二十一条外出开会、学习、进修。因工作需要,需外出开会、学习或进修,并按规定程序办理外出请假手续。 第3页共8页 第二十二条外勤。因工作需要离开公司而无法考勤的员工,需报行政部或人事部备案。

第二十三条加班。正常工作时间之外在公司工作的为加班。

第六章考勤统计

第二十四条各部门负责人负责本部门员工的值班及考勤统计、上报工作。

第二十五条每月初各部门将本部考勤信息表上交到人事资源部,由人力资源部负责人核对各部门人员的考勤记录,并结合各部门请假记录及有关证明材料,填写月考勤呈报表,并汇总,以此作为每月绩效工资及年终考勤奖发放的依据之一。

第二十六条因各部门未报或漏报与考勤相关的辅助资料,导致与考勤结果不符者,以考勤机结果为准。

第二十七条因各部门徇私舞弊或隐瞒包庇,使部分人员考勤失真的,严格追究部门负责人及当事人的责任。

第七章考核奖惩

第二十八条根据个人考勤情况,与部门绩效考核、职员考核、年度考核,级别考核等挂钩。

第二十九条表彰、奖励

1、对于严格遵守公司考勤制度及劳动纪律,全年出满勤的职工,年终考勤奖按全勤发放,并个人在公司考核及年

度考核中予以加分;

2、对于部门全体职工全年无迟到、早退现象的,部门负责人考核中“勤”方面考核为满分; 第4页共8页 3、对于经常加班工作的人员,根据实际情况,在个人考核及年度考核中予以加分;

第八章附则

第三十条本制度自发文之日起执行,此前的相关规定与本办法不一致的,以本制度为准;本制度未规定的其他事项,按总部集团有关规定表彰、奖励或惩处。

公司电子考勤管理制度范文(2)

一、目的与适用范围

本制度旨在规范公司电子考勤管理工作,提高考勤效率和准确性,保障公司人力资源管理的公平、科学和规范。适用于全体员工。

二、考勤方式

1. 公司采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需按时按点刷卡或进出指纹,确保考勤准确记录。

三、考勤时间

1. 正常上班时间为每周一至周五的早上9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。

2. 员工应准时上班,按规定考勤时间刷卡或进出指纹,且离岗时间不得提前或推迟。

四、考勤规定

1. 迟到和早退:

a) 若员工在规定上班时间之后10分钟内到达,则算作迟到,每次迟到将扣除相应的工资或考勤积分; 第5页共8页 b) 若员工在正常下班时间之前10分钟离岗,则算作早退,每次早退也将扣除相应的工资或考勤积分。

2. 请假:

a) 员工如需请假,应提前向所在部门经理请示,并按照公司规定的请假流程进行申请;

b) 请假期间,员工需填写请假单,由所在部门经理审批后提交给人力资源部备案。

3. 加班:

a) 如有需要加班的员工,应提前向所在部门经理请示,并填写加班申请表,经批准后方可进行加班;

b) 加班期间,员工需在电子考勤系统中记录加班打卡时间。

4. 出差:

a) 如有需要出差的员工,应提前向所在部门经理请示,并填写出差申请表,经批准后方可进行出差;

b) 出差期间,员工需在电子考勤系统中记录出差打卡时间。

五、考勤异常处理

1. 若员工发现自己考勤记录异常,应立即向所在部门经理报告,并提供相关的证明材料,以便进行处理和调整。

六、处罚与奖励

1. 如员工频繁迟到、早退、旷工或其他违反考勤规定的行为,将会根据公司相应的惩罚措施进行处罚;

2. 根据员工的考勤表现,公司还将设立相应的奖励制度以鼓励员工的优秀表现。

七、责任和义务 第6页共8页 1. 公司负责维护电子考勤系统的正常运行,并及时处理考勤异常情况;

2. 员工有义务按照公司的考勤规定和要求进行准确的打卡和记录;

3. 所在部门经理有权监督员工的考勤情况,并对考勤异常进行处理。

八、附则

1. 本制度自颁布之日起生效,有关员工应严格遵守;

2. 本制度解释权归公司所有,并可能根据实际情况进行适时修订;

3. 未尽事宜可根据需要由公司作出进一步规定。

以上即为本公司电子考勤管理制度范本,希望员工能够认真遵守,并以此为基准,提高自身的工作效率和准确性。

公司电子考勤管理制度范文(3)

第一章 总则

为加强公司内部考勤管理,规范员工工作纪律,提高工作效率,根据国家法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二章 考勤方式

1. 公司采用电子考勤方式进行员工考勤管理。

2. 公司将在各个办公区域配备考勤设备,员工需使用公司提供的电子考勤卡进行打卡签到和签退。

3. 员工可选择将电子考勤卡挂在身上或者佩戴在专门提供的考勤设备上。 第7页共8页 第三章 考勤规定

1. 员工每日必须按时签到,迟到不得超过10分钟。

2. 上班迟到30分钟及以上的,将视为旷工半天。

3. 上班迟到超过2小时的,将视为旷工一天。

4. 在公司调休制度规定下,请假的员工需提前在电子考勤系统中申请请假,并由上级审批后生效。

5. 员工在离开公司期间,需在电子考勤系统中申请外出,外出时间超过半个小时的,需要在离开和返回时进行签退和签到。

6. 员工不得以任何理由代他人打卡签到和签退,如发生代打卡情况,一经查实将视为违纪行为。

7. 员工不得擅自调换电子考勤卡,如发生擅自调换情况,一经查实将视为违纪行为。

第四章 管理责任

1. 人力资源部门负责电子考勤管理的规划、实施和监督工作。

2. 每个部门负责本部门员工的电子考勤记录的审核和统计工作。

3. 每位员工负责按照公司规定正确使用电子考勤卡,保证签到和签退时间的准确性。

4. 上级主管负责对本部门员工的电子考勤情况进行监督和管理,及时发现并处理违纪行为。

第五章 处理机制

1. 对于迟到、早退、漏打卡等行为,将按照公司规定进行相应扣除工资。

2. 对于代打卡、擅自调换电子考勤卡等违纪行为,将视情节轻重,进行相应的纪律处分,并在员工档案中做相应记录。 第8页共8页 3. 对于严重违纪行为,如串通作弊、盗用他人电子考勤卡等,将按照公司规定进行相应的纪律处分,并可能导致员工解雇的后果。

第六章 监督与检查

1. 人力资源部门将对电子考勤系统进行定期维护和检查,确保考勤设备的正常运行。

2. 部门主管将定期审核本部门员工的电子考勤记录,发现问题及时处理。

3. 公司会不定期抽查员工的电子考勤记录,发现问题将及时处理并进行相应的纪律处分。

第七章 附则

1. 本制度由人力资源部门负责解释和修订。

2. 本制度自颁布之日起生效,对公司全体员工执行。

3. 本制度未尽事宜,按照公司相关规定执行。

以上是公司电子考勤管理制度的范本,供参考使用。具体制度的制定应根据公司实际情况进行调整和完善,以确保其适应公司发展和员工管理的需要。