人事行政部主要工作分工

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人事行政部主要工作分工

(草稿)

行政文员

1、 接听、转接总机电话,收发传真、信件和办公用品及办公物料采购;

2、 负责来访客人的接待,并及时通知相关人员安排会面。

3、 负责办公用品的发放,并做好登记;

4、 给单位相关人员预订差旅票和负责相关费用的报销,负责来京人员的住所预订;

5、 打印、复印文件,并负责打印机、传真机、复印机的保管和维修;

6、 负责员工考勤事宜;

7、 编制、整合周会议简报,并负责发送给相关部门和公司领导;

8、 负责办公用品和各种物料的管理;

9、 负责公司地面和重点办公室的卫生。

行政司机

1、 负责公司领导用车的及时性和安全性;

2、 定期对公司车辆进行保养,时刻保证车辆外观和内饰的清洁;

3、 配合其它部门的用车需求,协助公司采购和外联工作;

4、 接送客人;

行政专员

1、 负责公司的文档和档案管理;

2、 负责员工的福利工作;

3、 协助部门经理制定公司相关的行政管理制度和政策,并监督实施情况;

4、 协助部门经理做好公司大型会议、活动等策划和组织工作;

5、 对公司的资产、物料定期盘点,并做好登记备案工作

6、 员工和公司信息的上传和下达工作。

人事专员

1、 负责员工的五险一金,及相关知识的培训工作;

2、 新员工的入职、转正、离职手续的办理;

3、 整理、保管人事档案;

4、 协助部门经理制定公司相关的人事制度、政策,并监督实施情况;

5、 根据需要,协助部门经理统计、编制人力资源报表或方案;

6、 与员工签订劳动合同,协调员工关系;居住证办理。

培训主管

1、 根据公司发展的需要,制定有针对性的培训方案和计划;

2、 指导落实和监督培训成果;

3、 阶段性的创新和改进培训方法和方式;

4、 定期对员工和部门的培训需求做调研和评估;

5、 组织员工培训;

人事行政经理

1、 协调各部门的工作,直接处理尚未分清职责和部门的其它事务;

2、 负责安排、协调公司的各种会议和活动;

3、 根据公司的需求,负责员工的招聘、选拔和考核、评比工作;

4、 保管公司的印章、证件、资质和重要、机密性的文件,并做好相应的借用、使用的登记工作;

5、 负责重要会议的记录和整理工作; 6、 对公司的管理工作向总经理提出合理化的建议;并主抓人事行政部的日常工作;

7、 经总经理授意,起草公司的信函、文件及重要的管理制度;

8、 协助各部门制定相应的岗位职责、管理制度和管理方案。

9、 负责对外联络和接待工作;

10、 总经理授权的公司日常管理工作。