行政部人事工作分工

公司行政人事部门人员分工及工作职责

一、人事部门概述

人事部门是公司行政体系中的核心部门之一，负责管理和协调公司的人力资源工作。人事部门的主要职责包括招聘员工、管理员工的薪酬福利、员工培训与发展以及绩效管理等方面。为了更好地完成这些职责，人事部门通常会根据具体情况划分不同的岗位，并明确各岗位的工作职责。

二、人事部门岗位及职责分工

1. 人力资源总监/经理

人力资源总监/经理是人事部门的负责人，直接汇报给公司高层。他们的职责主要包括：

- 制定人力资源发展战略和政策，并根据公司需求制定招聘计划；

- 负责与公司高层沟通，为公司提供人力资源管理的建议和方案；

- 监督并评估人事部门的工作绩效；

- 确保公司人力资源政策的合规性。

2. 招聘专员

招聘专员是人事部门中的关键岗位，负责招聘和选拔员工。他们的职责主要包括：

- 根据公司需求制定招聘计划，并通过各种渠道发布招聘信息； - 筛选简历、安排面试并参与面试过程；

- 进行背景调查和参考人员核实；

- 协助制定和执行新员工入职培训计划。

3. 薪酬福利专员

薪酬福利专员负责管理公司员工的薪酬和福利待遇。他们的职责主要包括：

- 制定和执行薪酬和绩效评估政策，并确保其合规性；

- 负责员工薪资核算和发放，并及时处理相关问题；

- 管理员工福利计划，包括员工健康保险、福利补贴等；

- 监测市场薪酬待遇，提供薪酬调整建议。

4. 培训与发展专员

培训与发展专员负责制定和执行公司的培训计划和发展政策。他们的职责主要包括：

- 进行员工培训需求调研，并制定相应的培训计划；

- 合作与内外部培训机构，组织和安排培训活动；

- 参与员工职业发展规划，并协助实施绩效管理制度；

- 定期评估培训和发展成效，并提出改进意见。

5. 绩效管理专员 绩效管理专员负责管理公司员工的绩效评估和激励机制。他们的职责主要包括：

- 制定和执行绩效管理制度，确保其公平、公正和科学；

行政人事管理部人员工作分工

工作项目 责任人 备注

1、 负责公司食堂各项事务及台帐的建立。

2、 负责员工宿舍的各项日常管理。

3、 负责公司安全保卫工作。（门卫、消防安全）

4、 负责公司卫生保洁工作的保持和推进。

5、 负责公司水电、设备维护等保全工作。

6、负责公司厂区绿化管理工作。

1、 负责公司人力资源工作。（人员招聘、任用、薪资、保险、培训等）

2、 负责管理人员及员工的日常管理考核、奖惩、新进员工的跟踪考核，及时反馈信息。

3、 负责员工合同的签订及登记工作。

4、 负责制定公司各项规章制度、通知并推进。

5、 负责企业文化宣传的保持和推进。

6、 统筹制定各部门培训计划并实施。

7、 负责制定公司车辆管理制度及执行。

8、 负责公司6S现场管理制度的制定及执行。建立规范化台帐。

9、 负责员工书面档案的建立和保管。

10、 负责安全生产事故台帐的建立。

11、 协助做好验厂工作。

1、 负责客户验厂资料的编制及完善。

2、 负责行政办公用品的登记及发放。建立规范化台帐。

3、 负责新员工入司手续及电子档案的办理。

4、 负责公司邮件的收发、登记管理。

5、 负责公司人员通讯录及花名册的日常更新工作。

6、 负责公司固定资产的清单、登记造册及日常更新工作。

7、 建立食堂日常开支台帐，协助做好食堂管理工作。

行政人事部门岗位职责分工（多篇）

篇：行政人事部门岗位职责

行政人事部门岗位职责 行政人事办公室岗位职责

【篇1：行政人事办公室岗位职责】

行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。

一、行政人事部主任主要工作职责： 1.负责主持本部的全面工作。

2.制定人事行政管理各项规章制度，并负责落实。

3.组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务；积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务，认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员；

4.严格掌握公司印章使用和管理工作；

5.负责公司资质使用、申请、维护管理工作；

6.认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。

7.协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。

8.负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。 9.搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。

10.全面负责部门内部工作，积极沟通协调好部门内部及相关部门之

间的关系，充分发挥团队的积极性，创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。

二、行政人事部办公人员工作职责:

具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下： 1、行政工作管理职责：

1.1负责文件的收发管理，规范传阅，按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。

1.2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录 会议纪要的整理工作，配合其他部门做好专项会议的会务工作。 1.3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作。

第 1 页 共 6 页 人事行政部各岗位职责说明

人事行政部是企业组织中负责管理和协调人力资源及行政事务的一个重要部门。其职责是为整个组织提供全方位的人力资源支持和行政服务。下面是人事行政部各岗位职责的说明：

1. 人力资源规划岗位：

- 负责根据组织战略，分析和预测组织的人力资源需求。

- 制定和实施人力资源计划，包括招聘、培训、绩效评估等方面的策略和计划。

- 进行员工流失分析，提供人力资源建议和解决方案。

2. 招聘岗位：

- 负责根据组织招聘需求，制定招聘计划和招聘渠道。

- 通过各种渠道吸引人才，进行简历筛选和面试。

- 对候选人进行背景调查和入职前的准备工作。

3. 薪酬福利岗位：

- 负责制定薪酬政策和福利体系。

- 进行薪酬调查和福利调研，确保组织的薪酬福利在同行业中具有竞争力。

- 管理薪酬和福利制度的执行，解答员工的薪酬和福利相关问题。

4. 培训与发展岗位：

- 进行员工培训需求分析，制定培训计划。

- 设计和实施培训项目，包括新员工培训、岗位培训、管理培训等。 第 2 页 共 6 页 - 组织员工发展活动，如岗位轮岗、晋升评估等。

5. 绩效管理岗位：

- 设计和实施绩效评估制度，包括制定评估标准和流程。

- 进行绩效评估，提供绩效反馈和改进建议。

- 提出激励方案，如奖金、晋升等，以激励员工的工作表现。

6. 劳动关系岗位：

- 管理和维护组织与员工之间的劳动关系。

- 熟悉劳动法律法规，确保人事行政工作的合规性。

- 解答员工的劳动法律问题，处理员工的投诉和纠纷。

7. 行政管理岗位：

- 管理行政事务，包括办公用品采购、设备维护、保安等。

- 管理办公场所和员工住宿，提供良好的工作和生活环境。

- 管理企业资产和设施，确保其安全和正常运行。

总之，人事行政部各岗位分工明确，各司其职，共同为组织的发展和员工的福利努力工作。他们通过有效的人力资源管理和行政服务，确保组织中的人力资源得到充分利用，为组织的发展提供有力的支持。