会展活动现场管理方案

第一章 总则

第一条 为确保会展活动顺利进行，保障参展人员、工作人员及观众的生命财产安全，维护会展秩序，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司举办的所有类型会展活动。

第三条 本制度遵循“预防为主、防治结合、安全第一”的原则。

第二章 组织与管理

第四条 成立会展安全工作领导小组，负责会展活动安全工作的总体协调、监督和指导。

第五条 设立安全保卫部门，负责具体实施安全管理工作，包括：

（一）制定安全保卫工作方案；

（二）负责会展现场的安全巡查；

（三）处理突发事件；

（四）开展安全宣传教育；

（五）组织应急演练。

第六条 安全保卫部门应与相关部门密切配合，共同保障会展活动安全。

第三章 安全措施

第七条 会展现场安全管理：

（一）对会展场地进行安全检查，确保消防设施、应急通道、用电安全等符合要求；

（二）对参展商进行安全培训，提高其安全意识；

（三）加强现场巡查，确保参展物品、设备等安全；

（四）做好观众引导工作，确保观众有序参观。

第八条 消防安全管理：

（一）制定消防应急预案，明确火灾报警、疏散逃生、灭火等操作流程；

（二）配备充足的消防设施，确保其完好有效； （三）加强消防设施检查，确保消防通道畅通；

（四）开展消防安全宣传教育，提高参展人员、工作人员及观众消防安全意识。

第九条 交通安全管理：

（一）对会展场地周边道路进行交通管制，确保交通秩序；

（二）设置交通警示标志，引导车辆有序停放；

（三）加强现场交通疏导，确保车辆、行人安全通行。

第十条 人员安全管理：

（一）对会展现场人员进行安全培训，提高其安全意识；

（二）加强现场人员管理，确保其遵守各项安全规定；

（三）做好突发事件处理，确保人员安全。

第四章 应急处置

第十一条 发生突发事件时，安全保卫部门应立即启动应急预案，采取相应措施，确保人员安全。

第十二条 突发事件包括但不限于以下情况：

（一）火灾；

（二）爆炸；

（三）人员伤亡；

腹有诗书气自华 第21届上海华交会现场管理方案

一、展会开幕式现场管理：

（1）展会现场布置 ：

布展工作一般在展览会开幕前几天举行，时间长短依展览会的不同规模和主题而定。我们根据华交会对于布展的要求在展前划出十天作为布展时间。需安排好以下几个方面的内容：

1.展会开幕现场

需要布置好开幕背板、门楼或展会横幅，并在背板上写上展会名称，开放时间，展会的主办、承办、协办等办展单位的名称等。布置好现场空飘气球和现场广告牌，还要按表演的需要布置好表演的场地。开幕式现场要布置得庄严隆重，气氛营造要符合展会定位的需要。

2.展馆序幕大厅

要布置好展馆、展区和展位分布平面图、各服务网点分布图、各参展企业及展位号一览表及名录牌、展会简介牌、展区参观路线指示牌、展会宣传推广海报、展会相关活动告示牌等。

3.展会各展馆

搭建各参展企业的展位，布置好各展馆的展位分布平面图、各服务网点分布图、各参展企业及展位号一览表及名录牌，这样有利于观众参展。

（2）展台搭建管理

参展商报到之前，主办方应督促主场搭建商做好两项工作：一是按图纸做好站台区域的地线划分工作、表明展台号；二是按图纸搭好现场服务办公的场所。

展台搭建结束，交付时的管理工作按展台类型不同分为两种：

一是标准展台。主办方应督促主场搭建商在规定期限内交付标摊，并验收是否符合要求。比如，展台尺寸是否正确、楣板上的公司中英文名称是否正确、展台号是否正确、展台内的家具是否如数到位等。

二是特装展台。由于特装工程比较复杂，对水电方面要求高，因此要特别督促搭建方规范施工。所有的施工人员必须具备相应的上岗证书。

（3）VIP（very important person) 接待：

对于重要贵宾和演讲人还需要事先制订接待计划，上报有关负责部门和相关人员审定后执行。在嘉宾和演讲人的休息室或会客厅配备茶水、点心或咖啡，放一些有关展会的介绍资料。如有必要还可以为其配备专门的服务人员或翻译。提前预定住宿酒店。

会展的活动策划方案(精选10篇)

会展的活动策划方案篇1

一、活动背景

在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。

二、活动主题

整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。

三、活动目的及意义

(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。

(二)充分展现各商家的优秀产品。

(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。

(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。

四、活动单位

主办单位：旅居东方置业有限公司

承办单位：国际广场 五、活动时间

06月27日~06月28日

六、活动地点

山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场”

。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。

七、活动对象

国际广场及入驻展会商家

八、活动负责人及分组安排

总负责人：贡宪

负责小组：(一)统筹组

(二)招商组

(三)外联组

(四)后勤组(应急组)

工作方法：

(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。

(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。

(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。

九、工作分配 1. 招商小组

组成：

负责人：

负责事项：(1)团队招商及报名统计

展会现场活动管理制度

1. 会展现场基本要求

1.1 展会现场布置要求

1.1.1 展位布置要求：展位设计应符合展会主题，布置整齐有序，保持干净整洁，展品陈列应符合规定的安全标准。

1.1.2 媒体/宣传区布置要求：媒体/宣传区应均匀分布，布置合理，保证参观者能够方便接触到宣传资料。

1.1.3 安全出口标示：应当明显标识安全出口，保证人员的安全疏散。

1.1.4 防火要求：严格遵守防火要求，不得在展览现场使用易燃物品。

1.1.5 环境卫生：展会现场环境要求整洁，保持干净，提供垃圾桶、清洁工具等设施，及时清理垃圾。

1.1.6 照明及通风：保证展会现场照明及通风，特别是针对密闭式活动场馆，应提供足够的通风设施。

1.2 会场安全要求

1.2.1 安全防护要求：保证现场设施的安全性，如悬挂物品、电气设备等。

1.2.2 紧急救援预案：制定紧急救援预案，包括消防演练、突发事件处理预案等。

1.2.3 现场巡检要求：举办单位应提供专人负责巡检，发现安全隐患及时处理，保证展会现场的安全。

1.2.4 紧急通讯设备：应提供紧急通讯设备，以备遇到紧急事件时使用。

2. 展会现场管理规范

2.1 参展商管理规范

2.1.1 参展商入场管理：参展商应提前报到，经过工作人员核实身份后方可入场。

2.1.2 展品陈列管理：参展商应按照规定的展位尺寸、高度进行布置，不得占用他人展位及走道。

2.1.3 行为规范：参展商及其工作人员应严格遵守现场管理规程，不得擅自搬动、更改现场设施。

2.2 观众管理规范 2.2.1 观众入场管理：观众应按照规定的入口进行入场，须购买或预约门票。

2.2.2 秩序维护：观众应遵守展场秩序，不得随意触摸展品、随地乱扔垃圾、吸烟等。

2.2.3 安全防护：观众应注意个人安全，特别是对于涉及安全卫生的展品，应提醒观众注意安全。

2.3 现场服务规范

2.3.1 安保服务：提供专业的安保人员，保证现场安全及秩序。