采购货物和服务项目竞争性谈判文件【模板】
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采购货物和服务项目竞争性谈判文件采购编号:FJLYCG2018-12-3项目名称:武警龙岩支队机关营区电力设施安装采购项目采购人:XXX岩支队保障处**市公物采购招标代理有限公司二○一八年三月目录第一章竞争性谈判邀请 (2)一、竞争性谈判邀请 (2)二、竞争性谈判货物一览表 (4)第二章谈判供应商须知 (5)一、说明 (6)二、竞争性谈判文件 (8)三、竞争性谈判响应文件的编写 (10)四、谈判响应文件的递交 (14)五、谈判程序与评审方法 (15)六、确定成交供应商与签订合同 (18)七、质疑与投诉 (19)第三章采购项目内容及要求 (20)第四章合同 (28)第五章竞争性谈判响应文件相关格式 (29)第一章竞争性谈判邀请一、竞争性谈判邀请受委托,以竞争性谈判方式进行下述范围的采购。
现通过发布公告的方式,邀请所有符合本采购文件规定资格条件的供应商参加。
一、采购编号:FJLYCG2018-12-3二、项目名称:武警龙岩支队机关营区电力设施安装采购项目三、项目内容:1、本次谈判项目内容详见采购文件第三章。
2、谈判范围:电力设施等。
3、货物合同及地点:成交通知书发出后五个工作日内与采购单位签订合同。
货物地点:详见招标文件第三章。
四、谈判供应商资质要求见竞争性谈判采购文件第二章内容。
五、自采购公告发布之日起,供应商可直接在**市公共资源交易中心网(******/lyztb/)公布的采购公告中查看并下载采购文件。
采购文件售价0元人民币,谈判供应商应在采购会当天以现金方式缴纳。
六、接受谈判响应文件时间及地点:2018年3月12日08:30-09:00,**市**区龙岩大道388号万宝广场B地块B楼**市公共资源交易中心交易厅(浦发银行楼上)。
递交谈判响应文件截止时间:2018年3月12日09:00,逾期收到或不符合规定的谈判响应文件恕不接受(时间以接受谈判响应文件地点时钟的时间为准)。
七、竞争性谈判地点:**市**区龙岩大道388号万宝广场B地块B楼五层交易厅。
八、谈判保证金:须于2018年3月9 日17:00时前缴至**市公物采购招标代理有限公司帐户。
缴纳方式:从谈判供应商帐户银行转帐或电汇至本文件指定的帐户(以到账为准)。
九、凡对本次采购文件有疑义的,请以信函、电话、传真或来人在谈判采购会召开2个工作日前与我司联系。
十、本次谈判采购在有关部门监督下进行。
十一、以上若有变更,我们将通过**市公共资源交易中心网(******/lyztb/)发布通知,敬请关注。
十二、采购单位:武警龙岩支队保障处联系人:XXX 联系电话:********地址: **市**区仙龙新村18号邮编:******十三、招标代理机构: **市公物采购招标代理有限公司地址:**市**区龙岩大道388号万宝广场B地块B楼**市公共资源交易中心七楼(浦发银行楼上)邮编:364000项目联系人:XXX电话:******** 传真:********购买谈判文件及缴交保证金查询联系人:XXX电话:********电子信箱:longyancaigou@开户行:兴业银行龙岩新兴支行开户名:**市公物采购招标代理有限公司帐号:****************。
附:竞争性谈判货物一览表二、竞争性谈判货物一览表电力设施安装采购项目,详见招标文件第三章。
注:1、本项目为一个合同包,投标人对本合同包内所有品目号内容投标时必须完整。
评标与授标以合同包为单位。
2、投标人的报价总价含设设备费用、调试费、施工工程费用等一切工程所需费用,中标人不得另加费用,采购人将不再增加任何费用。
3、投标人须保障采购人在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。
如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关,投标人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。
如采购人因此而遭致损失的,投标人应赔偿该损失。
4、中标供应商不得转包他人,若发现转包,用户有权终止政府采购合同。
5、本项目未经过进口产品论证,采购的货物为国内产品,不接受进口产品(配件除外)投标(进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品)。
6、本项目在签订合同后十五个日历日内供货、安装并调试到位,若超期完成供货方须向武警支队赔付采购款额30%的赔偿金。
第二章谈判供应商须知谈判供应商须知前附表本须知前附表的条款号是与《谈判供应商须知》中条款的项号相对应的,如果不一致的话,应以本须知前附表为准。
一、说明1、适用范围1.1本竞争性谈判采购文件仅适用于本次竞争性谈判邀请中所叙述项目的货物及服务采购。
1.2依照有关法律法规制定本须知。
1.3参与此次谈判采购的当事人适用本须知。
2、定义2.1“采购代理机构”系指组织本次竞争性谈判的**市公物采购招标代理有限公司。
2.2“采购人”系指需要购买本竞争性谈判采购所列货物及相关服务的**市,即采购单位。
2.3“谈判供应商”系指接受竞争性谈判邀请向采购代理机构提交谈判响应文件的企业法人。
2.4“服务”系指按竞争性谈判采购文件规定,供应商须承担的运输、安装、调试、技术协助、校准、培训、维护及提供包修、包退、包换等售后服务承诺的义务。
2.5“货物”系指供应商按竞争性谈判采购文件规定须向采购人提供的一切设备及其有关技术资料和材料。
3、合格的供应商、合格的货物和合格的服务3.1合格的供应商3.1.1在中华人民共和国境内(不含享有单独关境地位的地区)注册,并有能力按本次采购文件的要求保证按时、按质、按量提供谈判货物的合格供应商。
谈判供应商须具有从事过类似工程项目业绩有能力履行本项目所必须的设备和专业技术能力且有能力提供本招标文件所述招标货物及服务,具备相关法律法规、行政规章条例和本招标文件中规定的参加采购活动应当具备的条件的境内企业。
3.1.2谈判供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。
3.1.3竞争性谈判供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目竞争性谈判:(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;(2) 母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。
竞争性谈判供应商如具备上述情形之一的,互为关联关系的竞争性谈判供应商的竞争性谈判响应将均被视为无效响应。
3.1.4 竞争性谈判供应商不得与本次竞争性谈判项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。
3.1.5供应商已按本采购文件的要求向采购代理机构缴纳谈判保证金。
3.1.6本项目不接受联合体参加谈判。
3.1.7根据闽检发(2014)7号文件精神,谈判供应商应提供检察机关出具的谈判前三年内无行贿犯罪记录的证明材料(由谈判供应商向住所地或业务发生地检察院申请查询)。
3.2合格的货物和服务3.2.1国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。
3.2.2必须是全新的货物,必须是实质性满足竞争性谈判采购文件要求的货物。
3.2.3进口货物及其有关服务必须符合原产地和/或中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准,并提供合法完整的进口手续。
3.2.4供应商应保证,其所提供的货物在提供给采购单位前具有完全的所有权,采购单位在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉。
3.2.5供应商应保证,必须提供设备的产品合格证、质量保证文件。
若成交后,必须按合同规定完成设备的安装,并达到验收标准。
3.2.6供应商必须承担的设备运输、安装调试、验收检测和停工设备操作说明书、图纸等其他类似的义务。
4、谈判费用无论竞争性谈判过程中的作法和结果如何,谈判供应商应承担所有与准备和参加竞争性谈判有关的全部费用。
5、谈判供应商代表谈判供应商代表指全权代表参加竞争性谈判活动并签署谈判响应文件的人,如果谈判供应商代表不是法定代表人,须持有《法定代表人授权委托书》(格式见谈判响应文件主要内容统一格式)。
二、竞争性谈判采购文件6、文件的组成6.1竞争性谈判采购文件是用以阐明所需货物及服务、竞争性谈判程序的资料,除以下内容外,采购代理机构在谈判结束之前发出的答疑纪要和其他补充修改函件,均是采购文件的组成部分,对供应商起约束作用,竞争性谈判采购文件包括下列内容:(1)竞争性谈判邀请(2)采购项目内容及要求(3)谈判供应商须知(4)合同一般条款(5)谈判响应文件主要内容格式6.2除非有特殊要求,竞争性谈判采购文件不单独提供竞争性谈判货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,谈判供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
7、竞争性谈判采购文件的澄清7.1谈判供应商对竞争性谈判采购文件如有疑点,可要求澄清,但应在递交谈判响应文件截止时间2个工作日前按竞争性谈判邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)送达或寄达采购代理机构。
采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复,必要时将不标明查询来源的书面答复,分送已报名并购买竞争性谈判采购文件的谈判供应商。
7.2 供应商所提供的联系电话及通信地址应使采购人和采购代理机构能方便地与供应商取得联系,若由于该方面的原因使采购人和采购代理机构发出的函件无法送达供应商时,由此造成的后果由供应商自行负责。
7.3 采购人和采购代理机构将视情况确定是否有必要在谈判采购会前召开答疑会。
如果召开答疑会,将通知所有已登记备案并领取了采购文件的潜在谈判供应商。
8、竞争性谈判采购文件的修改8.1提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。
澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以在**市公共资源交易中心网(******/lyztb/)发布通知的形式通知所有潜在谈判供应商,不足3个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。
8.2竞争性谈判采购文件的修改书将构成竞争性谈判采购文件的一部分,对所有已经报名并领取了竞争性谈判采购文件的供应商具有约束力。
8.3采购文件、采购文件澄清(答疑)纪要、采购文件修改、补充通知书内容均以书面明确的内容为准。
当采购文件、修改、补充通知、澄清(答疑)纪要内容相互矛盾时,以最后发出的通知(或纪要)或修改文件为准。
8.4采购代理机构对谈判供应商误读、误解修改书而导致的不利后果,不负任何责任。
8.5与本次竞争性谈判采购有关的一切正式往来,如质疑、投诉、技术咨询等,应采用书面形式。
特别提示:采购文件如有澄清、修改,公告将在**市公共资源交易中心网(******/lyztb/)上发布,请潜在谈判供应商随时密切关注上述网站并下载相关信息,招标代理机构不再另行通知(相同内容如有多次修改,以最后一次修改为准)。