公司文件排版格式标准范文(共6篇)

公司公文写作格式和范文【文章一】公司公文写作格式和范文公文是管理工作中非常重要的一环，公司中也以公文作为与外部交流的主要方式。

因此，一份好的公文不仅要表达清晰，专业，而且还需要注意格式。

下面，我们一起来看一下公司公文写作的格式和范文。

一、公司公文的组成部分：1. 首部：包括公文的类型、发文机关、文号、日期等。

2. 正文：公文的核心内容。

3. 附件：一般指附件文件的名称、数量和主要内容等。

4. 结尾：发文机关的签章、发文时间等。

二、公司公文写作的格式：1. 首部：a. 公文的类型：根据不同的情形，公文可以分为函、通知、公告、报告、请示、批文、备忘录等各种形式。

b. 发文机关的全称：由于公司致信给外部单位或个人，因此要明确发文机关是谁。

c. 文号：一个全公司内部的编号，可以记录下这份公文的档案。

d. 日期：公文的发文日期，便于与收文日期对照。

2. 正文：a. 标题：精确定位公文的主题，最好简洁明了。

b. 正文：应注意结构清晰，重点突出，字里行间表达信息准确到位。

c. 签署人：签署人应该根据公文的职权做出相应的签署。

d. 抄送人：如果公文涉及到一些重要事项或需要传知的话，应当抄送给有关人员。

3. 附件：公司公文的附件应当简明扼要，表达到位。

4. 结尾：a. 发文机关的公章：发文机关的公章对于公文非常重要。

b. 发文日期：公文的发文时间是公文非常重要的一部分。

c. 撰写人签名：要增强公文的真实性，尽量让文责明确。

三、范文示例：函（文号）各有关单位：贵单位于（日期）上映电影，名称为：（电影名称）。

我们要求你们能够配合我们进行宣传，共同助力宣传这部电影。

请回复，并期待能够得到你们的回应。

（签名）正文各位领导：经过一番考虑，我们得出的结论是，我们的公司需要咨询一位资深的人才，以解决我们面临的一些挑战和危机。

因此，我们提议请雇佣一位咨询顾问，以此来指导我们的经营管理。

考虑到数名顾问都有相关领域的经验，价格亲民，我们建议雇佣这几位顾问。

企业文件标准格式范文引言在现代企业中，文件是不可避免的一部分。

公司的文化、工作流程和流程等方面的信息都需要适当的记录和清晰的传达。

因此，使用标准文件格式是非常重要的，因为它可以确保所有文件都符合规范化的标准，从而使员工易于阅读，提高文件的质量和可读性。

在本文中，我们将介绍企业文件标准格式的规范和范文。

企业文件标准格式规范以下是企业文件标准格式的规范：字体和字号•主标题使用 16 号粗体字体，居中显示。

•次要标题使用 14 号粗体字体，左对齐。

•正文使用 12 号宋体字体，1.5 倍行距。

字间距和行距•字间距和行距必须有一定的间距，以增加可读性和易读性。

•字间距建议为 1.0，行距建议为 1.5。

文本对齐•主标题应该是居中对齐，次要标题和正文应该是左对齐。

缩进和换行•在每个段落的开始处，应该空两格或使用 Tab 进行缩进。

•每个段落之间应该留有一个空行，以增加可读性。

标点符号•在文字和标点符号之间，应该保留一个空格。

•标题和标点符号之间不需要空格。

页面布局•文件页边距应该为2.5 厘米左右，左侧应该留出3~4 个字符的边距。

•每页应该有顶部和底部的页脚，以指示页码和日期。

企业文件标准格式范文以下是企业文件标准格式的范文：公司名称公司地址公司电话公司网站日期标题主要内容结论附录参考文献公司名称在企业文件的顶部，应该包含公司名称并居中显示。

公司地址在公司名称下方，应该包含公司的地址，并和公司名称之间留出一行空白。

公司电话在公司地址下方，应该包含公司电话，并和公司地址之间留出一行空白。

公司网站在公司电话下方，应该包含公司网站，并和公司电话之间留出一行空白。

日期在公司网站下方，应该包含文件的日期，并和公司网站之间留出一行空白。

标题在日期下方，应该包含文件的标题，并居中显示。

主要内容在标题下方，应该包含文件的主要内容，并遵守企业文件标准格式规范。

结论在主要内容下方，应该包含文件的总结或结论，并和主要内容之间留出一行空白。

公文的格式及范文6篇_文秘知识Public documents play a crucial role in maintaining efficient communication and information exchange within organizations. 公文在维护组织内部高效沟通和信息交流方面起着至关重要的作用。

The format of a public document is standardized to ensure clarity, professionalism, and consistency in communication. 公文的格式标准化是为了确保沟通中的清晰、专业和一致性。

When writing a public document, it is important to follow the established format guidelines, such as including the sender's information, date, recipient's information, subject line, and body of the text. 写公文时，重要的是要遵循已制定的格式指南，例如包括发件人信息、日期、收件人信息、主题行和正文。

In addition to the basic format requirements, it is crucial to use an appropriate tone and language in public documents to convey a sense of formality and respect. 除了基本的格式要求外，重要的是在公文中使用适当的语调和语言，传达一种正式和尊重的感觉。

Public documents can take various forms, including letters, memos, reports, and proposals, each serving a specific purpose and intended audience. 公文可以采用各种形式，包括信函、备忘录、报告和提案，每种形式都具有特定的目的和预期的受众。

企业公文格式范文—1—000001工作秘密6个月特急×××××××××××公司文件××××办〔2021〕1号签发人：姓名关于文件格式调整的请示主送机关：正文内容(首行缩进2字符，行距为30磅)内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文一二三四五六七八九十一二三四五六七八九十一二三四五六七八。

：一、第一层（小标题用3号黑体，不加粗）((（一))）第二层（小标题用3号楷体_GB2312，加粗）1．.第三层（小标题用3号仿宋_GB2312字3号仿宋体，阿拉伯数字后标注圆点“.”，不是顿号“、”）3号黑体字，顶格3号仿宋_GB2312仿宋字，下行文居中排列，；上行文居左“签发人”3号仿宋_GB2312字，“姓名”3号楷体楷体_GB2312字（居右空一字）。

另：下行文无需标注签发人红线下空2行，2号方正小标宋__GBK字2号，不标题下空一行，顶格，3号仿宋__GB2312字正文使用3号仿宋仿宋_GB2312字，两端对齐，首行缩进2字，行距为30磅带格式的:两端对齐,缩进:首行缩进: 4.5字符带格式的:字体:(默认)仿宋_GB2312,(中文)仿宋_GB2312带格式的:行距:固定值30磅带格式的:行距:固定值30磅带格式的...带格式的...带格式的:字体颜色:红色带格式的:字体颜色:红色带格式的:字体:仿宋_GB2312,字体颜色:红色带格式的:行距:固定值20磅带格式的...带格式的:字体颜色:红色带格式的:行距:固定值20磅带格式的...带格式的:字体:仿宋_GB2312,字体颜色:红色带格式的:行距:固定值18磅带格式的...带格式的:字体:(默认)仿宋_GB2312,(中文)仿宋_GB2312,字体颜色:红色带格式的:左,行距:固定值20磅带格式的...带格式的:字体:仿宋_GB2312,字体颜色:红色带格式的:行距:固定值14磅带格式的...—2—(（1)）第四层（小标题用3号仿宋_GB2312字3号仿宋体）正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容内容正文内容正文容正内容正文内容正文内容内容正文内容正文容正内容。

公司公文格式模板及范文# 一、公司通知类公文格式模板及范文。

（一）格式模板。

1. 标题。

2. 主送部门/人员。

如果是面向全体员工，可以写“公司各部门、全体员工”；如果是特定部门，就写部门名称，如“市场部”。

3. 正文。

开头：说明通知的目的或原因。

可以是“为了[达成某种目标]，现发布如下通知”之类的表述。

主体：详细阐述通知的具体内容，分点列出比较清晰。

结尾：可写一些希望大家遵守、配合的话语，如“请各部门/同事认真执行，如有疑问，请及时与[联系部门/人员]联系”。

4. 发文部门。

写上发出通知的部门名称。

5. 日期。

通知发布的年月日。

（二）范文。

公司各部门、全体员工：小伙伴们！大家工作都很辛苦啦，为了让大家放松放松，增进同事之间的感情，公司决定组织一次超有趣的团建活动。

一、活动时间。

下周六（[具体日期]），上午9点在公司楼下集合出发哦。

二、活动地点。

咱们这次去[团建地点名称]，那里有美丽的风景，还有很多好玩的项目呢。

三、活动内容。

1. 上午会进行团队拓展游戏，像是趣味接力赛、团队拔河这些，获胜的团队还有小奖品哦。

2. 中午就在当地的特色农家乐吃大餐，各种美味佳肴等着大家。

3. 下午我们安排了自由活动时间，大家可以去周边逛逛，拍照打卡，或者一起玩一些休闲游戏。

四、注意事项。

1. 请大家穿着舒适的运动装和运动鞋，这样才能在活动中尽情玩耍。

2. 记得带上自己的水杯，多喝水，保持水分充足。

3. 如果有特殊情况不能参加的，要提前和自己的部门主管请假哦。

希望大家踊跃参加这次团建活动，好好放松一下自己。

请各部门/同事认真执行，如有疑问，请及时与人力资源部联系。

人力资源部。

[通知日期]# 二、公司报告类公文格式模板及范文。

（一）格式模板。

1. 标题。

2. 主送部门/人员（如果有特定对象）例如送给公司高层领导的，可以写“尊敬的公司领导”。

3. 正文。

开头：简要介绍报告的背景或者目的。

比如“按照公司要求，现将[相关事项]的情况报告如下”。

公司文件格式规范(模板)一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm。

（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；二、公文模板（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日。

文档排版格式标准范文一、字体与字号。

1.1 字体选择。

咱先说说字体啊。

一般来说呢，宋体或者黑体是比较常用的字体。

宋体给人一种比较正式、端庄的感觉，就像一个穿着正装的人，规规矩矩的。

黑体呢，则显得更加醒目、厚重，有点像那种性格豪爽的大汉，很有力量感。

你可别小看字体的选择，这就好比是给你的文档挑选合适的衣服，不同的场合得穿不同的衣服嘛。

1.2 字号大小。

字号大小也很有讲究。

标题的字号得大一些，比如说三号字或者小二号字，这样才能凸显出标题的重要性，就像一个团队里的队长，得让大家一眼就能看到他。

正文呢，通常用小四号字或者四号字就很合适，不大不小，看着舒服。

如果字号太大，整个文档就会显得很臃肿；要是太小，就像蚂蚁在爬，让人看着费劲，那可不行。

二、段落格式。

2.1 行距。

行距这东西啊，就像人与人之间的距离。

太窄了，挤在一起，看着就很压抑，像住在拥挤的小房子里一样。

一般单倍行距或者1.5倍行距是比较合适的。

这样文字之间就有了合适的空间，看起来清爽又透气，就像住在宽敞明亮的大房子里，心里舒坦。

2.2 缩进。

段落的缩进也不能马虎。

首行缩进两个字符是比较常见的做法，这就像给每个段落一个小小的“起跑线”，让它们整整齐齐地开始，看起来很有条理。

如果没有缩进，段落之间就会糊成一团，就像一群没有纪律的小兵，乱糟糟的。

2.3 对齐方式。

对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐和两端对齐这几种。

左对齐是最常用的，就像站队的时候向左看齐一样，整整齐齐。

右对齐用得比较少，不过在一些特殊的设计中也能起到独特的效果。

居中对齐呢，比较适合标题之类的，让它处在中间，有一种被众星捧月的感觉。

两端对齐则能让段落的两边看起来都很整齐，就像给文字做了一个精致的边框。

三、标点符号。

3.1 标点的正确使用。

标点符号可不能乱用啊，那是文字的呼吸。

逗号就像句子中的小停顿，让句子有个喘气的机会；句号呢，就像句子的终点，告诉读者这里结束了。

感叹号就像一个情绪激动的人在大声呼喊，表达强烈的情感。

公文排版格式与范例一、页边距设置：文件左侧装订：上37mm，下25mm,左28mm，右26mm；文件顶端装订：上37mm，下25mm,左27mm，右27mm,版式，距边界：页脚23mm。

二、正文字体字号大标题使用小二号华文中宋，下空一行写正文，正文一般每面排22行，每行排28字，使用小三号仿宋_GB2312。

一级标题为“一、”，使用黑体；二级标题为“（一）”，使用宋体；三级标题为“1.”，使用楷体_GB2312。

三、间距设置全文行间距固定值30磅（也可根据实际页数略作调整），字间距加宽0.3磅。

四、页码插入页码使用小四号宋体阿拉伯数码标识，样式为“-1-，-2-，-3-”。

左侧装订时，页码位置为底端外侧；顶端装订时，页码位置为底端居中。

五、附件说明：附件在正文下空一行左空２字用小三号仿宋_GB2312标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.×××”），附件名称后不加标点符号。

- 1 -六、落款格式发文机关末字符距版心右侧（正文部分最右侧）四个字符。

范例1：通知各部：为更好地贯彻落实十八届三中全会的重要精神，认真总结今年工作，积极谋划明年工作，按主任部署，从12月16日起，由李雅宏主任带队，班子成员、综合管理部、政研工作部、财务管理中心参加，深入各部开展调研，听取各部2013年工作总结及2014年工作计划。

总结工作要客观实在，突出亮点，并将重点放在目标完成情况、查找工作问题以及实际工作中遇到的困难方面；工作安排要结合十八届三中全会重要指示精神，分析新形势，研究新举措，提出新观点，创新现有工作思路和模式，不讲空话、套话，要有实实在在的方法和措施。

部内每个员工都要参与发言，请各部部长督导落实。

具体时间另行通知。

附件：中心调研计划表政研工作部（后空四字符）2013年12月13日- 2 -范例2：市人才交流中心2013年工作总结及2014年工作安排（2013年12月3日）一、2013年主要工作完成情况2013年，市人才交流中心在局党委的正确领导下，兄弟处室大力配合下，以“民生为本、人才优先”作为工作的出发点和落脚点，强力推进人才智力引进、高校毕业生就业、人才社会化公共服务和人才开发培训，各项工作继续保持全省领先，为我市加速转型升级，建设沿海强市、美丽唐山提供了坚实的人才智力支撑。

公司公文格式及样板公司公文格式及样板一、公司公文格式1. 公司名称：公司名称应居中排列，字体一般选用黑体，字号根据需要调整。

2. 公文标题：标题一般采用中文，位于公司名称的下方，字体选用粗体，字号为小于正文字号的2倍。

3. 日期：日期位于标题的下方，字体一般选用宋体，字号为正文字号的一半。

4. 发文单位：发文单位应位于日期的下方，字体一般选用宋体，字号与日期一致。

5. 正文：正文内容应以段落为单位，段首空两个字符。

字体一般选用宋体，字号根据需要调整。

6. 文末署名：文末署名一般包括主管领导、责任编辑、发文字号等，字体一般选用宋体，字号与正文一致。

二、公司公文样板公司名称公司公文标题（加粗）日期：2022年6月15日发文单位：公司名称正文（可根据实际需要灵活调整格式）：尊敬的各位同事：您们好！我公司决定于2022年6月30日举办年会活动，现将相关事项告知如下：一、活动地点：XXX宾馆大厅二、活动时间：2022年6月30日上午9:00-12:00三、活动内容：1. 公司领导致辞2. 公司业绩汇报3. 颁奖典礼4. 拓展训练活动5. 合影留念四、参会者要求：1. 全体员工必须参加，如有特殊情况请提前请假。

2. 请提前补充所需材料（例如笔记本、笔等）。

五、其他注意事项：请各位同事提前做好准备，如有任何疑问，请及时与组织者联系。

特此通知。

公司名称主管领导签名责任编辑：XXX 发文字号：2022-06-15-001以上即为公司公文的格式及样板，希望能对您的写作有所帮助。

请根据实际需要进行适当调整，以符合公司的形象和要求。

公司正式文件格式范本1. 正式公文格式是怎样的请参照《国家行政机关公文格式》全文进行正式公文编写：国家行政机关公文格式国务院办公厅秘书局编二000年十一月 1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素陈列和标识规章。

本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。

其他机关公文可参照执行。

使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时，所示版本均为有效。

全部标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义本标准采纳下列定义。

3.1 字标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

3.2 行标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

4 公文用纸次要技术目标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m 的胶纸印刷纸或复写纸。

纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透亮度≥85%,PH值为7.5—9.5。

5 公文用纸幅面及版面尺寸 5.1 公文用纸幅面尺寸公文用纸张采纳GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm*297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

5.2 公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm 版心尺寸为：156 mm*225mm（不含页码） 6 公文中图文的颜色未作特别说明公文中图文的颜色均为黑色。

7 排版规格与印装要求 7.1 排版规格注释用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

7.2 制版要求版面洁净无底灰，字迹清晰无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。