办公用品及办公设备管理制度(未定稿)[1]

办公用品/设备管理制度1. 概述为了有效管理公司的办公用品和设备，保障公司的正常办公秩序和工作效率，制定本管理制度。

2.范围本管理制度适用于公司内所有办公用品和设备的管理。

3.职责3.1 公司领导为保证办公用品和设备的合理使用，公司高层领导必须发挥一个榜样作用，注意自己的行为和言语，遵守公司的管理制度，严格管理自己和指导下属正确使用公司规定的办公用品和设备。

3.2 办公室管理员办公室管理员在维护公司正常办公秩序的同时，负责管理公司的办公用品和设备。

具体职责如下：•管理各个办公区域的办公用品和设备，包括采购、清点和分配。

•确保办公用品和设备的保管安全，并制定相关安全措施。

•定期检查办公用品和设备的使用情况，记录设备的使用状况和维修记录，及时安排设备的维修和更换。

3.3 公司员工作为公司的员工，我们应当知晓对于公司办公用品和设备的正确使用方法及相应规定，具体职责如下：•不得私自拾起地上的失物，应当交给管理员。

•不得将公司办公用品和设备用于私人用途。

•使用公司设备时应当注意安全，定期清理设备并及时报修。

4.1 物品采购采购部门应根据部门的实际需要，制定采购计划，并按计划采购办公用品和设备。

采购的产品应该符合公司标准，具有清晰、耐用、卫生、安全等要求。

4.2 采购流程•由采购部门根据部门需求制定采购计划。

•财务审批采购计划，并给出采购预算。

•采购部门根据预算编制采购清单并寻找供应商。

•采购部门与供应商谈判，并签署采购协议。

•收到货物时，由采购部门核对数量和质量，如有问题，应该及时和供应商联系、退货或调换。

•采购部门编制采购报告，反映采购情况和效益。

5. 使用管理5.1 办公用品存放管理•办公用品应该按照分类存放，避免杂乱无序。

•使用办公用品时应该使用正确的数量，避免浪费。

•办公用品的周转应该及时更新，以保证工作的顺利进行。

•办公用品仓库应定期检查，确保存放是否安全（如防火、防盗等）。

5.2 办公设备使用管理•使用设备时，应先了解使用说明书和操作流程，并确保操作正确。

办公设备及办公用品管理制度一、概述为了提高办公设备及办公用品的利用率、节约成本、保护设备安全以及合理使用资源，制定本办公设备及办公用品管理制度。

本制度适用于公司内所有办公设备及办公用品的管理和使用。

二、设备及用品申请1.办公设备和办公用品的需求申请由单位领导审批后，提交给设备管理部门。

2.设备管理部门统一收集和审核申请资料，并根据预算及使用要求，进行采购计划的制定和招标程序的执行。

3.设备管理部门对符合条件的供应商进行评估，并选择性价比最优的供应商。

4.设备管理部门向申请部门通知采购结果，并告知领料和领用方式。

三、领料和领用2.领用人员应对领用设备及用品进行验收，如发现问题或损坏情况，应立即反馈给设备管理部门。

3.领料和领用人员须将设备及用品妥善保管，不得私自挪用、私自出租或私自转借他人。

四、设备及用品使用1.所有设备及用品的使用必须遵守相关操作规程和安全操作手册，严禁擅自改装设备及用品。

2.设备使用人员要定期检查设备工作状态，如发现异常情况，应立即报告设备管理部门。

3.对于特定设备及用品的使用操作，必须经过相关培训及获得相关证书才能进行操作。

4.设备及用品的使用结束后，应按照规定归还或妥善保管。

五、设备及用品维护保养1.设备管理部门负责设备维护保养工作并建立设备定期检修制度。

2.设备使用人员须按照规定定期对设备进行检查和维护保养，确保设备正常运转。

3.设备使用人员在使用过程中发现设备故障或需要维修的情况，应及时报告设备管理部门，并配合进行维修。

六、设备报废和处置1.设备若达到报废标准或已不再使用，应向设备管理部门报废申请，并提供相应的证明材料。

2.设备管理部门收到报废申请后，将组织相关人员进行鉴定和评估，并制定相应的处置方案。

3.设备报废后，经鉴定可回收的设备及零部件，按规定进行回收利用或处置。

无法回收利用的设备，应进行安全处理，确保环境不受污染。

七、违规处罚1.对于擅自挪用、私自出租或私自转借设备及用品的人员，将视情节轻重进行相应的纪律处分及经济赔偿。

办公设备与办公用品管理制度一、总则为规范本企业办公设备与办公用品的使用、维护与管理，提高办公效率和资源利用率，特订立本《办公设备与办公用品管理制度》（以下简称本制度）。

二、适用范围本制度适用于本企业全部办公设备和办公用品的管理与使用，包含但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、电话、办公桌椅、文具、盖章工具等。

三、管理责任1.总经理负责全面管理办公设备和办公用品的使用与维护，并指定专人负责具体执行；2.具体执行负责人负责办公设备和办公用品的采购、管理、维护和报废，并做好相应的记录。

四、采购管理1.对于需要采购新办公设备和办公用品的，应填写采购申请表，包含项目名称、数量、规格、品牌、价格等认真信息，由所属部门负责人审核后提交给具体执行负责人；2.具体执行负责人依据采购申请表订立采购计划，进行供应商评估和报价比较，选择合适的供应商；3.采购设备和办公用品应具备合法购买、标准化、环保等要求；4.采购设备应与特地负责设备维护的人员协商，确保设备的维护保养与备件供应的顺利进行。

五、领用和归还1.领用办公设备和办公用品应填写领用申请表，包含领用人、领用日期、归还日期等信息，并由领用人和所属部门负责人签字确认；2.使用设备和用品应妥当保管，不得超出规定范围和用途，不得私自转借他人；3.员工离职或转岗时，应及时归还所领用的办公设备和办公用品，进行清点核对。

六、维护与保养1.每个员工在使用办公设备和办公用品时，应自行保持设备和用品的清洁与乾净，定期清扫工作区域，保持环境卫生；2.对于需要特殊维护的设备，具体执行负责人应订立维护计划，及时维护和修理和更换设备的损坏部件；3.对于常规维护和保养，应定期进行，包含但不限于电脑清理、打印机墨盒更换、电话线路检查等；4.维护与保养记录应认真记载，并依据记录订立相应的防备性维护计划。

七、报废处理1.办公设备和办公用品在合理的使用年限后，如实现报废标准，应及时予以报废处理；2.报废处理应由具体执行负责人负责，包含填写报废申请表、核对报废资产清单、进行资产处理；3.报废的办公设备和办公用品应进行合理的处理，包含销毁、出售、捐赠等，具体处理方式应符合国家相关法律法规。

公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条。

办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条。

办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。

订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条。

消耗品按各部门发放。

由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条。

管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条。

在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条。

管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。

第九条。

特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条。

消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条。

管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。

如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条。

以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

办公用品办公设备管理制度（通用9篇）办公用品办公设备管理制度第1篇第一章、总则第一条、为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有效节省费用开支，依据公司实际情况订立本方法。

第二条、本方法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、移动电话等。

第二章、办公设备的配备及管理第三条、因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

第四条、新购办公设备实行公司与个人依照肯定出资比例购买，在规定使用年限后归个人全部。

在规定使用年限期间，一般情况是公司全部，个人使用。

第五条、原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第六条、在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

第七条、在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备实行“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。

所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

第八条、在规定使用年限期间，办公设备的维护和修理与保养由使用人负责，所发生的费用依照年限费用递增方法包干使用，据实列销（见附表2）第九条、办公设备购买费用依照岗位不同实行不同的出资比例。

公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。

公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。

其他岗位人员的办公设备购买费用依照基础出资比例。

第三章、附则第十条、办公设备由公司财务部设立专门帐户，发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。

第十一条、本方法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。

第一章总则第一条为加强公司办公用品及设备的管理，确保办公用品及设备的高效、合理使用，降低成本，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及相关部门。

第三条公司办公用品及设备管理应遵循以下原则：1. 节约原则：合理使用，避免浪费。

2. 优先原则：优先保障公司业务开展所需的办公用品及设备。

3. 公平原则：公平分配，确保每位员工的基本需求得到满足。

4. 责任原则：明确责任，加强监督检查。

第二章办公用品及设备分类第四条办公用品及设备分为以下几类：1. 一般消耗品：如文具、纸张、胶带、订书钉等。

2. 耐用消耗品：如打印机、复印机、传真机、碎纸机等。

3. 办公家具：如办公桌、椅子、文件柜等。

4. 办公设备：如电脑、投影仪、电话等。

第三章办公用品及设备采购与管理第五条办公用品及设备的采购由行政部负责，采购前应进行市场调研，确保采购价格合理、质量可靠。

第六条办公用品及设备的采购流程：1. 需求部门填写《办公用品及设备采购申请表》；2. 行政部对申请表进行审核，确保采购物品符合公司需求；3. 行政部与供应商进行洽谈，签订采购合同；4. 行政部组织验收，确保采购物品符合合同要求。

第七条办公用品及设备的领用：1. 需要办公用品及设备的部门填写《办公用品及设备领用申请表》；2. 行政部审核申请表，确保领用物品符合实际需求；3. 行政部发放办公用品及设备。

第八条办公用品及设备的报废：1. 办公用品及设备达到报废条件时，由使用部门填写《办公用品及设备报废申请表》；2. 行政部审核申请表，确认报废物品；3. 行政部组织报废物品的处理，包括回收、拍卖或捐赠等。

第四章办公用品及设备使用与维护第九条办公用品及设备的使用应遵循以下规定：1. 合理使用，避免浪费；2. 定期检查，确保设备正常运行；3. 未经批准，不得擅自拆解、改装设备；4. 不得将办公用品及设备带出公司。

第十条办公用品及设备的维护：1. 使用部门负责设备的日常维护；2. 行政部定期对设备进行检查，发现问题及时处理；3. 对报废设备进行回收处理。

公司办公设备及办公用品管理制度范文为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本办法。

一、办公设备和办公用品的分类：按使用的性质分为低值易耗品、耐耗品和高值管理设备三类。

其中低值易耗品主要指：各种纸张、笔、笔芯、印刷品、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、文件夹、长尾夹、胶水、胶带、档案袋、修正液等；耐耗品是指：剪刀、直尺、订书机、印台、计算器、u盘等使用时限在一年以上的；高值管理设备是指。

电脑、相机、打印机、复印机、传真机、文件柜、办公桌椅、空调等。

二、管理职责：1.由办公室负责办公用品的管理工作，主要负责公司办公用品的采购计划汇总、报批、采购、保管和领用登记。

2.财务部负责对办公经费计划的核定和办公费用使用的考核。

3.员工个人应爱护自己领用的办公用品、设备。

三、申请及审批流程：用品的采购或领用申请需要填写《办公用品申请单》。

公司办公用品的申请资格人为主管及以上管理人员。

各级管理人员应当根据自己部门的办公需要，及时地提出采购申请。

普通员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进行申请。

申请日常办公用品添置需部门主管与办公室主任审批，申请办公设备添置公司总经理审批。

四、采购、领用及移交1.采购时要遵循货比三家、质优价廉的原则，考虑到运输成本，一次审批的办公用品尽量在一家供货商选购。

2.常用办公用品应保障日常库存量，提前统计办公用品采购数量，并填写《办公用品采购申请单》，经部门负责人签字批准后，方可按实施采购。

3.对于办公设备的采购，各部门根据实际需要提出申请，并填写《固定资产购置申请表》，部门负责人审核批准即可；单价超过____元的设备采购须同时报给总经理，经批准后，方可实施采购。

4.领取耐耗品及办公设备时，由办公室为每位员工建立《个人用品领用卡》，认真做好记录。

耐用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需要更换的必须以旧换新。

公司办公设备及办公用品管理制度第一章总则第一条为确保公司办公设备和办公用品的合理使用和管理，提高办公工作效率和资源利用效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有办公设备和办公用品的采购、领用、使用、保管和报废等管理活动。

第三条公司办公设备和办公用品主要包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话、办公桌椅、文件柜、文具等。

第四条公司办公设备和办公用品由设备管理部门和物资管理部门共同负责管理。

第二章采购管理第五条公司办公设备和办公用品的采购由设备管理部门和物资管理部门根据实际需求和预算计划进行统一调配。

第六条采购人员应按照公司的采购流程和程序进行采购操作，确保采购过程合法、公正、透明。

第七条采购人员应根据实际需要和预算计划，选择性价比较高的办公设备和办公用品进行采购。

第八条采购人员应与供应商签订合同，并在合同中明确产品型号、数量、价格、交付日期等具体要求。

第九条采购人员应及时跟踪采购订单的执行情况，确保按时供应。

第十条采购人员在收货时应进行验收，对于有质量问题的办公设备和办公用品应及时退回或要求更换。

第三章领用管理第十一条公司办公设备和办公用品的领用需提前办理领取手续，并填写相关登记表。

第十二条领用人员应按照使用需求和工作要求，合理选择办公设备和办公用品。

第十三条领用人员应妥善保管办公设备和办公用品，并按照使用说明和操作规程正确使用。

第十四条领用人员应定期进行办公设备和办公用品的自检、保养和维修，确保其正常运行。

第十五条办公设备和办公用品严禁私自出借、出租、私自买卖或变卖。

第十六条办公设备和办公用品的领用人员在离岗或调离岗位时，应如实做好设备和用品的交接工作。

第四章使用管理第十七条办公设备和办公用品的使用应符合公司的工作需要，严禁私自私用或滥用公司资源。

第十八条公司的办公设备和办公用品应妥善保管，避免损坏和丢失。

第十九条办公设备和办公用品应按照使用说明和操作规程进行正确使用，严禁擅自拆卸或修改设备。

公司办公设备及办公用品管理制度是为了规范公司内部办公设备和办公用品的使用和管理而制定的一套规章制度。

该制度旨在保障公司办公设备和办公用品的合理使用，提高工作效率，防止资源浪费和滥用。

一、办公设备管理：1. 公司办公设备统一由设备管理部门负责购置、配置和维护。

2. 公司员工需提前向设备管理部门申请使用特定办公设备，并按照规定的流程进行审批。

3. 任何使用公司办公设备的员工都应负有保护设备的责任，防止丢失、损坏或滥用。

4. 员工离职或转岗时，应及时归还所使用的办公设备，并由设备管理部门进行验收。

二、办公用品管理：1. 公司办公用品统一由采购部门负责采购和管理。

2. 员工需提前向采购部门申请办公用品，采购部门按照需求进行采购，并记录使用情况。

3. 员工应合理使用办公用品，避免浪费和滥用。

4. 办公用品不得私自带离公司进行个人使用，除非经过正当程序申请批准。

5. 员工离职或转岗时，应将所使用的办公用品归还给采购部门，避免资源浪费。

三、制度执行和监督：1. 公司各部门应负有对办公设备和办公用品的合理使用和管理的责任，并严格执行该制度。

2. 人力资源部门及设备管理部门、采购部门等相关部门负责对该制度的监督和执行情况进行定期检查。

3. 违反该制度的行为将受到相应的纪律处分，并赔偿相应的损失。

公司办公设备及办公用品管理制度的制定和执行，有利于合理利用公司资源，提高办公效率，降低成本，确保公司的正常运营。

同时，加强对办公设备和办公用品的管理也有利于防止资源浪费和滥用，维护公司的利益和形象。

公司办公设备及办公用品管理制度（二）第一章总则第一条为规范公司办公设备及办公用品的管理，维护公司财产安全，提高办公效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公设备及办公用品的采购、配发、使用、维护和报废等管理工作。

第三条办公设备包括但不限于电脑、打印机、传真机、复印机、电话、扫描仪等设备；办公用品包括但不限于笔、纸、文件夹、文具、桌椅、灯具等用品。

公司办公设备及办公用品管理制度一、公司办公设备管理制度：1.设备购置：根据公司需求，经过审批程序，由专人负责购置办公设备，并进行登记记录。

2.设备分配：根据各部门需求和工作要求，由设备管理员负责统一分配办公设备，并进行记录。

3.设备使用：员工使用办公设备时需遵守以下规定：a)仅限于工作需要使用，禁止私自将设备用于其他用途；b)注意设备的保管和维护，防止损坏和丢失；c)不得私自拆卸、修改、增设软件等；d)使用完毕后，及时关机或断开电源。

4.设备维护：设备管理员负责定期对办公设备进行检查和维护，确保设备正常运行。

5.设备报废：设备管理员负责定期评估设备状况，如发现设备老化、损坏严重或无法修复等情况，应及时提出报废申请，并按公司程序进行报废处理。

6.设备借用：如员工需要借用设备，需提前向设备管理员提出申请，并说明借用目的和时间等，设备管理员审核后统一安排借用。

7.设备归还：设备借用期满或借用目的完成后，需及时归还设备，并做好相应记录。

二、公司办公用品管理制度：1.用品购置：根据各部门需求，经过审批程序，由专人负责购置办公用品，并进行登记记录。

2.用品分发：根据各部门需求，由仓库管理员负责统一分发办公用品，并进行记录。

3.用品使用：员工使用办公用品时需遵守以下规定：a)仅限于工作需要使用，禁止私自将用品用于其他用途；b)注意节约使用，避免浪费；c)如用品损坏或用尽，应及时向仓库管理员报备。

4.用品申领：如员工需要领取用品，需提前向仓库管理员提出申请，并说明具体领用数量和用途等，仓库管理员审核后统一安排领取。

5.用品盘点：仓库管理员定期对办公用品进行盘点，确保存货数量和品质的准确记录。

6.用品报废：仓库管理员负责定期评估用品状况，如发现损坏或过期等情况，应及时提出报废申请，并按公司程序进行报废处理。

7.用品归还：用品借用期满或不再需要时，需及时归还给仓库管理员，并做好相应记录。

公司办公设备及办公用品管理制度（2）是指公司为了合理、高效地管理办公设备和办公用品而制定的规章制度。