新编整理办公用品管理制度与表格(简易版全套)_企业办公用品管理制度细则

办公用品管理制度（完整版）企业办公用品管理制度细则第一章总则第一条本制度制定的目的是规范办公用品的采购、发放等日常管理工作，方便员工领用办公用品，合理控制办公用品的费用支出，以节约公司资源。

第二条本制度适用于公司所有办公用品的采购、发放和使用管理。

第三条行政部统一负责办公用品的采购、发放、保管、使用和监督等日常事务。

第二章办公用品的采购管理第四条办公用品采购程序。

(1)行政工作人员须及时掌握办公用品的库存情况，并根据平时的消耗水平制订采购计划，明确订购数量，填写《办公用品申购单》。

(2)将经行政部经理审核的《办公用品申购单》，提交给公司总经理审批。

(3)审批通过后，根据审批意见，行政部负责采用订购或直接购买的方式实施购买。

(4)所订购办公用品到货后，行政部应严格根据送货单进行验收，核对型号规格、品种、数量和质量，以确保不存在任何问题。

(5)验收人员在《办公用品验收单》上填写验收结果并签字确认。

(6)针对直接购买的办公用品，经办人可凭《办公用品申购单》以及有效发票，到财务部办理报销手续；针对采用订货方式购买的办公用品，经办人须凭《办公用品申购单》以及《办公用品验收单》，到财务部办理领款手续。

第五条办公用品采购规定。

(1)经办人应本着。

合理节约”的原则实施采购，避免重复购买造成库存积压；选择供货商时应货比三家，尽量选择质优价廉的办公用品。

(2)各部门如因工作原因而对某种办公用品的需求量或规格发生更改时，需向行政部提出书面申请，以便行政部及时对订购计划进行调整。

(3)行政部应填写《办公用品订购进度控制表》，表中应详细地记录订购日期、数量、单价、供应商信息以及到货数量和日期。

(4)如遇特殊情况，办公用品需求部门可在采用电话或传真的方式通知行政部后，自行选择购买所需物品，但事后需及时补办相关手续。

否则，所产生的费用公司将不予报销。

(5)验收结果为不合格时，由行政部负责与供应商沟通协商，进行退换货等相关事宜的处理。

公司办公用品管理制度样本为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

办公用品管理细则第一章总则第一条为了保障公司的办公用品管理，优化办公环境，提高工作效率，制定本办公用品管理细则。

第二条本办公用品管理细则适用于全公司范围内的办公用品的采购、使用、保管及报废等工作。

第三条公司办公用品主要包括但不限于办公家具、电子设备、办公文具、卫生清洁用品等。

第四条公司采购办公用品需遵循“节约、环保、实用、合理”的原则。

第五条公司办公用品管理部门负责全公司办公用品的采购、管理和使用监控，并根据具体情况，可以委托相关部门或人员具体执行。

第六条公司全体员工都要严格按照本细则履行相关的办公用品管理责任，任何单位或个人不得私自使用、调拨、借用公司办公用品。

第七条公司的领导对办公用品的使用和管理负有最终责任，应当严格监督和检查相关工作。

第二章办公用品采购第八条办公用品采购需要根据实际需求编制采购计划，明确品目、数量和价格标准等要求。

第九条公司办公用品的采购应进行合理的比价，找到性价比最优的供应商和产品。

第十条为了节约资源，公司采购办公用品应优先选择环保、耐用、可回收利用的产品。

第十一条采购部门应及时与供应商沟通，签订明确的合同或采购协议，并按照合同要求检查和验收采购货物。

第十二条采购部门和财务部门应建立健全的采购审批、核销、报销制度，确保采购过程的规范、透明和合规。

第三章办公用品使用第十三条公司办公用品的领用应按照规定的程序和权限进行，领用人员必须填写相关登记表格，并交装备保管人员备案。

第十四条办公用品使用人员有义务妥善保管和维护所使用的办公用品，不得将办公用品私自带离公司或借给他人使用。

第十五条办公用品的使用应遵循“节约、合理、科学、高效”的原则，不得浪费、滥用或私自占用办公用品。

第十六条办公用品的使用人员应按照规定的程序和权限进行领用、归还和更换。

第十七条使用人员退休、调离或离职时应如实报告所使用的办公用品情况，并交还未使用完毕的办公用品。

第四章办公用品保管第十八条公司应设立专门的办公用品仓库或保管室，统一管理办公用品。

办公用品管理制度办公用品管理办法细则办公用品管理制度是企业日常管理中不可忽视的一部分。

一个良好的办公用品管理制度可以提高办公效率，降低成本，确保办公用品的合理使用和储存。

本文将为你介绍办公用品管理的方法和细则。

一、办公用品的分类及登记办公用品可以分为固定资产类和消耗品类两大类别。

固定资产类包括电脑、打印机、复印机等耐用品，消耗品类包括纸张、笔、墨盒等日常消耗品。

企业应该建立起详细的办公用品登记册，登记并分类记录所有的办公用品及其数量和归属部门。

二、办公用品的申领和归还企业应该规定明确的办公用品申领和归还程序。

员工在有需要时可以向管理员申领所需用品，申领时应填写申领单并注明用品名称和数量。

管理员根据库存情况进行审批，并在申领单上加盖批准章后，员工方可领用。

领用后的办公用品应按时归还，企业可以规定每月进行盘点，确保办公用品的及时返还。

三、办公用品的采购和库存管理企业应对办公用品的采购进行合理规划和管理。

首先，应制定办公用品采购计划，根据需求和预算确定采购数量和时间。

同时，应建立一套完善的供应商管理制度，选定可靠的供应商，确保办公用品的质量和供应的及时性。

另外，企业需要建立库存管理制度，定期盘点库存，及时补充不足的物品，避免过量储备。

库存管理还应注意办公用品的安全储存，避免遗失和损坏。

四、办公用品的使用和维护办公用品的使用应遵守规章制度，不得私自挪用和浪费。

员工在使用办公用品时应加强维护，做到正确使用并注意保护。

如发现办公用品出现故障或损坏，应及时报修或更换。

企业可以制定一些普及教育活动，提高员工对办公用品的使用和维护意识，减少不必要的损耗和浪费。

五、办公用品的报废和处理办公用品在使用寿命结束或无法继续使用时应及时报废和处理。

企业应制定详细的报废处理办法，明确报废的流程和责任人。

报废的办公用品可以考虑进行处置，如销售、捐赠或回收等。

企业同时要注重环保意识，正确处理和回收废弃物。

六、办公用品的监督和改进办公用品管理制度的有效性需要进行监督和改进。

办公用品管理制度与表格简易版全套办公用品管理制度与表格简易版全套一、制度概述1、目的：本制定的目的是为了规范企业办公用品的采购、配发、使用及管理，提高办公效率，保障企业正常运作。

2、适用范围：适用于公司内各个部门的办公用品采购、配发、使用及管理。

3、责任主体：部门主管是本部门办公用品的使用和管理的责任主体。

4、原则：本制度运用节约和合理的原则，提高购买的透明度，避免购买过多浪费，遵守财务制度，保证财务资金安全。

二、办公用品管理制度1、采购管理1.1采购管理机构应当全面负责公司办公用品采购控制。

1.2 购买前员工应当提供详细的商品信息并将其提交至采购管理机构；1.3 采购管理机构应当根据需求制定采购计划；1.4 采购管理机构应使用正规的渠道获取商品，并通过招标、竞标等方式加强市场竞争等方式达到优惠性价格，降低资金占用成本的风险。

2、配发管理2.1 配发办公用品前，员工应岁下面的配发表格和信息平台填写好相关的信息并通过相关部门提出申请。

2.2 配发管理机构应按照规定条例结合部门预算、采购计划等要素进行评审，判断分配范围；2.3 以审批表单为准按需要定期或非定期进行配发。

配发过程中应会签，确认人员签名后配发。

3、使用管理3.1员工使用办公用品时，应当对其谨慎使用、爱护、防止浪费等；3.2 员工有必要应该用计划外品种、超过配发限额的办公用品时，应提交申请、经过审批后使用。

4、异常管理4.1对于已经使用过的办公用品出现异常的，应及时通知相关部门电话下单，以便更换；4.2 对于已经购买的办公用品存在质量问题的，应及时提交相关的维权文件和照片，经过审核后及时向供应商要求退换货。

三、办公用品管理表格1、采购管理表采购管理表采购事务申请人商品名称品牌型号数量单价总价备注日期：审批人：公司盖章：2、配发管理表配发管理表申请人部门姓名工号办公用品名称数量分配原因日期：审批人：公司盖章：3、使用管理表使用管理表领用人使用日期领用用品名称数量日期：审批人：公司盖章：4、异常管理表异常管理表异常名称异常种类申请人申请日期异常描述日期：审批人：公司盖章：以上就是办公用品管理制度与表格简易版全套，仅供参考。

企业办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范企业办公用品的管理，提高办公效率，降低办公成本，根据国家有关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于企业各部门办公用品的采购、领用、使用、维护、报废等管理工作。

第三条企业办公用品管理应遵循科学、规范、节约、透明的原则，确保办公用品的有效利用。

第二章采购管理第四条企业应根据实际需要制定办公用品采购计划，明确采购品种、数量、质量和预算。

第五条采购办公用品应通过正规渠道，比价采购，确保质量，降低成本。

第六条采购合同应明确供应商的职责、交货时间、质量保证、售后服务等事项。

第七条采购的办公用品应验收合格后方可使用，验收不合格的办公用品应及时退换。

第三章领用管理第八条各部门应根据工作需要，向财务部门提出办公用品领用申请。

第九条财务部门对办公用品领用申请进行审批，批准后通知采购部门发放办公用品。

第十条办公用品领用应填写领用单，明确领用物品的名称、数量、规格等。

第十一条领用人员应妥善保管办公用品，不得擅自转借、转让、遗失或损坏。

第四章使用管理第十二条各部门应建立健全办公用品使用管理制度，明确使用范围、使用方法、责任人等。

第十三条办公用品使用人员应按照操作规程使用，确保办公用品的正常运行。

第十四条定期对办公用品进行维护保养，确保办公用品的使用寿命。

第十五条建立办公用品使用记录制度，记录办公用品的使用情况，为采购和维护提供依据。

第五章报废管理第十六条办公用品达到使用年限或无法正常使用时，应进行报废处理。

第十七条报废办公用品应经过相关部门审核批准，并办理报废手续。

第十八条报废办公用品的处理应遵循环保、安全的原则，防止资源浪费和环境污染。

第六章监督检查第十九条企业应设立办公用品管理监督机构，对办公用品的管理工作进行监督检查。

第二十条办公用品管理监督机构有权对办公用品的采购、领用、使用、维护、报废等环节进行审计、检查。

第二十一条对违反本制度的部门和个人，视情节轻重，给予相应的处罚。

日常办公用品管理制度表一、总则为规范办公用品的管理，提高办公效率，保障员工的工作需要，特制定本管理制度。

本管理制度适用于公司所有部门和员工，凡涉及办公用品的采购、领用、归还等事项，均应遵守本制度的规定。

二、办公用品的分类办公用品主要包括办公文具、耗材和办公设备等。

根据用途和特性，办公用品可以分为以下几类：1.办公文具：包括笔、纸张、文件夹、订书机、胶带、笔筒、计算器等。

2.耗材：包括打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉、订书钉、办公胶水等。

3.办公设备：包括复印机、打印机、传真机、投影仪、电脑、电话等。

三、办公用品的采购1.公司设立办公用品采购专门负责人，负责办公用品的采购工作。

2.办公用品采购应根据实际需要提出采购清单，并经部门负责人审批后方可采购。

3.采购办公用品应注重性价比，选择质量好、价格合理的产品。

4.采购完成后必须填写采购单据，并将采购清单、购买发票等记录归档。

四、办公用品的领用1.员工领用办公用品应提出领用申请，经部门负责人审批后方可领用。

2.领用办公用品应按需领取，不得擅自超量领取，避免浪费。

3.领用办公用品应认真填写领用单据，并在规定时间内领取并使用。

4.员工领用的办公用品如有损坏或遗失需及时向部门负责人报告并承担相应责任。

五、办公用品的归还1.员工使用完毕的办公用品应及时归还到指定的存放位置。

2.归还办公用品时应检查是否齐全完好，如有损坏需赔偿。

3.办公用品的归还应填写归还记录，由部门负责人审核签字确认。

六、办公用品的维护1.员工在使用办公用品时应当爱惜，防止破损或遗失。

2.设备类办公用品如有故障应及时通知维修人员进行维修。

3.办公用品定期进行清洁及保养，确保其正常使用。

七、违规处理1.擅自领用、挪用、私自销毁公司办公用品的，应当承担相应责任，并做出书面检讨。

2.对于多次违反本管理制度的员工，公司有权根据情节轻重采取相应的纪律处分措施。

八、附则本管理制度自颁布之日起正式执行，如有需要调整或修订，应报公司领导批准后生效。

办公用品管理制度为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品分类管理规定1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。

固定资产要遵守固定资产管理制度。

一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。

2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。

3、每位员工须建立个人领用台帐。

4、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

5、不得利用办公设备干私活、谋私利。

不得将办公用品随意丢弃废置。

精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

二、办公用品计划规定1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日报公司办公用品申用计划。

2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐，库存后，编制《办公用品申请购置计划表》（附件一），由办公室主任确认，总经理审批，经董事长签字后，指派人员采购。

三、办公用品购置规定1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买，于月底前完成。

2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。

3、临时急需办公用品，由办公室负责人提出申请，由总经理批准，董事长同意后购置。

四、办公室用品的发放领用规定1、个人办公用品的发放领用●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。

●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》（附近二）（即个人领用台账），经办公室主任确认，由办公室库房管理员发放，并将申领单留存备案。

每半年将此备案表报总经理审签。

●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》（附件三）。

办公用品管理制度第一章总则为加强公办用品管理，规范办公用品信用程序，提高利用效率，节约办公用品经费，特制定本制度。

第二章办公用品的分类一、易耗品文具类办公用品：如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。

生活类办公用品，如：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、擦桌毛巾、洗衣粉等。

二、耐用品指价值200元以下的可循环使用物品，如剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、文件夹、电话机等。

三、固定资产价值达到200元及以上办公设备，如办公家具、资料柜、传真机、打印机、空调、计算机、摄像机、照相机、公用车辆以及有关专用软件等。

固定资产管理应遵守《郑州市爱馨养老集团【2009】16号》文件，财务制度中第六条固定资产管理制度。

第三章办公用品的计划申请一、各部门负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月5日前编制并提报下月办公用品领用计划（可参照《部门办公用品申请单》），报至行政中心。

其他时间不受理办公用品申请。

二、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经行政经理、行政副总和董事长审批签字后，将采购计划单交由采购人员进行采购。

三、固定资产、特殊专用物资及临时急需的办公用品，需由各部门提出书面申请，经行政部审核，报董事长审批签字后由行政部或申购部门自行联系购买，所购物资都必须在行政部备案。

四、对于部分使用量大的办公用品，行政部要保证有少量的库存，以备人员增加或变更等需要，确保日常办公的正常运行。

第四章办公用品的采购一、采购人员根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于当月18日之前完成。

二、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。

三、如市场督查人员查出购买商品同质同牌价格误差在10%以上，费用将由采购人员自行承担。

第五章办公用品的领用与发放一、每月20日固定为办公用品领取时间，各部门派人根据其计划清单领取办公用品，并详细填写《办公用品领取登记表》。

办公用品管理制度与表格1办公用品管理制度为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序,提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。

一、办公用品分类管理规定1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

●固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。

固定资产要遵守固定资产管理制度。

●一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒）、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。

2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。

3、每位员工须建立个人领用台帐。

４、办公用品为办公所用，不得据为己有,挪作私用。

5、不得利用办公设备干私活、谋私利。

不得将办公用品随意丢弃废置。

精心使用办公设备,认真遵守操作规程。

二、办公用品计划规定１、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前提交下月办公用品申用计划至行政部。

2、行政部核对申用计划与办公用品台帐、库存后,编制《办公用品月申购汇总表》（附件一),呈总经理审批，经董事长签字后,指派人员采购。

三、办公用品购置规定1、采购人员根据签批的《办公用品月申购汇总表》实施购买,于月底前完成。

2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和使用质量。

３、临时急需办公用品,由需求部门提出申请，行政部审核,总经理批准,董事长同意后购置。

四、办公室用品的发放领用规定1、个人办公用品的发放领用●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个,本部门未有库存则到行政部领取，但成本划入新员工所在部门。

●个人领用办公用品应据实填写《办公用品个人领用台帐》(附近二),经由部门主管审核后保管在本部门。

2、部门办公用品的发放领用●剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀，按区域分配。

公司办公设备及办公用品管理制度第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条。

办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条。

办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品(办公设备)。

订书机、计算器、移动硬盘、u盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

第四条。

消耗品按各部门发放。

由各部门到管理员处统一领取各部门本月内所需的消耗品，并由各部门秘书登记发放。

第五条。

管理消耗品由管理员保管、发放。

第六条。

在部门不能领到的消耗品，经部门同意，员工可直接到管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第七条。

管理消耗品应限定项目经理以上人员使用，由本人直接向管理员处领取，并详细填写《公司办公用品领取记录》。

第八条：为控制管理消耗品使用，自第三次领取时，必须向管理员说明领取原因，由管理员按实际情况进行发放，如为物品损坏，必须以旧换新。

第九条。

特殊情况下如会议、培训、员工出差等，领取人可直接到管理员处统一领取各种必需的办公用品。

第十条。

消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一次)，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。

各部门人员每人每月不得重复领用同一种办公用品。

第十一条。

管理____应由部门经理以上人员领取、管理、使用，如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿。

如岗位调整、人员变动或离职时，须向管理员进行移交。

第十二条。

以部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标，由部门经理和管理员共同把关。

企业公司办公设备用品管理制度一、文具管理1、文具用品分为个人使用类和业务使用类两种。

2、个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。

3、业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如胶水、文件夹等。

每部门领用时需进行登记，登记册统一由行政部保管。

4、行政部每月需统计各部门文具用品使用数量。

5、严禁员工将公司文具用品取回家私用。

6、正常消耗性文具用品如圆珠笔、钢笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。

否则不予核发。

二、办公用固定资产管理1、办公用固定资产包括桌椅、公文柜、电话机、电脑、打印机、复印机等。

2、行政部每年____月、____月对固定资产进行两次全面盘点(由二人以上参加)，核对财产数量。

3、各项固定资产的质量保证书等资料统一由行政部保管。

4、河源店的所有办公设备由行政部统一管理，使用办公设备的所有人员均须按相关要____作。

5、办公用计算机、打印机等办公设备由专人负责使用，定期保养。

财产发生损坏时，需负相应的责任。

主管级以下人员未经允许不能私自使用非已负责设备，不能将游戏光盘及外来软件、磁盘放入计算机内使用，否则一切后果及所造成的经济损失均由当事人负责赔偿。

6、办公室使用计算机的员工在办公时间内严禁进入计算机游戏程序，如发现一次罚款____元。

7、员工要爱护所有公司的公共设备，离开办公室时，要检查关闭所有设备电源及容易发生危险的器具，保证安全。

8、任何人未经领导批准，不能将专用办公设备带出办公地点，否则一切后果自负。

三、申领1、各部门在每月____日前根据实际需要制订出下月度日常办公用品领用计划，并填写《月份日常用品计划申领表》，说明用品的名称、型号、规格、数量等。

经部门负责人审批后，交行政人事部。

2、行政人事部根据各部门的需求计划及审核各部门每月的实际用量，并结合核实库存后，填写《月度日常用品采购计划表》，经行政人事主管审核，店长室审批后，提交财务部审计，再由行政专员到公司定点采购点统一采购。

办公用品管理制度与表格一、办公用品管理制度1、目的和依据- 目的：明确办公用品的管理流程，保障公司日常工作的正常开展。

- 依据：公司《办公室管理制度》。

2、管理流程- 采购环节（1）每月初，各部门负责人根据上个月的办公用品消耗情况，编制本部门的办公用品采购计划，并报送至行政部门。

（2）行政部门根据各部门的采购计划，制定总采购计划，进行集中采购。

采购部门根据总采购计划制定采购方案，并进行招标或洽谈供应商，确定采购合同。

（3）采购部门按照采购合同和发票要求入库，同时进行质量验收，并根据采购报告和发票报账。

（4）财务部门核对采购、入库和发票信息，按照公司财务制度进行入账、审批和付款。

- 领用环节（1）各部门根据办公用品的需求，填写领用申请单，经部门负责人审批签字，报送至行政部门。

（2）行政部门按照领用申请单进行出库操作，并将出库信息报送至财务部门。

（3）财务部门核对领用、出库信息，进行记账和审批。

- 盘点环节（1）每季度末，行政部门组织办公用品的盘点工作。

各部门必须全面配合和参与盘点工作，财务部门提供相关数据和报告支持。

（2）盘点结果按照盘点报告进行调整和核对，并报送至财务部门进行账务处理。

3、风险控制- 为避免办公用品管理方面的差错和损失，需要对风险进行合理控制。

对于采购、领用和盘点等关键环节，应加强内部审计和监测。

- 定期对采购合同、领用申请单、出库单、发票等重要文件进行核对和归档，并设置权限进行访问控制。

4、附则- 本制度自发布之日起执行，如有需要修改的，在公司负责人批准后实施。

二、办公用品管理表格1、办公用品采购单名称：XXXX公司办公用品采购单编号：日期：采购部门：供应商：序号用品名称规格型号单位数量单价金额备注：（1）采购的用品必须符合品质标准和合同要求；（2）请注明供应商名称、地址、电话和联系人。

2、领用申请单名称：XXXX公司办公用品领用申请单编号：日期：领用部门：领用人：序号用品名称规格型号单位数量备注：（1）请注明用品的名称、规格型号、单位和数量；（2）领用申请单需填写领用部门负责人签名和日期。

办公用品管理制度（ISO9001-2015）1.0目的加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用。

2.0适用范围公司内各部门、各员工。

3.0定义3.1消耗类办公用品：笔类、笔芯、笔记本、橡皮、修正液、修正带、直尺、美工刀、百事贴/夹子类、回形针、图钉、大头针、板夹类、胶带类、刀片类等。

3.2非消耗类及部门共用办公用品：订书机、打孔器、计算器、剪刀、胶水、胶带、印台（泥）等。

3.3消耗类办公用品平均每人（管理人员）每月2元标准。

可以在公司领用，也可以本部门自行购买。

非消耗类及部门共用办公用品，部门申请后公司统一购买。

4.0职责4.1各部门负责本部门月度办公用品的需求预算和申报。

4.2部门和个人负责本部门办公用品的保管。

4.3采购部负责办公用品的核价并进行采购。

4.4总经办负责办公用品限额标准的制定和预算审核。

负责对部门办公用品需求进行汇总，并统一请购。

4.5物流部负责对办公用品的保管与发放。

5.0工作程序5.1办公用品请购5.1.1每月20日前，各部门按3.3条的原则填写“办公用品申请/领用签收表”，提报下月办公用品领用计划，部门负责人签批后报总经办，由总经办统一申购。

5.1.2物流部每月20日提供办公用品的库存量给总经办。

5.1.3总经办根据每部门提报的办公用品领用计划和库存量，统一填写下月办公用品请购单，经审批后交采购部进行统一采购。

5.2办公用品入库办公用品入库前，物流部根据送货单和请购单进行验收，对于符合规定要求的，办理登记入库手续；对于不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

5.3办公用品的领用办公用品入库后由物流部通知各部门领用。

对于非消耗类及部门共用办公用品，原则上各部门只允许按需配备一个，部门指定人员保管。

若出现丢失由部门负责赔偿。

5.4核算5.4.1由采购部每月20日更新办公用品单价并报给企管办。

5.4.2由企管部每月25日提供各部门最新管理人员人数。

5.4.3由总经办每月对各部门消耗类办公用品进行核算。

办公用品管理制度与表格1.办公用品管理制度一、目的该制度的目的是规范公司办公用品的管理，确保公司使用的办公用品能够规范、科学地使用，有效地节约资源，降低公司的使用成本，提高公司办公效率和工作质量。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，对于公司所使用的所有的办公用品，统一管理、保养、维护和领取。

三、规范使用1.负责办公用品的采购、领用、保管、报废、退库等工作。

2.对于一些重要的物品，如电脑、打印机等，必须做好使用记录和保管记录。

3.由专人进行库存管理，统计库存数量和每笔存货的详细信息。

4.定期检查库存，防止出现长期闲置或过期物品积压的情况。

5.领取办公用品必须经过审批，并填写领用单，并在领用时间内归还使用，过期不归还的责任由领用人承担。

6.对于习惯性损坏或滥用的员工，进行批评教育，并对其进行请示批准后进行相应罚款。

7.在公司每个区域设立领用点，方便员工领取日常办公用品，保障工作的顺畅。

四、节约成本1.在办公用品采购时应尽量选择品质好，价格相对较低的产品。

2.做好库存管理，适量储备，对于过期或者长期闲置的办公用品进行统一处理。

3.要求员工爱护公司的资源，并强调是公司的共同财产，不得随意浪费或损坏。

4.培养员工的节约意识，提高员工的工作效率和工作积极性。

五、保密措施1.保障办公用品的安全性和保密性，避免出现盗窃情况。

2.在领用点设立保管人，严格按照制度要求办公用品的领用、保管和归还，防止出现办公用品被私人侵占的情况。

3.保障公司员工在办公过程中的安全和保密，加强职工的安全保卫和员工的情况了解。

六、注意事项1.对于办公用品的采购和领用要求员工在规定的渠道进行，禁止私自购买或者领用。

2.禁止私自领取未经审批的办公用品。

3.对于一些重要的物品的使用，必须做好使用记录和保管记录。

4.对于过期或者长期闲置的办公用品进行适当处理。

七、责任追究1.对于违反办公用品管理制度的员工，要视情况予以纪律处分。

2.对于造成公司经济损失的员工，要依法追究其相关的法律责任。

为规范公司办公用品的采购与使用，使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。

1、公司全体在职员工 .2、管理部门办公用品的管理部门是公司综合部，采购由综合部实施采购。

由公司总经理室监管执行。

1、办公用品分为消耗性办公用品和非消耗性办公用品。

非消耗性办公用品包括：桌椅、文件柜、电话机、电脑、打印机、复印机、传真机等，同时遵守固定资产、低值易耗品管理制度。

2、办公用品如分配为个人使用的，由个人自己负责管理，如计算机、笔类、尺类、橡皮等；如为部门业务共同使用的，由部门负责人指定专人管理，如打印机、复印机等。

1、一般办公用品由综合部依据《办公用品领用标准表》(附表一 ) 发放，在填写《办公用品领用登记表》后，直接发放给使用部门或个人。

2、领用时，领用人须在《办公用品领用登记表》上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。

3、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

4、特殊办公用品的发放，应由综合部指定专人负责，经使用部门办理有关领用手续后，交使用部门具体使用和管理。

5、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确，一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。

6、办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。

对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准(见表一)。

明显超出常规的申领，领用人应作出解释，否则保管员有权拒付。

1、办公用品由综合部统一保管。

2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。

常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。

要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

3、批量购入的办公用品应及时入库存储，综合部采购人员应做好验收及时入库，在(办公用品入库单)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量。

4、加强对办公旧物的管理。

第一章总则第一条为规范企业办公用具的管理，提高办公效率，降低办公成本，保障企业正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有办公用具的使用、领用、维修、保养和报废等管理工作。

第二章办公用具的分类与领用第三条办公用具分为以下几类：1. 耐用办公用品：包括办公桌、椅子、文件柜、打印机、复印机、投影仪等；2. 易耗办公用品：包括纸张、笔墨、胶带、计算器、订书机、文件夹、笔筒等；3. 办公设备：包括电脑、手机、平板电脑等；4. 办公设施：包括空调、饮水机、消防器材等。

第四条办公用具的领用：1. 员工需填写《办公用具领用申请表》，经部门负责人审批后，由办公室统一领取；2. 办公用具的领用数量根据实际工作需要确定，不得超领；3. 办公用具领用后，应在《办公用具领用登记簿》上登记，注明领用人、领用日期、用途等信息。

第三章办公用具的维修与保养第五条办公用具的维修：1. 办公用具出现故障，应及时报修；2. 报修方式：员工可填写《办公用具维修申请表》，经部门负责人审批后，由办公室统一报修；3. 维修费用由维修部门负责，如属人为损坏，应由当事人承担维修费用。

第六条办公用具的保养：1. 员工应妥善使用办公用具，避免人为损坏；2. 办公室定期对办公用具进行检查，发现问题及时处理；3. 办公用具的保养工作由办公室负责，具体保养内容如下：（1）定期清理办公桌、椅子、文件柜等；（2）定期擦拭电脑、打印机等设备；（3）定期更换易耗办公用品；（4）定期检查办公设施，确保其正常运行。

第四章办公用具的报废第七条办公用具达到以下条件之一，应予以报废：1. 已达到使用年限，无法正常使用；2. 因人为损坏，无法维修或维修成本过高；3. 已更新换代，不再符合企业使用需求。

第八条办公用具报废程序：1. 员工填写《办公用具报废申请表》，经部门负责人审批后，由办公室统一办理报废手续；2. 办公室对报废的办公用具进行评估，确定报废原因；3. 办公室将报废的办公用具进行清理，确保无损坏物品。