档案及竣工资料负责人安全职责
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工程档案管理制度及职责一、总则为加强工程档案管理工作,规范工程档案管理流程,保障工程档案的完整、准确、及时、安全,提高工程档案利用价值,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于单位内所有工程档案的管理工作,包括建设项目的规划、设计、施工、竣工及验收等阶段的各类工程档案。
三、档案管理机构及职责1. 档案管理部门每个单位应当设立档案管理部门,负责工程档案的统一管理和监督。
档案管理部门的具体职责包括:(1)制定并实施工程档案管理制度和规范。
(2)组织制定工程档案管理方案,并监督实施。
(3)建立并维护工程档案档案馆。
(4)指导各部门、项目组织建立工程档案管理制度,并协助实施。
(5)定期检查、审核工程档案管理工作,提出改进建议。
2. 项目部门各建设项目的项目部门应当配备专职档案管理员,负责项目工程档案的管理工作。
项目部门的具体职责包括:(1)根据档案管理部门的要求,制定项目工程档案管理方案。
(2)负责项目阶段工程档案的整理、归档,确保档案的完整性。
(3)按照要求将工程档案移交给档案管理部门进行统一管理。
(4)定期报告工程档案管理工作进展情况。
(5)配合档案管理部门的检查工作,及时整改问题。
四、工程档案管理流程1. 工程档案的收集在建设项目的各阶段,项目部门需要收集相关的工程档案资料,包括规划设计文件、合同协议、施工记录、竣工验收报告等。
2. 工程档案的整理项目部门应当对收集到的工程档案进行整理,确保文件的归类清晰、整洁有序,方便查阅和管理。
3. 工程档案的归档已整理好的工程档案应当按照规定的档案管理制度进行归档,注明文件名称、日期、责任人等信息,方便档案检索和利用。
4. 工程档案的存储所有归档的工程档案应当及时存放到档案馆中,保障档案的安全和完整性,防止文件的丢失、损坏等情况。
5. 工程档案的利用工程档案管理部门应当根据需要提供工程档案的查询、复制等服务,并督促项目部门合理利用工程档案,提高档案的使用价值。
安全资料员岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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资料员安全生产职责12篇财务工作职责与工作内容文员工作职责有哪些保安岗位职责及要求人力资源工作内容和职责资料员安全生产职责11、负责接收、发放、保管、收集工程部的书函文件、图纸与工程施工文件等工作;2、负责与公司各部门、项目部及与公司工程部相关的其他单位的资料收发、借阅,并办理签收手续;3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经工程部经理阅批后归档;4、配合并提供项目部办理报建、报监所需的各类资料。
协助公司各项目部人员办理施工期间的各种报验盖章手续;5、定期深入各施工现场,及时掌握工程资料编制、整理、归档情况,协助专业工程师对各项目进行内业资料的检查;6、负责收集、整理工程交竣工资料、竣工结算资料等工作,以及工程项目依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像档案、技术、经济方面的签证资料的整理、收集。
资料员安全生产职责21.负责项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档工作;2.登记整理施工中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;3.负责编制施工资料,做到完整、及时,与工程进度同步,保证施工资料的真实性、完整性、有效性;4.负责城建档案馆的资料移交工作,提请城建档案馆对列入城建资料接收范围的工程资料进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆;5.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;6.负责与项目有关的各类合同的资料、档案进行收编、归档并开列目录,作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆;7.随时掌握工程进展情况,提供工程确实、可靠形象进度、工程信息;8.负责项目的内业工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报;9.按时、按阶段在造价员的指导下完成工程量确认工作;10.按时、按质完成竣工图绘制工作,符合造价员结算要求;11.协助做好项目部内部管理工作,负责项目办公场所卫生、内部报销、财产登记维护工作;12.协助做好项目经理下达的其他工作。
档案资料管理岗位职责档案资料管理岗位职责11.负责工程技术档案的整理、编目工作,向市城建档案馆有关建设单位报送审查。
2.负责施工图纸资料的日常管理、分发、借阅、归档、保管等工作。
3.整理在工程交工验收前的`收集、编目和归档工作,以及按时向档案部门移交档案资料。
4.按照档案集中保管的原则,督促各部室在交工验收后,送一份交公司工程档案室统一保管,以备查阅。
5.参加公司和各单位交工验收会议,负责审查工程交工验收资料。
6.按公司相关要求,搞好档案室“业务建设”。
完成检查、考评任务。
档案资料管理岗位职责2一、要建立收文簿、发文簿、发文签收簿,做好来文、发文的收发、登记、签办、催办、归档工作。
二、要按时把学校所有的`文件资料登记造册,分类归档。
三、期末要及时做好有关资料的回收管理工作,对损坏或丢失的资料要负责修补、寻觅。
四、教师借阅有关文件资料,应按正常手续登记并规定归还日期,如属保密类文件的借阅,需经校长批准。
五、要保持档案资料室的整齐、清洁,要做好档案资料的保管、保密工作,及做好防霉、防蛀、防盗工作。
档案资料管理岗位职责3一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
资料员、安全员岗位职责第一篇:资料员、安全员岗位职责资料员岗位职责一、做好本工程的工程资料,与工程进度同步,做到及时认真,不误竣工。
二、指导质检员收集、整理资料,做好材料取样,试块制作及送检工作。
三、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
四、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
五、对文件的发放进行控制,形成文件发放清单。
六、协助有关隐检工程验收,竣工验收。
七、负责竣工资料的整理、成册、汇总装订和交验工作。
安全员岗位职责一、全面负责监督实施施工组织设计中的安全措施、并负责向作业班组进行安全技术交底。
二、配合项目部组织入场前,职工和外来施工队伍的安全教育。
三、了解岗位作业环境,制定相应措施预防安全事故。
四、随时对施工现场进行安全监督、检查、指导,并做好安全检查记录。
五、对施工现场的不安全隐患,应及时提出改进措施,督促实施并对改进后的设施进行检查验收。
六、正确填报施工现场安全措施检查情况的安全生产报告,定期提出安全生产的情况分析报告的意见。
七、处理一般性的安全事故,参加伤亡事故的调查、分析、处理。
八、做好现场文明施工管理,及时整理上报有关的报表资料。
第二篇:质检员安全员材料员资料员岗位职责质检员职责1、认真学习贯彻《建筑法》、《安全生产法》、《劳动法》等国家和地方有关的法律、法规,执行工程建设强制性标准和强制性条款,贯彻落实公司的质量、环境与职业健康安全方针、目标和各项管理规章制度;2、在项目经理的领导下,负责工程实体的质量检查工作,对工程项目的质量管理负具体责任;3、精通专业知识,熟悉施工图纸,认真执行施工验收规范及工艺标准,熟悉掌握工程洽商、技术变更等内容;4、督促和指导施工班组做好质量日检工作,随时查检和解决施工质量问题,并做出检查记录和质量分析记录;5、负责对现场班组和作业人员执行施工组织设计、质量设计、作业指导书、各专项施工方案和技术交底的情况进行监督、检查;6、组织质量监督、检查、自检、自纠工作,进行质量检验评定的资料填写、整理,确保预控目标的实现。
竣工办资料员岗位职责范本竣工办资料员需要负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作,编制上报的各类上报资料,负责工地现场资料的报审、报验工作,并做好跟踪记录;以下是小编精心收集整理的竣工办资料员岗位职责范本,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!竣工办资料员岗位职责范本11、负责工程内页资料分类、组卷、归档、移交,及开工竣工手续的办理;2、负责接收、发放及保管项目工程技术资料、文件、书信等有关资料;工程资料的编制、送检及验收;3、负责监管系统的上报。
4、完成领导下达的任务。
竣工办资料员岗位职责范本21、负责工程资料、图纸、工程文件的管理工作;2、负责编写招投标文件;3、负责收集工地往来文件及工程资料整理,完成领导交代其他事项;竣工办资料员岗位职责范本31、负责工程内部资料的收集、整理、归档收集各种技术资料对各种业务单进行统一编号,并建立各类台账;2、负责物业工程部的合同收集、整理并进行日常合同管理,对各种报表进行汇总登记并及时报送到有关部门;3、负责工程部各项目工程类施工图纸存档及台账建立;4、负责工程部文件编辑、打印、收发、整理、登记等工作;5、负责工程本部门人员办公用品领用及发放管理;6、工程周/月总结计划提报及其他类文件管理;7、参加工程部有关会议做好会议记录;8、完成本部门内资料、合同收整理、归档、图纸领发等工作;9、完成本部门其他事务性工作及领导安排的临时性工作竣工办资料员岗位职责范本41、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。
2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。
3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。
4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。
5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。
6、负责收集、提供项目工程竣工资料。
7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划。
8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
档案管理室主任安全生产责任档案管理室主任是一个重要的职位,担负着安全生产责任。
作为一个安全生产的责任人,档案管理室主任需要具备高度的责任心和敬业精神,确保档案管理室的工作能够顺利进行并确保人员的安全。
首先,档案管理室主任需要对档案管理室的安全生产工作负责。
安全是首要的,任何事情都不能忽视安全。
因此,档案管理室主任需要制定并执行相关的安全管理制度和安全操作规定,确保工作人员在工作中遵守相关的安全规定,并提供必要的安全培训,以提高工作人员的安全意识和应急处理能力。
其次,档案管理室主任需要做好档案管理室的安全设施和消防设备的维护工作。
档案管理室通常存放着重要的文件和档案资料,一旦发生火灾或其他意外情况,很可能会造成重大损失。
因此,档案管理室主任需要定期检查和维护消防设备,确保其正常运行,并及时消除安全隐患,如漏电、堆放不妥等,确保档案管理室的安全。
此外,档案管理室主任还需要加强对工作人员的安全培训和教育。
安全知识的普及对于预防事故的发生至关重要。
档案管理室主任可以组织安全培训课程,让工作人员了解和熟悉安全操作规程和紧急救援措施,提高他们的安全意识和自我保护能力。
同时,档案管理室主任还应该及时传达安全管理方面的信息,如发布安全事故预防通知、教育安全防范知识等,确保每位工作人员都能够牢固树立安全第一的意识。
另外,档案管理室主任还要做好档案管理室的安全巡查工作。
定期的安全巡查是发现和消除安全隐患的重要手段。
档案管理室主任应该制定巡查计划,按照计划开展巡查工作,并记录巡查情况和存在的问题。
同时,对于发现的安全隐患,要及时通报有关部门或领导,采取有效措施进行整改,确保安全问题能够得到及时解决。
总之,作为档案管理室的主任,安全生产是一项重要的责任。
档案管理室主任应该始终牢记安全第一的原则,确保档案管理室的工作能够顺利进行,并确保工作人员的安全。
通过制定安全管理制度、维护安全设施、加强安全培训和教育、做好安全巡查工作等多种手段,档案管理室主任应该将安全生产工作做到位,为保障工作人员的生命安全和财产安全做出自己的努力。
工程资料员工作职责范围(精选16篇)工程资料员工作职责范围篇11.负责管理公司的工程往来文件、、招标文件、设计图纸与设计变更资料等;2.及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档;3.负责收集、整理工程项目验收竣工资料。
工程资料员工作职责范围篇21、能独立完成市政项目从进场到竣工的资料的编制、管理与报送;2、负责工程部档案文件的归档、移交;3、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;4、深入施工现场,完成每个工程节点的资料,确保完整、准确无误;5、负责会议纪要、周、月度工作简报等公文整理;6、完成上级交办的其他任务。
工程资料员工作职责范围篇31. 建筑工程(弱电系统)投标标书制作,工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;2. 公司网站维护;3. 开、竣工资料的编制归档;4. 领导交办的一些其它工作;工程资料员工作职责范围篇41、负责工程项目资料编写及及收集、图纸等档案的收集、管理。
2、参加分部分项工程的验收工作。
3、负责计划、统计的管理工作。
4、负责工程项目的内业管理工作。
5、完成工程部经理交办的其他任务工程资料员工作职责范围篇51、严格按施工资料填写规范(或甲方、业主、监理要求格式)要求,保证工程资料与工程进度同步,并及时递送给监理、业主签字盖章。
2、收集、整理、归档项目图纸、技术变更、洽商记录、会议纪要、预决算等各类资料。
保证施工资料真实、完整、及时、有效。
3、负责工程量、材料量的统计工作。
对施工部、产值完成情况的汇总,编制整个项目周、月进度统计报表;根据合同()及工程进度及时编制项目班组工程进度款,经项目经理申批后传递工程部。
4、整理、汇编竣工资料,工程验收后将资料移交各相关方,确保工程部归档一套。
5、责项目部临时打印、复印等工作,协助项目经理对项目办公用品成本进行控制。
6、组织材料送检,组织制作试件及送检,并完成公司每月要求提交的资料。
工程项目部资料员安全生产岗位责任制
1、负责项目部收发文相关工作,做好文件传阅、学习;
2、负责组织工程建设标准的宣贯和培训;
3、收集与工程项目相关的法律法规、规范等文件、制度,并及时更新;
4、及时收集各类安全协议,合同、施工组织设计,总、分包资质、管理人员证书等资料归档;
5、经常会同监理、设计、建设单位,并与项目工程部的安全员、施工员和材料员等联系,及时收集和处理有关资料文本;
6、及时更新建筑施工的安全标准;
7、负责工程建设标准实施的信息管理;
8、工程结束,全部资料有系统地装订成册待竣工验收检查存档;
9、其他补充:
签订人:项目经理责任人:资料员
xxx项目部
日期:
说明:1、职责来源于法定的、相关管理规范、规范性文件规定、企业管理规定、管理需要;
2、资料员安全生产管理职责应包含但不限于上述内容,可补充;
3、职责的落实应有与之对应的记录。
一、总则为了加强工程资料档案的管理,确保工程资料档案的完整、准确、安全和有效利用,提高工程管理水平,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、管理范围1. 本制度适用于我单位所有工程项目中产生的资料档案,包括施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录、竣工图纸、保修资料等。
2. 工程资料档案管理应遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。
三、管理职责1. 工程管理部门负责工程资料档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 项目经理负责工程资料档案的日常管理工作,确保资料档案的完整、准确和安全。
3. 施工单位、监理单位等相关单位应按照各自职责,配合工程管理部门做好工程资料档案的管理工作。
四、管理流程1. 工程资料档案的收集:在工程项目实施过程中,施工单位、监理单位等相关单位应按照规定收集工程资料,并及时报送工程管理部门。
2. 工程资料档案的整理:工程管理部门对收集到的工程资料进行分类、整理,确保资料档案的完整性和准确性。
3. 工程资料档案的归档:工程管理部门按照档案管理规定,将整理好的工程资料档案进行归档。
4. 工程资料档案的保管:工程管理部门负责工程资料档案的保管工作,确保档案的安全、完整。
5. 工程资料档案的利用:工程管理部门根据需要,提供工程资料档案的查阅、复制等服务。
五、档案保管期限1. 工程资料档案的保管期限分为长期、永久两种。
2. 长期档案:主要包括施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录等,保管期限为工程竣工后30年。
3. 永久档案:主要包括竣工图纸、保修资料等,保管期限为工程竣工后50年。
六、监督检查1. 工程管理部门定期对工程资料档案的管理工作进行监督检查,发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为,将依照相关规定予以处理。
七、附则1. 本制度由工程管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、其他1. 工程资料档案的管理工作应严格执行国家有关法律法规,确保档案的安全、完整。
档案及竣工资料负责人安全职责(1)、协助安全监理工程师做好安全资料的整理归档工作;指导施工单位安全文件的归档工作;
(2)、做好监理部及上级部门的安全生产方面的文件的收发工作;
(3)、协助安全监理工程师对施工单位的安全资料编制及归档工作进行检查,协助迎接上级部门的安全检查;
(4)、对施工现场发现的安全隐患,及时要求整改。
(5)、对发现的事故隐患要及时要求整改,并通知专业安全监理人员和上报监理部领导。
(6)、发生事故时,积极协助采取应急措施及时报告监理部领导。
(7)、接受总监的安排和临时交代的其它安全工作。
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