一卡通系统对高校财务的影响及对策
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试论校园一卡通对高校财务管理的影响随着互联网技术的发展,高校也纷纷引进了智能校园一卡通系统,为师生提供方便快捷的服务。
校园一卡通的运用不仅大大方便了学校的管理和服务,更为高校的财务管理带来深刻的影响。
一、校园一卡通方便了高校财务管理传统的高校管理模式中,学校的财务往来需要通过传统的人工记账方式实现,耗费较多人力,时间上也存在不少瓶颈。
而有了智能校园一卡通系统之后,高校财务管理模式上发生了翻天覆地的变化。
由于校园一卡通是一种数字化管理系统,能够自动化收款、预付款、转账、退款等功能,将大大节省人力和时间成本。
同时,它还能够跟踪学校的财务状况,使校方很好地掌握学校财务收支状况。
据不完全统计,智能校园一卡通系统能为学校省下大约20%的财务成本。
既然有了校园一卡通,人为操作成本自然下降,所有收款信息、财务处理相关的信息都能够通过系统自动收集整理,消除人为因素带来的随机性和误差,提高财务处理的效率。
而且,校园一卡通系统有可能全面将学校各个财务环节进行数据化、网络化、电子化管理,使得校园财务管理更加规范化和高效化,减少了大量的接单、发票等工作。
二、校园一卡通优化了高校的流程校园一卡通可实现全校范围内的缴费事宜,如学费、宿舍费用、餐费、义务工时等,极大方便了学生自助反刷,学校自助查询。
这种自助化的服务模式不仅方便了用户也方便了高校财务管理。
一般而言,经济效益的提升往往涉及到高效的流程。
校园一卡通的普及,使校园环节更加便捷,也提高了流程执行速度,优化了学校的流程管理。
三、校园一卡通规范了高校财务管理智能校园一卡通系统中会记录学生或者教职工,甚至学校相关方面的每一笔财务信息,统计后会得到详细的收支情况。
这些财务管理者可以套用到成本管理、资金周转等方面,是一个不可忽视的财务管理工具。
智能校园一卡通的数据统计功能,不仅让财务管理法规等对财务监管有了更强的规范性,也是校方对财务监管压力的一种减轻。
毫无疑问,需要一种安全高效的财务管理工具,以保障学校财务花销的科学化、规范化和透明化。
试论校园一卡通对高校财务管理的影响随着信息化技术的不断发展,校园一卡通的普及度也越来越高。
它不仅能够实现学生的身份识别和消费管理,还能够对高校的财务管理产生积极的影响。
本文将针对校园一卡通对高校财务管理的影响展开浅谈。
一、校园一卡通的优势校园一卡通具有以下几个优势:1、方便快捷:校园一卡通可以拥有预存储功能,学生无需携带现金,只需刷卡即可用于校园卡功能区域内的消费,极大地方便了学生的生活。
2、节约成本:校园一卡通可以自动化管理和核算生活开支,能够极大地简化财务管理流程,从而降低高校管理成本和提高效率。
3、信息高效:校园一卡通可以全面记录学生的消费信息,如校园食堂、超市、图书馆等,便于学校财务人员根据数据分析收支情况,以便于及时调整校园经费的分配。
二、校园一卡通的管理提升1、从消费到资金流转管理的转变传统的学生消费管理很少涉及校园卡的资金流转过程,而现在的校园一卡通不仅仅是一张消费卡,更像是学生成长过程中的综合管理工具。
其管理范畴已从考勤、门禁扩展到招生、保险、医疗和学术交流等方面。
校园一卡通的资金流转是典型的前置资金管理模式,即学生先预存,以后再按需消费。
这种管理方式明显优于学生携带现金支付消费,并能够避免现金管理弱点,提高校园安全隐患防范。
此外,校园一卡通的管理过程还涉及到资金流转的管理。
校园一卡通的实现,涉及到消费层面的资金流转、资产管理层面的资金调拨和资金储备方面的金融管理等各个职能部门的合作与沟通。
这一系列管理对于高校财务管理来说,不仅是一种经费管理上的技术应用,更是对机构管理水平的新考验。
2、从后端到前端的数据管理升级校园一卡通的实现不仅在后端管理方面有提升,前端数据管理层面也有很大的升级。
通过校园一卡通系统,学生的消费报表、消费查询等信息都可以在数据中心进行管理,使得学校财务部门可以通过这些数据来分析和管理学校的财务情况,以便进行有效的资源调配。
同时,校园一卡通还可以在其后台集成了多种数据汇总功能,并且能够在数据采集、数据存储、数据处理、数据领域等方面进行自主性的管理修改和优化。
校园一卡通系统对高校财务管理的影响分析摘要:如今信息技术快速发展,高效管理的模式逐渐向信息化方向发展,随着高校校园网的建成,一卡通系统逐渐得到完善,其应用得到了众多人的关注。
校园一卡通能够有效将银行卡金融功能与身份识别、电子钱包等综合功能集中起来,使得高校财务管理更加科学和规范。
本文就校园一卡通系统对高校财务管理的影响方面内容进行分析和探究,并分析一卡通系统应用中可能会产生的问题,提出具体的解决对策。
关键词:一卡通系统;高校财务;解决对策一、校园一卡通系统对高校财务管理的影响1.有助于规范化高校的财务管理在实行校园一卡通之前,高校财务管理信息获取的难度比较大,信息获取的渠道比较多,每个部门信息统计的口径不一致,这就使得财务信息统计的质量不高,不利于财务管理的进行。
而使用一卡通系统,能够对各个部门财务信息进行统一的搜集,通过互联网实现信息资源共享,这就能够有效提升财务管理的水平,财务管理人员能够通过互联网进行信息的统一搜集,一方面能够确保信息的准确性,另一方面也能够促进高效财务管理更加规范,使得财务管理的水平明显提升。
2.有助于改善财务管理的方式,提升财务管理的效率校园一卡通系统与每一位学生的银行账户相连接,这样学生在缴纳学费的时候就可以直接在自己的银行账户中汇钱,而学校财务部门直接通过一卡通系统进行学费的扣除,这样就能够节省大量的学费管理时间,使得财务管理的效率得以提升。
同时,通过一卡通系统的身份识别功能能够对学生的具体情况进行跟踪,对于那些拖欠学费的学生能够进行有效管理,对其进行相关的处罚,这就有助于督促学生及时缴纳学费,提升学校财务管理的及时性。
另外,对于学校奖学金、助学金等奖金的发放也可以通过一卡通系统进行,这样就能够减少很多奖金发放的流程,使得财务管理的效率更高。
3.有助于避免财务漏洞校园一卡通具有支付功能,学生和教师能够通过一卡通进行各项资金的支付,同时学生缴纳的各种费用也是直接通过一卡通进行,避免了收取现金的麻烦,相关部门的人员能够直接从账户中进行学生缴费情况的查询,这就能够有效避免挪用公款、收录公款的行为,避免财务管理的漏洞,使得高校财务更加科学和规范。
浅谈校园一卡通对高校财务管理的影响校园一卡通是高校管理中的重要工具之一,它不仅方便了学生的生活,还对高校的财务管理产生了深远的影响。
本文将从几个方面浅谈校园一卡通对高校财务管理的影响。
校园一卡通的使用大大提高了高校的财务透明度。
传统的高校财务管理往往需要大量的人力物力进行账目的记录和核对,这不仅费时费力,还容易出现错误。
而有了校园一卡通,学生、教职工的消费记录都能得到精准记录,财务管理人员可以随时查阅并进行核对,大大提高了高校财务管理的透明度和准确度。
校园一卡通的使用也减少了现金的流通,降低了管理层面的腐败风险,为高校财务的健康发展提供了保障。
校园一卡通的使用提高了高校的资金利用效率。
在传统的高校管理模式中,学生和教职工的工资、奖金等经费往往需要通过银行卡或者现金发放,这不仅繁琐不便,还容易出现浪费和挪用的情况。
而有了校园一卡通,高校可以通过系统直接将经费直接存入卡中,实现了资金的直接使用和管理,不仅提高了经费的使用效率,还有效减少了经费的挪用和浪费,提高了高校经费的利用效率。
校园一卡通的使用也为高校的财务管理提供了大量的数据支持。
校园一卡通系统记录了学生、教职工的消费记录、就餐记录、借阅图书等大量数据,这些数据可以为高校的财务分析提供有力的支持。
通过对这些数据的分析,高校可以更好地了解学生、教职工的消费习惯,可以更好地进行经费的分配和规划,为高校的财务管理提供科学依据。
校园一卡通的使用也为高校的财务监管提供了便利。
一卡通系统的实时监管功能可以实现对高校资金流向的实时监控,一旦发现异常情况,可以立即进行处理。
这有效地提高了高校的财务监管水平,降低了财务风险,保障了高校的财务安全。
校园一卡通的使用对高校的财务管理产生了极大的影响,它提高了高校财务管理的透明度和准确度,提高了资金的利用效率,为高校的财务管理提供了大量数据支持,同时也为高校的财务监管提供了便利。
随着科技的不断进步,相信校园一卡通的使用对高校的财务管理会产生越来越多的积极影响,为高校的可持续发展提供更多的支持。
浅析一卡通对高校财务管理的影响一卡通是一种集多种功能于一身的智能卡,它不仅具备传统银行卡的支付功能,还能作为高校师生身份证明、图书借阅证、门禁卡、电子钱包等多种用途。
因此,一卡通在高校财务管理中发挥着重要的作用。
首先,一卡通可以有效提升高校财务管理的效率。
在使用一卡通之前,高校师生需要分别携带不同的身份证件、银行卡、门禁卡等多种卡片,不仅占用了通行口袋的空间,也增加了管理人员的管理难度。
而一卡通的引入,解决了这一问题,师生只需携带一张卡片即可完成多种功能,提高了学校对师生信息的统一管理,并且充分利用了信息化技术,提升了管理效率。
其次,一卡通可以提高高校财务管理的安全性。
在传统的财务管理中,往往需要师生携带大量的现金或银行卡进行支付,带来了极大的安全问题。
而采用一卡通支付方式,学生只需在学校指定的消费地点或ATM取款机上刷卡即可,且不需携带现金,这有效地降低了师生财务管理中的安全风险,保障了师生资金的安全。
再次,一卡通可以方便高校财务的信息化管理。
使用一卡通付款的信息被记录在一卡通系统中,学校可以通过系统实时查询到师生的消费记录,了解师生的消费情况和习惯。
通过对消费情况的分析,学校可以有效地优化管理,制定更合理的消费政策,提高资金的使用效率。
最后,一卡通也可以促进高校财务管理的透明化。
传统银行卡支付方式往往存在资金流转不透明、难以核实等问题,而一卡通则将学生所有的消费和资金流转记录都集中存储在学校的一卡通系统中,实现了消费的透明化,同时也保障了学校财务管理的公开和透明。
虽然一卡通在高校财务管理中发挥着重要作用,但也有一些局限性。
例如,如果学生遗失了一卡通或者一卡通系统出现故障,学生的消费记录和资金可能会受到影响。
另外,一卡通的管理需要学校加强信息化建设和安全防范,对学校的技术和管理水平提出更高的要求。
因此,学校应该在使用一卡通的同时,不断完善相关技术和制度,提高管理水平和安全性。
总之,一卡通的引入不仅实现了学校财务管理的信息化和规范化,也为学生提供了更为便利和安全的消费方式,是高校财务管理的一大利器。
试论校园一卡通对高校财务管理的影响【摘要】校园一卡通作为高校的财务管理工具,对高校的财务管理起着至关重要的作用。
它提供了便捷的支付方式,提升了高校的收支管理效率。
通过一卡通系统,高校可以实现财务监督和控制,支持财务数据的分析。
一卡通还可以帮助高校管理财务风险,提高财务管理水平。
结论指出,一卡通系统在提升高校财务管理效率和水平方面发挥着重要作用,高校应继续改进完善系统,更好地服务财务管理工作。
校园一卡通是管理学校财务资源的有效方式,对高校财务管理有着积极的影响。
【关键词】校园一卡通、高校财务管理、便利性、效率提升、财务监督、财务数据分析、财务风险管理、提升效率、完善系统、财务资源管理。
1. 引言1.1 一卡通的定义校园一卡通是指在高校内部实行的一种电子一卡通管理系统,通过学生、教职工等校内成员的一卡通卡片,整合校园内各类功能与资源,实现一卡通卡的应用于课程选修、图书借阅、餐饮消费、校园门禁、校车乘坐等多种校园服务功能,方便快捷地为校园成员提供各类服务。
校园一卡通旨在提高校园管理效率、加强财务监管、规范消费行为、方便校园生活,更符合现代信息化社会的管理需求,并且在提高校园服务水平、提升校园管理水平方面发挥着重要作用。
通过校园一卡通系统,实现了对学生、教职工等校园成员的全面监管与管理,提高了校园管理的效率和水平,为高校财务管理提供了更便捷、安全、快速、有效的管理手段。
1.2 高校财务管理的重要性高校财务管理是高校运行管理的重要组成部分,直接关系到高校的财务稳定和健康发展。
高校财务管理的重要性主要体现在以下几个方面:高校财务管理是高校管理的基础和支撑。
高校的各项经费来源、规模支出都需要通过财务部门来合理管理和控制,确保高校的财务状况始终保持在一个合理的范围内。
只有保证财务的健康,高校才能更好地发展。
高校财务管理直接关系到高校的形象和声誉。
高校财务管理的规范与否,直接体现出一个高校的管理水平和服务能力,对外部来说,也是高校综合实力的体现。
浅谈校园一卡通对高校财务管理的影响【摘要】校园一卡通作为高校财务管理的重要工具,对提高资金使用效率、便利财务监管与核算、减少现金流动带来的风险、促进校园消费市场的繁荣以及推动财务管理信息化建设起到了积极推动作用。
通过引入校园一卡通系统,高校能够更好地管理和监控资金流动,减少不必要的资金浪费,提升管理水平和效率。
校园一卡通还能有效减少现金流通过程中带来的风险与隐患,增强财务监管的严密性和实时性。
校园一卡通也能刺激校园消费市场的活跃,推动经济的发展。
校园一卡通在高校财务管理中扮演着至关重要的角色,并将在未来继续发挥其重要作用。
【关键词】校园一卡通, 高校财务管理, 资金使用效率, 财务监管, 风险减少, 消费市场, 信息化建设, 积极作用, 重要工具, 未来发展1. 引言1.1 介绍校园一卡通校园一卡通是高校学生和教职工的一种多功能智能卡片,通过这张卡片,用户可以实现诸如购物消费、图书馆借阅、校园餐饮支付、校车乘坐等多种功能。
一卡通的出现极大地方便了校园生活,也提高了校园服务的效率。
校园一卡通的使用已经成为高校学校管理的重要组成部分,也逐渐成为高校财务管理的重要工具。
一方面,校园一卡通可以精准地记录每位用户的消费信息,为学校提供准确的财务数据;一卡通还可以实现线上支付功能,极大地方便了财务管理人员的监管和核算工作。
校园一卡通不仅简化了校园生活,提高了服务效率,同时也为高校财务管理带来了诸多便利。
在学校财务管理中,校园一卡通将发挥更加重要的作用,成为高效管理的得力助手。
1.2 概述高校财务管理的重要性高校财务管理是高校管理工作中的重要组成部分,它直接关系到高校的经济运转和持续发展。
高校财务管理的重要性主要体现在以下几个方面:高校财务管理是高校经营管理的重要支撑。
高校经营管理需要有良好的财务管理作为支撑,才能确保高校的各项经济活动顺利进行。
财务管理可以有效地监督高校的资金使用情况,避免浪费和滥用资源,保证高校的经济活动有效有序地进行。
浅谈校园一卡通对高校财务管理的影响
随着信息化的发展,高校校园一卡通已经成为了校园生活中不可或缺的一部分。
一卡通不仅仅是一张学生的身份证明,更是学生在校园生活中的“通行证”。
随着一卡通在校园中的广泛应用,它对高校财务管理也产生了深远的影响。
本文将就这一话题进行一些浅谈。
校园一卡通的使用让高校财务管理更加透明。
传统的财务管理可能存在一些不透明的现象,学生缴费的过程、学校的用款情况等都有可能出现不清晰的情况。
而校园一卡通的使用可以将这些信息都归集到一卡通系统中,学校可以通过系统查询学生的每一次消费记录、缴费记录,也可以通过系统查询学校的用款情况,从而使得财务管理的过程更加透明化。
这样一来,学校的财务管理就可以更加公开、公正,也更有利于学生和家长对学校的财务情况进行监督。
校园一卡通的使用也增加了学校的资金流动效率。
校园一卡通的广泛应用使得学生可以通过一卡通进行各种缴费、消费,不仅包括食堂、超市消费,还包括学费、水电费缴纳等。
这样一来,学校的财务管理可以更加方便地进行各项资金的划拨和使用,不再需要过多的时间和人力去进行每一笔资金的管理。
学生的缴费和消费也变得更加便捷快速,不需要缴费时现金支付,也不需要排队等候。
这样有效提高了学校的资金流动效率,减少了财务管理的时间成本和人力成本。
校园一卡通对高校财务管理产生了深远的影响。
一卡通使得高校财务管理更加规范、透明,也增加了学校的资金流动效率,促进了高校财务管理的科学化。
随着信息化的进一步发展,相信校园一卡通在高校财务管理中将发挥更加重要的作用。
浅谈校园一卡通对高校财务管理的影响随着信息化时代的发展,校园一卡通已经成为高校管理中不可或缺的一部分。
一卡通作为高校的重要组成部分,为高校的财务管理带来了诸多改变。
本文从以下几个方面来探讨校园一卡通对高校财务管理的影响。
一、财务管理的效率提高校园一卡通的出现,极大地改善了高校财务管理的效率。
高校可以通过数据分析和电子对账等方式实现更加快速和准确地对学生的消费信息进行管理和监控。
高校可以通过一卡通系统,实现一卡通前台自助缴费、自动售卡、自助查询余额等功能,提升财务管理的效率。
同时,高校还可以通过一卡通系统,实现一卡多用的功能,比如公共交通、购物等,不仅提高了校园运营的管理效率,而且也提高了学生的消费体验。
一卡通作为高校财务管理的重要组成部分,为高校的财务管理带来了更高的透明度。
高校可以记录下学生每次的消费明细,即使出现财务异常,高校可以快速定位和处理,避免了一些潜在的财务风险。
同时,学生也可以查询自己的消费信息,提高了财务管理的透明度和公正性,增强了学生对高校财务管理的信任。
一卡通的出现,为高校的财务管理带来了更高的安全性。
高校可以通过一卡通系统,确保学生的每次消费记录真实可靠,避免了一些虚假消费或重复消费等风险。
同时,一卡通系统也可以防止学生使用假卡或冒用他人卡,提高了财务管理的安全性。
一卡通的出现,为高校的财务管理带来了更高的便利性。
学生可以通过一卡通系统,随时查看自己的余额和消费记录,避免了自己的现金管理不当等问题。
同时,学生可以通过一卡通系统进行线上缴费,避免了因人手不足、窗口繁忙等原因引发的时间成本和效率成本,并且提高了财务管理的普及性和安全性。
总之,校园一卡通作为高校管理中的重要组成部分,为高校财务管理带来了极大的便利和效率提升。
高校应当从财务安全、透明度、便利性等方面,充分发挥校园一卡通的作用,并且注重创新,精益求精,让校园一卡通真正发挥更大的作用,推动高校财务管理的不断完善和发展。
校园一卡通对高校财务管理的影响--X学院为例
校园一卡通在高校财务管理中发挥了重要作用,下面以X学院
为例,介绍一下校园一卡通对高校财务管理的影响。
一、提高收支管理效率
X学院引入校园一卡通后,学生缴纳学费、食堂消费、宿舍费
用等都可以通过一卡通来完成。
校园一卡通的使用可以实现学生和
学校之间的电子交易,大大减少现金入库量和人工管理量,提高了
收支管理的效率。
二、便捷的记账管理
校园一卡通与高校财务系统联网,可以实现自动记账,同时也
方便了学生的消费管理。
学生可以随时通过手机APP或者自助查询
终端查询自己的一卡通余额和消费情况,方便了学生进行财务管理,也减轻了学校的人力成本。
三、提高资金管理的精确度
校园一卡通的使用可以实现对校园消费行为进行数据分析,学
校可以通过这些数据提高资金管理的精确度,减少资源浪费,并且
在管理上也更加科学和精细化。
四、减少财务风险
校园一卡通系统具有完善的支付安全机制和风控保障,可以有
效减少财务管理中的风险,保障学校资金的安全性。
总之,校园一卡通已经成为高校财务管理不可或缺的一部分。
它的出现让高校财务管理更加便捷、科学、精细化,同时也减少了
财务管理中的风险,提高了财务管理的效率和精度。
一卡通系统对高校财务的影响及对策【摘要】在会计信息化发展大趋势下,高校财务管理和会计核算发生了变革,其中具有代表性的是校园一卡通系统的开发与应用,其在财务功能上对高校的财务管理产生了巨大影响,使高校的财务管理走向了信息化。
文章以会计信息化为背景分析了校园一卡通对高校财务工作的影响,并提出高校在改进和运用校园一卡通系统时应该注意的问题和建议。
【关键词】会计信息化;校园一卡通;财务管理引言21世纪是知识经济时代,信息技术、企业信息化取得了飞速发展。
信息技术的发展掀起了全球信息化浪潮,社会信息化成为必然趋势,社会信息化的基础是企业信息化,而企业信息化的核心是会计信息化。
在会计信息化环境下,高校的财务管理也越来越多地应用信息化手段。
我国高校作为从相对封闭逐步转向开放的事业单位实体,其会计信息的确认计量以收付实现制为基础,涉及各部门的现金收付。
校园一卡通将各部门终端连接了起来,使各部门之间现金往来、划转、统计、对账、信息共享变得更加高效。
校园一卡通的出现使高校财务走向网络化,给高校财务管理各方面带来了新的理念和变革。
如何认识校园一卡通对高校财务带来的影响和应对出现的新问题成为高校财务管理的新课题。
一、会计信息化以及一卡通在财务方面的基本功能会计信息化是指将传统的会计部门工作内容同现代化的计算机技术相结合,利用现代化计算机技术手段集中了财务信息、其他管理方面的物流信息以及人员管理等信息。
会计信息化的一个直接影响是使得账目录入方式产生极大变化,会计信息化的基本特点有如下三点:第一,会计信息化有利于会计核算系统的完善,账目业务审核范畴的拓展,并能够使会计科目的设置更为科学;第二,会计信息化实现了信息的集成以及共享;第三,会计信息化具有智能的特点。
在会计信息化建设推进的过程中,校园一卡通应运而生,其综合了计算机技术以及会计信息管理的优点,在当前高校财务管理中有着极为广泛的应用,具体而言在财务管理中具有以下几大功能:1.电子支付:学校的各个部门或者商户中,能够进行刷卡身份确认以及消费等等,如在超市、食堂、校医院等场所消费,能够领取奖学金或者工资;2.费用的缴纳:通过校园一卡通,能够实现教材费、学杂费以及医保费等的收缴;3.资金结算:和校园内的各个商户之间开展资金结算工作,能够实现结算报表的自动生成,能够进行银行对账单等的核对、对各种统计信息的查询以及整理;4.金融功能:查询银行卡内余额以及转账功能。
二、校园一卡通对高校财务工作带来的影响(一)会计核算在校园一卡通中包括几个主要部门,即结算中心、卡务中心以及数据中心,在账务处理中,最为核心的一环是结算中心及其核算主体(即学校的财务主管部门),其所承担的主要职责是构建校园卡的资金专户,对校园卡系统的资金流动进行核算并且和各个商户之间开展资金清算。
一卡通系统之中,其进行信息处理的主要对象是银行、商户以及卡户。
会计核算的处理对象则为会计科目,所以必须要把一卡通系统中的信息进行转化,产生会计核算系统数据。
校园一卡通会计核算工作包括了下面三个主要的业务:1.现金充值业务的会计核算现金充值业务的会计核算要以现金充值的明细表以及充值汇总信息为依据,并且也要仔细对各个人工服务网点现金充值时生成的存款单一一进行校检,二者信息相符就能够进行记录,生成会计凭证,其中银行存款是借方,而校园卡专户资金则为贷方。
如果出现了借贷不相符合的状况,就会产生现金长短款,一旦出现这类情况就应当进行深入的分析和适当处理。
对于一卡通系统的任何一个充值或者交易,都有两个基本环节也就是入库以及入卡。
现金充值的明细表以及汇总的编制都是以各个服务网点所开展现金充值业务过程中产生的入库流水。
通常情况下,入库和入卡的数据是相同的,存款机结账信息和现金充值表是一致的,一旦出现不同,那么充值员以及对账人员极易误解为长短款,因此要进行深入的分析,才能够正确找到问题所在。
2.银行圈存业务的会计核算在校园一卡通业务中,圈存系统是一个极为关键的子系统,其能够和银行开展合作并且一同实现银行卡与校园卡之间的转账功能。
通常此系统和Internet网络以及校园网存在较大关联,一旦网络通信产生问题,那么转账功能就无法实现。
尽管一卡通系统具有自动核对校园卡存款产生的流水和银行卡转账产生的流水的作用,而且在银行转账汇总信息表中,还能够显示出转账失败的具体笔数、金额等信息,但在实际操作中,却可能产生这样的问题,那就是系统自动对账功能所提供的数据有时存在差错。
因此,需要参照日报表数据,把其中的银行存款的借方所产生的本地发生额和银行转账汇总表中所出现的本地发生额进行核对,只要是相符合的,就可以判断此信息是正确的。
假若出现差别并且日报表中银行转账总表中的本地发生额高于银行存款借方的发生额,那么就能够判断在这两个信息表中,存在某些已成功转账的信息记录但在报表中没有显示。
因此就需要进行进一步核对校园卡流水和银行交易流水,将转账成功的记录进行剔除,对转账失败的记录进行确认。
3.商户清算业务的会计核算按照系统所提供的各类清单汇总表,结算中心将校园卡专户资金定期向各个商户进行转账支付。
其中校园卡专户资金作为借方,银行存款也就是商户账户则为贷方。
而学校财务处、资金结算中心以及银行都能够作为结算中心不同主体单位。
如果这个结算主体是校内银行或者银行,那么各个商户在校内银行或者银行有户头,就能够定期向这些户头进行款项的拨付。
持卡人消费的过程中,一卡通系统则通过减少持卡人的账户资金,并且依靠网络将相关的记录向商户进行传递。
一卡通系统中具有自动平账功能和平账账户,并且依靠平账处理的相关原则,把丢失的信息录入平账账户中。
一般而言,平账账户的发生额非常少,不会对商户的收入状况产生影响,假若平账账户的发生金额比较大,那么一定有某些异常。
对于异常情况,有以下的处理流程:首先卡务中心、结算中心或者商户将其掌握的异常情况向卡务中心如实上报,接着卡务中心查询异常原因,进行处理。
另外,卡务中心也会对交易流水进行分析,并向结算中心上报,结算中心的相关人员则依靠一卡通系统中的调账功能对商户为贷方、平账账户为借方的系统账目进行相应调整。
(二)资金调度与利用,降低融资成本资金结算中心能够把学校所闲置的资金进行集中,并且通过合法的渠道进行投资,为学校获得更多的教育发展资金。
通过对闲散资金的合理调度还能够使资金周转速度加快,避免资金流失,使资金使用率有效提升。
对校园一卡通的资金流转状况进行分析:在一般情况下,全部持卡人的校园卡加记类交易的总和作为卡的流入资金,至于其流出资金则是全部持卡人其减记类交易的总和,系统资金差异为零,全部持卡人其校园卡余额总和为一卡通系统之内全部的滞留资金。
只要校园卡中有来自银行卡的转账,那么不论是否为个人消费,校园消费的基本模式因为校园一卡通的使用而改变,而且其还能够将校园内的各个有偿服务机构中的各类账户资金进行集中,也可以对消费资金进行管理,另外这些转账的款项也转移到了学校账户,而这部分资金正好能够为学校进行周转,从而使学校的筹资成本下降。
商户进行清算的过程中也有着一定的时间差,所以在这一期间,也能够利用这些沉淀资金,使学校的资金运作能力提升,增加收益,使融资费用减少。
(三)弥补财务漏洞通过校园一卡通系统还可以在某种程度上抑制财务人员的道德风险。
在财务管理活动中,道德风险始终是一个令人头疼的难题。
对于传统意义的财务管理,很多工作人员需要在各类校园服务中直接接触到现金业务,因此类似于票证伪造、遗失等的情况非常多。
加之,工作人员的综合素质存在差别,一些财务的不当处理或者公款挪用以及进行虚假报账的现象屡禁不止。
而在一卡通系统应用之后,现金交易活动已经大为减少,相应的人员设置也减少了,这也就使现金收付这一过程中出现漏洞的概率大为降低,也能够有力避免工作人员出现各种财务差错或者私吞公款的事件发生。
此外,在企事业单位中,小金库一直是财务管理活动的棘手问题,高校同样如此,私设小金库的现象也比较常见。
究其原因主要是各个不同部门从其自身利益出发,并且缺乏相关的资金收支监管。
而校园一卡通系统的投入使用,则从根本上杜绝了私设小金库的问题,因为各个部门其现金收支都是经由一卡通系统进行统一管理,并不涉及各个部门。
(四)提高工作效率与节约成本通过校园一卡通的使用还使得学校财务工作的效率大为提升,特别是在学费的收缴上。
持卡人只需通过终端机就能够轻松实现相关费用的划扣。
现今,学费收入是很多高校获取资金的主要渠道,学费的收取也是高校财务管理活动中的一项关键内容,因此工作量很大,而依靠校园一卡通系统,相关财务人员就无需像以往那样埋头于学费收入工作,这样就使人力资源得到了很好的节省,并且使收费效率大为提升。
对学生而言,他们一并办理了校园卡以及银行卡,此两者的配套使用,也使缴费、校园生活消费和支付等更为安全便捷。
另外,通过一卡通系统还能够对学生的消费就餐情况进行了解,从而把握好师生的用餐次数、时间以及消费量,这样就能够更为准确地对食堂的食品需求进行预测,并且对食品采购量进行科学调整,防止浪费现象的产生。
此外,还能够通过一卡通系统,掌握学校后勤处的经营状况,以此为依据就可以更好地对后勤管理进行积极调整和科学决策。
校园卡的使用使现金收付的概率大为降低,因此票据的流通也大为减少,从而节省了票据产生的各类费用如换证费、制作费等等。
三、校园一卡通在财务管理运用中存在的问题高校会计核算的方式因为校园一卡通的应用而产生了极大变化,从而也积极推动了其财务管理活动的创新和变革,当然校园一卡通在财务管理运用中也存在一些问题,并对财务工作者提出了新的要求。
一是校内人员的基础信息并无统一规范。
很多高校从安全因素出发,并没有对接好一卡通系统和财务软件。
二是财务工作的准确性以及安全性,一卡通系统虽为自动化系统,但人为地绕过控制仍然不可避免。
三是系统运行的稳定性和网络的安全性问题。
因为校园一卡通系统的网点多,规模较大,因此对于其稳定性以及安全性有着极高的要求。
四是校园一卡通系统要求财务以及会计人员具有更高的职业素养和专业业务能力。
四、建议和对策针对以上一卡通系统应用中的问题,笔者提出以下建议:(一)统一规范各部门信息,全面和协调规划在系统的引进和开发阶段,高校各部门应该清晰明了地描述自身特点和需求,以对各部门子系统与一卡通系统进行数据整合,形成统一规范的数据格式,这需要高校各部门做好协调工作。
对外方面,应该与合作银行协调,避免与银行程序化管理发生冲突。
由于各部门需求的迫切程度不同和经费问题,一卡通功能应该逐步实现,不断扩展,而不是一步到位,在统一领导下有效协调各部门关系、明确职责与分工、整体规划稳步推进,丰富一卡通的功能,使全校各部门数据和信息具有统一性和规范性,这样财务信息化这一管理优势才能得到充分发挥,并在系统运行过程中不断总结经验,逐步完善。