出、入库流程规范及单据规范

仓库出入库管理制度及流程1. 制度概述为规范仓库的出入库管理流程，提高仓库管理效率与减少管理成本，制定本《仓库出入库管理制度及流程》。

该制度适用于公司内所有仓库的入库、出库管理。

2. 管理流程2.1 入库管理流程2.1.1 入库单申请当需求方需要入库物品时，需涉及入库单申请流程，具体流程如下：1.填写《进库物料申请单》，报销生成物料入库申请单并上报仓库管理员审核。

2.仓库管理员会根据申请单上的物品，核实物品是否足够，以及物品是否符合入库标准，如若物品符合标准并且库存量足够，则同意入库，将申请单上的物品进行更新，然后将该情况反馈给需求方。

3.如果有物品数量不够或者不符合标准，需求方需要重新提交申请单，并修改物品数量和型号。

4.通过审核，管理员负责将母单归档，单据妥善整理记录，以备查询。

2.1.2 入库操作仓库管理员根据入库单上的信息，对物品进行入库操作，具体流程如下：1.根据入库单上的物品，核对物品类型、数量、规格等信息，并进行记录。

2.生成入库单，并在入库单中记录相关内容，如物品名称、数量、型号和规格等。

3.进行物品存储，记录物品存储位标，避免混乱和流失。

4.将入库单交给需求方，以便进行后续的审批流程。

2.1.3 入库验收在物品入库后，需求方应该及时进行对应物品的验收，具体流程如下：1.根据入库单上的物品，核对物品类型、数量、规格等信息，以确认物品的完整性、质量和数量是否与采购时相符。

2.根据验收结论处理入库物品，并及时通知库房管理员进行入库确认处理。

2.2 出库管理流程2.2.1 出库单申请当需求方需要出库物品时，需涉及出库单申请流程，具体流程如下：1.填写《出库物料申请单》，报销生成出库单并上报仓库管理员审核。

2.仓库管理员对出库单进行审核，核实物品是否全部填写正确，如若正确，管理员可以同意物品的出库，然后将该情况反馈给需求方。

3.如有物品填写错误，需求方需要重新提交申请单，并进行修改。

4.通过审核，管理员将母单录入电脑系统，并将原始出库单归档，以备查询。

仓库出入库流程及注意事项仓库出入库是指货物从仓库中出去或进入的过程，是仓库管理中最核心和重要的环节之一、良好的出入库流程可以确保货物的安全、准确和及时到达目的地，以及仓库中货物的管理与控制。

下面将详细介绍仓库出入库流程及注意事项。

1.出库流程：（1）接收出库订单：仓库管理员根据系统、传真或电子邮件等方式接收到出库订单。

（2）核对出库订单：仓库管理员根据订单上的货物编码、规格、数量等信息核对订单的准确性。

（3）拣货：仓库管理员根据订单上的信息，到指定的货位上拣取对应的货物，并进行数量的核对。

（4）称重及包装：拣货完成后，对货物进行称重，并进行适当的包装，确保货物的安全运输。

（5）生成出库单：仓库管理员根据实际出库情况，生成出库单，并将出库单与货物进行绑定。

（6）装载运输车辆：将已包装的货物装载到运输工具上，并核对数量、车辆信息等。

（7）出库确认：仓库管理员与司机进行出库确认，确认无误后，货物离开仓库。

2.注意事项：（1）准确核对订单信息：在接收出库订单时，要仔细核对订单的货物编码、规格、数量等信息，确保信息的准确性。

（2）货物拣货数量核对：在拣货过程中，要对货物数量进行准确核对，避免出现漏发或错发的情况。

（3）包装货物：要对货物进行适当的包装，以防止货物在运输过程中的损坏，提高货物的安全性。

（4）与司机配合：仓库管理员在装载货物并安排车辆时一定要与司机进行配合，确保货物的安全装载和准确出库。

1.入库流程：（1）接收入库订单：仓库管理员根据系统、传真或电子邮件等方式接收到入库订单。

（2）核对入库订单：仓库管理员根据订单上的货物编码、规格、数量等信息核对订单的准确性。

（3）验收货物：对将要入库的货物进行验收，包括外观、数量、品质等方面的检查。

（4）分配储存位置：根据货物的性质、特点和存储需求，为货物分配合适的储存位置。

（5）入库记录：对入库的货物进行记录，包括货物编码、规格、数量、入库时间等信息。

（6）储存货物：将已记录的货物妥善地储存到分配的储存位置上。

仓库单据管理规定一、目的：为了适应公司发展需要，强化公司财务会计管理工作，健全内部管理机制，保证公司财产的安全，完整，规范企业财务行为。

二、总体原则：1、物资进出有据可依、账实相符、业务真实、合理库存、物资安全、质量保证。

2、做到业务真实、登记正确、清晰、字迹工整、验收入库、妥善保管、单据传递及时、开具单据分类准确、及时盘点库存。

三、仓库单据管理细则：（一）入库业务1.采购入库单（原材料仓、工具仓、纸箱仓、委外加工）1）办理入库依据：供应商的送货单。

2）采购入库：采购入库单一式三联分别由采购负责人、送货单由仓管员签字盖收货章，按入库单流程办理，没有签字盖单，财务判定为无效单据。

3）验收：注意验收数量、品类是否相符，注意验收方法与产品是否符合要求，有无质量问题，部分货品包装是否破损。

4）交单：供应商的送货单、采购入库单送交财务。

5）对帐：月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理，先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。

2.半成品入库单（调拨单）（半成品仓、锁匙仓）1）办理入库依据：依据锁匙仓、收发电镀填写入仓单。

2）入库：由仓管员、交货人员签字，按半成品入库流程办理，未签字、未详细写清楚，不能收发货，财务判定为无效单据。

3）填写：锁匙仓、机加车间、收发电镀填写详细入仓单，写明品名、规格、颜色、数量等，仓管详细审核单据上所写内容。

4）交单：锁匙仓、半成品仓将各部门填写的入仓单原始凭据送交财务。

5）对帐：月底仓管员要对所有产品进行分类堆放整理，先自盘提交盘点单财务复核数量是否相符。

3.产成品采购入库单（成品仓）1）办理入库依据：依据委外装配采购订单、供应商送货单办理采购入库。

2）入库：委外装配采购订单、供应商送货单分别由收发员、交货人员按产成品入库流程办理，未签字、未详细写清楚，不能收发货，财务判定为无效单据。

3）填写：委外装配采购订单、供应商送货单各项应规范填写，单据上所涉及的内容必须填写。

4）交单：成品仓将委外装配采购订单、供应商送货单、采购入库单送交财务。

仓管总结货物入库与出库流程一、引言货物的入库与出库是仓库管理中的重要环节，对于保证物流运作的顺畅与效率具有举足轻重的作用。

本文将对我所在仓库的货物入库与出库流程进行总结，旨在归纳经验与教训，为今后的工作提供借鉴。

二、货物入库流程1. 单据准备与检查：接到入库指令后，仓管人员应及时准备相关入库单据，包括采购单、送货单等，并进行仔细检查，确保单据的准确无误。

2. 货物验收：仓库人员按照入库单据的要求进行货物验收，包括验收数量、质量等方面。

在验收过程中，应特别注意货物的包装是否完好，以免影响后续的仓储与配送。

3. 货物上架：验收合格的货物应按照仓库规划进行上架。

在操作过程中，要确保货物摆放整齐、便于查找，并遵守先进先出的原则，以保证货物的质量与数量。

4. 入库记录：仓库人员必须及时、准确地录入货物入库的信息，包括货物名称、数量、入库时间等，以便进行库存管理与查询。

三、货物出库流程1. 出库申请：在收到客户的订单或其他出库指令后，仓管人员应立即进行出库申请，包括订单的审核与库存的核对，并确定出库的优先级与方式。

2. 出库准备：在出库前，应核对货物的存放位置，并进行货物调拨与配货。

在配货过程中，要确保货物的准确性与完整性，避免出现差错与纠纷。

3. 出库操作：仓库人员应按照出库单据的要求，将货物从仓库取出，并进行详细的记录。

出库操作要迅速、准确，以满足客户的需求。

4. 出库记录：仓库人员须及时更新出库的信息，包括货物名称、数量、出库时间等，以方便库存管理与结算。

四、改进措施与建议1. 应加强入库与出库单据的管理，确保单据的准确性与规范性。

2. 加强货物的质量控制与检验，提高验收的准确性与效率。

3. 提高仓库人员的技能水平与职业素养，使其能够熟练运用仓库设备与工具。

4. 优化库存管理系统，提供实时准确的库存数据，以降低库存风险与成本。

五、结论货物入库与出库流程是仓库管理中的重要环节，在日常工作中，我们必须高度重视，并不断改进与优化。

出入库标准流程出入库标准流程是企业仓储管理的重要环节，主要包括出库和入库两个过程。

下面将分别介绍出库和入库的标准流程。

一、出库标准流程1. 订单确认：根据客户需求，确认出库商品的种类、数量和交货日期。

2. 准备出库单：根据订单信息，制作出库单。

出库单包括商品名称、规格、数量和客户信息等。

3. 商务部门审核：商务部门负责审核出库单，确认订单信息的准确性和客户信用情况。

4. 仓储部门备货：根据出库单的要求，仓储部门开始备货操作。

根据商品的不同属性，设置合理的存放位置，确保备货过程高效有序。

5. 验货发货：仓储员根据出库单，按照商品的名称和数量进行验货，确保商品的完整性和准确性。

验货无误后，进行包装，并填写发货单。

发货单包括商品名称、规格、数量、托运信息等。

6. 发货确认：商务部门与客户确认发货信息，并共同签署发货确认单。

7. 物流配送：将包装好的商品交付给物流公司，物流公司负责安排车辆、司机和路线，确保商品准时送达客户手中。

8. 订单结算：商务部门根据客户签署的发货确认单，及时进行订单的结算工作，包括确认款项和开具发票等。

二、入库标准流程1. 采购订单：根据企业需求，制定采购计划，并发布采购订单。

采购订单包括商品名称、规格、数量和交货日期等。

2. 供应商选择：根据采购订单，选择合适的供应商，并与其进行谈判和签署供货合同。

3. 送货验收：收到供应商送来的商品后，仓储员根据采购订单进行验收。

验收标准包括商品名称、规格、数量和质量等。

4. 入库操作：验收合格的商品，仓储员对其进行入库操作。

根据商品的属性和存储条件，选择合适的存放位置，确保商品存储安全和有效。

5. 入库登记：对入库商品进行登记，包括商品名称、规格、数量及批次等信息，并生成入库单据。

6. 质量检验：根据需要，对入库商品进行质量检验。

检验员根据产品标准和要求，对样品进行检测和测试。

7. 采购结算：财务部门根据入库单据和供应商提供的发票，进行采购结算工作，包括确认款项和开具发票等。

库房管理规定
为了库房管理工作有序、可控，特制定以下规定：
一、库房入库流程
1、质检员在ERP上做好入库单后，凭请检单、不良品处理单或入库单办理入库手续，库管员核实数量无误后，将实物上放到库房架子上，并将ERP上的入库单审核。

1.1质检员入库时需做到单子与实物放在一起，确保库管入库时能够分辨出哪份清单与实物是一致的。

1.2 质检员需将待入库的物品就近放到库房门口，以便库管办理入库，但要留出出入库的道路。

1.3库管入库时要做到除标准件外的所有物品的数量清点，标准件要看清标示的数量是否与请检单相符，再入库。

根据标准件的来料周期进行不定时抽检数量，并尽量做到以较小单位做好标记，以方便出库。

1.4库管物品上架时，最后一个仓位没有放满时，不允许新加仓位，除第一以及最后一个仓位可以出入库，其他仓位不允许随意变动。

1.5新加的仓位必须做好标示，能够一目了然的看到是末仓（多仓的可以用特殊标记）。

1.6上架时要按照固定的区域进行上架，不允许随意乱放。

1.7库房入库需在24小时内将待入库的物品做好入库（加急物品走加急程序，按照加急条件入库），如不能按时完成需及时向领导请示加班或延迟入库，不允许无故不入库。

1.8管材入库时，由接货人员复印两份来货清单，分发给质检、库房用于核对来料数量及规格，待内勤做好请检单后，质检凭来货清单核对请检清单是否正确，并办理入库，库管凭来货清单核对入库清单，正确无误后，审核入库。

成品仓库入库出库相关流程一、成品仓库入库流程1.准备工作：成品接收准备工作包括清点、查验等。

接收人员要对接收的成品进行清点，确认物料数量是否与运输单据相符。

然后，根据仓库管理系统中的订单信息，对成品进行查验，检查是否符合质量要求和规格要求。

2.成品入库登记：接收人员要在仓库管理系统中进行入库登记，包括填写相关信息，例如入库时间、批次、供应商、数量等。

同时，必须将成品标记为入库状态。

3.成品上架：接收人员将成品从接收区域移至指定的存放位置，并按照规则将其放置在对应的货架上。

在上架的过程中，要注意对成品进行分类存储，以保证仓库的有效利用和作业效率。

4.成品质检：在成品仓库进行入库之后，质检人员需对成品进行抽检，以确保成品的质量和性能符合标准要求。

如有不合格的产品，应及时处理，包括返工、报废等。

6.入库通知：在成品入库成功并经过审核后，仓库管理员将通知相关部门，如采购部门、销售部门等，以便及时进行后续的订单处理。

二、成品仓库出库流程1.出库申请：出库操作通常是由销售部门或相关部门提出的。

销售人员根据销售订单或客户要求，在仓库管理系统中提出成品出库申请，并填写相关信息，如出库数量、客户名称、出库时间等。

3.出库操作：出库人员根据仓库管理系统中的出库申请信息，准备出库所需的成品，并按照规定的出库流程进行操作。

在出库过程中，要注意对成品进行清点，确保出库数量与申请数量一致。

4.成品出库登记：出库人员在仓库管理系统中进行出库登记，包括填写出库时间、客户名称、物流信息等，并将成品标记为已出库状态。

5.成品装车：出库人员将出库的成品按照客户要求装车，并确认货物的安全和完整性。

在装车过程中，要注意遵守货物装载的顺序，并采取防止货物损坏和过程问题的措施。

7.出库通知：在成品出库成功并经过审核后，仓库管理员将通知销售部门或相关部门，以便及时进行后续的跟踪和处理，如跟踪物流信息、通知客户等。

三、操作规范和注意事项1.操作规范：成品仓库入库出库流程需要遵守以下操作规范：-严格按照流程操作，不得擅自修改或跳过流程步骤。

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仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。

2、采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。

3、订单录入后，采购部应确定工厂送货、到货时间，并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少等情况。

收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少，所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实，核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符，应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时，应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。

若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可，做到帐、货相符。

商品验收无误后，仓库管理员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。

若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单，或者采购部开具退货单。

单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。

若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。