企业会议纪要写作技巧:企业会议纪要的概念、特征及其类别每日一练(3月1日)
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写好企业会议纪要会议纪要是一种用于记载会议主要精神和议定事项的公务类公文文种。
主要是用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作以及通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实,为机关单位开展工作提供指导和依据。
企业会议纪要作为企业管理活动中的一种公文文种,为企业正确贯彻国家经济发展方针、政策,及时传达各级政府会议精神,安排部署和督办检查工作发挥着十分重要的作用,一、正确掌握企业会议纪要的概念、特征及其类别1.企业会议纪要的概念:按照国家行政机关公文处理实施办法对会议纪要的概述,结合企业实际,我们可以说企业会议纪要就是指根据企业工作需要,记载会议基本情况和传达会议主要精神,对议定事项作出具体安排,提出明确要求的一种规定性文种。
2.企业会议纪要的特征:纪实性。
企业会议纪要与政府机关的会议纪要一样,都是根据会议的宗旨、会议的发言记录、会议研究决定的问题等会议实况来写,如实传达与会者的共识和共同议定的事项,具有鲜明的纪实性。
指导性。
企业会议纪要是对议定事项作出决定安排,提出明确要求,会议最终形成意见对企业内部相关部门或个人工作具有很强的指导作用和约束力。
同时,也是督办部门督办检查的主要依据。
时效性。
企业会议主要是为解决企业实际存在的问题,会议形成的意见对一定时间、地点、对象、事项都有着明确的约定和要求,属于现实的、动态的实然范畴,具有明显的时限和效果特点。
3.企业会议纪要的种类:办公性质会议纪要。
主要是指经营管理层围绕企业发展目标和各项具体工作任务,对所涉及的生产经营、安全管理、行政党务等事项,进行安排部署召开会议形成的纪要,多倾向于事务性会议。
决议性质会议纪要。
是指经营管理层研究决定企业发展规划、政策制定、人事任免、体制机制建设、利益分配、奖惩等涉及公司管理重大事项召开会议形成的纪要。
专项性质会议纪要。
是指企业内部各业务部门举办的各类技术评审、交流、座谈、研讨等专题性会议所形成的纪要。
企业会议纪要写作技巧:企业会议纪要的概念、特征及其类别每日一练(4月1日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、网络调研是一种()。
A.直接调研B.间接调研C.定性调研D.面上调研2、携带国家秘密文件出国,一般应委托()。
A.主管领导B.秘书本人C.我国外交信使D.国内邮局3、创新的本质是指( )。
A、突破旧的思维定势、旧的常规戒律B、追求新异、独特、最佳C、追求有价值的新事物、新思想D、是对过去的丰富和完善4、领导交办事项具有以下特点()。
A.广泛性、临时性、抽象性、紧迫性B.广泛性、永恒性、具体性、紧迫性C.广泛性、临时性、具体性、紧迫性D.特指性、临时性、具体性、紧迫性5、向全国人大提出议案一般需要同级代表()。
A.30人以上联名B.20人以上联名C.50人以上联名D.60人以上联名6、在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。
A.具体目标B.数量、质量C.所需资源D.负责的部门或个人7、秘书在无线电通讯时,为了避免泄密,应注意()。
A.重复使用一种联络文本B.明密混用C.勤换通讯密语D.用通讯勤务密语传送机密信息8、“三人行,必有我师”,说明了()的道理A.执政为民B.团结和睦C.互相学习D.助人为乐9、投影仪带宽过窄容易引起()的现象。
A.图像模糊B.画面分辨率不高C.聚焦不良D.端口无输入信号本目标是:说明事物、表达感情、建立联系、和谐工作环境。
故答案为ABCD.10、()作为公民道德建设的核心,是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。
(A)集体主义(B)爱国主义(C)为人民服务(D)诚实守信11、随从工作的显著特征是()。
A.稳定性服务B.流动性服务C.静态性服务D.特殊性服务12、符合文明礼貌基本要求的是( )。
A、仪表端庄B、举止随便C、语言规范D、谈吐不凡13、符合文明礼貌基本要求的是( )。
A、仪表端庄B、举止随便C、语言规范D、谈吐不凡14、对文书校对的要求描述正确的是()A.把握原则,仔细校对B.认真仔细,一丝不苟C.校对文稿时正确使用校对符号D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次15、对文书校对的要求描述正确的是()A.把握原则,仔细校对B.认真仔细,一丝不苟C.校对文稿时正确使用校对符号D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次16、对企业来说,诚实守信()A.会增加成本B.是无形资本C.与经济效益无关D.不利于经济竞争17、归档的时间一般在()。
企业会议纪要写作技巧:企业会议纪要的概念、特征及其类别每日一练(2月4日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、当驾驶者是专职司机时,副驾驶座应该安排就座的人员是()A.主人B.秘书C.客人D.翻译2、下列关于勤劳和节俭的几种说法中,你认可的是( )。
A、个人生活要勤俭,单位之事不多管B、只讲勤劳不尚俭,好比手端没底碗C、心计巧妙睡天明,勤劳节俭事不成D、勤劳节俭旧传统,多挣钱多花钱3、办公室内人际关系的协调表现为()A.连续性B.协同性C.有序D.和谐4、公司行政部的秘书应对()进行安全检查。
A.办公环境B.办公设备C.生产车间D.研发部门5、提案内容必须属于本级代表大会的职权范围的是()。
A.政协提案B.人大议案C.职代会提案D.教代会提案6、将重要的信件直接递给领导阅批属于()。
A.转信B.启信C.报信D.阅信7、将重要的信件直接递给领导阅批属于()。
A.转信B.启信C.报信D.阅信8、当驾驶者是专职司机时,副驾驶座应该安排就座的人员是()A.主人B.秘书C.客人D.翻译9、关于团结互助的几点认识中,你认为正确的是()。
(A)取消员工之间的一切差别(B)上下级之间平等尊重(C)师徒如父子(D)同行之间只有竞争10、在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。
A.具体目标B.数量、质量C.所需资源D.负责的部门或个人11、投影仪带宽过窄容易引起()的现象。
A.图像模糊B.画面分辨率不高C.聚焦不良D.端口无输入信号本目标是:说明事物、表达感情、建立联系、和谐工作环境。
故答案为ABCD.12、大型会议的人数一般在()。
A.一千人以上B.五百至一千五百人C.八百至一千五百人D.一百至一千人13、秘书工作的首要能力主要体现为()。
A.文字表达B.形象仪表C.参谋D.接待14、“此件很好,拟予批转,请王书记阅示”的拟办意见属于()。
A.建议件B.拟办件C.阅示件D.阅知件15、由核稿人对审批稿进行审核,属于()。
会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项篇一:会议纪要的特点一、会议纪要的概念会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。
会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。
会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。
任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。
会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
二、会议纪要的特点纪实性。
会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
概括性。
会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。
既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。
有的会议纪要,还要有一定的分析说理。
条理性。
会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
三、会议纪要的种类议决性会议纪要。
是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。
它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。
学术性会议纪要。
这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。
有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。
学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。
四、会议纪要的写作格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
正文会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项一、会议纪要的概念会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项,会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项。
会议纪要产生于会议后期或者会后,属纪实性公文。
会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件,具有情况通报、执行依据等作用。
任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。
会议纪要是一个具有广泛实用价值的文种。
二、会议纪要的特点纪实性。
会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
概括性。
会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。
既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。
有的会议纪要,还要有一定的分析说理。
条理性。
会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
三、会议纪要的种类议决性会议纪要。
是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。
它具有政策性、理论性、指导性等特点,行政约束力很强,具有明确的指示性。
学术性会议纪要。
这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。
有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。
学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。
四、会议纪要的写作格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成,秘书工作《会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项》。
标题标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
正文会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。
企业会议纪要写作技巧:企业会议纪要的概念、特征及其类别每日一练(6月1日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、公司行政部的秘书应对()进行安全检查。
A.办公环境B.办公设备C.生产车间D.研发部门2、按通话内容划分的电话类型是()。
A.长途电话B.保密电话C.市内电话D.公用电话3、商业秘密的法律特征主要有()。
A.秘密性、经济性、不可传授性等B.秘密性、经济性、可传授性等C.秘密性、非经济性、可传授性等D.秘密性、非经济性、不可传授性等4、忠诚所属企业的主要表现是( )。
A、诚实劳动B、关心企业的发展C、做到举止得体D、遵守合同契约5、社会主义道德建设的基本要求是()A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律6、“三人行,必有我师”,说明了()的道理A.执政为民B.团结和睦C.互相学习D.助人为乐7、下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是( )。
A、语调温柔、使客人产生甜蜜感B、语言简练,问一答一,问二答二C、语意明确,直接指出客人的不足之处D、语速适中,让客人听得清楚、明白8、可以接受的目标是谈判的()。
A.第四级目标B.第一级目标C.第三级目标D.第二级目标9、维护企业的信誉,树立企业的形象,必须做到( )。
A、树立产品质量意识B、重视服务质量,树立服务意识C、勤俭节约,降低成本D、信守承诺,遵守合同10、秘书工作的首要能力主要体现为()。
A.文字表达B.形象仪表C.参谋D.接待11、忠诚所属企业的主要表现是( )。
A、诚实劳动B、关心企业的发展C、做到举止得体D、遵守合同契约12、办公室内人际关系的协调表现为()A.连续性B.协同性C.有序D.和谐13、关于“跳槽”现象,正确的看法是( )。
A、择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干14、对有关范围内的调查对象进行随机调查并从结果推断总体的一般情况属于()。
企业会议纪要怎么写企业会议纪要怎么写作为一名文秘人员,主要的工作内容之一就是写会议纪要,那么企业会议纪要怎么写?下面就由小编给大家讲讲吧。
概念会议纪要是通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项,综合概括性地反映会议的基本精神,以便与会单位统一认识,在会后贯彻落实的一种文体。
通俗的讲,会议纪要就是根据会议记录,把会议的基本情况、主要发言内容、形成的决议、会后工作计划等表达清楚的正式公文。
分类一般来说,企业常用的会议纪要有三种类型:例会会议纪要、专题会议纪要、重大会议纪要。
例会会议纪要有周例会会议纪要、季度例会会议纪要、工作例会会议纪要等,根据各个单位的业务不同,有不同的类型,他们的共同特点是使用频率较高,有固定的内容和格式。
专题会议纪要的特点是一会一格式,符合该会议讨论、解决的问题即可。
重大会议纪要,通常是具有法律效力的,一般有规定的格式,其中必须的`要素不可修改,如股东大会会议纪要,公司创立大会会议纪要等。
会议纪要的主要内容有:标题、会议概况、正文标题会议纪要会议纪要的名称,通常是什么会议就写什么会议的会议纪要,如:周例会会议纪要、监理例会会议纪要等等。
概况:会议纪要时间(开始、结束)、地点(精确到房间)、人物(主持人、记录人、出席、缺席人员、)、会议的形式等。
正文:写明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。
写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。
可以用段落的形式表现多个议题,每个段落写明议题、主要发言内容、形成的决议,如果没有形成统一的决议,则要写明解决方案结尾结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。
落款相关人员签字、纪要作者签字、纪要审核人签字、成文时间年月日。
其他要说的话✔会议纪要的格式没有强制性的要求,只要包含上述内容即可。
公司会议纪要写作技巧会议纪要是一种重要的沟通工具,用于记录和传达会议的结果、决策和行动计划。
一份清晰、准确、简洁的会议纪要可以帮助参会人员回顾会议内容,理解决策和行动计划,并在未来对会议进行跟进。
本文将介绍公司会议纪要的写作技巧,以帮助您更好地撰写会议纪要。
第一部分:会议概述会议纪要的第一部分应该是会议的概述,包括会议的时间、地点、主持人和与会人员名单。
在这部分中,您可以简短地回顾一下会议的目的和背景,以帮助读者对该次会议有一个整体的了解。
第二部分:会议主要内容在接下来的部分中,您需要详细记录会议的主要内容。
这部分可以按照会议议程的顺序进行组织,或者按照重要议题的顺序进行组织。
对于每个议题,您需要记录讨论的要点、意见和建议,以及任何决策结果。
在记录讨论的要点时,建议使用简明扼要的语言,重点突出关键信息。
可以使用条目或编号的方式列出主要讨论的大纲,并在此基础上进一步详细记录讨论的细节。
在记录意见和建议时,应准确反映与会人员的观点,并尽量避免主观评价。
对于有分歧意见的议题,可以简要记录各方观点,并在决策结果中说明最终结果。
在记录决策结果时,应清晰地写明每个决策的内容、责任人和完成时间。
如果有需要,可以使用表格或图表来更好地呈现这些信息。
第三部分:行动计划行动计划是会议纪要的重要组成部分,用于记录与会人员的行动要求和完成时限。
在这部分中,您需要明确列出每项行动的具体内容和责任人,并约定完成的时间。
此外,还可以对行动计划进行进度跟踪,以及在下次会议上进行更新和反馈。
第四部分:其他事项除了主要内容和行动计划外,您还可以在会议纪要中记录其他事项,比如与会人员的提问、会议过程中的特殊情况、重要公告等。
这些额外的信息可以帮助读者更好地理解会议的背景和环境,提供更全面的参考。
第五部分:会议附件如果有需要,您还可以在会议纪要中附上一些会议资料、报告或其他相关文件。
这些附件可以作为会议纪要的补充材料,帮助读者更好地理解会议内容,并在需要时进行查阅。
企业会议纪要写作技巧:企业会议纪要的概念、特征及其类别每日一练(2月6日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、停用的印章()。
A.需登记
B.不需登记
C.不需登记但要销毁
D.需登记且不能销毁
2、()作为公民道德建设的核心,是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。
(A)集体主义(B)爱国主义
(C)为人民服务(D)诚实守信
3、企业文化一般具有()功能。
(A)自律(B)导向
(C)整合(D)激励
4、下列不属于中华民族传统美德内容的是( )。
A、个性自由,讲求独立
B、父慈子孝,尊老爱幼
C、自强不息,勇于革新
D、仁以待人,以礼敬人
5、按通话内容划分的电话类型是()。
A.长途电话
B.保密电话
C.市内电话
D.公用电话
6、维护企业的信誉,树立企业的形象,必须做到( )。
A、树立产品质量意识
B、重视服务质量,树立服务意识
C、勤俭节约,降低成本
D、信守承诺,遵守合同
7、由核稿人对审批稿进行审核,属于()。
A.三审
B.初审
C.复审
D.终审。
会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项会议纪要是对会议内容的记录和总结,旨在反映会议的主要讨论点和决定事项。
以下是关于会议纪要的概念、特点、种类以及书写格式和注意事项的介绍:1. 概念:会议纪要是会议的正式文件,用来记录会议的重要信息和决策结果,以便于参会人员回顾和查阅。
2. 特点:- 简洁明确:纪要应概括会议的主要内容,尽量减少冗余和无关信息;- 逻辑清晰:纪要要按照会议流程和议程顺序进行记录,保证时间和内容的统一性; - 全面准确:纪要应包含会议的重要讨论点、决策方案、责任分工等关键信息;- 中立客观:纪要应客观记录,避免个人主观评价。
3. 种类:根据会议的目的和形式,会议纪要可以分为定期会议纪要、临时会议纪要、工作会议纪要等。
4. 书写格式:- 标题:会议纪要应以会议的名称、日期和地点为标题;- 主持人和记录人:列出会议的主持人和记录人的姓名;- 参会人员:列出会议的参会人员名单;- 议程和讨论内容:按照会议议程逐个记录讨论的主要内容和结论;- 决策事项:记录会议中做出的重大决策事项和下一步行动计划;- 责任分工:指明与会人员在决策事项中的具体职责和行动计划;- 时间和地点:记录会议结束的时间和地点;- 签字:主持人和记录人在纪要的末尾签字确认。
5. 注意事项:- 记录要准确:确保记录的内容准确反映了会议的讨论和决策;- 主次分明:突出重要信息,避免冗长和累赘的描述;- 表达清晰:使用简洁明了的语言和表达方式,确保纪要易于理解;- 保密注意:根据需要,对于机密信息采取相应的保密措施;- 及时分发:会议纪要应尽快在会议结束后进行整理并分发给相关人员。
企业会议纪要写作技巧:企业会议纪要的概念、特征及其类别每日一练(3月1日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()
A.着装华贵
B.着装朴素大方
C.饰品俏丽
D.发型突出个性
2、关于团结互助的几点认识中,你认为正确的是()。
(A)取消员工之间的一切差别(B)上下级之间平等尊重
(C)师徒如父子(D)同行之间只有竞争
3、传阅文件时由秘书人员采用一送一退的办法属于()。
A.专人传送
B.直接传送
C.集中传阅
D.电传
4、公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是( )。
A、摆正个人利益与企业利益、国家利益的关系,做到公私分明
B、经得起金钱、物质利益的诱惑,不做有损企业的事情
C、在现实条件下,人在河边走,哪有不湿鞋
D、那些为公为他人利益着想,甚至公而忘私的人是“傻子”
5、下列不属于中华民族传统美德内容的是( )。
A、个性自由,讲求独立
B、父慈子孝,尊老爱幼
C、自强不息,勇于革新
D、仁以待人,以礼敬人
6、由核稿人对审批稿进行审核,属于()。
A.三审
B.初审
C.复审
D.终审
7、当驾驶者是专职司机时,副驾驶座应该安排就座的人员是()
A.主人
B.秘书
C.客人
D.翻译
8、归档的时间一般在()。
A.承办后1个月内
B.承办后3个月内
C.第二年上半年头2个月内
D.本年年底
9、关于团结互助的几点认识中,你认为正确的是()。
(A)取消员工之间的一切差别(B)上下级之间平等尊重
(C)师徒如父子(D)同行之间只有竞争
10、客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时,秘书部门应()。
A.作些适当调整
B.原计划不变
C.重新制订计划
D.劝放弃要求
11、述职报告的主体部分的内容主要包括()
A.履行职务的基本情况
B.本人自传及阅历
C.所取得的成绩和实践经验
D.存在问题和努力方向。