岗位说明书(财务)

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质量安全部经理岗位说明书
岗位名称
质量安全部经理
所在部门
质量安全部
岗位定员
1人
所辖人员
直接上级
总工
直接下级
项目部
薪酬类型
月薪制
岗位编写日期
2009年1月11日
本职:建立和完善公司财务体系;正确处理日常帐务,按时完成财务报表,对财务人员进行合理分工。
职责与工作任务:



职责表述:落实安全生产责任制度
工作
部门内部、部门之间的配合性。
工作内容的保密性和财务制度执行情况。
临时任务的完成情况。
备注:
任务
贯彻执行政策、法律、法规和公司质量安全生产制度。
制定本公司质量安全生产目标计划和安全生产目标。
督促项目部制定和贯彻执行安全生产技术规程及质量安全管理规定。
建立健全质量安全生产责任制度和安全教育制度并组织实施;



职责表述:安全检查
工作
任务
检查项目部对安全生产制度的落实情况
检查安全生产条件,劳动防护用品资金投入的落实及使用情况
落实安全生产工作的准确性。
部门合作满意度
备注:
出纳岗位说明书
岗位名称
出纳
所在部门
财务部
岗位定员
1人
所辖人员

直接上级
财务部经理
直接下级

薪酬类型
月薪制
岗位编写日期
2008年3月1日
本职:负责公司资金出纳工作。
职责与工作任务:



职责表述:资金的收付
工作
任务
收到现金及时填开收款收据交会计入帐。
根据审核无误的资金支付单据付款,付款后及时交会计入帐。
知识
技能技巧
非常熟练OFFCE办公软件、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ务软件 懂网络知识
个人素质
具有较强的领导力、判断与决策力、沟通能力、影响力、计划和执行力
其它:
使用工具/设备
计算机 一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常上班,需要时加班
所需记录文档
安全管理制度、工作流、公司相关文件等
考核指标:
重要任务完成情况、施工现场问题处理及时性、各项安全检查完成性、安全设施、防护用品监督有效性
对违法工程质量及安全技术标准的有处罚建议权
对列入的建设工程概算的安全作业的环境及安全施工措施所需费用有监督权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
建设局、安全生产监督管理局、质检、消防等有关部门
任职资格:
教育水平
大专及以上学历
专业
建筑工程管理
培训经历
建筑施工及安全管理
经验
5年以上会计实际经验
及时登记出纳日记帐。
资金的收付单据做倒日清月结。



职责表述:备用金管理
工作
任务
根据规定留备用金。
收到现金及时存银行,无特殊情况做到当日现金当日存银行。



职责表述:支票管理
工作
任务
根据有效审批依据出具银行支票。
根据有效审批单据进行银行款项的支付。
及时与银行核对帐单。



职责表述:发票和单据的处理
工作
任务
根据业务的要求单据正确填写工程发票、和收据
职责五
职责表述:完成上级领导安排的其他任务。
权力:
不合理、不完整的单据有权退回要求补齐手续。
不真实、不合法的单据有权拒绝支付。
向直据上级或财务最高负责人对不真实、不合法业务的汇报权。
向直接上司书面汇报业务操作不合理和合理的权利。
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
银行等金融机构
任职资格:
教育水平
中专(或者高中有相应工作能力的)
专业
具备财务知识
培训经历
会计 出纳岗位的相关培训
经验
从事出纳2年以上的
知识
熟练企业同银行之间的业务往来
技能技巧
懂电算化,熟练运用EXCEL和WORD等办公软件.
个人素质
责任心强、敬业、廉洁奉公
其它:
使用工具/设备
计算机、计算器
定期质量安全检查,并对检查的问题提出整改意见,督促项目部及时解决不安全问题。
检查项目部的三级安全教育落实情况和质量、安全技术交底情况。
组织和开展各种形式的安全生产知识竞赛及活动。



职责表述:相关记录
工作
任务
作好公司有关安全台帐
检查施工技术资料及安全台帐的完整性
召开安全生产例会,并作好相关记录
签订《安全生产、文明施工责任书》
工作环境
办公室 经常到金融机构
工作时间特征
正常工作时间,月初、月末需加班
所需记录文档
其它应收和其它应付押金单据 银行票据购买和开出记录 财务制度文件 银行对帐单
收款收据等
考核指标:
资金帐实是否一政,是否日清月结。
单据是否做到当天完成、报表完成和记帐的及时性、准确性。
是否对不准确、不完整、不合理、不合法的单据进行收付款处理。
职责表述:完善计划和实施



工作
任务
为公司制定安全生产计划提供相关的要求。
根据公司目标制定安全生产工作计划。
参与审查和汇编安全生产措施费用计划。
职责五
职责表述:完成公司领导安排的其他任务
权力:
对所有工程的施工组织设计有审核权
对所有项目部的技术人员有考核权
对工程结果有裁判权,并下达有关质量方面的通知权