会展承办代理合同标准
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最新展会代理协议/展览承办代理合同1. 引言本文档为最新展会代理协议,也可称为展览承办代理合同,由双方达成,即展会承办方(简称为“甲方”)和代理方(简称为“乙方”)。
2. 协议目的本协议旨在规定甲方授权乙方代理其展览承办业务,并明确双方的权益和责任,确保展览承办工作的顺利进行。
3. 甲方权益和责任3.1 展会承办事项甲方应负责展会承办事项:•展会的策划、组织和执行;•展会场地的租赁和布置;•参展商的招募和管理;•展会宣传和推广。
3.2 乙方授权甲方授权乙方代表其执行职责:•寻找展会场地并与场地方进行租赁谈判;•开展参展商的招募工作,并进行合同签约;•展会市场调研和宣传推广。
3.3 展会报告和结算甲方应向乙方及时提供展会进展情况,并进行展会结算报告,包括展会费用支出明细和展会收入情况。
4. 乙方权益和责任4.1 展会承办代理乙方承担展会承办代理责任:•根据甲方要求,寻找合适的展会场地,并与场地方进行租赁谈判;•负责参展商的招募工作,并与其签订参展合同;•在展会前期协助甲方进行市场调研和宣传推广。
4.2 展会费用结算乙方应及时向甲方提供展会费用支出明细,并协助甲方进行展会结算。
5. 合同期限与解除5.1 合同期限本合同自双方签署之日起生效,并持续有效直至展会结束并完成相关结算工作。
5.2 解除合同在情况下,任何一方有权解除合同:•一方严重违反合同条款,并经对方书面通知后仍不予改正;•一方发生严重经营困难,无力履行合同义务。
6. 法律适用与争议解决本协议的签署、效力、履行和解释均适用于相关法律法规。
如双方在履行合同过程中发生争议,应友好协商解决;如协商不成,将提交有管辖权的人民法院解决。
7. 其他条款本文档经双方签字确认后生效,一式两份,甲方和乙方各执一份。
本协议的任何修改或补充应经双方以书面形式达成一致并签署。
即为最新展会代理协议/展览承办代理合同的内容,双方在合同签署前应认真阅读并理解。
如有任何问题或异议,请及时与对方沟通协商,以确保双方共同达成合作共识并顺利实施展览承办工作。
最新展会代理协议展览承办代理合同1. 引言本协议旨在明确双方在展览承办过程中的权利和义务,确保合作顺利进行。
2. 背景3. 代理范围3.1乙方作为甲方的展览承办代理,将负责在指定地点和时间内组织和筹备展览活动,包括但不限于场地租赁、展位安排、招商推广、参展商管理等。
3.2乙方有权进行展览承办活动相关的业务洽谈和合作,但须获得甲方的书面许可。
3.3甲方保留在乙方授权期限内与其他代理商或承办方达成类似合作的权利。
4. 代理期限4.2若双方希望继续合作,需在协议到期前_______天内书面通知对方,并在书面协议上签署续约协议。
5. 代理费用和结算方式5.1 乙方作为甲方的展览承办代理,有权享受相应的代理费用。
5.2代理费用的结算方式为:_______(具体结算方式),结算周期为____ ___(结算周期)。
5.3乙方应按时向甲方提交相应的结算申请,并提供相关的结算凭证。
5.4如乙方在展览承办过程中出现违约行为,甲方有权暂停或终止支付代理费用。
6. 信息保密6.1双方同意在本协议有效期内和解除后继续保守双方间的商业秘密和机密信息。
6.2未经对方许可,任何一方不得向第三方披露、发布或使用涉及到本协议的商业秘密和机密信息。
7. 违约责任7.1如乙方未按照本协议约定的要求和期限履行其义务,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,并要求赔偿损失。
7.2如甲方未按照本协议约定的要求和期限履行其义务,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任,并要求赔偿损失。
8. 法律适用和争议解决8.1 本协议适用的法律,并受到其制约。
8.2凡因本协议产生的或与本协议有关的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成时,应提交至有管辖权的人民法院进行解决。
9. 协议生效本协议自双方共同签字生效,并在签字之日起生效。
甲方:__________________ 乙方:__________________日期:___________________。
展览承办代理合同范本甲方(委托方):____________________乙方(代理方):____________________鉴于甲方有意委托乙方承办并代理相关展览活动,乙方愿意接受甲方的委托并提供相应的服务,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,特订立本合同,以资共同遵守。
第一条合同目的甲方委托乙方承办并代理甲方指定的展览活动,乙方应按照甲方的要求,提供专业的展览服务,包括但不限于展览策划、场地布置、展品管理、宣传推广等。
第二条展览信息1. 展览名称:_____________________2. 展览时间:_____________________3. 展览地点:_____________________4. 展览规模:_____________________5. 展览内容:_____________________6. 参展单位:_____________________7. 其他信息:_____________________第三条代理服务内容乙方应根据甲方的要求,提供以下服务:1. 展览策划:包括但不限于展览主题的确定、展览流程的设计等。
2. 场地布置:包括但不限于展位设计、搭建、布置等。
3. 展品管理:包括但不限于展品的接收、保管、展示等。
4. 宣传推广:包括但不限于宣传材料的制作、发布等。
5. 其他服务:根据甲方的具体需求,提供相应的服务。
第四条服务费用1. 乙方提供上述服务的总费用为人民币(大写):______________________。
2. 甲方应在本合同签订之日起_______个工作日内支付总费用的_______%作为预付款。
3. 余款应在展览结束后_______个工作日内一次性支付给乙方。
4. 乙方在收到款项后应向甲方开具相应的发票。
第五条甲方的权利与义务1. 甲方有权对乙方提供的服务进行监督和指导。
2. 甲方应按时支付服务费用。
3. 甲方应提供乙方所需的所有信息和资料。
展览代理合同范本甲方(委托方):_______乙方(代理方):_______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方代理展览事宜,达成如下协议:一、代理事项1.1 甲方委托乙方为_______展览会的独家代理,负责该展览会的招商、组织、推广及现场服务等工作。
1.2 乙方接受甲方的委托,同意代理甲方参加_______展览会的相关事宜。
二、代理权限2.1 乙方有权以甲方的名义对外签订参展合同,收取参展费用,并开具相应的发票。
2.2 乙方有权根据展览会的需要,对甲方的展位设计、搭建及布展方案进行审核、建议和监督。
2.3 乙方有权对甲方的参展人员进行审核,对不符合展览会要求的人员,乙方有权拒绝其进入展馆。
2.4 乙方应确保代理行为的合法性,不得损害甲方的利益。
三、代理费用3.1 甲方应向乙方支付代理费人民币_______元(大写:_______元整),支付方式为_______。
3.2 代理费包括乙方为甲方提供的服务,包括但不限于招商、组织、推广、现场服务等。
3.3 乙方开具的发票内容为:_______。
四、展会筹备4.1 乙方应根据甲方提供的资料,制定展览会的招商方案、宣传推广计划及现场服务方案,并提交甲方审核。
4.2 甲方应对乙方提交的方案进行审核,并在收到方案后_______个工作日内提出修改意见。
4.3 乙方应根据甲方的修改意见,对方案进行修改,直至甲方满意。
4.4 乙方应按照甲方确认的方案,负责展览会的招商、组织、推广及现场服务等工作。
五、展会现场5.1 乙方应确保展会现场的秩序,保障甲方展位的正常使用。
5.2 乙方应协助甲方解决展会现场可能出现的问题,确保展会的顺利进行。
5.3 甲方应按照乙方的要求,配合展会现场的各项工作。
六、违约责任6.1 双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金人民币_______元(大写:_______元整)。
会展代理合同模板甲方:(代理方)地址:电话:联系人:身份证号码:乙方:(被代理方)地址:电话:联系人:身份证号码:鉴于甲方具有丰富的会展组织经验,愿意为乙方提供会展代理服务,现双方达成以下协议:第一条服务内容1.1 甲方将根据乙方的要求,策划和组织会议、展览等活动。
1.2 甲方将负责会展的预算编制、场地选定、设计布置、设备租赁、人员招募等所有工作。
1.3 甲方将对会展进行全程监督和管理,确保会展活动的顺利进行。
第二条报酬2.1 乙方同意向甲方支付代理费用,具体金额双方另行协商。
2.2 代理费用包括甲方为乙方提供的所有服务及相关费用。
第三条合同期限3.1 本合同自双方签署之日起生效,至会展活动结束之日止。
3.2 若双方需要延长合同期限,应提前书面通知对方,并经双方协商一致。
第四条违约责任4.1 若因乙方原因导致会展活动无法顺利进行,乙方应承担相应的违约责任。
4.2 若因甲方原因导致会展活动无法顺利进行,甲方应对乙方承担赔偿责任。
第五条保密条款5.1 双方在合作过程中涉及到的商业机密和其他保密信息,均不得向第三方透露。
5.2 终止合同后,双方仍应继续履行保密义务。
第六条法律适用和争议解决6.1 本合同适用中华人民共和国法律。
6.2 本合同的解释权归双方共同所有,在合同履行过程中若发生争议,应协商解决;若协商不成,应向合同生效地的人民法院诉讼解决。
第七条其他事项7.1 本合同未尽事宜,双方可另行协商确定,并以书面形式作为合同的补充。
甲方(盖章):乙方(盖章):签约日期:签约日期:以上为会展代理合同内容,甲乙双方请仔细阅读并确认后签字盖章生效。
注:此为模板文本,具体合同内容可根据实际情况进行修改。
会展代理商合同协议书范本甲方(委托方):________________乙方(会展代理商):_______________鉴于甲方希望委托乙方提供会展代理服务,经双方协商一致,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,订立本合同,以兹共守。
第一条合同目的甲方委托乙方作为其会展代理商,负责组织、协调和管理与会展相关的所有活动,包括但不限于展览策划、场地预订、布展搭建、现场管理及撤展等。
第二条服务内容1. 乙方应根据甲方的要求,提供会展策划方案,并在甲方确认后执行。
2. 乙方负责与会展场地管理方沟通,确保场地预订及使用符合甲方需求。
3. 乙方应负责会展的布展搭建工作,确保展位设计、搭建及装饰符合甲方的品牌形象和会展主题。
4. 乙方应负责会展期间的现场管理,包括但不限于安全、秩序维护、客户服务等。
5. 乙方应在会展结束后负责撤展工作,确保场地恢复原状,并处理好所有展材和设备。
第三条服务期限本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。
如有变更,双方应提前__天书面协商确定。
第四条费用支付1. 甲方应支付乙方会展代理服务费总计人民币________元(大写:_________元整),支付方式如下:a. 合同签订后__天内支付预付款人民币________元;b. 会展结束后__天内支付尾款人民币________元。
2. 乙方应提供正规发票给甲方。
第五条保密条款乙方应对在履行本合同过程中获知的甲方商业秘密和相关信息负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
第六条违约责任如任何一方违反本合同条款,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的一切损失。
第七条争议解决双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成时,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):________________乙方(盖章):________________签订日期:____年__月__日(注:以上合同内容仅为范本,具体条款应根据实际情况和双方协商结果进行调整。
会议会展策划执行代理合同甲方:(以下简称“甲方”)地址:联系人:电话:传真:邮箱:乙方:(以下简称“乙方”)地址:联系人:电话:传真:邮箱:鉴于甲方拟举办会议及会展活动,为确保活动的顺利进行,甲方与乙方经友好协商,达成以下合同:第一条服务内容及要求1.1 乙方将根据甲方的要求,负责会议及会展的策划、执行、管理工作。
1.2 乙方应确保所策划的会议及会展活动安全、规范、高效进行,以达到甲方的期望目标。
1.3 乙方应根据甲方提供的预算及要求,制定合理的策划方案,并在甲方同意后进行实施。
1.4 乙方需积极协调各参与方,包括但不限于会议场地、媒体、酒店、展商等,确保其按时、按质配合完成各项工作。
1.5 乙方应及时向甲方报告会议与会展的策划进展情况,接受甲方的监督和指导。
第二条合同期限2.1 本合同的期限为自____年___月___日至____年___月___日。
2.2 甲方与乙方在本合同期满前三个月应书面协商是否继续合作,若一方不愿继续合作,则应提前一个月书面通知对方。
第三条服务费用3.1 甲方按照乙方所提供的策划方案及执行方案支付相应的服务费用,具体费用及支付方式见附件一。
3.2 如需对策划方案或执行方案进行调整,则甲方与乙方应书面协商,并根据调整后的方案金额进行支付。
3.3 除非另有约定,甲方应在活动结束后的十个工作日内支付全部服务费用。
第四条违约责任4.1 若甲方未按照本合同约定支付费用,乙方有权要求甲方支付滞纳金,并停止继续执行本合同的义务。
4.2 若乙方未按照本合同约定履行服务义务,甲方有权要求乙方进行整改,并保留解除合同的权利。
4.3 因不可抗力因素导致无法履行合同义务的一方,不承担违约责任。
不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、罢工等无法预见、无法避免并无法克服的客观情况。
第五条保密条款5.1 甲方与乙方应对彼此的商业秘密及活动相关信息保密,未经对方同意不得向第三方透露或使用。
第六条知识产权6.1 凡属乙方为本合同工作提供的产物、方案、设计、创意等,均为乙方的知识产权,未经乙方同意,甲方不得以任何形式进行使用、复制或传播。
委托承办展会合同范本(精选)(二)一、合同目的及范围:1.2乙方将按照甲方的要求和指导,负责展会的策划、组织、执行及相关服务。
二、甲方的权利与义务:2.1甲方应提供展会的相关资料,包括但不限于展品介绍、参展商名录、展台布置要求等。
甲方保证提供的资料真实、准确、完整。
2.2甲方应在合同生效之后的______日内,支付乙方约定的委托费用,具体金额和支付方式见附表一。
2.3甲方应协助乙方进行展会的宣传工作,在展会前后积极参与市场推广和前期准备工作。
2.4甲方应提供展会期间所需的场地、设备、人员等必要资源,并保证展会期间的安全和秩序。
三、乙方的权利与义务:3.1乙方应按照甲方的要求和指导,全面负责展会的策划、组织、执行及相关服务。
3.2乙方应准时向甲方提供展会策划方案,包括展馆布置图、展商分布图、活动日程等。
3.3乙方应根据甲方的需求,与展商进行协商,提供有效的解决方案,并确保展会顺利进行。
3.4乙方应保证展会期间的安全和秩序,并提供必要的保安、清洁等服务。
3.5乙方应及时向甲方提供展会期间的成果报告,并根据甲方的要求提供相关数据和资料。
四、合同费用:4.1甲方应支付给乙方的委托费用为__________(大写:____________)人民币整。
委托费用包括但不限于展会策划、组织、执行及相关服务的费用。
4.2甲方应按照合同约定的支付方式,于合同生效之后的______日内支付委托费用。
如逾期支付,甲方应承担逾期支付的相关费用。
五、违约责任:5.1若甲方未能按时支付委托费用,甲方须向乙方支付未支付费用的__________%作为违约金。
5.2若乙方未能按时或按照约定履行合同义务,乙方应向甲方支付未履行义务金额的__________%作为违约金。
六、保密条款:6.1双方应对在履行本合同过程中所获得的商业机密、技术秘密及其他保密信息承担保密责任,并保证不对外披露及泄露。
6.2未经一方书面同意,任何一方不得将本合同涉及的商业机密、技术秘密及其他保密信息用于其他目的。
会展活动承办合同模板范本甲方:(承办方全称)统一社会信用代码:法定代表人:联系地址:电话:乙方:(委托方全称)统一社会信用代码:法定代表人:联系地址:电话:鉴于甲方具有举办会展活动的能力和经验,乙方拟委托甲方承办其举办的会展活动,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,经双方友好协商,就会展活动承办事宜达成如下协议:第一条会展活动的基本信息1. 会展名称:2. 会展时间:3. 会展地点:4. 会展规模:第二条甲方的权利和义务1. 甲方应根据乙方的要求,制定会展活动策划方案,并与乙方商讨确定。
2. 甲方应负责会展宣传、招商、场地布置等相关事宜,确保会展的顺利进行。
3. 甲方应按照约定的时间和质量要求完成会展活动,并保证会展活动的安全和顺利进行。
4. 甲方有权根据乙方的要求进行会展活动的调整和变更。
第三条乙方的权利和义务1. 乙方应按时支付会展活动承办费用,并在必要时提供相关支持。
2. 乙方应按照约定的时间和要求提供会展活动所需的资料和信息。
3. 乙方有权要求甲方对会展活动进行必要的改进和调整。
第四条保密条款双方对在履行本合同过程中获知的对方的商业秘密和其他机密信息负有保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方透露。
第五条违约及解决方式1. 如因一方违反本合同的约定,给对方造成损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。
2. 因不可抗力事件导致本合同不能履行的,双方可相互协商解除合同或延期履行。
3. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
第六条合同生效及期限本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期至会展活动结束之日止。
(以下无正文,为签署条款)甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人(签字):法定代表人(签字):日期:日期:。
展会代理合同模板一、甲方,【公司名称】。
地址,【公司地址】。
法定代表人,【法定代表人姓名】。
联系电话,【联系电话】。
传真,【传真号码】。
邮箱,【邮箱地址】。
乙方,【公司名称】。
地址,【公司地址】。
法定代表人,【法定代表人姓名】。
联系电话,【联系电话】。
传真,【传真号码】。
邮箱,【邮箱地址】。
鉴于甲方为【展会名称】的主办方,拟委托乙方为本次展会的代理商,现甲乙双方经友好协商,就有关事宜达成如下合同:第一条代理范围。
1.1 甲方授权乙方为其在【展会名称】中的代理商,负责推广、宣传、销售甲方在展会上的产品或服务。
1.2 乙方应当按照甲方的要求,积极开展各项营销活动,提高甲方产品或服务的知名度和销售额。
1.3 乙方在代理期间内,应当维护甲方的合法权益,不得擅自改变甲方产品或服务的价格、品质、宣传方式等相关事项。
第二条代理期限。
本合同自双方签署之日起生效,至【展会名称】结束之日止。
第三条代理费用。
3.1 甲方应当按照约定向乙方支付相应的代理费用,具体数额为【具体数额】。
3.2 代理费用的支付方式为【支付方式】,支付时间为【支付时间】。
第四条信息披露。
4.1 甲方应当向乙方提供展会相关的详细信息,包括但不限于展位位置、产品资料、宣传资料等。
4.2 乙方应当按照甲方的要求,及时向甲方提供展会期间的销售情况、市场反馈等相关信息。
第五条违约责任。
5.1 任何一方违反本合同的约定,应当承担相应的违约责任。
5.2 若因一方违约导致另一方遭受损失的,应当赔偿相应的损失。
第六条合同变更。
6.1 本合同未尽事宜,双方可协商一致后签订补充协议。
6.2 本合同一经签署,任何一方未经对方书面同意不得擅自变更。
第七条合同解除。
7.1 若因不可抗力等原因导致本合同无法继续履行的,双方可协商解除合同。
7.2 若一方违反本合同的约定,经对方书面通知后仍未改正的,对方有权解除本合同。
第八条法律适用。
本合同的签订、履行、变更、解释均适用中华人民共和国法律。
会议承办代理合同
甲方:(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之会务事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、甲方举办的会议安排交由乙方代理。
会议地点是。
会议时间是年月日至年月日。
二、乙方提供如下会务服务:
1、会议场地联络及预订;
2、会议资料设计、制作、加工;
3、会场环境布置;
4、会议现场服务;
5、会议用餐安排;
6、会议住宿安排;
7、会议参会人员邀请;
8、会议媒体宣传。
■费用明细:
三、变更及核算原则
1、甲方确认:除非发生以下几种情况,否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更,乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失:
(1)战争或政治事件;
(2)甲方进入破产程序;
(3)甲方实体进入重组变更程序;
(4)因地震、洪水等人力不可抗拒因素;
(5)由于政策或法律变化导致会议不可能举行。
2、甲方如在预定的期间内变更参展时间,但变更通知必须于预定期限前天抵达乙方,乙方接到甲方通知后应在个工作日内以电邮方式回执确认,甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就参展时间的变更达成一致,双方间的协议除参展日期外,其余不作变更。
3、乙方服务的变更除非发生如下情形,否则乙方无权变更服务:
(1)乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件,同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;
(2)展会地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);
(3)展会地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)
如果不是由于上述原因,乙方要求变更服务,将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。
出现本条款所列事项时,乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方,并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择--乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。
4、基于友好合作的精神,所有变更事宜双方同意协商解决。
同时双方约定:
(1)甲方变更或取消参展应当在协议生效后展会正式举办前个工作日前通知乙方,除乙方已经支付的成本外,乙方放弃预定收益的索赔;
(2)甲方变更或取消参展的决定如果在展会前日通知乙方,甲方应赔付乙方预期利益的%;
(3)乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的,于展会举办前日通知甲方的,必须赔付甲方本协议总金额的%;如在日之内通知甲方,乙方必须赔付甲方本协议总金额的%;
5、双方约定费用核算原则如下:
双方确认,甲方将协议相关费用总额%(计人民币元)在协议生效后3日将支付乙方,并于展会结束后个工作日内支付余额全部款项。
如果超过约定期限,乙方有权要求甲方支付滞纳金(标准为全款总额的%,按日计算)。
6、生效:本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。
协议一式二份,双方各执一份。
7、未尽事宜、仲裁:双方约定,如果对本协议执行出现争议,将首先协商解决;如果协商不能解决,双方将申请仲裁解决,仲裁地点为甲方办公所在地的人民法院。
甲方:乙方:
盖章:盖章:
联系人:联系人:
地址:地址:
电话:电话:
帐号:帐号:
开户行:开户行:。