事业单位考试公共基础知识：公文之向上级机关行文的规则

事业单位招录公共基础知识（公文知识）-试卷3(总分：68.00，做题时间：90分钟)一、单项选择题(总题数：24，分数：48.00)1.党政机关公文应由文秘部门或者专人统一管理，设立党委(党组)的( )级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室．并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。

（分数：2.00）A.省B.市C.县√D.乡镇解析：解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第7章第29条规定，党政机关公文由文秘部门或者专人统一管理。

设立党委(党组)的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室，并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备。

故选C。

2.党政机关对公文的管理有着严格的要求，在复制、汇编公文时，( )公文应当经发文机关或者其上级机关批准。

（分数：2.00）A.普发性B.机密级C.秘密级D.绝密级√解析：解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第7章第32条，复制、汇编机密级、秘密级公文，应当符合有关规定并经本机关负责人批准。

绝密级公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的。

应当经发文机关或者其上级机关批准。

故选D。

3.不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以( )。

（分数：2.00）A.撤销B.废止C.销毁√D.清退解析：解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第7章第35条规定，不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁。

故选C。

4.机关合并时，全部公文应当随之合并管理；机关撤销时，需要归档的公文( )。

（分数：2.00）A.整理后移交上级机关B.按照规定进行清退或销毁C.经整理后按照有关规定移交档案管理部门√D.全部移交档案管理部门解析：解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第7章第36条规定，机关合并时，全部公文应当随之合并管理；机关撤销时，需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门。

故选C。

5.除下列哪项外，均属于公文中的表态词?( )（分数：2.00）A.敬悉√B.准予C.应D.照办解析：解析：公文中表示作者意见、态度的词语，按表态用语的轻重程度可分为明确表态用语、模糊表态用语。

事业单位考试公共基础知识—公文格式规范之常用公文写作（一）【导语】下面为大家介绍通告、通知、通报、报告、请示等常用公文的写作的格式与特点。

下面首先介绍常用公文通告与通知。

一、通告(一)通告的分类1.周知性通告突出周知性，政府机关、团体、企事业单位均可使用。

2.规定性通告突出规定性，只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用。

(二)通告的写作1.规定性通告的标题通常要写明事由、文种，重要的通告还要写明发文机关。

2.通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。

——通告缘由通常用“为了……，根据……，特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因;也有些针对存在问题作出相应规定的通告，开头简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感，再引出下文。

——通告事项是正文的主体，写明需要大家知道或者遵守的事项，要写得具体明确，简洁明白。

周知性通告的事项通常比较单一，篇幅很简短;规定性通告一般都分条写明应当遵守的有关事项。

——通告常用“特此通告”作结语。

有的通告事项写完即结束全文，也可不再写结语。

有的也以提出希望或执行要求作结。

3.无论是张贴的或者登报的通告，落款处都应写明发文单位和成文日期。

4.内容简单的通告常采用篇段合一式结构，内容稍多的通告则常用总分条文式结构。

5.注意通告与公告的区别。

二、通知(一)通知的特点和用途1.应用广泛，使用频率高。

一切机关、单位、团体都可以用通知来告知、传达某种意向或事项。

2.有一定的权威性。

大多数通知对受文对象总是有所要求，总是提出了需要执行或办理的事项，有一定的指挥、指导作用。

3.有明显的时效性。

通知可用来处理以下事项：批转下级机关、单位的公文;转发上级机关的公文：转发同级机关的公文;转发不相隶属机关、单位的公文;发布行政规章和管理规章：传达要求下级办理或执行的事项;传达需要有关单位周知的事项。

任免和聘用有关人员。

(二)通知的分类1.布置工作的通知即工作通知。

2.召开会议的通知即会议通知。

事业单位招录公共基础知识（公文与管理）-试卷1(总分：60.00，做题时间：90分钟)一、单项选择题(总题数：30，分数：60.00)1.签发人应标注在文件的( )。

（分数：2.00）A.版头部分√B.主体部分C.版记部分D.附件部分解析：解析：《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

版头处于公文首页红色分隔线以上，包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。

故本题正确答案为A。

2.“意见”适用于( )。

（分数：2.00）A.会议讨论通过的重大决策事项B.不相隶属机关之间商洽工作C.答复下级机关请示事项D.对重要问题提出见解和处理办法√解析：解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。

B 项，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

批复适用于答复下级机关请示事项。

故选D。

3.下列不属于“通报”文种适用范围的是( )。

（分数：2.00）A.表彰先进B.批评错误C.人事任免√D.传达重要精神或情况解析：解析：通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。

因此，C项不属于通报的适用范围。

4.适用于记载会议主要情况和决定事项的文种是( )。

（分数：2.00）A.报告B.简报C.纪要√D.会议记录解析：解析：《党政机关公文处理工作条例》规定，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

5.下列关于介绍信的使用说法正确的是( )。

（分数：2.00）A.使用单位的介绍信，要经上司或办公室负责人批准√B.一份介绍信可用于多个单位C.持信人可以将介绍信转借他人使用D.可用圆珠笔填写介绍信解析：解析：介绍信的使用需要严格遵循下列程序：(1)严格履行批准手续。

使用单位的介绍信，要经上司或办公室负责人批准。

(2)介绍信内容要明确具体。

(3)介绍信应填写有效时间。

(4)管理人员要对开出的介绍信负责，应检查无误后方可用印。

公文种类及行文规则公文种类及行文规则一、公文种类：1. 呈文：向上级机关或领导汇报情况、请示决策、汇报工作等。

2. 请示：向上级机关或领导征求意见、请示批准、确认事项等。

3. 批复：对下级机关或个人的意见、请求或报告等予以批准、答复或决定等。

4. 通知：用于传达、告知、通报或通知部署等事项。

5. 通告：对外发布特定信息、公告、布告等。

6. 函：进行书面交流、联系和沟通等。

7. 报告：向上级机关或领导汇报工作、情况或调研结果等。

8. 备案：对相关文件、资料等进行存档备案。

二、行文规则：1. 标题：公文的标题应简洁明确，能够准确概括公文的主题和内容。

2. 标题序号：根据公文的种类，可在标题前加入相应的序号，以便于分类和归档。

3. 发文单位：公文应在标题下方注明发文单位的全称。

4. 题注：可在标题下方加入一个简要说明，对公文的内容进行进一步解释或概述。

5. ：部分要注意以下几个方面的规范：采用简明扼要的语言，句子通顺，结构清晰。

逻辑思路要清晰，表述要简洁明了。

公文属于正式文书，应注意使用规范的语言、避免口语化和随意性。

使用正确的标点符号，注意段落的划分和分行的规范。

6. 附件：如果公文需要附带相关文件、资料等附件，应在结尾处注明，并在附件之前进行编号或标注。

7. 签署：公文的签署应符合相应的规定，包括签署人的姓名、职务、单位等信息，并应在下方留出签名的空间。

8. 印章：根据单位的具体情况和要求，在公文上加盖相应的公章或公务专用章。

以上是公文种类及行文规则的简要介绍，不同种类的公文还有一些特定的格式和要求，具体的行文规范应根据公文类别和相关法律法规进行调整。

公文的行文方向、行文方式和行文规则行文方向行文方向，简言之，是公文向不同层次的机关单位运行的去向。

按行文方向分，有四种类型：1．上行文——下级机关对上级领导机关的行文。

如请示、报告等。

2．平行文——平级机关或不相隶属机关之间的行文。

如函、平行性通知、议案等。

3．下行文——上级机关向属下的机关行文。

如命令（令）、决定、通报、批复等。

4．泛行文——既向发文机关的上级、下级、平行单位行文，也向不相隶属的单位行文，行文面广泛，方向不定。

如公告等行文方式行文方式，是由工作需要和机关单位的组织关系所决定的行文方法和形式。

（一）按受文机关或行文对象的范围分类1．逐级行文发文机关向自己的直接上级上行公文或向直接下级下行公文。

2．越级行文发文机关越过自己的直接上级或直接下级，向非直接上级或非直接下级行文。

3．多级行文发文机关向直接上级并向非直接上级或者向直接下级并向非直接下级的一次性行文。

4．普发行文发文机关向所属所有的机关一次性行文。

5．通行行文发文机关向隶属机关和非隶属机关、群众一次性泛向行文。

（二）按发文机关的个数分类1．单独行文只有一个机关署名发出的公文。

2．联合行文由两个或两个以上平级机关联合署名发出的公文。

（三）按行文对象的主次分类1．主送发文机关对与行文内容关系最密切、需主要负责受理公文的机关单位行文。

2．抄送发文机关在主送的同时，向需执行或知晓行文内容的其他机关单位行文。

行文规则行文规则是行文中应遵循的规矩、要求和原则。

可归纳出十个公文“行文规则”：（一）行文应当确有必要，注重效用行文“少而精”原则。

严格控制发文数量和发文范围（二）行文根据的规则“行文关系根据隶属关系和职权范围确定”。

公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间文件的往来关系。

我国行政机关的组织关系分为四种：有上下级关系、平级关系、隶属关系非隶属关系。

职权是指各行政机关的职责权力。

公文运行，必须考虑发文机关与收文机关是什么样的关系，必须注意公文的内容必须属本机关职责权力范围行文不能违规或越权。

事业单位招录公共基础知识（公文知识）模拟试卷9(题后含答案及解析)题型有：1. 单项选择题 2. 多项选择题 3. 判断题单项选择题1．关于公文处理的相关的说法，错误的是( )。

A．负责公文处理工作的是本机关的办公厅(室)B．公文处理有政治性、时限性、机要性和规范性的特点C．两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档D．复核属于公文处理环节中收文办理的过程正确答案：D解析：复核属于公文处理环节中发文办理的过程。

故本题答案选D。

知识模块：公文知识2．下列表述正确的是( )。

A．所有公文标题都由发文机关名称、事由和文种三种要素组成B．公文发文字号中“国办发”中的“国办”是国务院的机关代字C．印转类通知中一般不用“特此通知”作为结束语D．发文字号中的年份可以标简称正确答案：C解析：标题的构成一般为发文机关+事由+文种，其中发文机关和事由可以省略，文种一定不可省略，故不选A项；“国办”是国务院办公厅的机关代字，故不选B项；发文字号中的年份四位必须标齐，故不选D项。

故本题答案选C。

知识模块：公文知识3．( )是公文的生效时间，是公文生效的重要标志。

A．成文日期B．印制日期C．发文日期D．定稿日期正确答案：A解析：成文日期也称作制文日期，是公文生效时间的根据，因此成文日期是公文的生效时间。

故本题答案选A。

知识模块：公文知识4．下列说法错误的是( )。

A．经批准在报刊上发布的行政法规和规章，应视为正式的公文执行B．报告和请示一样，都要求上级机关答复C．报告是向上级机关反映情况、汇报工作、答复上级机关询问的上行文D．若是联合发文，主办机关应排列在前正确答案：B解析：报告只是客观地将有关情况汇报给上级机关，无需上级机关答复，而请示需要答复。

故本题答案选B。

知识模块：公文知识5．在公文版记中，标注抄送机关名称时，如遇抄送机关过多，回行时应( )。

A．顶格编排B．左空一字，与“抄送”二字对齐编排C．与“抄送”后第一个机关名称首字对齐编排D．右空一字对齐编排正确答案：C解析：根据《党政机关公文格式》规定，抄送机关一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

向上级机关行文的规则
随着社会的发展，政府部门和企业机构向上级机关行文越来越多，而且文件的表达方式也更加多样化，行文时应该遵守一定的规则。

首先，我们在行文前应该明确文件的撰写目的，以便撰写出精确、完整的文章。

其次，在撰写文件时，应注意文章的格式，以便文章易于阅读，提高管理水平。

文章的格式分为八个部分，标题，正文，内容，结尾，及附件。

文章一开始应该写出文章的标题，然后写出内容，内容应该突出重点，避免纷繁零散。

接着是结尾，在结尾中应该做出总结，尤其是对文章的内容的总结，最后标明及提供需要的附件。

再次，在行文时应注意文章的语言，文章的语言要准确，明确而又不失礼貌。

在文章中应避免使用生涩难懂的技术术语，并且要使用正确的词语搭配来表达，使文章易于理解。

最后，在行文时应注意文章的文体，文体要因事件而定，不同的文章用不同的文体表达：正式的文章则用比较正式的官腔，表达要严肃公正，而普通的文章则可以用比较通俗的文体来表达。

并且应注意文体的一致，在文章中不可混用不同的文体，使文章不易理解。

综上所述，向上级机关行文应清楚明确文章的目的，注意文章的格式、语言和文体，以保证文章表达明确，符合上级机关的要求，有助于完成上级机关制定的任务。

向上级机关行文时，我们一定要遵守以上相关规则，以保证文章的质量，为企业发展贡献力量。

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《公共基础知识》考点巩固《公文写作与处理》(2021年含答案)事业单位考试必看考点高频试题：1、多选题下列属于告知类公文的是（）。

A: 公报B: 通告C: 报告D: 函参考答案: AB本题解释:告知类用于直接公开发布或传达公文内容，使一定范围内的社会组织以及公民知晓，以便正确地处理各种事物。

告知类公文主要包括公报、公告、通告等。

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

报告和函均不属于告知类公文，故正确答案为A、B。

2、多选题判决书的正文的组成部分是_____A: 案件事实B: 判决理由C: 合议庭成员署名D: 判决结果参考答案: ABD本题解释:【答案】ABD。

解析：合议庭成员署名不属于判决书的正文部分内容。

3、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。

A: 政策性强B: 时限性强C: 科学性强D: 针对性强参考答案: ACD本题解释:参考答案:A,C,D【解析】ACD[解析]公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。

在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强;在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

4、多选题小王根据某领导要求，要把一次会议记录的代表发言编发一期《会议简报札》，按照有关规定小王可采取的正确做法是_____ A: 请有关代表对自己的发言内容审核签字同意后编发B: 请该领导对代表的发言内容审核签字同意后编发C: 无需任何人审核签字同意，直接编发D: 无需任何人审核签字同意，只要在文末作说明，以示负责参考答案: AD本题解释:【答案】AD。

解析：简报就是对一定情况和问题的简明扼要的报道，它的作用主要在于反映情况、总结经验、沟通信息、指导工作或披露问题。

因而必须保证其内容的真实可靠性，AD两项的做法能证明其内容的真实性。

公文向上行文规则
1. 向上行文要尊重上级呀！就像你跟长辈说话得有礼貌一样。

比如你给领导写报告，用词用语得恰当得体吧！
2. 不能越级行文呀，这就好比你不能跳过中间步骤直接去找大老板，得按层级来。

你想想，要是随便越级，那不就乱套了嘛！
3. 请示的事情要明确具体哇，别含糊其辞的。

就好像你跟朋友说帮忙，得说清楚帮啥忙吧，不然人家咋知道咋做呀！
4. 汇报工作要实事求是呗，可别夸大其词或隐瞒什么。

这就如同你跟父母说实话，欺骗可不行啊！
5. 公文的格式一定要规范哟，不然多难看呀。

就跟你穿衣服得整齐一样，邋里邋遢可不好。

6. 用词用语要准确恰当呀，别弄些让人摸不着头脑的话。

好比你说话让人能清楚明白你的意思，对吧？
7. 要注意行文的语气和态度呀，要谦逊有礼。

这不就像你跟老师请教问题，得态度好点呀！我觉得公文向上行文规则真的很重要，大家一定要认真遵守哇，这样才能让工作更顺畅呀！。