员工离职管理规定
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员工离职管理规定
第一章总则
第一条目的：为了规范员工离职管理，防范法律风险发生，建立和谐员工关系，同时通过对离职原因的了解和分析，完善内部管理，特制定本规定。
第二条适用范围：本制度适用于公司职员的离职全过程管理。
第三条名词定义
3.1、辞职：是指员工根据劳动法规或劳动合同的规定，提出辞去工作从而终止劳动关系的行为；
3.2、辞退：是指公司由于某种原因与员工解除劳动关系的一种强制措施，根据原因的不同，可分为违纪辞退和正常辞退。
3.2.1、违纪辞退：是指公司对严重违反劳动纪律或企业内部规章的员工，依法强行解除劳动关系并不作经济补偿的一种措施；
3.2.2、正常辞退：是指公司根据生产经营状况，调整职位设置，而无法提供合适岗位，或因为员工不能继续胜任其工作，公司依法做出经济补偿强制解除与员工的劳动关系的一种措施。
第四条权责
4.1、人力资源部负责离职手续办理的过程监督和离职访谈；
4.2、各相关部门负责提供离职人员的各类证据、记录并按规定办理工作交接，离职审核、审批工作；
4.3、经理级及以上的人员及指定人员的离职审批需报事业部和总部批准。
第二章辞职管理
第五条正常辞职
5.1、员工因个人理由，根据国家法规和劳动合同的规定，以书面的《离职申请表》的方式提出，辞职书面申请提前递交时间分别为在职员工提前30个工作日，试用期员工提前3个工作日提出；
5.2、用人部门审核个人的辞职申请，确认其离职最终日期；
5.3、人力资源审核辞职申请，并进行离职访谈，如果发现异常或者特殊情况，则上报事业
部人资另行处理；
5.4、经理级及以上人员或指定人员，依分权手册上报行政人资总部审批；
5.5、经审批同意个人辞职申请后，个人应在审批离职日期内按《离职清退会签单》办理工作交接，物品、帐号清退，清退顺序如下:
5.5.1、与部门工作交接：填写《工作交接清单》，并部门负责人审批；
5.5.2、与行政部交接：宿舍及用品、结算宿舍伙食等行政费用；
5.5.3、工厂人员与资产管理部交接工具、劳保用品等；
5.5.4、与财务部交接：清算借支、押金、报销等一些财务费用；
5.5.5、与IT人员交接：办公电脑及周边设备、软件、电子文档、OA帐号、邮箱；
5.5.6、与厂长交接：重要文件资料及归档；
5.5.7、与人力资源交接：社保、公积金等福利结算，《员工手册》、工牌、考勤IC卡等资料的清退、人员异动情况确认；
5.6、《离职清退会签单》办理完毕后任职部门需确认签名；
5.7、个人完成上述离职清退手续后，凭《离职申请表》、《离职清退会签单》到人力资源开具《终止劳动合同证明》；
5.8、人力资源按正常的工资发放周期计发个人最后一期的工资，终止社保和公积金申报，若手续不全，则最后一期工资待其交接手续办理完毕后再发放；
5.9、人力资源将相关资料整理归档，录入系统，原始资料保存不少于3年。
第六条特殊人员辞职
6.1、专职司机辞职：需提前1个月以书面形式提出申请，然后经行政人资部门通过交警信息网确认其驾驶车辆无待处理的交通违章记录，才可办理离职手续；
6.2、试用期财务人员辞职：需提前一个月以书面形式提出申请，才可办理离职手续；
6.3、公司指定人员或合同有专门附带协议人员应按指令或协议履行其职责后才可办理离职手续；
6.4、凡与公司签订《竞业限制协议》的人员，完成辞职手续后，由人力资源每月定期计发竞业限制补偿，并监督其执行情况，受竞业限制人员应主动配合监督，若有异议则循法律途径解决；
6.5、员工年龄达到退休年龄（男性满60周岁，女性满55周岁），由人力资源负责办理相关手续。
第三章辞退管理
第七条违纪辞退：
7.1、有下列情况之一者，公司将对其进行违纪辞退（无经济补偿）；
7.1.1、严重违反劳动法律、法规或劳动纪律的（例如：连续旷工15天等）
7.1.2、严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其他严重不良行为；
7.1.3、对公司利益或声誉造成损害的；
7.1.4、泄露公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的；
7.1.5、对公司有欺诈、胁迫、隐瞒事实、提供虚假资料、信息行为的；
7.1.6、严重违反用人单位的规章制度的（例：年度内累计被处以大过处罚达3次的）；
7.1.7、被依法追究刑事责任的，违反法律、行政法规强制性规定的；
7.1.8、国家或地方政府法律法规规定的其他情形。
7.2、当用人部门发现部门内人员有上述违纪行为之一者，应以书面形式报告报人力资源，并同时提供足够的证据；
7.3、人力资源对用人部门所提供的证据进行分析、查证，确认证据充分时，提出辞退方案建议，经厂长审批后执行；
7.4、人力资源对违纪辞退的员工发出《终止劳动合同通知书》，无法直接送达时，应采用快递的方法，文件名单应注明《终止劳动合同通知书》，地址以合同中记录通讯联系地址为准；
7.5、完成《终止劳动合同通知书》送达，确认无异议后，由人力资源发出内部《离职通告》，通知全厂；
7.6、用人部门负责对被公司违纪辞退人员的工作及相关用品、帐号、财务、借支进行清查、移交，若违纪辞退人员未办理工作移交，清退各种物品及财务借支，工资余额待手续交接办理完毕后再发放；
7.7、违纪辞退人员拖欠公司财务款项较大或造成公司重大经济损失时，移交司法机关处理；
7.8、人力资源负责相关证据、资料的保存，周期不少于3年。
第八条正常辞退
8.1、公司根据生产经营状况，调整职位设置，致使原岗位人员需要作辞退处理的，由人力资源提出整体辞退工作方案，经厂长审核，报事业部、集团审批后执行；
8.2、因员工不能继续胜任其本职工作且无违纪行为，用人部门可以向人力资源提出书面申请，人力资源部确认无法通过内部调整或培训使其继续胜任其他工作，则提出辞退工作方案，经厂长审批后执行；
8.3、正常辞退人员与公司签订《终止劳动合同证明》，明确两方责任，然后按正常辞职程序
办理工作交接手续；
8.4、个人完成上述离职清退手续后，由人力资源开具《终止劳动合同证明》，并按正常的工资发放周期计发个人最后一期的工资和补偿金，同时终止社保和公积金申报；
8.5、公司与个人通过协商一致解除劳动关系的，参照正常辞职程序执行；
8.6、在试用期间能力或各项条件证明不符合岗位要求者，由部门提出，人力资源部办理辞退手续，不作经济补偿。
第九条员工因在公司患职业病或因工负伤被确认丧失或部分丧失劳动能力；员工患病或非因工负伤在规定医疗期内的；女员工在孕期、产期、哺乳期三期内的；在公司连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足5年的，公司不得主动辞退。
第四章监督与处罚
第十条各用人部门应严格按国家法律地方法规和公司的各项规章制度用人，建立和谐的劳资关系，若出现各人员离职诉求时应及时知会人力资源部，寻求专业支持。
第十一条各用人部门在办理人员离职时，应严格按照本制度执行，若因操作不当引起劳动纠纷或造成公司不必要的损失，公司对部门负责人和当事人进行记大过处分，相关损失由直接责任人承担。
第十二条所有离职人员应按照本制度要求，办理相关手续，做好工作交移交，物品交割，帐目清算，若因违规操作造成公司损失，公司将循法律途径予以追究。
第五章附则
第十三条本制度由行政人资科制订并公布实施，修改时亦同，本规定由行政人资科负责培训和解释。
第十四条相关附件表单：
14.1、《离职申请表》
14.2、《离职清退会签单一》（企管）
14.3、《离职清退会签单二》（普工）
14.4、《离职问卷调查表》
14.5、《终止劳动合同证明》
14.6、《入离职职业卫生体检通知书》。
