差旅费管理办法解读
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差旅费管理办法解读(精选3篇)差旅费管理办法解读篇1差旅费的四项组成内容办法第三条规定,差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
这里比较大的调整是取消了公杂费,代之以市内交通费。
机关的差旅费不能列支餐费,因为办法要求机关工作人员出差应当自行用餐,机关通过差旅费列支伙食补贴给工作人员。
这一规定不能简单套用于企业,有的企业对于出差期间发生的正常用餐是允许报销的,这可以理解为伙食补贴在企业差旅费管理中的另一种形式,不能简单否定之。
城市间交通费办法第六条规定,城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
办法第九条规定,乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。
办法第十条规定,乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。
所在单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买。
中翰税务合伙人王骏(中国财税浪子公共微信为taxlangzi):这里明确了城市间交通费可以包含论人次购买的交通意外保险,事实上与企业财税处理一致。
对于所在单位统一购买交通意外保险的,不少税务机关拒绝该项保费在企业所得税税前扣除。
差旅费管理办法解读篇2住宿费办法第十一条规定,住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。
住宿费仅仅是房租费用,利用居住的饭店发生的洗衣费、夜宵费原则上都不应混迹其中。
4、伙食补助费办法第十五条规定,伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。
办法第十六条规定,伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。
机关差旅费不实行餐费报销,只能实行伙食补助。
对于企业,并无类似限制。
市内交通费办法第十九条规定,市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。
办法第二十条规定,市内交通费按出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用。
差旅费管理办法解读差旅费是指公务出差期间所需支付的交通费、住宿费、伙食费和其他必要费用,是公务出差的必要开支。
为了规范差旅费的管理,提高资金使用效率,许多单位和组织都制定了相应的差旅费管理办法。
本文将对差旅费管理办法进行解读,以帮助大家更好地了解其内容及实施细则。
一、差旅费管理的目的和原则差旅费管理的目的是确保差旅费的合理使用,提高财务效益和公务出差的效果。
在实施差旅费管理时,需要遵循以下原则:1. 合理性原则:差旅费用应符合实际需求,合理控制费用的支出,避免过度消费和浪费。
2. 公平性原则:差旅费管理应公正、公平,不偏袒个人或特定群体。
3. 便捷性原则:差旅费核销和报销程序应简化,提高效率,方便出差人员操作。
4. 安全性原则:确保出差人员在差旅过程中的人身安全和财产安全。
二、差旅费管理的具体措施和要求1. 出差审批程序:在实施差旅费管理前,需要出差人员向领导提出出差申请,并经过审批后方可出差。
审批程序要求清晰明确,避免随意性和滥用的情况发生。
2. 差旅费用预算:在确定出差计划前,需要制定预算,并根据预算合理安排差旅费用的支出。
预算应包括交通费、住宿费、伙食费等方面的费用计划,并根据出差的具体情况进行合理调整。
3. 差旅费用报销:出差人员在完成差旅后,需要及时提供相关费用凭证,并按照规定的报销程序进行核销和报销。
报销程序应简化,减少繁琐环节,提高报销效率。
4. 差旅费用限制:为了控制差旅费用的支出,可以对差旅费用进行一定的限制。
例如,对交通费用可以设定公务车使用的优先级,对住宿费用可以设定限额标准等。
5. 差旅费用监督和审计:对差旅费用的支出情况应进行监督和审计,确保资金使用合规和有效。
监督和审计工作应由专门机构或人员负责,定期对差旅费用进行检查和审计,及时发现并纠正问题。
三、差旅费管理的风险和对策1. 财务风险:不合理的差旅费支出可能导致财务风险的出现,影响单位的资金状况。
为了降低财务风险,需要加强对差旅费用的核销和报销审核,确保费用的合规和合理性。
差旅费管理办法解读差旅费管理是企业中一项重要的财务管理工作,对于提高企业的经济效益和员工的工作积极性有着至关重要的影响。
差旅费管理办法作为一份指导文件,对企业差旅费的核算、报销等方面做出了具体规定,本文将对差旅费管理办法进行解读,帮助企业了解并正确执行该办法。
一、差旅费管理办法的适用范围差旅费管理办法适用于企业内部员工因公外出出差的费用核算和报销。
无论是国内差旅还是境外出差,都适用该办法进行管理。
对于与差旅相关的费用类型、限额标准以及报销流程等都在办法中有详细的规定,企业应在此基础上进行操作。
二、差旅费标准的确定根据差旅费管理办法,差旅费标准按照地区进行划分,并根据地区的物价水平和生活成本等因素进行具体的确定。
办法中列举了不同级别城市的差旅费标准,并明确了国内、国际差旅的标准差异。
企业应根据实际情况采用合适的标准,并在相关文档中明确标注。
三、差旅费的核算和报销差旅费管理办法对于差旅费的核算和报销流程也有明确规定。
员工出差后需提交差旅费报销申请,包括详细的费用明细,如交通费、住宿费、餐费等,以及相关凭证的复印件。
企业财务部门应按照办法要求审核报销申请,确保费用的真实性与合理性。
四、差旅费管理的监督与控制差旅费管理办法规定了差旅费管理的监督与控制措施,旨在避免差旅费的滥用和浪费。
企业应建立健全的差旅费管理制度,加强内部审批的严格性和监管力度。
同时,应定期开展差旅费使用情况的审计工作,发现问题及时纠正并采取相应的惩罚措施。
五、差旅费管理的优化与改进差旅费管理办法并不是一成不变的,企业应不断探索适合自身的差旅费管理模式,并对管理办法进行优化与改进。
随着科技的不断发展,企业可以考虑电子化差旅费报销系统的应用,提高报销效率和减少人为错误。
六、差旅费管理的注意事项在执行差旅费管理办法时,企业需注意以下事项。
首先,应做好差旅费管理的宣传工作,让员工全面了解办法的内容和意义。
其次,应严格执行差旅费报销流程,确保材料的完整性和准确性。
差旅费管理办法解读差旅费管理办法解读一、前言差旅费是指企业为开展工作需要,出差期间所发生的交通费、食宿费、通信费、保险费、公杂费等费用的承担和管理。
为了规范差旅费的管理,降低企业的成本,也是为了方便出差人员的报销和结算,公司特制定了本《差旅费管理办法》。
二、差旅费的定义差旅费是指企业因公派人员在业务活动中发生交通、食宿、通讯、保险以及部份公杂费而支付的费用。
三、差旅费用的标准差旅费用标准分为居住地城市与出差地城市距离小于500公里、大于500公里两种情况。
1、距离小于500公里:(1)食宿费:每天220元/人(2)交通费:具体参照机动车费用标准另行核定2、距离大于500公里:(1)食宿费:一线城市:每天500元/人二线城市:每天400元/人三线城市及以下:每天300元/人(2)交通费:按照实际交通工具调整(3)通讯费:每人每天30元(4)保险费:人身意外伤害险和财产损失险合计不超过出差人员每次差旅交通费用的三倍(5)公杂费:每人每天50元四、差旅费报销的要求1、差旅费发生前,出差人员必须向上级领导填报差旅费申请表,并经过上级领导批准后才干进行出差。
2、出差人员必须在出差结束后的3个工作日内提交差旅费报销申请,逾期报销将不予受理。
3、差旅费报销申请表应详细填写报销人员的姓名、部门、差旅期间和地点、详细差旅费用明细等信息,并提交相关费用发票原件、电子发票或者其他纸质凭证。
4、差旅费报销应符合国家及公司有关规定,并且必须是在出差期间发生的实际费用。
五、所涉及附件1、差旅费申请表2、差旅费报销申请表六、所涉及的法律名词及注释1、人身意外伤害险:指在差旅过程中因遭受突发意外事件导致身体受伤或者死亡,保险公司按照保险合同的约定给付赔偿。
2、财产损失险:指在差旅过程中因遭受突发意外事件导致个人财产损失,保险公司按照保险合同的约定给付赔偿。
七、在实际执行过程中可能遇到的艰难及解决办法1、出差人员未按规定提供差旅费用发票原件或者其他凭证,导致差旅费报销申请被退回。
差旅费管理办法解读差旅费管理办法是一项重要的财务管理制度,旨在规范企事业单位在出差过程中的费用支出和报销流程。
合理有效的差旅费管理办法,不仅可以控制费用支出,还可以提高企业的运营效率和员工的工作积极性。
本文将对差旅费管理办法进行解读,帮助大家更好地理解和遵守差旅费相关规定。
一、差旅费的范围和标准差旅费的范围主要包括交通费、食宿费、通信费、会议费等与出差活动相关的费用。
在具体制定差旅费标准时,应根据不同地区、部门和职位的差异性进行区分,并依据实际情况进行调整。
而这些标准应该由企业的财务部门或人力资源部门进行定期审查和更新,以确保其合理性和公正性。
二、差旅费的报销流程差旅费的报销流程是指出差人员在执行出差任务后,依据企业相关规定,按照规定流程提交差旅费报销申请,并由相应部门进行审核和审批。
在具体操作中,应注意以下几点:1. 出差人员在报销差旅费之前,应先了解企业的差旅费报销流程,并按照流程要求填写相关申请表格。
2. 差旅费报销单需详细记录每项费用支出的具体内容和金额,并附上相应的票据和发票。
3. 出差人员应尽量选择合理省钱的交通和食宿方式,并遵循企业规定的限额标准,以控制费用支出的同时确保差旅的顺利进行。
4. 差旅费报销单应在出差后的合理时间内提交,逾期将无法获得报销。
三、差旅费管理中的注意事项在实施差旅费管理的过程中,需要注意以下几个方面:1. 建立差旅费管理制度:企事业单位应建立完善的差旅费管理制度,明确责任、流程和审批权限,以确保差旅费支出的合理性和安全性。
2. 加强差旅费政策宣传:企业应加强对差旅费管理办法的宣传,使员工了解政策的内容和要求,从而提高他们的费用控制意识和遵守执行的程度。
3. 加强差旅费监管和审计:企业应建立差旅费的监管和审计机制,确保费用支出的合规性和事件的追踪,及时纠正和处理差旅费管理中存在的问题。
4. 进一步完善差旅费管理制度:差旅费管理制度应随着企业运营和经济环境的变化而不断完善和更新,以适应新情况和新需求。
差旅费管理办法解读差旅费管理办法是企业用来规范差旅费用发放和管理的一项制度。
合理有效地管理差旅费用,不仅能够提高企业资金的利用效率,还能够加强对员工差旅行为的监督和控制。
本文将对差旅费管理办法进行详细解读,以帮助企业更好地理解和应用该制度。
一、差旅费的定义和范围差旅费是指员工在出差期间因工作需要发生的交通、食宿、通讯以及其他相关费用。
差旅费管理办法应明确规定哪些费用可以纳入差旅费范畴,并给出具体的标准和额度。
对于交通费用,差旅费管理办法可以规定公司提供交通工具或者报销员工的交通费用。
在选择交通工具时,可以对不同出差距离和交通方式进行分类,根据实际情况制定相应的标准。
对于食宿费用,应明确规定能够报销的餐饮和住宿范围,并限定每天的最高报销额度。
通讯费用可以涉及电话、传真、网络等方面的费用,应根据工作需要合理设定。
二、差旅费的申请和审批流程差旅费管理办法应明确申请和审批差旅费的具体流程,确保费用的真实性和合理性。
员工在出差前应向主管部门递交申请单,并说明出差地点、时间和费用预算等情况。
主管部门在审核后,如果符合要求,则向财务部门递交审批申请。
财务部门在核实费用的真实性和合规性后,进行审批并发放相应的差旅费用。
在审批过程中,应加强对费用预算和节约原则的考虑。
对于高额的费用申请,可以要求员工提供更详细的解释和证明文件。
此外,还应建立相应的差旅费用核算制度,对差旅费用的发放和使用进行跟踪和记录,以便于后续的审计和核查。
三、差旅费的报销和结算规定差旅费管理办法应明确差旅费的报销和结算规定,以保证费用发放的及时性和准确性。
员工在完成差旅任务后,应及时向财务部门提供相关费用的发票和报销单据。
财务部门对这些单据进行审核和核对后,根据管理办法的规定进行费用的报销和结算工作。
在报销和结算规定中,可以要求员工填写详细的差旅费用清单,包括费用项目、金额、时间等。
此外,还应规定差旅费用的报销周期和方式,以及报销和结算过程中的相关注意事项。
差旅费管理办法解读中央差旅费标准财政部印发了最新的《中央和国家机关差旅费管理办法》(财行〔xx〕531号)对差旅费的相关财务政策进行了调整。
对差旅费的一些界定无疑会对企业类似费用的处理产生很大的实务影响。
下文是收集的关于对差旅费管理的解读,欢迎阅读!差旅费的四项组成内容办法第三条规定,差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
这里比较大的调整是取消了公杂费,代之以市内交通费。
机关的差旅费不能列支餐费,因为办法要求机关工作人员出差应当自行用餐,机关通过差旅费列支伙食补贴给工作人员。
这一规定不能简单套用于企业,有的企业对于出差期间发生的正常用餐是允许报销的,这可以理解为伙食补贴在企业差旅费管理中的另一种形式,不能简单否定之。
城市间交通费办法第六条规定,城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
办法第九条规定,乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。
办法第十条规定,乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。
所在单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买。
中翰税务合伙人王骏(中国财税浪子公共微信为taxlangzi):这里明确了城市间交通费可以包含论人次购买的交通意外保险,事实上与企业财税处理一致。
对于所在单位统一购买交通意外保险的,不少税务机关拒绝该项保费在企业所得税税前扣除。
住宿费办法第十一条规定,住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。
住宿费仅仅是房租费用,利用居住的饭店发生的洗衣费、夜宵费原则上都不应混迹其中。
4、伙食补助费办法第十五条规定,伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。
办法第十六条规定,伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。
机关差旅费不实行餐费报销,只能实行伙食补助。
差旅费管理办法解读一、协议关键信息1、差旅费的定义和范围明确差旅费包括的具体项目,如交通费、住宿费、餐饮费等。
说明哪些费用不属于差旅费的范畴。
2、出差审批流程详细描述出差前的申请和审批程序。
涉及各级领导的审批权限和职责。
3、交通费用标准不同交通工具的报销标准,如飞机、火车、汽车等。
是否允许乘坐商务舱、一等座等特殊情况的规定。
4、住宿费用标准不同地区、不同级别酒店的住宿费用限额。
超标住宿的处理方式。
5、餐饮费用补贴按出差天数计算的餐饮补贴标准。
特殊情况下餐饮费用的报销规定。
6、报销流程和要求提交报销的时间限制和所需的凭证。
报销单据的填写规范和审核流程。
7、违规处理措施对虚报、多报差旅费等违规行为的处罚规定。
11 差旅费的定义和范围差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
其中,城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
住宿费是指出差人员入住酒店、宾馆等所发生的房租费用。
伙食补助费是指对出差人员在出差期间给予的伙食补贴。
市内交通费是指出差人员在出差地市内乘坐公共交通工具所发生的费用。
以下费用不属于差旅费范畴:因旅游、探亲访友等私人原因产生的费用;在出差地的购物消费;与出差无关的娱乐活动费用等。
111 出差审批流程员工出差前必须填写出差申请表,详细说明出差目的、行程安排、预计出差时间等信息。
出差申请表需依次经过部门负责人、分管领导审批。
对于重要或紧急的出差任务,可能需要更高层级领导的审批。
部门负责人主要审核出差任务的必要性和合理性,以及出差时间和行程安排的合理性。
分管领导则从整体工作安排和预算控制的角度进行审批。
审批通过后,员工方可出差。
112 交通费用标准乘坐飞机时,经济舱为标准报销舱位,如有特殊情况需乘坐商务舱,需提前申请并获得特别批准。
乘坐火车,原则上以硬座或硬卧为报销标准,如乘坐高铁/动车,二等座为报销标准,一等座及以上需特别审批。
差旅费管理办法解读
差旅费管理办法是指企事业单位为规范差旅费的使用和管理而制定的一套规章制度。
下面是对差旅费管理办法的解读:
1. 差旅费的范围:差旅费包括出差期间的交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等与差旅相关的费用。
2. 差旅费的申请和审批:员工在出差前需要向上级主管部门提出差旅费申请,并在申请中详细说明出差的目的、行程、预计费用等内容。
上级主管部门对差旅费申请进行审批,确保其合理性和必要性。
3. 差旅费的核算和报销:员工在完成差旅后,需要按照规定的流程和标准进行差旅费的核算和报销。
核算和报销过程中需要提供相关的发票、票据或者其他证明材料,以确保费用的真实性。
4. 差旅费的标准和限制:差旅费的标准和限制是根据企事业单位的具体情况和财务状况来确定的。
在制定标准和限制时,需要考虑到差旅费的合理性、经济性和公平性。
5. 差旅费的监督和检查:企事业单位应建立差旅费的监督和检查制度,确保差旅费的使用和管理符合相关规定。
对于违规使用差旅费的行为,需要采取相应的处理措施。
总的来说,差旅费管理办法对企事业单位差旅费的使用和管理提供了明确的规定和指导,旨在提高费用的使用效益、防止浪费和滥用。
企事业单位应积极贯彻执行这些管理办法,建立科学、规范的差旅费管理制度,确保差旅费的合理使用和管理。
2024年差旅费报销管理制度一、审批与报销规定1、涉及人员出行与交通工具的费用,需经相关分管领导签署批准后方可进行报销。
2、员工出差返回后,应在一周内完成报账。
若超出一周报销差旅费用,每延误一天将按特定金额罚款。
若报账延迟超过一个月,每张单据将按每月特定金额累计罚款,并追究其所在部门担保人的责任。
3、出差借款遵循“前账不清、后账不借”的原则。
如因个人原因延误报账,责任自负。
特殊情况需由总经理特别批准。
对于违反规定给予借款导致财务混乱的部门,将追究财务经办人及负责人的责任。
二、费用标准1、总体原则:对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行定额使用,节余归个人,超支不补。
2、住宿标准:特区、直辖市、省会城市、省辖市、县级市及以下,各级别人员的住宿标准分别为实报实销、____元、____元、____元、____元、____元、____元、____元。
3、伙食补助费:不区分地区,各级别人员的伙食补助标准为实报实销。
4、市内交通费:不区分地区,各级别人员的市内交通费标准为实报实销、____元、____元、____元、____元、____元、____元、____元、____元。
5、交通工具标准:飞机、火车、轮船、长途汽车、出租车,各级别人员的交通工具标准为实报实销、预申请、硬卧硬座、三等舱、可乘、实报、预申请。
三、报销办法1、住宿费报销:出差人员的住宿费实行限额凭据报销,按实际住宿天数计算。
接待单位或亲友家提供住宿的,不予报销。
住宿费标准原则上按规定执行,特殊情况需经分管领导批准。
住宿费标准一般指每间每天,同性二人同时出差可按一个房间标准报销,副总以上人员可单独住宿。
2、伙食补助费报销:补助标准按离开和抵达本市的时间计算。
3、交通费报销:符合乘卧条件未乘坐的,特快列车按票价的一定比例予以补助,订票费、退票费一般不报销,特殊情况需书面申请并获批准。
自带车辆的人员,交通补助费取消,乘坐出租车需经主管领导同意。
《行政事业单位差旅费管理办法》解读
一、概念
“差”就是为他人(自然人和法人)办事的行为,“旅”就是从甲地到乙地的过程。
“差旅费”就是受差办事发生的费用。
行政事业单位差旅费就是行政事业单位工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的的费用。
按此概念理解,工作人员城区办公或乡镇人员在乡镇政府所在地公务不是出差行为,不能报销差旅费。
行政事业单位差旅费管理办法就是财政部门代表政府对所属行政事业单位开展工作所产生的差旅行为和费用管理进行规范的文本文件。
行政事业单位差旅费管理办法不仅对县级单位进行规范,而且对乡镇单位进行规范。
二、现状
我县目前执行的行政事业单位差旅费标准是1997年制定的,至今已有17年,这期间我县未制定过新标准,但是上级单位和相临区县2009年前后相继推出过新标准。
我县1997年标准已严重不符合目前实际(生活费和公杂费包干补助,县内3.5元、县外市内6元、成都10元,深圳30元),因此我县推出新标准很必要,很迫切。
三、目的
差旅费是行政事业单位公用支出的重要组成部分,制定行政事业单位差旅费管理办法的目的有三个,一是保障行政事业单位开展工作,特别是异地开展工作;二是规范行政事业单位差旅行为和费用标准;三是强化公用经费管理,在保障公务的前提下厉行节约。
四、依据
制定行政事业单位差旅费管理办法的总依据是《党政机关厉行节约反对浪费条例》、国家行政事业单位职责规范及相关财政法规。
财政部制定中央行政事业单位差旅费管理办法参考和依据的因素有5个:地区、级别、项目、经济状况、物价水平。
地方各级财政部门制定所属行政事业单位差旅费管理办法还要参考上级和相临地区标准及相关规定。
五、内容
新修订的行政事业单位差旅费管理办法共8章31条,其中:
第一章“总则”共6条,说明差旅费概念、内容、制定依据和参考因素、规范对象等。
第二章“城市间交通费”(相距较远的两地间交通费)共4条,说明城市间交通费的概念、标准及相关事项。
第三章“住宿费”共3条,说明住宿费费的概念、标准
及相关事项。
第四章“伙食补助费”共3条,说明伙食补助费的概念、标准及相关事项。
第五章“公杂费”共3条,说明公杂费的概念、标准及相关事项。
第六章“报销管理”共5条,说明差旅费报销中的相关规定。
第七章“监督问责”共3条,说明差旅行为及费用报销的监督规定,阐述违规情形及责任追究。
第八章“附则”共4条,说明办法解释权属、执行时间等上述条款未曾说明的事项。
行政事业单位差旅费的内容包括4个部分费用:1、城市间交通费、2、住宿费、3、伙食补助费、4、公杂费。
城市间交通费
城市间交通费是指出差人员在出发地与目的地间按级别乘坐交通工具所产生的费用。
出差人员按规定乘坐交通工作,凭票在标准限额内报销。
具体等级情况如下:
县处级及相当职务的人员出差,因特殊情况需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。
未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。
乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。
乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。
所在单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买。
住宿费
住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭
店、招待所,下同)发生的房租费用。
出差人员按级别选择住宿,凭票在限额内报销,住宿费标准不仅规范县内出差人员,而且规范县外单位到仁寿出差人员。
具体限额标准如下:单位:元/人·天
伙食补助费
伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补偿费用。
伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,县外出差的工作人员以每人每天100元为限额,在限额内凭票据实报
销;县内出差的工作人员在当地行政事业单位的内部伙食团免费就餐,不报销伙食补助费;由于情况特殊,不能在单位伙食团就餐的,以每人每天80元为限额,凭票据实报销。
工作人员县外出差,接待单位统一安排用餐的,应向接待单位交纳伙食费,在规定限额内据实报销。
公杂费
公杂费是指工作人员因公出差期间发生的短途交通费、通讯费等费用。
公杂费按出差自然(日历)天数计算,按标准包干使用,其中:市内出差每人每天50元,市外出差每人每天80元。
出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳相关费用。
六、特点
与原有办法相比,新办法有如下特点:
(一)、新办法更加简明扼要,简化了“参加会议等的差旅费”条款,删除了“调动、搬迁的差旅费”条款。
(二)、新办法更加注重执行管理和责任追究,增加了“报销管理”和“监督问责”条款,强调领导审批和经办人员(财务人员)责任。
(三)、新办法取消了入住定点饭店宾馆的规定,明确了出差住宿费、伙食补助费按目的地标准报销,更加适用。
(四)、新办法减少了出差人员级次分类,提高了报销费用标准,更加符合实际。
(五)、与上级单位和其他区县差旅费管理办法比较,我县管理办法还有两个特点,一是行政事业单位工作人员县内出差到目的地单位内部伙食团免费就餐,不报销生活补助费,二是行政事业单位工作人员县外出差时,县内出差因特殊情况不能在单位内部食堂就餐时,在标准限额内凭票报销生活补助。
上述规定符合目前实际,便于堵塞漏洞、压缩差旅经费支出、简化交款和相关帐务处理手续。
七、要求
必须仔细阅读《行政事业单位差旅费管理办法》,在充分领会各项规定精神(不仅要搞清楚费用标准,而且要搞清楚报销管理和责任追究的相关规定)的基础上做好以下工作:
(一)、根据本办法,结合本单位实际情况,制定本单位差旅费管理细则(参考本办法和已停用的包干使用办法)。
在细则中明确公务出差审批制度,明确先审批后出差的工作程序,严格控制出差人数和时间,严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动。
报销时必须附出差审批单。
在细则中要明确本单位差旅费用标准。
单位差旅费用标准不能突破县上标准。
住宿费、伙食费原则上要低于县上标准。
市内出差原则上不报销住宿费,确需报销的需附会议通
知等印证材料。
在细则中要明确不能用于报销的发票:加油票,时间、路线、地点与出差审批单不一致的车票、住宿票、机票、船票,生活费发票不能代替车船票。
在细则中要有内控管理措施,明确经办人,审核人,签批人,要有责任追究条款。
单位制定的差旅费管理细则,要公示、要上墙,要明确告知单位职工相关程序和注意事项。
(二)、单位要把控制出差时间(天数)作为单位差旅费管理的重点,原则上一个工作人员一月出差天数不能超过12天(政法单位办案和有突击任务的单位可按全年考核)。
(三)、单位应根据预算合理安排公务出差,严格控制差旅费支出,县财政不单独追加差旅费预算。
(四)、单位差旅费支出不能突破规定范围和标准,不得向下级单位、企业或其他单位转嫁差旅费。
(五)、单位工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。
差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车(船)票、住宿费发票,就餐伙食费发票等凭证。
住宿费、机票支出等按规定尽量用公务卡结算。
(六)、单位收到其他单位出差人员交来的生活费必须及时足额入帐,会计业务处理时,借记银行存款,贷记接待费支出。