Access2007循序渐进教程第4章

1.3 数据库基础知识
• 1.3.1 数据库的概念
简单地说数据库就是许多数据的集合。实际上，在 日常生活中，大家都在不知不觉地建立各式各样的 数据库，如手机上的电话薄便是一个数据库。 使用数据库组织和存储数据的好处是：数据结构更 加规范、易于检索和统计。所以很多应用程序（如 人事管理等）需要使用数据库来组织和存储数据。
二维表中的“列”一般表示特征。 无论是实 体还是实 体之间的 联系都用 关系（二 维表）来 表示，— 个关系就 是一张二 维表。
“行”代表 一个实体
1.4 Access 2007空白数据库的创建
1
单击“空数据 库”链接
模版类型切换
2
选择数据库的 存放位置
数据库模板
单击
3
1.5 Access 2007的操作界面和设置
单击
1
选择
2
设置“表”字段
3
• 2.2.3 通过“表设计器”创建表 1
单击“创建”标签
2
单击“表设计”按钮
3
输入字段名称
4
选择数据类型
在此可设 置字段参 数
5
右击“ID”
选择“主键”
6
7
新建“部 门”字段
8
单击
9
单击 创建的 “部门表”
10
输入
11
单击
• 2.2.4 边学边练：“计件工资管理系统”的表 对于一个中小规模的加工厂来说，工人工资多采 用底薪加计件工资制，使用此种方法的优点是可 以有效的激发员工的积极性，缺点是工资不易管 理，容易出现错误，因此建立一个简单灵巧的工 资管理系统，是很多企业所关注的。 本书将自始至终、贯穿全文，在“边学边练”中 以实例的形式讲述计件工资管理系统的创建。下 边我们首先来了解一下在计件工资管理系统中需 要创建的表格。

4.2
创建和修改窗体
第 19 页
4.2.1
打开前面操作过的“图书管理系统”数据库（或直接打开本书配套素材“第4章”>“图书管理系统”数 据库），在导航窗格中单击选中“图书表”（或打开该表），然后单击“创建”选项卡“窗体”组中的 “窗体”按钮，如下左图所示，此时将自动创建好窗体，并进入窗体的布局视图，如下方右图所示。
4.2
创建和修改窗体
第 29 页
4.2.5
使 用 向 导 创 建 窗 体
如果是创建基于单表的窗体，在执行完步骤2的操作后，直接单击“下一步”按钮，然后根 据提示选择窗体布局方式和样式等即可。
4.2
创建和修改窗体
第 30 页
4.2.5
使 用 向 导 创 建 窗 体
在“表/查询”下拉列表中选择“表：图书 表”，然后将“可用字段”中的“书号”和 “书名”等字段移动到“选定字段”，接着 单击“下一步”按钮，如下图所示。
将新建的窗体保存为“读者基本信息”，完成窗体的创建。
第 27 页
4.2
4.2.5
使 用 向 导 创 建 窗 体
创建和修改窗体
第 28 页
本节主要介绍利用“窗体向导”建立窗体的方法。利用“窗体向导”可以建立基于 单个表的窗体，也可以建立基于多个表的窗体。下面以“图书管理系统”数据库中 的“图书表”和“借书表”为数据源，建立一个基于多表的窗体。
4.1
4.1.2
了 解 窗 体 视 图
布局视图
第 12 页
布局视图：界面和“窗体视图”几乎一样，不同的是在该视图中可以 移动窗体中各个控件的位置，或删除控件，从而对窗体控件进行重新 布局。但“布局视图”不能像“设计视图”一样，可为窗体添加控件。

Access 2007 入门第一次使用AccessOffice Access 2007 提供了很多的改进，这些改进使创建数据库的过程变得比过去更容易。

以前在Access 中创建过数据库的用户将会很欣喜地发现，这些新增功能和改进功能显著加快了数据库的创建过程。

启动Office Access 2007 时，出现的第一个屏幕是“开始使用Microsoft Office Access”页（除非通过双击具体的Access 数据库文件来启动Access，这种情况下将直接打开数据库）。

从“开始使用Microsoft Office Access”页开始，可以创建新的数据库、打开现有数据库或者查看来自Microsoft Office Online 的特色内容。

使用模板创建数据库从头开始创建数据库将数据从另一个源粘贴到Access 表中从其他源导入数据打开现有的Access 数据库使用模板创建数据库Access 提供了种类繁多的模板，使用它们可以加快数据库创建过程。

模板是随即可用的数据库，其中包含执行特定任务时所需的所有表、查询、窗体和报表。

例如，有的模板可以用来跟踪问题、管理联系人或记录费用；有的模板则包含一些可以帮助演示其用法的示例记录。

模板数据库可以原样使用，也可以对它们进行自定义，以便更好地满足需要。

1. 启动Access（如果未运行）。

如果已经打开数据库，请执行以下操作显示“开始使用Microsoft Office Access”页： 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“关闭数据库”。

2. “开始使用Microsoft Office Access”页中的“特色联机模板”下面将显示若干模板。

如果在Access 窗口左侧的“模板类别”下单击某一类别，会出现更多的可用模板。

还可以从Microsoft Office 网站下载更多模板（有关详细信息，请参阅下一节从Microsoft Office Online 下载模板）。

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第01章数据库基础知识 01章数据库技术和系统已经成为信息基础设施的核心技术和重要基础。

数据库技术作为数据管理的最有效的手段，极大的促进了计算机应用的发展。

本章将介绍数据库、数据库系统、数据管理系统、数据模型等基础理论知识，为后面各章的学习打下基础。

教学重点与难点数据库基本知识数据库系统的组成与分类数据库管理系统的概念和类型常用的数据模型1.1 数据库简介数据库(Data Base)是计算机应用系统中的一种专门管理数据资源的系统。

数据库(Data Base)是计算机应用系统中的一种专门管理数据资源的系统。

数据有多种形式，如文字、数码、符号、图形、图像以及声音等。

数据库的概念数据处理1.1.1 数据库的概念 1.1.1数据库就是数据的集合，例如，日常生活中，公司记录了每个员工的姓名、地址、电话、学号等信息，这个员工记录就是一个简单的“数据库”( 地址、电话、学号等信息，这个员工记录就是一个简单的“数据库”(如下图所示) 所示)。

每个员工的姓名、员工编号、性别等信息就是这个数据库中的“数据”，我们可以在这个“数据库”中添加新员工的信息，也可以由于某个员工的离职或联系方式变动而删除或修改该数据。

1.1.2 数据处理 1.1.2数据处理就是将数据转换为信息的过程，它包括对数据库中的数据进行收集、存储、传播、检索、分类、加工或计算、打印和输出等操作，如向“员工信息表”数据表中增加一条记录，或者从中查找某学生的出生日期等都是数据处理。

1.2 数据库系统简介数据库系统，从根本上说是计算机化的记录保持系统，它的目的是存储和产生所需要的有用信息。

这些有用的信息可以是使用该系统的个人或组织的有意义的任何事情，是对某个人或组织辅助决策过程中不可少的事情。

数据库系统的概念数据库系统的特点数据库系统的分类1.2.1 数据库系统的概念 1.2.1狭义地讲，数据库系统是由数据库、数据库管理系统和用户构成。