ACCESS实例教程--窗体的操作(第4章)

在Access中有6种基本类型的窗体。下面先介绍其中 的3种，另外的3种在本章的4.4节介绍。
1. 纵栏式窗体
又称为全屏幕窗体。一次只显示一条记录，记 录中的字段按列的形式排列在屏幕上，每列的左边 显示字段名，右边显示对应的内容。纵栏式窗体常 用于浏览和输入数据，窗体中的文本框是用来显示 或输入数据。图5.1所示的就是一个纵栏式窗体。
在Access中，不管是窗体还是报表，创建和使用控件的过程基 本相同。
2. 常用控件
如图4-8所示的工具箱中包含了一个选择对象按钮、 一个控件向导按钮以及常用的18种控件。其中主要控件的 作用如下：
图4-8 空白窗体与工具箱
⑴ 标签
标签在窗体或报表上显示描述性的文本信息， 其显示的内容可以是一行或者多行。例如，窗体或 报表的标题文字，字段的标题等。标签是不接受输 入的非结合性控件。还可以将标签与其他控件结合 使用，用于说明其他控件的标题或者显示信息。经 常与标签控件结合使用的控件有文本框、选项组及 组合框等等。
第4章 使用窗体输入或显示信息
本章内容
Windows良好的用户界面是其受到广泛欢迎的重要原因， 直观可视的窗口是Windows用户界面的重要部分。在Access中，窗 体为用户提供了观察与操纵数据的界面，它提供了直观且灵活的 浏览、输入与修改数据的方法。用户可以根据实际需要，设计出 任何能够想象到的Windows风格的窗体。在本章中，我们将学习： Access窗体的组成及类型 向导及设计视图创建窗体、子窗体以及以窗体中创建图表 在窗体中添加控件、设置控件的属性并对其进行编辑， 利用窗体操作数据 编辑与美化窗体
列表框和组合框基本类似，只是数据列表一直显示 出来，用户只能从下拉列表中选择数据，但是选择 的数据项数可以不限于一个。

一、自动创建窗体
1.使用”自动窗体“ 需要先选定表对象或查询对象，而不是在窗体对象 下启动向导或进入窗体设计视图。 步骤：在”数据库“窗口的”表“对象下选定相应 数据表，然后单击”插入“菜单中的”自动窗体“ 命令，或单击工具栏中”新对象“按钮右侧的向下 箭头，从打开的下拉列表中选择”自动窗体“选项 。
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二级ACCESS培训讲义
窗体的主要用途有以下几种： （1）输入和编辑数据。 （2）显示和打印数据。 （3）控制应用程序流程。 二、窗体的类型 7种 纵栏式窗体 表格式窗体 数据表窗体 主/子窗体 数据透视表窗体 图表窗体 数据透视图窗体
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二级ACCESS培训讲义
三、窗体的视图
共有5种视图： （1）设计视图 一般用于创建、修 改、美化窗体。 （2）窗体视图 主要用于查看窗体 设计的最终效果。一般每次只能查看 一条记录。 （3）数据表视图 以行和列的形式显示窗体中的数 据，在该视图中可以编辑字段和数据。只有当数据 源来自表和查询的窗体时，才有数据表视图。 （4）数据透视表视图 （5）数据透视图视图
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二级ACCESS培训讲义
在窗体”设计“视图窗口，将鼠标指针置于窗体浅 灰色区域的右边，当鼠标指针变为双向箭头时，按 住左键左右拖动，改变窗体的宽度。 在窗体”设计“视图窗口，将鼠标指针置于节的底 边，当鼠标指针变为双向箭头时，按住左键上下拖 动，改变节的宽度。（构成窗体的每一部分成为一 节） 注意：”窗体页眉/页脚“、”页面页眉/页脚“只能 成对地添加或删除。如果只需要页眉，可将页脚的 高如果删除页眉、页脚，则其中包含的控 件同时被删除。当页眉、页脚中有控件时，必须首 先删除其中的控件，才能将其高度设置为零。
使用”窗体向导“能够基于一个或多个表，也可以 基于查询创建窗体。 1.创建基于单一数据源的窗体

2.选择控件 对控件的各种操作是建立在选定控件的基础上的。 对于单个控件，只需直接单击该控件即可选定。 如需选定多个控件，可以在按住<Ctrl>键的同时 逐一单击需要选择的控件，或者在窗体内按住鼠 标左键并拖动，拖出一个矩形的区域，然后释放 鼠标，那么位于该区域的控件将全部被选中。

表 4-1 窗体常用控件及其功能
控件名称 文本框 图标 功能 用于显示、输入或编辑窗体或报表的记录源数据；显示计算结果；或接 收用户输入数据 用于显示描述性文本，如窗体或报表的标题或说明性文字，可以将标签 标签 附加在其他控件上，也可以独立创建标签，独立创建的标签在数据表视 图中不会显示 命令按钮 选项按钮 复选框 切换按钮 列表框 在窗体或报表上可以使用命令按钮执行某个操作或某些操作 具有选中和没选中两种状态，作为互相排斥的一组选项中的一项 具有选中和没选中两种状态，作为可同时选中的一组选项中的一项 具有弹起和按下两种状态，可用作“是/否”型字段的绑定控件 显示可滚动的数据列表，在窗体视图中，可以从列表中选择值输入到新 记录中，或者更改现有记录中的值 该控件组合了文本框和列表框的特性，组合框的列表由多行数据组成， 组合框 但一般情况下只显示一行，需要选择其他数据时，可以单击右侧的下拉 按钮，使用组合框即可以进行选择，也可以输入数据 图像 选项组 选项卡 子窗体/子报表 矩形 用于在窗体或报表显示静态图片 通常与复选框、选项按钮或切换按钮搭配使用，可以显示一组可选值 用于创建一个多页的选项卡窗体或选项卡对话框。 用于在窗体或报表中显示来自多个表的数据 用于在窗体或报表中画一个矩形框。

4.1.3 窗体的视图
◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ 1.设计视图 2.窗体视图 3.布局视图 4.数据表视图 5.数据透视表视图 6.数据透视图视图

4.1.3 窗体的分类
• 数据透视表窗体 –数据透视表窗体是一种交互式表，用户可以改 变透视表的布局，以满足不同的数据分析方式 和要求。数据透视表窗体只有在数据透视表视 图下才能正确显示，若切换到其他视图将不能 显示。
4.2 创建窗体
• 4.2.1 使用工具创建窗体 • 4.2.2 使用向导创建窗体 • 4.2.3 使用空白窗体工具创建窗体 • 4.2.4 创建数据透视表窗体 • 4.2.5 创建数据透视图窗体
4.2.1 使用工具创建窗体
• 【例4.2】在“教学管理系统”数据库中，根据“ 课程”表信息，使用窗体工具自动创建窗体。
4.2.1 使用工具创建窗体
• 【例4.3】在“教学管理系统”数据库中，根据“ 学生”表信息创建分割窗体。
4.2.1 使用工具创建窗体
• 【例4.4】 在“教学管理系统”数据库中，根据“ 学生”表信息创建多项目窗体。
• 数据透视表视图 –用于汇总和分析数据表或查询中的数据，将由 指定视图的行字段、列字段和汇总字段来形成 新的显示数据记录。
• 数据透视图视图 –使用图形方式来显示数据，用于显示数据表或 查询中数据的图形分析结果。
4.1.2 窗体的视图
• 窗体视图的切换 –方法1：在打开的数据库中选 择“开始”选项卡，打开“ 视图”组中的“视图”下拉 菜单，选择相应的命令。
4.2.2 使用向导创建窗体
• “窗体向导”的启动 –在打开的数据库中选择“创建”选项卡，单击 “窗体”组中的“窗体向导”按钮，将启动“ 窗体向导”。
4.2.2 使用向导创建窗体
• 使用“窗体向导”创建窗体的步骤 –(1) 确定窗体上数据的来源。确定窗体上使用哪 些表或查询中的哪些字段，窗体上使用的数据 可以来源于多个不同的表或查询。 –(2) 确定窗体布局。Access2010仍然提供了纵栏 表、表格、数据表、两端对齐4种布局方式供用 户选择。 –(3) 指定窗体标题。窗体标题用于指定当窗体以 “窗体视图”显示时，标题栏中出现的文字以 及窗体页眉区默认显示的文字信息。