课时填写及录入要求[1]
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学大教育科技(北京)有限公司
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第五节 课时填写及录入要求 为了确保学员的教学进度、教师工资、学习中心及分公司后期运营正常,再次作如下明确、要求及强调:
一、 课时涉及环节:
课时单书写(教师)→投课时单(教师)→课时录入(录入员) →自检(录入员、学管师、教师)→初审(分人力资源) →终审(总人力资源) →抽审(总公司业务部门)
二、 各环节要求:
1、 课时单书写要求(教师)
① “日期、教师姓名、科目、上课时间段、学生年级、授课形式”栏必须填写且准确。
每发现项/次未填写或错误填写均分别扣款10元。
② “学生签名”栏必须由学生认真填写与报名时名字同。
如果老师代替学生签名按每小时扣款100元。
③ “备注”栏,如此栏空白表示上课正常,旷课让班主任签字,如学生“请假/旷课”时就请备注,若不填写导致课时统计错误,抽查或统计每发现一次扣减一次课即2小时。
④ “总计”栏请填写,便于核对。
说明:
① 特殊课程教学,必须接到书面通知,有书面签字,主管和总监责任签字后的任务单,再执行特殊
课程教学,课时单可以填写为特殊课程。
如奥数、公英、3A 等。
否则一律按普通课程填写,而不得自行根据客户要求或自行调整教学而填报为特殊课程,需要的可与学习管理师等提前沟通,可由其与家长沟通补缴费用等。
② 年级界定。
一般情况下,按学生实际在读年级填写课时单年级,特殊情况的按特殊书面通知及购
买证明等可提交高年级课时单,否则均按学生在读校的年级提交课时。
遇暑假时期,年级填写以当年5月份在读年级为准,9月1日起填写新年级。
③ 陪读课时,由教学部统一安排,教学督导检查签字,总监审核签字,交由课时专员录入,录入单
留存备查。
陪读课时不纳入教学课时考核。
④ 讲座及教研活动课,由分公司及学习中心同意后执行,均不纳入一对一教学课时考核,标准执行分公司预算。
学员课时按相应课程类型填写。
2、 投课时单(教师)
要求当天完成教学课时,最晚于当天下班前投递到各学习中心指定的“课时箱”。
如果晚投影响工资统计及发放,后果自负。
如果抽查发现多报课时,每次多报将处以3倍课时处罚。
3、 课时录入要求(课时录入员)
课时录入专员要求每天开箱,当周课时次周周一下班前务必录入完毕。
若遇寒暑假大型集训,次月3日前必须录入完毕当月课时。
每发现一条错误录入的课时记录,按10元/小时处罚录入人员。
课时录入员负有“课时填写”初步审查的职责;遇有不符合填写要求的,须同时报告教学部主任及学习中心总监,由主任督促修正及执行扣款且报学习中心执行扣款。
否则在后期抽查中一经发现,按10元/小时对课时录入员、教学主任给予扣罚。
对于填写不工整、规范的课时单,递交教学主任协调解决,禁止擅自录入,否则后果自负。
4、 检查(录入员、学管师、教师、总监)
② 当月课时5个工作日内由学习中心自检及处理;
录入员自行对录入课时进行核对,可在录入的当天及次日进行修改、删除等;
学管师在二日内检查学员课时的日期、时段、、年级、科目、教师等是否正确,有问题及时反馈录入专员。
教师自行在二日内容检查教学的课时及录入是否属实、准确无误,有问题及时反馈课时录入员,否则过时不侯,后果自负。
总监对当次课时有5个工作日内的修改、删除权限。
②凡是当月课时超过5个工作日需要修改、删除的,要求上报分公司,以分公司为单位将原因、责任人、处罚意见上报总裁办、技术部、教管中心备案及申请修改。
5、 初审(分人力资源)
人力资源在薪资核算时,做初审,发现课时记录错误等现象的,对直接责任人及其直接经理、学习中心总监执行相关扣罚标准,管理者最低不低于10元/生·次处罚。
6、 终审(总人力资源)
人力资源在薪资复核时,做终审。
终审发现问题,提交分公司经理按层级执行相关责任人扣罚。
(扣罚人员为:对直接责任人及其直接经理、学习中心总监、分公司经理执行相关扣罚标准,管理者最低不低于10元/生·次处罚。
)
7、 抽审(总公司)
在对公司内审、总公司各职能及业务部门审核中,若发现任何其他不规范操作(包含以上原因且不止于以上原因),均对相关责任单元按终审标准执行扣罚标准。
总公司质控中心2009.10.9。