公司手机存放管理制度规定
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第一章 总则
第一条 为加强公司手机管理,确保手机安全,提高工作效率,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工,包括公务手机、私用手机及私有公用手机。
第三条 手机存放管理应遵循安全、有序、高效的原则。
第二章 手机存放要求
第四条 手机存放地点应选择安全、干燥、通风良好的场所,避免高温、潮湿、灰尘等不良环境。
第五条 手机存放时应采取以下措施:
1. 公务手机及私有公用手机应存放在公司指定的手机存放柜或保险柜中,并由专人负责管理;
2. 私用手机可存放在个人工作区域,但应确保手机不离开视线范围;
3. 值班手机应随身携带,不得随意放置离身。
第六条 手机存放柜或保险柜应具备以下条件:
1. 具备一定容量,能够满足公司手机存放需求;
2. 安全性能良好,能够有效防止手机丢失、损坏;
3. 方便员工存取手机,不影响工作效率。
第七条 手机存放时,应确保手机电量充足,避免长时间放置导致电池损坏。
第八条 手机存放期间,应定期检查手机运行状态,发现异常情况应及时处理。
第三章 手机使用与交接
第九条 手机使用人员应妥善保管手机,不得随意借给他人使用。
第十条 手机使用人员离职或调离岗位时,应将手机交还公司,并由相关部门进行清点、验收。
第十一条 值班手机使用人员应遵守以下规定:
1. 24小时开机,确保手机畅通; 2. 及时充电,保证备用电池随时可用;
3. 遇有电话,应及时接听;
4. 交接班时,交班人应确保手机技术状态良好,接班人应检查手机技术状态和外观情况。
第四章 处罚与奖励
第十二条 对违反本制度,导致手机丢失、损坏或影响工作效率的,公司将根据情况给予相应处罚。
第十三条 对在手机存放管理工作中表现突出的员工,公司将给予表扬或奖励。
第五章 附则
第十四条 本制度由公司办公室负责解释。
第十五条 本制度自发布之日起施行。