公文书写的格式

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常用公文体例格式

篇一：常用公文体例格式

印发性通知

××××（单位）关于印发××××方案的通知

××××（主送单位）：

《××××方案》已经××××（会议或决策机构）批准（通过），现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

××××（印章）

年月日

（标题中一般不使用书名号，方案作为正文，不标注附件说明）

转发性通知

××××（单位）

转发（原发文机关）关于×××××意见的通知

××××（主送单位）：

为××××（目的主旨），经××××同意（授权依据），现将××××（原发文机关）《××××意见》转发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

××××（具体贯彻意见）。

××××（印章）

年月日 竭诚为您提供优质文档/双击可除

（标题中意见不使用书名号，意见为正文，不标注附件说明）

会议通知

××××（单位）

关于召开××××会议的通知

××××（主送单位）：

为××××（目的主旨），根据××××（依据），××××（主办单位）决定召开××××会议。现将有关事项通知如下：一、会议时间××××二、会议地点

××××三、会议内容

××××四、参会人员××××五、其他事项

××××（含是否通知新闻媒体，是否会议报到，是否要求穿正装，会场布置要求等相关事宜）

联系人：××××；联系电话：××××

年月日

××××（印章）

××××（单位）关于××××问题的请示

××××（主送机关）：

目前，我单位……（行文背景，遇到的问题或困难）。为了××××（目的主旨），根据××××（依据），现就××××（意图主旨）请示如下：

一、××××（问题的由来及不利影响）。二、××××（解决问题的积极意义）。 竭诚为您提供优质文档/双击可除

三、××××（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。

妥否，请批示（请批复）。

年月日（联系人：××××；联系电话××××）

××××（印章）

××××（单位）关于对××××的批复

公文写作的统一格式通常包括以下几个部分：

1. 版头：

- 发文机关标志：位于页面上端中央，一般包括机关全称或规范化简称和红色印章（如果是正式文件）。

- 发文字号：位于发文机关标志下空一行的右侧，由机关代字、年份和序号组成。

2. 主体部分：

- 标题：位于发文字号下空一行，居中排列，字体通常为二号宋体，如有副标题则另起一行，字体字号稍小。

- 主送机关：在标题下空一行，顶格写，后加冒号。如果有多个主送机关，之间用顿号分隔。

- 正文：主送机关下空一行开始，每段首行缩进两个字符，字体通常为三号仿宋体。

- 正文内容应按照“三查三改”的原则进行撰写，确保立意明确、完整、突出，避免观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

- 正文可以分为开头（引言）、主体（论述）和结尾（总结或要求）三个部分。

3. 附件说明：

- 如果有附件，应在正文下空一行左空二字书写“附件：”，然后列出附件名称，如有多个附件，之间用顿号分隔。

4. 落款和日期：

- 落款：在正文或附件说明下空一行右空四字的位置，写明发文机关的全称或规范化简称。

- 日期：在发文机关下一行，右空四字的位置，写明年月日。

5. 页码：

- 公文页码一般位于每页底部中间位置，用小五号阿拉伯数字表示。

6. 其他格式要求：

- 页面设置：通常使用A4纸张，上下页边距约为30mm，左右页边距约为25mm或27mm。

- 字体和字号：除特定部分外，一般正文使用三号仿宋体，标题使用二号宋体。

请注意，具体的公文格式可能因机构、地区和用途的不同而有所差异，以上是一般的通用格式，实际写作时应参照相关单位或部门的具体规定。

公文格式及字体要求

一、公文格式

公文是机关、单位之间或机关、单位与个人之间进行交流、沟通和决策的重要工具。为了保证公文的统一规范和规范性，以下是公文的常见格式。

1. 页眉：页眉位于每页的顶端，一般包括机关名称、文件标题、页码等信息。其中，机关名称应居中显示，字体一般为宋体，字号一般为小四号；文件标题应置于机关名称下方，字体一般为黑体，字号一般为三号；页码一般位于页眉的右侧，字体一般为宋体，字号一般为小五号。

2. 文件标题：文件标题应简明扼要地概括文章内容，一般使用黑体，字号一般为三号。

3. 编号：编号是公文的重要组成部分，用于标识公文的唯一性和顺序性。编号一般位于文件标题的右上方，字体一般为宋体，字号一般为小四号。

4. 发文机关：发文机关一般位于编号下方，字体一般为宋体，字号一般为小四号。

5. 发文日期：发文日期一般位于发文机关下方，字体一般为宋体，字号一般为小四号。

6. 正文：正文是公文的主体部分，应按照层次分段，并清晰明确地表达意思。字体一般为宋体，字号一般为小四号。

7. 签发人：签发人一般位于正文的下方，字体一般为宋体，字号一般为小四号。

8. 盖章：公文需要盖发文机关的公章或负责人的个人章，并在章下方注明相关信息，字体一般为宋体，字号一般为小五号。

二、字体要求

在公文中，字体的选择和使用也是十分重要的。以下是常见的公文字体要求。

1. 标题：标题一般使用黑体，字号一般为三号。

2. 正文：正文一般使用宋体，字号一般为小四号。

3. 页眉：页眉一般使用宋体，字号一般为小四号。

4. 页码：页码一般使用宋体，字号一般为小五号。

5. 发文机关、发文日期、签发人等信息：这些信息一般使用宋体，字号一般为小四号。

6. 公章或个人章下方的信息：这些信息一般使用宋体，字号一般为小五号。

总之，公文的格式和字体要求是为了使公文具有规范性、统一性和专业性。在书写公文时，应严格按照规定的格式和字体要求进行，并注意保持条理清晰、语言简明扼要的原则，以确保公文的准确传达和有效沟通。

公文格式基本要求

公文是指由政府机关、企事业单位、团体组织等对外发布的正式公开文件，具有严肃、权威性和规范性的特点。公文是组织内部、组织之间以及组织与个人之间进行信息传递的重要方式。为了使公文能够达到预期的效果，公文必须符合一定的格式要求。下面是公文格式基本要求：

一、格式整齐、清晰

公文必须使用电脑排版，字体清晰可辨，字号统一，行距适中。公文的页面要求A4纸，上下左右边距均为2.5cm，页眉上方空两行，页脚下方空两行。公文篇幅不宜过长，一般不超过一页。

二、统一的标题

公文的标题应写在文档的上方中央，字号较大，加粗，使用黑体字体。标题一般包括文种、主题以及编号。

三、齐头式

公文的齐头式是指公文正文的开头要空一行，不写名字，直接写正文，即“正文一行一句，行首空两格，行尾加号”。

四、编号齐全、有序

公文的编号是公文的重要组成部分，用于标识公文的属性、类别和先后顺序。公文的编号一般置于标题下方第1行的左侧，并用阿拉伯数字表示，需要按照时间和属性书写，例如：“年号-文种号-公文号”。

五、公文格式严谨 公文格式以书信格式为基础，正文一般包括称谓、正文、结束语和署名等部分。公文中的称谓要求使用规范的称呼方式，例如“尊敬的先生／女士／部门／同志”等。正文一般分段写，每段之间要有空行。结束语一般以“特此呈交”、“附记”、“谨此转发”等方式表达。公文的署名一般写在文末，署名人的姓名、职务及单位全称均应准确无误。

六、章、节、条格式清晰

公文中的章、节、条格式要求清晰明确，使用阿拉伯数字加文字的方式进行标识，例如：“第一章、第一节、第一条”。在内容上，章、节、条之间要有空行。

七、合理使用附件和印章

以上是公文格式的基本要求，通过遵循这些要求，可以使公文更加规范、规格化，提高公文的工作效率和权威性。