公文写作格式

公文写作的统一格式通常包括以下几个部分：

1. 版头：

- 发文机关标志：位于页面上端中央，一般包括机关全称或规范化简称和红色印章（如果是正式文件）。

- 发文字号：位于发文机关标志下空一行的右侧，由机关代字、年份和序号组成。

2. 主体部分：

- 标题：位于发文字号下空一行，居中排列，字体通常为二号宋体，如有副标题则另起一行，字体字号稍小。

- 主送机关：在标题下空一行，顶格写，后加冒号。如果有多个主送机关，之间用顿号分隔。

- 正文：主送机关下空一行开始，每段首行缩进两个字符，字体通常为三号仿宋体。

- 正文内容应按照“三查三改”的原则进行撰写，确保立意明确、完整、突出，避免观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

- 正文可以分为开头（引言）、主体（论述）和结尾（总结或要求）三个部分。

3. 附件说明：

- 如果有附件，应在正文下空一行左空二字书写“附件：”，然后列出附件名称，如有多个附件，之间用顿号分隔。

4. 落款和日期：

- 落款：在正文或附件说明下空一行右空四字的位置，写明发文机关的全称或规范化简称。

- 日期：在发文机关下一行，右空四字的位置，写明年月日。

5. 页码：

- 公文页码一般位于每页底部中间位置，用小五号阿拉伯数字表示。

6. 其他格式要求：

- 页面设置：通常使用A4纸张，上下页边距约为30mm，左右页边距约为25mm或27mm。

- 字体和字号：除特定部分外，一般正文使用三号仿宋体，标题使用二号宋体。

请注意，具体的公文格式可能因机构、地区和用途的不同而有所差异，以上是一般的通用格式，实际写作时应参照相关单位或部门的具体规定。

公文写作是一项极为重要且需要专业技能的工作。在现代社会中，各种公文以其特定的格式和规范被广泛应用于政府机构、企业组织、学校院校等领域。而对于撰写公文来说，彻底了解和掌握各类公文写作格式，是非常重要的一步。本文将针对15种常见的公文写作格式进行全面评估，着重探讨其特点和应用范围，并结合范文进行详细分析，以期帮助读者更加深入地理解和掌握这些公文写作格式。

1. 基础公文写作格式

基础公文写作格式是各类公文写作的基础，包括了标题、开头、正文、结尾、落款、日期等内容。其范例包括各种辞职信、感谢信、邀请函等。这种格式简洁明了，适用于日常工作和生活中的各类情景。辞职信要说明自己的离职原因，表达谢意；感谢信则是表达对别人的感谢之情；邀请函则是用于邀请他人参加会议、活动等。

2. 报告文体写作格式

报告文体写作格式多用于科技、经济领域，其模式严谨，内容详细。如会议报告、调研报告等。这类格式要求行文严谨、数据准确、逻辑清晰，结构严谨，既要有输入资料分析诸如此类的内容，也要有实地调研总结等内容。

3. 公告写作格式

公告是指在一定的范围内，公开发布有关事项、消息和规定等的文告。公告的写作格式必须简明扼要、内容鲜明突出，文笔力求平实。比如会议通知、校内活动通告、政策法规公告等。

4. 规章制度写作格式

规章制度是社会生活中一种规范行为的宣布，是一种调控行为的手段，旨在调动群众生产和工作积极性。规章制度的写作格式需着重突出条款明确，执法生动，通俗易懂，有很强的权威性。这类格式的范文有企业员工手册、学校规定等。

5. 通知写作格式

通知是指一种公文，通过一定形式和渠道的方式公开告示事宜的一种书面文件。通知一般使用在会议通知、活动通知、培训通知、考试通知等场合，主要内容是有关事项的通告、倡议、通情达理，以另一方面能引起大家的共鸣。

6. 申请书写作格式

申请书是一种提出申请的书面文书，申请书的格式要求内容简明扼要，结构严谨。常见的申请书包括工作申请书、学习申请书、经费申请书等，内容应当简明扼要，主次分明。在书写时注意对所申请事项的详细说明，尽量使得对方能够一目了然，了解自己的诉求。

15种法定公文写作格式

1. 公告：标题+正文，开头为发布单位、时间、地点，正文为具体事项或政策。

2. 通知：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为具体事项或要求。

3. 命令：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为指令或任务。

4. 决定：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为决策或规定。

5. 通报：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为情况或事实。

6. 批复：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为对下级机关的请示或报告进行回复。

7. 指示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向下级机关或个人提出指导性意见。

8. 通告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为公布法规、规章或制度。

9. 议案：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出建议或意见，供讨论和决策。

10. 报告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。 11. 请示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关请求指示或批准。

12. 意见：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。

13. 建议：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出改进、完善或解决问题的建议。

14. 邀请函：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为邀请他人参加某项活动或会议。

15. 感谢信：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达对他人的感激之情。

十三种公文写作格式：

（一）命令（令）

1、命令（令）的用途：

（1）依照有关法律公布行政法规和规章；

（2）宣布施行重大强制性行政措施；

（3）嘉惩有关单位及人员。

2、命令（令）的种类：

（1）发布令

（2）行政令

（3）嘉奖令

4、命令（令）的写作：

（1）发布令：

标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《中华人民共和国国务院令》。

令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。

正文：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。

落款：签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。

（2）行政令：

标题：发文机关名称+主要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。

正文：①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服；②写出命令的具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。

（3）嘉惩令：

标题：发文机关名称+主要事由+文种，如：《××省人民政府关于授予××同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》；或仅注明文种，即只有“嘉奖令”三个字。

正文：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。

5、写作命令（令）的注意事项

（1）内容要符合有关法律和政策。

（2）态度要鲜明。

（3）文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。

（4）发文机关要合乎要求。

（二）决定：

1、决定的用途：

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。

2、决定的写法：

（1）标题：作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种，如：《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。

（2）题注：会议通过的决定，要加上题注，说明这个决定是什么时间，在什么会议上通过的。