完整word版,公文格式模板
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公文格式word.公文格式排版一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2.纸张方向:纵向。
(二)“纸张”纸张大小:A4。
确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、设置标题(一)“字体”1.主标题:设置字体为宋体(或华文中宋、华文小标宋简体);字形,加粗;字号,二号。
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。
(二)“段落”1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为行。
5.行距:牢固值,28磅;或单倍距。
..(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。
3.标题回行时应词意完整,不克不及将词组拆开;发文机关称号应在第一行居中排布;最后一行不克不及将“的”与文种单独布列成行。
4.标题中除法规、规章称号可加书名号外,一般不消标点符号。
(四)标题与注释间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅;或单倍距。
三、设置正文(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。
..5.正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文(Ctrl+A),设置字体为Times New Roman。
(二)“段落”1.对齐方式:两头对齐。
2.左侧右边缩进均为字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
决议的格式及范文决议一般由标题、通过日期与正文三个部分组成。
一、标题多采用“会议名称+事由+决议”的形式,也有采用“事由+决议”的形式,但很少有仅以“决议”二字作标题的。
二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议,日期一般放在标题之下,在小括号内注明会议名称及通过时间,有时也可省略会议名称。
三、正文决议正文的行文方式,往往因决议的类型不同而有所区别。
1.对于事项性决议,其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。
(1)决议根据部分,简短概要地写明在何时,经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。
(2)决议事项部分,通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项,以于涉及范围较广的决议,多采用分条例项的方法。
(3)决议结语部分,应根据需要而定,写法上要与内容紧密衔接,一般提出要求或发出号召,切忌不着边际,泛泛而论。
2.对于纪要性决议,其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。
(1)决议缘由部分,往往以精炼简短的文字,概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。
(2)决议内容部分,一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。
有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”,紧承上文内容,提出希望或号召。
从写作的角度来要求,应当注意:决议阐述的内容,必须是经过有关会议讨论通过的,切不可随意发挥;要以事实为根据,以深刻和充分的分析为前提;同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。
决定的格式及范文(一)决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1) 标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以"关于"连结。
决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。
它写在标题之下,外用括号。
公文的格式范文时间:202X年XX月XX日公文的格式范文公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1,国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上文件二字组成(函只署发文机关名称),置于的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文,党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。
两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。
秘密等级分为秘密、机密、绝密三种;紧急程度分为急件、特急件。
机密、绝密文件应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的政府令和编号组成。
政府令的编号为第号。
2,公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。
公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。
公文标题位于横隔线之下居中位置。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。
俗称抬头。
除公告、布告、通告以外,正式公文一般都应标明主送机关。
主送机关名称位置一般在标题之下,正文之上左端顶格位置书写。
决定、命令(令)、会议纪要等文种,主送机关可置于文尾主题词之下,发送栏内抄送机关的上方,标为主送:或分送:。
向上级机关的请示,只写一个主送机关,如需同时送其它机关,用抄送形式。
常见公文写作格式与范文公文格式(函、请示.报告.通知.规定的公文格式)Z—函的写作格式一. 函的槪念函是不相隶属机关Z间相互洽工作.询何和签复何题.或者向有关主管部门请求批准爭项时所便用的公文.函作为公文中惟一的一种平行文种.其适用的范圉相当广泛。
在行文方向上.不仅可以在平行机关Z间行文•而且可以在不相隶属的机关Z间行文•其屮包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面.它除了主要用于不相隶属机关相互洽匸作、询问和答复问题外.也可以向有关主管部门请求批准事项.向上级机关询何具体爭项.还可以用于上级机关答复下级机关的询何或请求批准爭项.以及上级机关催办下级机关有关爭宜.如要求下级机关函报报表.材料.统计数字零.此外.函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见,二、函的特点(一)沟通性,函对于不相隶屈机关Z间相互洽工作.询问和答烫问題.起右沟通作用.充分显示平行文种的功能.这堤其他公文所不具备的特点,(二)灵活性’表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文•但定它除了平行行文外.还可以向上行文或向下行文•没有其他文种那样严格的待殊行文关系的限制。
二是格式灵活•除了国家高级机关的主耍函必效按照公文的格式、行文耍求行文外.其他一股函•比较灵活自便.也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版•也可以没有文头版.不編发文字号•甚至可以不拟标题,(三)单一性•函的主体内容应该具备单一性的特点.一份函只宜写一件爭项•・三. 函的分类’(一)按性质分.可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往來:便函則用于日常爭务性匸作的处理。
便函不属于正式公文.没有公文格式耍求.甚至可以不要标题.不用发文字号•只潘耍在尾部署上机关单位需称. 成文时间并加盖公童即可.(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动捉出r公爭爭项所发出的函。
复函則绘为回复对方所发出的函* (三)为外.从内容和用途上.还可以分为洽爭宜函.通知爭宜函•催办爭宜函•邀请函.请示答烫爭宜函.转办函. 催办函.报送材料函零张四. 函的结构.内容和写法由于函的类别牧多.从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性’主耍介绍规范性公函的结构、内容和写法。
×××××公司公文格式说明:本纸质公文格式样本共8 页,按照国家标准GB/T9704 -1999 并结合公司实际情况制定。
公司 B 密★一年发文机构:宋体,字号不限,密级、紧急程度:该页为可适当调整,置于同一行三号黑体特急下行文及平行文首页格式×××××管理有限公司文件发文字号、签发人:三号仿宋物业××字〔 2004 〕××号签发人:×××关于×××××的通知 (批复、函 )标题:小二宋体加粗××公司:主送单位:小三黑体××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××正文:小三仿宋。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(完整word 版)党政机关公文格式国家标准(2012版)— 1 —目 次前言 1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5.1 幅面尺寸 5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求6.1 制版要求 6.2 印刷要求 6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则 7.1 公文格式各要素的划分 7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关 7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文 7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 7.3.5.4 成文日期中的数字BGB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令(令)格式10.3 纪要格式11 式样— 2 —GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
一、公文格式:(1)标题格式一级标题(方正小标宋,二号字体)二级标题(楷体_GB2312,3号字体)(正文与标题空一行)正文(中文为3号仿宋_GB2312字体,全篇的数字、英文字体格式为Times New Roman;段落设置:行距(固定值)字磅28-30磅为宜;文中字句间不能留有空格;把大括号[XXX]转换成〔XXX〕)(2)正文格式正文一级标题(一、XXXXX,黑体三号)正文二级标题((一)XXXX,楷体_GB2312三号)正文三级级标题(1.XXXX,仿宋_GB2312三号)正文四级级标题((1)XXXX,仿宋_GB2312三号)(3)抄送格式1.函的抄送格式:公开方式选择:主动公开/依申请公开/免予公开(仿宋_GB2312三号)→空一行→抄送:xxxx。
(抄送前面空两格;仿宋_GB2312四号)..例如:2.党、报的抄送格式:例如:二、附件格式(1)正文附件格式(附件与正文空一行)附件:1.xxxxxxxx2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx1.(注意第二行第一个字与第一行第一个字对齐)2.标题外面有书名号的把书名号《》删掉。
(2)附件公文格式附件(黑体,三号字体,不需要加冒号“附件:”“附件1:”)(附件标题与“附件”两字空一行)标题(方正小标宋,二号字体)(正文与标题空一行)正文:3号仿宋_GB2312字体,全篇的数字、英文字体格式为Times New Roman(3)文档页面设置1.页面设置:页边距(上:2.8cm,下:2.8cm,左2.7cm,右:2.6cm)2.页码:“- 1 -”,宋体4号。
加红头、份号、版注等的文件格式〔份号、密级、保管期限、★、紧急程度3号黑体顶格编排在版心左上角第1行〕1最新国家标准公文格式(2013年)标题(2号小标宋体)发文对象:(标题下一行顶格,3号仿宋)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)一、X X X(黑体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(一)X X X(楷体)X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)1.X X X仿宋X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)(1)X X X仿宋X X X X X X X X X X X(正文3号仿宋体字)附件:1。
X X X(正文下一行左空两字)2。
X X X单位名称(附件下两行居成文日期中)成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)(联系人:……;联系电话:……)(如有附注,居左空二字加圆括号2编排在成文日期下一行。
)3(说明)1。
标题:一般用2号小标宋体字,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2。
正文:一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格.文中结构层次序数依次可以用“一、"“(一)”“1.”“(1)"标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3。
附件:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称.如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。
“附件"二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行.附件标题居中编排在版心第三行。
4。
发文机关署名:单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数.5. 成文日期中的数字:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01).6.页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。
公文格式模板1.适用文种:请示、意见、报告、议案。
如果涉密和紧急程度,请按以下格式标注:秘密等级、保管期限、★、紧急程度:3号黑体。
发文机关标识字号为小标宋,字号不大于14×21㎜。
其上可标注藏文。
文件签发人姓名:3号楷体。
发文字号为3号仿宋,用六角括号,序号不编虚位。
签发人为3号仿宋,××字〔200×〕××号签发人:×××红色反线156㎜]标题为2号小标宋,红色反线下空2行。
关于××××××××的请示县人民政府:正文为3号仿宋。
二、适用文种:命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知。
发文机关标识字号不大于14×21㎜。
文件发文字号为3号仿宋。
标题为2号小标宋。
关于××××××××的通知正文为3号仿宋。
主题词为3号黑体,词目之间空1字。
主题词:××××××请示抄送及单位为3号仿宋,左右均空1字。
抄送:×××,×××,×××,×××,×××,×××,×××。
印制单位及印制日期为3号仿宋。
日期:200×年×月×日印发共印××份专业知识整理分享附件:关于××××××××××二○○×年××月××日关于××××××××××本文旨在介绍关于××××××××××的相关知识。
政府公文格式范文公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定.保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,特急、加急用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号一、二、三……用三号黑体;(一)(二)(三)……用三号仿宋体字8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、主题词三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
一、公文格式:(1)标题格式一级标题(方正小标宋,二号字体)二级标题(楷体_GB2312,3号字体)(正文与标题空一行)正文(中文为3号仿宋_GB2312字体,全篇的数字、英文字体格式为Times New Roman;段落设置:行距(固定值)字磅28—30磅为宜;文中字句间不能留有空格;把大括号[XXX]转换成〔XXX〕)(2)正文格式正文一级标题(一、XXXXX,黑体三号)正文二级标题((一)XXXX,楷体_GB2312三号)正文三级级标题(1。
XXXX,仿宋_GB2312三号)正文四级级标题((1)XXXX,仿宋_GB2312三号)(3)抄送格式1.函的抄送格式:公开方式选择:主动公开/依申请公开/免予公开(仿宋_GB2312三号)→空一行→抄送:xxxx.(抄送前面空两格;仿宋_GB2312四号..)例如:2。
党、报的抄送格式:例如:二、附件格式(1)正文附件格式(附件与正文空一行)附件:1。
xxxxxxxx2。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx1.(注意第二行第一个字与第一行第一个字对齐)2。
标题外面有书名号的把书名号《》删掉。
(2)附件公文格式附件(黑体,三号字体,不需要加冒号“附件:”“附件1:”)(附件标题与“附件"两字空一行)标题(方正小标宋,二号字体)(正文与标题空一行)正文:3号仿宋_GB2312字体,全篇的数字、英文字体格式为Times New Roman(3)文档页面设置1。
页面设置:页边距(上:2。
8cm,下:2.8cm,左2.7cm,右:2.6cm)2。
页码:“- 1 -”,宋体4号。
×××××公司公文格式说明:本纸质公文格式样本共8页,按照国家标准GB/T9704-1999并结合公司实际情况制定.B 密★一年特 急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号 签发人:×××关于×××××的通知(批复、函 ××公司:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××. ××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××.—1-公司B密★一年特急×××××管理有限公司文件签发人:×××物业××字〔2004〕××号×××关于×××的请示××公司:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公文的写作格式及范文大全公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。
函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
常见公文写作格式与范文公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
政府公文排版(Word)一、了解公文的含义、种类、格式1、公文的含义:行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
其中,“通知”适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。
置于公文首页红色反线(宽度156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。
4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化,国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)。
其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。
二、制作公文模板由于公文的格式大致相同,因此,可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”,从而大大提高公文格式设置的效率。
(一)打开一个空白的文档,进行页面设置1、设置“页边距”:上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
2、设置“版式”:“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、设置“文档网格”:“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”,且“每行”设置成28个字符;“每页”设置成22行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
(二)插入页码1、“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。
2、设置页码格式:“数字格式”设置为全角的显示格式。
3、双击页码,在页码两边各加上一条“全角”方式的短线;并将页码字号设置成“四号”,字体任意;4、奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
(三)发文机关标识制作(由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成)1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”,此时鼠标将会变成“+”,在最上方拖动鼠标左键后放开,出现一个文本框,在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字(这几字就是“发文机关标识”)。
一、请示 (1)二、报告 (2)三、通知 (3)四、公告 (4)五、通报 (6)六、简报 (8)七、工作联系函 (9)八、会议纪要 (10)九、贺信/词 (12)十、介绍信 (13)一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批【模板格式】1、标题。
一般写成“关于xxx的请示”2行政管理处”。
3、请示的原因。
4、请示的事项。
5【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部:控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。
最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需要。
因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。
以上建议妥否,请批示。
人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文。
【模板格式】1、标题。
一般写成“关于xxx的报告”2、报告对象。
如“张总”3、报告原由。
4、报告事项。
5、结语。
可用“专此报告”【参考实例】董事长:2005年10月21日,控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005年底的九项重点工作任务,工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视,狠抓落实,有序推进,力争完成既定的工作任务目标。
同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。
从11月15日至2006年元月10日,人事行政部累计开展了四次报告,分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。
本次是最后汇总报告,结合各子公司的实际工作情况,九个重点工作完成情况评价如下:一、完成的重点工作有:1、××钢管项目;2、××扭亏为盈工作;3、财务部全面预算工作;二、基本完成的重点工作项目有:1、××轧钢项目,预计元月15日投产。
××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位:正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词:×××××××××抄送:×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体:四号仿宋体、黑色标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体:四号仿宋体、黑色正文的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐,“零”可写为“○”注释的字体:小四号仿宋体、黑色主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体:四号仿宋体、黑色印发说明的字体:四号仿宋体、黑色印章上不压正文,下压日期一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
×××××公司公文格式说明:本纸质公文格式样本共8页,按照国家标准GB/T9704-1999并结合公司实际情况制定。
特 急 ×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号 签发人:×××关于×××××的通知(批复、函)××公司:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
000020(黑体3号,顶格,下同)机jimi密★1年特急中共XX市委办公室文件(以上红头为方正小标宋体,字号根据发文机关长度调整)(红头与文号之间空2行)X党办发〔2020〕18号(仿宋3号,居中)(红线与大标题之间空2行)关于✕✕✕✕✕的通知(方正小标宋体2号居中)主送机关:(仿宋3号,顶格.如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记)✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕✕(正文仿宋3号,首行缩进2字符)一、活动主题(一级标题为黑体3号,缩进2字符。
序号为文字“一、”、“二、”……)………………………………七、注意事项(一)参会人员注意事项(二级标题为楷体3号,缩进2字符。
序号为文字“(一)”、“(二)”……)……1.有关单位负责人应将活动时间、地点通知到本单位参会人员,以免错过活动。
(三级标题为仿宋3号,缩进2字符。
序号为文字“1.”、“2.”……)2.每位参加人员需准备1分钟自我介绍或者开场秀,需包括以下内容:(1)个人基本情况;(四级标题为仿宋3号,缩进2字符。
序号为文字“(1)”、“(2)”……)(2)兴趣爱好。
…………3.如有其他未尽事宜,另行通知。
(正文与附件之间空1行)附件:1.参会人员名单2.工作人员名单(多个附件序号格式为“1.”、“2.”…序号对齐。
)(附件与行文单位中间空2行)中共XX市委办公室(日期用阿拉伯数字)2020年7月20日一二三四(日期先右对齐,空4字符。
行文单位以时间为基准左右对称)(联系人:XX;联系电话:XX)(特殊情况说明要使用括号,缩进2字符。
与成文日期空1行)(公文一般版记不得放在奇数页,如果正文只到奇数页,则将版记置于下一页底部)———公文标准格式中每行固定28字,每页22行————如果你不信的话你可以自己数数看这一行是不是刚好二十八个字标准公文页边距要求:上37mm,下35mm,左右28mm±1mm使用本模板时将蓝色字和边框删除即可(主送和抄送中间不得用分隔线,主送、抄送、印发机关均左右各空一字符)特别注意:最终完成后将所有文字选中,选择Times New Roman字体!!主送:✕✕✕✕✕✕、✕✕✕✕✕✕、✕✕✕✕✕✕抄送:✕✕✕、✕✕✕、✕✕✕中共XX市委办公室2020年7月25日印发共印10份。
一、公文格式:
(1)标题格式
一级标题(方正小标宋,二号字体)
二级标题(楷体_GB2312,3号字体)
(正文与标题空一行)
正文(中文为3号仿宋_GB2312字体,全篇的数字、英文字体格式为Times New Roman;段落设置:行距(固定值)字磅28-30磅为宜;文中字句间不能留有空格;把大括号[XXX]转换成〔XXX〕)
(2)正文格式
正文一级标题(一、XXXXX,黑体三号)
正文二级标题((一)XXXX,楷体_GB2312三号)
正文三级级标题(1.XXXX,仿宋_GB2312三号)
正文四级级标题((1)XXXX,仿宋_GB2312三号)(3)抄送格式
1.函的抄送格式:公开方式选择:主动公开/依申请公开/免予公开(仿宋_GB2312三号)→空一行→抄送:xxxx。
(抄送前面空两格;仿宋_GB2312四号
)
..
例如:
2.党、报的抄送格式:
例如:
二、附件格式
(1)正文附件格式
(附件与正文空一行)
附件:1.xxxxxxxx
2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxx
1.(注意第二行第一个字与第一行第一个字对齐)
2.标题外面有书名号的把书名号《》删掉。
(2)附件公文格式
附件(黑体,三号字体,不需要加冒号“附件:”“附件1:”)
(附件标题与“附件”两字空一行)
标题(方正小标宋,二号字体)
(正文与标题空一行)
正文:3号仿宋_GB2312字体,全篇的数字、英文字体格式为Times New Roman
(3)文档页面设置
1.页面设置:页边距(上:
2.8cm,下:2.8cm,左2.7cm,右:
2.6cm)
2.页码:“- 1 -”,宋体4号。