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会计凭证填写规范文件一、前言。
小伙伴们！咱们在会计的世界里混，会计凭证就像是我们的魔法小本本，记录着公司财务的各种秘密呢。
要是这个小本本填得乱七八糟，那就跟魔法失控一样，会让整个财务世界陷入混乱。
所以呢，咱们得好好学学会计凭证填写规范，让咱们的财务魔法有条不紊地施展。
二、会计凭证的类型。
1. 原始凭证。
这就像是我们冒险旅程中的宝藏线索。
原始凭证是业务发生时的第一手证据，比如说发票、收据、入库单、出库单啥的。
发票呢，必须是正规的，上面得有清晰的发票专用章，就像战士的徽章一样，证明它的身份是合法的。
收据虽然没有发票那么正式，但也得把日期、收款事由、金额、收款人和付款人这些信息写得明明白白的。
2. 记账凭证。
这个是根据原始凭证来编制的，是我们财务故事的整理版。
它把原始凭证里的信息按照会计的规则重新组合起来。
三、填写规范。
# （一）日期。
1. 原始凭证日期。
这个日期得是业务实际发生的时间，可不能乱写哦。
比如说你买东西那天是5月1日，发票上就必须写5月1日，不能写成6月1日，这就像你不能把昨天的事情说成是明天的一样。
2. 记账凭证日期。
一般是编制记账凭证的日期，不过也有特殊情况。
如果是月底结账的时候，可能要按照业务发生的先后顺序来确定日期，就像排队一样，先发生的先排前面。
# （二）摘要。
1. 简洁明了。
摘要就像是新闻标题，要让别人一眼就知道这笔业务是干啥的。
比如说“支付办公室水电费”，不要写成“水电费相关费用”这种模棱两可的话。
能准确概括业务内容是关键，就像你给朋友讲一个故事，要把故事的核心一下子说出来。
2. 避免歧义。
不要用一些容易让人误解的词。
比如“借款”，你得说清楚是公司借给别人钱还是别人借给公司钱，可不能让看凭证的人猜来猜去，那多麻烦呀。
# （三）会计科目。
1. 准确选择。
这就像在魔法世界里选择正确的魔法咒语一样。
每个业务都有对应的会计科目，你得选对。
比如买办公用品，那就是“管理费用办公费”，不能写成“销售费用办公费”，除非这办公用品是专门为销售部门买的。
记账凭证的规范要求与注意事项在日常的会计工作中，记账凭证扮演着重要的角色，它是记录公司经济业务活动的重要依据。
因此，规范的凭证填制和正确的注意事项对于保证会计工作的准确性和真实性具有至关重要的作用。
本文将介绍记账凭证的规范要求与注意事项，以提高凭证填制的质量和准确性。
一、记账凭证的规范要求1. 凭证的基本要素记账凭证是对公司经济业务活动的记录，它包含以下基本要素：（1）凭证字号：每张凭证都应有独立的凭证字号，用连续的数字或字母表示，以方便凭证的查找与核对。
（2）日期：凭证上的日期应准确无误地反映业务发生的时间，一般使用年月日的格式。
（3）摘要：摘要应准确、简明地概括业务内容，突出业务的主要特征和特点。
（4）科目：凭证上的科目应填写准确，与公司的科目设置一致。
（5）借贷金额：凭证上的借方金额和贷方金额必须相等，符合会计平衡原则。
2. 凭证的填制方法在填制记账凭证时，要注意以下几个方面：（1）凭证的清晰度：填制凭证时要保证字迹清晰、不可涂改，以防止信息的模糊和篡改。
（2）对账人签字：每张凭证都应有对账人的签字，以确保凭证的真实性和准确性。
（3）杂项事项凭证：对于一些特殊的业务，如固定资产的调换、损益调整等，可以使用杂项事项凭证来记录，但必须注明原始凭证的凭证字号。
3. 凭证的保存与归档凭证的保存与归档是会计工作的重要环节，具体要求包括：（1）凭证的编号：按照一定的编号规则对凭证进行编码，以便于查找和管理。
（2）凭证的保存期限：根据国家法律法规的规定，不同类型的凭证保存期限有所不同，必须按照规定的期限进行保存。
（3）凭证的归档：凭证的归档应按照年份、月份或凭证字号进行分类归档，方便查询和复核。
二、记账凭证的注意事项1. 权责清晰在填制凭证时，要明确填写借方和贷方的科目，避免模糊和错误。
同时，对于某些特殊的业务，如预收款、预付款等，要仔细核对金额和科目，确保凭证的准确性和真实性。
2. 遵循会计原则记账凭证的填制必须遵循会计原则，包括货币计量原则、收入确认原则、费用匹配原则等。
凭证填写规范凭证填写规范是指对企业财务凭证进行正确、规范、合规的填写。
下面将从凭证的基本要素和填写顺序、字迹规范、金额填写规范以及其他常见问题等方面做出详细说明。
一、凭证的基本要素和填写顺序凭证的基本要素包括：日期、凭证字号、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额和附单据数。
1. 日期：填写凭证当天的完整日期，一般按照年、月、日的顺序填写。
2. 凭证字号：填写凭证的字号，一般为连续编号，不能重复使用。
3. 摘要：填写与此凭证相关的明细事项，要简明扼要，准确反映业务内容。
4. 会计科目：填写对应的会计科目名称和科目代码，要根据科目的分类和性质来填写。
5. 借方金额和贷方金额：填写对应的金额，并在文字下方加上“￥”符号。
6. 附单据数：填写附在凭证上的单据的数量。
凭证的填写顺序一般是按照日期的先后顺序进行填写，同一日内的凭证字号应按照借方借款和贷方贷款的顺序进行编号。
在填写借贷方金额时，借方金额应写在左侧的倒L字形方框内，贷方金额应写在右侧的倒L字形方框内。
二、字迹规范1. 凭证的填写应使用黑色或蓝色的水笔或钢笔书写，字迹要清晰、工整。
2. 每个字应清楚可辨，不能出现潦草、模糊或有涂改痕迹的情况。
3. 尽量使用一种字体，如宋体或楷体等，不要随意换字体。
4. 不要在凭证上使用涂改液或用铅笔书写。
三、金额填写规范1. 借贷方金额都应填写具体的金额数字，并在数字前面加上“￥”符号。
2. 金额应填写整数，不要填写分数或小数。
3. 金额填写时，要注意对齐，以便清楚看出借贷方的差额。
四、其他常见问题1. 凭证填写应避免错字、漏字、加字等错误，填写时要认真检查和核对。
2. 摘要要简明扼要，不能过于笼统或模糊，要准确反映业务内容。
3. 凭证填写时要注意使用适当的符号或表示方法，以便清晰明了，避免产生歧义。
4. 对于需要附单据的凭证，要正确填写附单据数，并将单据与凭证相配套，方便查阅和核对。
总结：凭证填写规范对于企业财务管理至关重要，可以避免因填写不规范而产生的错误和纠纷。
会计凭证标准
会计凭证是会计工作中用于记录、记载和证明经济交易和事项的一种书面凭证。
凭证按照国际会计准则或国家会计准则的要求进行编制和管理，目的是确保会计信息的准确性、可靠性和及时性。
以下是一般情况下常见的会计凭证标准：
1. 会计凭证的书写应清晰、规范、准确、完整，能够正确反映交易和事项的核算内容；
2. 凭证应包含必要的主表、明细表、附表和附件等内容；
3. 凭证的编号应按照一定的规则和顺序进行编制，编号应连续、有序；
4. 凭证上应注明凭证的日期、制证人、审核人和核准人等必要的信息；
5. 凭证上的金额应具有正确的数额和货币单位，并且凭证借贷方金额应平衡；
6. 凭证应在交易发生后及时制作，并按照一定的流程进行审核、确认和归档；
7. 凭证的管理应严格遵守会计法规和内部控制的要求，采取保管、检验、评审和销毁等措施；
8. 凭证的复制和使用应按照规定的权限和程序进行，防止凭证的伪造和篡改。
需要注意的是，不同的国家和地区可能存在不同的会计准则和规定，因此凭证的具体要求可能会有所差异。
会计凭证填写规范文件一、为啥要规范填写会计凭证。
嘿呀，小伙伴们！咱们先来说说为啥要把会计凭证填写得规规矩矩的呢？这就好比咱们盖房子，每一块砖都得放对地方，不然房子就歪歪扭扭，说不定还会塌掉呢！会计凭证就是咱们财务这座大厦的小砖块，填写规范了，整个财务信息才准确、可靠。
要是乱填一气，到时候查账的时候就像在一团乱麻里找线头，那可就头疼死啦！而且，规范填写也方便咱们和其他小伙伴（比如审计人员、税务人员）打交道，人家一看就明明白白，多省心。
二、填写前的准备。
1. 选择合适的凭证。
首先呢，咱得挑对会计凭证。
这就像挑衣服，不同场合得穿不同的衣服。
如果是简单的收支业务，可能用通用记账凭证就够了；要是业务比较复杂，涉及收付转不同类型的，就得选对应的收款凭证、付款凭证和转账凭证啦。
这就好比出门，是去运动就穿运动装，去上班就穿正装一样，可不能乱套哦。
2. 把文具准备好。
然后呢，笔啊、尺子啊这些文具可得准备齐全。
别小看这些东西，要是笔突然没水了，或者画直线的时候没有尺子，那凭证填出来可就歪歪扭扭，像个丑八怪似的。
特别是黑色或蓝色的中性笔，这可是填写凭证的“标配”武器，可不能用铅笔或者容易褪色的笔哦，不然过段时间字都没了，那还得了！三、基本信息填写规范。
1. 日期。
日期这个东西啊，一定要写清楚。
就像咱们记日记一样，哪一天发生的事儿就得写哪一天。
不过这里的日期得是经济业务发生的日期哦，可别乱写一气。
要是今天才报销上个月的费用，日期就得写上个月费用发生的那天，而不是今天报销的日子。
这就像回忆往事，得准确到当时的时间点。
2. 凭证编号。
凭证编号就像是凭证的身份证号码，每个凭证都得有个独一无二的编号。
一般是按照顺序来编的，比如说这个月的第一张凭证就编1号，第二张就编2号，依次类推。
这编号可不能断号或者重号哦，要是断号了，就像队伍里少了个人，要是重号了，那就乱套啦，谁是谁都分不清了。
3. 摘要。
摘要可是个很重要的部分，它就像电影的预告片，简单几句话就得把经济业务的主要内容说清楚。
1. 总则
为了提高会计凭证的质量，从小处入手将会计核算工作标准化、规范化，对所属公司的会计凭证装订 进行规范。
2. 适用
会计凭证装订业务。
3.会计凭证装订要求如下： ○1美观性：外表美观、整洁，外表不能有涂改、污损的现象；表面平整，左边、中间无凹凸现象，凭证
上下左右各成平面。
○2整齐度：凭证装订整齐，凭证内所附的附件折叠整齐，不能有凭证纸张外露的情况。
凭证内所附的附
○3牢固度：装订牢固，不能有散失的或容易散失的迹象。
○4厚度符合标准：每册的厚薄应保持一致，一般在 2-2.5 厘米左右，过厚或者过薄不能超过 1 厘米，当 月凭证数量过少的可合并下月的凭证达到厚度标准后进行装订。
原始凭证面积大数量多的情况时，附件可 以单独装订，如工资单附件，仓库出入库明细单等，但在记账凭证上应注明保管地点。
○5信息填写齐全：装订凭证封面需填写的所有信息要求按规范填写完整。
○6装订及时性：要求次月 30 日完成上月凭证的装订。
4. 附则
4.1 本规范由 负责解释。
4.2 本规范自批准之日起执行。
约 18 厘米，然后向外折回一截，约 9 厘米，最后将双层部分的左上角向外翻折。
件 A4 纸张的凭证附件折叠统一要求为： 熊氏折叠法。
具体分三步， 第一步将粘贴好的附件向上折一大截， 会计凭证装订规范
A/0 实施日期 2015 年 月 日 第 1 页 共 1 页
更 改 记 录 编制人 数 更 改 依 据 更 改 人 更 改 日 期
审核人
版本
HZ –QECX/CW006-2015。
记账凭证基本要求
记账凭证是反映经济业务发生和经济责任归属的会计凭证，其基本要求包括：
1. 准确性：凭证上的数据应准确无误，不得有遗漏或错误。
2. 完整性：凭证应包含所有必要的信息，如发生日期、会计科目、金额等。
3. 易读性：凭证上的内容应清晰易读，文字、数字等应整齐，不得模糊或不清楚。
4. 体现业务实质：凭证应能真实反映经济业务的实质，条目应准确地表述业务性质和来往对象。
5. 有据可查：凭证应能随时查验，保留完整并能追溯到原始业务凭证和支持票据。
6. 一致性：凭证的编号、金额、会计科目等信息在同一会计期间内应保持一致。
7. 规范性：凭证的格式、内容、编码等应符合相关会计制度和规定。
8. 严密性：凭证应按照相关的会计制度和规定进行校对和审查，确保其准确性和可靠性。
9. 时效性：凭证应及时制作、审核和归档，确保会计处理的及时性和正当性。
10. 合法性：凭证上的业务应合法合规，符合法律法规和会计
准则的要求。
会计凭证与报表填制规范概述会计凭证是会计工作中非常重要的一环，它记录了企业的经济业务活动，是对财务信息进行整理和归纳的基础。
准确、规范的填制会计凭证能够保证财务信息的真实性和准确性，对企业的经营决策和财务报告的准确性具有重要意义。
本文将介绍会计凭证与报表填制的规范，以确保企业财务信息的准确性和可靠性。
一、会计凭证的基本要求1. 登记准确性会计凭证是对企业经济业务活动的真实记录，因此，准确登记是填制会计凭证的基本要求之一。
填制会计凭证时，应确保所登记的数据准确无误，不得随意填写或篡改凭证内容。
2. 完整性填制会计凭证时，应将所涉及的全部经济业务活动都登记进凭证，确保凭证的完整性。
任何一个经济业务活动的漏登或误登，都会造成财务信息的不准确和不完整。
3. 规范性会计凭证的填制应符合相关的财务会计准则和财务管理制度。
会计凭证的格式和要求应按照规范来执行，不得随意调整和修改，以确保凭证的权威性和可靠性。
二、会计凭证的填制步骤1. 确定凭证种类根据不同的经济业务活动，确定所使用的凭证种类。
常用的会计凭证包括收款凭证、付款凭证、收入凭证、支出凭证等。
根据业务的不同，选择相应的凭证种类进行填制。
2. 填写凭证基本信息凭证基本信息包括凭证号、日期、凭证摘要、借方金额、贷方金额等内容。
在填写凭证基本信息时，应准确、清晰地记录，确保数据的真实性和完整性。
3. 科目选择与填写根据经济业务活动的性质，选择相应的会计科目进行填写。
在填写科目时，应确保选用正确、对应的科目，并且填写清晰、规范，不得有错漏。
4. 借贷平衡在填制会计凭证时，要确保借贷金额平衡。
即借方金额之和应等于贷方金额之和，确保凭证的借贷平衡，并且要注意填写借贷方向符合实际情况。
三、报表填制规范1. 财务报表的准确性财务报表是对企业财务状况和经营业绩的全面反映，因此，报表的准确性是填制的首要要求。
在填制报表时，应准确地将相关的会计信息汇总和归类，确保数据的真实性和准确性。
第1篇第一条为加强凭证管理，规范凭证使用，保障凭证的真实性、合法性，根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于各级国家机关、事业单位、社会团体、企业和其他组织（以下简称单位）的凭证管理。
第三条凭证管理应当遵循以下原则：（一）真实性原则：凭证必须真实反映经济业务事项，不得伪造、变造、篡改。
（二）合法性原则：凭证的取得、使用、保管等环节必须符合法律法规和财务制度的要求。
（三）完整性原则：凭证应当齐全，不得缺项、漏项。
（四）连续性原则：凭证的编号应当连续，不得跳号、错号。
（五）保密性原则：凭证内容涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应当依法予以保密。
第二章凭证种类第四条凭证分为以下几类：（一）原始凭证：包括发票、收据、银行结算凭证、付款凭证、收款凭证、支出凭证、收入凭证等。
（二）记账凭证：包括日记账、明细账、总账等。
（三）会计报表：包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
（四）其他凭证：包括合同、协议、凭证附件等。
第五条各类凭证的具体内容、格式和编制方法，按照国家有关财务会计制度的规定执行。
第三章凭证取得第六条单位取得凭证应当遵守以下规定：（一）凭证的取得必须合法、合规，不得以非法手段获取。
（二）取得的凭证应当真实、完整，不得伪造、变造、篡改。
（三）取得的凭证应当符合国家有关税收、财政、金融等法律法规的要求。
（四）取得的凭证应当及时登记、保管。
第七条单位取得以下凭证时，应当办理以下手续：（一）发票：应当核对发票的真实性、合法性，并加盖发票专用章。
（二）收据：应当核对收据的真实性、合法性，并加盖收款专用章。
（三）银行结算凭证：应当核对银行结算凭证的真实性、合法性，并加盖银行印章。
（四）付款凭证、收款凭证、支出凭证、收入凭证等：应当核对凭证的真实性、合法性，并加盖单位印章。
第四章凭证使用第八条单位使用凭证应当遵守以下规定：（一）凭证的使用必须符合国家有关财务会计制度的规定。
（二）凭证的使用必须真实、合法，不得伪造、变造、篡改。
会计凭证填写规范
会计凭证作为会计工作中必不可少的一部分，其填写规范对于保证企业财务管理的准确性和公正性至关重要。
下面我将从凭证填写的内容、格式和要点三个方面进行论述。
一、凭证填写的内容
1、会计科目：凭证上列出的每个会计科目名称必须与会计科目表中的名称一致，不得使用相似或错误名称。
2、借贷方金额：凭证上必须准确记录借贷方金额，且所填写的金额必须符合账户余额变化的规律。
3、记账日期：凭证上必须注明记账日期，同时还要注意将日期填写在正确位置。
4、凭证号：每张会计凭证必须有凭证号，且凭证号必须按照年度、月度、日顺序连续编写。
二、凭证填写的格式
1、凭证整体布局：整体布局应该合理，规范，符合会计凭证
填写要求。
2、会计科目排列：按照借方-贷方-摘要的顺序排列。
3、金额书写规范：金额书写必须符合会计的书写规范，小写
金额数字与大写金额中文字符一致。
三、凭证填写要点
1、摘要：摘要应当简明扼要，传达准确。
2、金额：金额应当准确反映业务发生的金额，反映业务事实。
3、凭证全面：凭证应当全面准确反映业务事实，同时应当遵
守相关会计制度的规定。
结语
会计凭证是企业日常财务管理工作中的基本环节，凭证的填写规范、准确和完整性不仅关系到企业财务的管理效率，还关乎到企业的合法性和规范性。
因此企业内部的会计人员应不断加强自身会计知识和技能的学习，严格按照会计凭证的规范填写每一张凭证，以保证企业财务管理的高效性和公正性。
根据《中华人民共和国会计法》(以下简称《会计法》)和《会计基础工作规范》的规定，填制原始凭证应符合以下要求：1．反映要真实。
在填制原始凭证时，应使凭证上所记载内容同发生业务的实际情况保持一致，即凭证上的日期、经济业务内容和数据必须按照经济业务的实际发生或完成情况来填制，保证其真实、可靠，不得填写匡算或估计数；原始凭证作为具有法律效力的证明文件，不允许在原始凭证的填制中有任何歪曲和弄虚作假行为。
2．内容要完整。
在反映经济业务的相应原始凭证上，按照凭证已有的项目或内容，逐项填列，即应该填写的项目要逐项填写，不可缺漏；年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写；名称要写全，不能简化；品名或用途要填写明确；有关人员的签章必须齐全。
3．手续要完备。
经办业务的单位、经办人员要对原始凭证认真审核并签章，以对凭证的真实性、合法性负责。
按规定，从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。
自制原始凭证必须有经办部门负责人或其指定人员的签名或者盖章。
对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章。
该公章应是具有法律效力和规定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴，如业务公章、财务专用章、发票专用章、收款专用章或结算专用章等。
4．书写要清楚、规范。
原始凭证上的数字和文字，字迹要清楚，整齐和规范，易于辨认。
如，阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写；汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等，一律用正楷或者行书体书写，不得用简化字代替；所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单位等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位写“00”，或者符号“一”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“一”代替。
5．填制要及时。
所有经办业务的部门和人员，在每项经济业务发生或完成后，必须及时填制原始凭证，做到不拖延、不积压，按照规定的程序及时送交会计机构，以保证会计核算工作的正常进行。
一般来说，填制或取得的原始凭证送交会计机构的时间最迟不应超过一个会计结算期。
6．其他要求。
(1)凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写的金额必须相符。
(2)购买实物的原始凭证，必须有验收证明。
实物购人后，要按照规定办理验收手续，以明确经济责任，保证账实相符。
(3)一式几联的原始凭证，必须注明各联的用途，并且只能以一联用作报销凭证；一式几联的发票和收据，除本身具备复写功能的外，必须用双面复写纸套写，并连续编号。
作废时应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存。
(4)发生销货退回及退还货款时，必须填制退货发票，附有退货验收证明和对方单位的收款收据，不得以退货发票代替收据。
(5)单位人员公出借款的收据，必须附在记账凭证之后。
借款收据是此项借款业务的原始凭证，是办理有关会计手续、进行相应会计核算的依据。
在收回借款时，应当另开收据或者退还借款收据的副本，不得退还原借款收据。
因为借款和收回借款虽有联系，但又有区别，在会计上需要分别进行处理，如果将原借款收据退还借款人，就会损害会计资料的完整性，使其中一项业务的会计处理失去依据。
会计凭证规范 - (二)记账凭证填制规范根据《会计法》和《会计基础工作规范》的规定，填制记账凭证除了应符合原始凭证的填制要求外，还应符合以下要求：1．记账凭证必须根据审核无误的原始凭证填制。
记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，也可以根据若干张同类原始凭证汇总编制，或者根据原始凭证汇总表填制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
2．记账凭证应当连续编号。
其目的是分清会计事项处理的先后顺序，便于记账凭证与会计账簿之间的核对，确保记账凭证的完整。
记账凭证编号的方法有多种，可以按收款、付款、转账三类业务或现金收付、银行存款收付和转账三类业务分别编号，也可以按现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账五类进行编号，或者将转账业务按照具体内容再分成几类编号。
一笔经济业务事项需要填制两张或者两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号，如1号会计事项分录需要填制三张记账凭证，就可以编成113 、123 、133 号。
3．记账凭证后必须附有原始凭证。
除结账和更正错误等外，记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证张数。
所附原始凭证张数的计算，一般以原始凭证的自然张数为准。
与记账凭证中的经济业务事项记录有关的每一张证据，都应当作为原始凭证的附件。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表，则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计人附件的张数之内。
但报销差旅费等零散票券，可以粘贴在一张纸上，作为一张原始凭证。
一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，在其他记账凭证上注明该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
4．其他要求。
(1)记账凭证的填制日期原则上应与发生经济业务的日期一致，但由于凭证的传递需要时间，因此，有的也可以按凭证到达日期填写。
如对现金收付款凭证，应以出纳人员实际收付款日期为编制日期；转账凭证应按经济业务发生或完成日期填写。
(2)记账凭证摘要的填写应简明扼要，说明清楚。
填写的基本要求是：意思完备，字数简短字迹清楚。
如现金、银行存款的收付事项，应写明收、付款人和款项的内容；采购商品要写清品种名、进货来源和批次并能区分不同供货单位。
(3)会计科目必须按现行统一会计制度规定的全称填写，不得简化，不得用科目编号或外文字母代替，并根据经济业务的内容正确确定会计科目的借贷方和金额。
(4)填制完经济业务事项后的记账凭证，如有空行，应当在金额栏目最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划斜线注销。
会计凭证规范 - （三）会计凭证审核规范1．原始凭证的审核对原始凭证进行审核，是确保会计资料质量的重要措施之一。
《会计法》明确规定：“会计机构、会计人员必须对原始凭证进行审核，并根据经过审核后的原始凭证编制记账凭证”。
（1）原始凭证审核的内容。
①真实性审核。
审核凭证所反映的内容是否符合所发生实际经济业务的情况，数据、文字有无伪造、涂改、重复使用情况，各联之间数额有无不符情况等。
主要包括：①经济业务的双方当事单位和当事人必须是真实、合法的；②经济业务发生的时间地点和填制日期必须是真实的；③经济业务的内容和“量”必须是真实的。
“量”指实物量和价值量。
②完整性审核。
完整性审核的目的是确定原始凭证的编制是否符合要求，各个项目内容是否填写齐全，数字是否正确。
要查看其凭证的各项指标是否完整，名称、商品规格、计量单位、数量、单位、大写、小写金额和填制日期的填写是否正确、清晰。
③合法性审核。
合法性审核的内容包括：一是原始凭证生成程序的合法性，如企业或个人(具有营业执照的个体户)出具的营业凭证，如发票、运费收据、劳力费收据等，必须是经税务机关批准印制的。
购买实物的原始凭证必须附有验收证明，以确认实物已经验收人库。
二是审查原始凭证所反映的经济业务有无违反财经制度的规定，有无不按计划、预算办事的行为，资金使用是否符合规定，是否扩大了成本费用、开支范围，财产物资的收发、领退是否按照规定办理手续。
（2）原始凭证审核后的处理。
对原始凭证经过审核后，应根据不同的审核结果，进行不同的审核后处理。
①对于内容合法、合理、完整、正确的原始凭证，按规定办理会计手续，据以填制记账凭证，并将原始凭证作为附件粘于记账凭证后面，以备查核。
②对于内容合法、合理而记载不准确、不完整的原始凭证，按规定暂缓办理会计手续，将原始凭证退回业务经办单位或人员，责成改正凭证记录的错误。
经责任单位和有关人员更正错误后，对更正后的凭证进行复审，确定无误后准予办理会计手续。
③对于内容完整、正确而不合法、不合理的原始凭证，按规定拒绝办理会计手续，并向单位负责人报告。
对于弄虚作假、营私舞弊、欺骗上级等违法乱纪行为应依据法律规定，坚决拒绝执行，并向有关方面反映情况。
2．记账凭证的审核记账凭证在记账前，必须经过审核。
审核的内容主要是：（1）记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证的张数、经济内容、金额、合计等是否与记账凭证一致。
（2）经济业务是否正常，应借、应贷账户的名称和金额是否正确，账户对应关系是否清晰，所用账户的名称是否符合会计制度的规定。
（3）记账凭证中有关项目是否填写齐全，有关人员是否签名或盖章。
审核中如发现差错，应立即查明原因，或予重审或用划线更正法更正，并在更正处由更正人盖章，以示负责。
在审核记账凭证时，如发现错误，必须查明原因，按规定办法及时改正。
只有经过审核无误的记账凭证，才能据以记账。
会计凭证规范 - （四）会计凭证更正规范1．原始凭证的错误更正为了规范原始凭证的内容，明确相关人员的经济责任，防止利用原始凭证进行舞弊，《会计法》规定：（1）原始凭证所记载的各项内容均不得涂改，随意涂改原始凭证即为无效凭证，不能作为填制记账凭证或登记会计账簿的依据。
（2）原始凭证记载的内容有错误的，应当重开或更正，此项工作必须由原始凭证出具单位负责，并在更正处加盖出具单位印章。
原始凭证金额出现错误，不得更正，只能由原始凭证开出单位重开。
因为如果允许随意更改原始凭证上的金额，容易产生舞弊，不利于保证原始凭证的质量。
（3）原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证，对填制有误的原始凭证，负有更正和重新开具的法律义务，不得拒绝。
2．记账凭证的错误更正（1）如果在填制记账凭证时发生错误，应当重新填制。
（2）已经登记人账的记账凭证，在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。
（3）如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。
发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
会计凭证规范 - （五）会计凭证保管规范1．各单位每年编制的会计凭证，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册。
（1）记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。
（2）对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证名称及编号。
各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
2．当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
