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劳动部办公厅关于外籍人员就业证期限延长问题的复
函
文章属性
•【制定机关】劳动和社会保障部(已撤销)
•【公布日期】1990.03.28
•【文号】劳办力字[1990]15号
•【施行日期】1990.03.28
•【效力等级】部门规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】
正文
劳动部办公厅关于外籍人员就业证期限延长问题的复函（１９９０年３月２８日劳办力字（１９９０）１５
号）
上海市劳动局：
你局３月３日沪劳外（９０）６号《关于外国人就业证期限延长问题的请示》收悉。
经与公安部联系，我们意见，原则上应继续执行原劳动人事部、公安部《关于未取得居留证件的外国人和来中国留学的外国人在中国就业的若干规定》（劳人培〔１９８７〕２２号）中的有关条款，即“外国人就业许可证延期不超过一年，并且只能延期一次”。
为此，在办理延期手续时应通知外籍人员，若继续在中国受聘，应在就业证延长期内改办职业签证。
鉴于执行中确有因特殊情况未能改办职业签证的，为此，这类外籍人员如属聘雇单位需要，可再次延长其就业证期限。
具体办法由你们自行规定，并送我部备案。
外籍员工员工就业证变更办理流程中英文对照 The final edition was revised on December 14th, 2020.外籍员工就业证变更办理流程Employment permit changes process for foreign employees本人提供资料：（每页纸上加盖公章）Personal provision of information (Company stamp on each page)1.前公司离职证明 Severance Documentation2.《外国人就业登记表》二份（中文填写）（可在网上下载）“Employment Registration of Foreigners i n China” (two copies in Chinese, download from internet)3.外国人任职的相关资格证明（此证明指有关机构出具的相关技术技能证书，如无此证书，应由该外国人原工作过的单位出具从事与现聘用岗位工作相关的工作经历证明）Relevant qualification certificates forforeigners( Referring to relevant technical skills certificate issued by the relevant authorities. The one who does not have suchcertificate should provide working experience documentation related to employment positions issued by previous companies)4.与现从事工作相适应的学历证明（复印件）Education certificate relatedto current work (copies)5.被聘外国人与新用人单位签订的劳动合同/聘用协议/境外公司出具的劳动报酬支付证明（该证明应明确：劳动报酬的支付者、被聘人员的职位和聘雇期限）（均为复印件）Labor contract, employment agreement or Laborremuneration payment proof issued by overseas companies signedbetween employed foreigners and new employers6.《外国人就业证》正本 Alien Employment Permit (original piece)7.本人的有效护照和就业居留许可（正本及复印件）Personal passport andEmployment Residence Permit (original piece and copy)8.近期二寸证件照片三张（其中两张贴在表格上，一张制作就业证）3 pieces of2 inch recent ID photos (two on form, one for employment license)公司提供资料：（每页纸上加盖公章）Information provision by company1.营业执照 Business license2.组织机构代码证 Organization code Certificate3.所有英文材料都翻译成中文 All English document should be translatedinto Chinese。
延长外国人就业期限登记表Employment Validity Extended Registration of Foreign Workers申请单位(盖章)：组织机构代码：Applicant(Seal)：Organization Code：姓名中文：in Chinese：照片Name 英文：in English：Photo国籍：性别：文化程度：National：Sex：Educational Attainment：出生日期和地点：职业或身份：婚姻状况：Date and place of birth：Occupation or Status：Marital status：单位全称：Full name of the employing organization：单位地址：Address of employing organization：单位负责人姓名和电话：Name and tel. number of the head of the employing organization：现住址和电话：Address and tel. number of the foreigner：护照号：种类：签发日期：Passport No.：Type of passport：Date of issue：有效日期：发照机关：Valid until：Issued by：就业证号码：签发日期：Employment license No：Date of issue：有效期：发证机关：Valid until：Issued by：劳动合同期限：外国人签字：Duration of the labour contract：Signature by the foreigner：签发日期：有效期延至：Date of Issue：Validity extended：行业主管部门或审核机关：审批机关：区市人力资源和社会保障部门：Verified by：Verified by：Department in Charge or District/City Labor Security Department：(公章)Seal (公章)Seal (公章)Seal 年月日年月日年月日____(Y)____(M)____(D) ____(Y)____(M)____(D) ____(Y)____(M)____(D)联系人：联系电话：。
1.《外国人就业登记表》（本人签名，3张照片）
2.提供原工作单位的离职证明（原工作单位加盖公章）
3.营业执照（复印件加盖公章）
组织机构代码证（复印件加盖公章）
如果单位是外商投资企业，还需要提供批准证书（复印件加盖公章）
4.履历证明，中文打印
（含最终学历和完整的经历，须中文打印，加盖用人单位公章。
注意：履历请维持时间上延续性，不可以出现时间空缺。
）
5.相关任职的资格证明
（此证明之有关机构出具的相关技术技能证书，如无此证书，应由该外国人原工资过的单位出具从事于现聘用岗位工资相关的工作经历证明。
注意：如果使用单位出具证明，此证明需①由之前工作单位出具，即已经离职的单位。
②出具的证明需两年以上，如果之前离职单位时间不够，请加上更早的离职单位证明，保证总体时间在两年以上。
）
6.与先在从事工作相适应的学历证明
（复印件。
注意：学历证明可以提供毕业证书复印件，或者学校开的成绩单。
这两种形式保证均有学校印章，校长签名等相关的防伪标识。
）
7.与本单位的劳动合同（包括职位，工作，时限）
8.外国人就业证
9.护照复印件+原件
（注意：复印件包含首页，签证页，共两页。
）。
尊敬的某某市人力资源和社会劳动保障局：我谨代表我公司——某某某有限公司，就我公司外籍员工某某某（中文名、护照号、国籍）先生的就业证延期申请事宜，向您提交以下报告。
一、公司概况某某某有限公司成立于某年某月，是一家主要从事……（公司主要经营范围）的企业。
公司成立以来，始终秉承“……（公司理念）”的经营理念，致力于为客户提供……（公司业务领域）的优质服务。
经过多年的发展，我公司已在本行业树立了良好的企业形象和口碑。
二、员工情况某某某先生于……（入职时间）加入我公司，担任……（职位）一职。
自入职以来，某某某先生以其丰富的专业知识和敬业精神，为我公司带来了诸多实际效益，为公司创造了……（具体业绩）的业绩。
以下是某某某先生在我公司工作期间的部分贡献：1. 优化了……（具体项目或流程），提高了……（效率或质量）；2. 解决了……（具体问题），为公司节省了……（成本或资源）；3. 积极参与……（活动或项目），提升了公司……（品牌或影响力）。
三、就业证延期申请原因鉴于某某某先生在我公司表现优秀，且其工作对公司的持续发展具有重要意义，现我公司拟为其申请就业证延期。
具体原因如下：1. 行业发展需求：……（说明行业发展趋势，某某某先生的工作与行业发展紧密相关，延期有助于公司把握市场机遇）；2. 公司业务拓展：……（说明公司业务拓展计划，某某某先生的工作对拓展业务至关重要，延期有助于公司实现战略目标）；3. 个人发展意愿：……（说明某某某先生希望在我公司继续发展的意愿，以及其对公司发展的贡献）。
四、就业证延期申请条件根据《中华人民共和国外国人就业许可和外国人在中国境内就业管理规定》及相关法律法规，我公司已满足以下条件：1. 用人单位继续聘用某某某先生；2. 某某某先生的外国人居留证件在有效期限内；3. 某某某先生具备……（相关资质或技能，符合我国外国人就业规定）。
五、就业证延期申请材料为确保就业证延期申请的顺利进行，我公司已准备以下材料：1. 外国人就业延期申请表；2. 就业证；3. 某某某先生的外国人护照照片页、资料页、工作签证页；4. 某某某先生的大一寸免冠彩色蓝底近照；5. 劳动合同；6. 延期申请报告；7. 单位营业执照。
就业许可证书编号：Employment License No.:外国人在浙就业行政许可申请表The Employment Application Form for Foreigner in Zhejiang浙江省人力资源和社会保障厅制Department of Human Resources and Social Security of ZhejiangProvince填表说明一、本表一式二份用中文填写，外国人姓名按护照填写。
二、本表复印无效。
Notice1. This form should be filled in Chinese with Fountain pen (Englishname must be in accordance with the passport).2. Photocopy of the form is invalid.就业许可证书编号：就业证编号：Employment License No.: Employment Permit No.: .:外国人在浙就业登记表The Employment Registration Form for Foreigner in Zhejiang浙江省人力资源和社会保障厅制Department of Human Resources and Social Security of ZhejiangProvince填表说明一、本表一式二份用中文填写，外国人姓名按护照填写。
二、本表复印无效。
Notice1. This form should be filled in Chinese with Fountain pen (English name must be in accordance with the passport).2. Photocopy of the form is invalid.就业证编号：Employment Permit No.:外国人在浙就业延期、年检、变更登记表The Employment Alteration Form for Foreigner in Zhejiang浙江省人力资源和社会保障厅制Department of Human Resources and Social Security of ZhejiangProvince填表说明一、本表一式二份用中文填写，外国人姓名按护照填写。
签证延期办理如下：
1.到当地派出所填写‘外国人住宿登记表’
2.需携带资料：个人在职证明，法人身份证复印件，组织机
构代码证/营业执照复印件
3.护照原件和复印件/有效签证页复印件
4.二寸相片一张
5.以上材料一式两份
二：到镇公安分局签证，所需资料
1.就业证/健康证原件及复印件
2.派出所临时住宿登记表复印件
3.在职证明复印件{市局要原件}
4.组织机构代码证，营业执照复印件
5.护照原件及有效签证页｛最后一次签证｝
6.以上材料各1份+
7.填‘外国人签证，证件申请表’贴2寸相片一张
三：劳动局办‘外国人就业证’
1. 劳动合同2份。
2 . 组织机构代码证，营业执照复印件
3. 填写‘外国人就业登记表’贴2寸相片一张
4. 外国人登记手册
5. 护照原件及复印件/有效签证页，就业证原件
6. 到7楼签字，到5楼盖章
7. 再到一楼领取。
第一次办理需要学历本翻译中文版原件及复印件
四．带齐镇劳动局所签材料到东莞市劳动局办理新的‘外国人就业证’
五．带齐在镇公安分局所签材料到东莞市公安局签证
1.签证，证件申请表，外国人临时住宿登记表
2.在职证明原件，护照及有效签证页复印件
3.健康证原件及复印件，就业证原件及复印件
4.营业执照/组织机构代码证，复印件
5.相片回执单，外国人登记证复印件。
关于申请办理外国人就业证延期的报告
（示范文本）
北海市人力资源和社会保障局：
我单位属股份制企业单位，主要从事建筑机械等等生产经营活动，因现在工程师岗位工作的××××先生的就业证（编号：桂劳社外就字（2006） 100号）即将到期，而且目前我单位还无法在国内找到该工作岗位的合适人选，所以，决定继续聘用××××先生，申请延期至xxx年xxx月xxx日。
根据《外国人在中国就业管理规定》的要求，现将有关材料随文上报（附后），请给予办理外国人就业证延期手续。
附件：1．外国人就业延期原因的报告（原件1 份）；
2．《外国人就业延期申请表》(原件1 式3份)；
3．就业证(复印件1份)，该证延期页用完的须提供外国
人近期正面免冠半身相片1张，规格为2寸，用以制作新
证；
4．有效护照及外国人居留证件（复印件1份）;
5．用人单位与外国人签订的劳动合同（复印件1份）；
6．中华人民共和国出入境检验检疫部门出具的健康检查证
明书（复印件1份）；
7．工商营业执照（副本），批准证书，事业单位法人、社
会团体或外企驻当地代表机构等用人单位提供登记证，其
他类型的用人单位提供有关政府批文（复印件1份）。
单位名称（盖章）
二×××年×月×日。
就业许可证书编号：Employment License No.:就业证编号：Employment Permit No.:外国人在浙就业申请登记表The Employment Application Form for Foreigner in Zhejiang聘用单位：Name of Employer外国人姓名：Name of Employee填表日期：Date浙江省劳动和社会保障厅印制Labor and Social Security Administration of Zhejiang Province填表说明一、本表一式三份用中文填写，外国人姓名按护照填写。
二、表中“行业主管部门意见”、“劳动保障部门意见”、“就业许可证书编号、就业证编号以及有效期限”几栏由审批机关填写，申请单位不要填写。
三、无行业主管部门的单位，不需签署意见。
四、护照种类、签证种类及编号须经批准获得就业许可，在办理就业证时填写。
五、本表复印无效。
Notice:1.This form should be filled in Chinese with Fountain pen (English name must be in accordance with the passport).2.The parts of “Opinion of Trade Administration”、“Opinion of Country Labor and Social Security Administration”、“Decision of Municipal Labor and Social Security Administration”、“Employment License No.”、“Employment Permit No.”and“Date of expiry”should be filled by respective authorities.3.Needn’t to fill in “Opinion of Trade Administration ”if the employer doesn’t have any Trade Administration.4.Parts of “Passport type”、“Passport No.”，“Visa type and Visa No.” Shouldn’t be filled till Employment Permit is applied.5.Photocopy of the form is invalid.外国人在浙就业申请登记表The Employment Application Form for Foreigner in Zhejiang企业提交文件、证件目录企业名称（盖章）：注：1、申请的项目在申请內容中“[ ]”打“√”。
