沃尔玛内部环境控制
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沃尔玛公司内部控制之内部环境分析(总3页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March沃尔玛公司内部环境分析组织架构组织架构是指企业按照国家有关法律、法规、股东会决议、企业章程,结合本企业实际情况,明确董事会、监事会、经理层和企业内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。
由于现代企业面临的环境变化迅速,尤其是在零售也,市场环境变化迅速,消费者需求日益多样化和个性化,信息技术在零售也的广泛应用等因素的作用下,使扁平化结构和管理成为可能。
沃尔玛采用了这种组织结构,不断的减少企业的管理层次,向下分权,CEO 下设立四个事业部,分别管理着购物广场(含折扣店)、山姆会员店、国际业务和物流业务,下面为庞大的分店,同时另设两个商店管理事业部。
这种管理分权化已经成为国外零售企业组织管理的共识。
这样做可以在鼓励下级努力工作的同时提高工作效率,同时符合了企业发展战略要求,也符合企业内外环境要求,使组织架构设计与企业的市场环境、行业特征、经营规模等相适应。
发展战略发展战略是企业在对现实状况和未来趋势进行综合分析和科学预测的基础上,制定并实施的中长期发展目标与战略规划。
企业应科学制定发展战略。
企业应当加强对发展战略实施的统一领导,制定详细的年度工作计划。
沃尔玛的发展战略可以分为三个主要部分,即人才管理战略、经营战略和竞争战略。
沃尔玛十分重视人才的选拔和培养,从材料中可见沃尔玛的人力资源战略归纳为:留住人才、发展人才、吸纳人才。
这将在“人力资源”中具体分析。
除此之外,还有经营战略。
沃尔玛的发展与其首创的“折价销售”的策略有着密切的联系,通过以较低的价格大规模采购,再以低于一般超市的价格出售优质商品,其正确的经营战略定位使其获得了无数顾客。
沃尔玛的对于低价薄利多销理念和对自身的核心竞争了分析使其明确了自身的发展战略,通过控制开销,控制损耗比竞争对手更加节约成本,实现低价销售,达到竞争优势。
沃尔玛零售企业内部控制案例分析作者:高小娜来源:《财讯》2018年第28期行之有效的内部控制体系是企业获得可持续发展的必备条件。
沃尔玛公司在数十年内成为世界上最大的连锁零售企业,且连续四年成为《财富》首位世界500强企业,完善的内部控制制度是其成功的关键因素之一。
本文从内部控制的五要素角度详细分析了沃尔玛的成功原因,以供我国零售业获得可鉴之处。
沃尔玛内部控制五要素建立与完善沃尔玛简介沃尔玛百货有限公司由美国零售业的传奇人物山姆?沃尔顿先生于1962年在阿肯色州成立。
经过五十多年的发展,沃尔玛公司已成为美国最大的私人雇主和世界上最大的连锁零售企业,且连续4年在美国《财富》杂志世界500强企业中居首位。
沃尔玛在全球27个国家开设了超过10,000家商场,全球员工总数220多万人,每周光临沃尔玛的顾客2亿人次。
沃尔玛成功的原因是多方面的,其中完善的内部控制系统是主要原因之一。
COSO内部控制整合框架《COSO内部控制整合框架》将内部控制划分为五个相互联系的要素,分别是:一是,控制环境。
二是,风险评估。
三是,控制活动。
四是,信息与沟通。
五是,监控。
本文拟从五要素的角度分析沃尔玛公司内部控制的成功之处,以期为我国零售企业实施内部控制提供有效参考。
内部控制五要素分析控制环境是企业实施内部控制的基础,包括治理结构、机构设置与权责分配、人力资源政策、内部审计和企业文化。
在公司组织结构管理方面,沃尔玛严格遵守国家相关政策法规,并结合公司章程和组织架构特点,明确从公司总裁、各副总裁到区域及分店经理、助理及部门经理的治理结构和权责分配,这样的管理方式既符合企业的行业特征和发展战略,也符合企业内外部环境的要求。
人力资源政策方面,公司注重员工工作能力,而不是一味追求学历高低;定期对组织员工培训,同时设定利润分享计划、雇员购股计划和损耗奖励计划,为员工的绩效反馈与提升提供一个良好的平台。
另外,公司成熟的企业文化也是保证其持续稳步发展的关键。
沃尔玛组织环境的变化对沃尔玛的影响环境的变化是引起企业组织变化的重要因素之一,而随各新经济的兴起和发展,企业市场营销环境正在发生巨大变化,因此,正确把握企业营销环境的变化及其对企业营销组织的影响,对于企业开拓市场、提高组织效率具有重要的意义.本文主要以沃尔玛为例探讨企业外部环境和内部环境的变化对企业战略、营销计划、管理结构的影响,以及沃尔玛应对这些变化所作出的调整。
并以沃尔玛在中国的发展为例进行详细分析。
一、沃尔玛组织环境的变化1。
1 沃尔玛内部环境变化1)信息系统,难显优势。
沃尔玛领先高效的信息系统备受业界推崇。
借助自己的商用卫星,沃尔玛便捷地实现了信息系统的全球联网。
通过这个网络,全球4000多家门店可在一小时之内对各种商品的库存、上架、销售量全部盘点一遍.内外部信息系统的紧密联系使沃尔玛能与供应商每日交换商品销售、运输和订货信息,实现商店的销售、订货与配送保持同步。
而现阶段,发展中国家的商业环境束缚了沃尔玛这一优势的发挥.在发展中国家大多数供应商信息化水平较低,只能和沃尔玛进行简单的数据交换。
2)内部管理本土化,屡遭忽视.沃尔玛曾经试图在各国复制它以往一贯的经营模式和文化理念,但却屡屡失败.主要的问题在于:制度可以重新建立,文化却不可能被简单地复制。
因为企业文化的建设不是写在手册上、开会教育就能实现的,企业文化是一个企业在发展过程中经营理念、价值观和道德规范的不断积淀,它渗透于企业每一名员工思想中。
如同样是接受顾客至上的思想教育,同为沃尔玛的员工表现却有可能截然不同,所以,企业文化的问题才是沃尔玛管理中所出现的许多现象背后的症结所在。
1.2沃尔玛外部环境的变化1)外部竞争的压力。
虽然沃尔玛还保持着美国零售业龙头的位置,但Target、西尔斯、凯马特这些强大对手一直虎视眈眈,特别是美国第二大折扣店Target的成长速度远远高于沃尔玛.2005年,沃尔玛连锁公司(Wal-MartStores Inc.)增幅为3.6%,其竞争对手Target的同店销售增长5.6%。
摘要健全有效的内部控制被视为是一种解决许多潜在问题的有效方法,近年来,随着全球经济一体化的不断发展,日益激烈的市场竞争环境为现代企业的发展带来了新的机遇与挑战。
健全有效的内部控制直接决定了企业在未来激烈的市场竞争中的优劣。
因此,制定合理的内部控制制度,规避可预见风险已成为现代企业日益关心的问题。
本文基于对内部控制理论知识的认识,从控制环境、风险与评估、控制活动、监督、信息与沟通这五个方面对国际零售巨头——沃尔玛(中国)内部控制的现状进行了描述。
关键词:沃尔玛;内部控制一、沃尔玛简介沃尔玛公司由美国零售业的传奇人物山姆•沃尔顿先生于1962年在阿肯色州成立。
经过四十多年的发展,沃尔玛公司已成为美国最大的私人雇主和世界上最大的连锁零售企业。
沃尔玛公司以“天天平价”作为其主要市场定位策略,赢得了平民消费者的青睐,获得了举世瞩目的成就,并在人们的心目中树立了“质优价廉”的企业形象。
在中国,沃尔玛始终坚持“尊重个人,服务顾客,追求卓越”的核心价值观,以不断地为我们的顾客和员工创造非凡。
目前南宁沃尔玛在南宁开了五家店。
这些店分别位于南宁的市中心,或人员密集的地方。
打造“一站式”购物环境。
二、内部环境:沃尔玛总部组织架构沃尔玛商店组织架构从上述组织结构图可以看出,沃尔玛采用的是的精简的事业部制组织。
沃尔玛每家分店由一位经理和至少两位助理经营管理,经理负责整个商店的运营,助理经理则分别负责耐用商品和非耐用商品的管理;他们又领导者36个商品部门经理。
商店经理向地区经理汇报工作,每位地区经理约负责12家分店;地区经理又向区域副总裁汇报工作,每位副总裁下又设3-4个地区经理;最后,区域副总裁向公司执行副总裁汇报工作;另外还有2为高级副总裁分别负责新店发展和公司财务等。
该套组织结构体系中,各区域副总裁是核心,他们负责整个公司的沟通和运营管理。
虽然沃尔玛扩展迅速,但是这里管理结构仍然简单精炼和有效。
企业文化尊重个人——尊重每位同事提出的意见。
第一部分:公司背景介绍沃尔玛公司(纽交所:WMT)在15个国家开设了超过8,000家商场,下设53个品牌,每周为客户和会员提供服务超过2亿次。
2010财政年度销售额达到4050亿美元,全球员工总数超过210万人。
沃尔玛带领行业致力于可持续发展、企业慈善以及提供就业机会,在2009年<财富>杂志组织的最受尊敬的公司调查中,沃尔玛在所有零售商中名列首位。
沃尔玛公司由美国零售业的传奇人物山姆·沃尔顿先生于1962年在阿肯色州成立。
经过四十多年的发展,沃尔玛公司已经成为美国最大的私人雇主和世界上最大的连锁零售商。
目前,沃尔玛在全球15个国家开设了超过8,000家商场,下设53个品牌,员工总数210多万人,每周光临沃尔玛的顾客2亿人次。
第二部分:沃尔玛内部控制五要素分析内部环境分析⏹ 2.1⏹ 2.1.1组织架构沃尔玛使用的是U型与M型结构相结合的一种组织结构。
沃尔玛的门店虽然遍布全球,但其通过清晰的责任配置,使得每家分店都在公司的监控之下(如图所示)。
具体来说,每家分店由1位经理和至少2位助理经理经营管理,经理负责整个分店的运营,助理经理则分别负责耐用商品和非耐用商品的管理,他们领导着约36个商品部门经理;分店经理向地区经理汇报工作,每位地区经理负责约12家分店;地区经理向区域副总裁汇报工作,每位副总裁下设3~4位地区经理;区域副总裁向公司执行副总裁汇报工作,另外还有2位高级副总裁分别负责新店发展和公司财务。
从图中也可以看出,各区域副总裁是核心,他们负责整个公司的沟通和运营管理。
虽然沃尔玛的商业规模早已今非昔比,但这一监控机制基本上与初建时一样简单、精炼和有效。
⏹ 2.1.2.发展战略沃尔玛的战略标志是:天天低价,商品的选择范围宽广,较大比例的名牌商品,使顾客感到友善而温馨的商店环境,较低的营业成本,创新性的市场营销,以及优良的售后服务保证。
在每一家沃尔玛商店的外面都用大字母传递着这样的信息:“永远的低价,永远!”沃尔玛还向他的顾客灌输这样一种观念:“竞争者在当地做出任何广告,我们都将对之产生反应!”,从而它使其自身创立了低价的形象。
沃尔玛内部环境分析沃尔玛是世界零售业的巨头,以“天天平价”作为其主要市场定位策略,赢得了平民消费者的青睐,获得了举世瞩目的成就,并在人们的心目中树立了“质优价廉”的企业形象。
它从一个小小的便利店发展到世界《财富》五百强之首,一夜之间沃尔玛的商业神话传遍世界。
下面,我将就其内部环境分析一下沃尔玛的成功。
一.资源(一)有形的资源1.财务资源从这张财务对比表中可以看出,沃尔玛作为一个闻名世界的零售商企业,拥有雄厚的资金实力,而它对资金的使用非常有规划,采用低成本战略,赢得的利润也是不容小觑的,正如它在中国市场的发展:年份1960 1970 1980 1990 1998销售额140万美元3100万美元12亿美元260亿美元1332亿美元10亿美元41亿美元利润11.2万美元120万美元4100万美元商店数9家32家276家1528家3000多家表中可以看出,沃尔玛连续50年的高速扩张,每隔10年就上一个台阶,直至今日仍未停止。
2.组织结构沃尔玛采用的是精简的事业部制组织,每家分店由一位经理和至少两位助理经营管理,他们又领导者36个商品部门经理。
商店经理向地区经理汇报工作,每位地区经理约负责12家分店;地区经理又向区域副总裁汇报工作,每位副总裁下又设3-4个地区经理;最后,区域副总裁向公司执行副总裁汇报工作;另外还有2为高级副总裁分别负责新店发展和公司财务等。
虽然沃尔玛扩展迅速,但是这里管理结构仍然简单精炼和有效。
3.自然资源沃尔玛在进行店面扩张时遵循“饱和”战略,即分销中心可以在一天之内把货物运到商店。
因此,分销中心的地址符合这一战略,以便于能够在一天之内为150-200个商店进行配货。
商店的位置不管多么远,必须与分销中心保持一天的运输路程之内;所在地区再将相应的订单发回分销中心。
沃尔玛自己拥有的由3000多辆卡车和12000多辆拖车构成的运输队使得在沃尔玛销售的全部商品中,85%是用过自己的分销系统运到每一个商店成为可能。
沃尔玛中国公司内部控制问题研究摘要:不断加快的全球化进程,使越来越多的企业重视跨国经营。
国民物质生活质量的提高,让超市、百货商店等零售业迅速发展起来。
激烈的市场竞争里,企业不仅要随时应对突发的经营漏洞,还要面对很多不确定的风险因素。
因此,高效的内部控制管理成了所有企业不可缺少的环节。
本文在内控理论和五要素基础上,以沃尔玛中国公司为例,通过它存在的问题和现象,对其内部控制管理做了分析。
首先是为什么沃尔玛作为跨国零售企业在中国发展可以如此稳健?沃尔玛公司制定的综合工时制受到大量基层员工的不满引起罢工,其背后的原因又是什么;严重的短期导向问题导致员工人心惶惶,归一性不足;频繁地调换中国区管理者,怎样才可以更好管理中国市场等问题。
通过研究得出以下结论:沃尔玛内部环境良好,人员本土化和迎合中国消费习惯的经营是沃尔玛发展顺利的关键;然而企业信息传递和内部监督存在缺陷导致了管理者与员工之间在工时安排上的矛盾;其次企业内部控制活动政策不完善,没有全面的员工绩效考评等是员工短期导向问题产生的主要原因;最后一点沃尔玛风险意识比较淡薄,很多方面考虑不足,需要管理者提高管理能力。
对此本文提出了以下五点对策建议:一是加大企业文化对基层的影响,保持良好的内部环境;二是制定并实施全面的绩效考核;三要建立一种合适的雇佣关系;四管理者应当理解文化差异并相互学习;五要拓宽企业内部信息沟通的渠道。
关键词:内部控制;沃尔玛;内控五要素Research on Wal-Mart's Internal Control in ChinaAbstract: With the accelerating process of globalization, more and more enterprises attach importance to transnational operation. With the improvement of the national material life quality, retail businesses such as supermarkets and department stores have developed rapidly. In the fierce market competition, enterprises not only have to deal with unexpected operating loopholes at any time, but also face many uncertain risk factors. Therefore, efficient internal control management has become an indispensable part of all enterprises On the basis of internal control theory and five elements, this paper takes Wal-Mart China Company as an example to analyze its internal control management through its existing problems and phenomena. First of all, why can Wal-Mart develop so steadily in China as a multinational retail enterprise? What are the reasons behind the strike caused by the dissatisfaction of a large number of grass-roots employees in Wal-Mart's comprehensive working hours system? Severe short-term orientation problems lead to staff panic and lack of standardization. How can we better manage the Chinese market by frequently changing the CEO of China? Through the research, the following conclusions are drawn: Wal-Mart's internal environment is good, the localization of personnel and the operation of catering to Chinese consumption habits are the key of its smooth development; however, the defects of enterprise information transmission and internal supervision lead to the contradiction between managers and employees in the arrangement of working hours; secondly, the policy of enterprise internal control activities is imperfect, and there is no comprehensive staff performance evaluation, etc. The last point is that Wal-Mart's risk awareness is relatively weak and many aspects are not considered enough, so managers need to improve their management ability. To this end, I put forward the following five countermeasures and suggestions: first, to increase the impact of corporate culture on the grass-roots level and maintain a good internal environment; second, to formulate and implement comprehensive performance appraisal; third, to establish a suitable employment relationship; fourth, managers should understand cultural differences and learn from each other; fifth, to broaden the channels of information communication within enterprises.Key words: Internal Control, Wal-Mart, Five Elements in Internal Control致谢在本次论文撰写过程中,我的指导老师连军老师对该论文从选题及构思到最后定稿的每个环节给予细心指引与教导,使我顺利完成毕业论文的写作。
内控环境的重要性在沃尔玛成功案例中的论证2004-08-17 10:37:24来源: 经理学苑作者: 周丽玉跟贴1条分享到: QQ空间新浪微博开心网人人网1992年COSO委员会发布《内部控制—整体框架》的报告,即著名的COSO报告。
该报告提出:“内部控制是由企业董事会、经理当局、以及其他员工为达到财务报告的可靠性、经营活动的效率和效果、相关法律法规的遵循等三个目标而提供合理保证的过程。
”同时提出内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控等五个相互联系的要素。
COSO报告提出的这个由“三个目标”和“五个要素”组成的内部控制的整体框架,得到公司董事会、管理当局、投资者、债权人、审计人员及专家学者的普遍认可,成为迄今为止最权威的内部控制的概念。
COSO报告中,控制环境是指对建立、加强或削弱特定政策、程序及其效率产生影响的各种要素。
他是一种氛围,塑造企业文化,影响企业员工的控制意识,影响企业内部各成员实施控制的自觉性,决定其他控制要素能否发挥作用,是内部控制其他要素作用的基础。
控制环境直接影响到企业内部控制的贯彻和执行以及企业经营目标及整体战略目标的实现。
在COSO报告中,将控制环境的子要素分为诚信的原则和道德价值观、评定员工的能力、董事会和审计委员会、管理哲学和经营风格、组织结构、责任的分配和授权、人力资源政策和实务。
通过对美国众多企业成功与失败经验的提炼,产生了COSO报告。
因此,该报告无疑是被证明了的实践结晶。
本文仅以COSO报告中“控制环境(control environment)”为例予以论证。
在对零售巨头沃尔玛案例的分析与研究过程中,处处显示着良好的控制环境对沃尔玛成功的关键性影响。
一、诚信的原则和道德价值观诚信原则及其相应的道德价值观体现了市场经济条件下内部控制的核心。
西方经济学的理性经济人假设在市场经济条件下充分体现为人的“自我”或“自私”特性,但对于市场经济主体—企业而言,理性经济人的“自私”特性必将导致权力人“寻租”甚或“欺诈”,从而内部控制有可能失效。
由此可见,诚信原则和相应的道德价值观是内控环境的统帅。
沃尔玛的企业道德价值观可归纳为“我为人人,人人为我”。
“我为人人”,沃尔玛将顾客定位于“公司最大的老板”,站在顾客角度提出天天平价、三米微笑、200%满意等原则。
三米微笑原则要求员工要对三米以内的顾客微笑,规定员工认真回答顾客的提问,永远不要说“不知道”,沃尔玛内部有条不成文的规定,就是惟一允许迟到的理由就是“服务顾客”。
200%满意原则表现在鲜食部门的自制食品出现任何质量问题,沃尔玛都保证退货并免费赠送一份。
“我为人人”的价值观爆发出了怎样惊人的效果呢?是扩张性的客户需求导致了运作流程的改变、分销系统的建立、连锁商店的林立。
从1962年山姆在小城镇建立沃尔玛开始,沃尔玛的销售额年增长率达到40%,1991年初,销售额达326亿美元,超过西尔斯,成为全美零售第一大公司;1999年以1392亿美元的成绩在全球《财富》榜上跃居第四。
种下“我(沃)为人人”的因,结出了“人人为我(沃)”的硕果。
二、评定员工的能力员工的能力在企业经营管理中的作用绝对重要,管理者的素质直接影响到企业的行为,进而影响到企业内部控制的效率和效果。
员工的能力不仅仅指知识与技能,还涵盖着员工的操守、道德观、价值观等各方面。
沃尔玛将员工称为“合伙人”,他们是沃尔玛最宝贵的资源。
沃尔玛CEO大卫•格拉斯从不讳言:“是我们的员工创造了沃尔玛的价值体系,而不是华尔街。
”从举世闻名的沃尔玛欢呼中,可以深刻感受到沃尔玛员工朝气蓬勃、团结友爱的精神,强烈的成员荣誉感和责任心。
沃尔玛人始终坚持“日落原则”,尽最大可能在太阳下山也就是下班之前把当天的问题全部解决,绝不拖到第二天。
星期六早晨的集会上,沃尔玛会邀请有能力有想法的员工分享心得,事实上沃尔玛最好最有创造力的想法通常来自店内员工,沃尔玛也对此进行奖励和表彰,并采取了利润分成、奖金、股票折买等办法充分调动员工的创造力和积极性。
沃尔玛通过培训主动帮助员工提高工作能力,并给员工平等竞争机会,因此,不少总经理都出自还货员、收银员之类的普通员工。
沃尔玛员工凭着充满凝聚力的团队精神、努力工作的态度、来自于小镇美国人真诚待人的风貌,不断创造着沃尔玛奇迹。
三、董事会董事会是公司内部控制系统的核心,它必须为公司的经理层制定自身利益博弈的规则。
对一个完善的内部控制而言,积极主动参与控制的董事会必不可少,这就要求董事会拥有技术、才能和智慧,适时进行管理,适当履行其监控、引导和监督的责任。
沃尔玛的董事会及其成员在内控制度的有效运行中充分发挥了作用,他们坚持董事应有的有效牵制原则,使得公司高层做出的决策具有高度预见性和创造力。
下面以沃尔玛投资卫星系统为例。
在提出要建立自己的卫星系统时,山姆•沃尔顿是不太赞成的。
然而公司的其他高层,包括几位董事(其中不乏技术专家),深知投资新技术对公司发展和控制成本、提高管理的重要性,他们勇于不断地向山姆施压,并以大量的数据证明了建立卫星系统的可行性以及将会给沃尔玛带来的巨大效益。
在他们的不懈努力下,山姆终于让步了,沃尔玛投资4亿美元由休斯公司发射了一颗商用卫星,实现了全球联网。
从此以后,沃尔玛在全球4000多家门店通过全球网络可在1小时之内对每种商品的库存、上架、销售量全部盘点一遍,并通知货车司机最新的路况信息,调整车辆送货的最佳线路。
凭借先进的电子信息手段,沃尔玛做到了商店的销售与配送保持同步,配送中心与供应商运转一致,提高了工作效率,降低了成本,使得沃尔玛超市所售货物在价格上占有绝对优势,成为消费者的重要选择对象。
正因为这种高速的信息处理与沟通系统,为沃尔玛的经营活动带来了高效率和高利润,同时也证实了沃尔玛董事会的超凡智慧和在内控中运作的有效性。
四、管理哲学和经营风格企业制定的任何制度都不可能超越设立这些制度的人,企业内部控制的有效性同样也无法超越那些创造、管理与监督制度的人的人文理念和价值观。
管理者的人文理念和价值观在企业管理中体现为管理哲学和经营风格。
沃尔玛公司的创始人山姆••沃尔顿个性、风格、理念、价值观深刻影响着沃尔玛的发展与壮大。
山姆崇尚节俭,沃尔玛始终坚持低加价的零售经营模式。
在这种控制环境影响下,沃尔玛的采购、管理等采取了最低成本的额略,如向制造商直接采购并与制造商谈判以获得尽可能低的采购价格;建立分销中心尽可能实现规模化的低成本物流;严格控制管理费用在销售额的2%之内。
在此基础上,沃尔玛售出商品的加价率坚持绝不超过30%,将尽可能多的利润让给客户,由此带来价格最低以符合消费者最大利益最节俭的销售理念。
山姆谦虚随和,平易近人,这种谦虚谨慎一直贯穿着沃尔玛的经营发展。
沃尔玛规模越大,考虑的问题就越基本。
他们从不夸耀庞大的销售额和利润,他们认为,所有一切都是大家努力工作、保持态度和蔼以及发扬团队精神所创造的,同时,沃尔玛也从没忘记过始终向顾客礼貌微笑,询问他需要什么。
除此之外,沃尔玛管理者其他诸如勇敢坚韧、善于创新、精力充沛、诚实公正等风格也深刻渗入了沃尔玛的企业文化,融会于沃尔玛的内部管理控制,从决策到监督,从采购到销售,从美国到中国。
五、组织结构企业的组织结构模式影响经营效率和效果,也从侧面体现了公司控制权的配置和行使。
简单的组织结构,适合小企业和企业建立初期,权力比较集中,经营效率高;但随着企业发展,业务规模拓展迅速,业务流程日趋复杂,过于简单的企业结构已经不能满足全面控制的需要,然而设计繁复庞大的组织机构即没有效率又侵蚀经营效果。
可见,内控环境中的组织结构非常重要,它构建了内控制度的骨架。
沃尔玛商店在美国星罗棋布,它又是如何组织这一超巨规模的企业帝国的呢?事实是,沃尔玛的机构精简度为人称道。
(见下图)沃尔玛每家分店由一位经理和至少二位助理经营管理,经理负责整个商店的运营,助理经理则分别负责耐用商品和非耐用商品的管理;他们又领导着36个36个商品部门经理。
商店经理向地区经理汇报工作,每位地区经理约负责12家分店。
地区经理又向区域副总裁汇报工作,每位副总裁下又设3-4位地区经理。
最后,区域副总裁向公司执行副总裁汇报工作。
另外还有2位高级副总裁分别负责新店发展和公司财务等。
该套组织结构体系中,各区域副总裁是核心,他们负责整个公司的沟通和运营管理。
虽然沃尔玛扩展迅速,但是这一管理结构基本仍然与初建时同样简单、精炼和有效。
六、责任的分配和授权责任的分配和授权是现代企业委托代理管理的延续,它依附于企业组织结构的构建。
在内部控制中,适度的授权和清晰的责任配置被认为是实施有效监督的前提条件。
沃尔玛的成功法则之一就是公司高管善于授权和监督。
随着沃尔玛的发展,越来越多的管理人才被吸收进入公司,山姆给每位管理者都留下了充分发挥其能力的空间,并常常亲驾飞机予以现场监督。
更值得推崇的是,沃尔玛高层甚至认为十分有必要将责任和职权下授给第一线的工作人员,尤其是清理货架和经常接触顾客的部门经理,沃尔玛采取“店中有店”的方法(每个人所负责的区域就是一个“店”,每个人就是自己店的总经理)授权部门经理管理自己的业务,只要能力足够,这些“店中店”被允许有极高的销售额。
在此基础上,沃尔玛认为信息共享下的授权才会真正起作用,对于员工来说,所有的资料如经营方式、采购价格、运输成本和利润都是透明的,达到有效监督目的。
适当的授权和良性的竞争调动了每一个员工的职权、积极性和创造性,以人为本的内控制度得以展开。
七、人力资源政策和实务一个好的人事政策和实务,能确保执行公司政策和程序的人员具有胜任能力和正直品行。
公司必须雇佣足够的人员并给予足够的资源,使其能完成所分配的任务,这是建立合适的控制环境的重要元素,人力资源政策和实务相当于内控制度的血液。
换句话说,公司职员的胜任能力和正直性在很大程度上取决于公司的有关雇佣、训练、待遇、业绩考评及晋升等政策和程序的合理程度,即公司的人才政策。
人员的素质对于沃尔玛的成功具有直观重要的作用。
沃尔玛良好的管理、先进的技术、正确的经营决策、周密的规划都是由忠诚而努力工作的各级经理和普通员工完成的。
沃尔玛用人唯贤,并不太注重学历,有能力有激情有经验的人才更受重视;与此同时,沃尔玛还为每位员工提供了培训计划,公司绝大多数经理人员都是通过公司的管理培训逐级提拔上来的。
沃尔玛的人才政策具有极强的抗风险性,很多高管都是任命于公司危难之时。
著名的“周六夜的屠杀”几乎使沃尔玛分崩离析,前总裁罗恩离职,并带走了6名核心高管人员,沃尔玛遇到前所未有的经营风险。
山姆临危任命杰克•舒梅克和大卫•格拉斯为执行副总裁,分管商品经营和财务分销。
杰克年轻而富有激情,大卫冷静而富有经验,但他们都才智过人,在他们领导和集体员工的努力下,“周六夜屠杀”并未使沃尔玛垮台,陈旧的处事方式被新方法取代,沃尔玛找到了一个新的起点。