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采购作业指导书一、背景介绍采购作业指导书是为了规范和指导采购工作的进行，确保采购流程的顺利进行，并确保采购结果符合组织的需求和要求。
本指导书旨在提供详细的操作流程和规范，以便采购人员能够按照统一的标准进行采购活动。
二、采购流程1. 采购需求确认- 采购人员应与相关部门进行沟通，了解并确认采购需求，包括物品的种类、数量、质量要求等。
- 采购人员应将采购需求记录在采购申请表中，并提交给采购主管进行审批。
2. 供应商选择- 采购人员应根据采购需求，寻觅合适的供应商，可以通过询价、招标等方式进行。
- 采购人员应评估供应商的资质、信誉度、价格等因素，并选择最合适的供应商。
3. 采购合同签订- 采购人员应与选择的供应商进行谈判，并达成采购合同。
- 采购合同应明确物品的规格、数量、价格、交货期限等内容，并由双方签字确认。
4. 采购执行- 采购人员应监督供应商按照合同要求进行物品的生产或者采购。
- 采购人员应及时与供应商沟通，了解物品的生产进度，并确保按时交货。
5. 物品验收- 采购人员应与相关部门一起对采购的物品进行验收。
- 验收应根据采购合同的要求进行，包括数量、质量、规格等方面的检查。
- 如有问题或者不合格的物品，采购人员应与供应商商议解决。
6. 付款结算- 采购人员应根据采购合同的约定，按时付款给供应商。
- 采购人员应确保付款的准确性和及时性，并保留好付款凭证。
三、相关注意事项1. 采购人员应严格遵守组织的采购政策和规定，确保采购活动的合法性和透明度。
2. 采购人员应保护采购信息的机密性，不得泄露给未授权的人员。
3. 采购人员应与供应商建立良好的合作关系，及时沟通并解决采购过程中的问题。
4. 采购人员应保留好采购文件和凭证，并按要求进行归档。
5. 采购人员应不断学习和提升采购技能，保持对市场的了解和敏感度。
四、参考资料1. 组织的采购政策和规定2. 采购申请表3. 供应商评估表4. 采购合同范本5. 物品验收标准以上是采购作业指导书的标准格式文本，详细介绍了采购流程和相关注意事项。
工程招投标管理与操作作业指导书第1章工程招投标概述 (3)1.1 工程招投标的定义与分类 (3)1.1.1 定义 (3)1.1.2 分类 (3)1.2 工程招投标的基本原则与程序 (4)1.2.1 基本原则 (4)1.2.2 程序 (4)第2章招标文件的编制与发布 (5)2.1 招标文件的组成与要求 (5)2.2 招标文件的编制流程 (5)2.3 招标文件的发布与送达 (6)第3章投标文件的编制与提交 (6)3.1 投标文件的组成与要求 (6)3.1.1 投标文件的组成 (6)3.1.2 投标文件的要求 (6)3.2 投标文件的编制要点 (7)3.2.1 投标函及投标函附录 (7)3.2.2 法定代表人身份证明或授权委托书 (7)3.2.3 投标保证金 (7)3.2.4 投标报价及预算 (7)3.2.5 施工组织设计 (7)3.2.6 项目管理机构及人员配置 (7)3.2.7 资格审查资料 (7)3.3 投标文件的提交与修改 (7)3.3.1 投标文件的提交 (7)3.3.2 投标文件的修改 (7)第4章招投标报名与资格审查 (8)4.1 报名条件与报名方式 (8)4.1.1 报名条件 (8)4.1.2 报名方式 (8)4.2 资格审查的内容与标准 (8)4.2.1 资格审查内容 (8)4.2.2 资格审查标准 (8)4.3 资格审查的程序与结果 (8)4.3.1 资格审查程序 (9)4.3.2 资格审查结果 (9)第5章招投标评审与中标 (9)5.1 评审委员会的组建与职责 (9)5.1.1 组建评审委员会 (9)5.1.2 评审委员会职责 (9)5.2 评审标准与方法 (9)5.2.1 评审标准 (9)5.2.2 评审方法 (10)5.3 评审程序与中标结果 (10)5.3.1 评审程序 (10)5.3.2 中标结果 (10)第6章合同签订与管理 (10)6.1 合同签订的流程与注意事项 (10)6.1.1 合同签订流程 (10)6.1.2 注意事项 (10)6.2 合同的主要内容与条款 (11)6.2.1 主要内容 (11)6.2.2 主要条款 (11)6.3 合同的履行与管理 (11)6.3.1 合同履行 (11)6.3.2 合同管理 (11)第7章招投标过程中的争议处理 (12)7.1 争议的类型与原因 (12)7.1.1 争议类型 (12)7.1.2 争议原因 (12)7.2 争议的解决途径与方法 (12)7.2.1 解决途径 (12)7.2.2 解决方法 (12)7.3 争议处理的程序与法律依据 (13)7.3.1 处理程序 (13)7.3.2 法律依据 (13)第8章招投标风险管理与防范 (13)8.1 招投标风险的识别与评估 (13)8.1.1 风险识别 (13)8.1.2 风险评估 (14)8.2 招投标风险的应对策略 (14)8.2.1 风险规避 (14)8.2.2 风险分散 (14)8.2.3 风险转移 (14)8.2.4 风险自留 (14)8.3 招投标风险防范措施 (14)8.3.1 加强内部管理 (14)8.3.2 健全招投标文件审核机制 (14)8.3.3 加强合同管理 (14)8.3.4 建立风险预警机制 (15)8.3.5 强化沟通协调 (15)第9章招投标信息化管理 (15)9.1 招投标信息化管理的意义与作用 (15)9.1.1 提高招投标工作效率 (15)9.1.2 保证招投标过程的公平公正 (15)9.1.3 提高招投标数据准确性 (15)9.1.4 促进信息共享与协同工作 (15)9.2 招投标信息化管理系统的功能与架构 (15)9.2.1 功能 (15)9.2.2 架构 (16)9.3 招投标信息化管理的实施与优化 (16)9.3.1 实施步骤 (16)9.3.2 优化措施 (16)第10章招投标案例分析与实践 (17)10.1 招投标案例选取与分析方法 (17)10.1.1 案例选取方法 (17)10.1.2 案例分析方法 (17)10.2 典型招投标案例解析 (17)10.2.1 案例一：某城市轨道交通工程招投标 (17)10.2.2 案例二：某大型水利工程项目招投标 (17)10.2.3 案例三：某高速公路工程招投标 (18)10.3 招投标实践中的经验与启示 (18)10.3.1 做好前期准备工作 (18)10.3.2 严格遵循招投标程序 (18)10.3.3 提高评标工作质量 (18)10.3.4 强化招投标过程中的沟通协调 (18)10.3.5 做好招投标档案管理 (18)第1章工程招投标概述1.1 工程招投标的定义与分类1.1.1 定义工程招投标是指在工程建设领域中，招标人按照法律法规和相关规定，通过发布公告或邀请方式，吸引潜在投标人参与工程项目的投标，并按照既定程序选定中标人的活动。
招标作业指导书DOC招投标作业指导书1目的本着公平、公正、公开的原则，依照招标管理办法，确保工程项目基础设施的招投标工作顺利进行。
2范围本作业指导书适用于可进入省招标办和公共资源交易中心公开招标的建设项目。
3职责3.1工程部：负责对建设项目招投标全过程的实施、管理、监督。
4程序：落实招标条件→委托招标代理机构→编制招标文件→发布招标公告→资格审查→标前会议→开标→评标→中标→签订合同4.1落实招标条件：各类工程建设项目，包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，达到下列标准之一的，必须进行公开招标：4.1.1施工单项合同估算价在200万元人民币以上的；4.1.2重要设备、材料等的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上的；4.1.3勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在50万元人民币以上的；4.1.4单项合同估算价低于第（一）、（二）、（三）项规定的标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的。
工程项目设计招标所需提交以下文件：4.1.5项目立项批准文件或年度投资计划。
4.1.6工程建设项目报建登记表。
4.1.7设计任务书。
4.1.8建设单位营业执照、法定代表人资格证书及法人委托书。
施工招标所需提交以下文件：4.1.9项目立项批准文件。
4.1.10土地使用权证书或《建设用地规划许可证》。
4.1.11经审查的施工设计图纸。
4.1.12施工现场达到开工条件。
监理招标所需提交以下文件：4.1.13项目立项批准文件。
4.1.14土地使用权证书或《建设用地规划许可证》。
4.1.15经审查的施工设计图纸。
4.1.16施工现场达到开工文件。
4.1.17《建设工程规划许可证》。
4.2委托招标代理机构4.2.1取得集团公司批复后公司持《工程项目报建表》到建设局备案，建设局给予批复同意招投标。
4.2.2委托招标代理机构签订招标代理合同。
4.3编制招标文件：委托造价单位编制招标文件。
招标类别招标按资质分以下几大类：政府采购类、工程建设类、中央投资类、进口产品类、药品类、科研类。
1、政府采购类：政府采购定义：中华人民共和国政府采购法中所称政府采购，是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
代理政府采购项目的代理机构需具备政府采购类资质，乙级的由河北省财政厅审批发证，可代理预算金额在1000万以下的项目；甲级由财政部审批发证，可代理所有政府采购项目，不限金额。
2、工程建设类：中华人民共和国招标投标法所称工程建设项目，是指工程以及与工程建设有关的货物、服务。
前款所称工程，是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等；所称与工程建设有关的货物，是指构成工程不可分割的组成部分，且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等；所称与工程建设有关的服务，是指为完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。
代理工程建设类资质分为暂定级、乙级、甲级。
暂定级、乙级由省建设厅审批发证，甲级由建设部审批发证。
暂定级资质可代理总造价6000万元以下的工程建设类项目；乙级资质可代理总造价1个亿以下的工程建设类项目；甲级资质可代理所有的工程建设类项目。
3、中央投资类中央投资项目，是指全部或部分使用中央预算内投资资金（含国债）、专项建设基金、国家主权外债资金和其他中央财政性投资资金的固定资产投资项目。
中央投资项目代理资质分为预备级、乙级、甲级。
预备级、乙级由省发改委审批发证，甲级由国家发改委审批发证。
预备级资质可以从事总投资2 亿元人民币及以下中央投资项目的招标代理业务；乙级招标代理机构可以从事总投资 5 亿元人民币及以下中央投资项目的招标代理业务；甲级招标代理机构可以从事所有中央投资项目的招标代理业务。
招标采购作业指导书石家庄亿通招标有限公司二〇一三年三月目录第一部分河北省政府采购项目 (6)一、作业流程图： (7)二、公开招标 (8)（一）与采购方签订委托代理协议 (8)（二）政府采购办公室审批采购计划表，确定公开招标采购方式 (8)（三）确定招标文件 (8)（四）确定开标时间与开标地点（需落实开标室） (8)（五）发布招标公告 (8)（六）接受报名、发售招标文件 (8)（七）递交抽取评审专家申请表；落实采购人参加开标会安排 (8)（八）开标前的准备工作 (8)（九）、开标 (9)（十）、评标 (10)（十一）、视情况决定是否在现场公布评标结果 (10)（十二）、填写评委反馈表 (10)（十三）、发布预中标公告 (10)（十四）、发布中标公告 (10)（十五）、发放中标通知书 (11)（十六）、退保证金 (11)（十七）、备案资料 (11)三、邀请招标 (12)（一）、与采购方签订委托代理协议 (12)（二）政府采购办公室审批采购计划表 (12)（三）确定招标文件 (12)（四）确定开标时间与开标地点（需落实开标室） (12)（五）向计划邀请的单位，发出投标邀请书（不少于三家） (12)（六）接受报名、发售招标文件 (12)（七）递交抽取评审专家申请表；落实采购人参加开标会安排 (12)（八）开标前的准备工作（同公开招标） (12)（九）、开标（同公开招标） (12)（十）、评标（同公开招标） (12)（十一）、视情况决定是否在现场公布评标结果 (12)（十二）、填写评委反馈表 (12)（十五）、发放中标通知书 (12)（十六）、退保证金（同公开招标） (13)（十七）、备案资料 (13)四、竞争性谈判 (14)（一）与采购方签订委托代理协议 (14)（二）政府采购办公室审批采购计划表（非公开、书面说明采用非公开原因） (14)（三）确定竞争性谈判文件 (14)（四）确定开标时间与开标地点（需落实开标室） (14)（五）发布竞争性谈判公告 (14)（六）接受报名、发售竞争性谈判文件 (14)（七）递交抽取评审专家申请表；落实采购人参加开标会安排 (14)（八）开标前的准备工作 (14)（九）评标 (15)（十）、视情况决定是否在现场公布评标结果 (15)（十一）、填写评委反馈表 (15)（十二）、发布预中标公告（同公开招标） (15)（十三）、发布成交公告（同公开招标） (15)（十四）、发放成交通知书（同公开招标） (15)（十五）、退保证金（同公开招标） (15)（十六）、备案资料（同公开招标） (15)第二部分市建设工程项目 (16)一、作业流程图： (17)二、公开招标 (18)（一）发包登记 (18)（二）确定招标代理公司 (18)（三）签订委托代理协议 (18)（四）报建、招标工程登记 (18)（五）发布招标公告或发投标邀请书 (19)（六）受理报名 (19)（七）招标文件的制作、审核与发售 (20)（八）勘察现场 (20)（九）开标准备 (20)（十）开标 (20)（十一）评标 (21)（十二）中标公告 (21)（十三）领取中标通知书 (21)（十四）发放中标通知书 (21)（十六）退保证金 (21)（十七）开标资料备案 (22)（十八）进行行政许可，往复传递签字表 (22)（十九）项目完成 (22)第一部分河北省政府采购项目一、作业流程图：二、公开招标（一）与采购方签订委托代理协议（二）政府采购办公室审批采购计划表，确定公开招标采购方式（三）确定招标文件1、向采购方了解采购需求、技术要求及对投标人的资格要求，起草招标文件；2、邀请采购方与三名专家对招标文件进行专家论证。
招标类别招标按资质分以下几大类：政府采购类、工程建设类、中央投资类、进口产品类、药品类、科研类。
1、政府采购类：政府采购定义：中华人民共和国政府采购法中所称政府采购，是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
代理政府采购项目的代理机构需具备政府采购类资质，乙级的由河北省财政厅审批发证，可代理预算金额在1000万以下的项目；甲级由财政部审批发证，可代理所有政府采购项目，不限金额。
2、工程建设类：中华人民共和国招标投标法所称工程建设项目，是指工程以及与工程建设有关的货物、服务。
前款所称工程，是指建设工程，包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等；所称与工程建设有关的货物，是指构成工程不可分割的组成部分，且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等；所称与工程建设有关的服务，是指为完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。
代理工程建设类资质分为暂定级、乙级、甲级。
暂定级、乙级由省建设厅审批发证，甲级由建设部审批发证。
暂定级资质可代理总造价6000万元以下的工程建设类项目；乙级资质可代理总造价1个亿以下的工程建设类项目；甲级资质可代理所有的工程建设类项目。
3、中央投资类中央投资项目，是指全部或部分使用中央预算内投资资金（含国债）、专项建设基金、国家主权外债资金和其他中央财政性投资资金的固定资产投资项目。
中央投资项目代理资质分为预备级、乙级、甲级。
预备级、乙级由省发改委审批发证，甲级由国家发改委审批发证。
预备级资质可以从事总投资2 亿元人民币及以下中央投资项目的招标代理业务；乙级招标代理机构可以从事总投资 5 亿元人民币及以下中央投资项目的招标代理业务；甲级招标代理机构可以从事所有中央投资项目的招标代理业务。
招标采购作业指导书石家庄亿通招标有限公司二〇一三年三月目录第一部分河北省政府采购项目 (6)一、作业流程图： (7)二、公开招标 (8)（一）与采购方签订委托代理协议 (8)（二）政府采购办公室审批采购计划表，确定公开招标采购方式 (8)（三）确定招标文件 (8)（四）确定开标时间与开标地点（需落实开标室） (8)（五）发布招标公告 (8)（六）接受报名、发售招标文件 (8)（七）递交抽取评审专家申请表；落实采购人参加开标会安排 (8)（八）开标前的准备工作 (8)（九）、开标 (9)（十）、评标 (10)（十一）、视情况决定是否在现场公布评标结果 (10)（十二）、填写评委反馈表 (10)（十三）、发布预中标公告 (10)（十四）、发布中标公告 (10)（十五）、发放中标通知书 (11)（十六）、退保证金 (11)（十七）、备案资料 (11)三、邀请招标 (12)（一）、与采购方签订委托代理协议 (12)（二）政府采购办公室审批采购计划表 (12)（三）确定招标文件 (12)（四）确定开标时间与开标地点（需落实开标室） (12)（五）向计划邀请的单位，发出投标邀请书（不少于三家） (12)（六）接受报名、发售招标文件 (12)（七）递交抽取评审专家申请表；落实采购人参加开标会安排 (12)（八）开标前的准备工作（同公开招标） (12)（九）、开标（同公开招标） (12)（十）、评标（同公开招标） (12)（十一）、视情况决定是否在现场公布评标结果 (12)（十二）、填写评委反馈表 (12)（十五）、发放中标通知书 (12)（十六）、退保证金（同公开招标） (13)（十七）、备案资料 (13)四、竞争性谈判 (14)（一）与采购方签订委托代理协议 (14)（二）政府采购办公室审批采购计划表（非公开、书面说明采用非公开原因） (14)（三）确定竞争性谈判文件 (14)（四）确定开标时间与开标地点（需落实开标室） (14)（五）发布竞争性谈判公告 (14)（六）接受报名、发售竞争性谈判文件 (14)（七）递交抽取评审专家申请表；落实采购人参加开标会安排 (14)（八）开标前的准备工作 (14)（九）评标 (15)（十）、视情况决定是否在现场公布评标结果 (15)（十一）、填写评委反馈表 (15)（十二）、发布预中标公告（同公开招标） (15)（十三）、发布成交公告（同公开招标） (15)（十四）、发放成交通知书（同公开招标） (15)（十五）、退保证金（同公开招标） (15)（十六）、备案资料（同公开招标） (15)第二部分市建设工程项目 (16)一、作业流程图： (17)二、公开招标 (18)（一）发包登记 (18)（二）确定招标代理公司 (18)（三）签订委托代理协议 (18)（四）报建、招标工程登记 (18)（五）发布招标公告或发投标邀请书 (19)（六）受理报名 (19)（七）招标文件的制作、审核与发售 (20)（八）勘察现场 (20)（九）开标准备 (20)（十）开标 (20)（十一）评标 (21)（十二）中标公告 (21)（十三）领取中标通知书 (21)（十四）发放中标通知书 (21)（十六）退保证金 (21)（十七）开标资料备案 (22)（十八）进行行政许可，往复传递签字表 (22)（十九）项目完成 (22)第一部分河北省政府采购项目一、作业流程图：二、公开招标（一）与采购方签订委托代理协议（二）政府采购办公室审批采购计划表，确定公开招标采购方式（三）确定招标文件1、向采购方了解采购需求、技术要求及对投标人的资格要求，起草招标文件；2、邀请采购方与三名专家对招标文件进行专家论证。
关于办理建设工程施工招标的作业指导书一、适用范围适用于本公司开发的所有建设项目。
二、职责工程部是此项工作的主控部门。
三、程序1、建设工程项目报建（见此作业指导书）。
2、招标申请（招标管理机构审查）。
3、建设工程项目信息发布。
4、招标文件的编制与送审。
5、发生招标通知。
6、投标单位资审。
7、投标预备会。
8、勘察现场。
9、投标文件的编制与递交。
10、工程标底价格的编制。
11、工程标底价格的报审。
12、开标。
13、评标。
14、中标。
15、合同鉴定。
情感语录1.爱情合适就好，不要委屈将就，只要随意，彼此之间不要太大压力2.时间会把最正确的人带到你身边，在此之前，你要做的，是好好的照顾自己3.女人的眼泪是最无用的液体，但你让女人流泪说明你很无用4.总有一天，你会遇上那个人，陪你看日出，直到你的人生落幕5.最美的感动是我以为人去楼空的时候你依然在6.我莫名其妙的地笑了，原来只因为想到了你7.会离开的都是废品，能抢走的都是垃圾8.其实你不知道，如果可以，我愿意把整颗心都刻满你的名字9.女人谁不愿意青春永驻，但我愿意用来换一个疼我的你10.我们和好吧，我想和你拌嘴吵架，想闹小脾气，想为了你哭鼻子，我想你了11.如此情深，却难以启齿。
其实你若真爱一个人，内心酸涩，反而会说不出话来12.生命中有一些人与我们擦肩了，却来不及遇见；遇见了，却来不及相识；相识了，却来不及熟悉，却还要是再见13.对自己好点，因为一辈子不长；对身边的人好点，因为下辈子不一定能遇见14.世上总有一颗心在期待、呼唤着另一颗心15.离开之后，我想你不要忘记一件事：不要忘记想念我。
想念我的时候，不要忘记我也在想念你16.有一种缘分叫钟情，有一种感觉叫曾经拥有，有一种结局叫命中注定，有一种心痛叫绵绵无期17.冷战也好，委屈也罢，不管什么时候，只要你一句软话，一个微笑或者一个拥抱，我都能笑着原谅18.不要等到秋天，才说春风曾经吹过;不要等到分别，才说彼此曾经爱过19.从没想过，自己可以爱的这么卑微，卑微的只因为你的一句话就欣喜不已20.当我为你掉眼泪时，你有没有心疼过。
采购作业指导书[五篇范例]第一篇：采购作业指导书采购作业指导书1.目的本作业指导书的目的是保证本公司采购事项按照相关规定进行，确保采购的原材料符合标准要求。
2.定义是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
3.职责3.2生产部生产部门应根据生产的计划，及时提出对产品原材料的采购。
3.3财务部在收到所有需要的文件后进行核对，将供应商的发票与采购申请单、采购订单、收货清单等相关单据相对照，进行数量和金额的确认。
并按时向供货商付款。
3.4质量管理部应对按照原材料的标准，对原材料进行检验，对合格的原材料进行标识并入库。
3.5市场部市场部人员负责对供方的质量保证能力评审标准及评审计划的制定和质量保证能力评审，并作好相关记录。
需按照采购计划，选择合格供应商。
4.采购范围4.1生产物料：指与产品生产直接相关物料，公司目前生产物料多数由采购进行采购。
4.2固定资产：是指单位价值超过人民币1000元以上，同时使用年限超过两年以上的生产、经营设备。
4.3低值设备：是指单位价值未能达到固定资产的标准，但其使用年限超过一年的生产、经营设备。
在会计处理上可不作为资本性支出而一次费用化，但对其管理应视同固定资产进行。
4.4低值易耗品：是指成批采购的低价值的耗材。
如实验室用接插件等，其它非费用报销申请范围内的采购申请。
5.操作过程5.1申请1)请购人负责提供采购物资的技术要求，规格型号，可行或必要时，应给出推荐的供应商及价格。
2)请购人应填写采购申请单，并负责交于相关人员核准。
5.2批准5.2.1对采购申请单的批准5.2.1.1对所有采购申请单，必须严格按以下签字授权进行核准：5.2.1.2所有采购申请单必须有公司总经理的批准及签字；5.2.1.3所有采购申请单必须有部门主管的签字，作为预算、税务、现金流量管理的需要；5.2.1.4任何与生产有关的采购申请单必须还有销售部负责人和营运部负责人批准和签字。
采购作业指导书一、引言采购是现代企业管理中的重要环节之一，它关系到企业的利益、运作和发展。
为了使采购工作规范化、高效化，提高采购工作的质量和效益，提供一个明确的指导和操作手册，特编写本采购作业指导书。
二、采购流程1. 需求确认在进行采购之前，首先要明确需求。
采购部门需与相关部门进行沟通，了解相关物品或服务的具体需求，并确定相应的技术要求、数量、质量标准等。
2. 制定采购计划根据需求确认的结果，采购部门需制定采购计划。
采购计划包括采购物品或服务的名称、规格、数量、预算、采购方式等详细信息，并确定采购时间节点。
3. 供应商筛选与评估采购部门需根据采购计划，通过市场调研、询价比较等多种方式，筛选出合适的供应商。
在筛选的过程中，需要对供应商的信誉、资质、价格、交货能力等进行评估，确保选择到合适的供应商。
4. 发布采购公告/邀请函根据采购法规定和采购计划的要求，采购部门需向潜在的供应商发布采购公告或邀请函。
采购公告或邀请函中需要包含具体的采购信息，如采购物品或服务的详细说明、投标截止日期、评标方式等。
5. 投标文件评审采购部门按照公告或邀请函的要求，收集投标文件，并进行评审。
评审的内容包括供应商的资质、技术实力、价格等方面，评估每个供应商的优劣，并最终确定中标供应商。
6. 合同签订与执行采购部门与中标供应商进行协商，商定合同的具体条款和条件，并签署采购合同。
合同签订后，采购部门需监督合同的履行情况，确保供应商能按合同要求供货或服务。
7. 采购验收采购部门需在供应商交货后，对采购物品进行验收。
验收的内容包括物品的数量、质量、规格等方面的检查，并与合同要求进行对比，确保采购的物品符合要求。
8. 采购记录与归档采购完成后，采购部门需将相关采购文件进行记录和归档。
记录的内容包括采购计划、公告或邀请函、投标文件、合同等。
采购记录的目的是为了方便后续工作和对采购过程的追溯。
三、采购注意事项1. 采购的规范性和透明性采购过程应符合相关法规和企业的采购管理制度，确保采购的规范性和透明性。
采购作业指导书标准范文第一章采购政策1.1 采购目标公司的采购目标是确保产品和服务的质量、价格和交付时间满足公司的需求，同时最大限度地降低采购成本，保证供应链的连续性和稳定性。
1.2 采购责任公司的采购责任由采购部门负责，包括制定采购计划和采购流程、选择供应商、签订采购合同、管理供应商关系、监督采购执行等工作。
1.3 采购原则- 公开、平等和诚信原则。
公司采购遵循公开透明的原则，平等对待各个供应商，诚信合作，建立长期稳定的合作关系。
- 合理合法原则。
公司采购必须遵守国家法律法规和公司内部规定，确保采购活动的合法性和合理性。
1.4 采购评价公司将建立供应商绩效评价制度，根据供应商的产品和服务质量、价格、交货时间、售后服务等指标对供应商进行绩效评价，以便及时调整合作关系，确保采购目标的实现。
第二章采购流程2.1 采购需求确认采购需求确认是采购流程的起点，包括收集、确认和汇总各部门的采购需求信息，并经相关部门审批。
采购部门负责审核采购需求的合理性和真实性，提出采购计划。
2.2 供应商选择采购部门根据采购计划，制定供应商选择标准和评估程序，选择合格的供应商，并发出邀请函或公开招标公告，与供应商进行洽谈和报价，最终确定供应商。
2.3 采购合同签订采购部门根据供应商报价和洽谈结果，与供应商签订采购合同，内容包括产品或服务的名称、数量、质量标准、价格、交货时间、支付方式、售后服务等条款。
2.4 采购执行采购部门负责对采购合同内容进行跟踪和执行，确保供应商按时履行合同，交付产品或提供服务，并进行验收。
2.5 供应商绩效评价采购部门根据供应商的绩效情况进行评价，并将评价结果反馈给供应商，以合理调整与供应商的合作关系。
第三章采购管理3.1 供应商管理采购部门负责建立供应商数据库，对供应商进行分类、评价和管理，进行信息、质量、交货时间、价格等方面的比较，建立长期稳定的供应关系。
3.2 采购成本控制采购部门负责制定采购成本控制计划，确保采购成本在预算范围内，并对采购过程中的成本进行及时分析和调整，降低采购成本。
工程招标采购作业指导书（定搞）工程招标采购作业指导书编号：HXZY-WI-CB02 版号：A/0 共7 页生效日期：xx-07-01 总办分发范围分发号 A（1-5）总部各部门分发范围分发号 B（1-10）各子公司分发范围分发号 C（1-5）董事长□ A1 综合管理部□ B1 信山置业□ C1 总经理□ A2 人力资源管理部□ B2 滨海置业□ C2 常务副总经理□ A3 财务管理部□ B3 长春恒兴□ C3 副总经理□ A4 风控审计部□ B4 龙岩公司□ C4 总经理助理□ A5 设计管理部□ B5 安溪公司□ C5 营销管理部□ B6 成本管理部□ B7 酒店管理部□ B8 商业管理部□ B9 工程总监□ B10 文件更改记录版次号修改页码修改后页数更改内容提要日期 A/0 新版编写卢立宏审核李翔批准张敏日期日期受控章日期1、目的规范公司招标、采购作业程序，明确招标、采购作业中各部门的职责。
2、适用范围适用于公司所有建设工程项目、材料、设备的招标采购作业。
3、流程图3、1 工程招标、采购作业流程图4、职责4、1 项目公司4、1、1 负责编制《招标、采购计划》。
4、1、2 负责组织编制《招标文件》。
4、1、3 负责参与答疑，按具体工作需要参与评标。
4、1、4 负责总部定标后。
按定标条款进行合同的拟定、报批及签订。
4、2 成本管理部4、2、1 负责公司招标、采购作业的组织。
4、2、2 负责招标文件的审核。
4、2、3 负责组织对投标人的资格审查。
4、2、4 负责组织评审商务标。
4、2、5 负责招标结果的报批。
4、2、6 负责发出权限范围内的《废标通知书》、《中标通知书》。
4、2、7 负责权限范围内的合同洽商的组织及合同的拟定、报批和签订。
4、2、8 负责招标要点变更的报批。
4、3 设计管理部4、3、1 负责提供招标、采购所需的图纸、设计方案或材料样品。
4、3、2 负责产品外观品质标准的确定。
4、3、3 负责评标过程中对上述内容的评定。
4、3、4 负责招标要点中外观品质标准及设计方案变更的提出。
4、3、5 负责技术标的评审。
4、4 风控审计部4、4、1 负责招标文件及合同条件法律风险的审定。
4、5 财务管理部4、5、1 负责审核采购过程中所有经济事项。
4、6 总部招标委员会4、6、1 制订招标各项规章制度，经总部领导批准后发布执行。
制订招标各项规章制度，经总部领导批准后发布执行。
4、6、2 确定招标方式、邀标单位、技术标准、价格策略、谈判策略、招标文件、评标原则和标准。
4、6、3 负责定标（或战略合作单位）结果的审核。
4、6、4 负责招标要点变更的审核。
4、6、5 招标管理委员会下设三个评审组：4、6、5、1 招标技术评审组。
固定成员包括分管副总经理、设计管理部各专业设计师、工程总监。
负责确定招标技术标准、评审技术标、参与合同技术条款谈判。
不同专业的技术标准确定和技术标评审，由招标技术评审组对应的专业设计师具体负责，并可由招标技术评审组根据需要指定非评审组成员的相关专业工程师参与（包括聘请总部外专业人士）。
4、6、5、2 招标商务评审组。
固定成员包括分管副总经理、成本管理部负责人、财务管理部负责人，非固定成员（根据需要指定）包括相关造价工程师和采购工程师。
招标商务评审组负责确定工程招标计价标准、标底、评审商务标、参与合同商务谈判。
4、6、5、3 合同评审组。
固定成员包括分管副总经理、成本管理部负责人、风险控制审计部负责人、财务管理部负责人，非固定成员（根据不同业务合同指定）包括相关造价工程师、采购工程师、相关部门专业人员。
合同评审组分工负责审查合同条款：专业人员负责审查技术标准，造价人员负责审查计价方式、工程量、工程合同价格，采购人员负责审查材料设备价格、品牌，工程管理人员负责审查工程进度、施工组织管理、工程验收交付、工程质量保证措施，财务人员负责审查付款方式、税务处理，法务人员负责审查条款的法律效力与防范法律风险。
4、6、6 招标委员会成员：组长：董事长成员：总经理、常务副总经理、副总经理、成本管理部负责人、设计管理部负责人、财务管理部负责人、法务人员。
4、7 董事长/总经理4、7、1 负责《招标文件》及投标人资格的批准。
4、7、2 负责定标结果的批准。
4、7、3 负责招标要点变更的批准。
5 工作程序5、1 招标准备阶段5、1、1 项目公司配合设计管理部按照《招标采购计划》提供招标、采购用图纸或设计方案。
5、1、2 项目公司根据项目实际状况及招标文件范本编制招标文件，经项目公司总经理批准后，提交成本管理部。
5、1、3 成本管理部根据项目实际情况及公司规定对招标文件进行审核，并提交招投标委员会审核，由董事长批准，审批记录形成《招标文件审批表》。
5、1、4 成本管理部从《合格供方名录》及《可试用供方名录》中选取入围供应商，并将《工程供方考察报告》、《工程供方履约评估表》提交董事长/总经理审批，审批结果形成《投标人资格审批表》。
《合格供方名录》及《可试用供方名录》中没有或数量不足时，才可通过其它途径选择投标单位。
预选单位一般不少于三家，特殊情况下经董事长批准可以是两家。
5、1、5 招标文件及投标人资格经审批通过后方可实施招标。
5、2 招标阶段5、2、1 招标文件发布5、2、1、1 成本管理部根据招标文件规定的时间邀请入围投标人发放招标文件。
5、2、2 招标文件答疑5、2、2、1 要督促投标人按照招标文件规定的时间填写并提交《招标答疑》。
5、2、2、2 成本管理部在投标人按规定期限提交《招标答疑》后3天内，召集设计管理部、项目公司相关人员召开答疑预备会，就《招标答疑》所提问题进行解答，并形成《答疑预备会会议纪要》。
5、2、2、3 成本管理部在招标文件规定的时间召开招标文件答疑会，向受邀投标人宣读投标人所提问题及问题解答。
5、2、2、4 如投标人在现场提出新问题，由公司与会人员就所提问题作出解答。
5、2、2、5 答疑会结束，形成《答疑会记录》并经与会各方签字确认后发给所有投标人，同时由成本管理部存档。
5、2、3 开标5、2、3、1 成本管理部按照招标文件规定的时间组织召开开标会，参加人员为：重大招标（另行发文界定）董事长、总经理、分管副总、成本管理部、经办人；一般招标：分管副总、成本管理部、经办人。
开标参加人员可视实际情况增加人员，但参与开标人员不得少于三人。
5、2、3、2 开标会结束，形成《开标一览表》，与会各方在《开标一览表》上签字确认。
5、2、4 标底5、2、4、1 成本管理部依据审批图纸委托已确认的造价咨询公司，按省、市相关规定预算工程造价。
5、2、4、2 经设计管理部认可的施工图纸不完善的部份，由工程总监/设计管理部进行暂定。
5、2、4、3 成本管理部暂定三材、装修材料、设备价格，依据业态情况、成本调查、施工技术、施工方法、工期、质量标准、预算造价，审议合理成本价及办理施工许可证业主应承担的费用。
由咨询公司根据以上标准计算工程标底。
5、2、4、4 原则上工程招标应编制标底，采购招标根据实际情况确定。
5、2、5 评标定标5、2、4、1 总部招标委员会负责重大招标的评标工作，成本管理部负责一般招标的评标工作；招标技术评审组和商务评审组分别负责技术标和商务标评审，总部招标委员会或成本管理部按照事先确定的评标原则和办法，综合技术标和商务标评审结果，确定中标单位或议标单位，经董事长批准（重大招标）后进行商务谈判和合同签订。
原则上技术标只评定合格与不合格。
商务标对比分析后须形成《投标情况对比分析表》、《投币报价分析表》，成本管理部根据报价情况及经招标委员会批准的谈判策略与投标单位进行谈判磋商，根据谈判结果确定中标人，报招标委员会及董事长批准。
5、2、4、2 成本管理部制定《定标审批表》提交公司招标委员会审核，报总经理、董事长进行审批，《投标情况对比分析表》及《投标报价分析表》谈判记录作为《定标审批表》的附件一并提交。
5、2、4、3 中标人经审批通过后，方可定标，并由项目公司向中标人发出《中标通知书》，同时可知会未中标人，办理相关手续。
5、2、6 招标条件的变更5、2、5、1 招标条件的变更包括招标要点的变更、投标人的变更。
5、2、5、2 招标条件发生变更时应由变更提出部门填写《招标条件变更审批表》，并提交成本管理部。
5、2、5、3 《招标条件变更审批表》由成本管理部提交公司招标委员会审核后由董事长/总经理批准后方可实施。
5、2、7 无效招标及无效招标的处理5、2、6、1 出现（不仅限于）以下情形，成本管理部可组织填写《无效招标审批表》，经过审批后宣布原招标为无效招标，向所有投标人发出《无效招标通知书》。
5、2、6、2 开标后招标的的主材发生变更、需新增投标人。
5、2、6、3 多个投标人放弃投标或者投标人有弄虚作假、互相串通、哄抬（压）标价等行为。
5、3 合同签订阶段5、3、1 成本管理部按照《合同审批流程》落实合同提报、审核、审批和签署等工作。
5、4 其他说明5、4、1 保密制度5、4、1、1 招标委员会成员按分工承担自己职责范围内的工作，不得将工作成果透露与工作无关的下级、平级或其他人，且应对直接主管负责。
5、4、1、2 非参与招标工作的人员，不得过问或干涉招标委员会的工作。
5、4、1、3 造价咨询公司、投标单位、招标委员会成员及其工作成果，在开标前应是相互分开且为保密的。
5、4、1、4 咨询公司的预标底价、中标人、候选人在合同签订之前应是保密的，仅为有知情权人掌握。
5、4、2 预防串、围标5、4、2、1 在选择入围施工单位、展开招标活动及文件往来时，招标委员会相关人员必须对参加投标单位采取不公开、相互隔离的措施。
5、4、2、2 评标时，招标委员会评审组成员必须对技术标、商务标进行是否有围、串标的识别。
5、4、2、3 发现围、串标行为，必须认定为无效招标，按招标文件追究责任，重新招标。
6 相关文件6、1 《合同管理控制程序》7 表单7、1 《招标采购计划》7、2 《招标文件审批表》7、3 《投标人资格审批表》7、4 《招标过程签到表》7、5 《答疑预备会会议纪要》7、6 《答疑会记录》7、7 《开标一览表》7、8 《投标情况对比分析表》7、9 《投标报价分析表》7、10 《定标审批表》7、11 《中标通知书》7、12 《招标条件变更审批表》7、13 《无效招标审批表》7、14 《无效招标通知书》。
