05、防损员指导员操作规范
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防损员基本工作规范随着社会的进步与发展,各种商业活动日益频繁,而随之而来的盗窃、损毁物品的事件不断升级,严重影响了商业的正常经营。
为了加强防范工作,一个高效且遵守规范的防损员团队显得尤为必要。
本文将简要介绍防损员的基本工作规范。
一、作业准备1. 值班前,防损员需仔细检查个人防损装备(如无线隐蔽耳麦、提针手电筒、喷壶等)。
如出现故障或损坏需及时更换或报告。
2. 防损员应熟悉员工和客户进出设备,了解各个出入口的情况和地图。
3. 摆放摄像头和监视器,保证良好的视野和监控效果。
4. 值班期间防损员应集中精力观察员工和客户的行为举止,以及各类设备的运作情况。
二、执行巡逻与监管任务1. 防损员每天必须执行巡逻和监管任务。
巡逻区域的选择和顺序应该随机变化,以避免预测和跟踪。
2. 防损员应当保证对巡逻区域的覆盖,仔细检查区域中的各种设备和物品是否正常运作或存在异常。
3. 在巡逻过程中,防损员必须严格遵守工作流程,准确记录发现的异常情况,并始终保持警觉性,在任何可能出现问题的地方进行全面检查。
4. 防损员应及时向上级主管报告有关巡逻过程中发现的任何异常情况,并依据规定记录所有的事件和证据。
三、反应和处置1. 如发现设备异常或非法行为,则立即采取措施进行调查和处理,并采取适当的保全措施,保持现场完整性。
2. 在应对紧急事件的过程中,防损员应当采取必要的行动,并立即通知上级主管有关情况。
3. 防损员在处理紧急事件时,应根据业务流程和记录流程进行工作,并准确记录有关的事件信息。
4. 防损员也应记得在与员工、客户和他人谈话时保持专业和礼貌,始终表现出对他人的尊重,以充分发挥其公共形象(形象是一切在公共场所,尤其是在零售业和服务业中,我们的形象往往意味着大多数客户对我们是否专业有更好的判断)。
四、结论对于一个完好的防损员团队,在执行任务过程中,遵守上述基本规范的同时,也必须加强培训和其它自我修养,以提高其整体素质和执行能力。
防损课基本行为规范 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-壹、目的:明确规范防损课员日常行为规范,使其工作有所依循。
贰、适用规范:各分店。
叁、防损课值勤守则一、严格执行考勤制度,上班不迟到、早退,提前10分钟到达岗位,检查仪容仪表,值勤期间衣冠整洁,不留胡须、不蓄长发。
二、值勤时应精神饱满,保持警惕,立岗服务,坚持3米服务原则,做到文明值勤,礼貌待人,先敬礼后开口,坚持使用文明用语。
三、在值勤期间内不擅离职守、闲聊、打闹、打瞌睡、看书、看报、干私活、喝酒、吸烟,保持良好的工作状态。
四、防损课员要遵纪守法,不准侵犯他人利益,拾物一律交出。
五、防损课员要认真贯彻"预防为主,堵塞漏洞"为方针,值勤中发现可疑情况、事故隐患,应及时妥善处理、无法处理的要及时报告。
六、在值勤中发现火警、治安和刑事案件,除迅速报警外,应立即组织抢救控制现场,并及时向防损课及值班经理报告。
七、加强门禁管制,稽核课员要加强稽核技巧,对进出货物、人员、车辆实行控管,进出货物必须和携出单一致,方可放行,严禁监守自盗,徇私舞弊。
营业结束以后,进入卖场区域的人员必须佩带有效的大润发识别证,严禁闲杂人员进入卖场区域,确保卖场区域的安全。
八、夜间巡逻每小时一次(必须二人以上),对卖场所有出入通道和死角仔细检查,巡视时要注意隐蔽,不得吸烟或谈笑,无工作需要严禁进入监控室。
九、真做好交接班工作,参加班前班后会,检查值班记录和交接手续。
在接班人员未到岗的情况下,当班人员不得擅自离岗或下班。
十、遵守公司规章制度服从分配,听从指挥,完成防损课下达的工作要求和任务。
十一、做好值班区域的卫生,保持值班室内的整洁明亮。
肆、防损课工作守则一、防损课课员上班时必须着装整洁,仪表端庄。
二、对顾客、同仁要有礼貌,语言亲切。
三、佩带要整齐,值勤时精神饱满,使客人感到庄重、温暖。
四、防损课员要不断学习,善于根据顾客特点进行判断。
大型商场防损员行为礼仪规范1、站姿:头端日正,下颌微微抬起,双肩平整微后张,两手交叉放于体前,右手在上左手在下。
也可两手垂直放在两边,双手的中指紧靠裤边。
挺胸收腹提臀,双膝尽量靠拢,全身重量均匀分布与双脚。
2、走姿:上身平直端正,双眼平视前方,两肩左右相平,不前后左右摇摆,行走时双手五指自然并拢,两肩自然摆动,幅度不宜过大,步幅不宜过大,特别注意不得在卖场内奔跑,应以快步代替。
3、手势:指引手势:四指并拢,拇指自然分开,掌心朝上,手臂以胳膊关节为轴,自然从向所指方向打开,略低于肩膀,同时上身前倾,头偏向所指方向并以目光示意。
交谈手势:与人交谈时,动作不以过大,手势不以过多,不要手指指点对方或自己,不要击掌或拍腿,更不能手舞足蹈。
4、微笑:应自然大方、甜美、温和友善、给人愉快、舒适感觉。
应发自内心的微笑,给人真诚的感觉。
任何时候、地点、对任何人都报以微笑相待。
练习时可以用英文字母“A”,普通话用“茄子”练习口型,加强心理素质的锻炼。
5、日光:与人交谈时,目光应适时注意对方表情,交接时间不应过长或过短,不应少于谈话时间的50%——70%。
谈话时,不能左顾右盼,日光应温和友善。
6、礼貌用语:迎宾语::“欢迎光临”、“请进”。
招呼语:“早上好"、“您好”、“中午好〃、“晚上好〃。
引导语:“请跟我来”、“请这边走”、“请随便看看”。
回复语:“好的,我们尽快解决”。
致歉语:“对不起,让您久等了”、“对不起,我们不能满足您的要求”、“非常抱歉,给您添麻烦了”。
自歉语:“这是我们应该做的”、“谢谢,不敢当”。
询问语:“请出示您的会员证”、“请出示您的有效证件”、“请出示您的购物清单”。
送别语:“欢迎下次光临”、“请您走好,。
防损员岗位安全操作规程
1、文明执勤、态度和霭、礼貌待客。
2、发生险情,挺身而出,不临阵脱逃。
3、熟悉所巡视楼层的各类消防设施及公共设备的摆放位置,发现
移动或堵塞,立即通知有关部门进行整改。
4、检查用电线路有无损坏,发现损坏立即通知辖区相关部门,辖
区相关部门按报修及修理程序进行处理。
5、收银部人员收款时间,防损员负责护送各楼层的货款到指定地
点,征得收银部人员同意后方可离开。
6、巡视中发现迷失儿童时应及时通知广播室进行广播,同时将儿
童带到楼层顾客接待室交楼层管理员处理。
7、当顾客遗失物品向防损员求助时,应做好顾客的安抚工作,在
未找到失物时,应记录顾客的姓名、联系电话等资料,告知一旦有消息将会尽快通知顾客前来认领。
8、巡视中发现火灾或其它灾害事故时,应迅速报警,采取措施组
织抢救,并及时按商场规定上报。
9、处理偷盗行为时,必须有两人在场(处理女小偷时,须有女管
理员陪同)。
不能对小偷采取任何罚款方式,视情节轻重,进行批评教育,对情节严重者,将其送交派出所处理。
10、所有夜班值班人员严禁喝酒、打牌、抽烟、看电视,每层至少
要保证有一部对讲机正常工作。
11、如有特殊情况需要请假时,由防损部主管批准方可离岗。
超市防损员岗位职责与工作规范(优质文档,可直接使用,可编辑,欢迎下载)超市防损员岗位职责与工作规范一、岗位要求1、具有高度的责任心和敬业精神。
2、熟悉商场整体环境和商品布局。
3、具有丰富的防盗知识和防盗经验。
4、掌握防盗技巧,并能熟练运用。
5、具有较强的观察识别能力,熟悉盗窃分子偷盗心理。
6、熟知相关法律、法规以及行业规定。
二、岗位职责1、严格执行公司的各项相关规章制度和本岗位操作规范。
2、负责超市商品的防损工作。
3、根据防损工作的现状和偷盗事件,查找问题,分析原因,提出改进措施和方案。
4、履行保密职责,不得向无关人员透漏工作情况。
5、服从上级指令,做好其它临时性工作.三、日工作流程(一)营业前1、入场、签到。
2、参加晨会。
(二)营业中1、着便装在超市内进行巡查,防止盗窃、破坏等行为.2、认真做好当班纪录,做好交接工作。
(三)营业后1、签退,按规定顺序退场.2、下班。
四、日常工作规范现场巡查是防损员每天的主要工作内容,在巡查过程中,每一位防损员都要保持高度的责任心和敬业精神,提高警惕,堵住每一个可能产生损耗的管理漏洞。
(一)巡查制度:着便装,走动式巡查。
(二)重点巡查时间1、节假日人多时。
2、购物高峰期间。
3、员工就餐期间。
4、员工交接班期间。
(三)重点巡查部位1、易成为死角的场所。
2、易混杂的场所。
3、光线较暗的场所。
4、通道狭小的场所。
5、商品陈列杂乱的场所.(四)关注重点商品1、百货类:化妆品、洗发用品、文具、袜子、文胸、电池、保温杯、剃须刀、卫生用品等。
2、食品类:巧克力、口香糖、奶粉、饮料、火腿肠、价值较贵的海产品、散装食品等。
3、无法使用防盗标签的小商品.4、其它体积小、价值高的商品。
5、其它便于携带、藏匿的商品.(五)防范重点顾客1、背包进入超市且包口敞开者.2、衣裤肥大者.3、携带反常装备的,如夏季穿夹克等外套,晴天携带雨伞等。
4、反复购买或进出超市者。
5、手拿商品东张西望者。
6、无明显购买意图,在某个区域或某种商品前徘徊者。
防损员的行为规则1.各班提前十分钟报到,班前班后讲评,集中开短会,接纳信息;2.不准无故旷工、迟到、早退,否则按公司规定处罚;3.着装严整、仪容洁净、全神贯注投入工作;4.严格执行交接班制度,接岗后方可下班;5.在岗期间不允许出现离岗、闲谈、看书报、吃东西、吸烟、吹口哨,睡觉等不良现象;6.严格按防损工作和职责范围操作,未经上级同意,不得更改;7.绝对服从和执行上级的工作分配;8.不准接受任何专柜及促销员的礼品,赠品和小费;9.对客户和同事,态度和气,不准故意为难报复;10.同事之间,工作之间的思想、有看法,必须逐级上报,严禁越级(特殊情况外);11.工作期间认真负责,否则造成不良后果,视情况承担责任;12.随时有反损耗意识,追踪损耗结果;13.不定期检查公司的固定设施、设备,发现损耗隐患,给予指出或纠正;14.发生突发情况,及时上报,组织力量抢救,听从指挥;15.不准打人、骂人、搞小动作、小团体等;16.严格对防损工作制度保密,不准泄露工作计划;17.热爱本职,不断提高自己的业务素质;防损员除遵守上述规则外,还应遵守下列规定:衣着得体、整洁卫生、仪容端正、表情自然,精神饱满;服从命令、听从安排、尊重上级和同事,团结向上;态度和蔼、文明待客、不骄不躁、接待顾客耐心、细致,热情;维护集体荣誉、有意见注重场合,不背后议论;爱惜本职工作,保守公司各项机密;遵守其他应遵守的各项规章制度。
防损员应具备的素质1、能力:具体有处理商城内防损日常工作及处理反复出现的防损问题;2、态度:作为本商城的防损员工,对工作必须抱着积极的态度,对于有损公司利益的事,毫不犹豫地坚决制止;3、礼貌:每一位防损员代表的是防损部和公司的形象,必须做到文明执勤,热情服务,在任何时候保持自控、谦让,包涵;4、克制:在不利的环境下,显示适当的风度和涵养,将好斗和粗俗埋在心里;5、行为:必须达到:“防损员作业规定”的要求;6、言谈举止:处事冷静,不与人争吵,情绪稳定,不指手划脚,要摆事实,讲道理,做到有禁必止,有令则行;7、准时:准时上班,否则作相应处罚,严格请稍假,特殊情况(如重病,亲人病故等)可用电话申请延假。
目录一、防损公共知识(一)防损工作原则(二)防损团队文化(三)防损理念(四)损耗(五)消防安全(六)法律、法规二、防损岗位知识(—)控损岗位(二)出入口稽核(三)收货防损(四)卖场巡视岗(五)其他安全岗一、防损公共知识(一)防损工作原则1、法制原则:防损管理的措施、制度必须符合国家有关法律、法规。
2、预防原则:防损工作严格贯彻“以防为主”的工作原则,在重视事后防损(损耗发生后的弥补和处理)的同时重点放在事前防损(未发生损耗前的预防)。
3、监督原则:防损的重要手段之一就是监督、检查日常工作是否违反防损、安全工作制度。
4、教育原则:要求每一位员工都了解防损工作的重要性,了解损耗控制与自己的工作息息相关。
防损意识必须普及到每一个岗位、每一位员工。
(二)防损团队文化1、防损管理目标:规范化、专业化、军事化(1)规范化:建立标准化的工作制度并严格执行。
(2)专业化:通过专业技术和手段实现有效的人员防损、商品防损、设备防损等。
(3)军事化:门店防损处实行半军事化管理。
2、门店半军事化管理的内容:(1)上下班列队上岗;(2)上下班实行点名制度,下班实行讲评制度;(3)扶梯入口,员工通道、办公区和执行保卫任务等情况时防损员必须跨立,其他岗位是立正姿势。
(4)当班时严格请销假制度。
即:人员临时外出,临时离岗等情况严格控制,包括规定允许离开时向谁说明,归队时向谁销假,请假人按规定时间准时归队,超过30分钟的须向课长、经理请销假;(5)定期进行军训(内容包括:队列、晨练、体能素质训练);(6)遇到公司领导或公司领导陪同的客人到访时,需立正问好;3、防损人员的职业道德要求有哪几点?(1)坚持原则,忠于职守;(2)热爱本职工作、精益求精;(3)热心服务、礼貌待人;(4)清正廉洁、奉公守法;(5)令行禁止、服从安排。
(三)防损理念1、防损部门职能:防损部门在商场营销过程中,控制各种损耗,协助、监督和保障各部门作业的正常安全。
防损课各岗作业规范 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】壹、目的:明确防损课各岗工作内容,使其工作时有所依循。
贰、适用规范:各分店。
叁、内容:一、顾客入口(一)门禁管制,疏导协助顾客。
(二)顾客携超过一定标准包、物入卖场时,应引导顾客至置物柜寄存,劝阻顾客勿将宠物、易燃、易爆物品携入卖场,雨天提醒顾客将雨具封裹后入卖场。
(三)引导顾客未结账商品至收银区结账,对精品区结账的顾客(或大宗出货、换货)从入口未购物通道出去时,应进行稽核或引导其至稽核出口。
对衣冠不整(或穿背心、拖鞋)顾客应劝阻其勿入卖场。
(四)当卖场购物呈饱和状态时,应劝导顾客暂缓入卖场。
(五)服务台、门厅发生突发状况时,应作紧急支援,处理问题时应注意态度。
二、试衣间(一)试衣间控管,每位顾客每次试衣只能携带二件服饰进试衣间试衣,并发放试衣牌。
(二)对顾客有礼貌、语言亲切安检试衣服饰口袋内是否有夹带小商品。
(三)营业结束后清场试衣间,如有顾客遗留物品交防损课登记。
(四)劝阻无关人员(包括员工)进入试衣间,确保试衣间正常秩序。
三、自行车停车场(一)交通管理,顾客自行车的整齐停放管理。
(二)提醒、协助手推车员工将停车场、车道乱停放的手推车整理收回。
(三)做好车辆防窃疏导工作,对行迹可疑者,进行严密监视,避免车辆失窃事件。
(四)检查顾客停放车辆是否上锁,若车主末将车上锁,请将车辆推至岗亭妥善保管,直至车主凭有效证件来认领,并作好领用登记工作。
四、车辆入口(一)交通指挥,引导送货车、(大、小)型车辆按规定行驶路线,停放位置。
(二)制止拾荒人员、摊贩、发放广告传单等. 进入卖场区域。
(三)协助总机做好文件、报刊收发工作。
(四)提醒购物顾客,勿将手推车推离卖场区域。
(五)协助推手推车员工,将车道乱停放之手推车整理收回,及时通知清洁人员打扫车道环境卫生。
五、行人、非机动车出入口(一)交通管理,指挥车辆按规定路线有序进入或驶离卖场。
防损员的操作规范
一、防损员的礼仪服务要求
1、礼仪
(1)对方在你的要求下给予合作的,出示收银小票、打开包让你检查或对你提出的其他要求给予合作时,必须面带笑容向对方“谢谢”或“欢迎光临”。
(2)任何时候要求对方时,必须口气温和,并将“请”、“对不起”、“谢谢”之类的礼貌用语放在句首。
(3)与对方交流或提出任何要求时,必须目光正视,放下手头上的其他事情,语言谦让,以示对对方的尊重。
2、穿着
(1)制服必须统一、标准、干净、平整。
(2)在着装时应穿深色皮鞋,雨天允许穿黑色胶鞋,雨具应统一。
(3)着装必须佩带工号牌,工号牌应统一佩带在胸前。
3、仪容
(1)保持干净,指甲剪短。
(2)女防损人员宜淡妆,头发捒扎盘结。
男防损人员不留胡须,不蓄长发。
(3)防损着装人员上班时不准戴首饰。
(4)工作期间不得穿拖鞋、高跟鞋等。
二、防损员日常工作流程及规范
1、营业前的准备
入口处
1、提前15分钟到岗,班前例会,自检仪容仪表。
2、检查入口处紧急出口指示灯是否开启。
3、检查报警系统是否正常工作。
4、准备好打包机、打包袋;雨天准备好雨伞套机。
5、与上一班次交接工作,注意是否有异常情况。
6、打扫包干区卫生
员工通道
1、提前15分钟到岗,班前例会,自检仪容仪表,与上一班次交接工作。
2、检查上班员工的仪容仪表,监督员工考勤刷卡情况。
3、对临时进场促销做好登记管理,对其宣传门店规章制度。
收货区
1、提前15分钟到岗,班前例会,自检仪容仪表,与上一班次交接工作。
2、打扫包干区卫生。
3、做好收货前准备,准备登记表。
店堂内
1、提前15分钟到岗,班前例会,自检仪容仪表,与上一班次交接工作
2、营业前清理各通道障碍物,保证通道畅通,督促保洁员搞好公共区域卫生。
3、检查店堂内照明灯具及各项电器设备,保证其正常运作。
4、内保人员提前各就其位,注意重点区域交接。
2、营业中的要求
入口处
1、维护入口秩序,面带笑容,使用欢迎光临、欢迎惠顾等文明用语。
人多拥挤时做好疏导
工作。
特别是年老体弱及孕妇、婴幼儿重点进行关照。
2、关注购物车和购物篮的使用情况,及时补充。
3、劝顾客存包要用语礼貌,如“先生/小姐请您把随身携带的包存入门前电子存包柜中,存
包柜免费使用,用密码取包安全可靠”,态度要诚恳,当顾客不配合时,防损人员主动为其打包,顾客不愿打包时,须给予放行(严禁以顾客不存包为由拒绝顾客入店)顾客携带大包或物品较多时,帮助其存入服务台。
4、顾客进门出现报警器报警时,必须及时询问,语气要亲切自然、诚恳大方:“先生(小
姐)对不起,您随身携带的物品中是否带磁,我帮你处理一下,以免误会,谢谢合作。
”
并及时分析原因,找出磁源,排除警报,向顾客道谢:对不起耽误了您的时间,谢谢合作。
5、有雨雪天气时,及时将顾客的雨伞打包,门前增放防滑垫,提醒顾客小心地滑,并及时
通知保洁员清理地面
6、劝导顾客及员工、促销、引厂进店人员从出口出门。
遇有找人事宜,问清原因后,用对
讲机与服务台联系。
7、供货商送货一律从收货通道进出,参照后门进货通道岗位职责。
8、对有碍公德的行为加以阻止。
如随地吐痰,吸烟,衣衫不整、精神病患者、宠物等。
员工通道
1、员工上班时必须穿工作服、佩带工号牌、着装整齐方可进入卖场。
2、做好来访人员的接待及登记,只有被相关部门预约或同意的来访人员才给予登记进入,
并发放来访证,严格执行“一证一卡”如未预约,联系相关部门处理。
3、任何员工上班期间不得随意离开门店,如因公外出必须经店领导批准由员工通道出入,
并有防损员监督做好登记。
4、员工(包括引厂进店人员、促销人员)自觉遵守下班时查验包制度,防损在员工出门时,
要对其所购商品及所带包进行查验。
防损人员要认真执行检验制度,对任何人一视同仁,不得徇私不查或马虎了事。
当员工出现所购商品与单据不符或私带赠品、商品出门时,交物业安全部进行处理或交当班课长按“防损相关规定”进行处罚。
注意:检查时一定要员工本人打开包进行检查,防损员不可动手检查。
收货区
1、所有的物品统一由收货口携出/携入,但必须办理申请手续填写《物品携出/携入申请单》,
由店总/值班经理、部门副理、防损副理、在岗防损签字同意后方可出入。
2、防损人员严格检查外出的纸皮、垃圾,如发现有夹带商品时,立即报物业安全部对当事
人作偷盗处罚,情节严重者交司法部门处理。
3、防损员禁止接受厂商馈赠物品及敬烟,收货区严禁吸烟、休息。
监督收货区周边区域内
严禁吸烟、点明火。
4、积极维护好收货区各类安全工作秩序,制止闲杂人员在收货区逗留。
5、维持收货区交通秩序,避免因车辆无秩序行驶、停放引起车道堵塞。
要进出收货区。
6、不定时地抽查收货情况。
收货要按照单据仔细核查, 严格按照公司收货标准和质量要求,
杜绝假冒伪劣商品入库,并做好收货稽核登记。
店堂内
1、巡检卖场的各个区域,熟悉卖场商品的情况和卖场各出入口及通道,对重点区域和卖场
死角可定点监控。
2、对员工违纪行为或顾客的不良行为及时制止,注意团伙偷窃的发生。
3、检查店堂内水电气安全,做到预防为主。
3、营业结束后要求
入口处
1、关闭入口,关闭指示灯和报警系统电源
2、清点入口物品,将对讲机等统一移交给接班人员
3、做好交接记录,填写当班日报表
员工通道
1、做好员工下班的检查工作,监督考勤刷卡情况。
发现问题要一视同仁,不得包庇,及时
上报。
2、打扫包干区卫生,为下个班次做准备。
3、做好交接工作,如实填写日报表。
收货区
1、下班时要关闭电源,确保安全。
2、打扫收货口卫生,准备好下一班次须用单据。
3、整理当日单据,做好交接工作,填写日报表。
店堂内
1、检查仓库及办公区等死角区域有无滞留人员,对店堂进行清场巡查。
2、督促下班员工走员工通道。
3、检查店堂水电气关闭情况,消除安全隐患。
指导员带学员时应注意:
1、注意自身形象,以身作则,介绍岗位规章,强调服务意识,带领新学员熟悉门店商品陈列方位及消防器材的分布,明确工作任务,协助其尽快进入角色,成为一名合格的防损人员。
2、在给予学员理论的同时,需多进行相关的实践操作。
实践操作时,不能放任不问,还需在一旁对发现的问题进行详细的解释。
对待学员时一定要不厌其烦、耐心的教导。
3、在带学员的过程中,要把自己所学毫无保留的教给学员。
认真指导学员进行实际操作,发现问题及时指出,改正。