办公室门禁管理方案
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第一章总则第一条为加强我公司办公楼的安全管理,保障员工的人身和财产安全,维护公司正常的工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司办公楼内所有员工及临时来访人员。
第三条门禁系统是办公楼安全管理的重要手段,所有员工应严格遵守门禁管理制度。
第二章门禁系统第四条我公司办公楼门禁系统采用智能卡识别技术,员工需办理智能卡,凭卡进出办公楼。
第五条新员工入职后,由人力资源部门负责办理智能卡,并在门禁系统中登记相关信息。
第六条员工智能卡遗失或损坏,应及时向人力资源部门报告,办理挂失和补办手续。
第七条临时来访人员需经接待部门审批后,由接待人员为其办理临时门禁卡,并负责其在办公楼内的安全。
第八条门禁系统应保持正常运行,出现故障时,应及时通知技术部门进行维修。
第三章门禁制度第九条员工上班时间应按时打卡,不得擅自离岗或提前离岗。
第十条员工下班后应关闭办公室门窗,确保办公室安全。
第十一条员工外出时,应携带智能卡,不得将卡借给他人使用。
第十二条员工进入办公楼时,应主动出示智能卡,接受门禁系统的验证。
第十三条临时来访人员进入办公楼时,应出示临时门禁卡,并接受门卫的登记和询问。
第十四条如遇紧急情况,员工可拨打办公楼内的紧急求助电话,请求帮助。
第十五条员工不得利用门禁系统进行非法活动,一经发现,将依法追究责任。
第四章门卫职责第十六条门卫负责办公楼的安全保卫工作,严格执行门禁制度。
第十七条门卫应认真登记来访人员信息,确保来访人员身份合法。
第十八条门卫应按时巡逻,发现可疑人员或物品,应及时报告。
第十九条门卫应保持通讯畅通,确保在紧急情况下能够及时联系相关部门。
第五章违规处理第二十条违反本制度,有下列行为之一的,视情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分:(一)未按规定办理智能卡或使用他人智能卡进出办公楼的;(二)擅自离岗或提前离岗的;(三)未按时打卡的;(四)将智能卡借给他人使用的;(五)未经审批,擅自邀请无关人员进入办公楼的;(六)在办公楼内从事非法活动的。
办公室门禁管理制度范文办公室门禁管理制度第一章总则第一条为有效管理办公场所、保护公司资产和员工安全,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司全体员工及访客。
第三条门禁管理原则:门禁管理实行“谁不得入、入者不得出”的管理原则,实行人、卡、指纹等多层次的身份验证。
第四条员工权益保护:本制度尊重员工的隐私权和人身自由,禁止随意检查私人物品。
第五条补充规定:如本制度与其他制度相冲突,以本制度为准;如本制度没有涉及到的情况,可根据需要进行补充规定。
第二章门禁管理制度第六条门禁设备:办公室门禁设备包括门禁卡、门禁密码、指纹识别、人脸识别等不同方式。
第七条人员身份验证:(一)员工验证:公司新员工入职后,由行政部门统一安排进行门禁设备的登记与发放。
(二)访客验证:访客需携带有效证件,由被访问员工提出申请并在门卫处登记,由门卫办理临时门禁卡或登记访客信息。
第八条门禁设备管理:(一)门禁设备管理由公司安全管理部门负责,包括设备配置、入库、分发和维护保养等。
(二)员工应保管好自己的门禁设备,不得私自调整设备设置,如发生遗失或损坏应及时报告安全管理部门。
(三)禁止擅自私自带入他人门禁设备,禁止将个人门禁设备交给他人使用。
第九条出入登记:(一)员工出入登记:公司全体员工每天进出办公室时须刷卡或进行其他身份验证,并在指定位置进行手工登记。
(二)访客出入登记:访客进入办公室时需在门卫处登记并办理访客门禁卡,离开时需交还门禁卡并进行登记。
第十条门禁开放与关闭:(一)工作日:办公室门禁在工作日早上7:30开放,在晚上18:30关闭;(二)休息日及节假日:办公室门禁设备关闭。
第三章门禁管理权限第十一条系统管理员权限:(一)系统管理员具有对门禁系统的高级管理权限,包括配置、维护、授权等。
(二)系统管理员由安全管理部门指定,有专门培训和授权。
第十二条部门管理员权限:(一)部门管理员由各部门负责人担任,具有部门员工的门禁卡管理权限。
第一章总则第一条为加强公司办公室安全管理,确保员工人身和财产安全,维护公司正常办公秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室区域,包括但不限于会议室、办公室、休息室等。
第三条公司办公室门禁系统由公司安全管理部门负责管理,各部门需配合执行。
第二章门禁系统使用第四条门禁系统采用电子密码锁、指纹识别、IC卡等多种方式,员工需通过合法途径获取相应权限。
第五条新员工入职后,由人力资源部门为其办理门禁卡,并告知使用方法及注意事项。
第六条员工需妥善保管门禁卡,如有遗失或损坏,应及时向人力资源部门报告,办理挂失或补办手续。
第七条门禁卡仅限本人使用,不得转借他人,如有违反,一经发现,将追究相关责任。
第八条门禁系统工作时间设置为早8:00至晚18:00,周六、周日及法定节假日门禁系统关闭。
第三章门禁管理第九条安全管理部门负责门禁系统的安装、维护、升级及故障处理。
第十条安全管理部门定期对门禁系统进行检查,确保系统正常运行。
第十一条安全管理部门负责门禁卡权限的分配与调整,各部门需根据实际工作需要向安全管理部门提出申请。
第十二条安全管理部门对门禁系统进行监控,对异常情况及时进行处理。
第十三条发现门禁系统存在安全隐患时,安全管理部门应及时采取措施,确保安全。
第四章违规处理第十四条员工未经许可擅自进入禁入区域,或故意损坏门禁设施,将按照公司相关规定进行处理。
第十五条员工转借门禁卡给他人使用,一经发现,将收回门禁卡,并给予警告或处罚。
第十六条员工因违反门禁管理制度,造成公司财产损失或安全事故的,将依法追究其法律责任。
第五章附则第十七条本制度由公司安全管理部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十九条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
一、总则为了加强公司员工办公室的安全管理,确保公司资产和员工人身安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、门禁卡管理范围1. 公司所有员工办公室的门禁卡均适用本制度。
2. 公司来访人员、临时工作人员等需进入办公室的,需办理临时门禁卡。
三、门禁卡办理1. 新员工入职后,由人力资源部统一办理门禁卡。
2. 员工离职或调离办公室,由人力资源部收回门禁卡。
3. 临时工作人员需进入办公室,由所在部门负责人审批,人力资源部办理临时门禁卡。
四、门禁卡使用1. 员工须妥善保管门禁卡,不得转借他人使用。
2. 员工进入办公室时,需出示门禁卡,门禁系统自动识别后放行。
3. 如门禁卡损坏或丢失,员工应及时向人力资源部报告,办理补办手续。
五、门禁卡维护1. 人力资源部负责门禁卡的管理和维护,确保门禁系统正常运行。
2. 人力资源部定期检查门禁卡使用情况,发现问题及时处理。
3. 如发现门禁卡存在异常,人力资源部有权对持卡人进行调查,必要时可暂停其门禁卡使用。
六、门禁卡回收1. 员工离职或调离办公室,由人力资源部收回门禁卡。
2. 人力资源部对回收的门禁卡进行登记、销毁,确保公司资产安全。
七、处罚1. 员工未经允许擅自转借门禁卡,一经发现,将取消其门禁卡使用资格,并给予警告处分。
2. 员工将门禁卡丢失或损坏,未及时报告,造成不良后果的,将追究其责任。
3. 员工故意损坏门禁系统或干扰门禁系统正常运行,将依法承担法律责任。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在确保公司员工办公室的安全,提高工作效率,维护公司形象。
请各部门、员工严格遵守本制度,共同营造一个安全、有序的工作环境。
门禁管理实施办法6篇门禁管理实施办法 (1)一、目的:为规范公司门禁卡管理,保障公司正常工作秩序,特制定此规定。
二、适用范围:集团本部正式员工。
三、具体规定:1、管理职责:办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。
2、门禁卡的办理与补办:发卡:由办公室统一发放。
发卡手续:新员工办理入职手续后7个工作日内,并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。
补卡:门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时,应立即向办公室说明情况。
补卡手续:因人为损坏或遗失者,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳制作费100元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳工本费10元予以补办。
退卡:员工离职时,将门禁卡退还办公室,如离职时门禁卡丢失的,收取200元费用。
3、其他办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所,经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的,经登记后,可以使用大厅员工门禁卡为其开门,并告知具体办公室位置。
大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门,方便临时员工出入办公楼。
四、门禁卡的使用及处罚:1、门禁卡仅限本人使用,应妥善保管,不得由其他人代打卡,一经发现由他人代打卡,持卡人、代打卡人各罚款100元,当月员工考核分别扣罚10分并分别在本年度记过一次,所在部门负责人当月员工考核扣罚5分。
2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前,办公室不定时检查,发现一次未佩戴扣罚50元,当月员工考核扣罚5分,所在部门负责人当月员工考核扣罚2分。
3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。
4、如有特殊情况不能打卡的,需向办公室说明情况。
门禁管理实施办法 (2)1、目的为了更好的管理酒店前台押金;保证酒店账务的正常运行;及防止客人跑单、漏结对酒店造成损失。
本规定适用于酒店房务部(总台)。
2、内容一、押金的管理与领用1)所有押金单由财务负责保管、核销;2)前台备用两本押金单,用完后确定无缺号至财务换领。
办公楼门禁管理办法(3篇)办公楼门禁管理办法(精选3篇)办公楼门禁管理办法篇1一、门禁卡的领用:门禁卡由办公室统一制作、管理,发放给工作需要领用的员工。
员工在办公室领取门禁卡时,办理相关确认领用手续。
二、门禁卡的补办:使用不当损坏或遗失,须办理相关补办手续,损坏卡由办公室收回。
三、门禁卡的注销:1、门禁卡属于智能IC卡,卡内存储了小区楼宇的相关信息。
如遗失,请速到办公室办理注销手续。
2、因门禁卡遗失未及时办理注销手续引起的后果,由领用人全部承担。
3、领用人因离职等原因不再使用时,需上交所领用门禁卡,办公室需加以核对编号无误后,办理相关离职手续。
四、门禁卡的使用:1、本小区采用的门禁卡具有逐步实现人、车进出小区的身份识别功能;2、进出小区时,需持卡靠近读卡器,经身份识别后,门禁可自动开启;3、门禁卡仅限领用人工作时间内使用,实行早领用晚交回制度;4、禁止将本人所使用的门禁卡转借他人使用,以避免造成不必要的安全隐患;5、门禁卡请勿弯折、水浸或接近磁场,因此造成的门禁卡损坏由持卡人自行承担。
以上内容根据不同物业企业适度调整。
办公楼门禁管理办法篇2一、总则:1、为了有效地管理门禁卡,杜绝由于门禁卡丢失等原因造安全隐患,特制订本办法。
本办法对门禁卡的办理、使用、报失、补办、注销等方面的问题进行了阐述和规定。
二、门禁卡的办理:1、门禁卡只限主楼上班员工办理,非主楼上班员工一般不予办理;2、对物流等其他部门需要办理门禁卡的员工,由该部门的主要负责人向管理中心提出申请,申请时必须真实地将申请人的姓名、联系电话等情况进行汇报,之后由该负责部门与管理中心协调办理;3、首次办理门禁卡交纳押金10元,由于丢失或损坏第二次办理需交工本费20元,交回旧卡;如属卡丢失再次办理需交工本费50元,并由于丢失造成别人冒用而造成的后果、损失由本人负责。
三、门禁卡的使用:1、门禁卡使用时必须要保持整洁卫生,需粘贴个人信息(如:姓名),以进行区分;2、门禁卡人手一卡,使用过程中严禁转借。
第一章总则第一条为加强单位内部安全管理,确保单位财产和人员安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位所有使用门禁密码锁的区域,包括但不限于办公室、会议室、资料室、实验室等。
第三条门禁密码锁管理应遵循“安全、高效、便捷”的原则,确保单位内部秩序井然,防范安全事故的发生。
第二章管理职责第四条单位门禁密码锁的管理工作由保安部负责,各部门应积极配合。
第五条保安部负责门禁密码锁的安装、维护、更换及日常管理工作。
第六条各部门负责人对本部门使用门禁密码锁的安全负直接责任。
第三章门禁密码锁的设置与管理第七条门禁密码锁的设置应符合以下要求:1. 保密性:密码应设置成不易被破解的复杂组合,如数字、字母及符号等。
2. 便捷性:密码长度不宜过长,以便于用户记忆。
3. 可靠性:密码应定期更换,以确保安全。
第八条新增或更换门禁密码锁,需经保安部审核批准,并按照以下程序进行:1. 申请人向保安部提出申请,并提供相关证明材料。
2. 保安部对申请材料进行审核,确定是否符合设置要求。
3. 保安部安排技术人员进行安装,并调试至正常使用。
4. 申请人领取门禁密码锁,并负责保管。
第九条门禁密码锁的密码更改,由以下人员负责:1. 保安部:负责定期更换单位门禁密码锁的密码。
2. 各部门负责人:负责对本部门门禁密码锁的密码进行更改。
3. 用户:在更改密码时,需遵循保密原则,不得泄露给他人。
第十条门禁密码锁的使用应符合以下规定:1. 用户在进入设有门禁密码锁的区域时,需正确输入密码。
2. 如密码输入错误,系统将进行相应提示,用户可重新输入。
3. 严禁将门禁密码锁密码告知他人,或使用他人密码进入。
4. 严禁恶意破解门禁密码锁密码。
第四章违规处理第十一条违反本制度规定,有下列行为之一的,将予以处罚:1. 泄露门禁密码锁密码的。
2. 故意损坏门禁密码锁的。
3. 利用门禁密码锁进行违法活动的。
4. 未经批准,擅自更改门禁密码锁密码的。
第十二条违反本制度规定,造成单位财产损失或人员伤害的,将依法承担相应责任。
公司门禁管理制度doc一、总则为了维护公司内部秩序,保障公司财产安全,管理公司人员出入,依法保护公司内部信息安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有员工、访客、外包人员等所有人员的出入管理。
三、门禁设备及管理1. 公司将在公司大楼入口、各楼层主要通道、重要区域等设置门禁设备,用于管理人员的出入。
2. 人员出入公司,需使用公司提供的门禁卡,刷卡通过门禁设备,方可进入公司内部。
3. 公司门禁设备由专门负责人员进行维护和管理,确保其正常运行。
4. 任何人员不得擅自破坏公司门禁设备,如有损坏或故障应及时报告维修。
四、人员出入管理1. 公司员工需按规定时间出勤,迟到或早退需使用门禁卡记录出入时间,不得私自跳过门禁管理。
2. 外来人员如访客、外包人员等需在前台登记并领取临时门禁卡,方可进入公司内部,临时门禁卡需在离开时归还。
3. 出入公司时须佩戴好门禁卡,不得私自转让他人使用,一经发现将追究责任。
4. 出入公司时不得随意携带大件私人物品,经门卫检查后方可放行。
五、特殊情况处理1. 如有员工遗失门禁卡,应及时向相关部门报告,挂失后再进行补办。
2. 如有员工丢失门禁卡,须立即向相关部门汇报,并配合调查处理。
3. 如有员工私自携带他人进入公司,将被视为违规行为,将被严肃处理。
4. 若公司门禁设备出现故障导致人员无法正常出入,相关人员应及时通知维修人员并采取其他安全措施。
六、保密管理1. 公司门禁卡和出入记录属于公司机密信息,任何人员不得泄露给外部人员。
2. 公司门禁设备不得擅自调整设置,任何变动需经有关部门批准。
3. 出入公司期间,应当严格遵守公司保密规定,不得私自带离公司任何资料或信息。
七、违规处理1. 对于故意破坏公司门禁设备的人员,公司将追究其法律责任,并停止其出入公司。
2. 对于违反门禁管理制度的行为,公司将给予相应的纪律处分,情节严重者将被辞退。
3. 对于丢失门禁卡不报告或不配合处理的人员,公司将进行严肃处理。
门禁管理制度十篇门禁管理制度十篇门禁管理制度篇1一、目的为建立、统一企业形象,提高员工荣誉感;加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全,特制定本管理制度。
二、范围公司全体员工三、定义(一)工作证:是员工个人身份识别的标识。
主要组成内容有卡套、吊绳、卡片(含公司名称、LOGO、部门、姓名、员工编号、1寸彩色照片等)。
(二)门禁卡:用于员工上下班出入办公室。
每位员工有一张专属的门禁卡。
四、职责(一)行政人事部:负责工作证及门禁卡的统一制作、发放、回收及使用监督管理工作。
(二)各部门:负责配合、监督属下员工遵守本规定。
(三)员工本人:严格遵守本管理制度,按规定佩戴工作证、使用门禁卡。
五、内容(一)工作证佩戴要求1、工作日上班时间内一律须佩戴工作证于正胸前,并自行刷卡进出公司大门。
2、保持工作证整洁,不得在工作证上粘贴饰物或随意涂改。
3、工作证的吊绳有公司统一的VI形象,不得随意更换其他吊绳。
(二)工作证、门禁卡使用权限1、工作证、门禁卡仅作为员工出入公司办公场所识别之用,不得作为其他身份之证明。
2、工作证、门禁卡仅限员工本人使用,不得调换使用或外借他人。
(三)工作证、门禁卡发放、使用管理1、行政人事部负责工作证及门禁卡的统一制作与发放,新员工入职工作满7天予以发放;员工因调岗产生的'更换,2个工作日内予以发放。
2、工作证、门禁卡在职期间损坏、不慎遗失,须及时到行政人事部办理挂失补办、手续;否则,如他人冒用卡/证而造成的损失,由当事人全部承担,情节严重者将追溯法律责任。
3、员工离职须将工作证、门禁卡交于行政人事部予以注销,否则,因处理不当造成他人冒用引起的损失,由当事人全部承担,情节严重者将追溯法律责任。
(四)工作证、门禁卡补发/回收管理与费用1、工作证、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或非人为因素不能正常使用,行政人事部在核实情况后将予以免费更换。
2、员工因调岗产生的工作证更换,由行政人事部部予以免费更换。