门禁系统管理办法
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XX小区人脸识别和车牌自动识别
门禁系统信息管理办法
(暂行)
为加强XX小区人脸识别和车牌自动识别门禁系统(以下简称门禁系统)信息的规范使用和安全管理,确保系统运行顺畅,住户高效通行,现结合小区实际,特制定本管理办法。
一、本小区为XX化工有限责任公司(以下简称XX公司)职工生活小区,门禁系统由XX公司负责投资建设,xx物业管理公司(以下简称物业公司)负责管理、维护,本管理办法由XX公司授权物业公司制定和最终解释。
二、小区内居住的业主及家庭成员(父母及配偶、子女)、租住住户及家庭成员(父母及配偶、子女)及在小区内相对固定(1个月以上)工作、生活的人员均可申请开通通行权限(以上人员简称申请人)。
三、物业公司遵循合法、正当、必要的原则,公开收集通行申请人信息,向申请人明示使用信息的目的、方式和范围,并且经过申请人授权。
四、申请人个人信息仅限于小区业务范围内使用,任何人不得泄露或用于其他用途。
五、物业公司加强对数据信息的管理能力与水平,安全存储读者数据,定期、及时清理无效数据。
六、申请人对个人信息的使用有知情权和决定权,即申请人自主自愿上传个人信息、自主自愿开通人脸识别出入小区功能。
七、开通自动识别出入小区的人员应遵守小区门禁系统使用管理规定,文明使用门禁系统。
如有不文明现象,物业公司有权停止其自动识别进出小区的权限,有违法行为将依据相关法律法规移送至公安机关处理。
八、本办法自发布之日起开始实施,若有其他未尽事宜将另行补充。
XX物业管理有限公司 2022年8月1日。
门禁系统使用管理办法一、目的和适用范围该管理办法的目的是为了规范和管理门禁系统的使用,确保安全和便利。
适用范围包括公司大楼、办公区域以及其他需要门禁控制的场所。
二、门禁系统的分类根据不同的功能和用途,门禁系统可以分为以下几种类型:1. 电子钥匙卡门禁系统2. 生物识别门禁系统3. 远程访问门禁系统三、门禁系统的使用规定1. 每位员工都应使用自己的个人门禁卡,并妥善保管,不得擅自借用或转让给他人使用。
2. 丢失门禁卡应及时向行政部门报告,行政部门将封锁该卡的使用权限,并重新发放一张新的卡。
3. 员工进入门禁区域时,应主动刷卡并在指定地点进行人脸识别,确保身份真实。
4. 未经许可,任何人不得随意将门禁卡外借他人或开门给他人。
5. 外来人员进入公司大楼或办公区域,须向前台登记并办理临时门禁卡,离开时应归还卡片。
四、门禁系统的管理责任1. 行政部门负责门禁系统的日常管理,包括卡片发放、权限设置和备份数据的管理等。
2. IT部门负责门禁设备的维护和升级,确保系统稳定运行。
3. 安保部门负责监控门禁区域,及时发现和处理异常情况。
五、违反管理办法的处理措施对于违反门禁系统使用管理办法的行为,将采取以下处理措施:1. 警告:第一次违规者将受到口头警告,并加强监督教育。
2. 限制权限:对于重复违规者,将限制其门禁卡的使用权限。
3. 取消使用权:对于严重违规者,将取消其门禁卡的使用权,并作出相应的纪律处分。
六、附则本管理办法的解释权归公司所有,并可根据实际情况进行调整。
任何未尽事宜,由行政部门负责处理。
以上为《门禁系统使用管理办法》的内容,为确保工作安全和便捷,请全体员工严格遵守。
编制公司门禁管理制度一、目的与原则门禁管理制度的目的在于通过规范进出人员及物品的管理,维护公司的内部秩序和安全。
在实施门禁管理时,我们应坚持合法性、合理性、必要性的原则,并确保门禁措施与公司的实际安全需求相匹配。
二、门禁设施配置1. 门禁系统应配备高性能的门禁设备,包括门禁卡、读卡器、电子锁等。
2. 对于重要区域应安装监控摄像头,以实现24小时监控记录。
3. 确保门禁系统的电力供应稳定,并设有应急备用电源。
三、权限管理1. 根据工作需要,对员工的门禁权限进行分级管理,不同级别的员工享有不同的通行权限。
2. 访客进入公司必须由被访问部门的员工接待,并在门卫处登记相关信息后方可获得临时通行权限。
3. 对于携带物资出入的人员,应当有明确的管理规定,确保物资流动的合法性和安全性。
四、操作规程1. 制定详细的门禁卡发放、使用、回收和遗失处理流程。
2. 明确门禁系统的操作流程,包括开启、关闭、紧急情况下的处置等。
3. 定期进行门禁系统的维护检查,确保其正常运行。
五、应急处理1. 制定突发事件应急预案,如火灾、地震、非法入侵等情况的应对措施。
2. 建立报警机制,一旦发生紧急情况,能够迅速启动应急预案,并通知相关部门和人员。
六、培训与监督1. 对员工进行门禁管理制度的培训,确保每位员工了解并遵守相关规定。
2. 设置专职或兼职的安全管理人员,负责监督门禁制度的执行情况,并处理违规事件。
3. 定期对门禁管理制度进行审查和评估,根据实际情况进行调整和完善。
七、法律责任违反门禁管理制度的个人或部门,将根据情节轻重,按照公司规定和国家法律承担相应的责任。
酒店门禁制度管理办法第一章总则第一条为加强酒店安全管理,保障客人及酒店财产的安全,维护酒店正常经营秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店所有客房、公共区域及办公区域。
第三条本制度遵循安全、便捷、高效的原则,确保酒店门禁系统的正常运行。
第二章门禁系统第四条酒店门禁系统采用智能卡识别技术,实行一人一卡制度。
第五条酒店门禁系统分为以下等级:(一)客房门禁:客人入住时,前台为其办理入住手续,发放房卡,客人凭房卡进入客房。
(二)公共区域门禁:酒店员工及持有效证件的访客可进入公共区域,需在门禁处刷卡或人脸识别。
(三)办公区域门禁:酒店员工凭工作证进入办公区域,访客需由接待部门审批,并办理临时通行证。
第三章门禁管理制度第六条门禁卡管理:(一)客房卡:客人入住时办理,离店时收回,不得转借、转让。
(二)员工卡:员工入职时办理,离职时收回,不得转借、转让。
(三)访客卡:访客凭有效证件和接待部门审批办理,离店时收回。
第七条门禁卡丢失、损坏:(一)客房卡丢失,客人可至前台补办,需缴纳工本费。
(二)员工卡丢失、损坏,员工需至人力资源部门办理补办手续。
(三)访客卡丢失、损坏,访客需至接待部门办理补办手续。
第八条门禁系统操作:(一)门禁系统操作人员需经过专业培训,熟悉系统操作流程。
(二)操作人员应严格按照规定时间进行系统操作,确保系统正常运行。
第四章门禁异常处理第九条发现门禁系统异常,操作人员应立即报告酒店安保部门。
第十条安保部门接到报告后,应立即进行现场勘查,分析原因,采取措施。
第十一条因门禁系统故障导致客人无法进入客房,安保部门应协助客人解决问题。
第五章附则第十二条本制度由酒店安保部门负责解释和修订。
第十三条本制度自发布之日起实施。
一、客房门禁管理第十四条客房门禁系统设置在客房门口,客人入住时,前台为其办理入住手续,发放房卡。
第十五条客人离店时,前台收回房卡,并确认客人已办理退房手续。
第十六条客房门禁系统实行一人一卡制度,客人不得转借、转让房卡。
门禁管理实施办法6篇门禁管理实施办法 (1)一、目的:为规范公司门禁卡管理,保障公司正常工作秩序,特制定此规定。
二、适用范围:集团本部正式员工。
三、具体规定:1、管理职责:办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。
2、门禁卡的办理与补办:发卡:由办公室统一发放。
发卡手续:新员工办理入职手续后7个工作日内,并由新员工在《门禁卡发放记录》表上签字后领用。
补卡:门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时,应立即向办公室说明情况。
补卡手续:因人为损坏或遗失者,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳制作费100元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用,由本人提出补卡申请,部门负责人确认后,缴纳工本费10元予以补办。
退卡:员工离职时,将门禁卡退还办公室,如离职时门禁卡丢失的,收取200元费用。
3、其他办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所,经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的,经登记后,可以使用大厅员工门禁卡为其开门,并告知具体办公室位置。
大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门,方便临时员工出入办公楼。
四、门禁卡的使用及处罚:1、门禁卡仅限本人使用,应妥善保管,不得由其他人代打卡,一经发现由他人代打卡,持卡人、代打卡人各罚款100元,当月员工考核分别扣罚10分并分别在本年度记过一次,所在部门负责人当月员工考核扣罚5分。
2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前,办公室不定时检查,发现一次未佩戴扣罚50元,当月员工考核扣罚5分,所在部门负责人当月员工考核扣罚2分。
3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。
4、如有特殊情况不能打卡的,需向办公室说明情况。
门禁管理实施办法 (2)1、目的为了更好的管理酒店前台押金;保证酒店账务的正常运行;及防止客人跑单、漏结对酒店造成损失。
本规定适用于酒店房务部(总台)。
2、内容一、押金的管理与领用1)所有押金单由财务负责保管、核销;2)前台备用两本押金单,用完后确定无缺号至财务换领。
门禁管理实施办法6篇门禁管理实施办法 (1)一、总则:1、为了有效地管理门禁卡,杜绝由于门禁卡丢失等原因造安全隐患,特制订本办法。
本办法对门禁卡的办理、使用、报失、补办、注销等方面的问题进行了阐述和规定。
二、门禁卡的办理:1、门禁卡只限主楼上班员工办理,非主楼上班员工一般不予办理;2、对物流等其他部门需要办理门禁卡的员工,由该部门的主要负责人向管理中心提出申请,申请时必须真实地将申请人的姓名、联系电话等情况进行汇报,之后由该负责部门与管理中心协调办理;3、首次办理门禁卡交纳押金10元,由于丢失或损坏第二次办理需交工本费20元,交回旧卡;如属卡丢失再次办理需交工本费50元,并由于丢失造成别人冒用而造成的后果、损失由本人负责。
三、门禁卡的使用:1、门禁卡使用时必须要保持整洁卫生,需粘贴个人信息(如:姓名),以进行区分;2、门禁卡人手一卡,使用过程中严禁转借。
若因转借造成事故时时,管理中心将追究门禁卡持有人的相关责任。
四、门禁卡的报失:1、员工如果不慎将门禁卡丢失,必须第一时间通知管理中心管理员报失,中心应及时注销该卡;2、若门禁卡在丢失数日后找回,由于该卡已注销,员工须将卡尽快交回中心如不交回一切后果由本人负责。
3、管理中心每天对员工的门禁卡情况进行考核,若发现门禁卡丢失后未进行报失,中心将扣除门禁卡持有人当月绩效10分五、门禁卡的补办:1、如果门禁卡丢失或者损坏,在报失后应及时申请补办,补办门禁卡需交纳卡费50元(交回旧卡需交50元);2、如果门禁卡丢失后又找回,并已报失,员工需将门禁卡返给管理中心,六、门禁卡的注销:1、员工因调动、离职等原因离开主楼上班时,必须将门禁卡上交至管理中心,由管理中心对门禁卡进行注销;2、员工离职时,若未将门禁卡上交,私自带离或丢弃,中心将对门禁卡持有人罚款100元,并从当月工资中扣除(如遇请长假也预先从当月工资中扣除),并以此造成一切后果由本人承担。
七、门禁卡管理:1、门禁卡仅限申请者本人使用,不得转借他人。
门禁管理实施办法门禁管理实施办法随着社会的不断发展,各个领域的科技逐步更新,人们的生活也变得越来越方便快捷。
对于企事业单位来说,门禁管理也是一个非常重要的环节。
门禁管理的实施,能够有效的保证单位的安全,减少人员流动带来的混乱,提高工作效率。
本文将从门禁管理的意义、门禁管理制度、门禁管理技术等方面,探讨门禁管理实施办法。
一、门禁管理的意义门禁管理指的是对进入某一特定区域的人员和车辆进行管理,限定它们进入的时间和空间,让安全保护有机融入工作与生活中。
门禁管理的实施可以起到以下几个方面的作用:1.保障单位安全。
对于企事业单位来说,保障安全必不可少。
通过对门禁的管理,可以有效控制人员的出入,避免未经授权的人员进入特定区域。
2.提高工作效率。
门禁管理可以减少人员的流动,避免人员不必要的走动,节约时间和精力。
同时,还可以有效管理各种资源,开展有序的工作。
3.优化管理模式。
门禁管理的实施涉及到科技技术的应用,这可以提高管理的科学化、信息化水平,使得管理变得更加方便、快捷。
二、门禁管理制度门禁管理制度是公司门禁管理的基础,也是进行门禁安保管理的重要法律依据。
制定完善的门禁管理制度,能够规范工作流程,提高管理效率。
门禁管理制度应该包括以下几个方面:1.进出门禁规定。
对单位门禁的进出规定进行详细的说明,包括卡片有效期、列队管理等方面,确保门禁系统的安全性。
2.应急处理规定。
为应对突发事件,制定应急处理规定;同时,针对不同的应急情况,制定相应的处理措施。
3.门禁设备安全管理规定。
对门禁设备的使用、保养、管理等方面,进行规范,确保门禁设备的正常运行和安全使用。
4.保密管理规定。
对门禁系统的操作资料、密码等方面,制定保密管理规定,保证保密信息安全不泄漏。
三、门禁管理技术门禁管理技术含有多种技术手段,如人脸识别、指纹识别等。
在企业门禁管理中使用先进技术,能够提高管理的效率和质量。
以下是一些较为流行的门禁管理技术:1.人脸识别技术。
门禁管理实施办法为有效管理门禁卡,防止因门禁卡丢失等原因带来的安全隐患,特制定本办法。
本办法涵盖了门禁卡的办理、使用、报失、补办、注销等方面的规定。
门禁卡的办理规定如下:门禁卡仅限主楼上班员工办理,非主楼员工一般不予办理。
物流等其他部门员工需办理门禁卡时,由部门负责人向管理中心提出申请,并提供申请人的真实信息。
首次办理门禁卡需交纳押金10元,若因丢失或损坏第二次办理,则需交工本费20元。
若卡丢失再次办理,需交工本费50元,并由本人承担由此造成的后果和损失。
门禁卡使用规定:使用门禁卡时,要保持卡面整洁,并粘贴个人信息以便区分。
门禁卡为个人专用,严禁转借。
转借造成的事故,将由持有人承担责任。
门禁卡的报失流程:员工若丢失门禁卡,必须立即通知管理中心报失,中心将及时注销该卡。
若丢失的门禁卡在数日后找回,由于已注销,员工应尽快交回中心,否则一切后果由本人负责。
管理中心将每日考核员工门禁卡情况,未报失的丢失卡将扣除持有人当月绩效10分。
门禁卡的补办要求:门禁卡丢失或损坏后,员工应及时申请补办,并交纳50元卡费(若交回旧卡)。
若丢失的门禁卡找回并已报失,员工需将卡返还管理中心。
门禁卡的注销规定:员工因调动、离职等原因离开主楼时,必须将门禁卡上交管理中心进行注销。
离职时未上交门禁卡,私自带离或丢弃,中心将罚款100元,并从当月工资中扣除,由本人承担一切后果。
门禁卡管理注意事项:门禁卡仅限本人使用,不得转借。
转借造成的不良后果,由转借者承担责任。
持卡人需随身携带门禁卡和工作卡,以备查验。
未佩戴门禁卡者,管理人员有权禁止进入。
门禁卡应妥善保管,避免与银行卡、公交卡、饭卡等或屏蔽干扰物放在一起。
提高安全防范意识,禁止借给他人使用门禁卡,劝阻破坏门禁设施的行为。
门禁系统为一进一出管制,刷卡人应避免让陌生人跟随出入,否则须负责引发的安全事故。
如门禁卡遗失,应立即申请挂失,挂失不及时造成的后果由持卡人承担。
因工作调离、离职等原因离开,必须交回门禁卡,否则不予办理离职手续。
公司门禁管理制度范本第一章总则为了维护公司的安全与秩序,保障公司财产及员工的人身安全,健康,特制定本管理制度。
第二章权责原则1. 公司门禁系统由公司设备管理部门进行管理,安全保卫部门负责具体操作。
2. 公司内部人员需遵守门禁管理制度,未经许可不得擅自开启或关闭门禁系统。
3. 所有外来人员需经过公司接待人员的登记并获得门禁通行证后方可进入公司园区。
4. 公司门禁系统的日常维护由设备管理部门负责,确保系统的正常运行。
5. 公司门禁系统的操作记录需保存至少一年,供日后查询与管理。
第三章门禁范围1. 公司门禁系统覆盖公司在园区内的所有出入口。
2. 公司内部各部门设有特定权限,对应相应的门禁权限,不得越权操作。
3. 公司员工及外来访客需携带工作证、身份证,并在门禁系统验证后方可进入。
4. 离开公司时,需刷卡登记离开,对未登记离开的员工进行追踪。
第四章使用规范1. 公司内部员工不得将门禁卡借给他人使用。
2. 失去门禁卡或遭到盗窃时,应立即通知设备管理部门进行挂失。
3. 未经公司批准,不得私自更改门禁系统设置。
4. 员工请假期间需提交请假条,权限需进行相应调整,保证公司安全。
第五章外来人员管理1. 外来人员在进入公司园区之前,需在接待处登记并领取门禁通行证。
2. 外来人员在公司园区内需随时携带门禁通行证,并遵守公司的各项规章制度。
3. 外来人员在离开公司园区时,需归还门禁通行证,确保未遗失。
第六章处罚措施对于违反门禁管理制度的人员,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停职待查等。
第七章附则1. 本管理制度自发布之日起生效。
2. 其他未尽事宜,由公司设备管理部门负责补充规定。
3. 本管理制度最终解释权归公司所有。
以上为公司门禁管理制度范本,如有变动或补充,请及时与设备管理部门联系并更新制度。
希望全体员工遵守门禁管理制度,共同维护公司的安全与秩序。
公司部门门禁管理制度范本
一、目的与原则
本公司制定门禁管理制度,目的在于加强企业内部管理,确保人员、资产安全,维护正常的工作秩序。
制度执行过程中应坚持公正、合理、有效的原则,尊重员工合法权益,同时要求每位员工严格遵守门禁规定。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工及访客。
所有进出公司部门的行为均需遵守本门禁管理制度。
三、门禁卡发放与管理
1. 公司将为每位员工制作一张门禁卡,该卡为员工进出公司部门的唯一凭证。
2. 新入职员工在经过安全培训后,由人力资源部门负责发放门禁卡。
3. 员工离职时必须将门禁卡交还至人力资源部,否则将按公司相关规定处理。
4. 门禁卡若遗失或损坏,应立即向人力资源部报告并申请补办。
四、进出规定
1. 员工进出公司部门时必须使用门禁卡,严禁无卡进入或带他人尾随进入。
2. 非工作时间,除特殊情况外,员工不得擅自进入公司部门。
3. 访客进入公司部门必须有员工陪同,并在前台登记相关信息后方可获得临时通行证。
4. 紧急情况下,如火警、地震等,应遵循公司的应急预案迅速疏散,不要使用电梯。
五、监督与违规处罚
1. 安全部门负责监控门禁系统运行状态,定期检查门禁设备的有效性。
2. 发现门禁系统异常或有违规行为时,应立即上报安全部门或相关管理人员。
3. 违反门禁管理制度的员工,根据情节轻重,将受到警告、罚款或其他纪律处分。
4. 对于严重违反门禁管理制度或造成严重后果的个人,公司将依法追究其责任。
六、附则
本制度自发布之日起实施,由安全部门负责解释,如有变更,另行通知。
总结:。
门禁系统管理办法(试行)第一章总则第一条为规范南昌轨道交通集团有限公司运营分公司(以下简称运营分公司)门禁系统的使用申请、分类授权、安全管控等管理工作,维护正常的生产、办公秩序,保障地铁运营安全,制定本办法。
第二条本规定适用于运营分公司管辖范围内的各线车站、车辆段、车场、控制中心、办公大楼的生产门禁系统。
公司行政类门禁权限由综合部负责另行规定。
第二章门禁卡的分类第三条门禁卡分为三类,即员工卡、同站进出卡和应急卡。
(一)员工卡按员工工作需要,根据相关申报程序,授权人员在员工本人的员工卡上设置相应的开门权限。
(二)同站进出卡只能刷开单个车站设有门禁装置的车控室边通道门的门禁卡,只允许车站申请使用。
(三)应急卡只能在紧急情况或特殊情况下使用。
能够刷开部分或全部设有门禁装置的重要设施的通道门、系统和设备用房及管理用房的门禁卡。
第三章系统管理部门职责第四条质量安全部职责(一)质量安全部为门禁使用权限审批的归口管理部门,负责门禁点位表格(以下简称门禁点表)申请的审批工作。
(二)负责检查、考核各需求部门(中心)对系统的使用及管理情况。
(三)负责根据本部门员工岗位种类和工作需要设置门禁使用权限。
第五条各部门(中心)职责(一)运管中心负责门禁卡的制作;维修中心负责门禁卡权限数据的录入和注销、系统使用操作的培训工作,系统维修规程、验收规程、运行操作规程的编写和修订以及系统设备设施的接管、维修和日常维护保养。
(二)负责根据本部门(中心)员工岗位种类和工作需要设置门禁使用权限。
(三)负责根据本部门(中心)工作需要设置同站进出卡、应急卡使用权限;负责本部门(中心)同站进出卡、应急卡的管理工作。
(四)负责汇总、审核、提报本部门(中心)员工员工卡、同站进出卡和应急卡门禁使用权限申请及使用权限注销。
第四章权限设置原则第六条员工卡使用权限设置原则(一)员工在系统内的使用权限根据岗位种类和工作需要设置。
(二)车站工作人员只开通所属区域权限。
(三)设备检修人员只开通通往所属管辖设备房间通道及所属设备房间权限。
(四)车辆段办公人员只开通所在车辆段的权限。
(五)控制中心办公人员只开通所在控制中心的权限。
(六)除上述人员外,需开通权限的人员必须因工作需要每月平均使用所开通线路权限的门禁次数达5次以上。
每月平均使用所开通线路权限的门禁次数未达5次以上,但因特别情况需开通门禁权限的,应在申请时提交书面材料说明原因。
(七)非车辆段、控制中心办公人员因工作需要开通车场控制中心(DCC)、控制中心(OCC)等敏感和重要房间的门禁权限时,由审批部门征求属地管理部门意见确定。
第七条同站进出卡、应急卡使用权限设置原则(一)同站进出卡、应急卡在系统内的使用权限根据工作需要设置。
(二)车站同站进出卡、应急卡只开通所属车站权限。
(三)车辆段应急卡只开通所在车辆段的权限。
(四)控制中心应急卡只开通所在控制中心的权限。
(五)除上述地点外,需办理应急卡开通门禁权限的部门(中心),应在申请时提交书面材料说明原因。
(六)同一车站同站进出卡申请数量不得超过10张,同一地点各部门(中心)应急卡数量不得超过1张。
第五章门禁卡的管理第八条门禁卡的管理(一)员工卡由员工本人保管。
(二)车站同站进出卡和应急卡由车站管理,其他应急卡由需求申请部门(中心)保管。
(三)各管理部门(中心)应建立同站进出卡和应急卡台帐,并每月检查一次应急卡是否失效,做好应急卡使用登记。
(四)借用的同站进出卡使用完毕后,需立即归还,当天借出须当天归还,站务中心负责做好跟踪落实。
(五)人员离开房间时,要确认相应的房门关闭后才能离开。
(六)严禁任何人不按规定使用同站进出卡或应急卡开门;严禁任何人将车站、车辆段及控制中心的同站进出卡和应急卡带离。
(七)所有同站进出卡和应急卡的交接必须在交接班上记录,车站同站进出卡和应急卡在值班站长之间互相交接,车辆段和控制中心的应急卡由所属部门(中心)安排专人负责管理并互相交接。
(八)有同站进出卡、应急卡管理权的部门应不定期对同站进出卡和应急卡的使用情况进行检查。
第六章门禁使用权限的申请流程第九条门禁点表申请(一)员工在系统内的使用权限根据岗位种类设置不同的门禁级别,每个门禁级别设置相应的门禁点表。
(二)门禁点表清单由维修中心提供,各部门(中心)根据岗位种类和工作需要填写相应岗位的门禁点表,经本部门(中心)领导签字审核后,交质量安全部审批,质量安全部审批后交维修中心统一办理。
(三)非车辆段、控制中心办公人员因工作需要开通车场控制中心(DCC)、控制中心(OCC)等敏感和重要房间的门禁权限时,需求部门填写门禁点表后,应经本部门(中心)领导签字审核后交质量安全部审批;质量安全部征求属地管理部门意见后审批,并交维修中心统一办理。
(四)除门禁界面变更、岗位职能变更等特殊情况外,原则上门禁点表一经申请不允许进行修改,申请修改门禁点表时需提交书面材料说明原因。
第十条员工卡门禁使用权限申请(一)运营分公司下属各部门(中心)根据本规定及工作需要,确定专人(以下统称经办人)负责办理本部门(中心)门禁使用权限申请。
申请部门(中心)经办人负责填写《门禁使用权限申请表(运营分公司员工)》(附件2),经本部门(中心)负责人签字审批后,由经办人交维修中心统一办理;办理完毕后经办人将相关办理材料交质量安全部备案。
(二)南昌轨道交通集团有限公司非运营分公司员工根据本规定及工作需要,由本部门明确专人负责填写《门禁使用权限申请表(非运营分公司员工)》(附件3),以正式文件报运营分公司,由质量安全部牵头办理。
(三)地铁公安分局根据本规定及工作需要,由本单位明确专人负责填写《门禁使用权限申请表(非运营分公司员工)》,以正式文件报运营分公司,由质量安全部牵头办理。
第十一条同站进出卡使用权限申请运营分公司下属各部门(中心)根据本规定及工作需要,由本部门(中心)经办人负责填写《同站进出卡门禁使用权限申请表》(附件4),经本部门(中心)负责人签字审批后,由经办人交维修中心统一办理;办理完毕后由申请部门(中心)经办人将相关办理材料交质量安全部备案第十二条应急卡门禁使用权限申请运营分公司下属各部门(中心)根据本规定及工作需要,由本部门(中心)经办人负责填写《应急卡申办/补办申请表》(附件5),经本部门(中心)领导签字审核、运管中心领导审批后,由运管中心负责通知申请部门(中心)经办人领取;申请部门(中心)经办人领卡后,通知维修中心负责开通门禁权限;办理完毕后由申请部门(中心)经办人将相关办理材料交质量安全部备案。
第七章系统的使用管理第十三条系统的使用管理包括(一)公司员工需要进入车站设备房时,须到车控室办理作业登记后方可进入;需要进入车站变电所时,除发生火灾等紧急情况外,必须经变电所有关人员同意后方可进入。
(二)没有门禁权限的外来人员到车站(或车辆段、控制中心)相关设备区施工、检修或参观时,应由对口部门(中心)配合人员办理相关登记手续后,由配合人员本人的员工卡开门,带领外来人员进入施工、检修或参观区域,且配合人员必须全程陪同。
(三)员工必须使用本人的员工卡进入相应权限的房间,不得将无相应门禁使用权限的非作业人员或无关人员带进设备区或允许其进入设备房。
(四)在门禁系统正常使用的情况下,所有门禁的房间须处于关闭状态。
车站收款室、变电所房间及各部门(中心)根据实际需要认为较重要的房间应同时使用机械锁锁门。
因门禁故障检修或其他工作需要关闭门禁系统的供电时,相关部门要将所有门禁房间用机械锁锁上,以确保安全。
第八章门禁卡丢失或损坏及员工离职后的处理第十四条门禁卡丢失或损坏后的注销及补办流程(一)若员工卡损坏或遗失,应立即向本部门经办人报告,由本部门(中心)经办人负责填写《门禁使用权限注销申请表(员工卡)》(附件6),经本部门(中心)负责人签字审批后,交维修中心注销处理;该员工按规定注销、补办员工卡后,按员工卡门禁使用权限申请流程办理开通门禁权限。
(若员工员工卡丢失或损坏后未按照规定申请注销,维修中心将不受理其门禁使用权限申请。
)(二)若同站进出卡或应急卡损坏或遗失,应立即向本部门经办人报告,由本部门(中心)经办人填写《门禁使用权限注销申请表(同站进出卡、应急卡)》(附件7)并附上书面损坏或遗失原因报告,经本部门(中心)负责人审批后,交维修中心注销处理;补办按同站进出卡、应急卡门禁使用权限申请流程办理。
第十五条员工离职后权限的处理(一)运营分公司下属各部门(中心)员工离职时,由人力资源部及时将离职人员姓名(若存在重名应做好备注)、所在部门(中心)、岗位、员工卡号码等相关材料提供给质量安全部,由质量安全部将权限注销名单交维修中心统一办理。
(二)南昌轨道交通集团有限公司下属各部门(安保部、办公室)员工离职时,其所在部门应及时将拥有门禁权限的离职人员姓名(若存在重名应做好备注)、所在部门、岗位、员工卡号码等相关材料提供给运营分公司,由运营分公司统一办理。
(三)地铁公安分局员工离职时,其所在单位应及时将拥有门禁权限的离职人员姓名(若存在重名应做好备注)、所在单位、岗位、员工卡号码等相关材料提供给运营分公司,由运营分公司统一办理。
(四)维修中心根据权限注销清单在1-2个工作日内把该员工的门禁权限设置为“访问失效”,在员工离职一个月后再删除离职员工相关信息。
(五)因员工瞒报、虚报个人信息等影响其门禁权限及时注销的行为造成的一切后果,由该员工本人承担。
第九章门禁工作办理时间要求第十六条门禁使用权限申请、注销工作,除有时限规定的,其它流程各层级从受理到办结时间不得超过2个工作日,特殊原因除外;办理完毕后,各部门(中心)经办人要将办理相关材料及时向质量安全部备案。
第十章授权操作人员的管理第十七条授权操作人员的管理(一)授权操作人员应严格遵守保密纪律,保管好系统信息资料和密码,不得泄密。
(二)授权操作人员要保持相对稳定,并参加相关培训。
(三)如授权操作人员变动,应作好交接工作,变更密码。
第十一章系统使用及管理情况的考核第十八条质量安全部将根据运营分公司《安全生产管理办法》,对本办法中门禁系统使用及管理的相关规定进行安全检查,其结果将纳入对各部门(中心)安全质量管理考核。
第十二章附则第十九条本办法由质量安全部负责解释,各部门(中心)参照执行。
第二十条本办法自发布之日起执行。
附件:1、门禁使用权限申请流程图2、门禁使用权限申请表(运营分公司员工)3、门禁卡领用/补办申请表(非运营分公司员工)4、同站进出卡门禁使用权限申请表5、应急卡申办/补办申请表6、门禁使用权限注销申请表(员工卡)7、门禁使用权限注销申请表(同站进出卡、应急卡)附件1门禁使用权限申请流程本部门(中心)根据员工岗位种类和工作需要明确提出门禁使用权限申请是否有对应的门禁点表是否按照维修中心提供的门禁点表清单填写门禁点表申请本部门(中心)负责人签字审核维修中心制作门禁点表本部门(中心)经办人填写《门禁使用权限申请表》或《应急卡申办/补办申请表》或《同站进出卡使用权限申请表》本部门(中心)负责人签字审批;(《应急卡申办/补办申请表》)本部门(中心)负责人签字审核,运管中心负责人审批。