从审计角度看合同管理存在的问题资料讲解
- 格式:ppt
- 大小:561.50 KB
- 文档页数:67
合同签约前审计存在的问题及应对措施一、合同审查过程中存在的问题及应对措施在毕业生与公司签订合同前,毕业导师需要审查合同的内容,以确保合同的合法性、公平性和有效性。
然而,合同审查过程中可能存在一些问题,例如缺乏法律知识、合同条款不明确、未考虑到实际情况等。
针对这些问题,毕业导师应该采取一些应对措施,例如提高自身法律知识、向专业律师咨询、与公司进行充分沟通等。
二、合同中的知识产权问题及解决方案在毕业生与公司签订合同过程中,知识产权问题往往会引起争议。
毕业导师应该对合同中的知识产权进行认真审查,并与公司进行充分沟通,以确保毕业生的知识产权得到保护。
同时,毕业导师还应该向毕业生介绍知识产权的相关法律法规,提高毕业生的知识产权意识。
三、合同中的保密协议及解决方案保密协议是大多数合同中都会涉及的一个问题。
毕业导师应该认真审查合同中的保密协议,并确保合同中的保密协议符合法律法规的要求。
同时,毕业导师还应该告知毕业生保护公司商业机密的重要性,并教育毕业生如何正确处理公司机密信息。
四、合同中的薪酬福利问题及解决方案合同中的薪酬福利问题往往也是毕业生和公司之间的焦点。
毕业导师应该认真审查合同中的薪酬福利条款,与公司进行充分沟通,确保毕业生能够得到合适的薪酬和福利。
同时,毕业导师还应该向毕业生介绍相关的薪酬福利法律法规,提高毕业生的薪酬福利意识。
五、合同中的违约责任问题及解决方案合同中的违约责任是一个重要的问题。
毕业导师应该认真审查合同中的违约责任条款,与公司进行充分沟通,并告知毕业生遵守合同的重要性。
同时,毕业导师还应该教育毕业生如何避免违约,并告知毕业生违约的后果和责任。
六、合同解除和终止问题及解决方案合同解除和终止问题是合同签订过程中可能会出现的一个问题。
毕业导师应该认真审查合同中的解除和终止条款,并向毕业生介绍相关的法律法规。
同时,毕业导师还应该教育毕业生如何正确处理合同解除和终止的问题,并告知毕业生可能面临的风险和责任。
合同管理审计发现的问题及建议
合同管理审计常常会发现以下问题:
1. 合同管理不规范:合同管理流程不清晰、缺乏系统化的合同管理工具等。
建议建立合同管理流程,明确合同管理的责任和职位,并引入合同管理软件来提高管理效率。
2. 合同范围和条款不清晰:合同的范围和条款未明确规定,导致后续合同履行过程中出现纠纷和争议。
建议合同在签订之前要详细地规定合同的范围、义务和权益,确保各方对合同的理解一致。
3. 合同履行不及时:合同中规定的履行时间和方式未得到及时执行,导致合同无法按照计划进行。
建议合同双方要严格按照合同规定的时间和方式履行合同义务,确保合同能够按时完成。
4. 合同风险管理不完善:合同中的风险管理措施未明确规定或未得到有效执行,导致合同风险无法有效控制。
建议在合同中加入风险管理的条款,并建立风险管理的相关制度和流程,通过定期风险评估和监控来控制合同风险。
5. 合同文件管理不规范:合同文件的存储和管理方式存在问题,导致合同文件的查找和使用困难。
建议建立合同文件管理的规范,包括合同文件的分类、存储和备份,确保合同文件的安全和便捷使用。
总的来说,合同管理审计发现的问题主要涉及合同管理流程、
合同范围和条款、合同履行、合同风险管理和合同文件管理等方面。
建议在这些方面加强规范化管理,建立相应的制度和流程,并引入合同管理工具来提高管理效率。
合同管理方面存在的问题审计方法合同管理方面存在的问题审计方法引言:合同管理是现代企业进行业务运营和交易的重要环节。
然而,由于合同数量庞大、复杂性高以及人为因素的存在,很容易出现合同管理方面的问题。
为了更好地解决这些问题,审计方法在合同管理中发挥了不可替代的作用。
本文将探讨合同管理方面存在的问题以及相应的审计方法,并对该主题作出个人观点和理解。
一、合同管理方面存在的问题1. 合同标准化不足合同在企业业务中扮演着重要角色,但是由于各个合同之间涵盖的内容和条款差异较大,合同标准化程度不高。
这导致了合同的编制、审批和执行过程中容易发生误解和争议。
2. 合同履约监管不力在实际合同履行过程中,由于缺乏有效的监管机制,很多合同无法按时按量履行,甚至出现恶意违约的情况。
这给双方带来了经济损失和信任危机。
3. 合同风险管控不完善由于合同内容复杂、面临的风险多样化,企业在合同管理中难以全面把握和管控合同风险。
这可能导致未能及时发现和应对潜在的风险,进而影响到企业的经营和发展。
二、合同管理问题的审计方法1. 合同标准化审计通过对现有合同文本进行分析和比较,审计人员可以发现合同管理中存在的标准化问题。
可以制定一套标准合同范本,并与相关部门合作,推广并应用于企业的合同管理中。
这样可以提高合同的统一性,减少合同争议的发生。
2. 合同履约监管审计审计人员可以通过对企业合同履行情况的抽样调查和现场检查,评估企业合同履行的情况。
根据审计结果,可以制定相应的监管措施和管理制度,强化合同履约监管。
引入现代信息技术手段和数字化管理系统,可以提升合同履约的效率和准确性。
3. 合同风险管控审计为了有效识别和管控合同风险,审计人员可以对企业的合同管理流程和风险控制措施进行审计。
通过评估合同风险的可能性和影响程度,制定相应的风险预警和应对策略,并监督其在实际操作中的执行情况。
三、个人观点和理解在我的观点中,合同管理是企业运营过程中至关重要的一环。
工会合同管理存在的审计问题及处理建议干这行这么久,今天分享点工会合同管理审计的经验。
我先说下我遇到的一些审计方面的问题。
很多时候呀,合同审批流程那叫一个乱。
就好像一群人抢着挤公交车,没有个先来后到。
我就碰到过一个案例,有个工会弄了个活动合同,签字流程特简单,有的该签字的领导没签,负责审核的就直接给过了。
这样在审计的时候就没法确定这个事情是不是真的经过了层层认可。
我觉得这就是流程不规范导致的。
再就是合同条款的问题。
有时候那些条款写得模棱两可的,这就像你去菜市场买菜,人家说这菜大概这么多钱大概这么新鲜,但没个准话。
比如说一个场地租赁合同,关于场地使用时间,上午到下午就写了个大概。
到时候双方肯定容易扯皮。
我感觉这是撰写合同的人不够严谨。
哦对了还有合同保存管理。
有的工会合同放得乱七八糟的,想找的时候找不到。
我记得有次审计一个工会的采购合同,找半天都在不同的文件夹,有的还是纸质版胡乱塞在柜子里。
这要是真出了啥问题,都没法快速查证。
那我就说说处理建议。
首先关于流程,我觉得应该制定一个可视化的流程图表,谁先走谁后走,一目了然。
就像我们玩游戏的时候,有任务指引一样。
谁要是跳过了,就必须补签或者重新走流程。
对于那些容易模糊的条款,要找专业的法务或者有经验的人来审核。
要是小工会没有专业的法务,我觉得可以找个律师朋友付费简单梳理一下合同条款。
至于合同保存管理,最好是能有电子和纸质的双重存档。
电子档按类型年份啥的分类清楚,纸质档有专门的柜子抽屉标清楚类别。
当然啦,我的这些建议可能也不是特别完美。
有的工会可能预算有限制,这时候就得想别的办法。
比如说流程可以让员工互相监督,条款可以参考同行的模范合同啥的。
总之就是要重视这些问题,不然以后真出了事儿就头大了!还有个很关键的就是,在审计的时候,要全面细致一点。
不能只看表面。
我有过一次经验,看起来合同没问题,但是仔细一查,发现合同执行的过程中很多东西和合同有偏差。
这就提醒我们审计的时候不能只看签的那个纸,还要看下面的人到底咋做的。
工程审计合同管理不到位某城市基础设施建设项目,在施工过程中由于合同管理不善,出现了严重的延误和成本超支。
具体表现在以下几个方面:1. 合同条款不明确:在该项目的合同中,对于工期、质量标准、变更处理等关键条款描述含糊,导致在实际执行过程中双方对合同的理解存在分歧,引发了多次争议。
2. 变更管理混乱:项目实施过程中,由于设计变更频繁,合同双方未能及时签订书面变更协议,导致工程量的增减无法得到有效确认,最终造成了成本的无序增加。
3. 进度监控不力:合同中虽然规定了进度计划,但缺乏有效的监督机制。
承包商在施工过程中拖延进度,业主方未能及时发现并采取措施,导致整个项目严重延期。
4. 支付条件模糊:合同中对于支付条件的设定不够明确,导致在材料采购和劳务分包环节出现资金拨付不及时,影响了工程的正常进展。
5. 风险管理缺失:合同中未对可能出现的风险进行预测和分配,当遇到不可预见的地质条件变化时,双方均未能有效应对,增加了额外的成本负担。
从上述案例可以看出,合同管理的不到位给项目带来了诸多负面影响。
为了解决这些问题,以下是一些建议:- 明确合同条款:在合同起草阶段,应详细界定各项条款,包括工期、质量、变更处理等,确保双方对合同的理解和执行有共同的基础。
- 建立变更管理机制:对于工程变更,应及时签订书面协议,并对变更内容进行详细的记录和审核,确保变更的合理性和可控性。
- 加强进度监控:设立专门的项目管理团队,对工程进度进行定期检查,一旦发现问题及时采取措施进行调整。
- 明晰支付条件:在合同中明确各项支付条件,包括支付时间、金额和方式,确保资金的及时到位,避免影响工程进度。
- 强化风险管理:在合同中加入风险预测和分配条款,对于可能出现的风险进行评估和预防,减少不确定性带来的损失。
合同管理审计的常见问题及对策王勇孙艺鹄(审计署长沙办)摘要:合同管理审计是基建投资审计中的一项重要内容,亦具有重要的意义。
伴随我国对国际通行工程承包合同的推广,基建投资领域合同管理逐步规范,但亦出现了一些新的问题。
本文结合审计实践,对当前合同管理审计中常见的一些问题,进行了介绍和分析,并提出相应的审计方法。
关键词:合同管理审计常见问题对策近年基建投资领域合同管理在逐步规范的同时,亦涌现了一些新的问题,需要引起审计机关的重视,并在合同管理审计实践中对审计方式和方法进行更新。
一、基建投资审计中合同管理的常见问题及原因分析(一)合同签订中存在的问题类型1、合同内容对具体事项约定不明确,实践中缺乏指导性。
虽然当前不少部门都推出了各自基建投资领域的合同范本,但由于项目不同的背景条件,通用合同条款往往不能满足实践的需要,造成部分合同条款约定不规范,或者必须依靠补充合同(或条款)来另行约定。
2、合同内容对招投标结果形成实质上的变更,成为参建各方规避招投标监管的重要手段。
实践中,承包单位往往在投标文件中针对施工管理各个环节、施工风险和交付的建筑产品做出各种承诺以方便中标,一旦中标后却经常出现不按照中标内容签订协议,或者在未提高标准的情况下,另行签订各种目标和质量管理等补充协议,使得合同与招投标结果出现实质变更。
3、部分业主单位和承建单位内外勾结,以虚假合同(或虚假合同内容)、重复合同、让利合同等形式损害国家利益。
(二)合同执行中存在的问题类型1、未严格履行合同中约定的施工条款。
按照合同内容的区别,这种情况又可以分为四大类型:一是承建单位在施工时偷工减料,不能达到合同规定的工程量;二是承建单位因种种原因(包括业主要求),不按照设计工程设计内容施工,该建内容不建,不该建设的乱建;三是项目建设不能按照合同约定的质量要求或标准进行施工,工程质量不合格;四是项目不能按照合同约定的进度要求进行施工,工程建设延期。
2、未严格履行合同中约定的结算条款。
合同管理审计报告
根据合同管理审计的结果,我们为您提供了以下审计报告:
在过去的一年里,我们对公司的合同管理进行了全面的审计。
审计发现,公司在合同管理方面存在一些问题,需要加以改进和完善。
首先,在合同签订阶段,公司存在着审批流程不够明确、授权不够明确、合同条款不够清晰等问题。
在审计中发现,有部分合同并未经过上级审批和授权就被签订,违反了公司的管理规定。
此外,一些合同的条款存在不清晰的情况,导致后期执行时出现争议和纠纷的可能性较大。
其次,在合同履行阶段,公司的内部控制存在一定的漏洞。
审计发现,一些合同的执行进度不够及时,导致公司与合作伙伴之间的合作关系受到影响。
同时,部分合同的履行记录不够完整,给公司的后续管理带来了一定的困难。
最后,在合同监督与评估方面,公司缺乏有效的监督机制和评估手段。
审计发现,公司对于合同的履行情况并没有进行全面的跟踪和评估,导致了一些合同的风险无法及时发现和解决。
综上所述,根据本次审计结果,我们向公司提出以下改进建议:
1. 细化合同签订流程,确保审批和授权程序的合法合规性;
2. 完善合同条款,保证合同内容的明确性和执行力;
3. 加强合同履行监督,建立完善的内部控制机制;
4. 建立合同评估机制,及时发现和解决存在的合同风险。
通过合同管理审计报告的撰写,希望能够为公司提供一些建设性的意见和建议,帮助公司改进合同管理工作,提高管理水平,确保公司利益的最大化。
感谢您的阅读与支持。
合同管理方面审计存在的问题合同管理嘛,说白了,就是你跟别人约个“规则”,确保彼此之间没有太多误会,大家心里都有个清楚的数,做事时不至于闹得一团乱。
不过呀,尽管很多公司都看重合同管理,然而一提到审计,往往能让人“直冒冷汗”。
为什么呢?因为合同管理这东西,涉及到的环节太多,稍微一不小心,就可能出问题,尤其是审计的时候。
你看,那些审计师大多数就像“侦探”,他们眼睛可尖了,稍微有点不合规的地方,立马就能抓住。
这就有些公司会觉得压力山大。
合同管理上存在的一些问题,很多时候说出来你可能会觉得有点“低级”,但偏偏这些问题,往往就是不容易发现的小漏洞。
就好比你出门时没注意到衣服上有个小扣子掉了,走几步才发现,哎呀,糟了,原来那扣子早就松了。
最常见的问题就是,合同的内容不够细致。
很多合同签订的时候,双方都挺热情,答应得好好的,可是等到真正履行的时候,问题就来了。
怎么说呢?就像你吃饭前,看到一盘色香味俱佳的菜,结果一吃发现,菜没煮透,味道也差了那么一点。
合同没有明确的细节说明,像是交货时间、质量要求、支付条件等等。
双方可能就以为“口头约定”能搞定,结果一到执行的时候,互相都搞不清楚,最后闹出个“鸡飞蛋打”的局面。
再说了,很多时候合同的审查工作不够严格,随便签个字就算了,搞得好像签合同是个“形式”一样。
这种情况很容易出现问题,审计的时候就容易被“抓小辫子”。
合同的条款没有被严格审查,什么“合理条款”一不小心就成了“漏洞条款”。
审计师能从这些地方挑出问题来,让企业的运营看起来乱七八糟,令人头痛不已。
然后,还得提提合同管理中的“归档”问题。
企业往往没有很好地进行合同的档案管理。
签了合同就“放着不管”,这些合同文件就像“被遗忘的角落”,谁也不想去理会。
审计时就会碰到这种情况——找不到合同原件,或者合同的相关附件丢失。
这时候问题可大了,缺少了这些文件,审计师就算是“想帮也帮不上忙”。
没合同,哪来审计?没资料,怎能对账?这时候,老板和财务的心情差到极点,合约的管理就像一个被丢弃的包裹,没人在意,最后只剩下“无可奈何”。
医院合同管理审计发现的主要问题分析及改进措施医院合同管理一直是医疗机构管理中的重要环节,合同内容的合理性和合法性,对医院的经营和发展具有至关重要的作用。
然而,在实际的合同管理过程中,常常会出现各种问题,影响医院的正常运作。
本文将结合实际情况,对医院合同管理审计发现的主要问题进行分析,并提出改进措施。
1. 合同审批流程不规范在实际操作过程中,医院合同的审批流程通常比较复杂,涉及到多个部门和人员。
审批流程不规范容易导致合同审批时间过长,影响医院的合同执行效率。
有时候,由于流程不明确,合同可能被不相关人员盲目审批,导致合同内容存在风险隐患。
为解决这一问题,医院可以建立清晰的合同审批流程,规定每个环节的审批人员和审批时间,确保合同审批的高效性和透明性。
此外,医院还可以借助信息化技术,建立电子合同审批系统,实现合同审批过程的在线化和自动化,提高审批效率。
2. 合同内容不合理另一个常见的问题是合同内容不合理,存在一些不规范或者不合法的条款。
例如,有些医院在合同中存在一些含糊不清的约定或者涉嫌违法的内容,这些都会给医院合同执行带来困难和风险。
为改进这一问题,医院可以建立合同审查制度,设立专门的合同审核部门,对每份合同进行严格审核。
在审核过程中,对合同内容进行逐项核对,确保合同条款合理、合法,从根本上保障医院的权益。
3. 合同监管不到位监管是合同管理中至关重要的一环。
但在实际运作中,有些合同签订后便很少进行监管,导致合同内容无法有效执行,甚至出现合同约定违法违规的情况。
为解决这一问题,医院可以建立合同履行监管机制,明确各项合同的监管责任人员和监管要求。
定期对已签订的合同进行跟踪监管,确保合同内容的有效执行。
同时,加强与合同供应商的沟通和协调,及时解决合同履行中出现的问题,确保医院与供应商之间的合作和信任。
4. 合同存档管理不规范合同存档管理是合同管理中的关键环节之一,但有时候医院在存档管理方面存在不规范的情况。