人事综合管理制度

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编制日期:2007.05 执行时间:文件编号:JC/ZY015-2007
人事综合管理制度
1、目的
为了适应公司发展的需求,使公司人事管理制度化、流程化、规范化,特制定本制度
2、适用范围
适用于公司全体员工,包括试用期员工和临时工。

3、职责
公司办归口管理公司人事工作。

4、流程图员工使用流程
5、工作程序与要求
5.1招聘及录用
5.1.1本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先依据人员甄选流程提出申请,并填具《人员招聘需求申请表》(见6.1),经公司领导批准后,由公司办公室统一纳入招聘计划并办理甄选事宜。

5.1.2员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。

采用面试或笔试或其他办法,依各岗位实际需要任择其中一种实施或多种并用。

具体流程如下:
a) 部门领导填具《人员招聘需求申请表》,上交公司办公室;
b) 公司办整理,提交公司领导审批;
c) 交由公司办制作招聘简章、宣传海报以及做好招聘相关准备;
d) 由公司办依据情况选择适当招聘渠道,负责招聘事宜。

具体招聘渠道可
选择:人才市场现场招聘、常州人才网网络招聘、报纸等媒体招聘、校
园招聘等;
e) 公司办将应聘人员的材料进行初步甄选后,交予用人部门领导,确定面
试人员,并由办公室通知面试;
f) 有办公室主任陪同用人部门主管进行面试甄选,记录“面试评定表”并
最终确定录用人员,将人员材料交于办公室存档。

g) 车间主任及以上岗位层级人员由公司领导直接进行面试。

5.1.3试用人员报到时,需填写“员工基本情况登记表”严格办理入职手续,并向公司办公室送交以下证件:
●毕业证书、学位证书复印件。

●技术职务任职资格证书复印件。

●身份证复印件。

●一寸半身免冠照片六张。

●其它必要的证件。

5.1.4公司办在每月中旬交一份新进员工通知单给财务部。

5.2员工的使用
5.2.1新进人员经面试合格和审查批准后,由公司办公室办理试用手续。

原则上科室员工试用为期三个月,车间员工试用期为六个月,期满由部门负责人鉴定是否合格,如合格,则通知试用员工填写“员工转正申请书”(见 6.2《员工转正申请书》),公司领导批准后,方得正式录用。

5.2.2如有成绩优秀者,可由本人提出“转正申请”,提交转正申请报告书,由部门领导和公司领导批示意见,予以提前转正。

车间主任级以上的员工,由公司领导直接决策。

5.2.3员工一经正式录用,由公司办负责为其办理劳动合同签订和社会保险事宜。

5.2.4试用人员如出现无故旷工、工作欠佳或者品行不良现象,可随时停止试用,予以辞退。

如试用人员入职后3日内离职,没有工资。

5.2.5试用人员工作中,确认不符合岗位要求的,由部门负责人提出延长试用期、转岗、辞退等要求,并交由公司办会签,公司领导审核。

车间主任级以上的员工,由公司领导直接决策。

5.3晋升
5.3.1年终考核为优秀的员工,可申请薪资上调一等级,经公司领导审批后确定是否实施。

5.3.2员工本人对公司做出巨大贡献,具有晋升资格的,经公司领导批准后,岗位上调一层级,并按该岗位薪资标准续薪。

5.4转岗
5.4.1公司基于生产经营和发展的需要,可调动员工的岗位或工作地点,被调员工不得借故拖延或拒不到职。

5.4.2公司将对转岗员工进行转岗培训后,调动至新岗位。

新岗位薪资低于原岗位的,按原岗位薪资计算,新岗位薪资高于原岗位,按新岗位薪资计算。

5.4.3经考核,员工不能胜任本职工作时,首先对员工进行培训;培训后仍达不到岗位要求时,进行转岗,并进行转岗培训,薪资标准按被转往岗位的岗位层
级计算岗位工资;对于转岗后仍然不能胜任本职工作的,公司将进行劝退或予以辞退。

5.5离职
5.5.1员工因故不能继续工作时,应填具《辞职申请》(见6.3),经各部门会签后报公司批准,办理手续。

5.5.2员工主动离职,需提前一月提出申请。

5.5.3离职时须填具《离职移交清单》(见6.4),手续齐全后,于下月发薪日支付剩余薪资。

5.5.4被公司辞退的员工,离职移交手续齐全后,于下月发薪日支付剩余薪资。

6、相关表单
6.1《人员招聘需求申请表》
6.2《员工转正申请书》
6.3《辞职申请》
6.4《离职移交清单》。