(完整版)公司人事行政管理制度
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公司人事行政管理制度(精选22篇)行政管理是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。
也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。
行政管理系统是一类组织系统。
它是社会系统的一个重要分系统。
现在,就来看看小编整理的公司人事行政管理制度(精选22篇)吧!公司人事行政管理制度1一、作息时间1、公司实行每周5天工作制。
上午9:00-12:00下午14:00-18:002、部门负责人办公时间:8:45~12:0013:55~18:10;3、行政部经理、行政管理员、考勤员办公时间:8:30~12:0513:55~18:10。
4、保洁员:7:305、在公司办公室以外的工作场所:工作人员必须在约定时间的前五分钟到达指定地点,招集人必须提前15分钟到达指定地点。
二、违纪界定员工违纪分为:迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种,管理程序如下:1、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;2、早退:指提前离开工作岗位下班;早退3分钟以内,每次扣罚10元;30分钟以上按旷工半天处理。
3、旷工:指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的;旷工半天扣1天工资,旷工一天扣罚2天工资;一月内连续旷工3天或累计旷工5天的,作自动解除合同处理;全年累计旷工7天的作开除处理;4、脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的,脱岗一次罚款20元。
5、睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的,睡岗一次罚款20元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
三、请假制度1、假别分为:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。
凡发生以上假者取消当月全勤奖。
2、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。
3、事假:指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过30天,超过天数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
行政人事部管理制度范本第一章总则第一条行政人事部是本公司的职能部门,负责人事管理、人力资源开发和相关政策制定等工作。
第二条行政人事部负责的工作包括但不限于:招聘、录用、培训、薪资福利、绩效考核、人力资源规划等。
第三条行政人事部应依法合规、公正公平地执行人事管理工作,确保员工权益和公司的稳定发展。
第四条行政人事部应与其他部门密切合作,形成良好的沟通和协作机制,提高人事管理的效率和质量。
第二章招聘与录用第五条行政人事部负责全面管理招聘和录用工作,依据公司的需求和职位要求制定招聘计划,并负责招聘渠道的开拓和维护。
第六条行政人事部应在招聘过程中严格按照公平、公正、公开的原则进行,遵守相关法律法规和政策,确保招聘程序的透明和公正。
第七条行政人事部要对招聘人员进行全面的面试和考核,对其资格和能力进行评估,确保招聘的人员适合公司的职位需求。
第八条行政人事部应在录用人员入职前进行详细的背景调查和资格核实,确保录用人员的身份和背景真实可靠。
第九条行政人事部应与新员工进行入职培训,并为其提供必要的工作指导和帮助,使其尽快适应新环境和工作。
第三章培训与发展第十条行政人事部负责制定培训计划和方案,确保员工能够得到必要的培训和发展机会,提高其业务水平和综合素质。
第十一条行政人事部要对员工进行职业规划和发展指导,制定个性化的培训路径和发展计划,帮助员工提升职业能力和发展潜力。
第十二条行政人事部应定期组织和开展各类培训和学习活动,包括但不限于内部培训、外部培训、研讨会、讲座等,促进员工的学习和成长。
第四章薪资福利与绩效考核第十三条行政人事部负责薪资福利政策的制定和执行,根据员工的工作表现和贡献确定薪资水平和福利待遇。
第十四条行政人事部要建立科学、公正的绩效考核体系,通过定期评估和考核员工的工作表现,激励员工的工作动力和提升员工的工作效率。
第十五条行政人事部应及时处理员工的薪资福利和个人事务,确保员工的权益得到保障和尊重。
第五章人力资源规划与管理第十六条行政人事部负责制定人力资源规划和管理策略,根据公司的发展需求和业务变化,合理安排和优化人力资源的配置和利用。
行政人事部管理制度范文以下是一份行政人事部管理制度的范本,供参考:第一章总则第一条为了规范行政人事部的工作,提高行政人事管理水平,制定本管理制度。
第二条本制度适用于行政人事部全体工作人员。
第三条行政人事部是负责公司行政人事管理工作的职能部门。
第四条行政人事部的任务是:制定公司的人事管理制度、组织实施招聘、培训和福利待遇等工作、负责公司员工合同管理、维护员工关系和福利待遇制度、开展绩效考核和人事统计工作、处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第五条行政人事部的职责是:制定公司的人事管理制度,组织实施招聘、培训和福利待遇等工作,负责公司员工合同管理,维护员工关系和福利待遇制度,开展绩效考核和人事统计工作,处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作。
第六条行政人事部的内部管理机构设置包括:人事管理科、招聘培训科、福利待遇科、绩效考核科和人事统计科等。
第七条行政人事部负责招聘工作,任何与招聘有关的人事活动必须经过行政人事部审核和批准。
第八条行政人事部负责公司员工合同的管理,必须按照国家法律法规和公司规定的程序和标准进行。
第九条行政人事部负责维护员工关系和福利待遇制度,必须做到公平、公正、公开。
第十条行政人事部负责开展绩效考核和人事统计工作,必须按照公司制定的考核制度和统计要求进行。
第十一条行政人事部负责处理员工纠纷和辞退等与人事管理有关的工作,必须经过合法程序和程序的规定。
第十二条行政人事部在工作中应遵循法律法规的规定,保护员工的合法权益,维护公司的利益。
第十三条行政人事部的工作应高效、精细、扎实,做到有计划、有步骤、有节奏。
第十四条行政人事部的工作应与其他部门密切配合,形成合力,共同为实现公司的目标努力。
第十五条行政人事部应定期组织工作总结和学习交流,不断提高工作水平和学习能力。
第十六条行政人事部应建立健全工作评价和监督考核机制,保持工作的连续性和稳定性。
第十七条对于违反本管理制度的行为,行政人事部应及时进行纠正和处理。
行政人事规章制度第一节总则一、为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
二、公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
三、公司对员工实行合同化管理。
所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。
员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
四、公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节一编制及定编五、公司各职能部门、下属公司、企业,用人实行定员、定岗。
六、公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。
七、下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实施。
八、因工作及生产,业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的,必须按第一百零七条、第一百零八条之规定,履行手续后方准实施。
特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。
九、下属公司、企业需雇用临时工人的,必须提前____个月作出计划报劳动人事部审批,批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标,按核准的指标及指定的地点雇用临时工。
严禁无指标雇用临时工。
十、劳动人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。
第三节员工的聘(雇)用十一、各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
十二、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。
十三、公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。
十四、各级员工的聘任程序如下:1.总经理,由董事长提名董事会聘任;2.副总经理、经助理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)及下属公司、企业经理,由总经理提请董事会聘任;____部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员,由总经理聘任;4.其他员工,经总经理批准后,由人事部及下属公司、企业经理聘任。
公司行政人事管理制度(3篇)公司行政人事管理制度(精选3篇)公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。
1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。
2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。
2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。
2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。
2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。
2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。
2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。
2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。
3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。
3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。
3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。
3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。
公司人事管理制度完整版7篇公司人事管理制度完整版篇1一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理,有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。
二、档案管理内容1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。
2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。
3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。
4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。
三、档案相关规定1、基础管理1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。
1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查,如有虚假,可不予录用和解聘处理。
1.3对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进行整理,并及时登记于《入职员工人事档案登记》《离职员工人事档案登记》,并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号,人事档案原则上是永久保存。
1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等),应及时将相关资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。
1.5调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。
在其报到新岗位前,对调入或新建立的档案都应登记。
1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性,归档的材料必须认真鉴别,保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。
材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。
1.7员工离职档案每月清查,另外存档,档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。
1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。
第一章总则第一条为加强公司人事行政管理工作,规范人事行政部工作流程,提高工作效率,确保公司各项人事行政工作的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,以及人事行政部全体工作人员。
第三条人事行政部负责公司人事、行政、后勤等各项工作,为公司发展提供有力保障。
第二章人事管理第四条人事管理包括招聘、培训、考核、薪酬、福利、离职等环节。
第五条招聘:人事行政部负责制定招聘计划,组织实施招聘活动,确保招聘工作的公平、公正、公开。
第六条培训:人事行政部负责制定培训计划,组织实施各类培训,提高员工素质。
第七条考核:人事行政部负责制定考核制度,组织实施员工考核,为员工晋升、奖惩提供依据。
第八条薪酬:人事行政部负责制定薪酬制度,组织实施薪酬发放,确保员工薪酬的合理、透明。
第九条福利:人事行政部负责制定福利制度,组织实施员工福利,提高员工满意度。
第十条离职:人事行政部负责办理员工离职手续,确保离职工作的顺利交接。
第三章行政管理第十一条行政管理包括办公用品管理、会议管理、车辆管理、后勤保障等环节。
第十二条办公用品管理:人事行政部负责办公用品的采购、领用、保管等工作,确保办公用品的合理使用。
第十三条会议管理:人事行政部负责组织、安排公司各类会议,确保会议的顺利进行。
第十四条车辆管理:人事行政部负责车辆的使用、保养、维修等工作,确保车辆的安全、高效运行。
第十五条后勤保障:人事行政部负责公司后勤保障工作,为员工提供良好的工作环境。
第四章后勤保障第十六条后勤保障包括员工宿舍、食堂、医疗、健身等环节。
第十七条员工宿舍:人事行政部负责员工宿舍的分配、维修、保洁等工作,确保员工住宿环境舒适。
第十八条食堂:人事行政部负责食堂的管理,确保员工饮食卫生、营养均衡。
第十九条医疗:人事行政部负责员工的医疗保险、医疗救助等工作,确保员工身心健康。
第二十条健身:人事行政部负责组织员工参加各类健身活动,提高员工身体素质。
第五章奖惩制度第二十一条对人事行政部工作人员实行奖惩制度,奖优罚劣,激发员工工作积极性。
2024年行政人事部管理制度范文第一章总则第一条为了规范和有效管理行政人事部的工作,提高组织效能,优化人力资源管理,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政人事部的各项工作活动,并适用于行政人事部所辖各级机构。
第三条行政人事部是负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等相关工作的部门。
第四条行政人事部依据公司的战略目标和业务需求,制定相应的人力资源管理政策与流程,并加以监督和执行。
第五条行政人事部负责全面收集、整理和分析人力资源信息,为公司决策提供相关数据和分析报告。
第六条行政人事部应建立健全人力资源档案管理制度,保障员工资料的安全和隐私。
第二章组织架构第七条行政人事部按照公司要求建立相应的组织结构和职责划分,明确各级岗位的职责和权限。
第八条行政人事部设有人力资源规划与招聘部、培训与发展部、绩效管理与激励部、薪酬福利与保险部等职能部门。
第九条公司根据实际需要设立相应的岗位,明确岗位职责和权限,并组织相应的培训和考核。
第十条行政人事部应与其他部门保持良好的沟通和配合,及时处理人力资源相关事务。
第三章人力资源规划与招聘第十一条行政人事部根据公司的发展战略和业务需求,制定人力资源规划,包括人员数量、职位需求、人才引进等。
第十二条行政人事部负责制定招聘计划和招聘流程,通过招聘渠道、面试等方式选拔合适的人才。
第十三条行政人事部要注重对人才的培养和引进,通过提供良好的发展机会和福利待遇,吸引和留住人才。
第十四条行政人事部要及时收集和分析人才市场的信息,了解人才供求情况,为公司招聘和引进人才提供参考。
第四章培训与发展第十五条行政人事部制定培训计划和培训流程,根据公司的发展需求和员工的职业发展需要,组织相关培训活动。
第十六条行政人事部要注重员工的综合素质提升和技术能力的培养,提供丰富多样的培训机会和培训资源。
第十七条行政人事部要建立健全员工培训管理制度,包括培训需求分析、培训计划制定、培训效果评估等。
人事部管理制度范文是指一套完整的规章制度,用于管理人事部门的运作和员工的行为。
该制度涵盖了人事部的职责、权限、流程、规范以及员工的权益和义务等内容。
以下是人事部管理制度的主要内容:1. 组织结构:明确人事部的组织结构,包括岗位设置、职责划分等,确保工作的协调性和高效运转。
2. 职责权限:明确人事部门的职责范围和权限,包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系等,确保各项工作的顺利进行。
3. 招聘流程:规定招聘流程和标准,包括岗位需求确认、招聘渠道选择、简历筛选、面试流程、录用程序等,确保招聘过程的公正和透明。
4. 培训发展:规定培训发展的流程和方式,包括制定培训计划、培训需求调查、培训培训资源的开发和管理等,帮助员工提升自身能力。
5. 绩效考核:规定绩效考核的指标和流程,包括设定绩效目标、绩效评估方式、奖惩机制等,帮助员工提高工作表现。
6. 薪酬福利管理:明确薪酬福利政策和管理流程,包括薪资制度、福利待遇、绩效工资、奖金等,确保员工的薪酬福利公平和合理。
7. 员工关系:规定员工关系管理的原则和方法,包括处理员工纠纷、员工离职、职工表彰等,维护良好的员工关系。
8. 保密制度:制定保密制度,明确员工对公司机密信息的保密义务,加强知识产权的保护。
9. 奖惩制度:制定奖惩制度,明确员工优秀表现的奖励和不良行为的处罚,促进员工的积极性和规范行为。
10. 统计报表:规定人事部门的统计报表和数据分析工作,包括人力资源统计报表、员工福利报表等,为公司决策提供数据支持。
以上是人事部管理制度的一些主要内容,具体制度的制定还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。
人事部管理制度范文(二)一、岗位职责1. 人事部的主要职责是负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪资福利等。
2. 确定岗位职责和任职资格要求,制定岗位职责说明书,协助部门主管招聘合适的人才。
3. 制定和完善公司的人事管理制度,确保制度的执行和有效性。
公司行政人事管理规章制度.1、认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。
2、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。
3、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。
4、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。
5、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理.。
6、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。
7、负责公司员工工作纪律的检查、监督。
8、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。
9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。
10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。
11、负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。
12、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。
13、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。
14、负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。
15、负责员工档案及合同的保管与维护。
16、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
17、负责公司全体员工考勤管理。
18、负责员工社会保险的办理。
19、负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。
20、了解政府部门相关人事政策。
21、负责各相关报表的统计。
22、负责员工电脑档案的建立与更新。
23、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。
24、负责人事系统的日常维护工作。
25、协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。
经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。
26、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。
27、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。
28、按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。
29、负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。
行政人事部管理制度范文行政人事经理岗位职责1、对总经理负责,全面负责行政人事部日常各项管理工作;2、做好公司各部门之间的各种协调工作;3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作;4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作;5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作;6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况;7、负责拟定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激励和约束机制;8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续;9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作;11、做好各种外来文件的审核和呈报工作;12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作;13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作;14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并员工投诉和劳动争议事宜;15、按照有关政策,结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准;16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作;17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。
人事主管岗位职责:1、对行政人事部经理负责,协助上级领导做好人事日常各项管理工作;2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度,确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规;3、负责公司与员工劳动合同签订工作,并协助部门经理解决有关劳动合同的争议、投诉和纠纷;4、及时了解公司的人事动态,收集并汇总公司各部门的人员需求计划;5、根据各部门用人需求,负责员工的招聘工作,包括面试记录、筛选推荐等;6、根据公司用工计划,____协助部门经理统筹安排人事异动工作(如辞退、晋升、降级和内部员工调动的等方面的呈报);7、制定岗位、薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;9、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;10、负责员工工资、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的核算工作;11、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;12、负责____各部门的培训工作,做好培训教室的协调、安排、使用及管理工作;13、完成部门经理临时交办的其他工作任务。
2024年行政人事部管理制度范本引言:随着时代的发展和社会进步,企业的管理制度也需要与时俱进。
作为企业的核心部门之一,行政人事部在人力资源管理方面扮演着重要的角色。
为了适应2024年的发展需求,以下是一个行政人事部管理制度范本,以帮助企业建立有效的人力资源管理体系。
一、组织结构1. 行政人事部的职责和权限2. 行政人事部与其他部门的协调与沟通机制3. 对行政人事部不同职位的岗位设置和职责分工二、招聘与人才引进1. 确定人才需求,并编制详细的招聘计划2. 招聘渠道的选择和广告宣传3. 面试、笔试等招聘流程的规范化和程序化4. 统一的薪资体系和职业发展规划三、员工入职管理1. 电子化的员工档案建立与管理2. 欢迎会和培训计划的制定3. 集体合同签订和个人合同管理4. 新员工入职流程和相关手续的办理四、员工离职管理1. 离职流程和手续的规范化2. 离职面谈和员工反馈的收集3. 员工离职后的后续管理和福利处理五、绩效管理1. 制定明确的绩效目标和评估指标2. 定期的绩效评估和考核流程3. 绩效奖励制度和激励机制的建立4. 绩效改善和培训计划的制定六、员工培训与发展1. 制定全面的培训计划和发展路径2. 内部培训和外部培训的安排和管理3. 培训成果的测评和反馈机制七、员工关怀与福利1. 制定员工关怀政策和福利待遇2. 员工活动和员工节日的组织与安排3. 提供员工心理健康支持和咨询服务八、员工纪律与监督1. 建立员工行为规范和工作纪律2. 考勤制度的管理与监督3. 处理员工投诉和纠纷的机制和程序九、行政人事部自身管理1. 行政人事部工作计划和目标的制定2. 部门内部沟通和协作机制的优化3. 自身的绩效考核和培训发展计划结语:以上是一个2024年行政人事部管理制度范本的概述。
具体的制度内容可以针对不同企业的需求进行细化和定制化。
通过建立有效的人力资源管理体系,行政人事部可以更好地发挥作用,提升员工的工作积极性和凝聚力,为企业的发展提供有力的支持。
行政人事管理制度范本(精选3篇)行政人事管理制度1一、总则1、为了加强公司管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办公效率,特制定本制度。
2、本制度包括公司印鉴管理,办公设施管理,办公车辆管理,文档管理,办公用品管理,劳保用品管理,员工着装管理,办公电脑管理,办公电话管理,卫生管理,宿舍管理等。
二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管,公司财务印鉴由财务部负责保管。
2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用,如违反此项规定造成的后果由当事人负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信,说明及对外开出的任何公文,应该统一编号登记,以备查询存档。
三、办公设施管理1、复印机的使用,应由各部门的办公文员来操作使用,操作前行政部组织培训,操作后按登记表自觉登记,没有文员的部门由行政文员操作,要求双面复印减少单面复印,对印错纸张,要查明原因。
2、各部门所需发送的传真,登记后由行政文员操作发送。
采购部的传真机由采购文员管理,并做好登记。
登记表每月底交行政部备查。
四、文档管理1、档案管理应由专人负责。
人事档案由人事部负责管理,公文档案由行政文员负责管理。
2、所有的档案应分类编号管理。
档案存放要注意防火、防虫、防盗。
3、借阅档案时,要有主管批准,并办理借阅手续。
五、办公用品管理3、按时检查各项安全保卫工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有检查记录,每周无记录,按5元/次罚款。
4、做好办公用品的申购、发放与保管工作,如有丢失、错发等情况出现,则按物品原价赔偿。
5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记,如发现有未登记或档案资料不齐,按10元/次罚款,一般资料造成遗失罚款200元,重要资料遗失罚款500元,给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
6、对于报刊信件的收发不能及时传递,按5元/次罚款;公司外寄急件即时投递,一般信件、专递在一个工作日内投递,延误投递时间按5元/次罚款。
7、对于小车管理,凡无出车手续或领导同意,私自出车,罚款50元/次。
公司行政人事规章制度5篇公司行政人事规章制度(精选篇1)第一章:公文、文件审批管理第一条:公司的各类公文、文件、报告和资料,由公司行政部负责管理。
第二条:收文、发文的签批管理(一)收文:各级政府下发的公文、文件,政府和行业主管部门发来的公文、文件及与公司有业务往来的企事业单位的信函等,应由公司文员进展收文登记,并填写《收文处理单》,由行政部部长签署批转意见后,呈送公司主管领导阅示,文员按主管领导的批示,转送有关部门或相关人员传阅办理。
(二)发文:公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正式公文,应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿,经主管领导审阅签批后,传至公司行政部打印、备档和发送。
(三)凡公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、信函等,以及公司下发的各种公文、文件,须由总经理、董事长签批才能生效。
(四)公司件的接收和发出,均应由文员负责并做好记录,对以公司名义发出的件,将底稿存档;接收的件,要及时进展登记,收件人签字并存档。
第三条:公文打印的管理(一)公司公文、文件的打印,由文员负责。
(二)公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文,须按程序填写《发文审批单》;文员依据《发文审批单》中总经理的签批,进展打印和发放。
(三)凡经行政部打印的公文、文件,必须预留一份与原稿一起,统一存档。
第四条:文件借阅和复制的管理公司各部门管理人员,因工作需要借阅或复制公司存档的各类文件时,按档案管理中“档案的借阅与复制”的规定执行。
第二章:档案管理第五条:归档范围(一)上级政府和相关主管部门下发的文件、通知及相关许可证批件,企业上呈的报告、请示,企业发出的信函。
(二)公司近远期规划、工作方案、各类统计报表、规章制度、工程可行性研究报告。
(三)公司各类会议记录、纪要、决议等文件。
(四)业务往来信函、合同、协议、工程工程内业资料等。
(五)人事劳资档案、企业营业执照、企业代码证、资质证书等。
第六条:归档要求(一)凡属应归档范围的收文,均应及时办理归档手续。
行政人事部管理制度范文第一章总则第一条为规范行政人事部的组织和职责,优化人事管理工作,制定本管理制度。
第二条行政人事部是公司内部的职能部门,负责公司人力资源的管理和调配。
第三条行政人事部的主要职责包括:(一)制定和完善公司的人力资源管理制度和政策;(二)负责公司的招聘、培训和开发工作;(三)负责公司的员工福利和绩效评估工作;(四)负责公司的劳动关系和员工关怀工作;(五)负责公司的劳动合同管理和人事档案管理工作;(六)协助公司进行人力资源预测和人力资源规划工作。
第四条行政人事部的组织架构由行政人事部部长负责制定并报公司领导层批准。
第五条行政人事部应建立健全行政人事管理制度,确保所有人事工作的规范化、标准化。
第六条行政人事部应与公司各部门密切配合,共同推进人力资源管理工作。
第二章职责和权限第七条行政人事部负责公司的人力资源规划和人才战略,做好岗位需求的预测、分析和招聘工作。
第八条行政人事部负责公司员工的培训和开发工作,包括制定培训计划、组织培训活动和评估培训效果。
第九条行政人事部负责公司员工的福利待遇管理,包括薪酬管理、奖励制度和福利政策的制定。
第十条行政人事部负责公司员工的绩效评估工作,制定绩效评估指标和评估流程,确保评估结果公正、客观。
第十一条行政人事部负责公司与员工的劳动关系管理,包括劳动合同的签订和续签、劳动争议的处理等。
第十二条行政人事部负责公司的人事档案管理工作,确保人事档案的完整性和保密性。
第十三条行政人事部负责公司员工的关怀工作,包括开展员工活动、解决员工问题等。
第十四条行政人事部根据需要,可以向公司领导层提出相关政策和制度的修订建议。
第三章工作流程第十五条行政人事部应根据公司的发展需求和人力资源需求,制定人力资源规划,并及时调整和优化人员编制。
第十六条行政人事部应根据公司的岗位需求,制定招聘计划,并组织招聘工作,确保岗位的及时补充。
第十七条行政人事部应根据新员工的需求,制定培训计划,并组织培训活动,提高员工的综合素质和业务能力。
行政人事部规章制度范文第一章总则第一条为规范行政人事管理,提高行政人事工作的科学性和有效性,保障员工权益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全公司的行政人事管理工作。
第三条行政人事管理要坚持公平、公正、公开的原则,保障员工的合法权益。
第四条行政人事部是公司的职能部门,负责统筹、协调和实施全公司的行政人事工作。
第五条行政人事部的职责包括招聘、录用、人员管理、薪酬福利、员工培训等。
第六条公司内外部的人事资料均属机密,行政人事部必须妥善保管,未经授权不得外泄。
第七条公司对行政人事部及其工作人员有权进行监督和考核,以保证行政人事工作的稳定运行。
第二章招聘与录用第八条公司组织的招聘工作必须公开、公正、公平,不得有任何歧视行为。
第九条招聘工作应遵循以下程序:1. 制定招聘计划,明确岗位需求和招聘范围;2. 发布招聘公告,明确岗位要求和招聘流程;3. 进行简历筛选,与候选人进行面试;4. 根据面试结果确定录用人选;5. 发放录用通知书,并进行相关手续办理。
第十条录用人员应符合以下基本条件:1. 具备法律规定的相关资质和证书;2. 具备相关工作经验和专业知识;3. 良好的职业道德和工作态度。
第十一条录用人员应签订劳动合同,并按照公司的薪酬福利政策享受相关待遇。
第三章人员管理第十二条人员管理要建立健全的制度和流程,确保人员管理工作的规范性和科学性。
第十三条对于人员的任免、晋升、调动、离职等事项,必须按照公司制度和流程进行。
第十四条人员管理要统一管理,确保公司内部人员的信息共享和工作协同。
第十五条人员管理要注重培养和发展,为员工提供良好的职业发展机会和培训计划。
第十六条人员管理要建立有效的员工考核制度,激励员工提高工作质量和业绩。
第四章薪酬福利第十七条公司按照市场行情和员工绩效,制定合理的薪酬福利政策,并进行定期调整。
第十八条薪酬福利政策要公开透明,员工有权了解自己的薪酬福利情况。
第十九条公司提供的福利待遇应符合法律法规和公司规定,包括但不限于社会保险、住房公积金等。
人事行政管理制度
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,使公司员工的管理有章可循。
提高工作效率和员工责任感,特制定本制度。
一、服务规范
1.仪表:公司员工应仪表整洁,大方;
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询与要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
3.用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;
4.电话接听:接听电话应及时,一般响铃不应超过三声,如受话人不能接听,离最近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。
二、办公秩序
1.工作时间内不应该无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公室环境的安然有序,办公区域禁止吸烟;
2.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品清洁,桌面清洁;
3.发现办公设备(包括通讯,照明,影音,电脑,建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即通知人事行政部报修,以便及时解决问题。
三、文件档案管理制度
1.业务文件由业务本人拟稿,由经理审核,签发。
属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
秘密文件按保密规定,由专门人印制,报送;
2.已审核,签发的文件由行政部按不同类别分类存档;
3.外来的文件由行政部负责签收,并于接件当日报送相应的部门主管,属急件的,应在接件后及时送报;
4.外发的文件经经理审核,签发后再安排发送,使用公司公章签发的文件应事先经总经理同意,同意后方可盖章,传真等文件在审核后可立即发送,并由行政部按不同类别归档;
5.所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项;
6.严禁擅自为私人打印,复印除业务以外的文本材料,违反者视情节轻重给予罚款处理;
7.各业务所用的专用表格,由公司制定格式,所有业务统一按格式使用表格;
8.办公用品只能用于办公,不得转移他用或私用;
9.所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用;
10.每周一上午开例会,9:00开始,例会主要是对上周工作内容的总结,本周的工作计划,工作相关内容的培训;
11.每个月进行绩效考核。
四、考勤制度
1.行政部人员必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退。
工作时间为上午8:30-12:00下午13:00-17:30,以后如有调整,以新公布的工作时间为准;工作日每日打卡三次,分别为早上上班前,下午上班前和下午下班后。
2.工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经经理同意;
3.实行大小周工作制,大周周末休2天,小周周末休一天;
4.严格请,销假制度。
员工因私事请假须写请假条报经理批准,且与人事行政部确认,并扣除请假期间基本工资。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
事情紧急的需电话联系经理和人事行政部批准、确认,事毕回公司补写请假条;
5.上班时间开始后1分钟至30分钟内未到班者,按迟到处理;超过30分钟以上者,按旷工半天处理。
提前30分钟以内下班者,按早退处理;超过30分钟者,按旷工半天处理;
6.当月内可允许三次以内的迟到次数包括忘记打卡次数,超过扣除当月全勤奖;
7.工作时间禁止打牌,下棋,上网聊天,玩游戏等,做与工作无关的事情;
8.无故缺勤,不请假的,除特殊原因,公司将自动解除与员工的聘用关系。
五、保密制度
为保守公司秘密,维护公司利益,制定本制度。
1.全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中,需特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密;
2.公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:
A.公司经营发展决策中的秘密事项;
B.人事决策中的秘密事项;
C.专有技术;
D.客户信息,合作渠道和重要的合同,单据;
E.公司非向公众公开的财务情况,银行账户账号;
F.产品的具体材料成分。
特殊制作工艺,产品的生产成本;
G.其它的保密事项;
3.属于公司秘密的文件,资料。
应标明“秘密”字样,非经批准,不准复印,摘抄秘密文件,资料;
4.公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密;
5.记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,原则上不准带出公司。
如外出需携带须经总经理同意,并妥善保管;
6.对保守公司秘密或防止泄密有功的员工,予以表扬,奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以处罚,直至予以除名,公司保留追究刑事责任的权力。
六、薪金制度
1.基本工资按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月15日,支付本月薪酬。
若遇节假日,顺延至最近工作日发放。
2.奖励性薪金晋级。
其对象为在本职岗位工作中变现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。
七、假期制度
1.假期:公司全体员工享受国家法定假日;
2.年假:基本年假按国家规定执行。
当年年假必须在当年度的12月31日前使用完毕。
3.病假:带薪病假为每月一天,当月用,不得累计;病假三天以上需凭医院出具的病情证明请假。
医疗期限的确定按国家相关规定执行;
4.凡在公司工作满1年以上的员工,可凭结婚证可享受3天婚假(不包括法定公休假日),符合晚婚条件者(男25岁,女23岁以上初婚)另加2天奖励假。
共计5天。
(包括法定公休假日)婚假只能一次使用并在1个月内休完。
婚假期间工资照发(仅发放基本工资),超出时间按事假处理。
5.产假:凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请带薪产假90天(含休息日和法定节假日);
6.男员工护理假:7天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)
7.事假:员工请事假时(一天起)扣除相应天数的工资;
8.丧假:若是员工因配偶、父母、子女,岳父母或公婆死亡,可享受3天的丧假。
若是外地的员工涉及路程的。
路程假另给,但路费自理;
9.调休:若在法定节假日或周末加班,公司将补给同等天数的调休,如需申请应提前一个星期,调休限2月内使用完毕,过期作废,不得累计。
九、福利制度
1.保险:公司为正式员工办理社会保险(按国家标准);
2.温馨福利:
A.生日慰问
B.节日礼物
C.团队活动
D.年度体检
十、注意事项
个人信息(包括联系电话、学历、工资卡账号等),如有变更立即通知人事行政部。