人事管理制度(新版)
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公司企业人事管理制度(7篇)公司企业人事管理制度范本(7篇)现在的人事一词常表示人力资源管理术语,包含两层意思,一是指人事工作,二是指人事工作人员,现流程称作HR。
以下是小编准备的公司企业人事管理制度范文,欢迎借鉴参考。
公司企业人事管理制度精选篇1一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。
7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
公司员工管理制度范本8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、作息时间规定1)、夏季作息时间表(4月——9月)上班时间早 9:00午休12:00——13:00下班时间晚 18:002)、冬季作息时间表(10月——3月)上班时间早 9:00午休12:00——12:30下班时间晚 17:303、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。
8、员工享有国家法定节假日正常休息的权利,公司不提倡员工加班,鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。
第一节员工考勤、加班及请销假管理的规定为规范公司管理,维护正常的生产生活秩序,根据公司目前实际状况,特制定本规定。
本规定适用于公司所有员工,包括试用、临时工。
一、考勤考勤是公司对员工出勤情况的考察,是员工工资、福利发放的依据。
因此,为严肃工作纪律,员工上班需认真考勤,均依照本规定严格执行。
1.工作时间生产部门(包括生产部门的管理人员):每人每月休息4个工作日(不分大小月及月内含有国家法定节假日,具体休息日数由生产部门根据情况自定)。
管理部门:实行每周六天工作制,周一至周六为工作日、周日为公休日;管理部门:上午:09:00—12:00下午:13:00—18:002.考勤2.1公司实行人工、打卡双考勤办法,各部门人工考勤要指定专人(考勤员)负责考勤记录,以打卡机考勤为主,手工考勤为辅。
计薪日为自然月历,每月于3日前将考勤表经部门负责人签字后,交公司人力资源部核算当月工资。
2.2考勤坚持日考勤制度,考勤员需每日按制度规定及时、认真、准确、属实地填写“考勤表”,如实反映考勤中存在的问题,做到日中日结。
迟到考勤记“迟”,节假日记“休”,因公出差的记“差”,休假的记“假”,旷工的记“旷”。
迟到、早退、未打卡者按公司规定处予10元/次罚款。
规定工作时间内30分钟到岗者视为迟到;工作时间终了前30分钟内下班者视为早退。
2.3严禁补签、漏签、代打卡等弄虚作假行为,一经查实各扣罚考勤员、部门领导当日工资。
发现代打卡行为一次,扣罚打卡人当日工资。
因工作原因未能按时打卡的,必须出示由部门领导签字的情况说明。
二、加班管理是指节假日非工作时间或由于公司生产工作需要进行额外工作的称加班。
1.部门经理及固定作业量的岗位给予公休日加班费,但不给予超过正常工作时间的加班工资。
2.协议工资人员没有加班工资。
3.实行计件工资和提成办法的岗位没有加班工资。
三、请销假制度员工请假:指公司员工根据国家及公司规定可享受假期种类。
分别为:事假、病假、晚婚假、丧假,员工请假期间不发薪资;1.病假:指员工由于健康状况,不能坚持工作并履行请假手续的(除工伤情况外)无薪假期。
最新人事管理制度最新人事管理制度最新人事管理制度1一、用人申请1.用人部门根据本部门用人需求情况,填写《用人申请表》,上报行政人事部。
2.行政人事部根据岗位配置,核实是否需求,确认有无内部横向调职的可能性后,写出复核意见,并上报总经理审批。
3.总经理审批后,行政人事部按用人需求实施招聘。
4.新增用人岗位,用人部门填写《增岗需求申请表》,详细填写新增岗位编制、新增岗位职责描述和增设新岗的理由,由部门经理签字确认,行政人事部经理签署意见,总经理签字审批。
5.岗位需增设新编,用人部门填写《增编需求申请表》,详细填写增编理由、增编数量等,并由部门经理签字确认,行政人事部经理签署意见,总经理签字审批。
二、招聘1.招聘准备。
行政人事部根据招聘需求,拟定《招聘简章》,内容包括公司简介、招聘岗位、应聘人员基本要求、报名方式、报名时间、报名地点、公司待遇,以及其它要求。
2.确定招聘渠道。
行政人事部根据招聘岗位人员要求特点,确定招聘渠道,选择科学有效的招聘办法。
3.招聘接待。
招聘接待由行政人事部人资专员负责,根据应聘人员的自身素质、求职意向等进行初次筛选,确定招聘意向岗位合适人选,并上报行政人事部经理。
求职人员需填写《求职人员登记表》。
4.确定初试人选。
行政人事部经理根据应聘人员条件,确定初试的人员以及初试时间、地点,人资专员通知应聘人进行初试。
5.初试。
初试由行政人事部经理负责,从应聘者的形象仪表、语言表达、求职动机、工作经历、前职表现、受训状况等方面进行综合衡量,确定复试人选,并在《求职人员登记表》签署意见。
6.复试。
应聘各部室普通工作人员的复试,由各部室经理负责,主要从应聘人员的专业知识、业务技能、工作经验等几方面进行考评,并在《求职人员登记表》签署意见。
应聘部门经理和高级管理人员,由总经理进行复试。
三、七天试岗1.试岗审批。
求职人员经初试、复试合格,还须经总经理审批方可上岗试用。
2.试岗通知。
行政人事部人资专员负责试岗通知,要求试岗人员携带相关资料办理试岗手续。
人力资源管理制度(2023年修订)一、总则1.1根据国家有关劳动和人力资源旳法律法规、有关政策,为规范企业人力资源管理活动,特制定本制度。
1.2本制度合用于所有与企业建立劳动关系旳员工。
二、人力资源计划2.1每年年终,人力资源部应根据企业发展规划和年度经营计划提交下一年度人力资源计划。
2.2 在计划执行过程中,人力资源部应根据业务开展状况对年初所制定旳人力资源计划进行调整。
三、招聘管理3.1 企业秉承以人为本旳理念,不停致力于引进高素质人才,以保证企业不停发展旳需要。
3.2招聘工作应遵照公开、公正、平等、择优录取旳原则,以最大程度地开发企业内部人力资源,同步面向社会公开招聘员工。
“公开”是指招聘旳职位信息公开;“公平”是指任何具有任职条件旳应聘者均有平等竞争旳机会。
“择优录取”指在符合职位基本规定旳前提下,经综合考察,条件优秀者予以优先录取。
3.3 企业实行全员劳动协议制。
并按国家有关法律、法规和受聘员工状况签订有固定期限、无固定期限或以完毕一定工作为期限旳劳动协议。
3.4招聘费用招聘费用是指为到达年度招聘计划或专题招聘计划,在招聘过程中支付旳直接费用。
人力资源部应根据年度或专题招聘计划,对照以往实际费用支出状况,拟订合理旳招聘费用预算,报企业同意执行。
3.5 招聘程序3.5.1 各业务板块/部门需要增长人员时,原则上应首先在本业务板块/部门编制内进行调剂或补充,必须要设置新旳工作岗位或增长编制旳,即需要进行计划外招聘旳,应由用人部门填写《员工需求申请表》详列拟聘职位旳招聘原因、职责范围和资历规定,企业主管领导同意后,报人力资源部审核,并经企业总经理办公会审批后,方可组织进行招聘。
3.5.2招聘工作由人力资源部主导并监管,由招聘工作组确定人选。
招聘工作组组员包括人力资源部招聘负责人(由人力资源部指定)、人力资源部负责人、用人部门负责人、分管领导以及企业其他领导。
由招聘工作组拟订招聘计划,内容包括:招聘职位旳名称及岗位阐明书;招聘人数;资格条件限制;职位旳估计工资待遇;预定旳用人时间;招聘形式旳选择;资料旳审核方式及程序、截止日期;面试人员、方式、内容及日程安排等。
最新的人事制度(通用范文7篇)最新的人事制度篇1一、本制度适用于公司全体员工,即公司聘用的所有从业人员。
二、招聘和录用1、公司根据业务需要公开招聘人员,通过笔试、面试、培训择优录取。
2、各部门要招聘人员,须由部门经理上报总经理或董事长批准,然后交由人事部进行招聘和录用工作。
3、应聘者面试时须携带身份证、毕业证、本人简历等到人事部报名,并填写《员工个人档案表》。
4、应聘人员由部门经理,分管人事部笔试、面试或总经理批推后,由人事部负责办理有关手续,办妥报到手续者,即成为本公司员工。
5、试用人员报到时,应向人事部缴验下列证件:5.1有效身份证原件及复印件;5.2正规医院的体检证明原件;5.3近期登记照五张;5.4学历证书原件及复印件;5.5前任单位的离职证明原件;5.6其它必要的证件(如资质证书,技能证书等)原件及复印件;5.7养老保险手册、就业登记证原件;5.8上述证件经查验属伪造或虚假的,本公司可随时解除员工的劳动合同;三、试用期1、试用的目的是让员工熟悉公司的工作环境、工作流程、业务要求、公司及部门的规章制度。
2、新进员工试用期最长为六个月,具体时间依劳动合同期限长短决定,具体见下表:3、试用期间,由部门以及人事部评估员工的工作能力、表现及可信赖程度,以此决定该员工是否符合公司的录用条件。
四、劳动合同的变更1、经劳动合同当事人协商一致,劳动合同可以变更。
变更劳动合同应当采用书面形式,注明变更日期。
2、当事人一方要求变更劳动合同的,应当将变更要求书面送交另一方,另一方应当在收到之日起十五日内作出书面答复。
逾期未作出书面答复的,视为不同意变更劳动合同。
五、劳动合同的协商解除和自然终止1、经劳动合同当事人协商一致,劳动合同可以解除。
2、有下列情形之一的,劳动合同自然终止:2.1劳动合同期满的;2.2当事人约定的劳动合同终止条件出现的;2.3员工死亡,或者被人民法院等机关部门宣告失踪、宣告死亡的;2.4公司解散,或者被依法撤销、宣告破产,或者因其他原因终止的;2.5其他法律法规规定的情形。
人事管理制度(新)为了更好地规范公司的人事管理,减少人力资源管理方面的风险,提高员工的福利待遇,特制定本人事管理制度(新)。
一、用人原则1. 合法就业原则:任何员工都应该在国家法律规定的范围内合法就业,而且应与公司签订劳动合同,按照法定程序进行录用手续;2. 公正原则:公司要实行公正的用人原则,不因员工的性别、种族、宗教、政治观点、年龄等因素歧视员工;3. 以能力和成果为考核方向:公司在招聘、录用和晋升时,应以员工的工作能力和业绩作为主要标准,体现公正和公平原则。
二、招聘与录用程序在进行招聘和录用的过程中,公司应遵循以下程序:1. 编制招聘职位说明书2. 发布招聘广告3. 择优筛选应聘者4. 确定面谈地点,时间和面试官、记录面试结果5. 通知录用者并与其签订劳动合同6. 进行健康体检7. 在试用期结束前规定并评估试用期工作,并根据评估结果决定是否转正三、劳动合同的签订员工进入公司后,应与公司签订劳动合同。
劳动合同应当明确所需提供的劳动,工作时间,工作地点、工资、工作保险、社会保障缴纳等事项的内容,并在录用时以书面形式告诉员工,该内容需在雇用合同中明确。
四、试用期1. 试用期一般不超过3个月2. 劳动合同到期前一个月内,公司应决定是否转正3. 试用期满,如未另行确定,则视同双方同意继续履行普通劳动合同五、劳动制度1. 工作日制度,一周工作40小时,月休息日不少于4天2. 加班工资应当按规定加倍支付3. 对于中节假日公司应适当安排,如需员工在节假日加班,应有相应的补偿和安排4. 员工福利:无住房的员工可以享有租房补贴,员工生育可以享有产假等福利条件。
六、奖惩制度1. 奖励原则:公司应根据员工的工作表现和贡献,制定奖励计划,加强福利待遇,提高员工的工作积极性。
2. 惩罚原则:强调自觉遵守公司的法律法规,规章制度和劳动纪律,对于违反规定、退缩、偷懒的员工,公司应采取相应的纪律处分。
七、绩效考核对于公司员工的绩效考核要全面、公正、科学、公平地进行。
2024年人事管理制度模版第一章人事管理制度第一条为加强公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
第二条适用范围:本规定适用公司全体职员,即公司聘用的全部从业人员第三条除遵照国家有关法律规定外,本公司的人事管理,均依本制度规定办理。
第二章人事管理权限第四条总经理确定公司的部门设置和人员编制、一线经理的任免去留及晋级,决定全体职员的待遇。
第五条人力资源部工作职责:一、协助各部门办理人事招聘,聘用及解聘手续。
二、负责管理公司人事档案资料。
三、负责公司人事管理制度的建立、实施和修订。
四、负责薪资方案的制定、实施和修订。
五、负责公司日常劳动纪律及考勤管理。
六、____公司平时考核及年终考核工作。
七、____公司人事培训工作。
八、协助各部门办理公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。
九、负责公司各项保险、福利制度的办理。
十、____各部门进行职务分析、职务说明书的编制。
十一、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。
十二、负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。
第六条部门主管提出部门人员需求计划;部门主管决定部门经理以下职员的任免、考核、去留及晋降;部门主管建议本部门职员待遇方案。
第三章人员需求第七条在经营年度结束前,人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门,部门主管须根据实际情况,认真填写后,上报总经理审批。
第八条总经理根据部门所上报的人数,以及公司的投资、经营方案,来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。
第九条经总经理所确定的人力资源计划,由人力资源部负责办理招聘事宜。
第四章职员的选聘第十条各部门根据工作业务发展需要,经总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:一、进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。
二、从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。
三、到人力资源部领取《人员增补申请表》,报部门主管、人力资源部主管、总经理审批。
第十一条各部门编制满后如需要增加人员,填好《人员增补申请表》后,报总经理审批。
2024年行政人事部管理制度1、参与组织和实施公司的综合评价和表彰活动;2、全面了解公司主要活动,收集各类信息,编纂年度大事记;3、协助部门经理确保公司办公会议决议、重要指示的准确传达、编写及跟进执行;4、及时跟进并落实相关事宜,确保公司规章制度的权威性执行;5、执行并维护公司的各项规章制度,处理违纪人员的通报和处理工作;6、参与制定、修订公司专用标准及管理制度,规范文本格式的制定和使用;7、负责办理和审验公司营业执照、相关资质及商标注册等事务;8、管理公司内部行政档案,确保资料的安全和有效;9、负责租赁花卉的日常维护、费用结算,以及饮用水的控制和费用报销;10、对周转材料进行登记、定期检查,及时进行养护和维修;11、建立并完善周转资产台账,根据需求进行资产调拨,办理资产报废等相关手续;12、负责员工节假日福利的申请和发放工作;13、完成公司周转资产的管理工作,办理相关手续;14、服从部门经理的安排,完成其他临时性工作任务。
行政前台岗位职责:1、向行政主管汇报,协助上级领导处理行政日常事务;2、负责公司报刊杂志的收发和总经理办公室的整洁;3、负责接听前台电话和传真,转接至相应部门;4、接待所有来访客户,协助人事专员处理应聘者,指导填写应聘表格;5、负责公司会议通知的传达,确保信息准确无误;6、管理公司复印机和传真机,登记各部门复印文件;7、处理公司固定电话和电信手机的话费缴纳和报销;8、负责名片管理及各类票据的印刷工作;9、有效管理会议室,确保其正常使用;10、催缴、汇总及上报各部门工作总结及其他文件;11、管理公司非生产用固定资产和技术资料,确保日常运营;12、负责新购办公设备的接收、安置和维修工作;13、每月特定日期前收集办公用品需求,核实后联系供应商,按顺序发放给各部门;14、协助人事部搜集空缺岗位简历,通知求职者面试;15、完成上级领导交办的其他临时性任务。
2024年行政人事部管理制度(二)人力资源专员职责:1、确保公司人事政策符合国家劳动法规,建立并维护公正的劳动环境;2、负责劳动合同的签订与管理,协助部门经理处理劳动争议、投诉和纠纷;3、及时掌握公司人力资源动态,收集并整合各部门的人力需求计划;4、根据部门需求,负责员工招聘流程,包括面试记录、候选人筛选与推荐;5、协助部门经理进行人事异动管理,如离职、晋升、降级和内部调动的审批;6、制定并执行岗位调整和薪酬调整策略,确保公平与合规;7、负责新员工的企业制度和文化培训,塑造专业的企业形象;8、负责员工的薪酬、奖金、社保、福利、加班费、绩效等的计算与管理;9、协调跨部门工作,确保信息的准确传递;10、组织和管理各部门的培训工作,有效安排培训设施的使用和维护;11、完成部门经理安排的其他临时性任务。
人事管理制度一、招聘程序:1.聘用原则公司各部门均实行面向社会,公开招聘、公平竞争,择优录用。
外部选拔和内部招聘相结合的原则。
2.聘用手续(1)用人部门主管提出申请,并填写《人力需求表》交人力资源部审核后报请公司领导审批,由公司领导批准后,人力资源部方可对外招聘。
(2)应聘人员经人力资源部初审面试合格者,再由相关部门经理面试考核。
(3)填写《求职人员履历登记表》和《求职人员承诺书》、《保密协议》等人事相关表单。
(4)人事文员按规定办理新员工入职手续,负责查对原件并在复印资料上签名,由人力资源部经理审核;包括《求职人员履历登记表》、《求职申请承诺书》和《体检表》等原件,审核后,报送公司领导批准。
(5)人事部在收到批复资料两天内,及时把所有资料录入电脑资料档案库。
并分阶段把资料送资料室存档。
(6)应聘时应提供以下证件:1)身份证2)学历证3)职称证4)劳务证5)未婚证或计生证6)健康证7)经面试考核录用后,要参加为期不等的岗前培训,并按打卡制度进行考勤。
3.招聘担保(1)公司为保障企业的合法利益,对入职下市场、关键、风险等岗位人员,除提供应聘本人身份证、户口本、职称证、学历证及其它有效证件,还要求有珠海户口的人员和房产权属证担保。
(2)需担保的范围:下市场人员(技术员、文员、业务员、司机、业务主任、业务经理),资料管理员、保安等重要岗位人员。
(3)业务员、技术员、分公司(办事处)有珠海市户口人员(或自己父、母亲)担保。
(4)分公司(办事处)文员、司机必须有珠海市户口人员和房产权属证担保。
(5)担保人提供的资料:1)担保人的身份证、户口薄及有效证件原件,人事部各复印一份备案存档。
2)担保人员交近照(近三个月内)大1寸彩色相片一张。
二、试用期规定(1)试用期为双向适应选择阶段,时间为三个自然月。
(当月为适应观察期不算试用期)(2)正式录用的总部新员工,从手续办完批准之日起开始按天计薪。
(3)下市场人员从考试合格批准录用之日起计薪。
2024年最好的的公司人事部管理制度例文为持续优化本公司的人事管理体系,确保公司运营与人力资源管理符合国家法律法规及公司章程的规定,特制定如下人事管理制度。
第一条本制度旨在规范公司的人事管理行为,保障员工权益,提高工作效率,依据国家现行的劳动法律法规、相关政策以及本公司章程的相关条款,特制定本管理制度。
第二条本公司严格遵循国家劳动保护相关法规,享有在规定范围内自主招聘员工的权力,全面执行劳动工资及人事管理相关制度。
第三条本公司对员工实施合同制管理,员工与公司之间建立合同关系,双方均应恪守合同约定。
第四条本公司劳动人事部门负责制定人事规划、组织员工培训、执行奖惩制度、管理劳动工资以及劳保福利等事务,并负责员工的考试录取、聘用、调动、解聘、辞职、辞退、除名、开除等手续的办理。
第五条本公司各职能部门及子公司员工配置遵循定员、定岗的原则。
第六条本公司各职能部门及子公司的设置、编制调整或撤销,均由人事部门提出方案,经总经理审批后方可实施。
第七条本公司各职能部门及子公司下属机构的设置、编制调整或撤销,亦由人事部门提出方案,报总经理审批后方可执行。
第八条如因工作及业务发展需要增加员工,各职能部门及子公司必须按照第六条和第七条的规定程序办理手续。
特殊情况下需紧急聘用的,须提请总经理审批。
第九条各职能部门及子公司如需雇佣临时工,应至少提前____周向人事部门提交计划,经批准后由人事部门向总经理申请用工指标,严格按照批准的指标及指定地点进行招聘。
私自雇佣临时工的行为被严格禁止。
第十条人事部门负责编制年度用工计划及方案,以供总经理参考。
第十一条各职能部门及子公司在招聘员工时,应秉持精简原则,确保所聘员工符合岗位需求,坚持德才兼备的用人标准。
第十二条本公司聘用的所有员工均须签订正式的聘用合同。
第十三条聘用的员工将脱离原职级,由公司根据实际需求和员工能力重新安排职位。
第十四条员工的聘任程序应严格遵循以下流程:(具体聘任流程)上述程序亦适用于员工的解聘及续聘。