学籍归档要求

第 1 页 共 7 页 学籍档案管理制度范本

学籍档案管理制度是学校管理教育事务的重要组成部分，为了保证学生的学籍档案能够得到有效的管理和维护，制定了以下的学籍档案管理制度。

一、学籍档案管理的范围

学籍档案管理的范围包括全体学生的档案管理，包括入学登记、学生个人信息的收集与整理、学籍变动的管理、成绩管理、奖助学金管理等。

二、学籍档案管理的原则

1.权威性原则：学校学籍档案管理部门负责对学生学籍档案进行管理，保证学籍档案的真实性、准确性和完整性。

2.保密性原则：学校学籍档案部门严格保护学生的个人隐私，不得将学生的个人信息泄露给外部机构或个人。

3.便捷性原则：学校学籍档案管理部门应为学生提供便捷的学籍查询服务，方便学生随时查询个人学籍信息。

4.规范性原则：学校学籍档案管理部门应依据相关法律法规和学校规章制度进行学籍档案管理工作。

三、学籍档案管理的流程

1.入学登记：学校学籍档案管理部门要求学生在入学时填写学籍登记表，并提交相关证明材料，如身份证复印件、户口本复印件等。学籍档案管理部门需要对学生的个人信息进行核实，并将登记表归档。 第 2 页 共 7 页 2.学籍变动管理：学校学籍档案管理部门要求学生在学业变动时提交书面申请，并提供相关证明材料，如休学申请书、转学证明等。学籍档案管理部门要及时处理学生的学籍变动，并将相关材料归档。

3.成绩管理：学校学籍档案管理部门负责学生的成绩管理工作。每学期结束后，学籍档案管理部门要求任课教师提交学生成绩，并按照学校规定的流程进行录入和归档。

4.奖助学金管理：学校学籍档案管理部门负责对学生的奖助学金进行管理。学籍档案管理部门要求学生在申请奖助学金时提交相关材料，并进行核实和审核。学籍档案管理部门要及时处理学生的奖助学金申请，并将相关材料归档。

四、学籍档案管理的责任

1.学校学籍档案管理部门负责整体学籍档案管理工作，包括学籍信息的收集、整理和维护。

学籍档案归档与整理要求

第1条 归档材料的质量要求：

一、手工书写应用不褪色的黑色、蓝黑色墨水，不

得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写

纸书写，字迹工整清晰。

二、去掉材料上的大头针、曲别针、订书针等金

属物。

三、学生休学、退学、复学、转学、辅修、转系、

出国、提前毕业等情况要在学籍表中注明。

四、学籍表中的照片要用原件。

五、毕业审查和学位评定的栏目中，要填写毕业

审查和学位评定结果并盖章。

六、电子档案与纸质档案双套保存，确保内容一

致。

第2条 整理要求： 一、整理单位

学籍档案按班或专业为单位进行整理。一个学校

应统一采用一种整理方法。

二、检查与编写页号

(一)立卷前检查：核准毕业生人数，审批手续是

否完备，归档材料是否齐全，排列顺序是否正确。

(二)编写页号：凡有文字的页面都需要编写页号。

正面写在右下脚距边20mm处，背面写在左下脚距

边20mm处。

学籍档案归档范围及保管期限

学籍档案的归档范围及保管期限：

一、学生入学登记表(永久)；

二、新生录取名册(永久)；

三、学籍簿(永久)；

四、选拔、保送学生名单(永久)；

五、选拔、保送学生登记表(长期)；

六、中考或高考成绩单(永久)。；

七、学籍变动情况及奖惩材料(长期)；

八、学生参加各种竞赛获奖名单、成绩、奖杯等，重要

的(永久)，一般的(长期)；

九、优秀学生、优秀学生干部名单及获奖证书复印件，

重要的(永久)，一般的(长期)；

十、学生体育达标、军训、体质健康检测材料(短期)；

十一、学生典型试卷(长期)；

十二、成绩表、年度考核表(永久)；

十三、学生实践环节考核情况(短期)； 十四、本科生优秀学士论文及评语(长期)；

十五、研究生论文审批材料及学位授予材料(长期)；

十六、毕业生登记表(永久)；

十七、毕业生审批名册、集体及毕业生个人照片(永久)；

十八、学生毕业证书、学位证书或结业证书发放名册(永

久)；

十九、学位证书验印名册(永久)；

二十、补发各种证书证明材料(长期)；

二十一、毕业生质量跟踪调查材料及毕业生去向(长期)；

二十二、毕业生派遣报到证(长期)；

二十三、长期、预科留学生的个人申请材料(长期)；

二十四、其他具有保存价值的材料。

百度文库 - 好好学习，天天向上

-1 *******学院学籍档案整理要求

一 、学籍档案的归档范围

1.本专科生、继续教育学生：《学籍表》、《成绩表》（辅修二学位成绩入此）。

2.纸质文件材料与电子文档实行双轨制同时立卷、归档原则。

3．电子文档按《*****学院电子文件归档暂行管理办法》执行。

二、整理单位

本专科学生、继续教育学生学籍按系别、专业、班级以“案卷”为单位立卷。 三、文件材料排列顺序

本专科生、继续教育每卷中按照学号升序排列，每个学生的学籍表在前，成绩表在后。 四、立卷要求

1.立卷前检查：核准毕业生人数，检查审批手续是否完备，归档材料是否齐全，排列顺序是否正确。

2.编写页号：无论单面或双面只要有书写文字，均作为一页编写页号，每卷页号均从1开始，最后一份学籍卡片需填写首尾两个页号，两个页号间用“-”隔开，如99-100；页号位置在非装订线一侧的上角，正面写在右上角距边20mm处，背面写在成绩表左上角距边20mm处，各卷之间不连续编页号，页号用打号机打在上面。

3.填写内容

（1）学籍表：

学生基本信息上的各项内容有：

①学生学号、姓名、班级、专业等；

②家庭情况；

③本人简历；

④奖励情况（填写省级以上奖励的、含省级，没有写“无”）； 百度文库 - 好好学习，天天向上

-2 ⑤异动情况（退学、休学、降级、复学、转学、转系、离校待考、出国等情况按要求填写清楚，没有写“无”）；

⑥毕业情况：毕业证书号、学位证书号在成绩表上体现出来的无需填写，没体现的填写，毕业时间、所获学位（要填写学位评定结果并盖章）、毕业设计题目等。

（2）成绩表：课程成绩信息必须完整、准确，不得涂改，本单位盖章、系审核人的签字后粘贴学籍卡背面。

（3）学籍表上的照片应为２寸正面免冠照片 。

4.退学、转学、出国学生学籍档案的学籍表和成绩表，与原班级学籍档案同时立卷归档；

5.离校待考学生学籍档案放在学生毕业年度本专业本班级最后，专业取消的单独立卷归档；