小企业财务会计制度范本
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第一章总则第一条为了规范微型企业的财务会计行为,加强财务会计管理,保障企业资产安全,提高会计信息质量,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合我企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有财务会计活动,包括但不限于会计核算、会计监督、财务报告、资金管理等方面。
第三条本制度遵循以下原则:1. 实事求是原则:会计核算以实际发生的经济业务为依据,如实反映企业的财务状况和经营成果。
2. 规范化原则:严格执行国家有关财务会计法律法规,规范会计核算和财务管理。
3. 效率原则:提高会计工作效率,确保会计信息及时、准确、完整。
4. 保密原则:对企业的财务信息严格保密,防止泄露企业商业秘密。
第二章财务管理组织机构第四条本企业设立财务部,负责全企业的财务管理工作。
第五条财务部职责:1. 负责制定、实施和监督执行企业财务管理制度。
2. 负责编制企业财务预算、财务报表,提供财务分析报告。
3. 负责企业资金管理,确保资金安全、合理、有效。
4. 负责企业税务筹划,确保企业合法合规纳税。
5. 负责企业财务档案管理,确保财务资料完整、安全。
第六条财务部下设以下岗位:1. 会计主管:负责财务部的全面工作,对财务部工作进行指导和监督。
2. 会计:负责企业日常会计核算、财务报表编制等工作。
3. 出纳:负责企业现金、银行存款的管理和收支。
4. 审计:负责企业内部审计工作,对财务报表进行审核。
第三章会计核算第七条会计核算遵循以下规定:1. 会计核算以人民币为记账本位币。
2. 会计核算采用权责发生制。
3. 会计科目设置按照《企业会计准则》规定执行。
4. 会计凭证应当真实、完整、合法,及时入账。
5. 会计账簿应当按照会计凭证登记,保证账账相符、账证相符。
第四章资金管理第八条资金管理遵循以下规定:1. 资金收支应当符合国家有关法律法规,确保资金安全。
2. 资金收支应当实行预算管理,严格执行预算。
3. 资金收支应当实行审批制度,确保资金合理使用。
第1篇一、总则为了规范小规模企业的会计核算工作,加强财务管理和监督,提高会计信息质量,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本会计制度。
二、会计制度适用范围本会计制度适用于本企业所有会计核算工作,包括但不限于资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等。
三、会计核算基本原则1. 真实性原则:会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映企业的财务状况和经营成果。
2. 完整性原则:会计核算应当全面反映企业的经济活动,不得有任何遗漏。
3. 一致性原则:会计政策一经确定,不得随意变更,以保证会计信息的可比性。
4. 及时性原则:会计核算应当及时进行,不得拖延。
5. 明晰性原则:会计记录和报表应当清晰明了,便于理解和使用。
四、会计科目及核算方法1. 资产类科目- 货币资金:核算企业库存现金、银行存款等。
- 应收账款:核算企业因销售商品、提供劳务等应收取的款项。
- 预付账款:核算企业按照合同规定预先支付的款项。
- 存货:核算企业为销售或生产耗用而储存的各种物资。
- 固定资产:核算企业使用期限超过一年的非流动资产。
- 无形资产:核算企业拥有或者控制的没有实物形态的非货币性长期资产。
2. 负债类科目- 短期借款:核算企业为满足流动资金需要而向银行或其他金融机构借入的款项。
- 应付账款:核算企业因购买商品、接受劳务等应支付的款项。
- 预收账款:核算企业按照合同规定预先收取的款项。
- 应交税费:核算企业应交的各种税费。
3. 所有者权益类科目- 实收资本:核算企业实际收到的投资者投入的资本。
- 资本公积:核算企业收到投资者的出资额超出其在注册资本中所占份额的部分。
- 盈余公积:核算企业从净利润中提取的公积金。
- 未分配利润:核算企业留存的净利润。
4. 收入类科目- 主营业务收入:核算企业从事主营业务所取得的收入。
- 其他业务收入:核算企业从事非主营业务所取得的收入。
5. 费用类科目- 主营业务成本:核算企业从事主营业务所发生的成本。
小公司财务制度范文【公司名称】财务制度第一章总则第一条为加强公司的财务管理,规范财务业务流程,增强公司的财务风险控制能力,特制定本财务制度。
第二条本财务制度适用于所有公司员工,包括财务部门及其他相关部门的员工。
第三条公司财务部门是公司的财务管理机构,负责公司的资金、会计、审计、税务等工作。
其他部门应积极配合财务部门的工作,按照财务制度的规定开展相关业务。
第四条公司财务部门应及时对公司的财务状况进行监控和分析,向公司管理层提供财务报表和分析意见,为公司的决策提供参考依据。
第五条所有公司员工在财务操作中应遵循“真实、准确、完整、规范”的原则,不得隐瞒、虚报或篡改财务信息。
第二章资金管理第六条公司应建立健全的资金管理制度,确保资金的合理运用和安全保障。
第七条公司的资金使用应按照预算和计划进行,不得超过预算范围进行支出。
第八条公司应建立资金监控机制,对资金的收支情况进行实时监测,及时发现并解决可能存在的资金风险问题。
第九条公司的资金应妥善保管,严禁私自挪用或私自上缴。
第十条公司应建立资金流动与决策流程的协调机制,确保决策的科学性和合理性。
第三章会计管理第十一条公司应按照国家有关会计法规和会计制度进行会计核算和报告。
第十二条公司应建立规范的会计凭证管理制度,确保凭证的真实性和准确性。
第十三条公司应定期进行会计核算和账务处理,确保财务信息的及时性和准确性。
第十四条公司应建立健全的会计档案管理制度,确保会计档案的安全保密和便于检索。
第四章审计管理第十五条公司应建立内部审计制度,定期进行内部审计工作,对公司的财务状况和业务活动进行监督和评估。
第十六条公司应配合外部审计工作,提供必要的财务信息和协助。
第十七条公司应积极采纳审计意见,及时改进并落实相关内控措施。
第五章税务管理第十八条公司应按照国家税收法规和税务制度履行税务申报和缴纳义务。
第十九条公司应建立规范的税务管理制度,确保税务申报和缴纳的准确性和及时性。
第二十条公司应关注税务政策变化,及时调整税务筹划和运作,合法合规地降低税务负担。
小企业财务会计制度范文第一章总则一、为了加强经营管理和会计核算工作,根据《中华人民共和国会计法》、《施工企业会计核算办法》、公司章程和总公司财经管理制度及国家其他有关法规的规定,结合本公司经营特点,特制定本制度。
二、本公司设置独立的会计机构,配备必要的会计人员,办理公司的财务会计工作。
三、财务部门要依法合理筹措资金,并有效使用资金。
既要做到广泛筹集资金和组织资金来源,满足工程施工和日常行政办公需要,又要降低筹资成本,有效使用资金,提高资金使用效率。
四、财务管理部门应明确财务会计人员的岗位、职责分明、实行岗位责任制。
五、按照科学管理的要求,建立健全企业内部管理制度和内部财务审批制度,明确内部审批权限,强化内部控制。
企业所有重大财务收支活动,均应实行执行与监督行为相结合。
执行与监督人员相分离的原则,有牵制、有稽核。
对企业资金调度、财务运作和可能对企业财务状况产生影响的经济活动,必须形成由总经理与财务总监实行联合签署方为有效的制度(简称联签制度,下同)凡涉及到重大资金调度、财务运作和可能对企业财务状况产生重大影响的经济活动必须报请董事会批准。
六、凡不符合制度要求,违反财经纪律的各项开支,财会人员必须坚持原则,有权抵制并向总经理与财务总监汇报。
七、正确反映经营成果和财务状况,依法缴纳税收,并接受财税部门和主管部门的检查和监督。
八、财务部门应按照要求认真编制企业各项财务预算,为加快实行全面预算管理办法打下基础。
年度财务预算的编制要体现“真实性、完整性、严肃性、先进性”原则,根据年度预算的目标,分解指标、明确职责、落实责任,并按照分级管理的要求加强检查和考核,以确保财务预算的有效实施。
九、认真做好财务管理的基础工作:(一)做好完整的原始记录,各项经济业务都应及时做好完整的原始记录,确保原始记录的及时、准确、真实。
(二)健全计量验收交接制度,各项财产物资的进出消耗,都要经过严格的计量验收,做到手续齐全,计量准确。
小企业财务会计制度范本1. 概述小企业财务会计制度是为了规范小企业的财务会计活动,确保财务信息的真实、准确和完整性,提高财务管理水平和决策能力而制定的一套系统性的规章制度,以便更好地实现小企业的稳定发展。
2. 财务会计的组织和职责(1)财务部门是负责小企业的财务管理和会计工作的专门部门,主要负责编制财务报表、登记会计凭证、进行财务核算和核对、提供财务分析等工作。
(2)负责人应具备相关专业背景和丰富的财务会计工作经验,对会计法规和财务规定有深刻的理解和掌握,能够科学地指导和组织财务会计工作的进行。
3. 会计凭证的登记及制度(1)会计凭证的登记应按凭证字号的顺序进行,不得有遗漏或错位现象,并填写凭证字号、日期、业务事项、摘要、金额等内容。
(2)会计凭证的制度是为了确保每一笔业务,都能够准确、完整地记录在会计账簿中,为财务报表的编制提供准确的数据依据。
4. 总账和明细账的管理(1)总账是对会计科目进行分类、汇总和归纳的账簿,所有会计科目都要有对应的总账科目,并要求科目必须标明科目名称和科目代码。
(2)明细账是对每个会计科目进行具体明细记录的账簿,明细账要求记录每笔业务的具体事项、金额和相关凭证编号等信息,以便进行后续的核对和查询。
5. 财务报表的编制(1)小企业要依据会计准则和财务会计制度编制财务会计报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等。
(2)财务报表的编制要求必须真实、完整和准确,反映企业真实的财务状况和经营成果,并进行相应的会计核对和复核。
6. 财务分析和决策支持(1)财务部门应对编制好的财务报表进行分析,包括对资产状况、盈利能力、偿债能力、运营能力等方面进行综合评估和分析。
(2)财务部门应向企业管理层提供准确、全面的财务信息和分析报告,为企业管理层的决策提供有力的支持和参考。
7. 信息保密和违规处理(1)财务部门要确保财务信息的保密性,不得外泄财务信息,要对相关人员进行财务保密培训,加强对财务信息的安全管理。
小企业财务会计制度范本第一章总则第二条适用范围:本制度适用于小企业的财务管理工作。
第三条小企业财务管理要遵守以下原则:1.依法合规:财务管理必须遵守国家法律法规,按照企业会计准则进行核算,真实、准确地反映企业的经济业务。
2.规范管理:财务管理要按照规范的流程和程序进行,做到有据可查,方便审计和监督。
3.资金安全:财务管理要做好企业资金的安全保障工作,确保资金正常流转,杜绝财务风险。
第二章财务会计核算第四条财务会计核算的目标是按照货币计量原则,记录和报告企业的经济业务,确保财务信息的真实、完整和准确。
第五条财务会计核算的方法和程序:1.核算方法:根据企业会计准则,采用权责发生制进行财务核算,明细记录企业的交易、事件和情况。
2.核算程序:开设财务账簿,包括总账、明细账、日记账等,并建立相应的财务报表。
第六条财务会计核算的内容:1.会计科目:根据企业业务情况,建立合理的会计科目体系,包括资产、负债、所有者权益、成本、费用、收入等。
2.财务报表:编制资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等财务报表,按照规定的时间和频率进行报送。
第三章财务内部控制第七条财务内部控制的目标是保护企业财产安全,防止财务风险,确保财务信息的准确和可靠。
第八条财务内部控制的方法和措施:1.分工制度:建立明确的财务岗位职责和权限,实施科学有效的分工管理。
2.内部审计:建立专业的内部审计制度,进行财务管理的监督和检查,及时发现和纠正问题。
3.财务制度:建立规范的财务制度,包括资金管理、费用控制、审批制度等,确保财务流程的合规性和规范性。
第九条财务内部控制的要求:1.凭证制度:建立完善的凭证制度,要求凭证真实、准确、合法,做到有凭有据。
2.资产清查:定期对企业的固定资产和存货进行清查,确保资产的真实和安全。
3.审计合规:按照规定的时间和程序,接受内部和外部审计,确保财务信息的真实性和透明度。
第四章财务监督与评估第十条财务监督与评估的目标是加强对财务管理工作的监督,发现和解决问题,提高财务管理水平。
小企业财务会计制度范本一、总则1.本制度是针对小企业制定的财务会计制度,目的在于规范小企业的财务会计工作,确保财务信息的真实、准确、完整和及时,提高财务管理水平,符合国家法律法规和相关会计准则的要求。
2.本制度适用于小企业的财务会计工作,小企业的定义根据国家相关规定和企业自身情况确定,一般指从业人员不超过200人、年营业额不超过3000万元的企业。
3.小企业财务会计制度的执行主体为企业财务部门,负责每日的财务会计记录、报表编制和财务分析等工作。
4.本制度的修改和调整必须经过企业财务负责人和主管部门的审批,并及时通知相关部门和人员。
二、财务会计记录1.企业应当建立健全财务会计档案,包括账簿、凭证、票据等,确保财务信息的安全和完整。
2.企业应当按照会计准则的规定,将财务会计记录按照账簿分类,包括资产类、负债类、权益类、成本类、费用类和收入类账簿。
3.企业财务人员应当按照会计准则的要求,填制凭证,将业务活动的经济业务处理记录下来,并按照核算科目进行分类。
4.企业财务人员应当及时进行记账和入账,确保财务信息的及时性。
5.企业应当建立现金日记账和银行存款日记账,记录现金流入流出和银行存款的收支情况,并定期进行对账核实。
三、财务报表编制1.企业应当按照会计准则的规定,编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等。
2.财务报表编制应当真实、准确、完整和合法,反映企业的财务状况、经营成果和现金流量情况。
3.企业应当定期编制财务报表,一般按照月度、季度和年度编制,并在规定期限内向上级主管部门和相关方提供报表。
四、财务分析与决策1.企业应当进行财务分析,包括横向分析、纵向分析和比较分析等,分析企业的财务状况、经营成果和现金流量情况,为企业的经营决策提供依据。
2.企业应当及时报告财务分析的结果和意见,向企业管理层提供决策参考,帮助企业提高盈利能力和风险控制能力。
3.企业应当建立健全财务风险管理制度,对可能产生的财务风险进行预警和防范,并采取适当的措施予以化解。
关于小企业财务会计制度模板(精选4篇)小企业财务会计制度模板4篇【篇1】小企业财务会计制度模板小企业财务会计制度范本在各种类型的小型企业中,财务部都是一个企业资金运作,核算,分析的核心部门。
所以财务部的每一个岗位的工作职责与范围必须要规范清楚且有可行性的制度。
以下是详细的小企业财务会计制度范本,可供参考。
财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:1.负责公司财务管理工作。
编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回售楼款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。
2.负责公司会计核算工作。
遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。
5.配合公司内部审计。
根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。
第一章资金审批制度1.总则【篇2】小企业财务会计制度模板潍坊某某某某某某某有限公司财务管理制度财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:1.负责公司财务管理工作。
编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。
2.负责公司会计核算工作。
遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。
小企业财务制度范文应该根据实际情况来制定,下面是一个简单的小企业财务制度范本,供参考:第一章总则第一条为规范小企业财务管理,保护企业财产安全,提高企业经济效益,根据国家财务制度和财务会计准则,结合本企业实际情况制定本制度。
第二条本制度适用于我企业的财务管理工作。
第三条本制度对生产经营活动中产生的经济业务和财务会计核算、报告的管理进行规范。
第四条本制度应当有统一的组织机构、工作职责和操作规范。
第五条本制度的调整、修改需经有关上级财务管理部门批准。
第二章财务组织和职责第六条企业财务组织按照总经理的职责划分为三个部门:财务部、会计部和审计部。
第七条财务部的职责:(一)负责企业的财务体系建设和财务制度的修订和完善。
(二)负责企业资金的筹措、运营和管理。
(三)负责企业的预算编制和执行。
(四)负责企业内部控制制度的建立和完善。
第八条会计部的职责:(一)负责企业的会计核算工作。
(二)负责企业的财务报表编制和报送。
(三)负责企业的税务申报和纳税申报。
(四)负责企业与外部单位的财务对接工作。
第九条审计部的职责:(一)负责企业的内部审计工作。
(二)负责企业的资金使用情况进行监督和审查。
(三)负责对企业经济责任主体的履职情况进行审查和评估。
第十章经济业务核算第十一条企业所有的经济业务都必须进行会计核算。
第十二条经济业务核算的基本原则:(一)真实性原则:经济业务核算应当真实、准确、完整。
(二)一致性原则:经济业务核算应当根据会计准则一致。
(三)审慎性原则:经济业务核算应当审慎处理,遵循公平公正的原则。
第十三条企业的经济业务核算包括日常的收支核算、结算核算和年度汇总核算等。
第三十一章财务报告和报送第三十二条企业财务报告包括:(一)资产负债表(二)利润表(三)现金流量表(四)所有者权益变动表第三十三条企业财务报告的编制和报送应按照国家相关规定和会计准则进行。
第三十四条企业财务报告的报送期限为每年年底,需要提前30天报送给上级财务管理部门。
公司财务会计制度为加强本公司财务管理,规范企业财务行为,提高会计核算水平。
根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》和其他法律、法规的有关规定,结合本公司内部管理需要,制定本制度。
财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有:1.负责公司财务管理工作。
编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;收回工程款,清理催收应收款项;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。
2.负责公司会计核算工作。
遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。
3.负责公司成本核算和成本管理。
设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助账的设置,健全各项统计数据。
4.建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。
5.配合公司内部审计。
根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。
第一章资金审批制度1.总则⑴所有款项的支付,须经公司主管领导批准。
如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见;⑵财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。
办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。
印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记;⑶财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准;⑷开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。
如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准;⑸往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准;⑹非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准;⑺用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。
如遇特殊情况须经公司主管领导批准。
2.施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准支付。
其程序,按以下“施工工程用款支付审批工作流程”执行。
施工工程用款支付批工作流程3、行政费用支出管理制度⑴公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支;⑵涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准。
3.公司差旅费开支制度⑴公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴;⑵公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具;⑶公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行:①房租标准:A、部门经理以上职员,房租标准为120元/日;B、一般职员,房租标准为100元/日。
②伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日。
⑷、实际报销金额超出公司的补贴标准,需由部门经理或带队经理说明原因,报经公司主管领导审批后支付。
4.车辆维修费及汽油费管理制度⑴公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的方式结算;⑵车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。
需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用;⑶公司汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。
5.办公费用、会议费用及其他费用管理制度⑴公司办公用具由办公室统一采购、管理;⑵办公室设立账册登记公司办公用品的采购、使用情况;⑶办公室财产台账为财务部附设账册;⑷办公室应对各部门领用的办公用品情况进行造册、登记、定期通报;⑸公司各部门因工作需要,需邀请有关单位人员召开会议的,应由部门经理提出建议,报总经理批准,其会务工作由办公室统一安排;⑹有关工资、奖金、福利费等各项津贴的发放标准由公司人事劳资管理部门制定,经总经理批准后报财务部备案。
6.行政费用报销制度⑴公司行政费用现金支出范围为:向职工支付工资、奖金、津贴、差旅费,向个人支付的其他款项及不够支票起点100元的零星开支;⑵公司职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,公司主管领导签字认可后报送财务部按照本制度有关规定进行审核,并按本章第1条的规定进行审批支付;⑶应酬、礼品费用支出实行一票一单、事前申报制,批准后方可实施;⑷凡未具备报销条件(如没有对方单位的收款凭证),需领用支票或现金者必须填写借款单。
借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账收据给经办人;⑸支票领用单、借款单必须由经办人填写,公司主管领导签字,财务审核后,由财务部直接支付;⑹银行支票如发生丢失,有关责任人应及时向财务部和开户银行报告。
如系空白支票所造成的损失,丢失人员负有赔偿责任;⑺其他有关费用及成本支出的程序以公司规定为准。
第二章工程成本管理制度1.公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。
2.公司工程部主要负责工程造价的预测及审核、工程招投标文件的编制、工程决算的审定。
3.工程部还负责组织工程用设备材料的采购供应及经济合同的谈判工作,对已经选择定型的设备、材料进行采购,确保设备材料及时供应,积极进行市场询价工作,建立市场价格询价登记薄,记录材料价格变动的历史资料。
4.财务部主要负责工程成本的总体控制工作。
⑴参与有关工程经济合同的谈判工作,及时准确地了解公司各项工程成本的构成及用款计划;⑵负责工程进度款的复核工作,参与工程造价的确定和最后决算的审定工作。
5.工程中间结算程序。
⑴施工单位于每月25日之前,将工程进度结算报送工程部审核,工程部结合工程施工图纸、施工进度计划以及其他文件资料提出审核意见,并在5日内送财务部会签;⑵财务部根据有关文件资料、施工单位领用的供应材料数额,以及与施工单位其他经济往来等情况,并参考公司财务状况提出付款意见,报送公司主管领导审批。
6.工程决算程序。
⑴施工单位应将工程决算书以及各项经济签证资料按工程中间结算同样的程序报工程部复核,财务部会签;⑵财务部根据各种经济签证、合同以及经审定的工程决算数和材料结算数,扣除已付工程数及垫付的各项费用,结算应付工程尾数,提出付款方案,报公司主管领导批准;⑶大工程办理决算时,应由公司主管工程领导牵头,由工程部、设计部、财务部及其他有关部门人员组成工程决算小组,按照上述本制度规定的职责范围联合进行专项工程决算;⑷房屋工程全部竣工验收合格交付使用时,商品房由工程部、销售部办理竣工房交接验收入库手续,财务部凭交楼入库手续办理竣工房成本结算。
第三章财产管理制度1.公司财产的范围⑴公司财产包括固定资产和低值易耗品;⑵凡公司购入或自制的机器设备、动力设备、运输设备、工具仪器、管理用具、房屋建筑物等,同时具备单项价值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列为固定资产;⑶凡单项价值在2000元以下或价值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均属低值易耗品。
2.公司财务部负责公司所有财产的会计核算⑴公司本部使用的所有固定资产及公司所有办公用品用具由办公室归口管理;⑵公司各施工工地使用机器设备、动力设备、工具仪器等由工程部归口管理;⑶办公室和工程部应指定专人负责公司财产的业务核算,应设立台账,登记公司财产的购入、使用及库存情况,负责组织公司财产的保管、维修并制定相应的措施、办法。
3.财产的购置与调拨⑴办公室根据公司发展需要编制财产采购计划及进行市场询价工作,经财务部会签,报公司主管领导批准后方可采购;⑵财产购回后,应填写财产收入验收单。
财产收入验收单一式两联,财务部凭财产收入验收单、财物发票及采购计划办理报销手续。
财产归口管理部门凭验收单登记台账;⑶各部门需领用固定资产时,应填写领用单,领用单需经部门经理同意,报办公室审批,公司主管领导批准;⑷固定资产的领用单由使用部门开具,领用单一式三联。
一联由领用部门存查,一联送财产归口管理部门作为财产发出凭据,一联由财产归口管理部门定期汇总后向财务部报账;⑸财产在公司内部之间转移使用应办理移交手续,移交手续由财产归口管理部门办理,送财务部备案。
4.财产的清查、盘点⑴公司财产归口管理部门应定期进行财产清查盘点工作,年终必须进行一次全面的盘点清查;⑵各部门的年终财产盘点必须有财务人员参加;⑶财产盘点清查后发现盘盈、盘亏和毁损的,均应填报损益报告表,书面说明亏、损原因。
对因个人失职造成财产损失的,必须追究主管人员和经办人员的责任;⑷凡已达到自然报废条件的固定资产,财产归口管理部门应会同财务部组织评估,评估情况上报公司主管领导,由公司主管领导决定处理意见;⑸凡尚未达到自然报废条件,但已不能正常使用的固定资产,使用部门应查明原因,如实上报;属个人责任事故的应由有关责任人员负责赔偿损失;属自然灾害或其他不可抗力原因造成损失的,应上报总经理,决定处理意见。