增补叶酸项目信息管理制度

增补叶酸相关工作制度一、目的和意义增补叶酸是预防神经管缺陷的重要措施之一。

为了确保育龄妇女在孕前和孕早期获得足够的叶酸，降低新生儿神经管缺陷的发生率，提高人口出生质量，制定本工作制度。

二、目标人群1. 准备怀孕的妇女：在孕前3个月开始服用叶酸，持续至孕早期3个月。

2. 已经怀孕的妇女：在孕早期3个月内开始服用叶酸。

三、工作原则1. 免费发放：叶酸的发放应当免费，不得收取任何费用。

2. 规范管理：叶酸的发放和管理应当规范，确保叶酸的质量和安全。

3. 科学指导：对目标人群进行科学的叶酸知识宣传和指导，提高叶酸的服用率和依从率。

4. 随访监督：对服用叶酸的妇女进行定期的随访和监督，确保叶酸的疗效。

四、工作内容1. 叶酸的发放：（1）准备怀孕的妇女：在婚前保健、孕前保健、孕期保健、计划生育等多种途径中，组织叶酸的发放和管理工作。

（2）已经怀孕的妇女：在孕早期3个月内，由村医生或乡镇卫生院医生进行叶酸的发放。

2. 叶酸的管理：（1）乡镇卫生院负责叶酸的采购、分发和管理，确保叶酸的质量和安全。

（2）村卫生室负责本村范围内叶酸的发放和管理工作，建立叶酸发放记录，包括领取人姓名、领取时间、领取数量等信息。

3. 叶酸知识的宣传和指导：（1）通过多种途径，如婚前保健、孕前保健、孕期保健、计划生育等多种方式，组织叶酸知识的宣传和指导。

（2）村医生和乡镇卫生院医生负责向目标人群宣传叶酸知识，包括叶酸的作用、服用方法、剂量和注意事项等。

4. 叶酸的随访和监督：（1）村医生负责对领取叶酸的妇女进行定期的随访和监督，了解其服用情况，及时发现问题并给予指导。

（2）乡镇卫生院负责对村医生的工作进行监督和评估，确保叶酸的疗效。

五、工作流程1. 准备怀孕的妇女：（1）接受婚前保健、孕前保健、孕期保健、计划生育等服务。

（2）领取叶酸，并接受村医生或乡镇卫生院医生的叶酸知识宣传和指导。

（3）按照村医生或乡镇卫生院医生的指导，按时按量服用叶酸。

2014年柏果镇中心卫生院增补叶酸预防神经管缺陷项目实施方案根据2014年六盘水市增补叶酸预防神经管缺陷项目说明和《2014年盘县增补叶酸预防神经管缺陷项目实施方案》精神，继续在我镇实施增补叶酸预防神经管缺陷项目（以下简称“叶酸项目”），利用中央财政专项补助经费，对全镇准备怀孕的农村妇女继续免费增补叶酸，预防和减少神经管缺陷的发生。

一、项目目标对全镇准备怀孕的农村妇女免费增补叶酸，目标人群增补叶酸知识知晓率达到80％，叶酸服用率达到75%，叶酸服用依从率达到50%。

二、项目任务数及执行时间全镇任务数为计生服务部门漏发叶酸的所有准备怀孕的农村妇女，执行时间2014年1-12月。

三、项目内容为准备怀孕的农村妇女免费增补叶酸，在孕前3个月至孕早期3个月服用，预防神经管缺陷。

四、项目管理及工作（一）明确职责。

1、医院妇产科门诊人员在进行产检时负责对漏发叶酸的对象，及时补发。

2、村医负责了解本村育龄妇女的孕育状况，负责对本村（居委会）准备怀孕和孕早期3个月的妇女进行叶酸相关知识健康教育宣传。

（二）准备怀孕的妇女的叶酸发放、登记和随访1、各村村医收集辖区内准备怀孕的妇女信息，确定发放对象，入户通知其领取叶酸片，进行健康教育，使服药对象正确了解相关知识，规范服用叶酸，提高叶酸服用率和依从率（叶酸服用依从率：怀孕前服用小剂量叶酸，从开始服用至怀孕头3个月的天数中，服用天数占80%及以上的人数 / 服用人数×100%）。

妇女孕前3个月开始服用叶酸，每日0.4mg，服到孕后3个月。

若孕前未服，在其怀孕早期前3个月及时补服。

按每人每天1片（0.4毫克）发放，保证孕前3个月至孕早期3个月服用量。

每次发放1个月的量，如果妇女服用叶酸6个月仍未怀孕，应在专业人员指导下自行购买继续增补叶酸。

2、医院产科门诊人员对每位早孕期的妇女应宣传增补叶酸预防神经管缺陷的知识，监督其坚持服用叶酸至孕3个月，对于没有服用者要督促其尽快服用叶酸，并将了解的叶酸服用情况和指导处理在《孕产妇保健手册》中记录。

欢迎阅读增补叶酸预防神经管缺陷项目信息报告及安全管理制度、质量控制制度一、增补叶酸预防神经管缺陷项目的统计遵循实事求是原则，本项目统计工作要规范化、制度化、科学化，保证项目统计资料的准确性和及时性。

二、项目统计工作由专人负责，项目对象情况和叶酸药品的入库、库存、发放情况进行实时统计。

三、报表必须数据准确、内容完整、报送及时，上报时要经单位负责人审核签字和加盖公章。

四、报表时间：1、村级叶酸发放管理人员每月的28日向乡（镇）上报本月项目对象情况和叶酸药品使用发放情况。

2、乡镇（社区卫生服务中心）每月月底前汇总上月的报表上报县妇幼保健院。

3、县妇幼保健院每月的2日前汇总上报重大公共卫生信息。

五、严格执行国家有关信息保密和信息发布管理的法律法规，选择具有工作经验且有较强工作责任心的人员负责此项工作，确保工作的安全性。

六、网络设备必须安装防毒工具，对重要数据定期备份。

保护网络服务器安全，禁止无权人员登录。

禁止未经家属同意泄露神经管缺陷人员信息，对触犯国家法律者，应承担相关的法律责任。

七、加强质量控制：为确保项目信息的准确性、可靠性、及时性，确定专人负责信息管理工作，负责报表汇总的填表人员应对辖区内各项目单位的月（季）报表进行严格审核，对发现有错项、漏项和逻辑错误表，及时反馈进行更正。

增补叶酸预防神经管缺陷项目发放管理组织和流程 县妇幼保健院上报发放报表药品乡镇卫生院上报发放上报发放报表药品报表药品发放随访发放药品药品增补叶酸预防神经管缺陷项目药品管理制度一、各级医疗保健机构要设立专人负责项目叶酸的管理、发放和保存工作。

二、各级医疗保健机构叶酸出库要本着先入后出的原则，确保药物有效期，杜绝发放过期药物现象的发生。

县卫计局组织实施村卫生室、服务站乡镇计生站 准备怀孕的育龄妇女及孕三个月的妇女。

对本村已婚待孕妇女，高危待孕妇女摸底、登记、上报乡镇卫生院。

三、储存叶酸的库房不得堆放其他杂物或可能对叶酸产生污染的试剂、药物等，确保服用者的用药安全。

1增补叶酸预防神经管缺陷项目工作制度为加强出生缺陷干预，降低我乡神经管缺陷的发生，提高人口质量，做好妇女增补叶酸预防神经管缺陷工作，特制定本制度。

一、工作目标为准备怀孕的农村地区妇女（包括流动人口）免费增补叶酸，在孕前3个月-孕早期3个月服用，预防神经管等出生缺陷发生，从而达到降低神经管等缺陷发生的目的。

二、药品的管理和发放1、按照省的统一部署，在市妇幼保健院免费领取后，采取分发方法，分发到各综合医院、乡镇卫生院、并指导发放，对其发放和管理工作进行督导；我院保健科也进行发放并登记管理和随访。

2、阳西县妇幼保健院按照流程组织叶酸发放工作和管理督导，并按要求上报叶酸需求量。

同时加强对辖区内高危待孕妇女的服药指导和追踪管督导，并按要求上报叶酸需求量。

同时加强对辖区内高危待孕妇女的服药指导和追踪管理。

3、县妇幼保健院负责将叶酸分发到各镇卫生院与各村卫生站，指导其规范科学发放，并对卫生院和管理进行监督。

同时，镇医院和各村卫生站负责辖区内高危待孕妇女的叶酸发放和管理。

4、村医或妇幼保健人员负责了解辖区内育龄妇女的孕育状况，负责辖区内准备怀孕妇女的叶酸发放和随访管理工作，完成有关叶酸发放和服用信息的收集、整理和上报，要及时上报辖区内高危待孕妇女信息，并负责其服用叶酸情况的随访、监督和登记。

三、准备怀孕妇女的叶酸发放、登记和随访流程。

1、村医收集辖区内准备怀孕的妇女信息，确定发放对象，通知其领取叶酸片，进行健康教育，使服药对象正确了解相关知识，提高叶酸服用率和依从率。

按每人每天1片（0.4毫克）发放，保证孕前3个月至孕早期3个月服用量。

发放对象每次领取1-3个月的量，村医或妇幼保健人员对领取叶酸的妇女进行登记，记录领取叶酸的时间、量以及妇女相关信息。

村医或妇幼保健人员对领取叶酸的妇女进行随访，每月至少一次，督促妇女按时服用，并将妇女在孕前3个月-孕早期3个月叶酸服用情况进行登记。

如果妇女服用叶酸6个月未怀孕，在医生指导下自行购买继续增补叶酸。

一般待孕孕妇叶酸发放及随访制度为做好我县农村地区妇女增补叶酸预防神经管缺陷工作，特制定本制度。

一、工作目标为准备怀孕的农村地区妇女（包括流动人口）免费增补叶酸，在孕前3个月-孕早期3个月服用，预防神经管等出生缺陷发生，从而达到降低神经管等缺陷发生的目的。

二、药品的管理和发放1、按照省的统一部署，凤县妇幼保健院组织采购叶酸，并通过工作网络逐级发放项目各承担机构。

2、凤县妇幼保健院按照流程组织叶酸发放工作和管理督导，并按要求上报叶酸需求量。

同时加强对辖区内高危待孕妇女的服药指导和追踪管理。

3、县妇幼保健院负责将叶酸分发到各镇卫生院与各村卫生站，指导其规范科学发放，并对卫生院和管理进行监督。

同时，镇医院和各村卫生站负责辖区内高危待孕妇女的叶酸发放和管理。

4、村医或妇幼保健人员负责了解辖区内育龄妇女的孕育状况，负责辖区内准备怀孕妇女的叶酸发放和随访管理工作，完成有关叶酸发放和服用信息的收集、整理和上报，要及时上报辖区内高危待孕妇女信息，并负责其服用叶酸情况的随访、监督和登记。

三、准备怀孕妇女的叶酸发放、登记和随访流程。

1、村医收集辖区内准备怀孕的妇女信息，确定发放对象，通知其领取叶酸片，进行健康教育，使服药对象正确了解相关知识，提高叶酸服用率和依从率。

按每人每天1片（0.4毫克）发放，保证孕前3个月至孕早期3个月服用量。

发放对象每次领取1-3个月的量，村医或妇幼保健人员对领取叶酸的妇女进行登记，记录领取叶酸的时间、量以及妇女相关信息。

村医或妇幼保健人员对领取叶酸的妇女进行随访，每月至少一次，督促妇女按时服用，并将妇女在孕前3个月-孕早期3个月叶酸服用情况进行登记。

如果妇女服用叶酸6个月未怀孕，应在医生指导下自行购买继续增补叶酸。

2、高危待孕妇女叶酸的发放、登记和随访。

高危待孕妇女是指准备怀孕的妇女中，既往生育过神经管缺陷胎儿或服用抗癫痫药者。

镇医院或妇幼保健人员根据既往高危孕产妇管理记录以及各村上报的信息，对既往生育神经管缺陷胎儿或服用抗癫痫药的高危待孕妇女进行登记。

乡镇叶酸管理制度一、总则为加强对叶酸的管理，规范叶酸的使用和分发，保障农村孕妇及婴幼儿的健康，提高全乡婴幼儿的出生质量，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于全乡所有的卫生机构、计生办、妇联、村委会等单位，以及所有从事叶酸分发和使用的工作人员。

三、叶酸的定义叶酸是一种维生素B族中的一员，被广泛用作预防神经管缺陷的一种重要营养素，长期缺乏叶酸容易导致胎儿神经管发育不全，造成畸形。

因此，叶酸的使用对于孕妇和婴幼儿的健康至关重要。

四、叶酸的分发1.各村卫生室每月应及时向妇女提供免费叶酸，保障孕妇能及时补充叶酸。

2.村委会应建立叶酸分发登记簿，记录每位妇女领取叶酸的时间和数量，确保分发的及时准确。

3.如果有需要，可向其他相关单位调取叶酸，但需及时向其报备并做好记录。

五、叶酸的使用1.孕妇在怀孕前三个月开始每天服用0.4毫克叶酸，直至怀孕12周，这是预防神经管缺陷的最佳时机。

2.孕妇应按照医生的建议和处方服用叶酸，不得超过建议剂量，也不得随意停止服用。

3.孕妇只能服用医生开具的叶酸，禁止使用过期或未经正规渠道购买的叶酸。

六、叶酸管理的监督1.县卫生局和计生办应定期检查各乡镇的叶酸分发情况，并对其进行评估。

2.村卫生室、村委会等单位应定期向镇卫生局、计生办上报叶酸的使用情况，确保信息畅通。

3.如发现叶酸的滥用或乱用现象，应立即上报县级相关部门，并作出相应处理。

七、叶酸管理的宣传1.乡镇各级卫生机构应加强对叶酸的宣传教育工作，向孕妇和家庭传达叶酸的重要性和正确使用方法。

2.可以通过制作宣传海报、横幅、以及举办宣传活动等形式，向全乡居民普及叶酸知识。

3.在乡村医疗点、村委会等单位的窗口张贴叶酸宣传资料，提高叶酸的知晓率。

八、其他1.叶酸储存应放在阴凉干燥处，避免阳光直射或潮湿。

2.叶酸的使用不得与其他药物或食物同时服用，以免影响吸收。

3.如遇到叶酸使用中的问题或意见，可随时向村卫生室、计生办等单位反映，以便及时解决。

关于下发国家免费增补叶酸预防神经管缺陷项目有关事宜的通知各县（市、区）人口计生局：免费增补叶酸预防神经管缺陷项目三年计划，到今年底就全部完成了。

但国家人口计生委决定，将此项目工作作为今后一个时期的常规性工作继续开展下去。

为了更好的规范和完成项目工作，我们收集整理了有关免费增补叶酸预防神经管缺陷项目的相关工作制度、工作职责，下发给你们，请各地按照要求开展工作，建立健全各种档案资料，确保项目工作扎实有效开展。

附件：国家免费增补叶酸预防神经管缺陷项目有关工作制度和工作职责二〇一二年九月二十七日附件：国家免费增补叶酸预防神经管缺陷项目有关工作制度和工作职责一、叶酸发放制度1、服用人群的确定（1）一般服用人群的确定村计生员对辖区已婚和进入婚龄的人群进行摸底建册，了解其生育和婚育计划，将三个月内计划怀孕的妇女确定为本季度服药对象。

（2）高危待孕妇女的确定高危待孕妇女是指准备怀孕的妇女中，既往生育过神经管缺陷胎儿或服用抗癫痫药者。

村计生员要根据以往管理记录和深入调查按规定确定出高危人群。

2、服药人数的上报村计生员将确定后的名单和数量上报乡（镇、街）计生办;乡（镇、街）计生办经过认真核实备案（待查）后，将辖区总数量及具体名单上报县（市、区）计生服务站（所）（具体名单是否报到县，依各地具体情况而定，若县财政要求根据具体名单拨付项目匹配资金，就要报到县里，否则由乡里备案即可），县（市）计生服务站（所）备案后上报到市（州）人口计生委; 市（州）人口计生委项目组于每季度末月20日前统一报省项目领导组(省人口计生委科技处)和省项目办公室(省人口生命科研院)。

3、叶酸的发放程序（1）省项目办公室根据各市（州）项目组上报的计划怀孕妇女数，向各县（市）计划生育服务站(所)每季度发放一次叶酸，由各县（市）服务站(所)按乡（镇、街）上报的数量分发到乡（镇、街）计生站（办）。

（2）村计生员每月按每人一瓶的数量到乡（镇、街）计生站（办）领取药物，对计划怀孕妇女实行按月发放。

信息管理工作规范
为规范妇幼卫生信息管理工作，保证项目工作的顺利实施，改善信息收集方法，提高信息收集质量，特制订本规范。

（一）人员结构
配备数量适宜、技术结构合理且相对稳定的妇幼信息专业人员１．有满足实际需要的妇幼卫生信息专职人员。

２．取得计算机学历的专业人员≥１名
（二）业务用房
１．有相对独立的业务用房。

２．业务用房面积≥３０Ｍ２。

（三）基本业务
１．信息管理网络健全；信息资料档案规范，并逐步计算机化１）辖区信息网络健全。

２）有专（兼）职人员管理信息资料。

３）信息资料齐全并归类存档。

４）能利用计算机网络进行信息的传输和查询。

２．及时收集、整理和分析妇幼卫生信息资料，并做好信息的上报和反馈工作。

１）定期向上级卫生行政部门及上级业务指导单位上报规定的妇幼卫生信息报表。

２）完成妇幼卫生信息分析报告。

3、建立信息管理工作制度。

建立健全孕产妇保健手册、产前检查登记、高危孕产妇登记、随访登记、分娩登记、转会诊登记、危重症抢救登记、儿童保健手册、各种死亡登记、体弱儿管理登记等各种原始登记，各种登记要规范、准确、齐全。

4、开展增补叶酸预防神经管缺陷及农村孕产妇住院分娩补助工作。

专（兼）人负责，信息上报及时，审核认真。

各项原始资料、个案登记表和汇总表记录完整，保存完好，归档整齐。

（四）基本设备
有开展信息管理工作的基本设备：
１．资料柜。

２．电脑、打印机。

３．传真机。

4.固定电话
蟒川镇卫生院。

增补叶酸预防神经管缺陷项目
信息管理制度
一、为保证信息管理质量，项目信息实行逐级月报、季报制度。

二、乡村医生负责叶酸发放和服用信息的收集、整理，每月26日前向乡镇卫生院和社区卫生服务中心上报;乡镇卫生院和社区卫生服务中心于每月26日前和每季度第一个月10日前向龙海市妇幼保健院汇总上报本月和上一季度本乡镇叶酸发放和服用信息。

三、各单位要指定专人负责,按照要求及时上报相关报表和资料，负责统计、分析、登记、分类和归档资料。

要对项目基础信息数据开展质量控制，保证所有信息资料的真实性、准确性、可靠性，为项目的评估和政府决策提供科学依据。

四、项目信息管理的归档材料要求有增补叶酸花名册、知情同意书、随访表，各项原始资料、个案登记表和汇总报表记录完整,保存完好。

五、所有信息报表除上报表格外，各级都要留底，以备督导核查.
六、根据统计指示,定期分析工作效率，工作质量，及时总结经验,发现问题、改进工作。

增补叶酸预防神经管缺陷项目药品管理制度1、各级项目单位要设立专人，负责项目叶酸的验收、管理、发放和保存工作。

2、各级项目单位收到药物后要仔细核对验收，若发现数量不符或包装破损等问题应在收到日起两个工作日内向上一级发放部门汇报并保留相关证据。

尽快查清原因加以解决。

3、叶酸出库要本着先入先出的原则，确保药物有效期，杜绝发放过期药物现象发生。

4、储存叶酸的库房不得堆放其他杂物或可能对叶酸产生污染的试剂、药物等，确保服用者的用药安全。

5、严格按照药品的储存要求执行。

储存库房要有药品架，药物摆放整齐并经常开窗通风，掌握控制药库湿、温度，保证药库安全，防火防盗，杜绝受潮霉变和丢失现象发生叶酸发放工作制度1、服用人群的确定及上报村级叶酸发放管理人员对辖区已婚和进入婚龄的人群进行摸底建册，了解其生育和婚育计划，将三个月内计划怀孕和已怀孕三个月内的妇女确定为本季度服药对象；并根据以往管理记录和深入调查按规定确定出高危人群；将本季度摸底情况上报镇级管理人员。

2、叶酸的发放程序（1）镇级对项目服务对象实行按月发放。

村级叶酸发放管理人员每月按每人1瓶的数量到镇卫生院领取药物.（2）镇级根据村级上报的高危信息进行确定后，召集高危人群集中进行面对面培训和宣传教育，使其自觉做到在孕前三个月和孕后三个月按要求全程服用叶酸。

按每人每天服用4毫克剂量每月发给高危待孕妇女；发放下一个月时检查上一个月叶酸的服用情况，确保她们按时按量准确服用。

3、叶酸发放数量（1）严格按照孕前三个月和孕后三个月免费增补叶酸的规定执行。

（2）对于服满六个月仍没怀孕的妇女，要通过宣传、指导使其自愿购买继续服用，一直到孕后三个月为止。