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第4章 文字处理软件Word

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第4章(文字处理软件)习题及参考答案

第4章(文字处理软件)习题及参考答案

第4章文字处理软件应用1．填空题（1）Word窗口中的标尺用于表示。

（2）通常Word文档的默认扩展名是。

（3）字体的特殊效果可以在对话框中设置。

（4）在Word中，剪切已选定的文本可以用快捷键；复制已选定的文本可以用快捷键；粘贴已选定的文本可以用快捷键。

（5）在Word中，删除、复制、粘贴文本之前，应先。

（6）调整字符的宽与高时，在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中选择缩放的比例，缩放比例 100%，字体就越趋于宽扁；缩放比例 100%，那么字体就越趋于瘦高。

（7）在Word中，文本的对齐方式有五种，它们是对齐、对齐是、对齐、对齐、对齐。

（8）在字体格式中，B表示效果，I表示效果，U 表示效果。

（9）将文本设置为3栏后，在普通视图下显示为栏。

（10）Word文档中常见的视图方式有、、、等多种。

（11）Word提供了4种文档视图方式，在方式下可以显示正文及其页面格式。

（12）若仅打印文档的第1、4、11、20页，可在“打印”对话框的“页码范围”文本框输入。

（13）使用“插入表格”对话框插入表格时，表格的列数在1与之间。

（14）为了避免同一个单元格中的内容被分隔到不同的页上，可单击菜单“表格”→“表格属性”命令，取消其中“行”选项卡的“”复选框。

（15）文本框有和两种方式。

2．选择题（1）新建一篇文档的快捷键是（），保存文档的快捷键是（）+O +N +S +A（2）在文档中插入特殊符号，则应选择（）（各选项前面是菜单，后面是菜单中的命令）。

A.“插入”、“分隔符”B.“视图”、“粘贴”C.“工具”、“自定义”D.“插入”、“符号”（3）在Word的编辑状态，单击“粘贴”按键后（）A.将文档中被选择的内容复制到当前插入点处B.将文档中被选择的内容复制到剪贴板C.将剪贴板中的内容移到当前插入点处D.将剪贴板中的内容复制到当前插入点处（4）在Word的编辑状态，选择四号字后，按新设置的字号显示的文字是（）A.插入点所在段落中的文字B.文档中被“选择”的文字C.插入点所在行中的文字D.文档的全部文字（5）在Word的编辑状态，使用格式工具栏中的字号按钮可以设定文字的大小，下列四个字号中字符最大的是（）A.三号B.小三C.四号D.小四（6）在Word的编辑状态，要想为当前文档中的文字设定行间距，应当单击菜单“格式”→（），设置字间距，应当单击菜单“格式”→（）。

第4章 文字处理软件Word 2007应用

第4章 文字处理软件Word 2007应用
第4章 文字处理软件 Word 2007应用
计算机应用基础
文字处理软件是一种集文字录入、存储、 编辑、浏览、排版、打印等功能于一体的应 用软件，使用文字处理软件可以编排书稿、 文章、信函、简历、网页等文档。目前有多 重文字处理软件，常用的有Word、WPS Office、Open Office等，其中Microsoft公司的 Word 2007是目前最常用的文字处理软件之一， 是一种集文字处理、表格处理、图文排版于 一身的办公软件。
4.1 文档的基本操作 4.2 设置字体和段落格式 4.3 页面设置 4.4 打印文档 4.5 表格 4.6 图文混排 4.7 编辑长文档
4.1 文档的基本操作
• • • • 建立、编辑、存储文档 使用不同的视图方式浏览文档 对文档进行权限管理* 设置超链接*

在日常工作和学习中，经常需要撰写通知、编排文章、打印申 请书等，这时就需要使用文字处理软件。本章将介绍使用Word 2007 进行文字录入和简单编排的方法。
• 2.输入文字。在文档窗口中单击，设置输入法，输入汉字、英文、数 字、符号等文字。 • 3.再新建一个空白文档。单击“Microsoft Office”按钮 ，在弹出的 菜单中选择“新建”命令，弹出“新建文档”对话框，如下图所示。 单击“创建”按钮，创建一个“文档2”空白文档。
• 4.切换文档。单击Windows任务栏中的“文档1”，可 切换到“文档1”。 • 5.切换视图模式。切换到功能区中的“视图”选项卡， 然后单击其中的“普通视图”或者单击窗口右下角左 侧状态栏上文档视图按钮区中的“普通视图”按钮， 切换到“普通视图”。 • 6.改变显示比例。 • 7.关闭文档窗口。 • 8关闭Word程序窗口。
4.1.1 Word的启动、退出和窗口操作

第章文字处理软件Word(0000)(00002)

第章文字处理软件Word(0000)(00002)

（2）文档的输入、选取、移动、删除、 复 制 （3）文档的查找、替换
（4）文档的撤销与恢复
1、文档的建立、打开、保存

文档的建立

操作步骤：文件新建空白文档
例题：新建文档“沙漠也是会有路的” 操作步骤：文件打开
例题：打开文档“沙漠也是会有路的”

文档的打开

1、文档的建立、打开、保存

实训5 word 2003的图文处理
知识点：
（1）在文档中插入、移动、复制和删除、缩放图 片和设置环绕方式等操作。 （2）在文档中插入、移动、复制和删除、缩放艺 术字等操作。 （3）在文档中插入、移动、复制和删除文本框 （4）图文混排操作
1、图片操作

插入图片

操作步骤：“插入”“图片”“来自 文件” 例1：插入图片“学院.jpg”
可设置内容

段落对齐方式

左对齐、右对齐、居中、分散对齐、两端对齐

例1：设置标题“自荐书”为“居中”


例2：设置正文为“左对齐”
例3：任意选中文字设置为左对齐、右对齐、 两端对齐、分散对齐
2、段落格式设置
操作步骤：选中文源自右击“段落”可设置内容
段落缩进方式

左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进

例1：将单元格设置为居中对齐
4、表格的格式化

绘制斜线表头

操作步骤

“表格”“绘制斜线表头”

例1：为表格插入如效果图所示的斜线表 头
4、表格的格式化

边框和底纹

操作步骤

选中表格部分右击“边框和底纹”

例1：设置外边框，选择2 1/2磅的红色实线方 框 例2：设置内边框，选择1/2磅的蓝色实线方框 例1：为表格设置浅青绿底纹 例2：删除底纹

第4章 文字处理软件Word 2010

第4章 文字处理软件Word 2010

4.1.1 Office 2010简介
6．调整窗口的显示比例
在Office 2010中，可以通过显示比例控件或者切换到“视图”选项卡，单
击“显示比例”选项组中的按钮调整窗口的显示比例，如图4-5所示。其中，显
示比例控件位于窗口下方状态栏的右侧，拖动其中的滑块可以任意调整显示比 例。单击 或 按钮将以每次10%缩小或放大显示比例。在按钮左侧是当前窗口的 显示比例，单击 按钮将弹出“显示比例”对话框，如图4-6所示，从中选择要 设置的显示比例。
4.1.2 输入与修改文本
5．复制和移动文本
（3）使用“Office剪贴板”
利用“Office剪贴板”的储存功能，
可以快速复制多处不相邻的内容，方法为： 切换到“开始”选项卡，在“剪贴板”选
项组中单击“对话框启动器”按钮，打开
“Office剪贴板”任务窗格。然后按 〈Ctrl+C〉组合键，将选中的内容放入剪 贴板，如图4-15所示。
– 右击选定的文本，从快捷菜单选择“字体”命令。
然后在“字体”选项卡的“中文字体”、“西文字体”下拉列表框中设置 文本的字体，在“字号”、“字形”组合框中设置文本的字号与字形，在“效
果”栏中为文字添加特殊效果。
4.1.4 设置文本格式
1．设置字体、字号与字形
（3）使用浮动工具栏
选中要设置格式的文本，然后将鼠标稍向上移动，将出现浮动工具栏，如
4.1.2 输入与修改文本
1．视图模式
为扩展使用文档的方式，Word提供了可供使用的多种工作环境，称为视图。
单击状态栏右侧的视图按钮，或者切换到“视图”选项卡，单击“文档视图”
选项组中的按钮，可以启用相应的视图，如图4-7所示。
4.1.2 输入与修改文本

第4章 文字处理软件Word 2007

第4章 文字处理软件Word 2007

图4.1.8 程序选项卡
6．对话框启动器 对话框启动器是一些小图标，这些图标出现在某些组 中。单击对话框启动器将打开对应的对话框或任务窗格， 其中提供与该组相关的更多选项。例如单击“段落”组中 的对话框启动器，弹出对应的“段落”对话框。
4.2 Word 2007的视图方式
Word 2007为用户提供了7种视图方式：普通视图、Web 版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图、文档结构 图和缩略图，使用这些视图方式就可以方便地对文档进行浏 览和相应的操作，不同的视图方式之间可以进行切换。
（5）即时检测包含嵌入宏的文档。Word 2007对启用了 宏的文档使用单独的文件格式（.docm），因此可以立即了 解某个文件是否能运行任何嵌入的宏。 （6）防止更改文档的最终版本。在与其他用户共享文 档的最终版本之前，用户可以使用“标记为最终版本”命令 将文档设置为只读，并告知其他用户共享的是文档的最终版 本。在将文档标记为最终版本后，键入、编辑命令以及校对 标记都会被禁用，以防查看文档的用户不经意地更改该文档。 “标记为最终版本”命令并非安全功能。任何人都可以通过 关闭“标记为最终版本”来编辑标记为最终版本的文档。
（2）点几下鼠标即可添加预设格式的元素。Word 2007 引入了构建基块，供用户将预设格式的内容添加到文档中。 在处理特定模板类型（如报告）的文档时，用户可以从收集 了预设格式封面、重要引述、页眉和页脚等内容的库中进行 挑选，从而令文档看上去更加精美。如果希望自定义预设格 式的内容，或者用户经常使用相同的一段内容（如法律免责 声明或客户联系信息），只须点一下鼠标，就可以从库中进 行挑选，创建自己的构建基块。
“Ｗord 选项”选项。弹出“Ｗord 选项”对话框，在该对话 框左侧的列表中选择“自定义”选项，如图4.1.5所示。

word文字处理软件的简介

word文字处理软件的简介

Word的功能与特点


模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑 某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且， Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊 需要的文档提供了高效而快捷的方法。 丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的 形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到 解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
Word的功能与特点


Web工具支持 因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普 及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户 根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页 （通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具 栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档 在内的各种文档。 超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将 Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word 软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用 Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
第四章 文字处理软件 word 2003应用
word文字处理软件简介
Word文字处理软件的发展


Word是由Microsoft公司出版的一个文字处理 器应用程序。 它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的 IBM计算机而在1983年编写的。 随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984 年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989 年)，并成为了Microsoft Office的一部分。 目前word的最新版本是word 2010，于2010年 6月18日上市。
Word的功能与特点

第四章2 文字处理系统Word2000


3. 拆分条
垂直滚动条上端的小细框，可以通过拖动它而将窗口拆分为 两个窗口。
4. 状态栏
状态栏位于窗口的底部，在其中显示了Word各种信息。
5. 选定栏
文档窗口左边的一列空列，当鼠标移动这里时，其指针变为。 可用来选定文本。
4.1.4 基本的文档操作
1. 新建文档 第1步：选择文件|新建菜单命令，弹出“新建”对话框。 第2步：选择“常用”标签。
第2步：在查找内容文本框中输入要替换的文本。如“计算 机”。
第3步：在替换为文本框中输入替换的文本。如“电脑”。
第4步：选择查找下一处按钮。 第5步：当查找到要查找的文本后，选择“替换”按钮可以 替换查找到的文本；选择“全部替换”，可以将文档中所有出现 的文本都进行替换。
4.3 文档排版
4.3.1 字体格式
大纲视图可以很方便地查看文档的结构。这对于报告文体和 书籍的章节的排版是特别方便的。并且可以通过标题的操作来移 动、复制或重新组织文档。在大纲视图中，可折叠文档，只查看 主标题，或者扩展文档，查看整个文档等。
⑸ 视图模式之间的切换
文档窗口的水平滚动条的左边有四个按钮：普通视图按钮 、
Web版式视图按钮
当找到第一处要查找的文本时，Word就会停下来，并把找到的文本 高亮显示出来。若对找到的位置要进行简单编辑处理，而又不关闭“查 找和替换”对话框，单击编辑窗口的任一位置，然后移动鼠标即可进行 编辑，编辑完成后，若要返回到“查找和替换”对话框，单击该对话框 的任一位置。 单击“查找下一处”按钮继续进行查找。
2. 退出
退出可选择文件|退出菜单命令。
4.1.1 Word 2000窗口简介
1. 文档窗口
与原来Word版本的文档窗口不同，在Word 2000中每一文档窗口都 包含在一个单独的Word应用程序窗口中，在任务栏上都有一个单独的 任务按钮。

第4章WORD 2010基本知识


如果文档已设有页眉或页脚，则页码将被添加到已有的页 眉或页脚中 删除页码：选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令
(4)页眉和页脚
格式设置
在“文件”菜单中选择“页面设置”命令，然后在“页 面设置”对话框中设置“页眉”值和“页脚”值，以及按需选 择“奇偶页不同”和“首页不同”选项
内容设置
在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，然后在 “页眉和页脚”工具栏上，利用“插入页码”、“插入日期”、 “插入时间”、“在页眉/页脚间切换”等按钮，进行内容设置 也可以在页眉/页脚编辑区中输入有关内容
1. 格式刷
当我们设置好某一文本块或段落的格式后，可以使用 “常用”工具栏上的“格式刷”工具，将设置好的格式快速 地复制到其他一些文本块或段落中
(1)复制字符格式
·选定已经设置格式的文本 ·单击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指 针变成“刷子”形状 ·在要排版的文本区域拖动(即选定文本)
方法二：单击菜单栏中的“退出”命令。
Word2010基础知识 3.保存

一、新文件的保存 方法一：单击常用工具栏上的保存按钮（小软盘形状），出现“另存为”对 话框时，需做好以下三件事：（1）选择保存位置；（2）输入你想保存的 文件名；（3）选择保存类型。做完后，单击保存按钮。 方法三：单击菜单栏中“文件”/保存命令，其余方法同上。
(1)设置纸张大小
① 选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，系统弹出 “页面设置”对话框 ②选择“纸型”选项卡

③在“纸型”下拉列表框中选择一种纸张规格
(2)设置页边距
页边距是指正文区与纸张边缘的距离。在纸张大小确定 以后，正文区的大小就由页边距来决定
(3)插入页码
执行选择“插入”菜单中的“页码”命令

第4章word2003文字处理软件[1]


预览框
―字符间距”标签： 用来设置字符之间的间距及位置。 间距有：标准、加宽、紧缩； 位置有：标准、提升、降低； 利用缩放百分比可进行字符的 缩放。
(2)―其他格式”工具栏
着重号 带 圈 字符
突出显示
双删除 线
合并字符 拼音指南
(3)使用“格式刷”4.4 段落操作
使用【开始】菜单中的【文档】命令打开文档：单击 【开始】菜单的【文档】命令将显示最近使用过的文件列 表（0－15个）。
人民邮电出版社
4.2.6 文档的显示模式
Word提供了多种显示文档的模式(视图)，每一种 模式都具有各自的特点，灵活地应用它们可以更 有效地编辑、阅读文档。
人民邮电出版社
普 通 视 图
若要插入文字，直接在插入点键入即可。要注 意当前应处于插入状态，此时状态栏中的“改写” 框字迹暗淡，否则为改写状态。
按“Insert”键或双击状态栏中的“改写”框可 以在两种状态间切换。在插入状态下键入文字后， 原有的文字随之后移；在改写状态下键入的文字 将替代原来的文字。
人民邮电出版社
2.插入符号 • 在文档中，除了用键盘输入字母、数字、汉字 和一些标点符号外，还可以在文档中插入word 提供的一些特殊符号或字符。
人民邮电出版社
2.分隔符的使用 Word 2003提供的分隔符有3种： 分页符、分栏符和分节符。 分页符用于分隔页面，分栏符用于多栏排版，
分节符用于划分章节。
人民邮电出版社
(1)分页符
自动分页：
人工分页：人工分页是一种强制分页的手段，使 用在文档没有占满一页，却必须分页的特殊情况。
方法：将光标置于要成为新的一页的内容的开头 处，按组合键“Ctrl+Enter‖或 使用菜单“插入” →“分隔符”。

高中信息技术教学课例《第4章基本操作――Word文档的建立和编辑》课程思政核心素养教学设计及总结反思

高中信息技术教学课例《第 4 章文字处理软件的应用 4.1.2 基本操作――Word 文档的建立和编辑》教学设计及总结反思
学科
高中信息技术
教学课例名
《第 4 章文字处理软件的应用 4.1.2 基本操
称
作――Word 文档的建立和编辑》
《计算机应用基础》是一门中等职业学校各类专业
学生必修的文化基础课程，《Word2010 文档的建立与
编辑》是该教材第四章文字处理软件的应用的重点，本
节内容在该章中有着举足轻重的作用，继传授
Windows7 操作系统的技能知识后，进行演练操作的实
教材分析 验教学课，在教学过程中，根据教学内容需要，作相应
的变动和调整。从知识的结构来看，是对学过知识的综
合和提高，从技能培养来看，通过本课的学习、练习，
可以培养学生观察、分析、归纳、运用的能力，使学生
通过教学中尽量采用先进的教学手段边演示边讲 授，再让学生进行实验操作的教学方法，使整个教学过 程中，学生始终保持愉快轻松的学习情绪，充分调动学 生的学习积极性，培养了学生观察、自学、探索、分析、 归纳的能力，让学生进一步理解计算机文字处理的基本 知识，掌握文字处理软件 Word2010 的使用方法，熟练
化。为落实教学目标，优化课堂结构，把课时教学内容
化为由浅入课的两个知识点，从认知、情感、技能领域
分别突破难点。 (1)知识目标：使学生理解 Word2010 文档的建立和
编辑的有关知识，掌握 Word2010 文档的建立和编辑的 操作的方法、步骤和要领。
(2)技能目标：培养学生观察、分析、归纳、运用 的能力，掌握 Word2010 文档的建立和编辑与学科知识 之间的联系和变化，注重培养的自主学习能力和举一反 三的迁移能力,把所学知识、技能运用到其他文字处理 软件及 Office2003 中的其它软件的使用、掌握。
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4.4.3 调整表格的行列分布
1．修改行高和列宽 2．插入和删除行 3．插入和删除列
4.4.4 单元格和表格的拆分和合并
合并
拆分
4.4.5 表格的修饰
1．设置表格的位置 2．对表格添加边框和底纹 3．绘制斜线表头
4.4.6 表格计算
1．自动求和
（1）将光标定位到需填写合计数值的单元格 中，该单元格必须位于一列求和数据的下方或 一行求和数据的右侧。 （2）单击“表格和边框”工具条上的“自动 求和”按钮。
4.3 文件的排版
4.3.1 排版相关概念 4.3.2 字符风格 4.3.3 段落格式 4.3.4 设置项目符号和编号 4.3.5 设置边框与底纹 4.3.6 样式 4.3.7 分栏排版
4.3.1 排版相关概念
段落：段落定义为由一个段落标记所引导的全部文本，文本
的每个字符都属于段落的一部分。段落标记不仅用于标记 一个段落的结束，它还保留着有关该段落的所有格式设置 （如段落样式、对齐方式、缩进大小、制表位、行距、段 落间距等）。 分页符：上一页结束以及下一页开始的位置。当文字或图 形填满一页时，Word 会插入一个自动分页符 （或软分页 符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指 定位置强制分页，并开始新的一页。 节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。例如， 若要更改文档中某一部分内容的页边距、页面的方向、行 编号、列数或页眉和页脚等属性，需要为该部分创建一个 新的节。
第4章 文字处理软件Word
第3章 文字处理软件Word
3.1 Word 2003概述 3.2 文件的基本操作 3.3 文件的排版 3.4 表 格 3.5 图 文 混 排 3.6 数 学 公 式 3.7 文件的打印 上机实验
4.1 Word 概述
4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 Word 的功能 启动 退出 Word 窗口 设置工具栏
4.5.4 修饰图形
1．设置线条宽度和颜色 2．设置图形填充 3．设置阴影或三维效果
4.5.5 插入文本框
1．创建文本框 2．在图形中添加文字 3．设置文本框内部边距 4．链接文本框
4.6 数 学 公 式
1 2


0
1 x dx
2
4.7 文件的打印
3.7.1 3.7.2 3.7.3 3.7.4 3.7.5 页面设置 插入页眉和页脚 插入页码 打印预览 打印文档
磅值的数字范围为1～1638，也就是说最大的字号可以是 1638，约58厘米见方，最小的字号为1，三个这样的字加 起来还不到一毫米宽。
4.3.3 段落格式
1．段落对齐方式

（1）两端对齐 （2）居中对齐 （3）右对齐 （4）分散对齐 （1）首行缩进 （2）悬挂缩进 （3）左缩进 （4）右缩进
2．段落缩进
4.1.1 Word 的功能
1．文件管理功能 2．编辑功能 3．版面设计 4．表格处理 5．图形处理 6．制作Web页
4.1.2 启动
（1）利用菜单方式 （2）利用快捷图标方式
4.1.3 退出
四种方法：
（1）单击“文件\退出”命令。 （2）直接按“Alt+F4“组合键。 （3）双击Word 2000工作窗口左上角的控制菜 单框。 （4）单击Word 2000工作窗口右上角的关闭按 钮“╳”。

4.1.4 Word 窗口
标题栏 常用工具栏 文档结构视图 显示区 窗口控 制按钮 格式工具 栏
视图按钮 绘图工 具栏区
状态栏 编辑区 任务窗格
4.1.5 设置工具栏
1．显示工具栏 2．隐藏工具栏 3. 自定义工具栏
4.2 文件的基本操作
4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 新建文档 打开文档 保存文档 文本输入 文本编辑 改变视图方式

4.3.6 样式
1．样式的使用 2．新建样式 3．快速新建段落样式 4．修改样式 5．删除样式
4.3.7 分栏排版
分栏是指将页面在横向上分为多个栏，文档 内容在其中逐栏排列 1．设置分栏 2．分栏的快捷方式 3．取消分栏 取消分栏的实质就是将栏数设置为1。
4.4 表
3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 3.4.6 3.4.7
4.2.6 改变视图方式
1．普通视图 2．页面视图 3．大纲视图 4．Web版式视图 在Word 2000中执行以下操作之一可以将文档页面切换到相 应的页面视图： （1）单击“视图”菜单中的“普通”、“页面”、“大纲” 或“Web版式”命令。 （2）单击文档窗口左下角的“普通视图”按钮、“页面视 图”按钮、“大纲视图”按钮或“Web版式视图”按钮。
3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.5.4 3.5.5 插入图形 绘制图形 图形的基本操作 修饰图形 插入文本框
4.5.1 插入图形
1．插入图片 2．插入剪贴画 3．插入艺术字
4.5.2 绘制图形
4.5.3 图形的基本操作
1．选定图形对象 2．调整图片的大小 3．调整图片的位置 4．复制图片 5．删除图形 6．组合图形对象 7．图文混排

2．建立公式 3．公式的其他操作

编辑、更新
4.4.7 表格排序
1．快捷排序 2．复杂排序 笔画：根据指定列中数据的笔画顺序进行排列。 数字：根据指定列中数据的数字大小进行排列。 日期：根据指定列中数据的日期先后进行排列。 拼音：根据指定列中数据的拼音顺序进行排列。

4.5 图 文 混 排



（1）单击“文件\新建”命令，打开“新建”对话框，如图3-4所 示。 （2）在对话框中单击“信函和传真”选项卡打开该类型中包括的 模板。 （3）单击选定“典雅型传真”模板。 （4）单击“确定”按钮，就生成了新的文档。
4.2.2 打开文档
打开一个已经存在的Word 2000文档，可以 单击“打开”命令，或“文件\打开”命令， 弹出“打开”对话框
4.2.1 新建文档
1.三种方法自行创建新文档：


(1) 单击常用工具栏中“新建”按钮。 (2) 使用“Ctrl+N“快捷键创建一个空白的文档。 (3) 单击“文件”菜单下的“新建”命令，则可根据模板格式来创 建一个新文件。
2.模板通常用于创建符合某种格式标准的文档（如各种传真、 信函等应用文）:
4.3.2 字符风格
字号、磅、毫米 对应关系
பைடு நூலகம்
字号、磅、毫米对应关系
字号： 初号 磅： 42 小初 36 26 24 22 18 16
返回
一号 小一 二号 小二 三号 小三 15
毫米： 14.82 12.70 9.17 8.47 7.76 6.35 5.64 5.29 字号： 四号 磅： 14 毫米： 4.94 小四 12 4.32 五号 小五 六号 小六 七号 八号 10.5 9 7.5 6.5 5.5 5 3.70 3.18 2.65 2.29 1.94 1.75

3．行间距和段间距 4．换行和分页
4.3.4 设置项目符号和编号
1．设置项目符号 2．设置编号
4.3.5 设置边框与底纹
4.3.6 样式
1. 样式是各种文本属性的集合，可以包括有 关文本的大部分字符属性和段落属性。 2. 使用样式具有以下优点：
（1）可以方便地将整个文档编辑过程中的格 式进行统一管理。 （2）可以更加迅速地设置文本的各种格式。 （3）减小文件占用的空间。
4.3.1 排版相关概念
分节符：表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置 元素，例如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的 顺序。分节符有如下几种类型：

“下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始，即分节符后面的内容将显示在新 的一页上。 “连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。 “奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。 当“奇数页”分节符所在的页码为奇数，分节符之后的内容将显示在下一个奇数页上， 如果顺序编页码，则两页中间有一个空白页，该空白页在打印预览时才可见。而如果 设置下一节的页面起始页面为奇数，则该两页之间没有空白页。
格
插入表格 选择表格内容 调整表格的行列分布 单元格和表格的拆分和合并 表格的修饰 表格计算 表格排序
4.4.1 插入表格
1．用菜单命令 2．用工具栏表格按钮
4.4.2 选择表格内容
1. 将光标移到表格行左侧单击可以选中一行 2. 将光标移到表格顶端单击可以选中一列 3. 将光标移到单元格左侧单击可以选中一个 单元格。 当要选择多行、多列或多个单元格时，按上 面的方法选中一行、一列或一个单元格后， 拖动鼠标继续选取即可。
4.7.1 页面设置
1．纸张大小 2．页边距和页面方向
4.7.2 插入页眉和页脚
单击“视图\页眉和页脚”命令，窗口自动进 入“页面”视图方式，并显示出页眉区和 “页眉\页脚”工具栏
4.7.3 插入页码
4.7.4 打印预览
4.7.5 打印文档
如果要打开多个文档， 可以按住“Ctrl”或“Shift”键
4.2.3 保存文档
1．手工保存

20多种不同的格式
2．自动保存
自动保存 时间间隔
4.2.4 文本输入
1．光标定位 2．换行分段 3．文本输入方式 4．插入符号
4.2.5 文本编辑
1．选择文本 2．移动和复制文本 3．删除和改写文本 4．撤消和重复操作 5．查找 6．替换 7．拼写和语法检查