设计企业的组织机构及构架图
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设计企业的组织机构及构架图一、概述组织机构及构架图是企业管理的重要工具,它能够清晰地展示企业内部各部门之间的关系和职责划分,有助于提高企业的运作效率和协调性。
本文将详细介绍如何设计企业的组织机构及构架图。
二、组织机构设计1. 企业整体架构企业整体架构是组织机构设计的基础,它包括企业的总部部门和各个分支机构。
总部部门通常包括行政管理、财务、人力资源、市场营销等职能部门,而分支机构则根据企业的业务特点进行划分,如生产部门、研发部门、销售部门等。
2. 部门职责划分根据企业的业务需求和发展战略,对各个部门的职责进行合理的划分是组织机构设计的关键。
例如,生产部门负责产品的创造和质量控制,研发部门负责新产品的研发和技术创新,销售部门负责市场拓展和客户关系管理等。
3. 职位设置和岗位职责在各个部门内部,需要对不同的职位进行设置,并明确每一个职位的具体岗位职责。
例如,生产部门可以设置生产经理、生产工程师、生产操作员等职位,而每一个职位的具体职责可以包括生产计划制定、设备维护、生产现场管理等。
三、组织机构构架图设计1. 组织结构图组织结构图是以图形的形式展示企业组织机构的一种工具。
在设计组织结构图时,可以采用分层结构的方式,将总部部门置于最上层,分支机构置于下层,各个部门之间通过线条连接,清晰地展示各部门之间的关系。
2. 职能流程图职能流程图是展示各个部门之间职能流转和协同工作的一种工具。
在设计职能流程图时,可以采用流程图的形式,将各个部门的职能和工作流程进行逐步展示,以便于员工了解各个部门之间的协作关系。
3. 职位关系图职位关系图是展示各个职位之间的关系和层级的一种工具。
在设计职位关系图时,可以采用树状结构的方式,将高层职位置于上层,低层职位置于下层,通过线条连接,清晰地展示各个职位之间的关系和层级。
四、案例分析以某虚拟公司为例,设计其组织机构及构架图如下:1. 组织机构设计:总部部门:行政管理、财务、人力资源、市场营销分支机构:生产部门、研发部门、销售部门2. 部门职责划分:生产部门:负责产品的创造和质量控制研发部门:负责新产品的研发和技术创新销售部门:负责市场拓展和客户关系管理3. 职位设置和岗位职责:生产部门:生产经理(负责生产计划制定)、生产工程师(负责设备维护)、生产操作员(负责生产现场管理)研发部门:研发经理(负责新产品研发策划)、研发工程师(负责技术创新)、测试员(负责产品测试)销售部门:销售经理(负责市场拓展)、销售代表(负责客户关系管理)五、总结设计企业的组织机构及构架图是提高企业管理效率和协调性的重要工作。
清新县中航石油有限公司组织机构图二、人员编制图在企业形成金字塔式地组织机构,不断地权威,规范化任务,各种活动地协调和参谋作用,做明晰地描述和反复强调,并辅之以正式地组织框架图、岗位章程和组织手册。
一、董事会职能1、执行总公司决议。
2、决定公司地经营计划和投资方案。
3、审定公司地年度财务预算方案、决算方案。
4、审定公司地利润分配方案和弥补亏损方案.5、审定公司增加或者减少注册资本地方案以及发行公司债券地方案.6、拟订公司合并、分立、解散清算地方案。
7、聘任或解聘工程公司总经理和董事会秘书.并根据总经理地提名决定聘任或者解聘工程公司副总经理、财务负责人及其报酬事项.8、审定公司地基本经管制度。
9、负责对公司运营地监督经管。
二、交通运输部地职责1、车辆地修理,对车辆修理工程地配件、耗材实施确认、监管使用并对修理过程实施全程监督;以及车辆定期保养实施确认、监管。
车辆定期维护工程地内容:车辆每半年一次维护(强制保养)、每两月地机油更换,每月地黄油润滑.2、车辆地检查,定期、不定期地对如下工程进行检查:车辆地传动系统、转向系统、制动系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌,以及随车地安全备品。
检查车辆地适载性能.车辆检查工作地落实:有问题马上处理。
问题严重、处理不了时,请示公司领导或停车处理,直至问题解决,符合出车条件为止。
并且,在全公司内通报批评责任人,追究相关责任人地责任。
建立车辆维修、保养档案。
3、车辆地急救及事故处理,当车辆在运输工作中发生故障时,必须第一时间了解情况(严重地向上级通报、请示),组织车辆救援.车辆救援地过程中,必须遵循保障运输任务地完成、节约成本地原则. 发生一般交通事故,通知上级领导后及时赶到事故现场进行事故处理,并随时向公司领导汇报处理结果。
4、配合其他部门地工作配合内勤开展各项工作,做好车辆年审前地车辆修理工作,协调调度与司机间关系.协助调度派单,保障车辆合理、正常运行。
5、每月地各项报表每月5日前将上月修理费用报表,及时上报直接领导及财务部。
清新县中航石油有限公司组织机构图投资发展部 车队 安全领导小组、人员编制图在企业形成金字塔式的组织机构,不断的权威,标准化任务,各种活动的协调和参谋作用,做明晰的描述和反复强调,并辅之以正式的组织框架图、岗位章程和组织手册。
一、董事会职能1、执行总公司决议。
2、决定公司的经营计划和投资方案。
3、审定公司的年度财务预算方案、决算方案。
4、审定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
5、审定公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。
6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘项目公司总经理和董事会秘书。
并根据总经理的提名决定聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人及其报酬事项。
8、审定公司的基本管理制度。
9、负责对公司运营的监督管理。
二、交通运输部的职责1、车辆的修理,对车辆修理项目的配件、耗材实施确认、监管使用并对修理过程实施全程监督;以及车辆定期保养实施确认、监管。
车辆定期维护项目的内容:车辆每半年一次维护(强制保养)、每两月的机油更换,每月的黄油润滑。
2、车辆的检查,定期、不定期的对如下项目进行检查:车辆的传动系统、转向系统、制动系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌,以及随车的安全备品。
检查车辆的适载性能。
车辆检查工作的落实:有问题马上处理。
问题严重、处理不了时,请示公司领导或停车处理,直至问题解决,符合出车条件为止。
并且,在全公司内通报批评责任人,追究相关责任人的责任。
建立车辆维修、保养档案。
3、车辆的急救及事故处理,当车辆在运输工作中发生故障时,必须第一时间了解情况(严重的向上级通报、请示),组织车辆救援。
车辆救援的过程中,必须遵循保障运输任务的完成、节约成本的原则。
发生一般交通事故,通知上级领导后及时赶到事故现场进行事故处理,并随时向公司领导汇报处理结果。
4、配合其他部门的工作配合内勤开展各项工作,做好车辆年审前的车辆修理工作,协调调度与司机间关系。
协助调度派单,保障车辆合理、正常运行。
公司组织系统架构目录一、组织架构示意图二、各职能部门说明一、组织架构示意图(图1)公司整体架构图总经理副总经理会计市场总监厂r匚口口X/售后服务< J商超部L Z ______________ Jr \ r 1送维各商超专柜-J货修部部L H V ------------- J各专卖店、职能部门说明总经理(总经办)由总经理和(公司股东)构成,只在公司有重大决策时,由总经理提议或由股东会多数提出建立否则不成立。
(一)、总经理职能1、领导企业的经营活动,领导员工共同实现预算和利润指标。
2、保证企业能提供符合标准的服务及相应产品。
3、向公司提出经营预算和费用预算。
4、收集客户的反映,指导研究市场需求,不断调整企业的经营方向,使企业不断得到发展。
5、塑造企业形象,决定广告基调,指导广告战略。
6 、代表企业对外开展公关活动。
7、按既定模式管理企业;建立和完善企业的工作程序和规章制度。
8、提出组织系统表,人员编制和工资总额计划;决定企业部门以下人员的任免和奖惩。
9 、定期向公司提出营业状况和财务状况报告并接受质询。
10、保证企业的安全;保证企业的运作合法性。
11、发现并消除企业的安全隐患,为大规模的改造向公司提出预算外开支计划12、保证员工和客人在企业内的安全:二)、副总经理1、主持公司的经营管理工作,组织实施总经理决议。
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案。
3、拟订公司内部管理机构设置方案。
4、制定公司的具体规章;拟订公司的基本管理制度5、提请聘任或者解聘公司部门经理、财务负责人。
6、聘任或者解聘除应由总经理聘任或者解聘以外的负责管理人员7、公司章程和总经理授予的其他职权。
(三)、总经办1、日常经营管理:⑴、负责各项重要管理制度、文件的审核;⑵、负责各项合约的审批;⑶、负责召集和主持公司重大会议;⑷、审批各部门主管工作计划与总结⑸、其他各项工作。
(四)、财务部1、会计1、财务处理、税务、工商事务处理、应付款、信用调查、信用判断、控制、财务报表。
公司组织架构图(全套)
公司组织架构图:
董事会下设总工程师、财务副总、总经理助理等职位,以及工程指挥部、现场办公室、工程部、设备技术部、营运部、销售部、人力资源与资管部、财务部、企业发展部、保卫部等部门。
工程指挥部组织机构图:
工程指挥部下设总指挥、常务副总指挥、副总指挥等职位,以及预算部、现场办公室、工程部、设备技术部等部门。
此外,还有土建主管、工艺技术主管、设备技术主管、电气主管、仪表主管、安全主管、资料档案主管、信息平台主管、变配电气维护主管、热工仪表维护员、设备检修管理员、给排水工管理员、设备数据管理员等职位。
运行部组织机构图:
运行部下设运行部经理、副经理、经理助理等职位,以及生产科长、日班工段长、生产一工段工段长、计量科长、化验主管、综合科长、电气主管、计划业务科长、业务主管、电气值班、化验员、计量主管、安全主管、计量员、业务员、设备信息管理员、报关员、计量统计、绩效统计、业务统计、操作班长、操作工、码头工等职位。
营销部组织机构图:
营销部下设营销部经理、营销部副经理、文件管理员、营销主管、联络员等职位。
XXX图:
人力资源与体系管理部下设人事管理员、安全警消管理员、品质环保管理员、企业发展部经理等职位。
企业发展部组织机构图:
企业发展部下设企业发展部经理、内务信息项目发展、项目申报等职位。
财务部组织机构图:
财务部下设财务部经理、财务部副经理(会计核算)、会计助理、会计复核、制单、出纳等职位。
总经理办公室组织架构图:
总经理办公室下设总经理办公室主任、总经办副主任、秘书、信息、网管、文书、档案、党务、监察、群团、接待、后勤主管、驾驶员、保洁等职位。
●洋泰公司设计架构图
图3-4 图3-5 ●圣伯里公司架构设计图
图3-6 图3-7
●强生公司职能部的设计
□职能结构的企业组织机构设置模式
图3-8
□实行垂直功能型管理的企业组织机构设置模式
图3-9
□事业部分权企业的组织机构设置模式
图3-10
□分部结构的企业组织机构设置模式
图3-11
□职能分部的企业组织机构设置模式
图3-12
□产品分部企业的组织机构设置模式
图3-13
□地区分部企业的组织机构设置模式
图3-14
□混合企业的组织机构设置模式
图3-15
□矩阵式的企业组织机构设置模式
图3-16
□混合企业的组织机构设置模式
图3-17
□矩阵式的企业组织机构设置模式
图3-18
□集团公司组织机构设置模式
图3-19
□贸易公司组织机构设置模式
图3-20
图3-21 □综合性企业岗位设置模式
图3-22
□办公室的岗位设置模式
图3-23
□培训部岗位设置模式
图3-24
□财务部的岗位设置模式
图3-25
□后勤部岗位设置模式
图3-26
□综合服务部的岗位设置模式
图3-27
□物业管理部岗位设置模式
图3-28
□商场岗位设置模式
□售票服务处的岗位设置模式
图3-29。
公司组织架构图及各部门职能要求正文目录公司组织构架图 (4)岗位与职责 (5)董事长岗位与职责 (5)董事长岗位设置 (5)董事长职责 (5)战略规划中心岗位与职责 (6)战略规划中心岗位设置 (6)战略规划中心职责 (6)财务部岗位与职责 (7)财务部岗位设置 (7)财务部职责 (7)财务部职权 (9)财务部责任 (9)总经办岗位与职责 (10)总经办岗位设置 (10)总经办职责 (10)运营中心岗位与职责 (12)运营中心岗位设置 (12)运营中心职责 (13)运营中心职权 (13)运营部岗位与职责 (14)运营部岗位设置 (14)运营部职责 (15)商务部岗位与职责 (17)商务部岗位设置 (17)商务部职责 (17)商务专员岗位职责 (18)客服部岗位与职责 (19)客服部岗位设置 (19)客服部职责 (20)客服岗位职责 (20)车队岗位与职责 (22)车队岗位设置 (22)车队 (22)总货场地州点部岗位与职责 (23)总货场地州点部岗位设置 (23)总货场地州点部职责 (23)项目部岗位与职责 (24)项目部岗位设置 (24)项目部职责 (25)行政中心岗位与职责 (26)行政中心岗位设置 (26)行政中心职责 (26)行政中心职权 (27)行政部岗位与职责 (28)行政部岗位设置 (28)行政部职责 (28)法务部岗位与职责 (29)法务部岗位设置 (29)法务部职责 (30)IT部岗位与职责 (32)IT部岗位设置 (32)IT部职责 (32)公司组织构架图(可编辑)岗位与职责董事长岗位与职责董事长岗位设置岗位:董事长定员:1人直属下属:战略规划中心主任财务总监总经理下属部门:战略规划中心总经办财务部董事长是公司的法人代表人和公司管理体系、经营活动、公司和社会效益的总策划设计者。
使公司经济效益、人才培养、智慧发挥、管理机子高效运转,高速稳步发展。
推进公司的企业文化建设,掌握员工主要思想动态,倡导队伍的创新、执行力和团队精神,提升公司核心竞争能力。
设计企业的组织机构及构架图
公司组织机构是以组织目标为出发点,以活动分析划分为依据而设置的,它是从事公司经营活动的决策、执行和监督的公司最高领导机构。
1.设计企业组织机构的内容。
公司组织机构包括3个部分的内容,即决策机构、执行机构和监督机构。
决策机构包括股东大会和董事会。
股东大会是由公司全体股东组成的决定公司重大问题的最高权力机构,是股东表达其意志、利益和要求的主要场所和工具。
董事会是由董事组成的负责公司经营管理活动的合议制机构。
在股东大会闭会期间,它是公司的最高决策机构。
除股东大会拥有或授予其他机构拥有的权力以外,公司的一切权力由董事会行使或授权行使。
作为合议制机构,公司的业务活动必须由全体董事组成的董事会议合议决定,任何一个董事都无权决定公司的事务,除非董事会授权他这样做。
公司执行机构是指由公司高级职员组成的具体负责公司经营管理活动的一个执行性机构。
它是公司业务活动的最高指挥中心,实行首长负责制。
其主要职责是贯彻执行董事会作出的决策。
监督机构是用来监督执行的。
公司的决策权和管理权大部分集中在少数人手中,这是提高公司经营管理效率的需要。
为了防止他们滥用权力,违反法律和章程,损害公司所有者的利益,所有者及股东要对他们的活动及其组织的公司业务活动进行检查和监督,这种监督权由公司的监督机构来执行。
2.设计企业组织架构的原则。
影响组织结构设计的因素包括企业制度、企业外部环境和企业经营战略3个方面。
企业制度是决定组织制度的首要因素。
其中,公司制企业部门设置较多,因此其管理层次较复杂。
企业外部环境,包括宏观经济、技术、文化和企业所处的竞争环境等。
最重要的是企业环境的不确定性。
企业经营战略包括管理主体、管理客体、组织环境以及组织目的,它是组织要素的总和。
组织内容必须通过一定的形式表现出来,脱离一定形式的组织内容,或者脱离一定结构的孤立的组织要素,都是不存在的,不可想象的。
有些管理书
常常把组织形式如组织结构、组织制度当作组织的构成要素,其实这些只是组织要素的表现形式,即组织形式。
企业组织架构有不同的模式,每个企业也有自己的特色。
下面来看一下组织架构设置中一些基本原则。
一是组织架构承接企业战略。
企业战略不同,组织架构的模式和职能也不同,一定程度上体现了目标管理的组织架构。
二是精简、高效原则。
不要设很多部门,部门多了,经理阶层自然就多了,经理阶层多了,很多事情没有也就有了。
当然也要考虑企业的现实和特殊情况。
三是组织架构很好的响应市场和客户需求。
组织架构设计时,一定要考虑如何才能更快的响应市场和客户的需求,组织内部分工明确,同时沟通协调信息传递顺畅及时,尽量避免多部门同时接触同一客户。
四是组织架构考虑管理单位和内控的要求。
比如上市公司要有完善的公司治理结构,中央企业要考虑《中央企业全面风险管理指引》的要求,银行要考虑《商业银行内部控制指引》等。
3.企业常用的组织架构图示例。
如果一家企业的营销中心包括市场部、企划部、销售部、单证部,那么就先把市场部、企划部、销售部、单证部的部门的组织架构图做出来,然后再有机地组合到一起就完成了营销中心为组织架构图。
销售部组织架构图示例
每个行业的组织架构图肯定不会一样,因为不同的行业部门划分、部门人员职能、以及所需人员不同。
下面就列出一个快消品组织架构图图例,供大家借鉴。
快消品组织架构图示例
企业常用的组织架构有多种形式,比如直线制组织结构、直线参谋制组织结构、直线职能制组织结构、事业部制组织结构、矩阵式组织结构、控股型组织结构、网络型组织结构等,企业在不同发展阶段也有不同的组织架构模式和特色,这里就不一一探讨了。
公司组织机构作为从事公司经营活动的决策、执行和监督的公司最高领导机构,对它的管理需要满足公司发展的需要。
首先表现在组织和岗位的设置方面,同时新的战略定位也迫切要求组织管理体系的变革。
组织管理体系要紧紧围绕企业战略,围绕企业的核心业务,才能有序、高效,也才能实现人才的合理配置,实现企业发展压力的有效传递。