接 收 文 件 记 录 表

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文处理单填写篇一：常用-公文处理单公文处理单编号：〃【】号用途：外来文件处理填写说明：本表适用于收到集团文件、外来政府文件等需要公司总经理签署意见的重要文件的处理及跟踪；如文件系人事行政部业务范围，则本表由人事行政部填写，并按要求流转，填写承办结果（如事项较多，则填写《业务联系结果反馈表》）后连同原文件一同归档；如系其他部门业务范围，则该部门自行填写，并按要求流转报总经理批示，填写承办结果后连同原文件一同归档。

同时向人事行政部备案；篇二：公文处理规范dzzj207.1-20xx公文处理程序1目的为进一步规范公文格式，严格办文程序，提高公文质量和工作效能，根据国家、省、市国家行政机关公文处理工作有关规定，并结合我局实际，特制订本规范。

2适用范围本标准适用于德州市质监局公文的处理。

3工作流程公文处理流程见附录a。

4程序与要求4.1程序4.1.1收文办理程序收文指局办公室收到省局、市委、市府等上级部门或相关单位发来的网上电子文件和纸质文件材料后，在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。

包括：签收、登记，拟办、批办与承办，分发与传阅。

（一）接收、登记、分发、填写阅办签（二）需接收的电子公文。

省局oa内网和市府公文传输系统上收到的文件。

工作时间随时接收，节假日期间收到通知及时接收。

电子文件接收后在oa内网上流转。

（三）需接收的纸质公文。

包括：省局邮寄的公文、市府公文交换站取回的公文、密级文件和从机要局取回的内部文电、密码电报。

（四）办公室文秘人员收到电子文件在收文登记表上登记编号后，按照文件的内容、性质和要求，在网上填写文件阅办签和阅文签后在oa内网上发送办公室主任填写拟办意见。

（五）收到需要办理的纸质公文，办公室文秘人员进行登记、打印文件阅办签，送交办公室主任填写拟办意见。

不需要办理的公文打印阅文签传阅。

密级文件在办文过程中防止丢失，确保文件安全。

4.1.1.1拟办、批办、承办、传阅（一）拟办1、办公室主任收到电子公文后，根据文件内容和缓急程度填写拟办意见，发送文秘人员继续流转。

收文登记簿记录范文收文发文区别如何登记收发文件有明确规定和程序的。

收文时，用收文登记表填写收文日期、收文文号、发文机关、文件名称、秘密级别等内容，同时在收文登记簿上作简要登记目录。

交办公室主任签批，由办公室主任签批给相关领导阅批，领导要求相关部门传阅的，由档案员陆续交给相关部门传阅并签字。

需要相关部门落实的文件，由办公室牵头督促相关部门落实文件精神。

发文时，由相关部门或办公室起草文件，填写拟稿文书，由领导批阅无误后，打印正式文件盖章后发放相关部门，档案员登记时，先登记发文登记簿，其中包括：文件名称、文件字号、发送日期、接受单位、份数等。

xxx单位xx人（姓名）于xx年月日（日期）收到xx单位送达的文号为xxx，题名为xxxx，发文单位为xxxx，发文日期为xx年月日共x页的文件x份。

或者xxx单位xx人（姓名）于xx年月日（日期）在xx地点（单位）收到文号为xxx，题名为xxxx，发文单位为xxxx，发文日期为xx年月日共x页的文件x份。

来文机关是文件的制发机关，就是明确文件的。

文别是不规范的说法。

一般可指文种，即正式公文标题里面表明___、请示、报告等。

但是由于不是规范提法，在实务中可能将文别理解成公文分类等。

如上级机关下发 ___，文别记为下行通知。

外单位发来的调查信函，文别记为调查函。

登记的信息量大于文种。

原文字号就是文件上标明的字号，在文件红色分割线上边。

格式如：国发〔xx〕7号。

有时收文机关在登记时可能有自编序号，如1、2、3等。

注意区别。

三、文书登记(一)相关知识1．文书登记的含义文书登记是在文书登记簿上记录文书的、去向、密级、缓急程度、编号、内容和处理、运作过程情况，以保证文书的收发和办理。

2．文书登记的形式(1)簿式登记。

用预先装订成册的登记簿进行登记。

(2)卡片式登记。

用单张卡片进行登记，每张卡片登记一份文书或一组内容联系紧密的文书。

(3)联单式登记。

采用一次复写两联或两联以上的方式进行交书登记。

电子文件登记表及填写说明为保证成果地质资料电子文件的正常使用，在制作电子文件的过程中，需要编制电子文件登记表。

表的样式及编制要求见本要求的附录B(规范性附录)。

电子文件登记表的源电子文件采用XLS、HTML或XML格式，存档电子文件采用PDF格式。

电子文件登记表编制完成后，取名“电子文件登记表”，归于其它类中，其纸质和电子的一并汇交。

表B1 成果地质资料电子文件登记表（首页）制作人：验收人：共页第页附录B（规范性附录）表B2 成果地质资料电子文件登记表（续页）制作人：验收人：共页第页填写说明一、表B1（一）“电子文档说明”用于对该份电子文档进行必要的说明，说明的内容主要有：该电子文档制作、使用时的各种注意事项和必要的参数(如坐标系、比例尺、投影方式、投影参数、字段名与字段名含义等)、加密电子文件的密钥、数据库或软件的用户名与密码以及其它一些与电子文档有关的必要说明等。

（二）在“硬件环境”、“操作系统”和“开发工具及版本”栏目中，需要详细填写所用到的全部硬件系统、操作系统和字处理、制表、制图、数据库、系统开发以及多媒体制作等工具软件的名称和版本号。

如果“开发工具及版本”与“文件格式及版本”相同，则可任选一处填写其内容，并在备注中说明；若不相同，则两处均要填写。

二、表B2（一）对于附图类电子文件，要求同时填写源电子文件名和归档电子文件名，其它类别的电子文件名则只需填写源电子文件名。

（二）文件分册号用于标识电子文件所在的分册，从“1”起连续取值。

（三）每一个电子文件均要按照类别、册序及在该册中的顺序依次填写电子文件名和与其对应的文件题名以及字节数等内容。

文件题名即为该电子文件所载内容的题名，如正文就是报告题名，附图就是其图名，附表就是其表名，等等（示例见附录A）。

在编制文件题名时要遵循以下规则：1、应使用规范化的语句精确地描述出文件的主题内容，做到规范、完整、简洁、明了；2、审批类电子文件以各审批文件的审批文号、审批形式作为文件题名；无审批文号的，以审批机构简称和审批形式作为文件题名；3、附图类存档电子文件以“图号-顺序号、图名（区调报告为图幅名和图幅号）、比例尺”作为文件题名，比例尺符号用半角字符“/”表示，小于或等于1比100的比例尺，用中文“百”、“千”、“万”表示数字单位；附图类源电子文件的文件题名可以省略不填。

XX市档案馆文书档案接收规范为了保证档案质量标准，实现档案管理标准化、规范化、科学化和现代化，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》等法律法规以及《XX市档案馆收集档案范围实施细则》、《XX市档案馆收集档案工作方案》的文件精神，制定本文书档案接收规范。

一、按“卷”整理的文书档案质量标准（2002年前）一般情况下，档案室接收的是文书部门和业务部门按照归档要求整理好的案卷，对于已经整理过的档案，对于不合理之处，只要做一些调整就可以了，以减轻对档案的磨损和节约人力物力。

1.分类准确。

一般采用“年度—保管期限—问题（或者机构）”分类法，即同一年度的文件材料先按保管期限分类，再在同一个保管期限里按问题进行分类。

注意事项：（1）一般按照文件材料的成文日期来确定文件所归档年度。

（2）不同年度的一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复放在复文年立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划、计划、预算等放在文件内容针对的第一个年度立卷；跨年度的总结、报告、决算、统计报表等放在文件内容针对的最后一个年度立卷；跨年度的会议文件放在会议闭幕年立卷；跨年度的非诉讼案件，放在结案的年度立卷；法规性文件放在公布或批准的年度立卷；其他文件材料的立卷应按有关规定执行。

（3）保管期限应划分准确，符合本单位依据国家档案局1987年发布的《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》和《机关文件材料归档和不归档的范围》，编制并上报审批的本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的有关要求。

2.组卷合理。

同一问题，同一事由，同一事情，同一具体工作问题（或同一项业务工作）等所形成的文件，应组合在一起立卷。

注意事项：（1）同一案卷内的文件材料的保管期限必须一致。

（2）同一问题（事由）文件材料数量多时，可拆分成若干卷；同一问题（事由）文件材料数量少时，可将几个相近的问题合为一卷。

（3）在以“问题”、“事由”为依据进行组卷时要注意按照文件的形成来源区分级别分别进行组卷，即将上级机关、下级机关、平级机关和本级机关单位的文件分别组卷。

（档案管理）文书档案归档制度西北有色地质勘查局七一七总队《文书档案归档制度》第一章总则第一条为加强本队文书档案管理工作，特制订本制度。

第二条实行文书处理部门或业务部门兼职文书人员立卷制度。

各单位（部门）文书人员或业务部门兼职文书将处理完毕的文件（连同处理结果）整理为归档文件并装盒后，定期移交档案室归档。

第三条本单位各级领导和业务工作人员，将办理完毕的文件材料及时送交文书人员。

公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文的各种附件一律不准抽存），为结后连同处理结果一并转交文书人员，以便他们按期整理、组件、归档。

任何个人不得以任何理由将应归档的文件材料据为已有或私自销毁。

工作变动或因故离岗（职）时，应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第二章归档范围第四条凡是在本单位工作中形成的并办理完毕的，又具有查考和利用价值能在维护国家、单位权益等方面提供凭证价值和信息的各种门类和不同载体的文件材料，包括文字、声像、实物等均属归档范围。

第五条归档范围详细如下：一、收发文件1、收文、来自两个渠道，一是本单位办公室收到后经文书处理程序分发各业务部门或业务人员承办的文件；二是各业务部门或业务人员直接收到或者向上级部门索取的需本部门承办的文件。

这些文件来自三级行文机关。

（1）上级机关来文，凡反映本单位工作活动和需要本单位贯彻执行的文件，无论是办公室收文分发的，还是各业务部门直接收到的，都属于归档范围。

（2）下级机关来文，凡上报请示需要答复、批复的文件，重要的备案性文件材料或是重要的工作汇报，无论是办公室收文颁发的，还是各业务部门直接收到的，都属于归档范围。

（3）平行机关和无隶属关系机关与本单位协商问题和联系工作的重要的文件材料及平行机关非隶属关系机关制发的非本单位主管业务，但要贯彻执行的重要文件材料，无论是办公室收文分发的还是各业务部门直接收到的，都属于归档范围。

2、发文。

一般有两种形式。

一种是单位或部门有正式文头，经编号，经打印盖章发出的文件（包括本单位制发、转发及与其它单位联合颁发的各种文件的签发稿、印制稿，重要文件的修改稿及两份正文）。

公司文件管理制度目录一、公司文件管理制度概述 (3)1.1 制度目的 (3)1.2 适用范围 (4)1.3 责任与权限 (4)二、文件管理基本规定 (5)2.1 文件分类 (6)2.1.1 内部文件 (7)2.1.2 外部文件 (8)2.1.3 临时文件 (9)2.2 文件格式与命名规范 (10)2.3 文件版本控制 (11)三、文件收发管理 (11)3.1 收文管理 (12)3.1.1 收文登记 (13)3.1.2 文件审核 (14)3.1.3 文件分发 (15)3.2 发文管理 (16)3.2.1 发文申请 (17)3.2.2 文件审核 (18)3.2.3 文件打印与分发 (19)四、文件保管与存档 (20)4.1 文件保管 (21)4.1.1 文件存放 (22)4.1.2 文件安全 (24)4.2 文件存档 (25)4.2.1 存档分类 (26)4.2.2 存档期限 (26)4.2.3 档案检索 (27)五、文件借阅与使用 (28)5.1 借阅申请 (29)5.2 文件使用规范 (30)5.3 文件归还 (31)六、文件销毁与报废 (32)6.1 销毁申请 (32)6.2 销毁程序 (33)6.3 报废文件处理 (34)七、电子文件管理 (35)7.1 电子文件分类 (35)7.2 电子文件存储 (36)7.3 电子文件备份与恢复 (37)八、监督检查与责任追究 (39)8.1 监督检查 (40)8.2 违规处理 (41)8.3 责任追究 (42)九、附则 (43)9.1 术语定义 (44)9.2 制度生效与修订 (45)一、公司文件管理制度概述本《公司文件管理制度》旨在规范公司内部文件的管理流程，确保文件的安全、完整、准确和高效流转，提高公司运营效率，保障公司信息的保密性和合规性。

通过建立科学的文件管理体系，强化文件从起草、审核、签发、分发到归档的各个环节的管理，确保公司文件能够及时、准确地为公司决策和管理提供依据。

收费站安全内业资料篇一：收费站内业资料标准指导书收费站内业资料标准指导书一、总体介绍收费站内业资料共分19卷，包括：第一卷收费站基础资料第二卷文件管理资料第三卷预案类资料第四卷通行费征收资料第五卷会议记录资料第六卷检查及整改资料第七卷星级及绩效考核资料第八卷延伸服务资料第九卷专项活动资料第十卷设备管理资料第十一卷汇报总结资料第十二卷工作日志资料第十三卷后勤管理资料第十四卷培训管理资料第十五卷信息资料第十六卷党工团资料第十七卷安全生产资料第十八卷留营日活动资料第十九卷业务资料整理附件1：卷宗明细表2：档案盒标签1 收费站内业资料各卷说明1.1 收费站基础资料（共4卷）1.1.1资料内容收费站基础资料包括收费站简介、收费站组织机构、收费站环境因素识别和危险因素识别、各类名册、责任状。

1.1.2整理规范：卷1 收费站简介包括***收费站简介、***收费站领导班子分工及职责、**收费组织结构图、收费站站区平面图（如有加入）、收费站先进事迹（如有加入）、设站文件，内容要求机打，每年年初整理格式化。

卷2 收费站环境因素识别和危险因素识别《**收费站环境因素识别记录表》、《**上桥环境因素汇总及评价表》、《**收费站环境因素清单》、《**收费站重大危险因素辨识记录本》、《**收费站重大危险全局性因素评价记录表》、《**收费站危险性重大危险因素评者清单》，表格要求机打，每年年初整理存档。

卷3 各类名册包括《员工花名册》、《**收费站上岗证、工号牌登记表》、《收费证件领取（收回）登记表》、《河北省公路车辆通行费收费人员备案表》，表格要求机打，每年今年年初整理存档，遇有人员调入调出或岗位变动，应重新打印相应表格附后。

卷4 责任状包括民主评议责任状、整合性治安全生产责任状、副站长竞聘责任状、廉政责任状。

相关人员签字后存档。

1.1.3归档要求此卷资料一年装订成卷归档。

1.1.4保存期限此卷保存期限为一年。

2.文件管理资料（分2卷）2.1.1资料内容文件管理类包括《**收费站历年文件目录》、《**收费站收文登记表》、《承唐高速公路唐山管理处批办单》、《公章使用登记表》、省、市、局文件、处文件、处各类通知。

保密工作台账（年度）第一部分保密组织名称：说明1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。

2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。

3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。

本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。

4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。

5、台账内容不够填写时，可另附页。

6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。

目录目录 (3)涉密人员资格审查表 (7)涉密人员涉密等级审定表 (8)涉密人员涉密等级变更审批表 (9)涉密人员基本信息登记表 (10)保密工作领导小组成员简况及分工 (11)保密工作专（兼）职人员情况 (12)涉密人员保密自查表 (13)涉密人员年度考核表 (14)涉密人员保密补贴考核发放表 (15)因私出国（境）人员审批表 (16)涉密人员因私出国（境）保密承诺书 (17)涉密人员离岗审批表 (18)涉密人员离岗保密承诺书 (19)保密工作领导小组年度工作计划 (20)保密工作领导小组会议记录 (21)参加保密会议、活动（含协作组活动）情况 (22)保密领导小组年度工作总结 (23)保密工作制度建设情况 (24)开展保密宣传教育、培训情况 (25)开展保密监督检查工作情况 (26)失泄密事件查处情况 (27)对泄密隐患预警信息的排查和处置情况 (28)保密要害部门部位登记表 (29)XXX有限公司 (31)保密工作实施奖惩情况 (32)保密工作先进个人申报表 (33)保密工作先进个人推荐表 (34)保密工作先进集体申报表 (35)保密工作先进集体推荐表 (36)本单位产生国家秘密事项一览表 (37)定（解）密工作情况 (39)本年度收到密件情况 (40)涉密会议活动情况 (41)信息发布保密审查情况 (42)电子设备保密工作检查登记表 (43)保密工作检查登记表 (45)涉密载体管理台账 (46)涉密载体清退（销毁）审批表 (47)涉密载体清退（销毁）登记表 (48)涉密载体外发登记表 (49)归档电子文件登记表（目录） (50)电子文件登记表 (51)归档电子文件移交、接收检验登记表 (52)涉密电子载体借阅登记表 (53)涉密电子载体清退（销毁）登记表 (54)涉密移动存储介质台账 (55)涉密计算机管理台帐 (56)涉密计算机维修（报废）审批表 (57)涉密办公自动化设备台帐 (58)涉密办公自动化设备维修（报废）审批表 (59)涉密设备更换申请表 (60)装备保密技术防范设备情况 (61)涉密文件（资料）打印登记表 (62)涉密文件（资料）复印登记表 (63)涉密人员资格审查表涉密人员涉密等级审定表涉密人员涉密等级变更审批表涉密人员基本信息登记表保密工作领导小组成员简况及分工保密工作专（兼）职人员情况涉密人员保密自查表涉密人员年度考核表涉密人员保密补贴考核发放表因私出国（境）人员审批表涉密人员因私出国（境）保密承诺书甲方：乙方：（承诺人）涉密等级：乙方为甲方员工，因原因需要到国家（地区），时间为年月日至年月日。