财政票据电子化改革管理系统介绍
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用票端财政电子票据系统百亿市场全面启动1、财政电子票据提升政府收费效率,提高监管效能财政电子票据,是指由财政部门统一监管的,行政事业单位在依法收取政府非税收入或者从事非营利性活动收取财物时,运用计算机和信息网络技术开具、存储、传输和接收的数字电文形式的凭证,与纸质票据具有同等法律效力。
其基本特征是以数字信息代替纸质文件、以电子签名代替手工签章,通过网络手段进行传输流转,通过计算机等电子载体进行存储保管。
与电子发票由税务部门主管不同,电子票据由财政部门主管,财政部是财政电子票据的发行主体,各级财政部门根据财政部的指导,按照“统一领导、分级管理”的原则,负责本行政区域内的财政电子票据管理。
财政票据的基本要素包括票据名称、票据代码、票据号码、缴款人、收款项目、标准、收款金额、开票单位、开票人、开票日期、开票单位签章、财政部门监制签章。
它是政府财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭据,是财政、审计等部门进行监督检查的重要依据。
财政票据主要有三大类型:非税收入类票据、结算类票据、其他类票据,其中其他类票据包括公益事业捐赠票据、医疗收费票据、社会团体会费票据、罚没票据等。
表2:财政票据种类传统纸质票据包括印制、核发、核销、销毁和监督检查等管理流程,其印制成本高、开具效率低下、管理不规范、不便于监督检查等问题严重制约了网络缴款、电子支付等新兴缴款模式在政府性收费中应用。
以医疗场景为例,虽然通过自助一体机、微信、支付宝等终端实现医疗费用电子支付已经普及,但要获取具有法律效应的票据,患者仍需要去人工窗口排队打印,不仅影响就诊效率,纸质票据也易丢失、易污损。
医院通过改造现有的HIS 系统,建设电子票据系统与财政、卫健委、医保部门系统对接,打通各环节电子结算的瓶颈,完成结算就能在系统中产生一份有效的医疗电子票据,实现赋码,开具,传输,查验,入账,归档的电子票据全过程,为线上缴费、电子支付等互联网+医疗提供便利。
对于医院来说,整个医疗票据流转过程均由信息化系统支持,不仅提高了医院内部票据管理的水平,也提高了医院财务专职人员的工作效率,同时解决纸质票据存储难、查询难、核销难的问题。
关于全面推行财政票据电子化管理系统的通知税总办发〔2017〕125号作者:来源:《财会学习》2017年第20期各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局,税务干部进修学院:根据财政部办公厅《关于进一步加强中央单位财政票据核销管理的通知》(财办综〔2017〕77号)要求,2018年1月1日起在国税系统(含税务干部进修学院,下同)全面开展财政票据电子化改革,统一部署、安装运行财政票据电子化管理系统,全面实施财政票据电子化管理,启用机打财政票据,停用手工财政票据。
现将有关事项通知如下:一、全面推行财政票据电子化管理系统(一)报送信息各单位于2017年10月31日前将以下资料报送税务总局(财务管理司):1.完整填写并加盖单位公章的《财政票据电子化管理单位基础信息表》。
2.在空白A4纸上加盖单位开具财政票据使用的印章(收费专用章或财务专用章)。
(二)安装系统《财政票据电子化管理单位基础信息表》经财政部审核通过后,各单位于2017年12月31日前完成财政票据电子化管理系统安装,2018年1月1日起使用财政部制发的安全认证设备登录该系统开具机打财政票据。
(三)申领票据各单位预估2018年度《中央非税收入统一票据》和《中央行政事业单位资金往来结算票据》机打票据需求,汇总填写《国家税务局系统中央行政事业单位财政票据领用申请表》,于2017年10月31日前上报税务总局(财务管理司)。
(四)开展培训税务总局邀请财政部票据监管中心开展财政票据电子化管理系统实务培训,具体时间另行通知。
各单位经办人员务必认真自学《财政部财政票据电子化管理系统单位端操作手册》(可在“FTP://E:/local(供各省下载使用)/财务管理司/国库集中支付处”目录下载)。
如在软件使用过程中有疑问,由各省国税局财务部门汇总相关问题,统一向财政部软件运维人员反映。
二、清理未核销的手工票据(一)清理核销范围从2018年1月1日起已领用的手工票据停止使用。
财政票据电子化管理系统简介财政票据电子化管理系统简介一、引言财政票据是财政部门处理经济往来和财务核算的重要工具,是国家财政管理的重要组成部分。
传统的财政票据管理方式主要依赖人工处理,存在着票据管理效率低、安全隐患大、数据处理复杂等问题。
为了提高财政票据管理的效率和质量,推进财政工作的标准化和规范化,许多地方财政部门开始引入财政票据电子化管理系统。
二、财政票据电子化管理系统的概述财政票据电子化管理系统是指通过电子设备和信息技术手段,将财政票据的流转、交换、处理等环节实现电子化,从而提高财政票据管理的效率和准确性。
该系统通常包括三个主要模块,即票据发行、票据流转和票据清算,每个模块都有相应的子模块和功能。
1. 票据发行模块票据发行模块主要负责财政票据的发行和监控。
通过该模块,可以实现财政票据的自动生成、编号、印制、分发等功能。
发行模块通常包括票据库存管理、票据填写规范、票据印制和安全防伪等子模块。
2. 票据流转模块票据流转模块主要负责财政票据的流转和管理。
通过该模块,可以实现财政票据的出库、领用、交接、归档等功能。
流转模块通常包括票据出库管理、票据领用管理、票据交接管理和票据归档管理等子模块。
3. 票据清算模块票据清算模块主要负责财政票据的清算和核账。
通过该模块,可以实现财政票据的集中清算、对账、销毁等功能。
清算模块通常包括票据清算管理、对账管理和票据销毁管理等子模块。
三、财政票据电子化管理系统的优势财政票据电子化管理系统相比传统管理方式具有许多优势,主要包括以下几个方面:1. 提高管理效率传统票据管理方式需要大量的人力物力,而财政票据电子化管理系统可以实现票据流转的自动化和快速化,大大提高管理效率。
例如,通过系统自动生成和印制财政票据,可以减少传统方式下的人力成本和时间成本。
2. 提高管理准确性财政票据电子化管理系统通过数字化的方式记录和管理财政票据的流转和清算过程,可以减少人为错误和篡改的风险,提高管理的准确性。
电子票据管理系统随着信息技术的发展,电子票据管理系统在商业领域得到了广泛的应用和认可。
本文将探讨电子票据管理系统的定义、优势、应用场景以及未来的发展趋势。
一、定义电子票据管理系统是指利用电子技术对票据进行管理和存储的系统。
传统的纸质票据需要进行手工操作、存储和传递,容易出现丢失、损毁和伪造的问题。
而电子票据管理系统通过数字化的方式有效解决了这些问题,并提供了更高效、安全、便捷的票据管理方式。
二、优势1.高效性:电子票据管理系统提高了票据流转的效率。
传统纸质票据需要人工收集、整理和归档,而电子票据管理系统可以自动化完成这些过程,节省了大量的时间和人力成本。
2.安全性:电子票据管理系统采用了先进的加密技术和权限控制机制,可以确保票据的安全性和防伪性。
票据的存储和传输都经过加密处理,只有授权人员才能够访问和操作相关数据。
3.便捷性:使用电子票据管理系统可以随时随地进行票据的查询、打印和存储。
不再需要传统纸质票据的纸张、印章和柜子,大大方便了用户的操作和管理。
4.环保性:电子票据管理系统减少了纸张的使用,有利于环境保护。
纸质票据的生产需要消耗大量的树木和水资源,而电子票据的使用可以减少这些资源的浪费。
三、应用场景1.金融行业:电子票据管理系统在银行、证券、保险等金融机构中得到广泛应用。
通过电子票据系统,客户可以方便地查询和管理自己的票据,银行也可以快速、准确地处理和结算各类票据业务。
2.电商行业:电子票据管理系统在电子商务平台中用于订单和发票的管理。
顾客可以通过系统自行查询和打印发票,在退换货等问题出现时,也可以通过系统快速处理。
3.物流行业:电子票据管理系统在物流企业中用于运输单据的管理。
通过系统可以实现运输单据的实时跟踪,提高物流效率,减少运输过程中的纸质票据管理繁琐性。
四、未来发展趋势随着科技的进步和法律的完善,电子票据管理系统还将迎来更广泛的应用和发展。
1.政府推动:各国政府将进一步推动电子票据的使用,加强电子票据的法律法规和标准制定,促进电子票据管理的规范化和普及化。
财政票据(网络版)电子化系统开票端操作手册财政票据(网络版)电子化系统开票端操作手册1. 登录系统- 打开电子化系统开票端软件- 输入用户名和密码- 点击登录按钮2. 新建发票- 在系统首页点击"新建发票"按钮- 输入发票相关信息,如发票类型、购买方信息、销售方信息等- 输入发票明细,包括商品或服务名称、规格、数量、金额等- 点击保存按钮3. 选择开票方式- 在新建发票页面,选择开票方式- 可选择电子发票、纸质发票、增值税发票等- 根据发票类型的不同,填写相应内容4. 发票管理- 在系统首页点击"发票管理"按钮,进入发票管理页面- 可以根据条件筛选待开票、已开票、作废等发票- 点击相应发票进入详情页面5. 编辑发票- 在发票详情页面,点击"编辑"按钮,进入编辑模式 - 可以修改发票相关信息和明细内容- 点击保存按钮保存修改6. 发票打印- 在发票详情页面,点击"打印"按钮- 根据打印机的设置,选择合适的打印方式- 确认打印设置后,点击打印按钮开始打印发票7. 发票作废- 在发票详情页面,点击"作废"按钮- 输入作废原因和备注- 点击确认作废按钮,完成发票作废操作8. 发票导出- 在发票详情页面,点击"导出"按钮- 选择导出格式,如PDF、Excel等- 点击导出按钮,将发票导出至指定位置9. 发票查询- 在系统首页点击"发票查询"按钮- 输入查询条件,如发票号码、发票日期等- 点击查询按钮,系统将显示符合条件的发票信息10. 退出系统- 在系统首页点击"退出"按钮- 确认退出操作,系统将自动退出登录状态请注意:以上操作手册仅为电子化系统开票端的基本操作流程,具体操作方式可能因系统版本和设置的不同而有所差异,请参考系统提供的具体操作指南进行操作。
财政票据电子化管理系统简介现行财政票据管理方式虽然发挥出了较好的成效,但还是以人工操作为基础,缺乏现代信息技术的支撑,容易出现监管不到位的现象.财政票据的监管应达到事前、事中、事后全过程,“印、发、审、验、核、销、查”全方位的动态监督管理,同时要辅以先进的管理技术和手段。
现行的票据核销制度是根据各单位的收费特点及用票量大小发放一定量的票据,执收单位全部或部分用完整本票据后到财政票据管理部门核旧领新,使非税收入管理存在着比较大的漏洞,比较容易滋生一些部门、单位截留、挪用收入,甚至私设“小金库”的现象.现行财政票据检查和年审工作只做到事后处理,无法做到事前、事中、事后的全过程监督,让事情化解在未发之前。
而且财政票据使用单位点多面广,执收人员众多,无法全部监督到位。
博思财政票据电子化管理系统在吸收诸多票据管理软件优点的基础上,重点借鉴目前国家对增值税“科技加管理”的手段和通过税控装置“以票控税”的具体做法,提出用管理增值税的技术手段来加强财政票据管理。
改变财政票据手工操作的管理模式,依托计算机和现代网络技术,开展财政票据管理信息化建设,为财政管理部门、其他职能部门、票据使用单位建设一个统一规范的财政票据信息化平台,实现从票据的印制、入库、领用、开具、核销、稽查及资金收缴等业务流程的全程电子监控,全面提高财政票据监管水平和工作效率。
该系统从票据核销入手,采取票据自动核销、收费项目标准控制、资金解缴、票据核销时限控制等电脑系统管理手段,网上无纸化票据全程跟踪稽查,并对票据核销数据进行分类、精确分析.同时为确保信息的准确性,在系统中大量采用了目前先进的电脑开票防伪数字指纹控制、电子信息加密等技术,依托计算机和网络技术手段,实行“电子开票、自动核销、全程跟踪、源头控制”,实现“以票管费”。
既是加强非税收入管理的重要措施,更是加强财务管理的基础手段,它是从源头上预防和治理“小金库”、预防腐败的重要措施。
博思财政票据电子化管理系统结合财政票据管理工作的特点和现状,以财政票据管理机构为中心,为用票单位、其他监管部门提供快捷、准确的信息服务。
财政票据电子化改革管理系统介绍
财政票据电子化改革管理系统介绍
1.1、系统管理方案
财政票据电子化管理系统,是对财政票据由原来的手工操作管理,改变为依托智能卡加密技术和网络技术等科技手段,按照“领用审批、限量发放、验旧领新、以票核费”的票据管理规定,对财政票据实行“电子开票,自动核销,全程跟踪,源头控制”,实现“以票管费”。
既是加强非税收入管理的重要措施,更是加强财务管理的基础手段,它是从源头上预防和治理“小金库”、预防腐败的重要措施。
1.2、系统解决方案
财政票据电子化管理系统的主要管理流程如下图:
1.2.1申领票据
用票单位首次购领票据时,应持物价部门核发的《收费许可证》和相关收费文件、单位法人等相关的材料去财政部门办理申领票据的相关手续。
1.2.2办理票据智能加密卡
用票单位首次进行票据电子化管理时,财政票据管理部门给该单位发放一张票据智能加密卡,卡内预先设置了该单位的管理信息,该信息包括单位的可用票据、收费项目、收费标准、资金解缴时限、票据核销时限等,当单位进行开票时,须在智能加密卡的监管下进行开票。
该卡的职能相当于财政管理派驻于开票单
位一个代表,监管该单位的每一项执收业务与每一笔资金。
智能卡的类型:
按容量区分:小智能卡(核销周期内最大开票量400张)
大智能卡(核销周期内最大开票量100000张)
按业务使用类型分:
标准卡:大多数财政票据用户都能够采用标准卡。
网络卡:当用票单位存在多开票点且有网络条件,采用网络卡。
直管卡:实现对于垂直管理的部门的票据管理。
在领用上采用“统一领票、逐级下发”的方法,在核销上,采用“逐级上报、统一核销”的作法。
直管卡本身不能开票,需要在下级在设置和安装开票卡,才能开票。
1.2.3智能加密卡介绍
由于保存在硬盘中的票据数据,易受到误操作、病毒攻击、硬件损坏及恶意修改等因素的影响,造成数据丢失或失真。
为确保票据数据的安全,本系统自主设计“智能加密卡数据库”,并开发专用安全接口访问数据库(在操作系统中不可访问和操作数据,类似黑匣子),将开票信息及控制信息同时写入硬盘数据库和智能加密卡数据库,既保证票据信息安全、防伪控制,又确保电子信息与票面信息相一致,同时起到用票单位和财政部门间数据桥梁的作用。
防伪数字指纹:根据每张票据的票面信息和智能加密卡密钥加密产生唯一对应的数字指纹,使票据电子信息一旦生成,就不可更改,保证了票据数据的真实性。
智能加密卡加密技术已经过国家密码管理委员会认证并经过中国金融集成电路IC卡安全测试。
数据访问中间件:自主开发的“数据访问中间件”可支持MsSql、Oracle、SyBase、DB2、Access等多种主流数据库,屏蔽数据库间的差异性,提高网络系统数据访问性能及数据安全,使建立其上的开票软件能根据不同开票点的需求,自由选择大型数据库或小型数据库。
1.2.4电子票据领用
领用票据时,把票据名称、注册号、领取票据号段、收费项目、收费标准、收费依据等信息设置在智能卡中,发给单位。
1.2.5日常电脑开票
由财政部门将用票单位收费项目标准以及收费票据类型记录智能加密卡中(确保有关控制信息不会被修改),智能卡中的信息严格控制执收单位只能按照的规定收费项目、收费标准和票据种类进行开票收费,开具的每张票据都会自动形成防伪的数据指纹。