财政票据电子化管理系统简介
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用票端财政电子票据系统百亿市场全面启动1、财政电子票据提升政府收费效率,提高监管效能财政电子票据,是指由财政部门统一监管的,行政事业单位在依法收取政府非税收入或者从事非营利性活动收取财物时,运用计算机和信息网络技术开具、存储、传输和接收的数字电文形式的凭证,与纸质票据具有同等法律效力。
其基本特征是以数字信息代替纸质文件、以电子签名代替手工签章,通过网络手段进行传输流转,通过计算机等电子载体进行存储保管。
与电子发票由税务部门主管不同,电子票据由财政部门主管,财政部是财政电子票据的发行主体,各级财政部门根据财政部的指导,按照“统一领导、分级管理”的原则,负责本行政区域内的财政电子票据管理。
财政票据的基本要素包括票据名称、票据代码、票据号码、缴款人、收款项目、标准、收款金额、开票单位、开票人、开票日期、开票单位签章、财政部门监制签章。
它是政府财务收支的法定凭证和会计核算的原始凭据,是财政、审计等部门进行监督检查的重要依据。
财政票据主要有三大类型:非税收入类票据、结算类票据、其他类票据,其中其他类票据包括公益事业捐赠票据、医疗收费票据、社会团体会费票据、罚没票据等。
表2:财政票据种类传统纸质票据包括印制、核发、核销、销毁和监督检查等管理流程,其印制成本高、开具效率低下、管理不规范、不便于监督检查等问题严重制约了网络缴款、电子支付等新兴缴款模式在政府性收费中应用。
以医疗场景为例,虽然通过自助一体机、微信、支付宝等终端实现医疗费用电子支付已经普及,但要获取具有法律效应的票据,患者仍需要去人工窗口排队打印,不仅影响就诊效率,纸质票据也易丢失、易污损。
医院通过改造现有的HIS 系统,建设电子票据系统与财政、卫健委、医保部门系统对接,打通各环节电子结算的瓶颈,完成结算就能在系统中产生一份有效的医疗电子票据,实现赋码,开具,传输,查验,入账,归档的电子票据全过程,为线上缴费、电子支付等互联网+医疗提供便利。
对于医院来说,整个医疗票据流转过程均由信息化系统支持,不仅提高了医院内部票据管理的水平,也提高了医院财务专职人员的工作效率,同时解决纸质票据存储难、查询难、核销难的问题。
财政票据电子化管理系统操作指南(单位端)一、登录地址打开IE浏览器,并在IE浏览器中输入网址:http://202.99.207.176:7001/BILL/INC/(注BILL/INC必须大写)如下图示:二、登录软件选择本单位“所属区划”→输入“单位编码”→选择“开票点”→输入“用户编码”、“用户密码”、“验证码”→点击“登录”。
单位信息帖在加密卡上三、票据申领(向财政部门申领票据)点击票据申领→点击“新增”→输入“申领人”→选择“票据类型”、输入“数量”(多种票据可以点击增行)→点击“保存”如下图四、入库确认单位领到纸质票据后登录系统,显示“您有以下信息待处理”:双击“入库确认”核对电子票与纸质票号码是否一致,→“确定”不一致的话联系财政部门。
五、电脑开票(所有电子化票据都在该模块开)双击“电脑开票”→点击“增加”→点击“请核对票据号”→输入“缴款人或缴款单位”→选择“行业分类”→选择“收费项目”输入“计费数量”、“收费标准”(多个项目于可以点击增行)→确认输入信息无误→将对应的纸质票据放入打印机→点击“打印”。
一旦点击打印就无法修改信息,错误只能作废重开。
六、集中汇缴点击“集中汇缴”→点击“生成”→选择缴款“截止日期”→“刷新”(核对缴款书金额跟实际收取金额是否吻合)→确认金额无误后点击“生成”→将纸质缴款书放入打印机→“打印”→打印好后将缴款书带至相关银行进行缴款。
回来后点击→“缴款”→输入缴款信息→保存.一旦点击打印就无法修改信息,错误只能作废重开。
七、直缴缴款书点击→“直缴缴款书”→点击“新增”→“确定”→输入“付款人全称”(付款人如转账缴费,则需输入账号与开户银行)→选择财政收款账号(一般默认)→选择“收费项目”、“计量单位”、“数量”、“收费标准”(多个项目于可以点击增行)→点击“保存打印”→将纸质票据放入打印机→打印好后将缴款书带至相关银行进行缴款。
回来后点击→“缴款”→输入缴款信息→保存.一旦点击打印就无法修改信息,错误只能作废重开。
财政票据(网络版)电子化系统开票端操作手册财政票据(网络版)电子化系统开票端操作手册操作系统要求:- 操作系统:Windows 7或更高版本- 硬件要求:至少4GB内存和20GB硬盘空间- 软件要求:Microsoft Office 2010或更高版本,Internet Explorer 10或更高版本第一步:登录系统1. 打开电子化系统开票端软件。
2. 输入用户名和密码登录系统。
第二步:创建新票据1. 在主界面中,点击“创建新票据”按钮。
2. 在弹出的页面中,选择票据类型(如增值税普通发票、增值税专用发票等)。
3. 输入票据相关信息,如购买方信息、销售方信息等。
4. 在“商品明细”栏中逐一录入商品信息,包括商品名称、规格型号、单位、数量、单价、金额等。
5. 确认无误后,点击“保存”按钮。
第三步:打印票据1. 在主界面中,选择已创建的票据。
2. 点击“打印”按钮。
3. 在弹出的页面中,选择打印机,并点击“打印”按钮。
第四步:导出票据1. 在主界面中,选择已创建的票据。
2. 点击“导出”按钮。
3. 在弹出的页面中,选择导出格式(如Excel、PDF等)和保存位置。
4. 点击“导出”按钮。
第五步:查询票据1. 在主界面中,点击“查询票据”按钮。
2. 在弹出的页面中,输入查询条件(如票据号码、购买方名称等)。
3. 点击“查询”按钮,系统将显示符合条件的票据列表。
第六步:修改票据1. 在主界面中,选择需要修改的票据。
2. 点击“修改”按钮。
3. 对票据信息进行修改,并点击“保存”按钮。
第七步:删除票据1. 在主界面中,选择需要删除的票据。
2. 点击“删除”按钮。
3. 在弹出的确认对话框中,点击“确定”按钮。
第八步:退出系统1. 在主界面中,点击“退出”按钮。
2. 在弹出的确认对话框中,点击“确定”按钮。
温馨提示:- 操作前请确保网络连接正常。
- 操作过程中如遇到问题,请及时联系系统管理员进行解决。
第九步:下载发票数据1. 在主界面中,点击“下载发票数据”按钮。
财政票据电子化管理系统简介财政票据电子化管理系统简介一、引言财政票据是财政部门处理经济往来和财务核算的重要工具,是国家财政管理的重要组成部分。
传统的财政票据管理方式主要依赖人工处理,存在着票据管理效率低、安全隐患大、数据处理复杂等问题。
为了提高财政票据管理的效率和质量,推进财政工作的标准化和规范化,许多地方财政部门开始引入财政票据电子化管理系统。
二、财政票据电子化管理系统的概述财政票据电子化管理系统是指通过电子设备和信息技术手段,将财政票据的流转、交换、处理等环节实现电子化,从而提高财政票据管理的效率和准确性。
该系统通常包括三个主要模块,即票据发行、票据流转和票据清算,每个模块都有相应的子模块和功能。
1. 票据发行模块票据发行模块主要负责财政票据的发行和监控。
通过该模块,可以实现财政票据的自动生成、编号、印制、分发等功能。
发行模块通常包括票据库存管理、票据填写规范、票据印制和安全防伪等子模块。
2. 票据流转模块票据流转模块主要负责财政票据的流转和管理。
通过该模块,可以实现财政票据的出库、领用、交接、归档等功能。
流转模块通常包括票据出库管理、票据领用管理、票据交接管理和票据归档管理等子模块。
3. 票据清算模块票据清算模块主要负责财政票据的清算和核账。
通过该模块,可以实现财政票据的集中清算、对账、销毁等功能。
清算模块通常包括票据清算管理、对账管理和票据销毁管理等子模块。
三、财政票据电子化管理系统的优势财政票据电子化管理系统相比传统管理方式具有许多优势,主要包括以下几个方面:1. 提高管理效率传统票据管理方式需要大量的人力物力,而财政票据电子化管理系统可以实现票据流转的自动化和快速化,大大提高管理效率。
例如,通过系统自动生成和印制财政票据,可以减少传统方式下的人力成本和时间成本。
2. 提高管理准确性财政票据电子化管理系统通过数字化的方式记录和管理财政票据的流转和清算过程,可以减少人为错误和篡改的风险,提高管理的准确性。
票据管理系统一、引言随着电子化时代的到来和信息化水平的提高,传统的纸质票据管理方式已经面临着诸多的问题,如容易丢失、难以追踪和管理等。
因此,建立一套高效的票据管理系统就显得尤为重要。
票据管理系统是指通过信息技术手段,对票据进行全面、系统、高效的管理,以实现票据的电子化、自动化管理。
本文将详细介绍票据管理系统的功能和优势,并提出了一套完整的设计方案。
二、功能模块1. 票据录入模块票据录入模块是票据管理系统的核心模块之一,它负责将纸质票据信息录入系统。
用户可以通过扫描仪将纸质票据转换为电子文件,然后在系统中填写相关信息,包括票据号码、金额、日期等。
同时,系统还可以对票据进行识别和自动填写,提高录入效率。
2. 票据查询模块票据查询模块是系统提供给用户的主要功能之一,用户可以根据不同的条件对票据进行查询和检索。
系统可以根据票据号码、日期、金额等多个维度进行查询,方便用户快速找到所需的票据。
同时,系统还提供了票据打印和导出功能,方便用户将票据打印出来或导出为Excel等格式的文件。
3. 票据统计模块票据统计模块是系统提供给管理人员的主要功能之一,它可以对票据进行统计和分析。
系统可以根据不同的条件,如时间、金额、类型等进行统计,生成各种报表和图表,帮助管理人员了解票据的使用情况和趋势,从而做出合理的决策。
4. 票据审批模块票据审批模块是系统提供给管理人员的一个重要功能,它可以对票据进行审批和授权。
当用户提交一张票据时,系统会自动将票据发送给相关的审批人员进行审批。
审批人员可以通过系统对票据进行审批,并可以在系统中添加审批意见和备注。
同时,系统还可以将审批结果和意见反馈给用户,以便用户了解审批进度。
5. 系统设置模块系统设置模块是系统提供给管理员的一个重要功能,它负责对系统进行配置和管理。
管理员可以通过系统设置模块对用户权限进行管理,设置审批流程和相关规则,保证系统的安全性和稳定性。
三、优势和价值1. 提高工作效率通过票据管理系统,用户可以快速录入、查询和统计票据信息,减少了传统方式下的手工操作和查阅时间,大大提高了工作效率。
电子票据管理系统随着信息技术的发展,电子票据管理系统在商业领域得到了广泛的应用和认可。
本文将探讨电子票据管理系统的定义、优势、应用场景以及未来的发展趋势。
一、定义电子票据管理系统是指利用电子技术对票据进行管理和存储的系统。
传统的纸质票据需要进行手工操作、存储和传递,容易出现丢失、损毁和伪造的问题。
而电子票据管理系统通过数字化的方式有效解决了这些问题,并提供了更高效、安全、便捷的票据管理方式。
二、优势1.高效性:电子票据管理系统提高了票据流转的效率。
传统纸质票据需要人工收集、整理和归档,而电子票据管理系统可以自动化完成这些过程,节省了大量的时间和人力成本。
2.安全性:电子票据管理系统采用了先进的加密技术和权限控制机制,可以确保票据的安全性和防伪性。
票据的存储和传输都经过加密处理,只有授权人员才能够访问和操作相关数据。
3.便捷性:使用电子票据管理系统可以随时随地进行票据的查询、打印和存储。
不再需要传统纸质票据的纸张、印章和柜子,大大方便了用户的操作和管理。
4.环保性:电子票据管理系统减少了纸张的使用,有利于环境保护。
纸质票据的生产需要消耗大量的树木和水资源,而电子票据的使用可以减少这些资源的浪费。
三、应用场景1.金融行业:电子票据管理系统在银行、证券、保险等金融机构中得到广泛应用。
通过电子票据系统,客户可以方便地查询和管理自己的票据,银行也可以快速、准确地处理和结算各类票据业务。
2.电商行业:电子票据管理系统在电子商务平台中用于订单和发票的管理。
顾客可以通过系统自行查询和打印发票,在退换货等问题出现时,也可以通过系统快速处理。
3.物流行业:电子票据管理系统在物流企业中用于运输单据的管理。
通过系统可以实现运输单据的实时跟踪,提高物流效率,减少运输过程中的纸质票据管理繁琐性。
四、未来发展趋势随着科技的进步和法律的完善,电子票据管理系统还将迎来更广泛的应用和发展。
1.政府推动:各国政府将进一步推动电子票据的使用,加强电子票据的法律法规和标准制定,促进电子票据管理的规范化和普及化。
财政票据(网络版)电子化系统开票端操作手册财政票据(网络版)电子化系统开票端操作手册1. 登录系统- 打开电子化系统开票端软件- 输入用户名和密码- 点击登录按钮2. 新建发票- 在系统首页点击"新建发票"按钮- 输入发票相关信息,如发票类型、购买方信息、销售方信息等- 输入发票明细,包括商品或服务名称、规格、数量、金额等- 点击保存按钮3. 选择开票方式- 在新建发票页面,选择开票方式- 可选择电子发票、纸质发票、增值税发票等- 根据发票类型的不同,填写相应内容4. 发票管理- 在系统首页点击"发票管理"按钮,进入发票管理页面- 可以根据条件筛选待开票、已开票、作废等发票- 点击相应发票进入详情页面5. 编辑发票- 在发票详情页面,点击"编辑"按钮,进入编辑模式 - 可以修改发票相关信息和明细内容- 点击保存按钮保存修改6. 发票打印- 在发票详情页面,点击"打印"按钮- 根据打印机的设置,选择合适的打印方式- 确认打印设置后,点击打印按钮开始打印发票7. 发票作废- 在发票详情页面,点击"作废"按钮- 输入作废原因和备注- 点击确认作废按钮,完成发票作废操作8. 发票导出- 在发票详情页面,点击"导出"按钮- 选择导出格式,如PDF、Excel等- 点击导出按钮,将发票导出至指定位置9. 发票查询- 在系统首页点击"发票查询"按钮- 输入查询条件,如发票号码、发票日期等- 点击查询按钮,系统将显示符合条件的发票信息10. 退出系统- 在系统首页点击"退出"按钮- 确认退出操作,系统将自动退出登录状态请注意:以上操作手册仅为电子化系统开票端的基本操作流程,具体操作方式可能因系统版本和设置的不同而有所差异,请参考系统提供的具体操作指南进行操作。
财政票据电子化管理系统简介
现行财政票据管理方式虽然发挥出了较好的成效,但还是以人工操作为基础,缺乏现代信息技术的支撑,容易出现监管不到位的现象。
财政票据的监管应达到事前、事中、事后全过程,“印、发、审、验、核、销、查”全方位的动态监督管理,同时要辅以先进的管理技术和手段。
现行的票据核销制度是根据各单位的收费特点及用票量大小发放一定量的票据,执收单位全部或部分用完整本票据后到财政票据管理部门核旧领新,使非税收入管理存在着比较大的漏洞,比较容易滋生一些部门、单位截留、挪用收入,甚至私设“小金库”的现象。
现行财政票据检查和年审工作只做到事后处理,无法做到事前、事中、事后的全过程监督,让事情化解在未发之前。
而且财政票据使用单位点多面广,执收人员众多,无法全部监督到位。
博思财政票据电子化管理系统在吸收诸多票据管理软件优点的基础上,重点借鉴目前国家对增值税“科技加管理”的手段和通过税控装置“以票控税”的具体做法,提出用管理增值税的技术手段来加强财政票据管理。
改变财政票据手工操作的管理模式,依托计算机和现代网络技术,开展财政票据管理信息化建设,为财政管理部门、其他职能部门、票据使用单位建设一个统一规范的财政票据信息化平台,实现从票据的印制、入库、领用、开具、核销、稽查及资金收缴等业务流程的全程电子监控,全面提高财政票据监管水平和工作效率。
该系统从票据核销入手,采取票据自动核销、收费项目标准控制、资金解缴、票据核销时限控制等电脑系统管理手段,网上无纸化票据全程跟踪稽查,并对票据核销数据进行分类、精确分析。
同时为确保信息的准确性,在系统中大量采用了目前先进的电脑开票防伪数字指纹控制、电子信息加密等技术,依托计算机和网络技术手段,实行“电子开票、自动核销、全程跟踪、源头控制”,实现“以票管费”。
既是加强非税收入管理的重要措施,更是加强财务管理的基础手段,它是从源头上预防和治理“小金库”、预防腐败的重要措施。
博思财政票据电子化管理系统结合财政票据管理工作的特点和现状,以财政票据管理机构为中心,为用票单位、其他监管部门提供快捷、准确的信息服务。